1. Administracin efectiva del tiempo.

2. Los hombres se lamentan del mal uso que han hecho del tiempo ya vivido, sin emplear mejor el que les resta. La Bruyere. 3.

Qu es el tiempo?

Cmo lo medimos?

Cunto vale?

Quin lo reparte?

Se puede administrar?

4. Conceptos bsicos.

Magnitud fsica que permite ordenar lasecuencia de los sucesos , estableciendo un pasado, un presente y un futuro.

Oportunidad, ocasin o coyuntura dehacer algo .

Cada uno de losactos sucesivosen que se divide la ejecucin de algo.

Diccionario RAE,2001

Conceptos detiempo: 5.

Qu es Valor?

El grado de utilidad o aptitud de las cosas para satisfacer las necesidades o proporcionar bienestar o deleite.

Elvalor del tiempodepende la utilidad que le damos como un recurso para satisfacer nuestras necesidades o lograr nuestras metas.

6. Administracin efectiva del tiempo:

Proceso mediante el cual se planifica, organiza, dirige y controla el uso del tiempo para lograr nuestros objetivos.

7.

Distribuir efectivamente el tiempo significa utilizar conscientemente cada minuto de tu tiempo para el logro de tus objetivos, metas y propsitos.

8.

Organizar el tiempo, no significa volverse adicto al trabajo, en realidad, nos referimos aorganizar todos nuestrosroles dentro de esas 24 horas , organizar al profesionista que al mismo tiempo, es padre, hijo, amigo y que tambin requiere tiempo para si mismo, para su propia soledad.

De nada sirve dedicar todo el tiempo al trabajo, si no disponemos de un poco para nuestra familia o amigos.

Distribuir nuestro tiempo, es distribuir nuestra vida. Todas y cada una de las reas merece un lugar y tiempo en la vida de los seres humanos. El equilibrio proporciona tranquilidad.

9. Qu podemos hacer para comenzar a administrar nuestro tiempo de manera eficiente? 10. Paso 1. Diagnstico.

Analiza el uso actual de tu tiempo. Haz una lista de las actividades que realizas diariamente durante una semana comn y cuanto tiempo les dedicas.

Durante una semana trata de llevar un registro exacto de lo que hacer cada da.(precisando horas y minutos que dedicas a cada actividad.

Al finalizar la semana, analizar cunto tiempo en horas a la semana, le dedicas cada una de las esferas de tu vida: Familiar, laboral, bienestar personal, pareja, social, aprendizaje, domstico, espiritual, cultural.

Identificar los desequilibrios.

Hay esferas a las que les dedicas mucho ms tiempo que a otras? Hay esferas que tienes abandonadas? tienes problemas ocasionados por estos desequilibrios? Te sientes satisfecho con el uso de mi tiempo?

11. Paso 2. Formular objetivos y metas integrales y equilibrados.Esfera:Objetivo:Metas:FAMILIAR Mejorar la comunicacin y convivencia familiar paratener un desarrollo familiar equilibrado.Realizar actividades recreativasfamiliares una vez a la semana.Hacer en familia por lo menos una comida al da.LABORAL ESPIRITUAL BIENESTAR PERSONAL Mantener un estado fsico saludable, evitando riesgos para la salud .Comer en un horario fijo, alimentos equilibrados y sanos todos los das.Caminar durante media hora tres veces a la semana.APRENDIZAJE DOMSTICO PAREJA CULTURAL SOCIAL 12. Ejemplo de objetivo gerenciales. Esfera:Objetivo:Metas:Solucin y seguimiento a correspondencia Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia.

Resolver, turnar, y/o archivar la correspondencia el mismo da.

Establecer sistema de organizacin de documentos en un mes.

Supervisin. Sistematizar la supervisin de Normas, y Guas Clinicas.

Organizar sistema de supervisin en dos meses( guias de supervisin, bitacoras, programas)

Supervisar por lo menos 1 caso por semana ( mtodo de rastreo)

Integracin del equipo.Mantener una comunicacin efectiva y clara con el equipo de trabajo.

Realizar una reunin de informacin y acuerdos por quincena.

Documentacin. Mantener organizados, asequibles y actualizados los documentos del servicio.

Establecer un sistema de organizacin documental en un mes.

Dedicar cada da media hora para la revisin, organizacin y archivo de documentos.

Leer y analizar un norma, o documento por semana, con todo el equipo.

13. Paso 3. Identifica ladrones del tiempo, obstculos o vicios que estn interfiriendo en lograr tus metas y establece acciones para eliminarlos: Eres vctima de estos ladrones del tiempo? Que puedes hacer para eliminarlos?No planear Trabaja por proyectos, cada actividad que realizas planala con anticipacin por escrito. Antes de hacer algo siempre define: QU, PARA QU, CMO, QUINES, CON QU, CUNDO.No Jerarquizar. Siempre haz una lista de tus pendientes, identifica cual es ms importante, numralos y dale prioridad y tiempos a cada uno.No saber decir NO.S asertivo. Piensa que no tienes obligacin de cumplir los deseos de los dems, confa en que puedes hablar con claridad con las personas y ellos entendern tus razones.No delegar o aceptar ayuda Trabaja en equipo, identifica tareas que puedas delegar a otros, capacita a las personas para compartir el trabajo. 14. Eres vctima de estos obstculos?

Verborrea.

Repeticiones intiles.

Lenguaje confuso y ambiguo.

Desorden.

Indecisin.

Mana por no aclarar intenciones.

Confundir lo urgente con lo importante.

Los rituales intiles.

Interrupciones.

Incapacidad de subalternos.

Falta de informacin.

Exceso de reuniones.

Liderazgo deficiente.

Trmites excesivos.

Distracciones visuales y auditivas.

Sistema de comunicacin deficientes.

15. Algunos consejos.

Organiza tu espacio fsico.

Organiza tu equipo de trabajo.

Capacita a sus colaboradores.

Disea estrategias para evitar interrupciones.

Planea y dirige adecuadamente sus juntas de trabajo o reuniones.(o pida que lo hagan)

16. Objetivo: Mantener un estado fsico saludable, evitando riesgos para la salud. Qu debo de hacerdiario ?Comer, por lo menos tres veces al da, respetando horarios y un men equilibrado, completo y en un ambiente relajado y tranquilo. (asignar horarios en tu plan diario de actividades para comer, y si es necesario preparar y comprar comida)Que debo de hacer a lasemana ?Caminar durante 30 minutos, cuatro veces por semana.Qu debo de hacer almes ? Realizar alguna actividad relajante por lo menos una vez al mes. ( programar actividad en agenda)Qu debo de hacer alao ?Visitar a mi dentista cada 6 meses, hacerme chequeo mdico anual. ( anotar en agenda, das en que hay que hace la cita) 17. Paso 4. Elabora una lista de las actividades que debe hacer para cumplir con cada uno de tus objetivos y metas y asgnales tiempos:

Apyate en Libretas de seguimiento, programadores anuales, mensuales, semanales, agendas, etc.

Ejemplo:

Objetivo: Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia.Qu debo de hacerdiario ?Asignar 15 minutos diarios, para revisin de correspondencia. Decidir en ese momento qu hacer con ella, registrar la correspondencia.Que debo de hacer a lasemana ?Asignar un da 30 minutos para archivar la correspondencia resuelta.Objetivo:Mantener una comunicacin efectiva y clara con el equipo de trabajo.Qu debo de hacer?Agendar o hacer cronograma de reuniones, especificando los temas, comunicar cronograma.Que debo de hacer a lasemana ?Asignar 1 hora en la agenda para la realizacin de la agenda, y 1 hora para el seguimiento de los asuntos tratados. 18. Recomendaciones para llevar una agenda.

El manejo de una agenda nos permitir organizar mejor nuestra vida y actividades, nos permite:

Controlar el cundo y el cmo de nuestras actividades.

Llevar un registro de nuestras llamadas telefnicas y apuntes al respecto de ellas.

No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaos o evento.

Poder tener detalles para con los dems, apuntando sus preferencias.

Manejar gastos y pagos pendientes.

Controlar vencimientos de tarjetas, seguros, etc.

Ganarle tiempo a cada da ennuestras actividades al organizarnos.

19. Pasos para seguir una agenda.

Definir exactamente el proyecto que debes realizar con lujo de detalles. Hacer un mapa mental o proyecto escrito que defina:

• Qu necesitas hacer.

• Para qu lo vas a hacer.

• Cmo los vs a hacer.

• Quin lo a hacer.

• Qu necesitas.

Desglsalo en tareas pequeas que puedan ser realizadas independientemente y que puedas delegar.

20.

3. Ordnalas jerrquicamente y calcula tiempos necesarios para cada una de ellas.

4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 das de trabajo, (dedica margen suficiente) por ejemplo, en el cuarto da nota la segunda tarea y as sucesivamente.

5. Dedica realmente el tiempo que asignaste.

6. Delega.

7. Lleva tu agenda siempre y apunta todas tus ideas.

8. Revisa tu proyecto o mapa mental para verificar que ests cumpliendo.

21. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNESSABADODOM. 7:30-7:45 Revisin de correspondencia. 7:30-8.00 Hacer lista de prioridades semanal y del da.8- 8:30 Junta de enlace.3:00 COMIDAD. 6-6:30caminar 8:30 CENA.9-11 Junta de CG. 12-13 Junta de equipo de trabajo.12-14:30 Supervisin de caso Por rastreo de exp.12-13:00 Archivo de doctos. 22. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNESSABADODOM. 7:00 DESAYUNAR 11: REGRIGERIO. 3:00 COMIDAD. 6-6:30caminar 8:30 CENA.PLANEAR MENU. COMPRAR COMIDA. 23. Recabar datos para informe Elaborar informe Entregar informe. Reunin de Comit Preparar agenda comit, enviar citatorio. 24. Sacar cita con dentista Programar salida familiar Buscar detalle Para Juan.Cumpleaos de Juan.Ultimo da de pago de tarjeta. Hacer transferencia de dinero para pago de tarjeta. Salidafamiliar 25. Paso 5. Ejecuta y da seguimiento tus planes.

Trata de dar seguimiento a tus planes, revisa si es posible realizarlos como los planeaste.

Haz ajustes si es necesario.

Revisa y reformula tus objetivos y metas cada 6 meses.

26. Siendo el tiempo tan precioso y la vida tan corta, es necesario no perder un solo momento. Chesterfield 27. Ejercicio prctico. Individual,fecha limite de entrega 21 de Noviembre

Realizar el diagnstico del uso actual de tu tiempo de trabajo de una semana. Llevar registro de una semana e identificar desequilibrios y ladrones del tiempo.

Formular tus objetivos gerenciales con sus metas. (mnimo 3 objetivos)

Organizar un programa semanal de actividades en donde se especifique las acciones diarias a realizar para cumplir con los objetivos y metas planteados.

Anotar las actividades del prximo mes para lograr tus objetivos y metas.

28. Diagnstico.

A qu reas del trabajo dedicas ms tiempo.

A cual dedicas menos tiempo.

Que Vas a hacer para resolverlo.

Anota los ladrones de tiempo que identificaste. Que vas a hacer para eliminarlos. 29. Formulacin de objetivos y metas.Esfera:Objetivo:Metas: 30. Programacin semanal de acciones.LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNESSABADODOM. 31. Programacin mensual de acciones. 32. Gestin del espacio con 9 Ss Japonesas. Curso Taller 33. Lectura preliminar.

Leer en silencio individualmente, Sub tema 3. pagina 44 a la 55.

Tomar notas

34. El caos en el ambiente, crea confusin en la mente. 35. La metodologa de las 9 S est enfocada a tener sitios de trabajo excepcionales, donde se respire un ambiente eficiente, seguro y confortable 36. Introduccin

Las 5 Ses un acrnimo de 5 palabras japonesas que son: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.

Las 5 Ses el inicio de una saludable, confortable y productiva vida en el trabajo y fundamental para mejorar la productividad.

37. Primera Parte Conociendo la filosofa y las fuerzas de las 5S 38. Que son las 5S

Es una serie de cinco palabras japonesas.

Cada palabra inicia con el sonido de se o shi.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 39. Qu esSEIRI?

DESPEJAR

SEIRI significa separar los objetos innecesarios del lugar de trabajo y desecharlos.

Seiri 40. Qu esSEITON?

ORGANIZAR

SEITON es ordenar adecuadamente los objetos de tal manera que puedan ser fcilmente localizados para usarlos.

Seiri Seiton 41. Qu esSEISO?

LIMPIEZA

SEISO es limpiar completamente el rea de trabajo, y que no haya polvo en pisos, mquinas y equipos.

Seiri Seiton Seiso 42. Qu esSEIKETSU?

BIENESTAR PERSONAL

SEIKETSU es mantener el rea confortable y productiva, repitiendo Seiri - Seiton - Seiso.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu 43. Qu esSHITSUKE?

DISCIPLINA

SHITSUKE es entrenar a las personas para adquirir buenos hbitos de vida en el trabajo y observar reglas estrictas en el rea laboral.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 44. REPITA EL CICLO DE LAS 5 S Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 45. Segunda Parte EN LA ACTUALIDAD SE HAN INCORPORADO 4 ACTIVIDADES MS PARA COMPLETAR UN TOTAL DE 9 S 46. CLAVES PARA EL CAMBIO ENTORNO EN EL TRABAJO PERSONA EQUIPO CLASIFI-CACIN SEIRI ORGANI-ZACIN SEITON LIMPIEZA SEISO BIENESTAR PERSONAL SEIKETSU DISCIPLINA SHITSUKE CONSTANCIA SHIKARI COMPROMISO SHITSUKOKU COORDI-NACIN SEISHOO ESTANDA-RIZACIN SEIDO 47. Qu esSHIKARI?

CONSTANCIA

SHIKARI es mantenerse en la tarea hasta el trmino de la misma.

Capacidad de permanecer de manera firme e inquebrantable en algo (resoluciones o propsitos)

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari 48. Qu esSHITSUKOKU?

COMPROMISO

SHITSUKOKU adhesin firme a los propsitos que se han hecho, para el logro de los fines.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku 49. Qu esSEIDO?

ESTANDARIZACIN

SEIDO es sincronizar los esfuerzos del equipo a travs de especificaciones de los procedimientos, para normar y reglamentar las actividades de trabajo que permitan mantener un ambiente adecuado. Que propicie que el cambio de mejora sea realizado por todos y a un mismo tiempo.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido 50. Qu esSEISHOO?

COORDINACIN

SEISHOO reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involucrados en la misma tarea, para el logro de un objetivo determinado.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo 51. Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo 52.

"Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso".

Kaoru Ishikawa 53. Ejercicio prctico individual,Fecha lmite de entrega 21 de noviembre.

Elegir un espacio gerencial o personal para ordenar. ( escritorio, oficina, documentos de la PC, armario, cocina, etc.)

Tomar fotos del estado inicial.

Aplicar las tres primeras 2. Despeje, organizacin y limpieza.

Tomar fotos del espacio despejado, organizado y limpio.

Entregar fotos del antes y despus.

54. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Clasificar Separar u ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o frecuencia de uso. (datos, objetos, materiales, etc) es separar las cosas necesarias de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo. 25% Hay papelera dispersa y desordenada? 25% Existen artculos inservibles u obsoletos en los pasillos? 25% Tienes objetos sin uso de ms de un mes encima de las mesas de trabajo? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto declasificar. Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% clasificado: Debilidades % 55. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Organizar Ordenar un conjunto de objetos o elementos acordecon algn principio racional, tener una disposicin, de tal manera que estn listos, para que cualquiera los pueda utilizar en el momento en que lo necesite.25% Tomo ms de 30 minutos para encontrar lo que necesito para realizar mi trabajo? 25% Se mezclan instrumentos de trabajo que sirven con los que no sirven? 25% Hay por todos lados cosas viejas y objetos innecesarios? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto de organizar . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% organizado Debilidades % 56. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Limpieza. No ensuciar: acto de quitar lo sucio. Eliminar desperdicios de pasillos, escritorios, sillas y dems elementos del sitio de trabajo, para mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene.25% Al terminar la jormada mi rea de trabajo se queda llena de cosas? 25% Hay cosas sobre las mesas y sillas que impidan limpiar? 25% Dejo limpios mis herramientas y equipo de trabajo? 25% Otros. Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto de limpi ar. Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% limpio: Debilidades % 57. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Bienestar personal. Tener una actitud positiva ante el trabajo y una armnica interaccin con los compaeros. Es mantener una salud fsica y un estado emocional equilibrado. 25% El trabajo que realizo actualemente me satisface? 25% El ambiente laboral me permite crecer? 25% La relacin con mis compaeros de trabajo es armnica? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto de bienestar personal . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para alcanzar el 100% de bienestar personal: Debilidades % 58. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Disciplina Es el acatar un conjunto de leyes o reglamentos que rigen en una comunidad, organizacin o en nuestra propia vida, es orden o control personal. 25% La indisciplina en el grupo impide terminar la tarea? 25% Generalmente sigo los procedimientos indicados? 25% La disciplina es un hbito que practico cotidianamente? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto disciplina . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para alcanzar el 100% de disciplina Debilidades % 59. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Constancia. Es mantenerse en la tarea hasta el trmino de la misma. Capacidad de permanecer de manera firme e inquebrantable en algo (resoluciones o propsitos) 25% Cundo inicio un trabajo lo termino? 25% Al realizar una tarea nueva me entusiasma, pero luego me aburre y la dejo?25% Si encuentro dificultades para realizar mi trabajo lo resulevo y continuo? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto deconstancia. Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para ser constante 100%Debilidades % 60. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Compromiso. Adhesin firme a los propsitos que se han hecho para el logro de los fines. 25% Permanezco firme en los compromisos contraidos? 25% Generalmente cumplo las obligaciones que adquiero? 25% Cundo establezco un compromiso, difilmente lo abandono? 25% Otros. Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto compromiso . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para comprometerme al 100%Debilidades % 61. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Coordinacin. Reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involucrados en la misma tarea para el logro de un objetivo determinado. 25% Hay orden y mtodo en el logro de las tareas? 25% En el equipo de trabajo no existe un acuerdo para cumplir la tarea? 25% Hay congruencia con lo que se dice y se hace en el equipo de trabajo? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto coordinacin . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% coordinado. Debilidades % 62. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual E standarizaCIN. Sincronizar los esfuerzos del equipo a travs de especificaciones de los procedimientos, para normar y reglamentar las actividades de trabajo que permitan mantenr un ambiente adecuado, que propicie que el cambio de mejora sea realizadopor todosy a un mismo tiempo. 25% Se sincronizan los esfuerzos del equipo a atravs de procedimientos y normas? 25% Se conocen los procedimientos o normas para la realizacin del trabajo? 25% Cundo hay un cambio en las reglas para realizar tareas, se comunica a todos y al mismo tiempo? 25%Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto estandarizar . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% estandarizado Debilidades %