Administracion de Pasivos Circulantes

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Presentacion Pasivos Circulantes

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  • ESTADOS FINANCIEROS

  • LOS ESTADOS FINANCIEROS

    Los estados financieros son de uso general tanto para la administracin

    como para usuarios en general y se emplean para evaluar la capacidad

    de la empresa en la generacin de activo, para conocer y estudiar su

    estructura financiera que incluye la liquidez y solvencia para evaluar la

    contabilidad de la misma. Ofrecen una forma de vigilar 3 condiciones

    financieras bsicas de la Organizacin.

    La Rentabilidad :

    La capacidad para obtener utilidades, en forma constante, a lo largo de un periodo.

    Situacin financiera general

    El equilibrio a largo plazo entre el endeudamiento y el capital contable (los activos que quedan despus de descontar pasivos).

    La Liquidez

    Es la capacidad para convertir los activos en dinero, con el objetivo de cumplir con las obligaciones y las necesidades

    financieras corrientes.

  • QUE CONFORMAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

    Estados Financieros

    Balanza de Comprobacin

    Balance General

    Estado de Resultados

    Grupos de Cuentas que lo conforman

    ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS COSTOS GASTOS

  • Es un estado financiero que muestra la situacin econmica-financiera de la empresa en un momento dado. En otras palabras muestra los recursos que posee, lo que debe y el capital aportado por los accionistas.

    Activos corrientes o circulantes (activos

    liquidables o extinguibles en un ao o menos).

    Pasivos corrientes o circulantes (deudas

    exigibles o extinguibles en un ao o menos).

    Activos no corrientes o no circulantes (activos fsicos y/o intangibles a usar en plazos mayores a un ao,

    sin nimo de enajenacin).

    Pasivos no corrientes o de largo plazo (deudas

    exigibles o extinguibles en ms de un ao.

    (Deuda con los dueos; pasivo

    no exigible).

    BALANCE GENERAL

  • ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO

    ACTIVO NO CORRIENTE Est integrado por partidas cuya conversin en

    liquidez requiere mucho tiempo, normalmente ms

    de 1 ao. Las partidas que

    lo componen son:

    Inmovilizado intangible

    Inmovilizado material

    Inmovilizado financiero

    NETO PATRIMONIAL El Neto Patrimonial, est constituido por los fondos

    aportados por los propietarios o los generados por

    la propia empresa. Las partidas ms importantes

    son:

    Capital

    Reservas

    ACTIVO CORRIENTE Se incluyen los bienes y derechos de la empresa

    que se piensan convertir en dinero en un plazo

    inferior a 1 ao. Las partidas que lo componen son:

    Existencias

    Deudores

    Inversiones financieras temporales

    Efectivo y otros activos equivalente

    PASIVO NO CORRIENTE Financiacin ajena obtenida por la empresa a plazo

    superior a 1 ao. Las partidas ms importantes son:

    Obligaciones y Bonos

    Prstamos bancarios

    Proveedores a largo plazo

    PASIVO CORRIENTE Financiacin ajena obtenida por la empresa con

    vencimiento inferior a 1 ao. Las partidas ms

    relevantes son:

    Crditos de provisin

    Proveedores, Administraciones Pblicas

    Crditos bancarios a c/p

    PARTIDAS DEL BALANCE GENERAL

  • 1. Sobre la liquidez

    2. Sobre la eficiencia

    3. Sobre el endeudamiento

    4. Sobre la rentabilidad

  • Es aquel que muestra la utilidad o perdida obtenida por una entidad econmica y adems muestra los ingresos y egresos obtenidos y erogados por una entidad econmica y la diferencia resultante, valuados en unidades monetarias durante un periodo determinado.

    ESTADO DE RESULTADOS

  • Un pasivo, desde el punto de vista contable, es una deuda o una obligacin que ha adquirido la empresa, institucin o individuo como consecuencia de sucesos pasados.

    El pasivo recoge las obligaciones que se definen como el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

    La empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. Se denomina tambin pasivo al debe de una empresa.

    PASIVO

  • TIPOS DE PASIVO

    El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, los cuales existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. El poder saber qu cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y qu cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo.

    Pasivo Exigible

    Pasivo NO

    Exigible

    Pasivo Contingente

  • PASIVO EXIGIBLE

    Representa el total de las deudas,

    documentadas o no, que la empresa tiene

    con terceros. Suponen financiamiento ajena

    la cual puede presumir obligaciones

    con acreedores, blancos u obligacionistas.

    Son obligaciones

    cuyo vencimiento es

    de ms de un ao de

    la fecha del balance

    general.

    Son obligaciones que

    tienen que ser saldadas

    dentro del ciclo normal de

    operaciones de la

    empresa, por lo general su

    vencimiento es de menos

    de un ao.

    A LARGO PLAZO A CORTO PLAZO

    TIPOS DE PASIVO

  • Son lo que algunos autores

    mencionan como pasivos o fondos

    propios, que estara formado por

    "el Capital social y las reservas". Y

    sostienen que "son pasivo, porque

    pertenecen a los accionistas, pero

    no es exigible a la empresa su

    devolucin". Para que un pasivo

    cumpla la condicin de tal, debe

    presentar algunas caractersticas

    que el "capital propio" no cumple.

    TIPOS DE PASIVO

  • PASIVO CONTINGENTE

    Posible obligacin surgida a raz

    de sucesos pasados, cuya

    existencia dependa de un suceso

    futuro o que no est recogida en

    los libros por no obligar a la

    empresa a desprenderse de

    recursos en el presente, o no ser

    susceptible de cuantificacin en el

    presente. En caso de cumplirse

    las circunstancias, se genera la

    obligacin a terceros.

    TIPOS DE PASIVO

  • Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por el motivo de la adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo

    de las operaciones relacionadas directamente con la explotacin del objeto

    social.

    Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

    TIPOS DE CUENTAS DEL PASIVO

    DOCUMENTOS POR PAGAR

  • Comprende las obligaciones contradas por el

    ente econmico a favor de terceros por

    conceptos diferentes, a los proveedores y

    obligaciones financieras tales como cuentas

    corrientes comerciales, a casa matriz, a

    compaas vinculadas, a contratistas, rdenes

    de compra por utilizar, costos y gastos por

    pagar, acreedores oficiales, regalas por pagar,

    deudas con accionistas o socios, retencin en la

    fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas

    por devolver y acreedores varios.

    TIPOS DE CUENTAS DEL PASIVO

  • Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles, entendindose por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no

    consumibles rpidamente.

    Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando

    anticipadamente.

    Son aquellas personas a quienes debemos por un concepto distinto

    de la compra de mercanca.

    TIPOS DE CUENTAS DEL PASIVO

  • Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que

    an no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

    Comprende el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico mediante la

    obtencin de recursos provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u otros entes

    distintos de los anteriores, del pas o del exterior, tambin incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.

    TIPOS DE CUENTAS DEL PASIVO

  • Funciona de manera similar a la de un crdito simple y es aquel que se puede utilizar repetidamente y retirar fondos hasta un lmite pre-aprobado. La cantidad de crdito disponible disminuye cada vez que pedimos prestado y aumenta cuando lo pagamos.

    CREDITOS REVOLVENTES

  • EJEMPLO DE UNA LINEA REVOLVENTE

  • Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de

    clientes, los cuales tienen el carcter de pasivo, que debido a

    su origen y naturaleza han de influir econmicamente en

    varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o

    distribuidos.

    CREDITOS DIFERIDOS

  • Las obligaciones financieras corresponden a las cantidades de efectivo recibidas a ttulo de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por separado.

    Las Cuentas y documentos por pagar representan las obligaciones a cargo del ente econmico originadas en bienes o en servicios recibidos. Se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existen a favor de proveedores, vinculados econmicos, directores, propietarios del ente y otros acreedores.

    NORMAS SOBRE LOS PASIVOS

  • Son Obligaciones Laborales aquellas que se originan en un contrato de trabajo. Se deben reconocer los pasivos a favor de los trabajadores siempre que:

    Su pago sea exigible o probable.

    Su importe se pueda estimar razonablemente.

    Los entes econmicos obligados a reconocer y pagar pensiones de jubilacin y/o a emitir bonos y/o ttulos pensinales, debern al cierre de cada perodo, elaborar un estudio actuarial en forma consistente, de acuerdo con el mtodo sealado por la entidad encargada de ejercer la inspeccin, vigilancia y/o control, con el objeto de establecer el valor presente de todas las obligaciones futuras, mediante el cargo a la cuenta de resultados, conforme se establece en el presente decreto.

    NORMAS SOBRE LOS PASIVOS

  • Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al Estado o a alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a contraprestacin directa alguna. Teniendo en cuenta lo establecido en otras disposiciones, se deben registrar por separado cada uno de ellos, determinados de conformidad con las normas legales que los rigen.

    Los dividendos, participaciones o excedentes por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes que hayan sido distribuidos o reconocidos en favor de los entes que tengan derecho a ellos, conforme a la Ley o a los estatutos y que estn pendientes de cancelar.

    NORMAS SOBRE LOS PASIVOS

  • Los bonos representan la captacin de ahorro realizada mediante la colocacin de ttulos valores que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo.

    Las primas o descuentos en la colocacin de bonos por un valor superior o inferior al valor nominal de los ttulos, se deben contabilizar en cuentas separadas en el balance. La amortizacin del descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemtica en las fechas estipuladas para la causacin de intereses, con cargo o crdito a las cuentas de intereses.

    Se debe registrar en cuenta separada el monto de los intereses causados por pagar.

    Con sujecin a la norma bsica de la prudencia, se deben reconocer las contingencias de prdidas en la fecha en la cual se conozca informacin conforme a la cual su ocurrencia sea probable y puedan estimarse razonablemente. Tratndose de procesos judiciales o administrativos deben reconocerse las contingencias probables en la fecha de notificacin del primer acto del proceso.

    NORMAS SOBRE LOS PASIVOS

  • Cuenta Contable Descripcin

    2100 Exigibilidades Inmediatas

    2101 Exigibilidades a Termino

    2102 Obligaciones Bancarias C/P

    En CORPORACION LA CUMBRE, S.A. DE C.V. se utiliza como en todos las Instituciones del sistema comercial nacional el Manual Contable de Instituciones comerciales, dicho manual clasifica las cuentas a corto y largo plazo, En Corporacin la cumbre, S.A. de C.V. pasivo a corto plazo o corriente (menor a doce meses) se tiene clasificado de la siguiente manera: Cada una est subdividida con subcuentas, las cuales se explican en el siguiente Slide como estan cada una.

    Esta cuenta se considera a corto plazo, de hecho como su nombre lo indica son

    cuentas que exigen un pago inmediato, bsicamente en Ocho, quince y treinta

    das. Existen varias subcuentas como ser:

    CASO REAL ADMINISTRACIN PASIVO CORRIENTE

    CORPORACIN LA CUMBRE, S.A. DE C.V.

  • Esta registra las estimaciones que se realicen para el pago mensual de la enega elctrica, servicio de agua potable y comunicaciones.

    Obligaciones por

    Administracin:

    En esta cuenta se registran todos las retenciones realizadas a los empleados ms el aporte patronal del Instituto hondureo de seguridad social (IHSS), Rgimen de Aportaciones Privadas (RAP) y el Impuesto sobre la Renta (ISR). Estas retenciones se pagan el mes posterior a la retencin segn la fecha estipulada que para el IHSS y el RAP es el 20 de cada mes y para el ISR el 10 de cada mes segn la DEI.

    Retenciones por pagar:

    En instituciones como CORPORACIN LA CUMBRE el 99% de las compras son al crdito. Proveedores:

    Son las obligaciones que se generan por la provisin de vacaciones, treceavo y catorceavo. Obligaciones:

    Son pagos que los clientes hacen por anticipado con frecuencia en el rubro de combustibles ya que CORPORACION LA CUMBRE tiene el rubro de Supermercados Gasolineras y Tiendas de conveniencia.

    Anticipo clientes:

    CASO REAL ADMINISTRACIN PASIVO CORRIENTE

    CORPORACIN LA CUMBRE, S.A. DE C.V.

  • Aparte del pago exigible tambin estn las cuentas exigibilidades a trmino que abarcan entre los cuarenta y cinco, y sesenta das para realizar el pago, otros pagos a trmino son los impuestos sobre ventas, retenciones del 15% retenciones del 1% Articulo #50 que es 12.5% e impuestos retenidos a los empleados por concepto de retencin en la fuente.

    CASO REAL ADMINISTRACIN PASIVO CORRIENTE

    CORPORACIN LA CUMBRE, S.A. DE C.V.

    La empresa tambin ha adquirido obligaciones bancarias estn divididas en

    moneda nacional y moneda extranjera una porcin es corto plazo y otra a largo

    plazo.

    Las obligaciones bancarias se dividen en: Prestamos Nacionales: son los

    mantenidos con Instituciones del sistema financiero nacional de primer piso. y

    A corto plazo : se considera la porcin de estos que presenta un vencimiento de

    capital en los prximos doce meses, no necesariamente su vencimiento, pues los

    plazos van de veinticuatro a sesenta meses. La aprobacin de un nuevo prstamo

    se hace mediante la aprobacin de la Junta Directiva luego de un anlisis

    financiero para determinar que las condiciones sean las ms favorables para

    la institucin.

  • CASO REAL ADMINISTRACIN PASIVO CORRIENTE

    CORPORACIN LA CUMBRE, S.A. DE C.V.

  • CASO REAL ADMINISTRACIN PASIVO CORRIENTE

    CORPORACIN LA CUMBRE, S.A. DE C.V.

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    CORPORACIN LA CUMBRE, S.A. DE C.V.