Activo fijo

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Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.

Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos), entonces se trata de activo circulante.

Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización.

Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa)

I.Conceptos Básicos

Activo Fijo

Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propósito de venderlos.

Depreciación

Es aquella proporción del costo del activo fijo cargada a los resultados de un período utilizando una metodología sistemática y periódica, de acuerdo a la mejor estimación posible del deterioro o uso del bien.

Vida Util

Monto Depreciable

Deterioro

II.Cuentas que conforman el Rubro

Terrenos

Edificios-Construcciones y Obras de Infraestructura

Plantaciones Forestales

Maquinarias y Equipos

Muebles y Utiles

Instalaciones

Activos en Tránsito

Otros Activos Fijos (Activos Fijos en Leasing, Obras en Curso, etc.)

Mayor Valor por retasación técnica del activo fijo Ver BT54

Depreciación

III. PCGA aplicados al activo fijo.

General ( B.T.N°1 )

Presentar adecuadamente los activos invertidos en la entidad por los socios, accionistas o aportantes; para que la comprensión de los estados financieros, en su conjunto, presente razonablemente la situación financiera de la entidad

Boletines Técnicos Relacionados

BT 3, BT 13, BT 31, BT 33, BT 54

Otros Boletines Técnicos Relacionados

BT 22, BT 24, BT 37, BT 49

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

ASPECTOS GENERALES

(BT 33) Los activos inmobilizados deben llevarse al costo de adquisición o construcción histórico, más las revalorizaciones necesarias para reflejar cambios sustanciales en el poder adquisitivo de la moneda. En todo caso deberá castigarse en caso de pérdida u obsolescencia.

Vida útil superior a un año sin intención de enajenarlos.

Deben contabilizarse reservas por depreciación con el propósito de cargar a las operaciones la inversión en activos depreciables durante el período de vida útil de estos activos.

La naturaleza y cuantía de los activos restringidos o gravados debe mostrarse en nota a los estados financieros.

Debe existir uniformidad en el método de depreciación utilizados.

(BT 13) Corrección Monetaria Financiera versus tributaria

La corrección monetaria aplicada al rubro del activo fijo debe ser integral (Valor bruto y Dep. Acumulada).

El procedimiento tributario está descrito en la Ley de la Renta que indica que se deben corregir los activos fijos netos.

IV. Normas Internacionales (NIC N° 16)

Existe la Norma Internacional Contable N° 16 que se refiere al activo fijo, denominada “Propiedad, planta y Equipo”, en la cual se hace referencia a temas como por ejemplo:

Definiciones

Componentes del costo

Erogaciones subsecuentes

Revisión de la vida útil

Deterioro del bien

Los tópicos anteriormente señalados no discrepan de los principios y tratamientos contables ya mencionados.

V. Tratamiento Contable del Activo Fijo ( BT N° 33)

1. Costo de adquisición y/o construcción.

2. Costos de mantención

3. Costos de reparación

4. Adiciones y mejoras

5. Depreciación

6. Repuestos

7. Criterios de exposición

1. Costo de adquisición y/o construcción

Costos de adquisición más la respectiva C M.

Todos los costos que se relacionan directamente con la adquisición del bien.

Análisis de las plantaciones agrícolas

Se agregan aquellos necesarios para que los bienes queden en condiciones de ser utilizados por el comprador, ej:

- Costos de diseño

- Cargos por transporte

- Costos de instalación

- Valores para alzar gravámenes

- Honorarios legales

- Costos de financiamiento (BT 31)

Activos fijos auto-construídos :

En el caso de que una empresa construya activos fijos a largo plazo para su uso propio, deberá observar lo siguiente:

Los costos directos se incluyen en el costo total del activo, el cual se capitaliza.

No se incluyen los costos fijos de fabricación, a menos que hayan aumentado con la construcción del activo.

Los costos de intereses pueden capitalizarse o no como parte del costo de la construcción de activos fijos.

2. Costos de Mantención

Corresponden a los costos que se incurren en forma programada para contribuir con la operación normal del bien durante su vida útil.

Costos de mantención menores: Cargo a resultados del período en que se incurren.

Costos de mantención mayores: Se debe considerar la política de depreciación de la sociedad y la vida útil asignada al bien.

Vida útil del bien es igual al período comprendido entre:

1. Fecha de puesta en marcha hasta fecha programada de mantención mayor.

Se debe activar el costo de mantención y depreciarlo durante la vida útil de la mantención.

2. Período máximo de utilización del bien

El costo de mantención debe provisionarse linealmente en cada período con cargo a resultados.

3. Costos de Reparación

Son todos aquellos que se incurren en forma imprevista, para solucionar un desperfecto de un bien y restituirle las condiciones normales de operación.

Deben registrarse como costo del período en que se incurren debido a que no contribuyen a incrementar la vida útil del bien.

1. Qué es un presupuesto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos

financieros que, debe cumplirse en determinado tiempoy bajo ciertas condiciones previstas,

este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

2. Funciones de los presupuestos

1. La principal funciónde los presupuestos se relaciona con el Controlfinanciero de la

organización.

2. El control presupuestario es el procesode descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datospresupuestados correspondientes para

verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro

de la organización.

3. Importancia de los presupuestos

1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas

(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes

(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.

2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

4. Facilitan que los miembros de la organización

5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.

6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de

personalen un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación

una vez que se hayan completado los planes y programas.

7. Los procedimientosinducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades

totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los

varios componentes y alternativas la importancia necesaria

8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado

nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones

presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior

análisis.

9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al

momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el

desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades

en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas

previstas.

5. Finalidades de los presupuestos

3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral.

4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6. Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Según la

flexibilidad, 2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad de

la empresa, 4)Según el sector en el cual se utilicen.

6.1 Según la flexibilidad

6.1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes

necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la

empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban

anteriormente en el sector público.

6.1.2 Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las

circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la

presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

6.2 Según el periodo de tiempo

6.2.1 A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de

operaciones de un año. Este sistemase adapta a los países con economías inflacionarias.

6.2.2 A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrolloque, generalmente,

adoptan los estados y grandes empresas.

6.3 Según el campo de aplicación en la empresa

6.3.1 De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el

periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y

Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y

productos.

Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La

informaciónnecesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de

máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán

durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el

presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta,

muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo : Es esencial en cualquier compañía. Debe ser

preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El

presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de

capitalde trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la

empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede

ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

6.3.2 Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos

tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorería

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancosy valores de

fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque

se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar

sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las

diferentes alternativas de inversióny el monto de recursos financieros que se requieren para

llevarlas a cabo.

6.4 Según el sector de la economía en el cual se utilizan

6.4.1 Presupuestos del Sector Público

son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos

del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla

las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

6.4.2 Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos

empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

7. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION

7.1 Principios de Previsión

Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo.

7.2 Principios de Planeación

Se destacan: 1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza,

6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.

7.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Son: 1)Orden y 2)Comunicación.

7.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN

Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación.

7.5 PRINCIPIOS DE CONTROL

Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.

8. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN

La gerenciadebe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,

establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan

medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la

alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas

dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

La presupuestación puede fracasar por diversas razones:

Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del

momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la

organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la

organización.

Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que

perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas

presupuestadas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las

formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

Cuando no se siguen las políticas de la organización.

9. CALENDARIO PRESUPUESTAL

Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el control (evaluación)

del presupuesto. Depende del tipo de organización y puede ser diario, semanal, quincenal,

mensual, trimestral, semestral o anual.

10. ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO

Toda organización al formular sus planes, deberá delimitar específicamente las atribuciones

y responsabilidades, para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a

extralimitarse ni lesionar los derechosde las demás personas. Un plan orgánico y objetivo

muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentasde cada fase sobre la marcha

11. DEFINICIÓN DE TERMINOS

OBJETIVOS:Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa.

Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el

futuro.

PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación.

PROGRAMA:Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los

recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

ORGANIZAR:Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos en

forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.

EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.

CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la

asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y

causas de las mismas.

PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.

12. BIBLIOGRAFÍA

BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y

Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Segunda Edición.

NATIONAL ASSOCIATION OF ACCOUNTANTS. Financial analysis to guide capital

expenditure decisions. Research Report 43. New York. 1967.

SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teoría y aplicaciones. Universidad

Distrital. Bogotá. 1989.

13. LOS AUTORES

 

ORIGEN Y ENCAUZAMIENTO DE LOS GASTOS DE CAPITAL

Un gasto de capital es un desembolso de fondos hecho por la empresa, que se espera que produzca beneficios durante

un periodo de más de un año. Un gasto operativo es un desembolso que da como resultado beneficios que se reciben

dentro de un año. Los gastos en activos fijos son gastos de capital, pero no todos los gastos de capital se califican

como activos fijos. Un desembolso de $60,000 para una máquina nueva con una vida útil de 15 años es un gasto de

capital que aparecería como un activo fijo en el balance general de la empresa. Un desembolso de $60,000 para

publicidad que produce beneficios

durante un periodo largo también es un gasto de capital, pero rara vez se presentaría como un activo fijo.

Los gastos de capital se efectúan por muchas razones. Las principales son para expandir, reemplazar o renovar

activos fijos o para obtener otros beneficios menos tangibles durante un periodo largo.

Expansión. La causa más común para un gasto de capital es expandir el nivel de operaciones –por lo general,

mediante la adquisición de activos fijos. Una empresa en crecimiento a menudo necesita adquirir rápidamente nuevos

activos fijos, como la compra de propiedades e instalaciones fabriles.

Reemplazo. Conforme el crecimiento de una empresa disminuye y ésta alcanza la madurez, la mayoría de gastos de

capital será para reemplazar o renovar activos obsoletos o gastados. Cada vez que una máquina requiera una

reparación mayor, el desembolso de la reparación se debe comparar con el del reemplazo de la máquina y los

beneficios de dicho reemplazo.

Renovación. La renovación, una alternativa al reemplazo, puede implicar una reconstrucción, una reparación o una

mejora al activo fijo existente. Por ejemplo, una perforadora existente se podría renovar reemplazando su motor y

agregándole un sistema de control numérico, o una instalación física se podría renovar cambiándole el cableado y

agregándole aire acondicionado. Para mejorar la eficiencia, tanto el reemplazo como la renovación de la maquinaria

existente pueden ser soluciones satisfactorias.

Otros Propósitos. Algunos gastos de capital no dan como resultado la adquisición o la transformación de activos fijos

tangibles. En cambio, implican una asignación de fondos a largo plazo en espera de un rendimiento futuro. Estos

gastos incluyen desembolsos para publicidad, investigación y desarrollo, consultoría administrativa y nuevos

productos. Otras propuestas de gastos de capital, como la instalación de controles de contaminación y dispositivos de

seguridad exigidos por el gobierno, son difíciles de evaluar porque proporcionan rendimientos intangibles en lugar de

flujos de efectivo cuantificables.

Pasos a seguir en el proceso.

El proceso de preparación del presupuesto de capital consta de cinco pasos distintos pero interrelacionados.

1. Generación de propuestas. Las propuestas se hacen a todos los niveles en una organización comercial y las revisa

el personal de finanzas. Las propuestas que requieren grandes desembolsos se analizan con más cuidado que las

menos costosas.

2. Revisión y análisis. Para evaluar la idoneidad de las propuestas y su viabilidad económica se hacen un análisis y

una revisión formales. Una vez completado el análisis, se remite un informe a quienes toman las decisiones.

3. Toma de decisiones. Por lo común, las empresas delegan la toma de decisiones de gastos de capital con base en los

límites monetarios. En general, el consejo directivo debe autorizar los gastos más allá de cierta cantidad. En

ocasiones, los gerentes de planta tienen autoridad para tomar las decisiones necesarias para mantener en movimiento

las líneas de producción.

4. Implementación. Luego de la aprobación, se hacen los gastos y se implementan los proyectos. Los gastos para un

proyecto grande a menudo se efectúan en fases.

5. Seguimiento. Se supervisan los resultados y se comparan los costos y beneficios reales con los que se esperaban.

Se pueden requerir algunas acciones si los resultados reales difieren de los proyectados.

Proyecto

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Para otros usos de este término, véase Proyecto (desambiguación).

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas;[1] la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. [1] La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.[2]

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

Contenido[ocultar]

1 Características de un proyecto según el PMI 2 Tipos de proyectos 3 Etapas de un proyecto 4 Documentación de un proyecto 5 Véase también 6 Referencias 7 Notas

Características de un proyecto según el PMI

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son:[3]

Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.

Productos, servicios o resultados únicos

Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:

• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución

• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.

Elaboración gradual

La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

[editar] Tipos de proyectos

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.[4]

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.

Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

Basándose en el contenido del proyecto o Proyectos de construcción o Proyectos de Informática o Proyectos empresariales o Proyectos de desarrollo de productos

Basándose en la organización participante o Proyectos Internos o Proyectos de departamento o Proyectos de unidades cruzadas o Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basándose en la complejidad o Proyectos Simples o Proyectos complejos o Proyectos técnicos o Programas o Mega proyectos o Proyectos de vida o Proyectos escolares.

Documentación de un proyecto

1 Importancia.

2 Informe técnico del proyecto.

2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)

2.2 Plan de control de personal.

2.3 Otros planes.

2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del proyecto.

3.2 Plan de gastos / plazos.

3.3 Plan de actividades del personal.

3.4 Plan de gestión de riesgos.

3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual técnico.

4.2 Manual de usuario.

4.3 Manual administrativo.

PROYECTO DE INVERSION (CONCEPTUALIZACION)

Es una propuesta de accióntécnico económica para resolver una necesidad utilizando un

conjunto de recursosdisponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materialesy

tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios

que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las institucionesque lo apoyan saber si la

idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Tiene como objetivosaprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una

comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o

pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.

Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de

incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.

PROYECTO

ESTUDIO DE

MERCADO

ESTUDIO

TECNICO

ESTUDIO DE

ORGANIZACIÓN

ESTUDIO

FINANCIERO

UN PROYECTO ESTA FORMADO POR CUATRO ESTUDIOS PRINCIPALES.

EL ESTUDIO DEL MERCADO:

El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Qué es?,

¿Para que sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, después se debe ver cual

es la demandade este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en le

área donde esta el "mercado".

Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia¿De donde

obtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa de

otros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta. De la oferta y demanda,

definirá cuanto será lo que se oferte, y a que precio, este será el presupuestode ventas. Un

presupuesto es una proyección a futuro.

EL ESTUDIO TECNICO.

El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea

es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna

actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:

Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.

Donde obtener los materiales o materia prima.

Que maquinas y procesos usar.

Que personales necesario para llevar a cabo este proyecto.

En este estudio, se describe que procesose va a usar, y cuanto costara todo esto, que se

necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

EL ESTUDIO FINANCIERO.

Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres

presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto se

decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe

vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos.

Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y

alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y

opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra idea

de inversión.

Así, después de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable,

entonces, se pasara al último estudio.

EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.

Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer si la

empresa ya esta formada.

Que régimen fiscal es le mas conveniente.

Que pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.

Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en operación.

TIPOS DE PROYECTO.

PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO.

Es realizado por un empresarioparticular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que la

espera del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos (bienes o

servicios), que generara el proyecto.

PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL.

Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas,

empleadas por programasde apoyo. Los terminas evolutivos estarán referidos al termino de

las metas bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

PREINVERSION.

Es la fase preliminar para la ejecución de un proyecto que permite, mediante elaboración de

estudios, demostrar las bondades técnicas, económicas-financieras, institucionales y

sociales de este, en caso de llevarse a cabo. En la etapa de preparación y evaluación de un

proyecto, o etapa de análisisde preinversión, se deben realizar estudios de mercado,

técnicos, económicos y financieros. Conviene abordarlos sucesivamente en orden,

determinado por la cantidad y la calidad de la informacióndisponible, por la profundidad del

análisis realizado, y por el grado de confianza de los estudios mencionados.

FASES EN LA ETAPA DE PREINVERSION.

La selecciónde los mejores proyectos de inversión, es decir, los de mayor bondad relativa y

hacia los cuales debe destinarse preferentemente los recursos disponibles constituyen un

proceso por fases.

Se entiende así las siguientes:

1. Generación y análisis de la idea del proyecto.

2. Estudio de el nivel de perfil.

3. Estudio de prefactibilidad.

4. Estudio de factibilidad.

De esta manera por sucesivas aproximaciones, se define el problema por resolver. En cada

fase de estudios se requiere profundidad creciente, de modo de adquirir certidumbre

respecto de la conveniencia del proyecto.

Otra ventaja del estudio por fases es la de permitir que al estudio mismo, se destine un

mínimo de recursos. Esto es así porque, si una etapa se llega a la conclusión de que el

proyecto no es viable técnica y económicamente, carece de sentido continuar con las

siguientes. Por lo tanto se evitan gastos innecesarios

Existen distintas

definiciones de inversión

que han dado prestigiosos

economistas. Entre ellas,

podemos citar por ejemplo,

la de Tarragó Sabaté que

dice que "la inversión

consiste en la aplicación de

recursos financieros a la

creación, renovación,

ampliación o mejora de la

capacidad operativa de la

empresa".(2)

Peumans, dice que "la

inversión es todo desembolso

de recursos financieros para adquirir bienes concretos durables o instrumentos de producción, denominados

bienes de equipo, y que la empresa utilizará durante varios años para cumplir su objeto social".(3)

Así podríamos citar a diversos autores más, que han dado definiciones parecidas, o con ligeras diferencias o

matices, pero que en general todas vienen a decirnos que las inversiones consisten en un proceso por el

cual un sujeto decide vincular recursos financieros líquidos a cambio de expectativas de obtener unos

beneficios también líquidos, a lo largo de un plazo de tiempo, denominado vida útil, u horizonte temporal del

proyecto.

TODAS Y CADA UNA DE LAS EMPRESAS TIENEN PRIORIDAD EN DIVERSAS CUENTAS DE FLUJO

DE EFECTIVO, POR LO CUAL ES NECESARIO SABER Y DESDE LUEGO CONOCER LAS

PRIORIDADES CON LAS QUE CUENTA CADA UNA DE ALLAS. A continuacion se presentan algunas

cuentas en las que el flujo de efectivo para dichas empresas es muy volatil:

FLUJOS DE EFECTIVO RELEVANTES

La salida de efectivo (inversión) y las entradas resultantes increméntales después de impuestos relacionas con el gasto

de capital propuesto.

UNO DE LOS FLUJOS DE EFECTIVOSA RELEVANTES ES EL FLUJO DE CAJA

Convierta sus cuentas por cobrar en dinero en efectivo.

RTS International anticipa sus cuentas

por cobrar con un adelanto de entre un 70% hasta un 85% del valor de sus facturas. Los fondos son enviados mediante transferencia electrónica a su cuenta en un plazo de 24 horas, para que usted disponga del efectivo necesario y pueda usarlo de inmediato. No hay periodos largos de espera ni extensos requisitos. No hay un crédito que pagar, solamente el flujo de capital de trabajo inmediato para comprar la materia prima que usted necesita, y así completar sus órdenes de compra y finalmente generar ganancias en su negocio.

Determinación de los Flujos de Efectivo Relevantes

La determinación de los flujos de efectivo relevantes de un proyecto comienza con una pregunta: ¿las entradas o salidas de dinero futuras para la empresa cambian como consecuencia directa de la realización del proyecto? Una respuesta afirmativa significa que el flujo es relevante, de lo contrario es irrelevante. Puesto que los flujos de efectivo relevantes se relacionan con los cambios en los flujos de efectivo para la empresa, a estos flujos se les conoce también como flujos de efectivo incrementales. Dicho de otra forma: los flujos de efectivo incrementales o relevantes son los que generan algún cambio en los flujos de efectivo de la empresa. Por lo tanto, todas las entradas y salidas de efectivo incrementales –positivas y negativos– deben tomarse en cuenta como parte de los flujos de efectivo relacionados con el proyecto.

Para evaluar el proyecto se consideran los flujos de efectivo incrementales solamente. No es necesario calcular los flujos de efectivo totales de la empresa con el proyecto y sin él, sencillamente se toman en cuenta los flujos de efectivo incrementales del proyecto de forma particular. A esta condición se le conoce como principio de individualidad. Lo que el principio de individualidad sugiere es manejar al proyecto como si fuera un negocio aparte; con sus propios ingresos, egresos, inversión inicial y flujos de efectivo; es decir, un negocio independiente de la empresa que lo va a realizar .