4 Final Estrategia Organizacional Leños Aromáticos

8/14/2019 4 Final Estrategia Organizacional Leos Aromticos

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Universidad Rafael Landvar

Facultad de IngenieraCurso de EmpresariabilidadIng. Mynor Romero

Planeamiento de OrganizacinLeos con Aroma


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Descripcin de Puestos

Junta Directiva

Obligaciones: Ejercer funciones ejecutivas y de direccin a travs de la GerenciaGeneral, Administrativa, Ventas y produccin, representar a la Institucin ante lasentidades pblicas y privadas sean nacionales o extranjeras.

Requisitos:Cantidad: 4Sexo: M/FEdad: 35 aos en adelanteEstudios superiores con estudios de post grado en Ingeniera, Economa carreras afines.Experiencia en cargos gerenciales del sector privado y en cargos directivos delsector publico no menos de 5 aos.Experiencia profesional mnimo de quince aos.

No estar incurso en las limitaciones dadas en las disposiciones legales.

Remuneracin: sobre utilidad de la empresa despus del primer ao

Equipo De Gerencia

Gerente General


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Diligencias

Obligaciones:Apoyar a la administracin en el traslado de documentos, materia prima ypersonal, as como mantener en buenas condiciones el vehculo asignado.

Requisitos:Sexo: MEdad: 35 aosSecundaria completa, mecnica general. Excelente historial en manejo devehculo, conocimiento de la ciudad, poseer buenas relaciones humanas y altogrado de cortesa, responsabilidad en el cumplimiento de sus tareas, discreciny honestidad. Experiencia profesional no menor de 5 aos en trabajos similares.Licencia tipo B vigente.

Remuneracin: Q1,300 mensuales

Seguridad

Obligaciones:Establecer orden en las instalaciones. Proteger a la empresa e Instalaciones deamentazas externas. Proteger los vehculos que se encuentren dentro de lasinstalaciones de la empresa. Proteger sobre todo la integridad fsica de losempleados, junta directiva y visitantes.


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Personal De Ventas

Gerencia de Ventas

Obligaciones:Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los planes de ventas, clientes, yrelacin de produccin ventas, procesos del personal de ventas, para atenderlas necesidades del Plan Operativo Bright Scent en concordancia con la misin,objetivos, estrategias y polticas de la Institucin.

Requisitos:Sexo: M/FEdad: 28 aos en adelanteTtulo profesional en Administracin de Empresas, Economa o contabilidad.Experiencia en labores de presupuesto, ventas, recursos humanos.Experiencia no menor de 10 aos en cargos de ventas, negociacin y

planificacin de actividades de bienes forestales o de aserradero.Remuneracin: Sueldo base: Q1000 mensuales, comisiones segn resultados y perfil.

Ventas Comerciales

Obligaciones:Cumplir con los planes de ventas, mantener una relacin cordial y respetuosacon los clientes. Atender las necesidades de los clientes en cualquier momento y

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Experiencia en labores de finanzas, presupuesto, recursos humanos y logstica.Experiencia no menor de 5 aos en cargos de encargado de produccin y/o

planta.

Remuneracin: Q7000-Q8000 mensuales

Operarios

Obligaciones:Llevar un control fsico del rendimiento de la maquinaria, llevar una hoja decontrol de la produccin y reportar cualquier anomala al encargado demantenimiento de la maquinaria. Controlar el ingreso de materia primallevando una hoja de control de las condiciones de esta, tomando muestras decada batch producido de materia prima y producto terminado. Realizar laslabores indicadas en cada rea de Produccin.

Requisitos

Sexo: MEdad: 23 aos en adelante.Secundaria completa, mecnica general. Poseer buenas relaciones humanas yalto grado de cortesa, responsabilidad en el cumplimiento de sus tareas,discrecin y honestidad. Experiencia profesional no menor de 5 aos de entrabajos similares.

Remuneracin: Q1,150 mensuales c/u (6)


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Proceso de seleccin de personal

La convocatoria del personal se har por la prensa ya que es la fuente de oferta deempleos ms utilizado por el pas. Se publicarn los anuncios los das lunes y ser elsiguiente:

Empresa que fabrica productos de consumocontratar

NOMBRE DEL PUESTO

Requisitos:

Lo que seOfrece:


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Tercera Evaluacin:

Ya que el interesado haya pasado esta inspeccin previa se proceder a llamarlos ycitarlos para realizarles una evaluacin de capacidades y destrezas segn el puesto quese haya convocado, por medio de una serie de preguntas verbales y capacidad motrizsimple. Adems debern llenar la ficha de trabajo que se adjunta en las siguientespginas.

Cuarta Evaluacin:

Luego de esto se pasar por una junta de evaluacin de la empresa en donde sedecidir si se le da la plaza o no al interesado.

Para decidir si se le da la plaza al interesado existen ciertos requisitos o normas quedeben de cumplir los integrantes de la junta:

o No se puede decidir dar el empleo hasta que se verifique que los antecedentespenales se hayan confirmado y estn limpios o sean reales.

o No se puede tomar decisiones sin que estn todos los integrantes.

o La decisin deber ser unnime y no por suficiencia de votos o porsuperioridad de votos.

o d d d l l d b


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Administracin de Sueldos y Salarios


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Evaluaciones de Desempeo

Las evaluaciones de desempeo se llevaran a cabo una vez cada 6 meses en personascon ms de un ao de antigedad en labores y cada 3 meses con personas que no hayasuperado el ao de laborar en la empresa. Se lleva a cabo con la finalidad de analizar atodo el personal de la empresa en 72 puntos diferentes que cubren las reas:

o Tcnicao Personalo Socialo Actitudo Disposicin en la empresa / Liderazgo

Se utilizar una plantilla de evaluacin de desempeo (adjunto) que deber de serllenada por todas las personas en contacto directo con el empleado y sus jefes, as comosubalternos. Adems se recomienda que sea llenada por la mxima cantidad depersonas que sea posible en la empresa.

Dicha evaluacin se llevar a cabos tomando en cuenta el intervalo de tiempodeterminado a partir de la fecha de asociacin a la Empresa Leos con Aroma delempleado. Se obtendrn valores promedios para cada tem y se crear una grfica deperfil de empleado, que deber ser analizada por el jefe directo y por el GerenteGeneral de la Empresa, para determinar su permanencia en la Empresa, aumento en laremuneracin salarial, programas de desarrollo personal, programas de ejercicios,entre otros.


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12 COLABORADOR / COOPERADOR 1014 COMPROMETIDO 10

15CONOCIMIENTO DE MATERIAPRIMA UTILIZADA 10

16CONOCIMIENTO DE MATERIAPRIMA EN BODEGA 10

17CONOCIMIENTOS DEELECTRICIDAD 10

18 CONOCIMIENTOS DE MECANICA 10

19 CONOCIMIENTOS DE LOSPRODUCTOS DE LEOS C/AROMA 1020 CONOCIMIENTOS DE MANEJO 1021 CORTEZ EDUCADO 1022 CRECIMIENTO LABORAL 10

23CUMPLE CON HORARIO DETRABAJO 10

24 CUMPLE CON LAS METAS 10

25 CUMPLE CON REPORTES 1026 CUMPLE PROCEDIMIENTOS 10

27DESTREZA EN COMPUTO /MECANGRAFO 10

28 DISCIPLINA 1029 DISPOSICION A ENSEAR 1030 EFICIENTE 10


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52 NIVEL ACADEMICO 1053 ORDEN 10

55 PRESENTACION PERSONAL 1056 PROACTIVO 1057 PUNTUALIDAD 1058 RAPIDEZ, PRONTITUD 1059 RELACIONES CON LOS CLIENTES 1060 RELACIONES INTERPERSONALES 1061 RESPETUOSO 10

62 RESPONSABILIDAD POR SUTRABAJO 1063 SALUDABLE 1064 SERVICIO AL CLIENTE EXTERNO 1065 SERVICIO AL CLIENTE INTERNO 1067 TRABAJA DESPUES DE HORARIO 1068 TRABAJO BAJO PRESION 1069 TRABAJO EN EQUIPO 10

70TRABAJO SOBRE METAS YOBJETIVOS 10

71 VERAZ / NO MANIPULADOR 1072 VOLUNTARIOSO 10

Marco Legal


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reconocimiento expresndose en adelante como ente colectivo con personalidadjurdica propia2

Clasificacin

Por la forma de su constitucin

o Tipo Fundacional: Fundaciones

Por el Fin u objetivo que persiguen

o Voluntarias De Inters Privado: persiguen fines de exclusivo inters de susintegrantes; las ms comunes son las lucrativas: Asociaciones, Sociedades,Corporaciones, Consorcios, Fundaciones, empresas civiles y mercantiles.

Elementos de la Persona Jurdica Colectiva3

Son todos aquellos que deben reunir para su existencia dentro del Derecho, a saber:

o Pluralidad De Sujetos: se caracteriza por estar integrada por dos o mspersonas jurdicas individuales. stas, en cuanto a la participacin de lossujetos pueden ser:

Voluntaria: cuando por voluntad propia se integra a ella, como


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Conjunto de facultades, caractersticas y situaciones que le permiten viabilizar suquehacer dentro del mundo de lo jurdico.

o Nombre Razon Social O Denominacin: el nombre que permiteindividualizarla o distinguirla de las dems personas jurdicas colectivas; larazn social se utiliza cuando sus socios o miembros son conocidos, y ladenominacin, cuando frecuentemente no se conoce a quienes son losaccionistas. La denominacin podr formarse libremente con el agregadoobligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A.5

En el caso de la empresa es Leos con Aroma, S. A.

o Capital Autorizado: El capital autorizado de una sociedad annima es lasuma mxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad deformalizar un aumento de capital. El capital autorizado puede estar total oparcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en laescritura constitutiva de la misma. El capital autorizado de leos con aromase preve denominar de Capital Variable, o de C. V.

o Capital Suscrito: En el momento de suscribir acciones es indispensablepagar por lo menos el veinticinco por ciento de su valor nominal.

o Capital Pagado Mnimo: El capital pagado inicial de la sociedad annimadebe ser por lo menos de cinco mil quetzales. Para nuestra empresa, elcapital pagado mnimo ser de Q35,000.00


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comportar la colaboracin en pos del fin comn. No es, pues, un contrato de cambio,no sinalagmtico.6

De la exigencia legal de que conste en escritura pblica, se desprende sucarcter formal y solemne, debiendo formalizarse por escrito, firmada por todos losasociados fundadores. Para luego presentarlas y acreditarse en el Registrocorrespondiente.

En el acuerdo debe constar el consentimiento de los asociados fundadores paraconstituir la asociacin, siendo contenido necesario de dicho acuerdo la determinacinde los fines asociativos y de las actividades a desarrollar para conseguirlos. As mismo,la ley exige la necesidad de elaborar unos Estatutos, los que tienen fundamentalmentepor objeto regular la organizacin que se crea mediante la organizacin, determinandolos rganos, su composicin y competencias, los procedimientos de adopcin dedecisiones, el estatuto de los socios, etc. Luego su funcin es determinar las reglas deorganizacin y funcionamiento de la asociacin, razn por la cual se les califica comonegocio normativo. Pero su fuerza de obligar estriba en el consentimiento e quienes las

aprueben inicialmente, y de quienes los aceptan al adherirse a la asociacin; esto es, enla autonoma privada.

o Como mnimo en los estatutos se debe regular lo siguiente:o La denominacin e la asociacin, que no podr ser idntica a la de otras

asociaciones ya registradas7, ni tan semejante que pueda inducir aconfusiones. La funcin de la denominacin o nombre es esencialmenteindentificativa.

o


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4. 8 das despus de la publicacin de edictos, el Registro Mercantil General de laRepblica8 emite la patente de sociedad, que admite provisionalmente a la

sociedad como una persona jurdica.5. Se realiza el nombramiento del representante legal ante un abogado y notario

en el registro mercantil.6. El Registro Mercantil General de la Repblica8 realiza la inscripcin definitiva

de la sociedad annima como ente jurdico colectivo civil, mediante la creacinde una Patente de Empresa.

7. Se realiza la inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria 10

(SAT) con el formulario para obtencin del nmero de NIT, presentando elnombramiento del representante legal y un certificado del registro mercantil dela inscripcin de la sociedad.

8. Se realiza la inscripcin en la SAT con el formulario SAT-0014, realizando elnombramiento del contador de la empresa. Presentando el nombramiento delrepresentante legal y un certificado del registro mercantil de la inscripcin de lasociedad.

9. Se llenan y inscriben los formularios SAT-0042, para emisin de factura, y SAT-

0052, para autorizacin de libros, autorizando los libros de: Control de acciones,Asamblea general de Accionistas y Consejo de administracin (Si la sociedadest presidida por un consejo). Adems del libro Mayor, Caja, Compras yVentas y Diario.

10. Mediante un abogado y Notario se elaboran las acciones por el capital pagado;que pueden ser nominativas, a nombre de una persona, o al portador.


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Costo aproximado de formacin de una SociedadAnnima en Guatemala

Capital autorizado en el ejercicio: de Capital Variable con mnimo de Q35000.00

Concepto Precio

Honorarios aproximados del Abogado y Notario Q 6,000.00

Mnimo de capital pagado segn la constitucinde sociedad. Q 5,000.00

Gastos aproximados por edictos y timbres.**Edictos (Depende del tamao)

**Timbre fijo por constitucin de sociedad Q 250.00**Timbre por patente de sociedad Q 100.00

**Timbre por patente de empresa Q 50.00**Total aprox. de gastos de edictos y timbres Q2,500.00

Pago por registro (9 por millar de capital autorizado,Con base de Q75) Q1,100.00

Q14,600.00


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Descripcin de la Estructura Organizacional

Junta Directiva

Gerente General

Gerente Administrativo Gerente de Produccin Gerente de Ventas

Secretaria / Compras

Diligencias / Entregas

Contador General

Mantenimiento

Seguridad

Operario

Operario

Seguridad

Operario

Operario

Mantenimiento deMaquinaria

Ventas Comerciales

Ventas Comerciales

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