Gestión de la Integración de un proyecto

Integración del proyecto

Identificar.Definir.Combinar.Unificar.Coordinar.Procesos y actividades de la

dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos.

¿Qué implica?

Tomar decisiones:– Asignar recursos.– Balancear objetivos y alternativas

contrapuestas.– Manejar interdependencias entre las

áreas del conocimiento.

Procesos de la gestión de la integración de proyectos• Desarrollar el acta de constitución del

proyecto.• Desarrollar el plan para la dirección del

proyecto.• Dirigir y gestionar la ejecución del

proyecto.• Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto.• Realizar el control integrado de cambios.• Cerrar proyecto o fase.

Procesos de la gestión de integración del proyecto• No existe una única forma de dirigir

los proyectos.• La percepción de que un

determinado proceso no es necesario no significa que no deba ser considerado.

• Debe aplicarse el mismo nivel de rigor a los procesos que integran cada fase del proyecto.

Factores ambientales

• Normas gubernamentales o industriales.• La infraestructura de la organización.• Las condiciones del mercado.• Los sistemas de información para la dirección

del proyecto.• La estructura y cultura de la organización.• La administración del personal.• La tolerancia al riesgo por parte de los

interesados.

Activos de los procesos de la organización• Los procesos organizacionales.• Las plantillas.• Información histórica.• Lecciones aprendidas.• Instrucciones de trabajo.• Criterios para evaluar propuestas.• Criterios para evaluar el desempeño.• Requisitos de seguridad.• Requisitos de comunicación.• Procedimientos de control financiero.• Procedimientos de control de riesgos.

Métodos de selección de proyectosa) Medición de beneficios:

• Estrategias comparativas.• Ponderaciones.• Árboles de Decisión, etc.

b) Modelos matemáticos:• Simulaciones.• Algoritmos.• Estudios financieros.• Análisis de escenarios.

Métodos de selección de proyectosRetorno de inversión

Métodos de selección de proyectosValor presente

Métodos de selección de proyectosValor presente

Métodos de selección de proyectosValor presente neto

Métodos de selección de proyectos

Métodos de selección de proyectos

4.1 Desarrollar el acta de constitución de proyecto• Desarrollar un documento que autoriza formalmente el

proyecto una fase.• Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las

necesidades y expectativas de los interesados

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto• Se formaliza con la firma.• Se elige el director del proyecto.• Se realiza un análisis de las necesidades.

• Sistema de información de la gestión del proyecto.– Conjunto estándar de herramientas

automatizadas o no, disponibles dentro de la organización.• Lotus Notes• MS Project• E-groupware• Dot project• Grupos MSN• Wiki• Open Proj

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto• Enunciado de trabajo.

– Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.

– Este puede ser proporcionado por el patrocinador o el cliente.

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

4.2 Desarrollar el plan para la gestión de proyectos• Documentar las acciones necesarias

para definir , preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyectoIncluye:

– Los procesos que se aplicarán en cada fase.– Herramientas y técnicas que se utilizarán

para llevar a cabo los procesos.– El modo en que se ejecutará el trabajo.– El modo en que se monitorean y controlan

los cambios.– Las necesidades y técnicas de

comunicación.– Ciclo de vida del proyecto.

4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyecto• Plan de gestión de (del):

– Alcance del proyecto.– Requisitos.– Cronograma.– Costos.– Calidad.– Proceso.– Recursos humanos.– Comunicaciones.– Riesgos.– Adquisiciones.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.• Ejecutar el trabajo definido para cumplir

con los objetivos del mismo.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Actividades:

– Cumplir con los requisitos del proyecto.– Crear los entregables.– Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.– Obtener, gestionar y utilizar los recursos.– Implementar métodos y normas.– Establecer y gestionar canales de comunicación.– Emitir solicitudes de cambio.– Generar los datos del proyecto.– Gestionar vendedores y proveedores.– Avance en el cronograma.– Costos incurrido.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto • Solicitudes de cambio:

– Acción correctiva.– Acción preventiva.– Reparación de defectos.– Actualizaciones.

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de

cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto• Seguimiento:

– Se realiza a lo largo del proyecto.– Recopilar, medir y distribuir la información

relativa al desempeño.– Identificar áreas susceptibles de requerir

atención especial.

• Control:– Determinar acciones preventivas y

correctivas.– Modificar planes de acción.

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto• Monitorear y controlar:

– Comparar el desempeño real.– Determinar la necesidad de acciones

correctivas o preventivas.– Identificar nuevos riesgos.– Mantener información precisa sobre el (los)

producto(s) del proyecto.– Informar el estado, la medición del avance y

las proyecciones.– Monitorear la implementación de cambios

que se aprobaron.

4.5 Realizar el control integrado de cambios• Revisar todas las solicitudes de cambios,

aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.

4.5 Realizar el control integrado de cambios• Actividades:

– Influir en los factores que permiten implementar únicamente cambios aprobados.

– Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de manera rápida.

– Gestionar los cambios aprobados.– Incorporar al plan y a los documentos del proyecto

únicamente los cambios aprobados.– Coordinar los cambios a través de todo el proyecto.– Los cambios siempre deben registrarse.– Existe un comité de control de cambios.

4.6 Cerrar proyecto o fase

• Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

4.6 Cerrar proyecto o fase

• Actividades:– Asegurarse que todo el trabajo del

proyecto está completo.– Asegurarse de que el proyecto ha

alcanzado sus objetivos.– Auditar el éxito o el fracaso del

proyecto.– Transferir los entregables a la

siguiente fase.