2 Gestión de La Integración Del Proyecto - Desarrollar Acta v1 0

Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013. Todos los derechos reservados

Gestin de la Integracin del Proyecto


Al finalizar el taller el participante estar en condiciones de:

o Identifica y comprende los procesos necesarios para ejecutar el inicio de un proyecto, la planificacin del mismo, realizar la ejecucin y seguimiento y control y finalmente lo necesario para el cierre de un proyecto.

o Comprende los conceptos necesarios para generar el plan de gerencia integral del proyecto, un documento base para una gerencia efectiva del mismo.

Logros del Curso


Sesin 2: Producto de Aprendizaje esperado

Taller 1: Acta de Constitucin del Proyecto


TEMAS

I. Introduccin a la Gerencia de Proyectos II. Procesos de la Gerencia de Proyectos III. Gestin de la Integracin del Proyecto IV. Gestin del Alcance del Proyecto V. Gestin del Tiempo del Proyecto VI. Gestin de Costos del Proyecto VII. Gestin de la Calidad del Proyecto VIII. Gestin de los RRHH del Proyecto IX. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto X. Gestin de los Riesgos del Proyecto XI. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto XII. Gestin de los Interesados del Proyecto


Cap. 3: Gestin de la Integracin del Proyecto


Integracin

Integrar implica identificar, unificar y coordinar procesos con el fin de alcanzar un objetivo nico.


Integracin


TEMAS

Gestin de la Integracin del Proyecto

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.

3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.

4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

5. Realizar el Control Integrado de Cambios.

6. Cerrar el Proyecto o Fase.


Introduccin

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos

y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,

unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la

Direccin de Proyectos.


Procesos de la Gestin de la Integracin


Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento

reas de Conocimiento

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN MONITOREO Y CONTROL

CIERRE

4. INTEGRACIN 4.1 4.2 4.3 4.4

4.5 4.6


I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Es uno de los 2 procesos del Grupo

del Proceso de Iniciacin.

Tiene como principal salida el

desarrollar un documento que

autoriza formalmente un proyecto y

documentar los requisitos iniciales que

satisfacen las necesidades y

expectativas de los interesados.

Grupo de Procesos: Iniciacin


Representa la autorizacin formal del

proyecto por parte del ejecutor.

Se nombra un jefe de proyecto.

El proyecto obedece a un objetivo de

negocio. Los cuales pueden ser:

Demanda de mercado

Necesidad de negocio

Solicitud de un cliente

Avance tecnolgico

Requerimiento Legal

Impacto ecolgico

Necesidad social

I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico extrado del PMBOK


1.1 Entradas al Proceso

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW).

Describe la necesidad del negocio, el alcance del

producto y la asociacin con el plan estratgico.

Caso de Negocio.

Indica justificando a detalle si el proyecto vale o

no l inversin a realizar (anlisis costo-beneficio).

Acuerdos (Contrato).

Documento formal generado con un cliente

externo.


Factores Ambientales de la Empresa.

Activos de los Procesos de la Organizacin.



1.2 Herramientas y Tcnicas

Juicio de Expertos.

Juicio o Experiencia disponible a travs de

diferentes fuentes como consultores, clientes,

patrocinadores, PMO, otros PM, etc.

Se utiliza para evaluar las entradas que

se usan para elaborar el acta de

constitucin del proyecto.

Tcnicas de Facilitacin

Guan el desarrollo del acta de constitucin, por

ejemplo: tormenta de ideas, resolucin de

conflictos y problemas, acuerdos de reuniones.


1.3 Salidas al Proceso

Acta de Constitucin del Proyecto.

Conocido tambin como Project Charter, es un documento

que autoriza formalmente el proyecto, y confiere autoridad

al jefe de proyecto.


Acta de Constitucin del Proyecto

El Acta de Constitucin (Project Charter) debe comprender la

siguiente informacin:

Requerimientos que satisfacen las necesidades, deseos y

expectativas del cliente, el sponsor y dems interesados.

Necesidades de negocio, descripcin a alto nivel del proyecto y/o

requerimientos del producto que el proyecto debe abordar.

Finalidad o justificacin del proyecto.

Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad.

Entre otros.


Dinmica N 2

En este laboratorio, usted:

Desarrollar un Acta de Constitucin para su

proyecto.


2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO.

Desarrollar el Plan para la Direccin

del Proyecto es el proceso que

consiste en documentar las

acciones necesarias para

definir, preparar, integrar y

coordinar todos los planes

resultantes del grupo de

procesos de Planificacin.

Grupo de Procesos: Planificacin


Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas





Salidas de los Procesos de Planificacin

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos Organizacionales


2.2 Herramientas y Tcnicas

Juicio de Expertos

Se utiliza el juicio de expertos para:

Determinar que documentos del proyecto

estarn sujetos al proceso formal de control de

cambios.

Determina los recursos y niveles de habilidad

necesarios para llevar a cabo el trabajo del

proyecto.

Tcnicas de Facilitacin

Guan el desarrollo del plan de proyecto, por

ejemplo: tormenta de ideas, resolucin de conflictos

y problemas, acuerdos de reuniones.


2.3 Salidas del Proceso

Plan para la Direccin del Proyecto

Este plan integra y consolida todos los planes de gestin

(planes subsidiarios) que resultan de la salida de todas las

dems reas de conocimiento y las lneas base de los

procesos de planificacin (alcance, tiempo, costo).

Define como ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el

proyecto.



El Plan para la direccin del proyecto podr contar con:

El ciclo de vida asignado al proyecto.

Procesos, herramientas y tcnicas a utilizar en el

desarrollo del Proyecto.

Modo de ejecucin del trabajo para lograr los objetivos del

proyecto.

Plan de Gestin de cambios

Plan de Gestin de la Configuracin

Necesidades y tcnicas principales de comunicacin entre

interesados.


El Plan para la direccin del proyecto integrar:

Lnea Base del Alcance

Lnea Base del Desempeo en Costos

Lnea base del Cronograma



El Plan para la direccin del proyecto integrar los siguientes

planes suplementarios:

Plan de Gestin del Alcance

Plan de Gestin de Cronograma

Plan de Gestin de Costos

Plan de Gestin de la Calidad

Plan de Mejoras de Procesos



El Plan para la direccin del proyecto integrar los siguientes

planes suplementarios:

Plan de Gestin de Cambios

Plan de RRHH

Plan de Gestin de la Configuracin

Plan de Gestin de las Comunicaciones

Plan de Gestin de Riesgos

Plan de Gestin de las Adquisiciones



Preguntas

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