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Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

2014 - 2016

ACTA SESIÓN NÚMERO 009/2014

— En la Ciudad de Mazatlán, Sinaloa siendo las 11:00 horas del día 05 cinco deFebrero de 2014 dos mil catorce y encontrándose presentes en las oficinas que ocupa laOficialía Mayor del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán ubicadas en la plantaalta del Edificio del Palacio Municipal sito en calle Ángel Flores s/n en el Centro de estaCiudad, los integrantes de EL COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS YSERVICIOS DEL MUNICIPIO DE MAZATLÁN nos constituimos a efecto de analizar,discutir así como discernir la siguiente adquisición de prestación de servicio, atendiendopara ello los criterios y lincamientos establecidos en el ACTA DE SESIÓN DEL COMITÉNÚMERO 1 del año en curso.

—- En el uso de la voz, el ARQ. SALVADOR REYNOSA GARZÓN en su doble carácter deOficial Mayor y presidente del Comité de Adquisiciones antes referido da cuenta a losmiembros que conforman o integran EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, según ACTA DESESIÓN DEL COMITÉ NÚMERO 1 DE 2014, que el H. Ayuntamiento de Mazatlán,Sinaloa a través de la Dirección de Recursos Humanos tiene la necesidad de adquiriruna póliza de seguros colectiva a favor de los empleados activos, jubilados ypensionados, tanto sindicalizados como de confianza del H. Ayuntamiento del Municipiode Mazatlán, con diversas coberturas, mismo que a continuación se detallan:

1 Póliza de seguros de vida colectiva, con las siguientes coberturas:

SUB-GRUPO 1 ADMINISTRATIVOSCONFIANZASUB-GRUPO 2 ADMVOS.SINDICALIZADOS

SUB-GRUPO 3 JUBILADOSCONFIANZASUB-GRUPO 4 JUBILADOSSINDICALIZADOSSUB-GRUPO 5 PENSIONADOSCONFIANZASUB-GRUPO 6 PENSIONADOSSINDICALIZADOSSUB-GRUPO 7 SUPERNUMERARIOS(POLICÍAS)

$75,000

$123,498

$50,000

$102,915

$50,000

$102,915

$150,000

BASICA+RGF

BÁSICA +IMA+DIAC+RGFBASICA+RGF

BASICA+RGF

BASICA+RGF

BASICA+RGF

BÁSICA +IMA +DIAC+RGF

391

964

122

261

68

58

971

trmÁngel Flores S/N Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11 M A Z A T L Á N

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PRIMA NETA ANUALDERECHO DE PÓLIZAPRIMA TOTAL ANUAL

$8,872,088$ 550 (solo primer recibo)$8,872,638

PRIMA TRIMESTRAL (SIN RECARGOS POR PAGO FRACCIONADO)PRIMER RECIBO $2,218,572RECIBOS SUBSECUENTES (3) $2,218,022 C/U

— Asimismo comenta, que dado que el total de los bienes consumibles (prestación dservicios) a adquirir exceden los 39,204.01 salarios mínimos vigentes de la zonageográfica "B" que equivalen a la suma de $2*500,039.72 ( dos millones quinientosmil treinta y nueve pesos 72/100 m.n) será necesario encuadrar dicha adquisición enel procedimiento establecido en el Artículo 32 de la Ley de AdquisicionesArrendamientos, Servicios y Administración de Bienes muebles para el Estado deSinaloa, según le corresponda de acuerdo a su monto, los cuales quedaron establecidospor EL COMITÉ mediante ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DEADQUISICIONES DE FOLIO No. 004-2014 y que en el presente caso, según el monto delos servicios a adquirir le corresponde a la adjudicación por medio del Concurso deLicitación Pública.

— Sin embargo el presidente del Comité procede a señalar a los integrantes de ésteúltimo que para efectos de desarrollar el procedimiento de adjudicación a través de lalicitación Pública, es necesario publicar una convocatoria agregando las bases y susrespectivos anexos tanto en el periódico de mas circulación en el estado como en elsistema compranet, pero que el aplicar este procedimiento implica un período mínimo45 (cuarenta y cinco) días para concluirlo, de tal forma que debido a la necesidad /urgente de adquirir una póliza de seguros colectiva para los trabajadores, J

sindicalizados, de confianza, pensionados, jubilados y supernumerarios del H.Ayuntamiento no es factible aplicar este procedimiento ya que como mera informaciónles comunica a los integrantes del Comité que la prórroga de la póliza de seguros de vidaque se tenía contratada del año 2013, se encuentra por vencer en estos días, por lo quedentro del contrato de las pólizas de seguro de vida, existe una cláusula que permite larecontratación con la misma empresa el seguro de vida de los trabajadores que están alservicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán.

En ese orden de ideas, el Presidente del Comité, comenta que atendiendo a lasactividades propias de los agentes de policía preventiva municipal, se encuentransusceptibles a participar de hechos violentos y considera que sería unairresponsabilidad por parte del H. Ayuntamiento de Mazatlán no tener un seguro devida colectivo tanto para sus trabajadores activos, como para sus jubilados opensionados, pues de ocurrir un siniestro múltiple no se tendría ésta garantías a favorde los beneficiarios de los afectados, siendo que la Ley nos obliga a otorgar esta garantíaa los trabajadores.

Ángel Flores S/N Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 98-3~24 M A ZA TLA NC o n s t r u y e n d o F u t u r o

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2014 - 2016— En el mismo contexto se hace mención que han ocurridos hechos fatales en loscuales se han estado involucrados trabajadores de este H. Ayuntamiento en dondedesafortunadamente han perdido la vida, y es obligación del Municipio tener aseguradoa la gente que trabaje en el Municipio ya que por ley así dispone puesto que dichosfuncionarios perdieron la vida en funciones propias del H. Ayuntamiento.

Asimismo propone a los integrantes de este último que para dar inmediata soluciónal problema es necesario renovar el servicio, es decir, sin sujetarse al procedimiento delicitación pública, ya que encuentra en los supuestos establecidos en la fracción III, V,VIII y cuarto párrafo del Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Servicios y Administración de Bienes Muebles para el Estado de Sinaloa, fundando éstadeterminación en el hecho de que la presente adquisición tiene implícita la urgencia decontratar el servicio para atender la posible eventualidad, así como de no originarpérdidas al Municipio y proteger la economía, y en cambio, el aplicar el procedimientode Licitación Pública sería un proceso largo en relación con la urgencia de adquirir elservicio de seguros.

Artículo 51.- La Secretaría y entidades, previa autorización del ComitéIntersecretarial o del Comité de Adquisiciones, según corresponde, bajo suresponsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios,sin sujetarse al procedimiento de licitación pública o a través de losprocedimientos de invitación a cuando menos tres personas y se adjudicarándirectamente, de conformidad con el procedimiento previsto en este artículo,cuando:

III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionalesimportantes, debidamente justificados;

V. Derivado de caso fortuito o fuerza mayor, no sea posible obtener bienes oservicios mediante el procedimiento de licitación pública en el tiempo requeridopara atender la eventualidad de que se trate, en este supuesto las cantidadeso conceptos deberán limitarse a lo estrictamente necesario para afrontarla;

VIL Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamientos debienes de marca determinada o la contratación de servicios de proveedordeterminado.

"En cualquier supuesto se invitará a personas que cuenten con capacidad derespuesta inmediata, así como con los recursos técnicos, financieros y demás Que seannecesarios y cuyas actividades comerciales o profesionales estén relaciorbienes o servicios objeto del contrato a celebrarse".

Ángel Flores S/N Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11 M A Z A T L A NC o n s t r u y e n d o F u t u r o

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Asimismo resalta que en el acta de conformación del Comité de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán No. 001-2014 se establecierontres supuestos mas de excepción a la Licitación Pública o al Concurso por Invitación acuando menos tres personas, por lo que en este acto se transcribe el inciso b) del actade referencia:

b).- Cuando EL COMITÉ haga valer una justificación efectiva, siempre que endicha decisión se encuentre implícita la seguridad, estabilidad, salud y buenamarcha de la Administración Municipal a favor de sus empleados o de laciudadanía; para lo cual el Comité deberá de asentar los razonamientossuficientemente válidos y fundados que lo llevaron a tomar tal determinaciónen el acta que para tal efecto se levante;

Continuando en este orden de ideas, se comenta que la empresa MAPRE TEPEYACS.A. proporcionó las pólizas de seguro de Vida, para los trabajadores, jubilados ypensionados desde el año 2011 y hasta la fecha, disminuyendo el precio de dichaspólizas de seguro, y proporcionando más servicios con el mismo precio incluidos en laspólizas tales como doble indemnización por muerte accidental.- sub-grupos 2 y 7;indemnización por muerte en accidente colectivo.- sub-grupos 2 y 7; el reembolso degastos funerarios y además se han venido pagando los seguros de manera pronta yexpedita, por lo que se cree conveniente adjudicar el contrato y adquirir las pólizas deseguros de las personas mencionadas con antelación con la misma empresa, porqueprotege la economía del Municipio de Mazatlán ya que están disminuyendo el precio,además se ha tenido buena respuesta ante la eventualidad con algún siniestro con lostrabajadores del Municipio, e igualmente de haber un procedimiento de LicitaciónPública, El Municipio puede quedar sin seguro de vida.

— Así pues, EL COMITÉ por mayoría de votos, decide adjudicar el contrato con lacompañía MAPFRE TEPEYAC S.A. en virtud de que, ésta atiende el principio deeconomía, al haber disminuido el costo de las pólizas de seguros de vida, por larenovación del contrato, el principio de calidad porque reúne las característicassolicitadas por el H. Ayuntamiento, además de que se ajusta al principio de eficacia,pues fue la única compañía de seguros que nos permite iniciar con el período devigencia de la póliza a partir del día de hoy o a hasta antes de la fecha de suvencimiento de la prorroga que es el día 15 de febrero de 2014.

Finalmente y a efecto de hacer constar la transparencia de la presente adjudicaciónse anexa la cotización del proveedor mencionado líneas arriba para los efectos a quehubiere lugar.

Así lo dictaminó y resolvió EL COMITÉ por unanimidad de votos, procediendo a darpor terminada la presente acta administrativa a las 11:30 horas del día de su inicio,firmando al calce y al margen para constancia, así como del ANEXO A.

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Ángel Flores S/N Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11

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TAPIA

A T / E N T A

Q. SALVADOR REpíOSA GPRESIDENTE DEL C

C.P. CARLOS ERNP

Tesorero del

RGIO LEONARDORAMOS

Primer VocaLdel"comité

LIC. JULSe

ECHAGARAYoüal del comité

2TDELGADO LIC. FRANGÍS¡omite

TestMb

LOProcal del

LIO.MA^DEL ROSARIO TONORIEGA

Secretaria del Comité

LIC. LOARTercer

Ángel Flores S/N Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11 M A ZAIL A NC o n s t r u y e n d o F u t u r o