Administración General

Profesor: Juan José Flores Durand

Definición Etimológica

• La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de"ministratio". Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación.

V. Clushkov

• Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente

E. F. L. Brech

• "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

DEFINICION

• "Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin determinado

Introducción

• Podemos ver y comprobar fácilmente el derroche de las cosas materiales.

• Pero los movimientos torpes

• ineficientes

• mal dirigidos de los hombres no dejan nada visible o tangible detrás de ellos... Frederick Winslow Taylor

Administración Gerencial

• Frederick Winslow Taylor es considerado uno de los primeros pensadores de la administración gerencial.

• Con su obra “PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA”, da los primeros pasos del pensamiento administrativo su legado es fundamental y una referencia obligatoria para cualquier gerente.

Principios

1. Organización del Trabajo

2. Selección y entrenamiento del trabajador

3.Cooperación y remuneración por rendimiento individual

4. Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo

Organización Científica del Trabajo

Se refiere a las actividades que deben utilizar los administradores para remplazar los métodos de trabajo ineficientes y evitar la simulación del trabajo,

teniendo en cuenta. (tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas

Selección y entrenamiento del trabajador

La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente según sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.

Cuando el trabajo se analiza metódicamente, la administración debe precisar los requisitos mínimos de trabajo para un desempeño eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal más capacitado

Cooperación entre directivos y operarios

Los intereses del obrero sean los mismos del empleador

una remuneración por eficiencia o por unidad de producto.

el trabajador que produzca más, gane más y evite la simulación del trabajo

Jefes

• Una estructura de jefes debido a su mayor conocimiento puedan coordinar la labor de la empresa

• puedan colaborar e instruir a sus subordinados. • Jefe de programación• de tiempos y costos• de mantenimiento • de asignación de material, • de instrucciones • de producción • de control de calidad, • de relaciones de personal.

Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo

• Los gerentes se responsabilizan de la planeación, del trabajo mental.

Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo

• los operarios del trabajo manual, generando una división del trabajo más acentuada y mayor eficiencia.

Principios

• Dados los principios de Taylor, El fordismo se puede considerar como una etapa del capitalismo moderno que abarca desde la década de 1940 hasta la década de 1970,

• la denominada edad dorada del capitalismo, caracterizada por la existencia de empresas de producción a gran escala, con métodos de producción Tayloristas,

• una alta división del trabajo y el crecimiento de los créditos al consumo

Principios

• los aspectos mentales quedan separados por completo de las tareas manuales..

• El taylorismo es la base de muchos de los procesos productivos actuales y representa uno de los primeros pasos en lo que hoy llamamos Administración Gerencial.

Administración

• Ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc)

• máximo beneficio posible; económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Planificar

• el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización;

• fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,

• usando como herramienta el Mapa estratégico

• teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacion ,oportunidades /amenazas

Planificar

• La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años),

• el mediano plazo (entre 1 y 5 años) • el corto plazo donde se desarrolla el

presupuesto anual más detalladamente.

Organizar

• ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones

• ¿cómo? se va a realizar la tarea

• ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio

• organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir

• Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para los objetivos fijados

• basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos

• también intuitivos de Toma de decisiones

Controlar

• medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados.

• se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.

• El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo

• la organización entera es evaluada,

Desarrollo histórico

• Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración

• el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administración de manera científica, y el primer acercamiento de un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la revolución industrial.

Siglo XIX

• proporcionaron un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la producción, y a la fijación de precios

• herramientas técnicas de producción tales

-la estandarización

-procedimientos de control de calidad

-contabilidad analítica

- planeamiento del trabajo

Siglo XX• Durante el siglo XX la administración fue

evolucionando en la medida en que las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como

• la ingeniería

• la sociología

• la psicología

• la teoría de sistemas

• las relaciones industriales

Principios de administración gerencial

• Las primeras teorías comprensivas de la Administración aparecieron alrededor de 1916. Primero, Henry Fayol, que es reconocido como el fundador de la escuela clásica de la administración, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial

Subordinación de intereses particulares

• Por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa

Unidad de Mando

• En cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior

Unidad de Dirección• Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de

actividades que tengan un solo objetivo.

• Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción

• coordinación de esfuerzos y enfoque.

• La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección

Centralización

• Es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.

Jerarquía

• La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores

• la raíz de todas las comunicaciones van a parar a la máxima autoridad

División del trabajo

• Quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar Personal en su trabajo

Autoridad y responsabilidad

• Es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás

• Genera más responsabilidades

Disciplina

• Esto depende de factores como

• las ganas de trabajar,

• la obediencia,

• la dedicación

• un correcto comportamiento

Remuneración personal

• Se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados.

Orden

• Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio

• Este orden es tanto material como humano

Equidad

• Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal

Estabilidad y duración del personal en un cargo

• Hay que darle una estabilidad al personal

Iniciativa

• Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este

Espíritu de equipo

• Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto

• como si fueran un equipo

• hace la fortaleza de una organización.

Conclusion

• Se visualizo la administracion Gerencial sobre el manejo de una empresa,los principios basicos que deben regir para el mejor desarrollo de la empresa.