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CLARA: Reunión de Trabajo

2a Reunión Técnica Conjunta de CLARA y el Proyecto ALICE Vera Cruz,Abril 2005

Michael StantonComisión Técnica de CLARA

Rede Nacional de Ensino e Pesquisa do Brasil - RNPwww.rnp.br [email protected]

2a Reunión Técnica de CLARA 2

Formalización de las actividades técnicas

• CLARA fue creada en junio de 2003, cuando fue adoptada su estatuto por los Asociados fundadores

• El Estatuto inclue una Comisión Técnica (CT) y define sus atribuciones– entretanto, esta comisión funciona apenas

informalmente, a través de la lista CLARA-TEC• Com la profisionalización de CLARA, es necesario

formalizar las actividades de la CT, especialmente:– su composición– su actuación– su relación con las redes de CLARA


Del estatuto de CLARA

• ARTÍCULO 42.- La Comisión Técnica estará integrada por siete miembros honorarios propuestos por los Asociados, tres de los cuales representarán a las tres redes con mayor ancho de banda de conexión a la Red Clara, y los cuatro restantes serán elegidos por la Asamblea de Asociados.

Esta Comisión será nombrada anualmente, pudiendo sus miembros ser renovados total o parcialmente. El funcionamiento de esta Comisión será regido por un Reglamento que deberá ser aprobado por la Asamblea de Asociados. La Comisión Técnica tendrá las siguientes atribuciones y deberes:a) Planificar técnicamente la red incluyendo, entre otras actividades,

topología, equipamiento y características operacionales;b) Definir los parámetros técnicos para la asignación de

capacidades de conexión de la troncal y los accesos a la red;c) Supervisar la calidad de servicio de la red y del centro de gestión

de la red;d) Proponer el proyecto técnico de la red a la Asamblea de

Asociados, ye) Todas las funciones que le solicite el Consejo Directivo


Lo que es necesario hacer

• Composición• Reglamento• Proyecto Técnico de la Red


Composición

• El Estatuto define:– La Comisión Técnica estará integrada por siete miembros

honorarios propuestos por los Asociados, tres de los cuales representarán a las tres redes con mayor ancho de banda de conexión a la Red Clara‡, y los cuatro restantes serán elegidos por la Asamblea de Asociados.(‡ estas són actualmente las redes de Argentina, Brasil y Chile)

– A composición provisoria (hasta 12 meses) de la Comisión Técnica:

• Michael Stanton, Brasil• Guillermo Cicileo, Argentina• Sandra Jaque, Chile• Fernando Muro, México• Luis Diego Espinoza, Costa Rica• Mario Mena, Honduras• Joaquín Guerrero, Perú

• Entretanto, todavía no fue realizada elección de los 4 miembros


Reglamento y Proyecto Técnico de la Red

• Según el Estatuto:– El funcionamiento de esta Comisión será regido

por un Reglamento que deberá ser aprobado por la Asamblea de Asociados

• Este reglamento definiría como trabajaría la CT: – quienes serían sus oficiales– cuando reuniría– cual la relación con los Asociados– como serían realizadas las atribuciones, incluso la

elaboración del Proyecto Técnico de la Red • Entretanto, no fue elaborado el Reglamento


Propuesta para esta reunión

• Discutir y elaborar el Reglamento e un Proyecto Técnico (planificación)– ambos precisan ser aprobados por la Asamblea

de Asociados

• Agenda:– lunes, desde las 18h30:

discusión de propuestas de Reglamento de la CT e de Términos de Referencia para el Proyecto Técnico

– martes, desde las 15h:elaboración del Proyecto Técnico de CLARA


Modelo Propuesto basado en TERENA

• Semejanzas:– TERENA reúne las redes nacionales de Europa– Represéntalas perante gobiernos y otras

organizaciones semejantes, p.ej. Internet2, APAN• Diferencias:

– TERENA no opera una red propia (es función específica de DANTE)

– CLARA tiene pocos cuadros propios


Correspondiencias TERENA-CLARA

1) Vínculo entre Comisión Ejectiva y Comisón Técnica

TERENA CLARA

Asociados Asociados

Asamblea General Asamblea de Asociados

Comisión Ejecutiva Consejo Ejecutivo (CE)

Comisión Técnica Comisión Técnica (CT)

Consejo de Asesorá Técnica Foro Técnico (FT) – nuevo!

Secretario General Director Ejecutivo

Vicepresidente - Programa Técnico (1) (sin correspondiente)

Chief Technology Officer (CTO) (sin correspondiente)

Fuerza-tarea Grupo de Trabajo (GT) - nuevo!


Esta propuesta pretiende

• Formalizar las reuniones técnicas de CLARA, creando el Foro Técnico y definindo sus actuación

• Definir el contenido y los procesos del Proyecto Técnico de la Red, creado en el Estatuto


Modelo

enviar representanteselegirencaminar propuestas para aprobaciónsolicitar

Asamblea General

Consejo Ejecutivo

Comisión Técnica

Foro Técnico

Aso

ciad

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LAR

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Metas

• Reglamentar funcionamiento de – Comisión Técnica (CT)– Foro Técnico (FT)

• Hecho mediante:– Reglamento de la CT– Definición de los Términos de Referencia del

Proyecto de la Red


Propuesta de Reglamento de la Comisión Técnica de CLARA (CTC)

• Basado en el Artículo 42o del Estatuto• 9 artículos, siendo 1 y 2 derivados del Estatuto.• Define:

– Como elegir el Presidente e Vicepresidente (Art 3o)– La frecuencia de sus reunioes (trimestrales) (Art 4o)– Comunicación de las decisiones (Art 5o)– El Foro Técnico de CLARA (FTC) (Art 6o)– Reuniones del FTC (Art 7o)– “Proyecto para el NOC y NEG” (Art 8o)– “Proyecto Técnico de la Red ” (Art 9o)


Términos de Referencia para el Proyecto Técnico de la Red

• Define las directrizes para las actividades técnicas de CLARA– Comisión Técnica de CLARA (CTC)– Foro Técnico de CLARA (FTC)– Áreas de Interés Especial– Grupos de Trabajo– Proyectos

• Basado en el funcionamiento de TERENA (v. www.terena.nl).

• Define funciones del Foro Técnico, especialmente la elaboración del Proyecto Técnico de la Red.


Términos de Referencia: Objetivos y Definición

1.1 Son los objectivos del Proyecto Técnico de la Red de CLARA: 1.1.1 Coordinar actividades de desarrollo de redes para los

Asociados de CLARA.1.1.2 Implantar pilotos de nuevos servicios de red para los

Asociados de CLARA.1.1.3 Apoyar la transferencia de tecnología entre Asociados de

CLARA.1.1.4 Participar en actividades globais de desarrollo de redes,

evitando sobreposición desnecesaria de esfuerzas con otras organizaciones.

1.2 La estructura del Proyecto Técnico de la Red deberá consistir de un Foro Técnico, una Comisión Técnica, y diversas Áreas de Interés Especial, Grupos de Trabajo y Projectos.

1.3 El Consejo Ejecutivo de CLARA (CEC) ejercerá la responsabilidad final para el Proyecto Técnico de la Red, pero deberá delegar ciertas funciones a la Comisión Técnica de CLARA (CTC).

1.4 Deberá ser aprobada por la Asamblea de Asociados de CLARA (AAC) cualquiera modificación de estes Términos de Referencia.


Áreas de Interés Especial – AIE

4.1 Podrán ser designadas por el CEC hasta seis Áreas de Interés Especial (AIE), normalmente basado en recomendaciones de la CTC. Estas AIE deberán definir el foco del Proyecto Técnico de la Red de CLARA, facilitar discusión y intercambio de informaciones, y proveer una plataforma para la creación de nuevos Grupos de Trabajo y Proyectos. La lista de las AIE deberá ser revisada a cada dos años.


Áreas de Interés Especial – AIE

4.2 Para que sea creada o prorrogada una AIE pela CEC, deberán ser satisfechas las siguientes condiciones:

4.2.1 Debe contar com el apoyo de pelo menos cinco Asociados de CLARA.

4.2.2 Debe estar alineada con tendencias actuales de tecnologías de redes.

4.2.3 Debe mostrarse relevante para la comunidade CLARA.

4.2.4 En caso de prorrogación de uma AIE ya establecida, ella debe haber generado actividades significativas durante los dos años anteriores (por ejemplo, la realización de un Grupo de Trabajo o Proyecto).


Grupos de Trabajo

5.1 Grupos de Trabajo de CLARA podrán ser creados por la CTC para realizar actividades específicas donde existe una demanda. Os grupos consistirán de voluntarios de la comunidad CLARA, y serán limitados en escopo y duración.

5.2 Para que sea creada un novo Grupo de Trabajo (GT), la CTC debe satisfacerse del cumplimiento de las siguientes condiciones:

5.2.1 Fue sometida propuesta describiendo el plano de trabajo del GT, incluyendo lista de produtos y cronograma.

5.2.2 Fue indicado un coordinador del GT.5.2.3 Existen recursos materiales y humanos suficientes para

sustentar la actividad del GT.5.2.4 Pertencerán al dominio público todos los resultados del

GT, exceto aquellos sujetos a un acordo de confidencialidad comercial.

5.2.5 Fueron definidos procedimientos para terminar el GT.


Proyectos

6.1 CLARA podrá organizar proyectos donde trabajan en problemas específicos organizaciones y indivíduos.

6.2 Propuestas de proyectos podrán ser sometidas por Asociados de CLARA, por instituciones y indivíduos dentro de países miembros de CLARA, o por Grupos de Trabajo de CLARA. Las propuestas serán examinadas por la CTC, que recomendará al CEC si deberán ser aprobadas, rechazadas o reformulados para someterse nuevamente. Para ser recomendada para aprobación, la propuesta deberá satisfacer los siguientes criterios:

6.2.1 Debe identificar los participantes.6.2.2 Debe incluir un plano de trabajo, incluindo una lista de produtos y un

cronograma.6.2.3 Deberá ser posible demonstrar una demanda por la actividad propuesta, y

ella deberá beneficiar al menos dos Asociados de CLARA.6.2.4 Deberá haber sido diseminada y apoyada en las listas de discusión

apropriadas de CLARA.6.2.5 Debe definir el montante de recursos financeros, materiales y humanos

solicitados de CLARA, y los recursos adicionales requeridos para su realización.6.2.7 Debe definir el comprometimiento de recursos financeros, materiales y

humanos de los participantes.6.2.8 Debe definir la metodología de evaluación del proyecto.6.2.9 No se debe restringir la diseminación pública de los resultados.


Foro Técnico

2.1 El Foro Técnico de CLARA (FTC) deberá reunirse al menos una vez por año con la siguiente órden del día:

2.1.1 Revisar el progreso del Proyecto Técnico de la Red. 2.1.2 Sugerir futuras direcciones para el Proyecto Técnico de la Red. 2.1.3 Proponer nuevas iniciativas. 2.1.4 Cambiar informaciones sobre actividades de redes. Por lo menos una vez a cada dos años, el FTC deberá: 2.1.5 Revisar las Áreas de Interés Especial. 2.2 Los miembros del FTC incluirán los miembros de la Comisión Técnica de

CLARA (CTC); los coordinadores de los Grupos de Trabajo de CLARA; y uno o más representantes de cada Asociado de CLARA. El Presidente de la CTC también podrá invitar representantes de otras organizaciones involucradas com el Proyecto Técnico de la Red. De preferencia todos los representantes serán gerentes técnicos graduados con poderes de decisión.

2.3 El FTC será presidido por el Presidente de la Comisión Técnica de CLARA, que será responsable por preparar la agenda de cada reunión.

2.4 El Presidente de la Comisión Técnica de CLARA designará un Secretario para cada reunión del FTC, que será responsable por preparar la acta de cada sesión.


Comisión Técnica

3.1 La Comisión Técnica de CLARA (CTC) es un Organismo Consultivo del Consejo Directivo de CLARA, cuya composición y actividades son definidas por el Artículo 42º del Estatuto de CLARA y por su propio Reglamento.

3.2 La CTC deberá coordinar y supervisionar el Proyecto Técnico de la Red. Las funciones de la CTC incluyen:

3.1.1 Crear y terminar Grupos de Trabajo. 3.1.2 Considerar propuestas de proyecto y recomendar al CEC si

estas deberán ser aprobadas como Proyectos de CLARA, y, cuando necesario, si deberán recibir apoyo financero de CLARA.

3.1.3 Avaliar el progreso de los Grupos de Trabajo e de los Proyectos.

3.1.4 Celar para que no haya sobreposición desnecesaria entre actividades dentro del Proyecto Técnico de la Red, y con otras organizaciones.

3.1.5 Aprobar el contenido de Relatorios Técnicos. 3.1.6 Aconsejar al CEC sobre la participación de CLARA en

organizaciones externas.


Próximos Pasos

• Aprobadas las propuestas del Reglamento y de los Términos de Referencia, el FTC deberá elaborar una propuesta del Proyecto Técnico de CLARA, conteniendo:– hasta 6 Asuntos de Interés Especial (AIE)– un o más Grupos de Trabajo (GT)– cero o más Proyectos

• La CTC deberá apreciar las propuestas de AIE, GT y Proyectos encaminadas por el FTC, e encaminar al CEC el Proyecto Técnico de CLARA

• El CEC aprecia la propuesta y encamina a la Asamblea de Asociados

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