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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN SSYMA CAPACITACIN
LMG CONSTRUCTORA
Cdigo: SSYMA-P.02
VERSIN:01
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Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, las personas que quieran imprimir este documento debern asegurarse que se encuentre actualizado y en la ltima versin por tal motivo deber acercarse a las oficinas de LMG CONSTRUCTORA S.A.C
1. OBJETIVO
Establecer, gestionar y mantener la comunicacin interna y externa con el fin de lograr una ptima comprensin de la informacin referida a Sistema Integrado de Gestin SSYMA.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas comunicaciones generadas por las reas operativas y administrativas de LMG CONSTRUCTORA., as como a todos sus contratistas y visitantes.
3. DEFINICIONES 3.1 Boletn de Seguridad: Comunicacin mensual escrita que tiene como objetivo informar a los
trabajadores sobre las Estadsticas de Seguridad del mes anterior y temas de inters general.
3.2 Buzn de Sugerencias: Buzn utilizado para recibir las sugerencias de los trabajadores y partes
interesadas externas o internas de LMG CONSTRUCTORA. 3.3 Comunicacin Interna: Son los procesos de comunicacin al interior de la empresa que se orientan a
informar a los diversos niveles de la organizacin sobre cada uno de los componentes del Sistema Integrado de Gestin SSYMA, con el objeto de lograr su conocimiento y aplicacin en relacin a cada actividad o proceso productivo, para de esta manera asegurar la implementacin y mantenimiento eficaz de los Sistemas de Gestin en mencin.
3.4 Comunicacin Externa: Son los procesos de difusin de informacin pertinente al Sistemas Integrado
de Gestin SSYMA, que persigue fortalecer los vnculos de la empresa con las partes interesadas externas de tal manera que permita proyectar y posicionar a LMG CONSTRUCTORA. como una empresa ambientalmente responsable y que cumple con los estndares de Salud y Seguridad Ocupacional.
3.5 Nota de Seguridad: Comunicacin escrita que tiene como objetivo informar a los trabajadores sobre
un tema especfico que requiere ser informado de manera inmediata.
3.7 Sistema Integrado de Gestin: Parte del Sistema de Gestin de una organizacin, empleada para
desarrollar e implementar su poltica SSYMA y gestionar sus aspectos ambientales, peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional en sus procesos. LMG CONSTRUCTORA, ha implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en sus operaciones de
Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones independientes.
3.8 Supervisor SSYMA: Supervisor de medio ambiente y SySO, a cargo del seguimiento de los sistemas
de gestin de ambiental y de seguridad y salud ocupacional, asignado a las operaciones en LMG CONSTRUCTORA
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4. RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los supervisores bajo su cargo. Transmitir las comunicaciones internas que se generen por el Sistema Integrado de Gestin SSYMA.
4.2 Supervisor Respetar y hacer cumplir las directivas que se sealen en el Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Distribuir el Boletn de Seguridad, Nota de Seguridad entre sus trabajadores Responder a las preguntas de sus trabajadores sobre dudas de la informacin dada en el Boletn de
Seguridad, Nota de Seguridad. Concientizar a sus trabajadores respecto a los temas contenidos en el Boletn de Seguridad, Nota de
Seguridad.
4.3 Trabajador Leer la informacin que se recibe a travs del Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Cumplir las directivas que se sealen en el Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Consultar a su supervisor sobre cualquier duda respecto a la informacin del Boletn de Seguridad y
Nota de Seguridad.
4.4 rea de Seguridad y Salud Ocupacional Redactar y distribuir el Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Recibir, documentar y responder las comunicaciones internas pertinentes.
4.5 rea de Comunicaciones Administrar, genera y responde las comunicaciones internas segn lo estime conveniente, previa
coordinacin con los Representantes de la Direccin/Coordinador SSYMA. Transmitir a las Gerencias responsables las comunicaciones internas que se generen para el Sistema
Integrado de Gestin SSYMA, para su respuesta respectiva.
5. ESTANDARES
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5.1 Comunicaciones Internas de Seguridad y Salud Ocupacional
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
Boletn de
Seguridad
Asistente
Administrativo de Seguridad y Salud
Ocupacional
Gerente de Seguridad y Salud
Ocupacional
Supervisores
5.1.1 Publicar mensualmente el Boletn de Seguridad en formato fsico para informar sobre temas de inters general, la informacin como mnimo debe incluir:
Estadsticas del mes anterior. Descripcin de los incidentes de Riesgo
Alto o Extremo ocurridos en LMG CONSTRUCTORA
Nombres y nmeros telefnicos de contacto del personal del rea de Seguridad y Salud Ocupacional.
Relacin de representantes de seguridad de los trabajadores, otros.
5.1.2 Gestionar la edicin del Boletn de Seguridad en el formato SSYMA-P.05-07 e ilustra con figuras, fotos y grficos que faciliten el entendimiento de la informacin contenida.
5.1.3 Gestionar la impresin en un nmero de ejemplares mayor al de trabajadores reportados en el mes anterior de modo que se asegure contar con una cantidad suficiente de ejemplares.
5.1.4 Distribuir el Boletn de Seguridad a nivel de supervisores de LMG CONSTRUCTORA y Empresas Contratistas por medio de correo electrnico.
5.1.5 Distribuir los Boletines de Seguridad en fsico entre los trabajadores bajo su cargo.
Boletn de Seguridad en el
formato
(SSYMA-P.05-07)
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Nota de
Seguridad
Gerente de Seguridad y Salud
Ocupacional
5.1.6 Elaborar las Notas de Seguridad (SSYMA-H.-F11) en formato electrnico y utilizar para informar sin limitarse sobre:
Incidentes de Riesgo Alto o Extremo
ocurridos en LMG CONSTRUCTORA. Incidentes relevantes ocurridos en otras
empresas.
Cambios en la legislacin. Reforzamiento de un tema especfico. Medidas preventivas y correctivas
relevantes, entre otros.
Nota de Seguridad
(SSYMA-H.-F11).
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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
Asistente
Administrativo Seguridad y Salud
Ocupacional
Gerente de Seguridad y Salud
Ocupacional
Supervisores
5.1.7 Gestionar la edicin en el formato Nota de Seguridad (SSYMA-H.-F11) e ilustrar con figuras, fotos y grficos que faciliten el entendimiento de la informacin contenida.
5.1.8 Distribuir la Nota de Seguridad a nivel de supervisores de LMG CONSTRUCTORA y Empresas Contratistas por medio de correo electrnico.
5.1.9 Evaluar la necesidad de enviar a impresin las notas de seguridad. En caso de ser positivo el Asistente Administrativo de Seguridad y Salud Ocupacional procede a las impresiones respectivas.
5.1.10 Difundir la Nota de Seguridad en fsico o de forma verbal entre los trabajadores bajo su cargo.
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5.2 Comunicaciones Internas
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
Comunicacin
Interna
Jefe de Comunicaciones y
Marketing interno /
Gerentes/
Superintendentes
de rea
5.2.1 Se orienta a lograr que todos los trabajadores estn informados sobre el Sistema Integrado de Gestin SSYMA, en:
Los Aspectos e Impactos Ambientales de las
actividades que desarrollan para posibilitar la mejora de su Desempeo Ambiental.
Estn informados sobre los peligros y riesgos de sus actividades diarias, para prevenir, minimizar e implementar herramientas de mejora.
Estn informados sobres las polticas ambientales y las Polticas de Seguridad y Salud Ocupacional de LMG CONSTRUCTORA
5.2.3 La comunicacin interna referente al Sistema Integrado de Gestin SSYMA, se realiza empleando los siguientes instrumentos:
Correo Electrnico: Dirigido a todo el
personal de LMG CONSTRUCTORA. Lnea telefnica RPM: En cada una de las operaciones para
una comunicacin eficaz
Boletines Internos. Murales: Dirigido a todo el personal de
LMG CONSTRUCTORA, que laboran en sus instalaciones, en el que se publica informacin de inters general.
Reuniones de coordinacin: Para analizar, discutir y llegar a consenso entre el personal involucrado en el manejo del Sistema Integrado de Gestin SSYMA.
Charlas de capacitacin: Se da en los distintos niveles de la organizacin, en estas charlas se exponen temas de relevancia para la gestin del sistema integrado de gestin SSYMA.
Correo electrnico, actas,
registros, entre otros
Nota: Las sugerencias recibidas, se gestin a travs del procedimientos Sugerencias (SSYMA-P03.12)
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6. FORMATOS
6.1 Formato de Boletn de Seguridad (SSYMA-P.05-07)
6.2 Formato de Nota de Seguridad (SSYMA-H.-F11)
7. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS
7.1 DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias en Minera, Art. 129.
7.2 Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.3 y 4.4.3.1
8. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA) 8.1 Dos veces al ao en procesos de auditoras internas y externas del sistema integrado de gestin.
9. EQUIPO DE TRABAJO
Ambrosio Mantilla, Marcia Ximena. Gissa Mendonza, Maria Elena. Herrara Teran, Edgar. Ishpilco Sanchez, Simon. Llano Chavez, Jorge.
11. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO 11.1 Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Ishpilco Snchez, Simn Llanos Chavez, Jorge Herrera Teran, Edgar
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Jefatura de
Comunicaciones Gerente de SSO
Gerente
General/Gerente de
Operaciones
Fecha: Fecha:07/06/2014 Fecha: 29.08.2014