Post on 28-Sep-2018
SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y RECEPCION ONLINE
AGENDA
INTRODUCCION
DDJJ DE FIRMA ELECTRONICA
SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y RECEPCION ONLINE
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ESTADOS Y SECUENCIA
MOMENTOS DE PREGUNTAS Y RESPUESTA DEL SISTEMA
INTRODUCCION
BENEFICIOS: Reducir tiempos y costos de presentación. Reducir reclamos por faltantes. Ayudar al medio ambiente.
EMPRESAS USUARIAS:
INCORPORACION: Se hará en forma gradual. Posterior a la presentación de la DDJJ de firma electrónica en
original
DDJJ DE FIRMA ELECTRONICA(papel con membrete de la empresa)
________________, ____ de ________________ de 2012.-
Señores XXXXXXXXX S.A.. Presente
REF. Documentos electrónicos De nuestra mayor consideración: El que suscribe __________________ en su condición de _______________ de la
Empresa Contratista ___________________________ CUIT Nro. __________________ y
en nombre de todas la posibles subcontrataciones; se dirige a Uds. a los
efectos de informarles con carácter de Declaración Jurada que, de acuerdo
al Art. 5° de la ley 25.506, Art. 1° Inc.”A” del decreto 2628/2002 y toda norma
jurídica vinculante, que la autentificación de los documentos electrónicos se
llevará a cabo mediante en mecanismo de firma electrónica para el ingreso al
sistema de control y evaluación de contratistas de P&P Consulting S.R.L.,
dominio www.ppconsultingsrl.com/sistema, que a continuación detallamos:
N° de usuario:
Usuario:
Contraseña:
Fecha :………………………………………. Firma del Contratista :………………………. Representante legal o apoderado Certificación de firma……………………….
Para el ingreso al sistema, clickearsobre el módulo
Para el alta de un nuevo clecklist, clickear el siguiente botón
En caso de nuevas subcontratista, para su disponibilidad, deberá solicitarla a auditor
Para generar el checklist, debe seleccionar los siguientes campos
Dependiendo el tipo de presentación, será la descripción de documentación a detallar
TIPOS DE PRESENTACIONES
ALTA: No tendrá límites de carga y se realiza antes de ingresar al área.
MENSUAL: Tendrá límite de una carga por período, por contratista y por cada subcontratista.
ADICIONAL: Tendrá límite de una carga por período, por contratista y por cada subcontratista.
BAJA: No tendrá límites de carga y se realiza al momento de contar con toda la documentación.
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO: No tendrálímites y la carga se hace cuando opera el vencimiento de los comprobantes.
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ALTA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresaCarta Compromiso e IndemnidadA.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)
ART - Certif. No RepeticionART - Contrato de Afiliación
F.931 Aporte y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - Pago
Seguro de vida ObligatorioSVO - Póliza
Seguro de Responsabilidad Civil ComprensivaRC Comprensiva - ClausulasRC Comprensiva - PólizaRC Comprensiva - Ultimo Pago
Const.Inscrip. IERIC
SEGUROS / EMPRESA
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ALTA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresaNómina de habilitaciones de personalPersonal en Relación de Dependencia
C.N.R.T. / Habilitación Esp.Citado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.V.O.Contancia RABContrato Lab./Lib.Sanitaria/VisaExamen Médico VigenteLicencia / Carnet de Conductor
Personal AutónomoPago Monotributo / JubilacionC.N.R.T. / Habilitación Esp.Licencia / Carnet de Conductor
Seguro Accidentes PersonalesSAP - ClausulasSAP - PólizaSAP - Pago
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ALTA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresaHabilitacionesTarjeta Verde o Título de Propiedad
Seguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias):Seguro RC automotor - PólizaSeguro RC automotor - ClausulasSeguro RC automotor - Último Pago
Seguro de Responsabilidad civil de operaciones:Seguro RC operaciones - PólizaSeguro RC operaciones - CláusulasSeguro RC operaciones - Pago
Revision Tecnica / Mant.Tec.OperativoCertificado de IzajeLeasing
ContratoUltimo pago del canon
VEHÍCULOS / MAQUINARIAS
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresaActas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos.A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)
ART - Certif. No RepeticionART - Contrato de Afiliación
F.931 Aporte y ContribucionesF.931 - DDJJ con acuse de reciboF.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - Pago
Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ARTDDJJ de sueldosDeposito Cuota IERICLibre deuda sindicalLibro Art. 52 Ley 20.744 RubricadoPlan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda)
Detalle del planPago ultima cuota
SEGUROS / EMPRESA
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Seguro de vida ObligatorioSVO - Póliza
Seguro de Responsabilidad Civil ComprensivaRC Comprensiva - ClausulasRC Comprensiva - PólizaRC Comprensiva - Ultimo Pago
Const.Inscrip. IERIC
SEGUROS / EMPRESA
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresaNómina de habilitaciones de personalPersonal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldosC.N.R.T. / Habilitación Esp.Citado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.I.J.P.Citado en Nómina S.V.O.Contrato Lab./Lib.Sanitaria/VisaDeposito Fondo DesempleoExamen Médico VigenteLicencia / Carnet de ConductorPago de Cuota y Nómina SindicalRecibo de Haberes
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Personal AutónomoPago Monotributo / JubilacionC.N.R.T. / Habilitación Esp.Licencia / Carnet de Conductor
Seguro Accidentes PersonalesSAP - ClausulasSAP - PólizaSAP - Pago
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresaHabilitacionesSeguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias):
Seguro RC automotor - PólizaSeguro RC automotor - ClausulasSeguro RC automotor - Último Pago
Seguro de Responsabilidad civil de operaciones:Seguro RC operaciones - PólizaSeguro RC operaciones - CláusulasSeguro RC operaciones - Pago
Revision Tecnica / Mant.Tec.OperativoCertificado de IzajeLeasing
Ultimo pago del canon
VEHÍCULOS / MAQUINARIAS
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresaActas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos.Carta Compromiso e IndemnidadF.931 Aporte y Contribuciones
F.931 - DDJJ con acuse de reciboF.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - Pago
Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ARTDDJJ de sueldosDeposito Cuota IERICLibre deuda sindicalLibro Art. 52 Ley 20.744 RubricadoPlan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda)
Detalle del planPago ultima cuota
SEGUROS / EMPRESA
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresaNómina de habilitaciones de personalPersonal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldosCitado en Nómina S.I.J.P.Contancia RABContrato Lab./Lib.Sanitaria/VisaDeposito Fondo DesempleoPago de Cuota y Nómina SindicalRecibo de Haberes
Baja definitivaConstancia de entrega de LFDContancia RAB BajaExamen Medico Egreso (y/o intimacion)Liquidacion FinalTelegrama / CD renuncia/despido
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Baja por fallecimientoCertificado de Defuncion e IndemnizacionesConstancia de denuncia a la ARTConstancia de denuncia al Seguro de Vida obligatorio
Personal AutónomoPago Monotributo / Jubilacion
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresaTarjeta Verde o Título de PropiedadLeasing
ContratoUltimo pago del canon
VEHÍCULOS / MAQUINARIAS
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
BAJA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresaActas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos.A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)
ART - Certif. No RepeticionF.931 Aporte y ContribucionesF.931 - DDJJ con acuse de reciboF.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - PagoConstancia de las Denuncias de Accidentes a la ARTDDJJ de sueldosDeposito Cuota IERICLibre deuda sindicalLibro Art. 52 Ley 20.744 RubricadoPlan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda)
Detalle del planPago ultima cuota
Seguro de vida ObligatorioSVO - Póliza
SEGUROS / EMPRESA
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
BAJA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresaPersonal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldosCitado en Nómina S.I.J.P.Contancia RABDeposito Fondo DesempleoPago de Cuota y Nómina Sindical
Baja definitivaConstancia de entrega de LFDContancia RAB BajaExamen Medico Egreso (y/o intimacion)Liquidacion FinalTelegrama / CD renuncia/despido
Baja por fallecimientoCertificado de Defuncion e IndemnizacionesConstancia de denuncia a la ARTConstancia de denuncia al Seguro de Vida obligatorio
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DESAFECTADO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Libre deuda sindical
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresaPersonal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldosCitado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.I.J.P.Citado en Nómina S.V.O.Deposito Fondo DesempleoPago de Cuota y Nómina SindicalRecibo de Haberes
Personal AutónomoPago Monotributo / Jubilacion
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresa
SEGUROS / EMPRESA
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
VEHÍCULOS / MAQUINARIAS
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)ART - Certif. No RepeticionART - Contrato de Afiliación
Seguro de vida ObligatorioSVO - Póliza
Seguro de Responsabilidad Civil ComprensivaRC Comprensiva - ClausulasRC Comprensiva - PólizaRC Comprensiva - Ultimo Pago
Const.Inscrip. IERIC
SEGUROS / EMPRESA
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Personal en Relación de DependenciaC.N.R.T. / Habilitación Esp.Citado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.V.O.Examen Médico VigenteLicencia / Carnet de Conductor
Personal AutónomoC.N.R.T. / Habilitación Esp.Licencia / Carnet de Conductor
Seguro Accidentes PersonalesSAP - ClausulasSAP - PólizaSAP - Pago
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
HabilitacionesSeguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias):
Seguro RC automotor - PólizaSeguro RC automotor - ClausulasSeguro RC automotor - Último Pago
Seguro de Responsabilidad civil de operaciones:Seguro RC operaciones - PólizaSeguro RC operaciones - CláusulasSeguro RC operaciones - Pago
Revision Tecnica / Mant.Tec.OperativoCertificado de Izaje
VEHÍCULOS / MAQUINARIAS
Una vez seleccionados los campos, clickeesobre Añadir archivo
Busque y selecciones el archivo. El mismo deberá ser en formato pdf y su tamaño no podrásuperar los 150mb. La preparación del mismo debe seguir orden del checklist.
Una vez seleccionado el archivo, clickee en Abrir
Una vez de añadido el archivo, aparecerá una barra de progreso de subida.
Una vez subido el archivo, deberáseleccionar la pestaña “Detalle de la documentación a suministrar” para la carga del checklist.
Detalle del tipo de presentación que realizará
Selecciones el checkbox según el comprobante a presentar para habilitar los casilleros de ubicación. La cantidad de hojas es calculado automáticamente.
Finalizada la carga, clickee en Guardar
Consultar e imprimir Checklist
Consultar e imprimir archivo subido
ESTADOS Y SECUENCIA
ESTADOSAPROBADO: Sin inconvenientes de presentación. PENDIENTE: Sin recepción por parte del estudio.MODIFICADO: El checklist a sufrido una modificación por error
de carga. RECHAZADO: Los motivos son:
Falta de orden. Documentación indebida por tipo de presentación.
SECUENCIAORIGINAL: El checklist no ha sufrido modificación por parte
del estudio. RECTIFICATIVA #: Checklist modificado por el estudio que
hace referencia al N° de checklist original