Planificación Estratégica

Gestión de Empresas. Turísticas

No pueden aprender, porque no saben que no saben.Pero la práctica política ignora esa carencia, porqueasumen que saben de lo que no saben. Después de todo,es su especialidad.

Carlos Matus

“¡¡¡Si no sabe usted adónde va, es probable que nollegue a ninguna parte!!!”

“Si no sabes a donde vas cualquier camino te conduceallí” .

Planificación estratégica

Muchas organizaciones cometen elerror de centrar todas sus energíasen la planificación de las actividades;ven la parte estratégica del procesocomo una pérdida de tiempo.

Planificación Estratégica

Planificación Estratégica

Planificación EstratégicaMapa de Rutas

1. DefinirNorte

Estratégico

2. AnalizarSituación

Actual

Preparación para la planificación

• Compartir las motivaciones y los objetivos propuestospara realizar la planificación.

• Revisar la selección de los participantes y el papelque ejercerán en el proceso de planificacióninstitucional.

• Las etapas para la elaboración del plan.

• ¿ Qué es la Planificación Estratégica?.

• Ventajas

• Una estrategia es un enfoque global y un plan.Por eso, la planificación estratégica es laplanificación global que permite la buenaadministración de un proceso.

¿Qué es la Planificación Estratégica?

• Además, lo saca de las actividades del día a día de suorganización o proyecto y le proporciona un esquema de lo que estáhaciendo y dónde va a llegar.

• La planificación estratégica le da claridad sobre lo que quierelograr y cómo lo va a conseguir.

• Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar loque una organización trata de conseguir y cómo se proponeconseguirlo.

La planificación estratégica permite responder a las siguientes preguntas:

¿Quiénes somos?

¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?

¿Qué problemas estamos tratando?

¿Qué influencia queremos causar?

¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?

¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestrasprioridades?

Una vez que se han contestado estas preguntas, es posiblecontestar a lo siguiente:

¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?

¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?

¿Quién hace qué y cuándo?

Dónde estamos? A dónde queremos llegar?

Cómo lo hacemos?

Resumiendo

Ventajas• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

• Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

• Fomenta la planificación y la comunicación interdisciplinarias.

• Asigna prioridades en el destino de los recursos.

• Obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macroperspectiva, señalando los objetivos centrales y como puedencontribuir a lograrlos.

Porqué hacer PE?

• Afirmar la organización (debate interno)

• Descubrir lo “mejor de la organización”

• Aclarar ideas futuras (pausa)

• Transformar la visión en acción

• Proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.

• Proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios paralograr los objetivos de desarrollo.

• Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.

• Permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones quebeneficiarán al trabajo de mejor manera.

• Mantiene el contacto con el contexto: a nivel mundial, nacional olocal.

• Proporciona una herramienta de ayuda para comunicar las intenciones aotras personas.

… mas porqués

Etapas• Planificación del proceso• Análisis del contexto• Visión• Misión y grandes objetivos• Valores• Estrategias• Organización institucional• Modelo de gestión• Niveles de impacto

Análisis del contexto

• Reconocer la importancia del análisis del entorno institucional.

• Realizar un análisis de los ambientes interno y externo de lainstitución.

• Identificar y priorizar las influencias críticas del entorno.

Análisis del entorno institucionalObjetivos

• ¿Cuáles de todos estos factores son decisivos para el éxito ofracaso de nuestra institución?

Preguntas clave• ¿Cuáles son nuestras oportunidades y amenazas externas?

• ¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas?

• ¿Quiénes son nuestros competidores, aliados, opositores y fuentesde recursos?

• ¿Cuáles de estos actores son claves para nuestro trabajo?

VisiónConstrucción de la visión del futuro de la institución

• Establecer una visión del futuro para el conjunto deprogramas y sistemas gerenciales de la institución.

• Desglosar los recursos destinados actualmente, según el perfilprogramático y gerencial.

• Priorizar las estrategias programáticas elegidas, según losrecursos institucionales disponibles.

• ¿Qué carácter y cuálidades tendrán nuestro trabajo e impacto?

Preguntas clave

• ¿Cuáles serán los énfasis y prioridades institucionales?

• ¿Cuál será la distribución futura de los recursosinstitucionales?

Misión y grandes objetivos

• La misión incluye la forma particular en la que la organizaciónpretende contribuir en la visión.

• La declaración de una misión describe lo que hace laorganización, con quién o para quién y, a groso modo, cómo lohace.

• Cómo funciona y qué métodos utiliza.

Así, la declaración de una misión tiene cuatro componentes:

Misión y grandes objetivos

• Qué es la organización o el proyecto.

• Qué pretende conseguir la organización o proyecto.

• Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.

ValoresLos valores organizativos se comparten con los valoresque respaldan el trabajo de la organización, las relacionescon los usuarios y otros interesados directos.

Un valor es lo que pensamos que es lo correcto hacer y loque pensamos sobre la forma en la que el mundo se debeorganizar.

• Eficiencia y eficacia• Creatividad• Visión estratégica• Etica• Liderazgo• Sentido de pertenencia• Rigor científico• Calidad• Humildad?

Valores

Estrategias

• Investigación y Desarrollo

• Vinculación Tecnológica

• Extensión y Transferencia de Tecnología

• Relaciones Institucionales

Componentes Estratégicos

Organización institucionalPrincipales Ejes

• Regionalización, descentralización y articulación social

• Desarrollo de recursos humanos

• Financiamiento, inversión e infraestructura

• Grupo INTA

• Calidad institucional

Modelo de gestión

• Pensamiento Estratégico• Concertación de Alianzas• Fortalecimiento de capacidades• Rendición de cuentas• Modernización de la gestión administrativa• Escala institucional

Niveles de impacto

• Nacional• Regional• Local

¿Quién hace qué en el proceso de planificación organizativa?

PRINCIPIOS BÁSICOS

Planificación delproceso deplanificaciónestratégica

¿Qué es laplanificaciónestratégica?

Recorrido de losantecedentes Definición del marco

estratégico

Consecuenciasinternas

Duración Aportes – discusión

Aclaración delos parámetrosde planificación

Visión

Valores

Misión

Objetivo final

Objetivo inmediato

Áreas resultantesclave

Estructura

Gestión delcambio

ProblemaspotencialesResumen

Identificación delos asuntos clave

¿Quién deberíaparticipar?

Aportes

Trabajo preliminar

Planificación de laagenda / proceso

Hacia dónde

Aclaración del análisisdel problema

Se puede realizar la planificación de acción (PTR)simplemente para llegar a las tareas que se deben hacer,pero no es aconsejable. La planificación de accióndebería desarrollarse a partir de la planificaciónestratégica y estar relacionada con un marcoestratégico o contexto. Cuando se realiza unaplanificación de acción fuera del marco estratégico sehace un poco al azar —puede que hagas algo útil, peropero es probable que no.

Herramienta de planificación de acción por Janet Shapiro(e-mail:nellshap@hixnet.co.za)

Planificación de la acción

http://gesrural/planificacion

Material