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7/23/2019 Modalidad Compra Directa Activo Fijo
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PROCEDIMIENTO No.
Información General
Lugar y Fecha: Guatemala, 3 de octubre de 2015
Unidad: Dirección Financiera de la Municipalidad de San Mateo
Quetzaltenango
Información Específica
Título del Procedimiento Adquisición de Activos Fijos por Compra Directa
Objetivo del Procedimiento: dar a conocer al personal de la Municipalidad deSan Mateo Quetzaltenango, las diferentes etapas que se deben realizar al
momento de adquirir bienes a través de una compra directa.
Normas del Procedimiento: siempre deben realizarse al menos tres cotizaciones
para poder elegir la mejor opción.
Forma (s) del Procedimiento: SIC-01
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Descripción del Procedimiento No.
Nombre de la Unidad: Dirección Financiera de la Municipalidad de San Mateo Quetzaltenango.
Título del Procedimiento: Adquisición de Activos Fijos por Compra Directa
Hoja No. 1 de 2
Vigencia: Autorizado por:
Fecha de Actualización:
30-04-2015
No. Formas: una
Inicia: Unidad Solicitante
Termina: Encargado de Emisión de Cheques
Unidad Responsable Paso No. Actividad
Municipalidad de SanMateo Quetzaltenango Unidad Ejecutora 1
Llena la forma SIC-01, y presentarla Encargado de Presupuestos
Sección de
Presupuesto
Encargado de
Presupuestos
2Verifica la disponibilidad en
presupuesto del período
ComprasEncargado de
Compras3
Gestiona las cotizaciones debidas para
compra, con diferentes proveedores
Proveedor 4
Si el proveedor no puede emitir un
factura anticipada se descarta, y sselecciona uno que sí pueda
ComprasEncargado de
Compras
5 Formaliza la compra con el proveedor
6
Realiza la orden de compra ya con
factura en su poder, y la traslada Encargado de Presupuestos
Sección dePresupuesto
Encargado dePresupuestos
7 Aprueba presupuestariamente la Ordede Compras
Proveedor 8 Lleva el bien a la Municipalidad
Municipalidad de SanMateo Quetzaltenango Unidad Ejecutora 9
Realiza la recepción del bien y notifica Encargado de Compras
ComprasEncargado de
Compras10
Realiza la recepción del bien dentro dsistema Sicoin GL, y notifica al Contador
Contabilidad Contador 11 Autoriza la compra dentro del sistem
para poder proceder con el pago.
ContabilidadEncargado de
Emisión deCheques
12
Emite el pago para el proveedor
Auditoría Interna Auditor Interno 13 Evalúa la ejecución de este procedimient
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Proceso de Adquisición de Bienes por Compra Directa
Encargado de
Presupuestos
Unidad
Ejecutora
Encargado de
Emisión de
Cheques
Auditor InternoProveedor Encargado de
ComprasContador
1
SIC - 01
2
3
4
NO
5
SI
6
7
8
9
10
12
13
11
Diagrama de Flujo No.
Nombre de La Unidad: Dirección Financiera de la Municipalidad de San
Mateo Quetzaltenango.Hoja No. 2 de 2
Título del Procedimiento: Adquisición de Activos Fijos por Compra DirectaAutorizado por: Elaborado por:
Revisado por:
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA Forma. SIC-01SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS
SOLICITUD DE COMPRAS
Fecha: ______________________________
UNIDAD EJECUTORA: ______________________________________
PROGRAMA: ______________________________ Código:
Atentamente se solicita comprar lo siguiente:
CantidadDescripción del Bien y/o
Servicio
Unidad de
Medida
Valor en Q. Renglón del
PresupuestoUnitario Total
El Bien y/o Servicio será utilizado para: __________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ ___ __________________________________________________________________________________
Solicitante
_____________________________________Nombre y Firma del Solicitante
Existe Disponibilidad Presupuestaria
_______________________________________Firma y Sello del Encargado de Tesorería
____________________________________Personal asesor en Informática
(Sólo si se trata de equipo de cómputo)
Vo. Bo.
_______________
de________________________Nombre y Firma de la Autoridad Competente
1/4 Encargado de Compras 2/4 Unidad Solicitante3/4 4/4 Archivo del Encargado de Inventario