Post on 07-Jul-2016
description
EVENTO DEPORTIVO IDENTIFIC AT
Identific-AT
14 DE MAYO DE 2016 UNIVERSIDAD DEL MAR Servicios complementarios
Servicios complementarios
1 Identific- AT
Contenido INTRODUCCIÓN: ..................................................................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 5
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES ............................................................................................. 6
ORGANIGRAMA GENERAL ....................................................................................................... 7
BOCETO DE INVITACIÓN .......................................................................................................... 8
CARRTEL Y LOGOTIPO ............................................................................................................. 8
CARTEL DEL EVENTO ............................................................................................................... 9
MAPA DE UBICACIÓN DE ACTIVIDADE ................................................................................ 10
REGLAMENTO DEL EVENTO .................................................................................................. 11
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES ............................................................................................. 12
Actividades iniciales ............................................................................................................ 12
Actividades intermedias ...................................................................................................... 13
Actividades Finales .............................................................................................................. 13
CALENDARIO DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 14
PRESUPUESTO GENERAL ...................................................................................................... 16
JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ....................................................... 19
Actividad 0 rompe-hielo. ...................................................................................................... 19
Actividad 1 ........................................................................................................................... 20
Actividad 2 ........................................................................................................................... 20
Actividad 3 ........................................................................................................................... 20
Actividad 4 ........................................................................................................................... 21
Actividad 5 ........................................................................................................................... 21
Actividad 6 ........................................................................................................................... 21
Actividad 7 ........................................................................................................................... 22
(7) EL JUEGO DEL CANGREJO .............................................................................................. 22
Actividad 8 ........................................................................................................................... 22
Actividad 9 .......................................................................................................................... 22
Actividad 10 ......................................................................................................................... 23
Servicios complementarios
2 Identific- AT
Actividad 11 ......................................................................................................................... 23
Actividad 12 ......................................................................................................................... 23
Actividad 13 ......................................................................................................................... 24
Actividad 14 ......................................................................................................................... 24
Actividad 15 ......................................................................................................................... 24
Actividad 16 ......................................................................................................................... 25
Actividad 17 ......................................................................................................................... 25
Actividad 18 ......................................................................................................................... 26
Actividad 19 ......................................................................................................................... 26
Actividad 20 ......................................................................................................................... 26
Actividad 21 ........................................................................................................................ 27
Actividad 22 ........................................................................................................................ 27
Actividad 23 ......................................................................................................................... 27
Actividad 24 ......................................................................................................................... 28
Actividad 25 ......................................................................................................................... 28
Actividad 26: ........................................................................................................................ 28
Actividad 27 ......................................................................................................................... 29
Actividad 28 ........................................................................................................................ 29
Actividad 29 ......................................................................................................................... 29
Actividad 30 ......................................................................................................................... 30
Actividad de relajación ............................................................................................................ 30
Evaluaciones por comisiones ..................................................................................................... 31
RELACIÓN DE ASISTENTES ................................................................................................... 41
RELACIÓN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO ................................. 43
Reporte del simulacro................................................................................................................. 45
Anexos ........................................................................................................................................ 48
Rol del juego ............................................................................................................................... 49
Matriz de Responsabilidades ..................................................................................................... 51
CEDULAS DE INSCRIPCIÓN ....................................................................................................
FORMATOS DE SOLICITUD ................................................................................................. 64
Fotos del evento ......................................................................................................................... 71
DIRECTORIO DE PATROCINADORES ................................................................................ 73
CONCLUCIONES ....................................................................................................................... 74
Servicios complementarios
3 Identific- AT
INTRODUCCIÓN:
El presente documento es un concentrado de todas las actividades necesarias
para realizar el evento denominado Beach Games, cuya finalidad consistió en
crear en los alumnos de 801 de la Lic. En administración Turística un panorama
general de los requisitos necesarios para poder llegar a realizar un evento
semejante en un futuro y así lograr responder a las demandas que el mundo
laboral exige. Dentro del documento se presenta a manera de organigrama la
organización de los alumnos para poder llevar a cabo el evento de forma ordenada
y con buena comunicación entre todos involucrados dentro el mismo, también se
presenta el logotipo del evento, mismo que hace alusión a las competencias que
se suscitarán durante el evento. Así mismo para poder realizar el evento de
manera ordenada y sin problemas se creó un reglamento chusco que consta de
poco menos de quince reglas.
Dentro del documento se podrá observar un apartado en el que se despliegan la
lista de las actividades que se realizaron antes del evento, como son la
designación de responsables por comisión, las personas encargadas de realizar
el presupuesto, el check list, por mencionar algunas. Destaca la importancia del
calendario de actividades, mismo que permitió que los dos grupos pudieran tener
de manera física las actividades que se deberían realizar en el transcurso de los
días previos al evento, pues éste permitió que se evaluara la participación de
ambos grupos en cuanto a sus responsabilidades adquiridas.
En el penúltimo apartado do se presenta la lista total de juegos que se realizarán
durante el evento, así como su descripción y el material necesario para los
mismos, en relación a lo anterior se da conocer el presupuesto necesario para
cubrir los gastos materiales del evento. Finalmente en el último a apartado se
presenta la relación de los asistentes a las diferentes reuniones que se realizaron
para tomar decisiones en torno al evento, mismas que se acompañan con sus
respectivas minutas, además se encuentra un apartado de anexos en el que se
Servicios complementarios
4 Identific- AT
puede observar el cronograma que rigió la planificación del evento, los formatos
de inscripción de los participantes y el directorio de los patrocinadores.
Lo anterior permite a los alumnos organizadores tener conciencia de la
responsabilidad y dificultad que conlleva realizar algún evento de semejante
magnitud, si bien la planificación del mismo sólo fue a manera de desarrollo
académico se puede ver como una oportunidad de desarrollo laboral para los
mismos.
JUSTIFICACIÓN
Toda realización de un evento requiere de planeación, organización y trabajo en
equipo. El propósito de Beach Games es crear una excelente coordinación entre
los grupos 801 A y 801 B durante toda la realización del evento.
La finalidad de la actividad es dejar en cada uno de los integrantes de los grupos
801 A y 801 B una experiencia en la organización de eventos a través del
agradable ambiente personal y las relaciones sociales.
De manera paralela el evento tiene el objetivo de crear una convivencia que deje
huella en los alumnos del segundo semestre de la carrera de Administración
Turística, ya que como alumnos de la Universidad del Mar hemos identificado una
problemática importante, la falta de integración e identidad por parte del alumnado
y maestros. Con esta actividad se pretende mejorar las relaciones entre grupos de
una misma generación.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar las capacidades y las habilidades profesionales para liderar, dirigir la
gestión y organización de eventos con la finalidad de que estudiantes de los
grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administración Turística de la
Universidad del Mar, puedan convivir y socializar por medio de actividades
recreativas con la finalidad de crear una relación de convivencia entre ambos
grupos.
Servicios complementarios
5 Identific- AT
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Implementar la teoría vista en clase en relación con la organización de
eventos.
Aprender a solicitar y llenar formatos para llevar a cabo un evento.
Organizar y coordinarse entre compañeros para la creación de un evento y
la distribución de las actividades.
Contribuir a través del ejercicio el desarrollo y la preservación de un estado
de salud general óptimo.
Contribuir a la formación integral de la comunidad, el fortalecimiento del
orgullo universitario y la proyección institucional a través de la práctica de
actividades recreativas.
Crear una identidad universitaria por medio de eventos.
Aprender sobre los procesos que deben tomarse en cuenta para la
elaboración de un evento
Motivar a los estudiantes y organizadores en su vida escolar.
Negociar contratos de patrocinio y conocer los materiales necesarios del
sector para estudiar presupuestos.
Servicios complementarios
6 Identific- AT
Coordinadores
Coordinación de Planeación
Coordinación del Programa de Actividades
Coordinación de Recursos materiales,
Humanos y Financieros
Coordinación Operativa
• Elaborar objetivos general y específico.
• Realizar organigramas.
• Elaborar el cronograma.
• Lanzar convocatoria. • Difundir el evento.
• Diseñar el evento. • Realizar el
reglamento de participación en los juegos.
• Elaborar tabla de puntos.
• Premiación y desarrollo del programa.
• Elaborar el Presupuesto general.
• Dotación de recursos. • Proveer el material. • Realizar requisición
de materiales. • Gestionar permisos. • Elaborar formatos de
apoyo y oficios.
• Realizar el Check list. • Reunir la
coordinación. • Realizar simulacro. • Montar, desmontar y
premiar. • Obtener sonido. • Brindar primeros
auxilios. • Grabar y tomar fotos
del evento.
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
Servicios complementarios
7 Identific- AT
ORGANIGRAMA GENERAL
Coordinadores
Coordinación de Planeación
Coordinación del Programa de Actividades
Coordinación de Recursos materiales,
Humanos y Financieros
Coordinación Operativa
Yaredi Yamileth Zaira Rosaura Dayanna Malena Mabel Yamadanti
Itzel Vilma
Omar Karen
Rey de Jesús
Yuliana
Víctor
Luis Valencia
Kenia
Tania
Ulises
Cristian
Jonathan
Cesia
Jennifer Israel
Soledad
Jesús Alavés
Jesús Israel Nayeli
Angélica
Angélica
Eduardo
Alán
Ana Luisa
Moisés Joaquín
Carolina
Alexis
Berenice
Lizeth Gpe. Ana
Patricia
Salustia
Flor Lizbeth
Iván
Angelina
Edgar
Alan
Diana Saavedra
Sheni Rocío
Fidel Mahani
Armando
Yanira
Luz María
Mayemi Moisés García
Narcedalia
Hondal Ireneo
Diana Luisa
Gabriela
Leo
Lucina
Fortino
Servicios complementarios
8 Identific- AT
BOCETO DE INVITACIÓN
Invitación: Está compuesta de una palmera
dividida en dos, en donde en la copa de la misma
se indica la hora, el día y lugar del evento y en su
tronco el nombre del evento para que este siempre
presente en las mentes de los invitados.
CARRTEL Y LOGOTIPO
El cartel, logotipo y la invitación fueron diseñados
con ideas basadas en el entorno de playa,
utilizando objetos como las palmeras, el sol y el
agua, ya que el evento será realizado a la orilla de
la playa Chahue; así mismo se utilizaron elementos
relacionados con el deporte porque se intentará
que los participantes se activen mediante juegos
didácticos y que requieren su energía al máximo.
Logotipo: realizado con los
elementos antes mencionados y con
el título de Beach Games
Servicios complementarios
9 Identific- AT
CARTEL DEL EVENTO
Servicios complementarios
10 Identific- AT
MAPA DE UBICACIÓN DE ACTIVIDADE
Servicios complementarios
11 Identific- AT
REGLAMENTO DEL EVENTO
1. Juro ante Dios nuestro santísimo no llegar crud@, drogad@ o marihuan@.
2. Ir bañad@ o por lo menos con suficiente desodorante.
3. Como no es una pasarela de Victoria´s Secret evitaré llevar aretes, pulseras,
anillos o el molcajete.
4. No golpear a los compañer@s aunque no sean sant@s de tu devoción
excepto, si en un juego tienes la oportunidad (puedes decir que fue un
accidente).
5. Si por alguna razón te metes nadar y te estas ahogando, evita pedir ayuda
acuérdate que es Chahué y que por muy playa certificada que sea se han
ahogado muchos ahí -“es mejor un muerto a dos”-.
6. Si asiste un profes@r que te reprobó o te cae mal… procura empujarlo cuando
esté cerca de la playa para que le pase lo que dice la regla anterior.
7. Si pierdes no te preocupes lo intentaste… pero eso no quita que seas un loser
así que ponte las pilas para no serlo.
8. Los equipos perdedores bailaran en bóxer o brassier.
9. No decir palabras obscenas a tus compañeros, excepto si hablas francés o
inglés pues muchos de tus compañeros ni entienden.
10. El o la compañer@ que no se integre al equipo recibirá pambas con pica hielo.
11. El objetivo del evento es diversión pura, pero si ligas con alguien ya la hiciste.
12. Las personas que vengan en estado inconveniente, reportarse con el animador
para ponerse de acuerdo dónde seguirla.
13. Procura no tirar basura, pues sale caro pagar a las personas que limpian las
playas y así los de Fonatur y los del Municipio no pueden robar mucho.
14. Escuchar atentamente las instrucciones que de los encargados por más
aburridas que estas sean.
15. Disfruta el evento al máximo y procura hacer nuevos amigos, si buscas a los
más borrachos será muy bueno.
16. Trata de integrarte al grupo que te tocó, aunque todos sean unos raros.
17. Si a tu amigui o campadre le tocó en un equipo diferente no entres en crisis
faltan muchos años para que terminen la universidad así que no te preocupes.
18. Si te tocó con alguien que te cae mal no te preocupe quizás terminan siento
grandes camaradas.
Servicios complementarios
12 Identific- AT
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES
Actividades iniciales Simbología numérica de las comisiones 1. Planeación 2. recursos Materiales 3. Programa de Actividades 4. Operativa
Actividades Fecha límite Resp.
Brain storming 09/03/2016 1
Caracterizar el evento 09/03/2016 1
Identificar tareas principales 10/03/2016 3
Elaborar despliegue 11/03/2016 1
Plantear objetivos 10/03/2016 1
Montar oficina 16/03/2016 1
Definir número de participantes 16/03/2016 1
Confirmar lugar, fecha y hora 12/03/2016 1
Asignar responsables 12/03/2016 1
Elaborar cronograma general 14/03/2016 2
Activar cuenta regresiva 16/03/2016 1
Programar reuniones de coord. 16/03/2016 1
Elaborar plano de localización 16/03/2016 2
Programar simulacros 18/03/2016 3
Diseñar invitaciones 31/03/2016 4
Iniciar difusión 17/03/2016 4
Servicios complementarios
13 Identific- AT
Actividades intermedias
Actividades Finales
Simbología numérica de las comisiones 1. Planeación 2. recursos Materiales 3. Programa de Actividades 4. Operativa
Actividades Fecha límite Resp.
Seguimiento de avances 18/03/2016 1
Diseñar la memoria del evento 30/03/2016 1
Recopilar información para la memoria 30/03/2016 3
Seguimiento de difusión 04/04/2016 4
Simulacro del evento 02/04/2016 1
Confirmar invitados 16/03/2016 1
Programar talleres de material 18/03/2016 2
Entregar programa de actividades 30/03/2016 3
Entregar presupuesto general 31/03/2016 2
Confirma la lista de materiales 15/03/2016 1
Actividades Fecha límite Resp.
Inauguración del evento 23/04/2016 1
Inicio de juegos 23/04/2016 3
Control de los participantes y el evento 23/04/2016 1
Clausura del evento 23/04/2016 1
Tomar fotos y vídeos 23/04/2016 4
Integrar material multimedia a la memoria 24/04/2016 3
Entrega del reporte final 25/04/2016 1
Servicios complementarios
14 Identific- AT
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Servicios complementarios
15 Identific- AT
Servicios complementarios
16 Identific- AT
PRESUPUESTO GENERAL
Material Descripción Cantidad total
Modo de obtención
Presupuesto
Papel corrugado 1 mts Compra $12.00
Silicón frio 1 bote Compra $37.00
Fomi 20 hojas Compra $40.00
Resistol mediano
1 Compra $17.00
Papel contac transparente
3mts Compra $24.00
Cartulina negra 1 Compra $7.50
Papel lustre 3 pliegos Compra $6.00
Hojas blancas 200 pzas Compra $32.00
Plumones 1 caja Compra $40.00
Resorte de ropa 8 mts Compra $28.00
Papel periódico 12 pliegos Compra $10.00
Papel china Cada pliego de distinto color
2 pliegos Compra $6.00
Hilo cáñamo (o de un grueso similar)
28 mts Compra $28.00
Hojas de colores Azul cielo 3 Azul rey 3 Rojo 3 Verde 13 Amarillo 3 Negro 3 Blanco 3 Morado 3 Rosa 3 Café 13 Naranja 30
60 Compra $120.00
Pintura acrílica Azul cielo, tamaño grande
1 Compra $43.50
Pincel Mediano 1 Compra $8.00
Listón Azul marino (2.5 cm de ancho)
Rojo Verde
18 mts (6m c/color)
Compra $54.00
Palos para bombones
30 piezas Compra $15.00
Fomi Amarillo con brillantina
20 hojas Compra $68.00
Servicios complementarios
17 Identific- AT
PAPELERIA
Material Cantidades Cantidad total
Modo de obtención
Presupuesto
Caja de cartón cuadrada 2 Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda
$0.00
Cartón 60 x 60 cm
Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda
$0.00
Mesa 2 largas 2cuadrada
4 Apoyo municipio
Lona o modulo 1 Apoyo municipio
Hielera 2 Apoyo compañeros
Botellones de agua
10 Vital
Hielo 3 bolsas Vital
Botes para agua Naranjas con gran
capacidad
Cafetería de la UMAR
Vasos Cafetería de la UMAR
Papel Caple 2 pliegos Compra $24.00
Fomi Cada hoja de distinto color
Azul cielo Azul rey
Rojo Verde
Amarillo Negro Blanco Morado Rosa Café
10 Compra $20.00
Seguros chicos 1 bolsa Compra $27.00
Globos Tamaño estándar 1 bolsa Compra $67.00
Engargolado metálico
Compra $20.00
Presupuesto total de papelería $754.00
Servicios complementarios
18 Identific- AT
Extensiones largas
2 Compañeros
Laptops o reproductores
de música
2 Compañeros
Bolsas de basura
5 Apoyo Sheny
Sillas 4 Apoyo Sheny
Papel higiénico 16 rollos Compra $24.00
Jabón liquido 1 bote Compra $20.00
Botiquín básico Compra $60.00
Bocina y micrófono
Supervisión Escolar de
Educación física 036
Conos naranja Supervisión Escolar de
Educación física 036
Premios 3 Patrocinios
Auxiliar Compañeros
Memoria con música
Compañeros
Pelotas de goma Pequeñas tamaño beisbol
10 Comprar $80.00
Cubetas chicas 2 Compañeros Ana Luisa
Vasos desechables
Tamaño núm. 12
2 paq. Comprar $40.00
Cucharas soperas
1 paq Compañeros 1x persona
Lucy
Popotes 1 paq Comprar $13.00
Limones 20 pzas Comprar $15.00
Lona o Nylon Lona chica O nylon de
5mts
Comprar $15.00
Botellas de plástico
Botellas de 600 mlts
16 Compañeros Yamileth Sheny
Estacas (tubos o palos)
8 Conseguir Nancy (4) 35 cm
Esponjas 2 Comprar $10.00
Palos de escoba 2 Compañeros Diana
Servicios complementarios
19 Identific- AT
Botes de vidrio Como del jugo valle
2 Compañeros Diana Moni
Cuerda gruesa 12 mts Comprar $35.00
Costales 12 Checar lista de regiduría
$12.00
Paliacates 2 Compañeros (comprar)
Vanee Diana
Botella 2.5 lts 1 Compañeros Kenia
Tendedero de ropa
1 Compañeros $10.00
Impresiones $150.00
Gasolina o transporte
$400.00
Total material diverso $884.00
Total general $1,638.00
JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Actividad 0 rompe-hielo.
INQUILINO, CASAS, HUESPEDES
Descripción:
Dos personas se toman de las manos frente a frente para formar una “casa”,
dentro de ella se coloca otra persona que hace llamar “inquilino”. Así se forman
todos los tríos. Para poder empezar el juego la persona responsable puede dar
cualquiera de las siguientes voces:
-"Casa": Todas las casas, sin romperse, deben salir a buscar otro inquilino. Los
inquilinos no se mueven de lugar.
-"Inquilino": Los inquilinos salen de la casa donde están en busca de otra. Las
casas no se mueven de lugar.
-"Terremoto": Se derrumban las casas y escapan los inquilinos, para formar
nuevos tríos.
La lógica del juego es que todas las personas participantes hayan pasado por
diferentes casas o a su vez diferentes inquilinos.
Servicios complementarios
20 Identific- AT
Actividad 1
(1) TRABALENGUAS
Descripción:
El juego consiste en demostrar la habilidades para pronunciar una serie de
oraciones lo más rápido posible haciendo competencia directa con el
oponente del otro equipo. Gana el jugador que logre pronunciar lo más
rápido posible y en menor tiempo el texto completo de trabalenguas.
Actividad 2
(2) DE PIE
Descripción
En este juego los participantes se sientan de espaldas y entrelazan sus manos
para juntos poder levantarse. Luego se aplica a más cantidad de personas
hasta que todo el grupo logre estar en pie. El que logre levantarse en menor
tiempo es el ganador.
Tiempo aproximado del juego 10 min.
Actividad 3
(3) RODILLAS ARRIBA
Descripción
Los participantes se ponen de pie y forman un círculo cerrado con sus hombros
rozándose unos a otros, luego se dan un cuarto de vuelta de tal manera que su
hombro derecho esté hacia el centro del círculo. Pida a todos que pongan su
mano sobre el hombro de la persona de adelante; y que cuidadosamente se
sienten de tal manera que todos estén sentados sobre las rodillas de la persona
detrás de ellos.
Servicios complementarios
21 Identific- AT
Actividad 4
(4) ¿QUIEN ERES?
Descripción
Pide que un voluntario salga del grupo, mientras el voluntario está afuera el
resto de los participantes escogen una ocupación para la persona, cuando
el voluntario regresa, el resto de los demás participantes actúan las
actividades mediante mímicas, el voluntario debe adivinar la ocupación que
el grupo escogió.
Actividad 5
(5)FILA INDIA
Descripción.
Se forman dos equipos con la misma cantidad de integrantes, se traza el
espacio los equipos se forman en fila detrás de la línea de salida. La actividad
consiste en que el último integrante de la fila tendrá que pasar por debajo de
las piernas de sus compañeros para encabezar la fila, lo mismo ocurre con el
antepenúltimo y así sucesivamente hasta que pasen todos. A continuación, el
compañero que queda delante de cada fila se acuesta enfrente de su equipo
en forma Horizontal, el segundo brinca por arriba de él y se acuesta a su lado y
así sucesivamente hasta que pasen todos.
Actividad 6
(6) ESCRIBIENDO CON EL CUERPO
Descripción del juego:
La actividad consiste en formar letras y palabras utilizando únicamente el cuerpo,
ya sea con un cuerpo por letra, o dos o más cuerpos, todo dependerá de la
cantidad de integrantes del equipo o del grupo y de la extensión de la palabra que
se pretende representar. Esto será en un límite de tiempo de 4 minutos, el equipo
que haga más palabras en este tiempo asignado será el ganador.
Servicios complementarios
22 Identific- AT
Actividad 7
(7) EL JUEGO DEL CANGREJO
Descripción del juego:
La actividad se desarrolla con tres integrantes por equipo, cada persona
estará inclinada de espalda con manos y pies en la tierra. Los cuatros
integrantes deben caminar como cangrejo en sentido opuesto hasta llegar a
la línea de meta. Gana el equipo que logre pasar por lo menos dos
integrantes del mismo equipo.
Actividad 8
(8) GOTERA SOBRE EL LÍDER
Descripción
Para esta actividad es necesario 4 participantes por cada equipo, uno de
ellos se costara en la arena con una botella de coca vacía balanceada
sobre la frente. Los otros tres participantes tendrán una cuchara, con la cual
irán a traer agua del mar.
El objetivo es que cada uno, debe tratar de vaciar una cucharada de agua
en la botella de coca. El equipo que logra llenar 3 cm gana.
Tiempo aproximado del juego 10 min.
Actividad 9
(9) JUEGO DE LIGAS.
Descripción.
El juego de ligas consiste en que todo el equipo participará al momento del juego,
todos los integrantes del equipo se toman de las manos y la liga tendrá que pasar
por todos los participantes sin que se suelten las manos, el equipo perdedor será
quien se suelte.
Servicios complementarios
23 Identific- AT
Actividad 10
(10) JUEGO DE BOLICHE.
Descripción.
Este juego consiste en colocar una lona en la arena de tal forma que quede
inclinada, en la parte de debajo de la lona se colocará seis botellas de refresco
grande llenas de agua, los equipos arrojarán a tres integrantes de cada equipo,
dependerá de cada equipo la posición de cómo quiere arrojar a su integrante,
puede ser en línea recta, acostado, sentado, el equipo que tire más botellas en las
tres rondas ganará.
Participantes: 3 personas por equipo.
Actividad 11
(11) CIELO, MAR Y TIERRA
Descripción:
Los dos equipos hacen una línea, el responsable da instrucciones un salto
al frente es cielo, en medio donde originalmente estén, un salto a la derecha
es tierra un salto a la izquierda es mar. El responsable menciona las tres
opciones tratando de confundir a los participantes, se van eliminando y se
va acelerando el proceso hasta que quede solo una persona.
Actividad 12
(12) ESPONJA DESINFLADA
Descripción:
Los participantes harán una fila en forma de zigzag, cada uno de los equipos
tendrán una cubeta de agua al principio y una cubeta vacía al final.
El primer participante tendrá una esponja con la cual absorberá la mayor cantidad
de agua posible, la esponja la deberá pasar al participante siguiente y así
sucesivamente hasta llegar al último participante.
Servicios complementarios
24 Identific- AT
El ultimo participante correrá hacia la cubeta vacía para llenarla, ganará el primer
equipo en llenar la cubeta o el más cercano a llenarla.
Actividad 13
(13) GLOBOS VOLADORES
Descripción:
Este juego será similar a la dinámica del voleibol pero con globos de agua, los
participantes en lugar de contar con una pelota tendrán un globo de agua, el cuál
se arrojaran entre un equipo y otro.
Ganará el equipo que haya reventado menos globos en 6 min.
Actividad 14
(14) CARRERA CON VASOS DE AGUA
Descripción:
Para esta dinámica cada equipo contará con dos cubetas, una llena de
agua y la otra totalmente vacía, estas cubetas estarán de un extremo a
otro.
Los participantes deberán llenar la cubeta vacía con la cubeta de agua que
se encuentra al otro extremo, esto será a través de vasos llenos de agua,
los jugadores deberán correr y tener los vasos sobre su cabeza.
El segundo jugador ya deberá estar preparado con su vaso listo para dar la
mano a su compañero y salir corriendo para llenar la cubeta y así hasta
llenar la cubeta.
Actividad 15
(15) BAILANDO SOBRE PAPEL
Descripción
Servicios complementarios
25 Identific- AT
El organizador prepara las hojas de periódico y se colocan sobre el piso, éstas
deben de ser repartidas de manera dispersa en todo el espacio con el que se
cuente. Los individuos bailan en determinado espacio de la playa mientras la
música suena, en cuanto se detenga dicha música, los jugadores deberán de
subirse en uno de los cuadros de periódico de su equipo que se encuentran en el
piso.
En las veces siguientes se irá aumentando la dificultad, esto será doblando los
cuadros de periódico a la mitad y quitando algunos cuadros.
Después de varios turnos, el cuadro es muy pequeño lo cual incitará a que los
jugadores formulen y realicen estrategias para que juntos logren estar arriba del
cuadro sin que alguna parte del cuerpo se encuentre fuera del trozo de papel. La
actividad continúa hasta un equipo resulte ganador.
Actividad 16
(16) CARRERA DE CARRETILLAS
Descripción:
La actividad consiste en que cada equipo elija a 2 o 4 personas para que
formen parejas y estas sean las carretillas, se les pondrá una línea de salida
para que la corran al mismo tiempo las parejas y estás avancen lo más rápido
que puedan por la arena por 8 metros hasta llegar al final en donde se
encontraran una bandera del equipo las cuales tendrán que ir por ellas y
regresar con las misma a la línea de salida, el que llegue con la bandera será
el equipo ganador.
Actividad 17
(17) PELEA DE GLOBOS EN LA PIERNA
Descripción:
En esta actividad se designaran a dos integrantes de cada equipo, se le
colocaran 5 globos entre las piernas, la dinámica consiste en que ambos
Servicios complementarios
26 Identific- AT
chicos trataran de romper los globos de su contrincante durante un tiempo
aproximado de 5 minutos y el que termine con más globos ganará.
Actividad 18
(18) PAPEL Y POPOTES
Descripción
Los participantes se dividen en dos equipos cada equipo forma una línea y
ponen una tarjeta al inicio de su línea, cada miembro del equipo tiene un
popote, entonces la tarjeta debe ser pasada a otro miembro del equipo, si la
tarjeta se cae tiene que volver a empezar.
Actividad 19
(19) PIRAMIDE DE VASOS
Descripción:
Se juega con 12 vasos. El apilador debe crear unas pirámides de tres vasos a la
izquierda, de seis vasos en el centro, y de tres vasos a la derecha, después baja
las pilas de vasos en la orden de posición original. Se integran dos equipos que
competirán entre sí, serán dos personas las que se ocuparan para el juego. Una
hace las pirámides de vasos y la otra recoge los vasos a su posición original, el
equipo que termine primero gana.
Actividad 20
(20) CARRERA DE CUCHARAS
Descripción:
El juego consiste en que los participantes estarán situados unos al lado de
otro (cada uno tendrá una cuchara en la boca que sostiene un limón
encima), cada uno tendrá delante una línea pintada en el suelo que será la
que tendrán que seguir andando manteniendo el equilibrio para que no se
les caiga el limón de la cuchara, si el limón se cayese se recogería y
volvería al principio de la línea para volver a empezar.
Servicios complementarios
27 Identific- AT
Actividad 21
(21) SALAR EN COSTALES
Descripción.
El juego consiste en brincar, para eso se necesitan costales, los cuales nos
servirán para saltar, es decir, el competidor llevará puesto el costal para
atravesar un espacio aproximadamente de 8 0 10 metros, el primero en
llegar será el ganador.
El tiempo de la actividad será de 3 minutos.
Actividad 22
(22) PELOTA SALTARINA
Descripción
Se colocara una mesa y los participantes se ubicarán detrás de ella. Se
pondrán dos cubetas en el otro extremo de la mesa en la parte baja. Los
participantes tendrán que rebotar la pelota en la mesa y harán caer la
pelota dentro de la cubeta. El equipo con mayor número de pelotas en la
cubeta será el ganador.
Tiempo: 3 minutos
Actividad 23
(23) SOPLAR VASOS
Descripción
Se colocaran en una mesa o piso una hilera de 10 vasos. Participará solo
un miembro del equipo, al cual se le dará un globo y lo inflará, con el aire
que logre inflar en globo tendrá que tirar los vasos. El primero que derribe
los vasos será el vencedor.
Tiempo: máximo 4 minutos
Servicios complementarios
28 Identific- AT
Actividad 24
(24) PECHO TIERRA
Descripción:
El juego consiste en el enfrentamiento de dos equipos, haciendo una hilera
para pasar por debajo de los hilos colocados en la arena. El primer
participante con su respectivo contrincante deben de recoger la esponja de
la cubeta y pasar por debajo de los hilos y mojar la esponja con el agua del
mar, y correr hacia la cubeta para llenarla del agua recolectada.
Actividad 25
(25) DILO CANTADO
Descripción:
El juego consiste en cantar una melodía con las palabras que el
organizador les dicte al tomar un papel de la caja o bolsa, ganar el equipo
que tenga el mayor número de palabras. Solo pasara un integrante de cada
equipo, el que llegue primero a donde se encuentra el organizador.
Actividad 26:
(26) LA COLA DEL DRAGÓN.
Descripción:
Se formaran dos equipos. Elegirán a dos personas uno será el la cabeza del
dragón y el otro la cola, los demás integrantes formaran el cuerpo, abrazándose
de la cintura de sus compañeros, el elegido para ser la cola se formara al último y
se le amarrara un listón. Por consiguiente, el juego consistirá en quitarle la cola al
dragón del equipo contrario, el que lo haga primero gana.
Servicios complementarios
29 Identific- AT
Actividad 27
(27) EL PISTOLERO
Descripción:
Se formaran dos equipos. Se escogerá a un integrante para realizar la
actividad, por consiguiente se le vendaran los ojos. El juego consiste en que
los equipos tienen que guiar a la persona que esta vendada de los ojos solo
diciéndole palabras que lo hagan llegar a una botella con agua. El que tome
primero la botella tendrá que dispararle el agua al equipo contrario y será el
ganador.
Actividad 28
(28) WICHILI MCCOY
Descripción del juego:
El organizador pondrá en la cintura de dos participantes de cada equipo un
wichilli mccoy (canasta con un cordón sosteniendo una pelota), los
jugadores deberán meter la pelota en el mccoy en un lapso de tiempo de 3
min. El equipo que logre meter más veces las pelotas gana.
Actividad 29
(29) JALAR LA CUERDA
Descripción del juego:
El objetivo del juego es jalar al jugador o equipo contrario hasta que cruce la
línea que se trazó en medio. Para esto, deben tomar la soga y jalar hacia el
lado contrario hasta que uno de los bandos cruce la línea de cualquier manera
o se rinda. Cada bando debe tener el mismo número de jugadores, sin importar
la fuerza física o la habilidad de cada miembro. Tiempo aproximado del juego
15 min.
Servicios complementarios
30 Identific- AT
Actividad 30
(30) LIMBO
Descripción:
Es un juego tradicional ideal para el aire libre. Se tiene que buscar un
lugar con espacio suficiente para realizar la actividad, en donde dos
personas sujetarán la vara uno por cada extremo. Si hay posibilidades se
puede poner música para crear ambientación. El juego consiste en pasar
por debajo de la vara con la cara mirando al cielo mientras se baila al ritmo
de la música procurando no tocar la vara ni tocar la arena. Al primer minuto,
la vara se sitúa en el lugar más alto y será muy fácil la práctica, en el
segundo minuto se irá bajando la vara a una altura considerable para hacer
más difícil el ejercicio. Gana el equipo que logre pasar a más números de
integrantes al otro lado y en menor tiempo.
Tiempo aproximado del juego: 2 minutos
Actividad de relajación
EL JUEGO DEL PERIQUITO
Descripción:
Todos hacen una rueda tomados de los brazos, se hace un simulacro para
explicarle la dinámica a los integrantes, el coordinador le pone a cada
integrante un nombre de ave diferente y empieza a cantar, al momento que
diga el nombre del ave de uno de los integrantes, este se tendrá que dejar
caer y los dos de al lado lo tendrán que sostener.
Para empezar la dinámica el coordinador nombra a todos como periquitos
sin que se den cuenta que tienen el mismo nombre, al terminar de ponerle
los nombres, el coordinador se coloca en medio de la rueda y empieza a
contar un cuento que dice –iba caminando por el bosque y de repente
Servicios complementarios
31 Identific- AT
encontré un animal bonito y era un… periquito! Todos al escuchar el
nombre del periquito se tiran al suelo pensando en que ese era su nombre.
Evaluaciones por comisiones Reporte final de la Comisión de Recursos Materiales y Financieros
Reporte final de la comisión del evento IDENTIFIC-AT de la playa Chahué, el
evento se llevó a cabo el día 23 de abril del 2016 en la playa Chahué teniendo
como objetivo la convivencia de los estudiantes del segundo semestre y los de
octavo semestre de la carrera de Administración Turística para tal evento se
realizó la gestión de permisos, patrocinios, materiales, etc.
A continuación se describen los gastos que se realizaron para llevar a cabo dicha
actividad
Día Gasto Total
1 Botella de Etiqueta Roja
$ 255.00
31/Marzo/2016 Papelería “Citlali”
1 Silicon Liquido Barrilito
1 Cartulina Iris Colores Surtidos
3 Metro Contac Ideal Cover
3 Papel Lustre Color Surtido
$ 54.50
05/Abril/2016 Papelería “Citlali” $ 493.00
05/Abril/2016 12 Mt. Liston #5
2 Mt. Liston #3
$ 54.00
13/Abril/2016 Papelería “Citali”
3 Palitos de Madera Grueso
6 Cartulina Opalina
$ 19.50
21/Abril/2016 Compurpint
Internet
32 Impresiones c/negro
$ 35.00
21/Abril/2016 Papelería “Citlali”
1 Lapiz Adhesivo
7 Barras de Silicon
$ 24.50
21/Abril/2016 Dulceria el “Caramelo”
1 Popote de ¼
$ 52.00
Servicios complementarios
32 Identific- AT
2 Pax Vaso Plastico #12
21/Abril/2016 Cristalería “Karlita”
2 Esponjas
1 Tendedero
$ 45.00
21/Abril/2016 COMIALEX S.A de C.V
1 Botiquin del Dr. Simi
$ 59.00
21/Abril/2016 SORIANA
1 Axion Limón 900 ml
1 Jabón p/manos Blumen Liquido
1 Papel Higienico Suavel 12 Rollos
1 Mr. Musculo 2 Pz
1 Quality Days Toallas
$ 120.00
22/Abril/2016 Papelería “Citlali”
4 Pelotas de Esponja
1 Pegamento con Diamantina
$ 38.00
22/Abril/2016 Importaciones Veracruz
Artículos Varios
$ 12.00
22/Abril/2016 Frutas y Verduras Huatulco S.A de C.V
24.60 Kg Naranja
19 Kg Platano Tabasco
$ 477.90
22/Abril/2016 Frutas y Verduras “La Crucecita”
0.450 Kg Limón Canica
$ 13.50
22/Abril/2016 Rosa Martínez López
4 CHECHIFRESCO VA
1 CHECHI FRESCO S
$ 208.00
22/Abril/2016 Alienza S.A de C.V
1 Cuerda
$ 67.00
23/Abril/2016 Hielo y Refrigeracion Costa Oaxaqueña S.A de C.V
$ 120.00
Servicios complementarios
33 Identific- AT
1 Barra de Hielo
23/Abril/2016 Oswaldo Manzano Montero
Gasolina Magna
$ 100.00
23/Abril/2016 1 Tendedero
6 Pliegos de Papel Crepe
1 Rafia
$ 48.00
Otros Gastos
Pago de taxi $ 60
Listón rojo $ 27
Hilo coñamo $ 17
Papel periódico $ 7
Grapas $ 35
Sheny $ 20
Ivanova $ 47
Papel corrugado $ 12
Silicón $ 37
fomi $ 40
Costales $18
Total de Gastos $ 2,710.81
Para cubrir los gastos del evento Identific AT se tomó dinero de los ingresos
obtenidos, que a continuación se describen:
Ingresos
Cooperación de $ 20.00 , de 69 personas del grupo 801 “A” y 801 “B”
$ 1,380.00
Fondo obtenido de la rifa de una botella de Whiskey
$ 1,725.00
Patrocinio gestionado por Alan $ 400.00
Patrocinio gestionado por Dayana $ 600.00
Total de ingresos $ 4,105.00
Del total de ingresos $ 4,105.00 se tomó la cantidad de $ 2,710.81 para cubrir los
gastos, quedando en como fondo un total de $ 1, 395.00
Servicios complementarios
34 Identific- AT
REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL
COMISIÓN: Coordinación de Recursos Materiales, Humanos y Financieros
INTEGRANTES Lizeth Guadalupe Arellanes Baños Edgar Arses Moscosa Bazan Iván Cervantes Méndez Flor Lizbeth Apolinar López Salustia García Gabriel Angelina Cruz Cruz Ana Patricia Pina Martínez Dayana Sinaí Cervantes López Diana Saavedra Gutiérrez Alan Oliver Morales Pablo Fidel Hernández Ramírez Vanessa Mahani Zarate Narváez Karla ivannova Martínez Garfias Joaquín Sosa Cruz Sheny Rosario Hernández López Maria Elena Santiago Bautista Roció Méndez Morales
LIDERES DE COMISIÓN
Maria Elena Santiago Bautista (801B) Dayana Sinaí Cervantes López(801A)
FUNCIÓN EN GENERAL
Coordinación, optimización y manejo adecuado de los recursos materiales, financieros y humanos.
ACTIVIDADES REALIZADAS INICIALES Recaudación de fondos (aportación del alumnado) Elaboración de permisos para el uso de playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Protección civil. Gestión de patrocinadores Identificación de espacios y servicios disponibles, Visita al sitio Elaboración del mapa de ubicación Relación de material requerido Cotización de materiales Elaboración y entrega de boletos para rifa Seguimiento de la gestión de permiso playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Protección civil Compra de materiales Entrega de materiales de papelería a la comisión de actividades Recepción de los regalos y objetos patrocinados Apoyo en la elaboración de materiales Elaboración de directorio de patrocinadores DURANTE Apoyo a la comisión de operativo
Servicios complementarios
35 Identific- AT
FINALES Entrega de materiales solicitados
EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) La coordinación presentó un buen trabajo en equipo y a continuación se calificará participación de cada integrante mediante un porcentaje. 100% Lizeth Arellanes Baños 100% Edgar Arces Moscosa 100% Ivan 100% Flor Lizbeth Apolinar López 90% Salustia García Gabriel 100% Angelina Cruz Cruz 100% Ana Patricia Pina 100% Dayana Cervantes 100% Diana Saavedra 100% Alan Morales 100% Fidel Hernández 100% Vanessa Zarate Narváez 100% Karla ivannova Martínez Garfias 100% Joaquín Sosa 100% Sheny Rosario 100% Maria Elena Santiago Bautista 90% Roció Méndez
Servicios complementarios
36 Identific- AT
REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL
COMISIÓN:
COMISIÓN OPERATIVA
INTEGRANTES
Lucina Pérez Ruiz
Diana Luisa López Sánchez
Sandra Ruiz Escobar
Javier Hondal Martínez
Gabriela Lorenzo Acevedo
Luz María Gómez Hernández
Salvador Hernández Ireneo
Fortino López López
Narcedalia García Romero
Rodrigo Carrasco Toledo
Mayemi Berenice Ramos Romero
Yanira Quiroz Pacheco
Alexa Mabel Aguilar Bende
Yamadanti Martínez Olmedo
Armando Díaz Gonzales
Leonel Martínez García
Moises García Domínguez
LIDERES DE COMISION
Alexa Mabel Aguilar Bende Yamadanti Martinez Olmedo
FUNCION EN GENERAL
Apoyo en las áreas de difusión y operación en general del evento IDENTIFIC-AT, en conjunto con la comisión operativa para la buena realización y coordinación de las actividades.
Servicios complementarios
37 Identific- AT
ACTIVIDADES REALIZADAS Previo al evento se realizaron actividades relacionadas con la difusión como la creación de un evento en redes sociales, elaboración de un cartel promocional, así como la invitación presencial a los salones de los alumnos invitados y el diseño de invitaciones personalizadas para los mismos. Se realizaron visitas a la Playa Chahue en donde se analizó el lugar y se planteó la manera en que se montaría el día del evento. En conjunto con la comisión de actividades, se les proporcionó un mapa de ubicación para que se destinaran los espacios a utilizar. Se llevó a cabo, unos días antes, un simulacro con el fin de hacer una representación de lo que debería suceder el día del evento, en dicho simulacro se realizaron juegos y se tomó evidencia de las actividades; se probó el sonido que se utilizaría y se hizo la revisión del Check-list de lo faltante. Se designaron actividades, para el día del evento, a cada comisión misma que debían hacer desde el momento que estuviéramos en el lugar. El día del evento, se verifico que cada actividad, antes asignada se realizará en tiempo y forma, con el fin de evitar retrasos. Se montaron los objetos que se utilizarían y se organizaron a los anfitriones en cada puesto que debían ocupar y los restantes debían apoyar a la comisión de actividades y otros más debían integrarse a los equipos de los asistentes. Al termino de las actividades, se desmontó y se inspeccionó el sitio para poder dejarlo en las condiciones que se había prestado.
EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) En algunas ocasiones se presentaron conflictos entre los integrantes por la falta de iniciativa o desinterés de algunos; se habló de manera clara y directa con los mismos con el fin de solucionarlos y enfocarnos a llevar a cabo nuestras tareas lo mejor posible, hecho que se logró y se pudo tener una mejor comunicación para alcanzar el objetivo final: REALIZAR EL EVENTO IDENTIFIC-AT.
Servicios complementarios
38 Identific- AT
REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL
COMISIÓN:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
INTEGRANTES
A
1. Soledad Colmenares García
2. Jesús Alavez Salinas
3. Israel bolaños Bolaños
4. Cesia Cortes Martínez
5. Zaira Azucena Ramírez Vargas
6. Jesús Israel Rodríguez Ramírez
7. Nayeli Camiro Díaz
8. Juan Matías Eduardo
9. Angélica Rosario Torres Díaz
10. Jennifer Hernández Pérez
B
11. Alexis Ruiz García
12. Ana Luisa Sainez Rayón
13. Carolina Salinas Lucas
14. Guadalupe Rosaura Luis López
15. Joaquín González Hernández
16. Berenice Mijangos Martínez
17. Sergio Moisés Romero López
18. Alam Quitzé Martínez Bohórquez
LIDERES DE
COMISION
Zaira Azucena Ramírez Vargas
Guadalupe Rosaura Luis López
FUNCION EN
GENERAL
Encargados de la logística de la parte central del evento, la
realización de los juegos. Proponer y llevar a cabo los juegos,
así como solicitar y realizar los materiales necesarios para su
ejecución.
Servicios complementarios
39 Identific- AT
ACTIVIDADES REALIZADAS
La comisión de programa de actividades estuvo encargada de organizar la parte
central del evento, los juegos. Se propusieron los juegos a realizarse, se
solicitaron los materiales necesarios y se hicieron los materiales necesarios
para llevar a cabo las actividades, se redactaron las reglas de los juegos, se
hizo el mapa de la ubicación de los juegos, se organizó la dinámica de juegos,
se designó a los jueces, se realizaron los premios de los participantes, se hizo
juego de la oca y el rol de juegos, se llevó a cabo la logística de la parte central
del evento Beach´ Games.
Por otra parte se realizaron los formatos de cedula de inscripción y se invitó a
los asistentes, alumnos y profesores, junto a la comisión operativa. Se
realizaron las tarjetas de indicación de equipos, las tarjetas de indicación de
juegos. Así mismo se organizó el simulacro de actividades con las demás
comisiones.
Para la organización de la comisión se designó a dos integrantes que
coordinaran al equipo de trabajo; una persona por cada grupo con la finalidad
que ambos tuvieran comunicación óptima y se pudiera coordinar de mejor
manera. Cada grupo estaba enterado de las reuniones y las actividades en
tiempo y forma. Las juntas se organizaban los días miércoles de cada semana a
la 1 p.m. en el aula 2 de la UMAR. Por otra parte se asistió también a las
reuniones grupales a la hora y fecha designadas.
Dos miembros de la comisión fueron los conductores del evento, otros dos
alumnos se encargaron llevar un control sobre la ronda de los juegos y el
tablero de puntos de los equipos. Los jueces estaban al tanto de cada juego y
ejecutaron su actividad de manera óptima. Los jueces de apoyo hicieron un
buen trabajo y cada juego salió conforme a lo previsto.
Una vez finalizado el evento se procedió a desmontar las estaciones de juego,
esto se realizó en coordinación con las demás comisiones. Los materiales se
guardaron y se entregaron a la comisión de materiales.
Servicios complementarios
40 Identific- AT
EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes)
Dentro de los objetivos de esta comisión se tenía presente desarrollar una serie
de juegos durante la actividad de “integración de los alumnos de primer
semestre” y llevar a cabo cada una de las actividades programadas, es
importante destacar que este objetivo fue cumplido en su totalidad con algunas
que otras deficiencias en el camino pero con la participación de todos los
compañeros.
Respecto a las actividades iniciales se cumplieron con las primeras actividades,
en la asistencia en algunas reuniones falto integración de todos los compañeros
pero respecto a sus actividades asignadas cada uno cumplió con sus
obligaciones.
Para la elaboración de materiales que se utilizarían en los juegos, nos
reunimos en dos ocasiones, en la cual todos los miembros de la comisión
participaron de forma muy activa. Durante el desarrollo de los juegos del día del
evento todos los que asistieron a la actividad trabajaron de forma muy unida y
ardua, los únicos que no pudieron acompañarnos fueron dos integrantes los
cuales el profesor ya tenía conocimiento.
Servicios complementarios
41 Identific- AT
RELACIÓN DE ASISTENTES AL EVENTO BEACH’S GAMES
Número Nombre Grupo Asistencia
1 Bianca Martínez Neri 201 A
2 Anahí Montes Merino 201 A
3 Geovanni De La Cruz Castillo 201 A
4 Blanca Cortez 201 A
5 Aldair Martínez Valenzuela 201 A
6 Yenitzel Gómez Hernández 201 A
7 Itzel Santana Peña 201 A
8 Perla Angélica Marín García 201 A
9 Jonathán Orrin Hinojosa 201 A
10 Misael Mozo López 201 A
11 Alejandra Cecilia Antonio García 201 A
12 Cruz Areli Canseco Arango 201 A
13 Leticia Sideralia Gutiérrez Martínez 201 A
14 Yeimi Jackeline Ortega Vázquez 201 A
15 Sofía Celin Pineda Sánchez 201 A
16 Norberto Luis Núñez 201 A
17 Esmeralda Gil González 201 A
18 V. Gabriela Hernández Esquivel 201 B
19 Jessica Fuentes Caballero 201 B
20 Karla Paola Equihua Equihua 201 B
21 Evelyn Vázquez García 201 B
22 Luis Donaldo Ramos Lara 201 B
23 Nancy Karina Rosales Arrazola 201 B
24 Diana Laura Bautista Rafael 201 B
25 Omar Alberto Miranda Flores 201 B
26 Eustaquio Cruz Pérez 201 B
27 Sebastián Luna Pineda 201 B
28 Yair Benjamín García Lavariega 201 B
29 Rosalba Calderón Borja 201 B
30 Edgar Ociel Villalobos Morales 201 B
31 Cielo Marina Mateo Aragón 201 B
32 Guadalupe Olivera Solano 201 B
33 Heriberto García Guzmán 201 B
34 Yaksi Elena Silva Zarate 201 B
35 Rossibel Moreno Matías 201 B
36 Azucena López 201 B
37 Alexis Ovando 201 B
38 Flor Silvestre Quiroz Pacheco 201 B
39 Valentina Rocen Venegas Vásquez 201 B
Servicios complementarios
42 Identific- AT
40 Sydney Chiñas Pérez 201 B
41 Erick De Jesús Noriega Guevara 201 C
42 Alejandra De Jesús Sánchez Sibaja 201 C
43 Iris Rubí Cervantes Méndez 201 C
44 Esmeralda Ramírez García 201 C
45 María José Santiago Martínez 201 C
46 Tania Inclán Cortes 201 C
47 Feliz Alexander García Gutiérrez 201 C
48 Catalina Habana Vargas 201 C
49 Fabián Emmanuel Gómez Jiménez 201 C
50 José Luis Miguel 201 C
51 Lesli Mariela Valencia Sánchez 201 C
52 Gabriela García Ramírez 201 C
53 Cesar Palomec Castillo 201 C
54 Oscar Eduardo Reyes Ramírez 201 C
55 Giovani Soto Molina 201 C
56 Loren Guadalupe Hernández Martínez 201 C
57 Uriel Iván Blas Alfaro 201 C
58 Belén Madai Sánchez Aquino 201 C
59 Rosa Elena Santiago S. 201 C
60 Dalia Alheli Lavariega Martínez 201 C
61 Gema Aguirre Tijerina 201 C
62 Heidy Andrea Jarquín Hernández 201 C
63 Juan Alfonso Rojas Martínez 201 C
64 Betzabel Pineda Rodríguez 201 C
65 Edgar Franco López 201 C
Servicios complementarios
43 Identific- AT
RELACIÓN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO
Actividades Iniciales Responsable Reunión de Coordinación con la comisión operativa
Comisión operativa
Realizar minutas Narcedalia y Armando
Matriz de responsabilidades Comisión operativa
Hacer una lista de mobiliario y equipo
Diana Luisa
Visitar el sitio para las actividades Comisión Operativa
Checar el funcionamiento de instalaciones y equipo
Victor y Leonel
Primera visita de difusión del evento y solicitar lista de asistentes
Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina, Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Realizar marco para fotografías Comisión Operativa y Fortino, Lucina y Narcedalia
Elaborar el plano general del montaje
Sandra
Elaborar el cronograma Alexa, Yanira y Moises
Realización de programa Luz y Mayemi
ANTES
8:00 Reunión de todos los organizadores en la cancha de la escuela
8:05 Pase de lista a los organizadores del evento.
8:10 Comunicar a los representantes de comisiones, las actividades asignadas a los miembros de su comisión.
8:15 Reunión en comisiones y realización de las actividades correspondientes.
8:16 a 8:20 Los integrantes de la comisión operativa verificarán que todo se encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)
8:20 a 8:30 La comisión de actividades ubicará las áreas de juego.
DURANTE
8:30 a 8:35 Inauguración del evento
8:35 a 8:45 Ejecución de los juegos.
8:46 a 8:50 Pausa de los juegos para hidratación de los participantes.
8:50 a 8:51 Continuación de los juegos.
8:51 a 8:55 Premiación del equipo ganador
8:56 a 9:00 Clausura del evento
Servicios complementarios
44 Identific- AT
Realizar programa de simulacro Gabriela y Fortino
Diseñar pases de entrada y gafetes Yamadanti
Comprar botiquín Armando
Confirmar asistencia Ireneo y Lucina
Designar encargado de música Victor
Designar encargado de cámara Gabriela y Yamadanti
Designar encargado de video Gabriela y Yamadanti
Descargar música Javier y Victor
Simulacro del evento Todas las comisiones
Capacitación para árbitros Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa
Pase de lista para personas con responsabilidades
Alexa y Yanira
Realización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y Armando
Elaborar carta descriptiva
Actividades Intermedias Responsable
Check List Ireneo y Lucina
Montar el evento Todas las comisiones
Probar el sonido y supervisar que los materiales que se utilizarán estén dispuestos
Victor y Leonel
Tener listo el botiquín Armando y Mayemi
Checar los suministros en el baño Rodrigo y Luz
Inauguración del evento Alam y Carolina
Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego
Alam y Carolina
Poner música Victor
Tomar fotos y grabar Gabriela y Yamadanti
Encargados del marco de fotografías
Zaira y Yamileth
Aguador Vilma y Fidel
Verificar que las actividades se realicen conforme a tiempos establecidos
Rodrigo, Fortino y Ulises
Actividades Finales Responsable
Entregar premiaciones Comisiones de programa y operativa
Clausura del evento Comisiones de programa y operativa
Desmontar Todas las comisiones
Entregar materiales o equipos rentados
Rodrigo, Joaquín Sosa y Joaquín González
Recoger basura Todas las comisiones
Check List Sheny y Edgar
Servicios complementarios
45 Identific- AT
Reporte del simulacro Los objetivos de este simulacro fueron comprobar el adecuado funcionamiento de
los medios humanos y materiales previstos para situaciones de emergencia,
valorar la respuesta y participación de los ocupantes, cuantificar el tiempo
empleado y analizar si se cuenta con los materiales suficientes para la realización
de los juegos.
Para este simulacro se informó previamente del mismo, indicando fecha y hora de
realización al a las respectivas comisiones que estuviesen presente y que llevaran
los materiales a utilizar. Por lo tanto, el día 13 de abril del 2016 a las 4:00 de la
tarde los organizadores del evento Integr-AT junto con el Profesor Jorge Alfonso
Ramírez Luna, se reunieron en la cancha que se encuentran dentro de las
instalaciones de la universidad, con el fin de realizar el simulacro previo al evento,
teniendo solamente una hora para su ejecución, se simuló programa planteado
para el día del evento, dando como primer paso la ceremonia, la realización de los
diferentes juegos de la oca, teniendo un marco creativo para que los participantes
el día del evento se pudieran tomar la foto del recuerdo, los momentos de
hidratación, las premiaciones y la inauguración del evento, con la finalidad de que
todas las actividades se desarrollasen en tiempo y forma o de lo contrario corregir
los errores que se cometían durante éste para que el día del evento se evitara.
Servicios complementarios
46 Identific- AT
Evidencias
Servicios complementarios
47 Identific- AT
Servicios complementarios
48 Identific- AT
Anexos
Servicios complementarios
49 Identific- AT
Rol del juego La actividad constó de 6 rondas con la rotación de los equipos.
Nombre de los equipos
Azul cielo Rosa
Azul marino Verde
Rojo Negro
Amarillo Morado
Blanco Café
Tabla de posiciones
Posición 1er lugar
2do lugar
3er lugar
4to lugar
5to lugar
6to lugar
7º lugar
8º lugar
9º lugar
10º lugar
Equipo Azul marino
Amarillo Verde Blanco Morado Café Rojo Rosa Azul cielo
Negro
Puntaje 17 16 14 13 12 12 8 7 5 5
Primeros lugares
Posición 1er lugar 2do lugar 3er lugar
Equipo Azul marino Amarillo Verde
Puntaje 17 16 14
Servicios complementarios
50 Identific- AT
Cronograma General
Proyecto: Evento Recreativo de Playa Equipo Responsable: Planeación
Actividades
Marzo Abril
L M M J V L M M J V M M J V S L M M J V L M M J V L M M J V S
7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 29 30 31 1 2 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 23
Brain Storming, definir nombre y tema del evento, montar Oficina R
Definir lista de Juegos R
Elaborar lista de mobiliario y equipo R
Requisición de materiales y premios R
Activar cuenta regresiva R
Hacer el reglamento R
Realización del cronograma de actv. R
Confirmación de disp. de playa R
Elaboración de permisos para FONATUR R
Hacer formato de inscripción R
Elaborar el cronograma R
Realización de programa R
Hacer las tarjetas de los juegos R
Simulacro del evento R
Elaborar carta descriptiva R
Realizar tablero de la oca R
Entrega de invitaciones R
Montar el evento R
Inauguración del evento R
Entrega de premiaciones R
Clausura del evento R
Devolución de equipo rentado R
Recolección de Basura R
Servicios complementarios
51 Identific- AT
Matriz de Responsabilidades
EMPRESA:
IDENTIFIC-AT MATERIA:
Servicios Complementarios
TÍTULO:
Matriz de Responsabilidades CÓDIGO DE FORMATO: MDR-C-UMAR EMISION :1A
PAGINAS:
1 DE 5 VERSION: 2016-17 PROCESO
E Ejecuta
AP 1 Administración P Participa
PR 2 Operaciones S Supervisa
ES 3 Dirección General C Coordina
SUBPROCESOS
Nombre del encargado: Nombre del encargado: Nombre del encargado:
SP. 1.01 Definir objetivos 1 2 3 4 SP .2.01 REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES 1 2 3 4 SP.3.01 DISEÑO 1 2 3 4
PP. 1. 01. 1
Tormenta idea E P PP.2.01.1 Requisición de materiales
E PP.3.01.1 Realizar tarjetas de indicación de equipos
E
Servicios complementarios
52 Identific- AT
PP. 1. 01. 2
Justificación del evento
E P PP.2.01.2 Realizar formato de cedula de inscripción
E PP.3.01.2 Realizar el rol de equipo y publicarlo
E
PP. 1. 01. 3
Objetivo general E P PP.2.01.3 Invitar asistentes con la comisión operativa
P PP.3.01.3 Hacer tablero de rol de juegos
E
PP. 1. 01. 4
Objetivo específicos E P C PP.2.01.4 Visita el lugar del evento
E PP.3.01.4 Realizar los premios
E
SP. 1.02 Activar cuenta regresiva
1 2 3 4 PP.2.01.5 Realizar mapa de ubicación de juegos
E PP.3.01.5 Tarjetas de indicación de juegos
E
PP. 1.02. 1 Determinar la fecha del evento
E PP.2.01.6 Organizar simulacro de actividades
E SP.3.02 Gestión de permisos 1 2 3 4
PP. 1.02. 2 Contar días faltantes E PP.2.01.7 Inscripción de participantes
E C PP.3.02.1 Llamadas para agendar citas
E
PP. 1.02. 3 Cotizar material E PP.2.01.8 Designar y capacitar jueces
E C PP.3.02.2
Redacción de Formatos de permisos
E
PP. 1.02. 4 Comprar materiales E PP.2.01.9 Corroborar materiales para actividad
S SP.3.03 Contabilidad
General 1 2 3 4
PP. 1.02. 5 Realizar en físico de la cuenta regresiva
E PP.2.01.10
Archivar formatos que se ocupen antes, durante y al final del evento
E PP.3.03.1
Recabar la aportación de los participantes $20
E
PP. 1.02. 6 Activar cuenta regresiva
E C SP.2.02 DESARROLLO DEL JUEGO
1 2 3 4 PP.3.03.2
Hacer una relación del material requerido
C
SP. 1.03 Elaborar reglamento del evento
1 2 3 4 PP.2.02.1 Acopio de los
materiales E S C PP.3.03.3
Hacer el presupuesto
C
Servicios complementarios
53 Identific- AT
PP. 1.03. 1 Tener conocimiento del objetivo del evento
E PP.2.02.2 Montar las estaciones
de juego E PP.3.03.4 Cotización E
PP. 1.03. 2 Definir nombre y título del reglamento
E S SP .2.03 Actividades iniciales del
evento 1 2 3 4 SP.3.04
Gestionar patrocinadores
1 2 3 4
PP. 1.03. 3 Realizar un borrador del reglamento
E PP.2.03.1 Visitar el sitio S PP.3.04.1 Premios - Shenny E
PP. 1.03. 4 Presentar propuesta final del reglamento
E SP.2.04 Actividades intermedias
del evento 1 2 3 4 PP.3.04.2
Apoyo Municipal - Efectivo
E
PP. 1.03. 5 Hacer correcciones finales
E PP.2.04.1 Revisar que estén los materiales completos
S PP.3.04.3 Vialidad y transporte – Conos
E
SP. 1.04 Cronograma físico 1 2 3 4 SP.2.05 Actividades finales del
evento 1 2 3 4 PP.3.04.4
Empresa Coca Cola – Carpa
E
PP. 1.04. 1 Listado de las actividades
E PP.2.05.1 Entrega de materiales E PP.3.04.5 Aguatulco – Garrafones de agua
E
PP. 1.04. 2 Realizar un borrador del cronograma
E SP .2.06 Realización de
actividades 1 2 3 4 PP.3.04.6
Apoyo Municipio Santa María - Lona
E
PP. 1.04. 3 Solicitar los recursos materiales
E PP.2.06.1 Llevar control y recibir a los invitados.
E S C
PP. 1.04. 4 Realizar en físico el cronograma
E C PP.2.06.2 Verificar conexiones de luz, probar audio, micrófono y poner música.
E S C
SP. 1.05 Cronograma digital 1 2 3 4 PP.2.06.3
Elaboración del programa del evento
E P
PP. 1.05. 1 Revisar el cronograma físico
E PP.2.06.4
Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios establecidos
E P
Servicios complementarios
54 Identific- AT
PP. 1.05. 2 Realizar el cronograma final
E P S C PP.2.06.5 Contar con el botiquín disponible en caso de accidentes
E S C
PP. 1.05. 3 Revisar que estén todas las actividades
E S PP.2.06.6 Supervisar la limpieza de los baños y suministro de materiales
E
SP. 1.06 Crear logotipo 1 2 3 4 SP.2.07 Desarrollo del juego 1 2 3 4
PP. 1.06. 1 Tormenta de ideas P PP.2.07.1 Supervisar que los juegos se realizaran y se respetaran las reglas
P
PP. 1.06. 2 Seleccionar idea P PP.2.07.2
Tomar fotografías y grabar el evento
E S C
PP. 1.06. 3 Desarrollo del logo E
PP. 1.06. 4
1 Primera presentación
E
PP. 1.06. 5 Correcciones S
PP. 1.06. 6
Diseño final del logotipo
E
SP. 1.07
Elaborar organigrama de las comisiones
1 2 3 4
PP. 1.07. 1 Conocer a los integrantes de las comisiones
E
PP. 1.07. 2
Conocer sus funciones
E
SP. 1.08 Publicidad y difusión 1 2 3 4
Servicios complementarios
55 Identific- AT
PP. 1.08. 1 Difundir el evento con los de segundo semestre
E C
PP. 1.08. 2 Invitar a los maestros E C
PP. 1.08. 3
Crear página de Facebook
E C
PP. 1.08. 4
Rellenar la lista de invitantes
E S
PP 1.08.5 Minuta de reunión E
PP 1.08.6
Elaboración de cronograma
E
SP.1.09
Actividades de planeación
1 2 3 4
PP 1.09.1 Minutas de Reunión E
PP 1.09.2 Elaboración de cronograma de actividades
C
SP.1.10. Actividades previas 1 2 3 4
PP 1.10.1 Minutas de reunión E
PP 1.10.2
Elaboración de cronograma
P
PP 1.10.3
Elaborar plano general de montaje
E P
PP 1.10.4
Realizar solicitud de uso de cancha para simulacro
E
SP.1.11. Difusión del evento 1 2 3 4
PP.1.11.1 Difundir el evento en los salones y en redes sociales
E S C
PP.1.11.2 E
Servicios complementarios
56 Identific- AT
SP.1.12. Control final 1 2 3 4
PP.1.12.1
Realizar memoria fotográfica y de video
PP.1.12.2
Realizar reporte final de comisión
E C
Servicios complementarios
57 Identific- AT
CEDULAS DE INSCRIPCIÓN
Servicios complementarios
58 Identific- AT
Servicios complementarios
59 Identific- AT
Servicios complementarios
60 Identific- AT
Servicios complementarios
61 Identific- AT
Servicios complementarios
62 Identific- AT
Servicios complementarios
63 Identific- AT
Servicios complementarios
64 Identific- AT
FORMATOS DE SOLICITUD Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016
Carta compromiso.
Lic. Darío Pacheco Venegas
Presidente municipal.
PRESENTE.
C.C.P. Lic. Gibran Soriano García
Coordinador de Zona Federal
Apreciable Lic. Venegas:
Con toda atención me dirijo a usted para solicitar su apoyo, a fin de contar con el
permiso de uso de la “playa Chahue”, para el día 23 de abril del año en curso, de las 9:00
a.m. a las 12:00 hs., con la finalidad de llevar a cabo una actividad escolar como parte de
la materia Servicios Complementarios, que cursan estudiantes del 8º. Semestre de la
carrera de Administración Turística.
A este evento, asistirán alrededor de 180 personas aproximadamente, razón por
la cual requerimos utilizar el área ubicada a un costado del puesto de vigilancia del
salvavidas, con el objeto de llevar a cabo un programa de juegos organizados en donde
se utilizarán algunos implementos, así como un equipo de sonido como apoyo para la
conducción, y una carpa que proporcione sombra a los organizadores. Dado el carácter
didáctico del evento, nos comprometemos a evitar que se produzcan daños al sitio,
haciendo un uso racional de los elementos descritos y a mantener el área de playa en
condiciones de limpieza y sin utilizar productos que contaminen o afecten el entorno
natural.
Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo quedo de usted.
Atentamente
M.G.C Jorge. A Ramírez Luna
Director del Instituto de Turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco
Servicios complementarios
65 Identific- AT
Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016
Solicitud de apoyo.
C. Leobardo Vásquez Díaz Comandante y coordinador de Protección civil y bomberos
Apreciable Sr. Vásquez:
Con motivo de la realización de una actividad escolar denominada:
“Identifíc-AT”, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entre
estudiantes profesores de la Carrera de Administración Turística de la Universidad
del Mar, el día 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa
Chahue. Me permito solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar
presentes durante esta actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de
salvavidas a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes.
Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboración, quedo de
usted.
Atentamente
M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del Instituto de Turismo
Universidad del Mar Campus Huatulco
Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016
Servicios complementarios
66 Identific- AT
Solicitud de apoyo.
ING. Ramón Sinobas Solís. Delegado Regional de FONATUR. PRESENTE.
Apreciable Ing. Sinobas:
Con toda atención solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorización
para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios públicos ubicados
en la playa Chahue, así como brindar las facilidades para utilizar los contactos de
electricidad que se requerirán para conectar un equipo de sonido desde las 9:00
am. Hasta las 12:00 horas, durante la realización de una actividad escolar
denominada: Identific-AT , en la que participarán estudiantes de 6º y 8º semestres
de la carrera de Administración Turística de la Universidad del Mar Campus
Huatulco, el día sábado 23 de abril del año en curso.
Dado el carácter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un
uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado
comportamiento de los participantes en ese lapso.
Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de
usted.
Atentamente
M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del instituto de turismo
Universidad del Mar Campus Huatulco
Servicios complementarios
67 Identific- AT
Servicios complementarios
68 Identific- AT
Servicios complementarios
69 Identific- AT
Servicios complementarios
70 Identific- AT
Servicios complementarios
71 Identific- AT
Fotos del evento
Servicios complementarios
72 Identific- AT
Servicios complementarios
73 Identific- AT
DIRECTORIO DE PATROCINADORES
Nombre de la empresa Contacto o
persona responsable
Logotipo Materiales o
apoyo económico aportados
Club Disco Magic Circus Martha Gálvez
Mireles
regalo para premiación
Club El XhAntee Yoshiki Irken
Sánchez
4 sillas y 5 bolsas para basura
Embotelladora de agua Vital
10 botellones de agua y 3 bolsas
de hielo
Cafetería de la UMAR
Botes para agua y vasos
Supervisión Escolar de Educación física 036
Bocina,
micrófono y conos naranjas
Servicios complementarios
74 Identific- AT
CONCLUCIONES
Con lo presentado anteriormente podemos constatar que los eventos sociales
forman parte de las actividades en la vida cotidiana de una sociedad. Son
comunes las fiestas de diversas índoles, ya sean cumpleaños, casamientos o
aniversarios con el fin de celebrar o reconocer un momento importante o
conmemorativo, con la finalidad de recrearse. Hay quienes consideran que dentro
de estos eventos pueden ser incluidos los eventos deportivos o culturales. Sin
embargo suelen ser diferenciados.
Para este tipo de evento se es necesario de toda una planeación y
organización previa, de un área, logística operativa, financiera para lograr el fin
deseado.
En este caso fue un evento integrador con la finalidad de integrar tanto a la
comunidad local del destino la crucecita como a la comunidad estudiantil de la
Universidad del Mar el cual constató la grata participación de maestros, alumnos y
personas de la comunidad local de la crucecita, en el cual se exigió un orden y
logística preciso para poder efectuar el evento de acuerdo a lo visto en clase
impartida por el MCG. Jorge A. Ramírez.
En el documento se nuestra la descripción de toda la planeación previa
para el evento desde la justificación es decir el porqué de la realización de evento,
los objetivos planteados, desarrollo de las capacidades y las habilidades
profesionales para dirigir la gestión y organización de eventos. Los estudiantes de
los grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administración Turística de la
Universidad del Mar convivieran y socializaran por medio de actividades
recreativas con la finalidad de crear una relación de convivencia entre ambos
grupos, el cual fue exitosamente cumplido.
El proceso de planeación se dividió en las áreas de operativa y recurso
materiales, financieros y humanos, cada uno desarrollando actividades pertinentes
a su área. Ejemplo de ello, gestionar permisos, elaboración de logotipo, eslogan, y
el nombre del evento de integración, así como la compra de materiales,
financiamiento de evento, organigrama, cronograma; todo con el esto fin de
Servicios complementarios
75 Identific- AT
identificar a los elementos con cada una de sus responsabilidades y la
determinación de los tiempos establecidos.
Con esto se puede concluir que la realización de cualquier tipo de evento a
celebrar lleva un planeación integradora, es necesaria la asignación de
responsabilidades y tareas específicas, para evitar posibles errores. De igual
forma se cumplieron los objetivos específicos señalados por parte de los alumnos
del 801-A y 801-B.