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Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado
Bogotá, Agosto 2008
Guía EjerciciosCapacitación VirtualProceso de Carga
V 1.0
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1. Introducción
La DIAN ha consolidado un nuevo proceso de carga, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de losservicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística deingreso de carga al territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras.
La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben realizar los usuarios aduaneros en desarrollodel curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicosdel proceso de carga.
El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentesprocedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de carga, mediante los servicios informáticosdisponibles en el portal de la DIAN.
Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, almacenes generales dedepósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca,intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes y agentes marítimos.
Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formacióny elaborar los ejercicios y Enviarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía.
2. Material de capacitación - Habilitar equipo.
Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de carga, usted dispone del materialde capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza losejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
2.1. Descargue el material de capacitación.
Para obtener las cartillas, haga lo siguiente:
Ingrese al Portal de la DIAN http://www .dian.gov .co
Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione laopción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientescartillas sobre los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
- Inducción a los servicios informáticos electrónicos, que le permitirá conocer los requerimientostécnicos, con que debe contar el equipo en el cual se van a realizar los ejercicios
- Presentación de información por envío de archivos.
- Manual del proceso de carga.
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Descargar Prevalidador aduanero de carga.
Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación de la información de los documentos de transporteformato 1166 (Documentos de transporte).
Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligenciay genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para Cuadro Insumo Productosección Léame o Véame, que se encuentra en www.dian.gov.co/capacitación/videos prevalidadores. La únicadiferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador Carga es el contenidode la información de uno u otro.
2.2. Verifique su sistema para firma.
Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitostecnológicos solicitados.
La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los serviciosinformáticos electrónicos de la DIAN . (www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos electrónicos /Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos).
Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debeVerificar su sistema para firma , los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente.
2.3. Ingrese al ambiente de capacitación
El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambientede producción.
NotaPara ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente :En la barra de direcciones del navegador, digitela siguiente dirección: http://Capacitacion.dian.gov.co:18180
En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validezo reconocimiento aparte del académico.
Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con finesdidácticos.
2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual.
Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de losejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con lossiguientes requisitos:
1. Un número de NIT de una organización (que cuente con la calidad de usuario aduanero requerida en elRUT, para cada uno de los usuarios que intervienen).
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2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámitesdel proceso.
3. La contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios es Prueba2006.
Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en elproceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuariosrequeridos para la capacitación.
El procedimiento que debe realizar es el siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitaciónHaga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación de importaciones indicada en el menúque aparece en la parte izquierda.
Registre su número de cédula y para continuar, oprima el botón Crear .
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A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendránen el proceso.
Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización delcurso.
Adicionalmente los roles que deben utilizar de manera general en el proceso son:
Funcionario :Cédula de Ciudadanía: 777777770
777777771777777773777777774
Deposito de pruebaNIT: 900065316Cédula de Ciudadanía: 999999994
Puerto de pruebaNIT: 900065317Cédula de Ciudadanía 999999995
Los ejercicios se deben realizar para modo de transporte aéreo y marítimo por la Aduana de Barranquilla ypor la aduana de Cúcuta para el modo terrestre.
La contraseña para todos los ejercicios es Prueba2006
Seleccione el ejercicio que va a realizar acorde con el modo de transporte por el cual habitualmente realizasus operaciones logísticas. Informe su elección al tutor.
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3. Entregar información a través del diligenciamiento de pantallas
Mediante esta opción los usuarios interactuarán tecnológicamente para efectos de entregar información de losprocedimientos exigidos en las normas aduaneras dentro del proceso de carga.
NotaEs muy importante que al enviar las inconsistencias presentadas en los ejercicios desarrollados indique elNIT y cédula del usuario, la calidad con la que ingreso al servicio, el numero de formulario y el procedimientoen el cual se presento el error.
Los ejercicios que encontratá son los siguientes:
Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación deTransbordo
Doc
umen
tar
3.1.1 Diligenciar y Enviarinformación de undocumento de transportedirecto.
3.2.1 Diligenciar y Enviarinformación de dosdocumentos detransporte hijos (nietos).
Diligenciar y Enviarinformación de undocumento de transportedirecto con modo detransporte aéreo omarítimo
3.1.2. Diligenciar yEnviar información dedos documentos detransporte hijos
3.2.2 Diligenciar yEnviar información deun consolidado nivel 2
3.1.3. Diligenciar yEnviar información deun consolidado
3.2.3. diligenciar yenviar información deun documento masterde nivel 2
3.2.4. Diligenciar yEnviar información de undocumento detransporte hijo
3.2.5. Diligenciar yEnviar información deun consolidado Nivel 1
3.2.6. Diligenciar yEnviar información deuna master Nivel 1
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Man
ifest
ar
3.1.4. Diligenciar yEnviar un manifiesto decarga
3.2.8. Diligenciar yEnviar un manifiesto decarga
3.3.1.Diligenciar/Enviarinformación de unmanifiesto junto condocumentos detransporte
Avi
sar
llega
da
3.1.5. Avisar la llegadade un medio detransporte con carga
3.2.9. Avisar la llegadade un medio detransporte con carga
3.3.2 Avisar lallegada de un mediode transporte concarga
Avi
sar
lafin
aliz
ació
n de
lde
scar
gue 3.1.6. Avisar la
finalización deldescargue
3.2.10. Avisar lafinalización deldescargue
Info
rme
de d
esca
rgue
e
inco
nsis
tenc
ias
3.1.7. Diligenciar y Enviarel informe de descarguee inconsistencias
3.2.11. Diligenciar yEnviar el informe dedescargue einconsistencias sobremaster nivel 1 y directos
3.2.12. Diligenciar yEnviar el informe dedescargue einconsistencias sobremaster nivel 2 e hijos
3.2.13. Diligenciar yEnviar el informe dedescargue einconsistencias sobrehijos (Nietos)
Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación deTransbordo
Pla
nilla
de
enví
o
Pla
nilla
de
rece
pció
n
3.1.8. Diligenciar yEnviar la salida demercancías del lugar deembarque para modoaéreo.
3.2.14. Diligenciar yEnviar la salida demercancías del lugar deembarque para modomarítimo.
3.1.9. Diligenciar yEnviar la planilla derecepción
3.2.15. Diligenciar yEnviar la planilla derecepción
3.3.3. Diligenciar yEnviar la planilla derecepción
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3.1. Procedimientos para el modo de transporte aéreo
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar documentos de transporte, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalizaciónde descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través delos servicios informáticos electrónicosDistinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte.Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresandoa través del asunto, por el menú o tareas.Desarrollará destrezas en la entrega de información a través de los servicios informáticos electrónicos
Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía
Escoja la opción Iniciar Sesión .
Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de estaguía.
Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6del manual del proceso de carga.
Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:
Ejercicio para medios de transporte en lastre o con pasajeros.
3.5. Modo Aéreo 3.6. Modo Marítimo
Avisar arribo
3.5.1 Avisar el arribo de un mediode transporte en lastre o con
3.6.1 Avisar el arribo de un medio detransporte en lastre o con
3.6.2. Avisar la llegada de un medio detransporte en lastre o con pasajeros
Avisarla llegada
3.5.2. Avisar la llegada de un medio detransporte en lastre o con pasajeros
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Ejercicio 3.1.1.
Ingrese por el menú a carga , seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transportede carga directo.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTODE TRANSPORTE DIRECTO - FORMATO 1166
Datos PrincipalesCalidad de la operación Regular
Carácter responsable Transportador Principal
Modo transporte Aéreo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta
Disposición de carga Ingreso a Depósito
No Documento transporte Directo01
Fecha 01-07-2008
Transportador principal
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional
Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Pulse el botón crear unidad de carga
Información detalles de la carga
Tipo de unidad Paleta
Haga clic en el botón crear grupo
ítems Unidad carga
Cód. Embalaje Caja (CS)
Número de bultos 100
Peso bruto (Kg) 1000.50
Volumen (M3) 32.5
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía Computadores portátiles
Mcia. peligrosa No
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Información general
Características de la operación
Condiciones Único
Deposito destino Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD 2500
Precursores No
País de embarque US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami
Marcas Frágil
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Documento de Identificación Extranjera
No identificación 557925
Razón Social Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento NIT
No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador
Razón Social Importador de prueba
Dirección Carrera 80 No. 55-60
Departamento Bogotá D.C,
Ciudad/Municipio Bogotá D.C
· Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
NotaNo olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documentoha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato1166 (Documento de transporte).
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Ejercicio 3.1.2.
Ingrese por el menú a carga , seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transportede carga hijo.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS
FORMATO 1166
Datos Principales
Hijo No. 1 Hijo No. 2
Calidad de la operación Regular Regular
Modo transporte Aéreo Aéreo
Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta Suelta
Disposición de carga Transbordo Directo Ingreso a depósito
No Documento transporte Hijo001 Hijo002
Fecha 01-07-2008 01-07-2008
No doc. Consolidado Master001 Master001
Fecha 01-07-2008 01-07-2008
Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Paleta
Paleta
ítems Unidad carga
Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS)
Número de bultos 10 20
Peso bruto (Kg.) 700.85 500.30
Volumen (M3) 22.4 15.7
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía Computadores portátiles Teléfonos
Mcia. Peligrosa No No
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Información general Características de la operación
Condiciones único único
País destino Argentina
Deposito de destino Deposito de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD 2500 500
Precursores No No
País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami
Marcas Frágil Frágil
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Documento de Identificación Extranjera Documento de Identificación
Extranjera
No identificación 557925 557925
Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento NIT NIT
No identificación Registre el NIT creado Registre el NIT creado para el
para el usuario Importador usuario Importador
Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba
Dirección Carrera 80 No. 55-60
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón ir al consolido.Una vez ingrese al consolidado haga clic en el botón crear hijo y documente el hijo No. 2
Para documentar información de guías de tráfico postal y guías de empresa de mensajería especializada serealiza el mismo procedimiento que se explico en el punto 3.1.2. Para realizar el ejercicio se debe ingresar conel usuario creado para intermediario de tráfico postal al menú de carga y seleccionar documentar carga eingresar a crear documento de transporte de carga, pulse crear hijo.
NotaNo olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documentoha sido enviado, será utilizado en el ejercicio Operación de transbordo. Así mismo, debe guardar el número delformato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte).
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Ejercicio 3.1.3.
Una vez Ingrese al consolidado registre la siguiente información.
Esta opción le permitirá al transportador principal presentar la información de los documentos hijos construidosen el ejercicio No. 3.1.2.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO
FORMATO 1166
Datos Principales
Calidad de la operación Regular
Carácter responsable Transportador Principal
Modo transporte Aéreo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta
Disposición de carga Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte Master001
Fecha 01-07-2008
Transportador principal
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
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Documentos de transporte hijos
Seleccione los números de documentos Hijo001 e Hijo002
Información general
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social Consignatario de Prueba
Dirección Calle 45 No. 30-50
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar .
Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. Indique los números de formulario
y asuntos proporcionados.
El manifiesto expreso para la modalidad de tráfico postal se documenta siguiendo los pasos explicados en el
punto 3.1.3.
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Ejercicio 3.1.4.
Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 delmanual del proceso de carga, el numero que debe indicar es el proporcionado en el ejercicio 3.1.1 de esta guía
DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165Datos Principales
Tipo operación Importación
Modo transporte Aéreo
Administración Aduanas de Barranquilla
Calidad operación Regular
Modalidad Normal
Tipo viaje Carga
Tiene contenedores vacíos NO
Documentos de transporte de carga a seleccionar
Seleccione los número de documentos Directo01, Master001
Datos principales
Datos viaje
No. viaje AB1234
Nacionalidad Estados Unidos
No. matricula NA2587
Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz
Rutas lugares embarque/Destino
País 1 Estados Unidos
Lugar 1: USMIA Miami
País 2 España
Lugar 2: Madrid
Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque tres horas después del envío del manifiesto
Hora. (H24:MM) 23:00
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Intervinientes
Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Conductor/ Capitán
Tipo de documento Cédula de Extranjería
No identificación 789652
Primer Apellido Colmenares
Segundo Apellido Barragán
Primer nombre Luis
Otros nombres Felipe
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
NotaTenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 que le suministra el servicio. Será utilizado en lossiguientes procedimientos, así como el numero de asunto.
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Ejercicio 3.1.5.
Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 6 del manual del proceso de carga e ingrese elnúmero de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior.
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206
Tipo de documento Manifiesto
Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4
F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso
H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Ejercicio 3.1.6.
Ingrese al menú y seleccione descargue de mercancías e ingrese a Aviso de finalización de descargue
AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288
Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.1.4
F. Finalización Indique la fecha en que realiza el procedimiento
H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
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Ejercicio 3.1.7.
Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía.
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS - FORMATO 1207
Datos principales
Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración Aduanas de Barranquilla
Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue
Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue
Documentos transporte no manifestados SI
Cantidad 1
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1
Registre inconsistencias para el documento Directo 001
Bultos descargados 50
Peso bruto descargado (Kg) 500.50
Lugar entrega Bodega empresa transportadora
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Seleccione los documentos de transporte No. Directo01 y Master001
Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga
Seleccione para todos los documentos Bodegas del transportador
Informe mercancía no manifestada
No Documento transporte Directo02
Fecha 01-07-2008
Tipo Doc. directo
Bultos descargados 200
Peso bruto descargado (Kg 850
Justificación Mercancía cargada en ultimo momento
Lugar entrega Bodega empresa transportadora
Justificación Mercancía cargada en ultimo momento
NotaRealice el mismo procedimiento para los documentos hijos pulsando la opción: Descarga documentosconsolidados nivel 1 e hijos, para los documentos hijo001 e hijo002 sin reportar inconsistencias.
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
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Ejercicio 3.1.8.
Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo
Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e ingrese a planilla de envío.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178-Datos de la carga
Administración Aduanas de Barranquilla
Depósito Deposito de pruebas
Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione el Nº. de documento de trasporte Directo01
e indique como bultos enviados 100 y peso enviado 1000.50 kg. Y para el hijo002 indique como bultos
enviados 20 y peso enviado 500.30 kg.
Operación de salida Salida de mercancía consignada a un
depósito habilitado ubicado en la misma jurisdicción
Información de la unidad de carga
Medio de Transporte Camión
Nº. Identificación medio transporte HH44
No. identificación remolque
Tipo carga Suelta
Tipo Unidad Carga Paleta
Transportador Nacional
Tipo de documento Cédula de Ciudadanía
No identificación 25850600
Primer apellido Pérez
Segundo apellido Carrillo
Primer nombre Félix
Otros nombres
Conductor
Tipo de documento Cédula de Ciudadanía
No identificación 25850600
Primer apellido Pérez
Segundo apellido Carrillo
Primer nombre Félix
Otros nombres
· Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
· Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos
Ejercicio 3.1.9. Diligenciar y enviar la planilla de recepción
Ingrese con el usuario creado para Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla derecepción.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-Datos principales
Administración Aduanas de Barranquilla
Deposito Deposito de prueba
Seleccione la planilla de envío para el vehículo HH44
Seleccione los documentos de transporte Directo01 e hijo002
Directo01 Hijo002
Bultos descargados 100 20
Peso bruto descargado (Kg) 1000.50 500.30
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio
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3.2. Procedimientos para el modo de transporte marítimo
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar documentos de transporte directo e hijos, documentos consolidadores y master,manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue einconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos.Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte de acuerdo con el carácterdel responsable.Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresandoa través del asunto, por el menú o tareas.Desarrollará destrezas en la entrega de información.
Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía
Escoja la opción Iniciar Sesión .
En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creadossegún instrucciones del punto 2.4 de esta guía.
Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6del manual del proceso de carga.
Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:
Con el fin de dar a conocer de una manera clara el procedimiento que debe seguir al documentar cargaconsolidada tenga en cuenta los siguientes pasos:
Al ingresar al servicio con el roll de agente de carga podrá construir documentos hijos, los cuales deben serrelacionados en los documentos consolidadadores de nivel 1 o nivel 2, según sea el caso.
El documento consolidador nivel 2 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para consolidar a otroagente de carga, el cual a su vez debe construir una master de nivel 2, El documento master nivel 2 correspondeal contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y otro agente de carga, que contiene la relación dela carga relacionada en el documento consolidador nivel 2.
El documento consolidador de nivel 1 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para su transporte a untransportador directamente, quien debe presentar un documento master de nivel 1, El documento master nivel1 corresponde al contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y un transportador, que contiene larelación de la carga relacionada en el documento consolidador nivel 1.
Este consolidado relaciona documentos hijos y master de nivel 2
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Observe el siguiente diagrama que le mostrará paso a paso los procedimientos que debe seguir:
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Ejercicio 3.2.1.
Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 2 , seleccione documentar carga e ingrese acrear un documento hijo
Esta opción le permitirá documentar los documentos hijos emitidos por usted como agente de carga No. 2
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOSDE TRANSPORTE HIJOS (Nietos) - FORMATO 1166
Hijo (nieto) No. 1 Hijo (nieto) No. 2
Datos Principales
Calidad de la operación Regular Regular
Modo transporte Marítimo Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta Suelta
Disposición de carga Ingreso a Depósito Ingreso a Depósito
No Documento transporte Nieto001 Nieto002
Fecha 01-07-2008 01-07-2008
No doc. Consolidado Consonivel2 Consonivel2
Fecha 01-07-2008 01-07-2008
Seleccione el botón Crear unidad de carga Información detalles de la carga
Tipo de unidad Paleta Paleta
Seleccione el botón Crear Grupo ítems Unidad carga
Cód. Embalaje Bolsa (BG) Bolsa (BG)
Número de bultos 500 500
Peso bruto (Kg.) 1150 1150
Volumen (M3) 22.4 22.4
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno
Mcia. Peligrosa No No
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Información general Características de la operación
Condiciones único único
Tipo negociación LCL/FCL LCL/FCL
Deposito destino Deposito público de pruebas Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD 800 800
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto? No No
Precursores No No
País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami
Marcas Delicado Delicado
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin identificación en el exterior Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento NIT NIT
No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador Registre el NIT creado para el
usuario Importador
Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba
Dirección Carrera 80 No. 55-60 Carrera 80 No. 55-60
Departamento Bogotá Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá Bogotá
· Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón Guardar.
Al entregar la información del Hijo No. 2 Haga clic en el boton ir al consolido.
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Ejercicio 3.2.2.
Una vez haya ingresado al consolidado ingrese la siguiente información
Mediante este procedimiento el agente de carga presentara la información de los documentos hijos creados enel ejercicio 3.2.1
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE
CONSOLIDADO NIVEL 2 -FORMATO 1166-
Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 2
Calidad operación Regular
Carácter responsable Agente de Carga Internacional
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta
Disposición de carga Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte Consonivel2
Fecha 01-07-2008
Agente de carga principal
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario Agente de carga 1
Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
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Documentos de transporte hijos
Seleccione los número de documentos Nieto001 y Nieto002
Información general
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin identificación en exterior
No identificación
Razón Social Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento Sin identificación en exterior
No identificación
Razón Social Consignatario de Prueba
Dirección Calle 35 No. 90-00
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio indicando los números de formularios y asuntos proporcionados.
27
Ejercicio 3.2.3.
Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 1 al menú de carga, seleccione documentar mastery haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidadarecibida del Agente de carga No. 2.
EJERCICIO 3.2.3. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN
DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 2 -FORMATO 1166-
Datos principales documentar master
Calidad operación Regular
Carácter responsable Agente de Carga Internacional
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta
Disposición de carga Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte Consonivel2
Fecha 01-07-2008
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones único
Tipo negociación FCL/FCL
Valor FOB USD:
Valor fletes USD: 3500
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO
País de embarque US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami
Marcas Frágil
No bultos 1000
Peso bruto (Kg) 2300
Volumen total (M3) 44.8
28
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin identificación en exterior
No identificación
Razón Social Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el Agente de carga No. 2
Razón Social Agente de carga No. 2
Dirección Calle 35 No. 90-00
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
29
Ejercicio 3.2.4.
Ingrese al menú de carga, recuerde que esta actuando como Agente de carga No. 1 , seleccione documentarcarga y haga clic en crear documento de transporte. Esta opción le permitirá crear los documentos de cargahijos emitidos por usted como agente de carga No. 1
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTODE TRANSPORTE HIJO - FORMATO 1166
Datos Principales
Calidad de la operación Regular
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Suelta
Disposición de carga Ingreso a Depósito
No Documento transporte Hijo001
Fecha 01-07-2008
No doc. Consolidado Consonivel1
Fecha 01-07-2008
Pulse el botón crear unidad de carga
Información detalles de la carga
Tipo de unidad Paleta
Haga clic en el botón crear grupo
ítems Unidad carga
Cód. Embalaje Bolsa (BG)
Número de bultos 550
Peso bruto (Kg.) 2300
Volumen (M3) 16.8
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía Rollos de papel
Mcia. Peligrosa No
30
Información general
Características de la operación
Condiciones único
Tipo negociación LCL/FCL
Deposito destino Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD 800
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: No
Precursores No
País de embarque US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami
Marcas Delicado
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento NIT
No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador
Razón Social Consignatario de prueba
Dirección Carrera 80 No. 55-60
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón ir al consolidado
Ejercicio 3.2.5.
Una vez haya ingresado al consolidado registre la siguiente información.
Mediante este procedimiento el agente de carga No. 1 podrá entregar la información del documento hijo creadoen el ejercicio 3.2.4 y la master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.3.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO
DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 1 - FORMATO 1166 -
Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 1
Calidad operación Regular
Carácter responsable Agente de Carga Internacional
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Contenerizada
Disposición de carga Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte Consonivel1
Fecha 01-07-2008
Transportador principal
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador principal
Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Documentos de transporte hijos
Seleccione los número de documentos: Hijo001 del 01-07-2008
Documentos de transporte master nivel 2
Seleccione el número de documento: Consonivel2 del 01-07-2008
Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga
Tipo de unidad Contenedor
Información contenedores
Identificación contenedor: MCC4578966
Tamaño 20
Tara 2300
31
32
Tipo equipo Estándar
No Precinto 585858
Descripción general de la mercancía Mercancía consolidada
Haga clic en el botón Adicionar
Documentos de transporte relacionados:
Seleccione los números de documentos Hijo001 y el Consonivel2
Información general
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin identificación el exterior
No identificación
Razón Social Agente de carga 2
Consignatario
Tipo de documento Sin identificación el exterior
No identificación
Razón Social Agente de carga
Dirección Carrera 30 No. 30-60
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
33
Ejercicio 3.2.6.
Ingrese con el usuario creado para Transportador Principal , al menú de carga, seleccione documentarmaster y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la cargaconsolidada recibida del Agente de carga No. 1.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO
MASTER DE NIVEL 1 -FORMATO 1166-
Calidad operación Regular
Carácter responsable Transportador Principal
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Contenerizada
Disposición de carga Entrega en lugar de arribo
No. Documento transporte Consonivel1
Fecha 01-07-2008
Unidades de carga
Información contenedores
Identificación contenedor: MCC4578966
Tamaño 20
Tara 2300
Tipo equipo Estándar
No Precinto 585858
Número de bultos 1550
Peso bruto (Kg) 4600
Volumen (M3) 61.6
Descripción general de la mercancía Carga Consolidada
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones único
Tipo negociación FCL/FCL
Valor FOB USD:
Valor fletes USD: 12000
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO
País de embarque US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami
Marcas Frágil
34
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento NIT
No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1
Razón Social Aparaecera el nombre del agente creado
Consignatario
Tipo de documento NIT
No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1
Razón Social Agente de carga No. 1
Dirección Carrera 300 No. 40-60
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
35
Ejercicio 3.2.7.
Recuerde que esta actuando como Transportador principal, seleccione la opción documentar carga e ingresea crear documento de transporte de carga directo. Esta opción le permitirá documentar los documentos directosemitidos por usted como Transportador principal
DILIGENCIAR Y PRESENTAR INFORMACIÓN DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
DIRECTOS - FORMATO 1166
Registre la información de cédula y NIT creada para el transportador
Datos Principales
Directo001 Directo002
Calidad de la operación Regular Regular
Carácter responsable Transportador Principal Transportador Principal
Modo transporte Marítimo Marítimo
Administración Aduana Especial de Barranquilla Aduanas de Barranquilla
Tipo carga Contenerizada Contenerizada
Disposición de carga Ingreso a Depósito Transbordo directo
No Documento transporte Directo001 Directo002
Fecha 01-07-2008 01-07-2008
Transportador principal
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.
Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga
Tipo de unidad Contenedor Contenedor
Haga clic en el botón grupo
Información contenedores
Identificación contenedor MSCU777779 MSCU777778
Tamaño(Pies) 20 20
Tara(Kg) 2300 2300
Tipo equipo Estándar Estándar
No. Precinto 1478522 1478523
36
Ítems Unidad carga
Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS)
Número de bultos 800 800
Peso bruto (Kg) 15200 15200
Volumen (M3) 43.70 43.70
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno
Mcia. peligrosa No No
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones único único
País destino No aplica Ecuador
Tipo negociación FCL/FCL FCL/FCL
Deposito destino Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD 3500 3500
Precursores No No
País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos
Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami
Marcas Sin marcas Sin marcas
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Sin Identificación en el Exterior o Sin Identificación en el Exterior o
para uso exclusivo de la DIAN para uso exclusivo de la DIAN
No identificación
Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba
37
Consignatario
Tipo de documento NIT NIT
No identificación Registre el NIT creado para el Registre el NIT creado para el
usuario Importador usuario Importador
Razón Social Aparecerá el nombre del Aparecerá el nombre del
importador de prueba importador de prueba
Dirección Carrera 80 No. 55-60
Departamento Bogotá D.C,
Ciudad/Municipio Bogotá D.C
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar en cada uno de los documentos.
NotaNo olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que sudocumento ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dichapantalla. Formato 1166 (Documento de transporte)
38
Ejercicio 3.2.8.
Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga e ingrese a crear manifiesto de carga o consulte elasunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga por la opción carga, para lo cual debeindicar el numero proporcionado en el ejercicio 3.2.7 de esta guía
Mediante esta opción el transportador principal podrá informar la carga a bordo del medio de transporte.
DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165
Datos Principales
Tipo operación Importación
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Calidad operación Regular
Modalidad Normal
Tipo viaje Carga
Tiene contenedores vacíos SI
No. 1
Documentos de transporte de carga a seleccionar
Seleccione los número de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1
Relación de contenedores vacíos
No Contenedor
FSCU5258777
Tamaño 20
Tipo equipo Estándar
Tara 2300
Datos principales
Datos viaje
No. viaje AB1234
Nacionalidad Estados Unidos
No. matricula NA2587
Nombre de nave La piragua
Lugar arribo/despacho Puerto de Prueba
3852
39
Rutas lugares embarque/Destino
País 1 Estados Unidos
Lugar 1: USMIA Miami
País 2 España
Lugar 2: Madrid
Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto
Hora. (H24:MM) Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto
Intervinientes
Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Conductor/ Capitán
Tipo de documento Cédula de Extranjería
No identificación 789652
Primer Apellido Gutiérrez
Segundo Apellido Duran
Primer nombre Manuel
Otros nombres Alejandro
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
NotaTenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 y el número de asunto que le suministra el servicio.Será utilizado en los siguientes procedimientos.
Ejercicio 3.2.9.
Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 5 del manual del proceso de carga a la opciónmanifestar carga de ingreso y busque el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en elejercicio anterior. Seleccione procedimientos y pulse en la tarea: Esta pendiente de presentar aviso de llegadaal manifiesto
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206
Tipo de documento Manifiesto
Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso
H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
Ejercicio 3.2.10.
Ingrese como puerto, al menú de carga a Descargue de mercancías y seleccione aviso de finalización deldescargue.
AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288
Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.2.8
F. Finalización Indique la hora en que realiza el procedimiento
H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
NotaEste procedimiento es paralelo a los procedimientos siguientes que realiza el transportador
40
41
Ejercicio 3.2.11.
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías yluego ingrese a descargue de mercancía.
El transportador principal podrá descargar los documentos master de nivel 1 y los directos creados por el, enlos ejercicios 3.2.6 y 3.2.7
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER
DE NIVEL 1 Y DIRECTOS - FORMATO 1207 -
Datos principales
Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración Aduanas de Barranquilla
Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue
Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue
Documentos transporte no manifestados SI
Cantidad
1
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 - En la siguiente pantalla le
aparecerán para selección los documentos de transporte Directo001, Directo002 y Consonivel1Registre
inconsistencias para el documento Directo001 así:
Bultos descargados 700
Peso bruto descargado (Kg) 14200
Lugar entrega Puerto
42
Seleccione los nú meros de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1
Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga
Seleccione para todos los documentos Puerto
Informe mercancía no manifestada
No Documento transporte Directo003
Fecha 01-07-2008
Tipo Doc. directo
Bultos descargados 900
Peso bruto descargado (Kg 18400
Justificación Mercancía cargada en ultimo momento
Lugar entrega Puerto
Justificación Mercancía cargada en ultimo momento
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos
43
Ejercicio 3.2.12.
Ingrese como Agente de Carga No. 1. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías yluego ingrese a descargue de mercancía.
Esta opción le permitirá al agente de carga No. 1 descargar las master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.4 y
documento hijo creado en el ejercicio 3.2.3.
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER
DE NIVEL 2 E HIJOS FORMATO 1207
Datos principales
Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional
Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración Aduanas de Barranquilla
Documentos transporte no manifestados No
Cantidad 0
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos master de nivel 2 e hijos - En la siguiente pantalla le
aparecerán para selección los documentos de transporte Hijo001, Consonivel2
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
Ejercicio 3.2.13.
Ingrese como Agente de Carga No. 2. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías yluego ingrese a descargue de mercancía.
Esta opción le permitirá al agente de carga No. 2 descargar los documentos hijos creados en el ejercicio 3.2.1.
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS
– SOBRE HIJOS -FORMATO 1207-
Datos principales
Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional
Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración Aduanas de Barranquilla
Documentos transporte no manifestados No
Cantidad 0
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos hijos - En la siguiente pantalla
le aparecerán para selección los documentos de transporte Nieto001, Nieto002
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
44
45
Ejercicio 3.2.14.
Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción eingrese a planilla de envío.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178-
Datos de la carga
Administración Aduanas de Barranquilla
Depósito Deposito de pruebas
Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione lo siguientes Nº. de documento de trasporte:
Directo 001 con 700 bultos y 14200 Kg.
Mercancía consignada o endosada a un depósito habilitado
Información de la unidad de carga
Medio de Transporte Camión
Nº. Identificación medio transporte MMM77
No. identificación remolque AO789999
Tipo carga Contenerizada
Tipo Unidad Carga Contenedor
Unidad de carga 1
Identificación contenedor: FSWE712365787
Tamaño 20
No Precinto 969696
Tipo equipo Estándar
Unidad de carga 2
Identificación contenedor: MSCU777779
Tamaño 20
No Precinto 1478522
Tipo equipo Estándar
46
Transportador Nacional
Tipo de documento Cédula de Ciudadanía
No identificación 80350410
Primer apellido Mora
Segundo apellido Estupiñán
Primer nombre Carlos
Otros nombres Andrés
Conductor
Tipo de documento Cédula de Ciudadanía
No identificación 80350410
Primer apellido Mora
Segundo apellido Estupiñán
Primer nombre Carlos
Otros nombres Andrés
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos
47
Ejercicio 3.2.15. Diligenciar enviar planilla de recepción
Ingrese como depósito: Esta opció le permitirá informar la recepción de la carga
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-
Datos principales
Administración Aduanas de Barranquilla
Deposito Deposito de prueba
Seleccione la planilla de envío para el vehículo MMM77
Seleccione los siguientes documentos de transporte.
Directo001
Bultos descargados 700
Peso bruto descargado (Kg) 14200
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio
48
3.3. Procedimientos para el modo de transporte terrestre
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar manifiesto de carga, documentos de transporte directos, y planilla de recepción através de los servicios informáticos electrónicos.
Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresandoa través del asunto, por el menú o tareas.
Desarrollará destrezas en la entrega de información.
Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía
Escoja la opción Iniciar Sesión .
En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creadossegún instrucciones del punto 2.4 de esta guía.
Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.7 delmanual del proceso de carga.
Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:
49
Ejercicio 3.3.1.
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción manifestar carga y luego ingresea crear manifiesto de carga, escoja como tipo de transporte carretero.
EJERCICIO 3.3.1. DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165
Datos Principales Manifiesto de CargaTipo operación Importación
Modo transporte Carretero
Administración Especial Aduanas de Cúcuta
Calidad operación Regular
Modalidad Normal
Tipo viaje Carga
Tiene contenedores vacíos NO
No. 0
Datos principales Documentos de Transporte
Calidad operación Regular
Tipo carga Suelta
Disposición de carga Ingreso Directo a Depósito
No Documento transporte Terre01
Fecha 01-07-2008
Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Información detalles de la carga
Tipo de unidad Paleta
Nº. Identificación medio transporte: XXX333
50
Items Unidad carga
Cód. Embalaje Caja (CS)
Número de bultos 300
Peso bruto (Kg.) 950
Volumen (M3) 23.5
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía Estuches plásticos para CD
Mcia. Peligrosa No
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones único
Deposito destino Deposito público de pruebas
Valor FOB USD 5000
Valor fletes USD 300
Precursores No
País de embarque Venezuela
Lugar Embarque Barinas
Marcas Ninguna
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento Cédula de Extranjera
No identificación 85236987
Razón Social Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento NIT
No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador
Razón Social Consignatario de prueba
Dirección Carrera 80 No. 55-60
Departamento Bogotá
Ciudad/Municipio Bogotá
51
Datos principales
Datos viaje
No viaje GG777
Lugar arribo/despacho Colombia-Venezuela Paso de frontera puente internacional Simón Bolívar
Rutas lugares embarque/Destino
País 1 Venezuela
Lugar 1: Barinas
País 2
Lugar 2:
Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día de presentación del manifiesto
Hora. (H24:MM) 23:00
Intervinientes
Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Otros nombres
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
Ejercicio 3.3.2. Avisar la llegada de un medio de transporte con carga
Ingrese como Funcionario, Seleccione dentro del menú la opción aviso de llegada y descargue terrestreseleccione el número de manifiesto proporcionado en el ejercicio 3.3.1.
Para continuar seleccione el Nº. Identificación medio transporte XXX333
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
52
Ejercicio 3.3.3 Diligenciar y enviar la planilla de recepción
Ingrese como Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de recepción.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-
Datos principales
Administración Especial Aduanas de Cúcuta
Deposito Deposito de prueba
Seleccione la planilla de envío para el vehículo XXX333
Seleccione el documento de transporte Terre01
Bultos descargados 300
Peso bruto descargado (Kg) 950 kg
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
3.4. Operación de transbordo Aéreo y Marítimo
Una vez descargados los documentos del ejercicio 3.1.2. con número de documento de transporte hijo001 parael modo aéreo y el ejercicio No. 3.2.7 con número de documento Directo002 para modo marítimo, busque elnúmero de asunto proporcionado para cada documento de acuerdo con e modo de transporte, con el fin decontinuar con el ejercicio y terminar la modalidad de transbordo, o ingrese por la opción del menú principal aSalida de mercancía seleccione Embarcar carga, e ingrese a documentar carga y luego a Transbordo demercancías, navegue por las pantallas hasta que el servicio informe que el documento esta listo para serasociado a un manifiesto de salida.
Para terminar el ejercicio debe ingresar a manifestar carga de salida y enviar el manifiesto, El procedimientose encuentra en el punto 10 del manual de proceso de salida de mercancía
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
3.5. Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero paramodo de transporte aéreo
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese acrear aviso.
Ejercicio 3.5.1 Modo Aéreo
AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS
- FORMATO 1300
Datos viaje
Tipo operación Importación
Modo transporte Aéreo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo viaje Pasajeros
Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz
Transporte privado de personas NO
No. Matricula NB8796
Nacionalidad Francia
No. viaje WE8796
Nombre Nave
País emb/sal España
Lugar Embarque Madrid
Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día siguiente a la presentación del aviso
Hora. (H24:MM) 23:00
Intervinientes
Transportador Colombia : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
53
Conductor/ Capitán
Tipo de documento Cédula de Extranjería
No identificación 3334587
Primer Apellido Campos
Segundo Apellido Gutiérrez
Primer nombre Carlos
Otros nombres Andrés
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
NotaTenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado enel siguiente ejercicio.
Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada.
Ejercicio 3.5.2.
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS –
FORMATO 1206
Tipo de documento Aviso de arribo
Número documento Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.1
F. Llegada Coloque la fecha de presentación del aviso
H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso
· Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso elresultado del ejercicio.
54
55
3.6 Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero para modode transporte Marítimo.
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese acrear aviso.
Ejercicio 3.6.1.
AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS
- FORMATO 1300 -
Datos viaje
Tipo operación Importación
Modo transporte Marítimo
Administración Aduanas de Barranquilla
Tipo viaje Lastre
Lugar arribo/despacho Puerto de Prueba
Transporte privado de personas NO
No. Matricula NB96696
Nacionalidad España
No. viaje GWE879678
Nombre Nave La madona
País emb/sal España
Lugar Embarque Madrid
Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día siguiente a la presentación del aviso
Hora. (H24:MM) 23:00
Intervinientes
Transportador Colombia : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento NIT
No identificación NIT creado para el usuario transportador
Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Datos del Capitán
Tipo de documento Cedula de Extranjería
No identificación 3334587
Primer Apellido Campos
Segundo Apellido Gutiérrez
Primer nombre Carlos
Otros nombres Andrés
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
NotaTenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado enel siguiente ejercicio.
Ejercicio 3.6.2.
Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS –
FORMATO 1206
Tipo de documento Aviso de arribo
Número documento Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.2
F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso
H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso
Al finalizar cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por correo electrónicoal tutor del curso el resultado del ejercicio.
56
4. Diligenciar un Documento de transporte por carga de archivos
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar a través del prevalidador un documento de transporte formulario 1166Conocerá la forma de generar un archivo XMLPracticará y conocerá el envío de información a través de los servicios informáticos electrónicos, por cargamasiva.
Para realizar los siguientes ejercicios se requiere:
Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente losservicios informáticos electrónicos de la DIAN.
Conocer la cartilla Proceso de carga, de los capítulos 2 al 8
Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
En este ejercicio va a utilizar:
Prevalidador del proceso de carga: Ingrese a la pagina:
www.dian.gov.co / otros servicios informaticos / capacitación / proceso de carga importación / capacitaciónvirtual / prevalidador
Seleccione el formato 1166
Documento de transporte.
Debe construir el archivo utilizando los siguientes datos:
Los ejercicios que encontratra son los siguientes:
4.1. Construir archivo y Generar XML del prevalidador aduanero para los documentos de transporteformulario 1166
4.2. Colocar archivo y diligenciar solicitud para los documentos de transporte formulario 1166
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Ejercicio 4.1. Construir y Generar archivo XML del Documento de transporte
Debe tener en cuenta que algunas casillas al hacer doble Clic le ofrecen tablas para escoger la informacióna diligenciar.
Los valores correspondientes a bultos, peso y volumen en los formatos 1166, 1167, son cargadosautomáticamente del formato Unidad de Carga (Registros secundarios), por lo tanto en las hojasprecedentes no deben ser diligenciados.
Generar archivo XML, para el formato 1166: Documento de transporte y Guías de trafico postal
Documento de transporte de carga- Ingreso documento directo/consolidado/manifiesto expreso
hoja principal
Nombre casilla Valor a colocar Documento modo aéreo
No. documento anterior
Tipo documento de viaje 1
Código de operación (1 Importación) 1
Calidad Operación 1
Carácter del Responsable 1
Código administración 2
Disposición para la carga 10
Departamento de destino 08
Ciudad/Municipio Destino 001
País de destino CO
Depósito habilitado o zona franca 2345
Número documento de viaje Directo001
Fecha documento de viaje 2008-08-11
Cantidad documentos hijos.
Modo de transporte utilizado 4
No. de formulario para transbordo
Tipo documento identificación del transportador 31
Num. Doc. Identificación transportador Indique el NIT creado para el transportador internacional
DV Transportador Pruebe con los números del 1 al 9 hasta encontrar el DV
Primer apellido transportador
Segundo apellido transportador
Primer nombre transportador
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Otros nombres transportador
Razón social transportador
Tipo documento identificación remitente 43
Número documento identificación remitente
Primer apellido remitente Gaudio
Segundo apellido remitente
Primer nombre remitente Gaston
Otros nombres remitente
Razón socia remitente
Tipo documento identificación consignatario 13
Número documento identificación consignatario 22222222
DV Consignatario
Primer apellido consignatario Pérez
Segundo apellido consignatario
Primer nombre consignatario Pedro
Otros nombres consignatario
Razón social consignatario
Dirección consignatario Calle 1 No. 1-2
Departamento consignatario 08
Municipio/Ciudad consignatario 001
Tipo doc. Identificación persona de contacto
No. doc. Identificación persona de contacto
Primer apellido persona de contacto
Segundo apellido persona de contacto
Primer nombre persona de contacto
Otros nombres persona de contacto
Razón social persona de contacto
Condiciones 1
Responsabilidad Transportador
Tipo de negocio
Tipo de carga 1
Precursores N
Valor FOB USD 2000
Valor Fletes USD 50
Marcas registradas de la carga Ninguna
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No. de contenedores 0
No. total de bultos
Peso bruto total de la carga
Volumen total de la carga
Cod. País de embarque AR
Cod. Lugar de embarque ARBUE
Unidad de carga Hoja 1
No. de formulario anterior
No. documento de transporte Directo001
Fecha del documento de transporte 2008-08-11
Tipo de carga 1
Unidad de carga
No. identificación unidad
Tamaño
Tipo de equipo
No. de precinto
Identificación medio de transporte
Peso bruto
No. de bultos
Volumen
Tara
Cantidad de registros 1
Unidades de Carga Datos Registros secundarios-
No. documento de viaje Directo001
Fecha del documento de viaje 2008-08-11
No. identificación contenedor
Grupo 1
Item 1
Código embalaje CT
No. de bultos 30
Peso bruto 200
Volumen 2
Identificación general Celulares
Subpartida
Cantidad unidades
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Código CAS
Mercancía peligrosa N
Código Item peligroso
No. clasificación riesgo
No. serie ONU
Al finalizar, haga clic en “Generar archivo XML”. Guarde el número generado porque se necesitara en elejercicio siguiente.
Cierre la sesión de trabajo en el prevalidador e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultadodel ejercicio.
4.2. Colocar y consultar el archivo XML del Documento de transporte
Paso 1. Colocar archivo.
Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 2.1)
Escoja la opción Iniciar Sesión .
Ingrese con el usuario de transportador Internacional creado para el proceso de carga (Ver creación NITusuarios punto 2.4 de esta guía).
Seleccione el formato 1166 Documento de transporte.
Realice los pasos necesarios para colocar su archivo XML en la Bandeja de Entrada. NOTA: Ver punto 3. dela cartilla Presentación de información por envío de archivos.
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Paso 2. Diligenciar la solicitud de envío de archivos a la DIAN.
Haga clic sobre la opción Diligenciar Solicitud de Envío. NOTA: Ver punto 4. de la cartilla Presentaciónde información por envío de archivos .
Diligencie la Solicitud de Envío para el archivo XML, utilizando los siguientes datos:
Casilla Valor a Colocar
Nombre del formato Documento de transporte
Código del Formato 1166
Año Informado 2008
Cantidad de archivos 1
Versión 7
Nombre y extensión del primer
archivo de envío xml Ingrese el nombre del archivo XML generado en el punto 4.1
Número de registros 1
Realice la presentación virtual de la Solicitud de Envío de Archivos.
Consulte el estado de las solicitudes enviadas, haciendo clic sobre la opción Consultar envíos de solicitudesy buscar por el formato 1166. NOTA: Ver punto 7. de la cartilla Presentación de información por envío dearchivos.
NotaAunque no forma parte del ejercicio, recuerde que en el ambiente real o de producción, si la DIAN le comunicaalguna inconsistencia, usted debe corregir la información, colocar nuevamente los archivos corregidos,debidamente numerados y diligenciar una nueva Solicitud, como si fuese la inicial. Guarde el número de lasolicitud de envío generado por los servicios informáticos, el cual le va a servir para la continuación delprocedimiento.
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