GESTION DE PROYECTOS

Objetivo

Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos.

Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos.

Un proyecto es un conjunto de acciones • No repetitivas • Únicas • De duración determinada • Formalmente organizadas • Que utilizan recursos

Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Características de un Proyecto

• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido

• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único

• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la

planificación y el control de proyectos.

• PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.

• CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse,

quién es el responsable de que se haga y por qué."

American Management Association

¿QUÉ ES GESTION DE PROYECTOS?

Principio y un final.Recursos finitos – presupuesto.Jefe de proyecto y personal de desarrollo.Planificarse.Debe medir su progreso frente al plan.Suele coexistir con otros proyectos y competir por los recursos.Existen fuerzas internas y externas, que deben identificarse y tratarse, que influyen en él.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

1 Liderazgo

2 Comunicación

3 Negociación

4 Resolución de problemas

5 Influencia en la organización

HABILIDADES CLAVES EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Ciclo de vida del Proyecto

1. Inicio*

2. Planeación*

3. Ejecución*

4. Control*

5. Cierre*

NIV

EL

DE

AC

TIV

IDA

D

INICIO TIEMPO

*Etapas del proyecto

TERMINO

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

origen equipo del Proyecto

carta

alcance

plan avanceaceptación

entregaPRODUCTO

Etapas de la Administración de Proyectos

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• Carta del proyecto• Alcance del proyecto

• Mecanismos de selección de proyecto

• Definición del proyectoINICIO

Técnicas y herramientas

CARTA DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO::

OBJETIVO:

BENEFICIOS:

DESCRIPCIÓN:

PRIORIDAD:

JUSTIFICACIÓN:

PRODUCTOS:

APROBACIÓN:

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

Técnicas y herramientas

PLANEACIÓN

• Estructura de Descomposición del Trabajo

• Tabla de precedencias• Ruta critica• Matriz de roles

• Plan del proyecto

FASE DE CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta

planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se

reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para

una adecuada gestión del proyecto.

Definición del calendario del proyecto • Horarios y turnos de trabajo • Días festivos • Períodos vacacionales

FASE DE EJECUCION

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• Sistema de autorización de trabajo• Sistema de información• Reportes de avance

• Resultados del trabajo• Cambios requeridos• Mejora de calidad• Mejoras en la ejecución• Informes de proyecto

EJECUCIÓN

FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial. Requiere: • Creación de un plan de referencia • Recolección de datos reales • Análisis del seguimiento del plan original

FASE DE REVISIÓN Y CIERRE

• Componentes externos e internos

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una útil

herramienta gráfica cuyo objetivo es

exponer el tiempo de dedicación

previsto para diferentes tareas o

actividades a lo largo de un tiempo

total determinado. A pesar de esto,

elDiagrama de Gantt no indica las

relaciones existentes entre

actividades.