Ii gestion proyectos

• Planificación del proyecto– Organización del equipo de

trabajo– Calendarización del proyecto– Gestión de riesgos– Técnicas de relevamiento de

información

Gestión de Proyecto

GESTIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

• Se prepara al inicio de un proyecto, servirácomo conductor a lo largo del mismo, fija losrecursos disponibles, divide el trabajo y creaun calendario de trabajo. Debe revisarseregularmente durante todo el proyecto, yaque ciertas partes del plan se modificarán deacuerdo al progreso y la informaciónmejorada.

Gestión de Proyectos

Estructura del equipo

Líder del Proyecto

Analista -Diseñador

Programador

Ing. Software

ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO


Roles y ResponsabilidadesRol Responsabilidad

Líder del ProyectoEl jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades,

coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al

equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto

también establece un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y

calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se

encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del

sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto. Ver

Anexo 1.

Analista -DiseñadorCaptura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el

cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del Modelo de

Análisis y Diseño. Colaboración en la elaboración de las pruebas

funcionales y el modelo de datos.

Ingeniero de Software Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios, elaboración

del modelo de datos, preparación de las pruebas funcionales,

elaboración de la documentación. Elaborar modelos de implementación

y despliegue.

ProgramadorConstrucción de prototipos. Colaboración en la elaboración de las

pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el

usuario


Anexo 1.

:: Datos personales:

ROL: Líder del Proyecto

Código 001

Cédula 0704965839

Nombres Marcos David

Apellidos Arboleda Barrezueta

Dirección Circunvalación Sur y Palmera

teléfonos 2933-966

e-mail [email protected]

Habilidades Aplicación de Metodologías de desarrollo

Habilidades interpersonales

Mediador de problemas


mailto:[email protected]






Calendarización del Proyecto

Está es una de las tareas más difíciles para loslíderes del proyecto. Se debe estimar el tiempoy los recursos necesarios para completar lasactividades y organizarlas en una sucesióncoherente.Cuando se establece el proyecto se debeestablecer una serie de hitos “ puntos finales deuna actividad del proceso del software”. En cadauno debe existir una salida formal como uninforme corto de los logros en una actividad delproyecto.

• Una de las herramientas que nos ayuda aseparar todo el trabajo de un proyecto enactividades y considerar el tiempo requeridopara completar dichas actividades; algunas sepueden realizar en paralelo, otras ensecuencia, optimizando la mano de obra.


Calendarización del Proyecto

Uso de MS Project 2007Gestión de Proyectos

Gestión de Riesgos

• Incertidumbre: El acontecimiento que caracteriza al riesgo puede ono puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos de un 100 por cientode probabilidad. •

• Pérdida: Si el riesgo se convierte en una realidad, ocurriránconsecuencias no deseadas o pérdidas.

La probabilidad del riesgo se puede valorar como muy bajo (< 10℅), bajo (10-25 ℅), moderado (25-50 ℅), alto(50-75 ℅) o muy alto ( > 75 ℅)

Los efectos del riesgo pueden ser valorados como: 1 catastrófico, 2 serio , 3 tolerable o insignificante.


Identificar

Analizar

Priorizar

Estrategias : Prevención,

minimización, planes de

contingencias

Supervisión y monitoreo


Tipo de riesgo

• Genéricos que amenazan a todos los proyectos software.

• Específicos detectados teniendo una clara visión de la tecnología, el personal, y el entorno específico del proyecto.


Para crear lista de riesgos basados en:

Lista de Comprobaciones Asociado a:

Tamaño del producto ó estimación Tamaño del software, recursos requerido

Características del clientes Comunicación oportuna con el cliente

Requerimientos Definición clara de las necesidades que se van a satisfacer.

Entorno de desarrollo ó Herramientas Disponibilidad y calidad de lasherramientas que se van a emplear en la construcción del producto.

Tecnología a construir Complejidad del sistema aconstruir y la tecnología de punta que contiene el sistema.

Tamaño y experiencia del grupo de proyectos

Experiencia técnicay de proyectos del equipo de proyectos

Organizacional Entorno organizacional donde el soft. se está desarrollando


Categoría Asociado a:

Riesgos del proyecto

Planificación temporal se retrase - aumento de costos Diagrama de Gantt o Técnica de Pert

Personal

Recursos

Requisitos del cliente.

Por malos cálculos o estimaciones del esfuerzo requerido.

Riesgos técnicos(amenazan la calidad del

producto)

Diseño

Implementación

Interfaces

verificación

mantenimiento del software

Tecnologías

Riesgos del negocio

No haya mercado para el producto

Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cómo vender

Perder el apoyo de los gestores por cambios de enfoque o de personal.

Perder presupuesto o personal asignados

1. Identificar Riesgos

# Tipo de Riesgo Posible riesgo

1 Tecnología La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo

2 Personal Es imposible reclutar personal con las habilidades requeridas para el proyecto.

3 Requerimientos


2. Analizar riesgos

Riesgo Descripción Tipo de Riesgo

Categoría (Proyecto,

Técnico,

Negocio)

Probabilidad

Impacto

Rendimiento de la Base de datos

La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo

Tecnología

Técnico Moderada

2

Problema de Reclutamiento

Es imposible reclutar personal con las habilidades requeridas para el proyecto.

Personal Proyecto Alta 1

Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy bajaImpacto: 1 –Catastrófico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante


3. Priorizar los riesgos• a. Ordenar la matriz anterior de acuerdo a:

Probabilidad Impacto

Alta 1

Alta 2

Moderada 2

Línea de Corte

Baja 3


4. Estrategias

Riesgo Estrategia

Rendimiento de la Base de datos Investigar la posibilidad de comprar una base de datos de alto rendimiento

Problema de Reclutamiento Alertar al cliente de las dificultades potenciales y los posibles retrasos, investigar la compra de componentes.

Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy bajaImpacto: 1 –Catastrófico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante


5. Supervisión

Tipo de Riesgo Indicador potencial

Tecnología Muchos problemas tecnológicos reportados, entrega retrasada del hardware o de la ayuda al software.

Personal Disponibilidad de empleo, baja moral del personal, malas relaciones entre los miembros del equipo


La supervisión de riesgos normalmente valora cada uno de los riesgos identificados para decidir si éste es más o menos probable y si han cambiado sus efectos. Esto no se puede observar de manera directa, por lo que se tiene que buscar otros factores para dar indicios de la probabilidad del riesgo y sus efectos.


Técnicas de levamiento de información

Se desarrolla mediante el uso de una serie de instrumentos y técnicas como:•Entrevista•Encuesta•Observación•Simulación

Entrevista

Es una conversación dirigida con un propósito específico, utilizada para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización, además no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversación.Con ella podemos conocer aspectos como:•Metas de la Organización•Metas personales•Procedimientos formales e informales


Cuestionario

• Se la utiliza si las personas que es necesario interrogar está muy dispersa o cuando desea conocer la posición sobre un tópico de un gran número de personas.

Técnicas de Recolección de datos

Cuestionario

En el cuestionario debe:

• Mantener la redacción sencilla

• Usar en lo posible el lenguaje de quién contesta

• Ser específico

• Usar preguntas cortas

• Evitar la particularidad y la censura

• No suponga

• Asegurar la precisión de la pregunta.


ObservaciónTécnicas de Recolección de datos

Es una técnica que se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades degrupo y como miembros de la organización.

Inspecciones

Consisten en revisar (previo permiso de las instancias correspondientes) otras fuentes de información como:

•Reportes periodísticos (memorando y cuentas)•Reporte de auditoría•Recorte de prensa•Récord de cantidad


SimulacionesTécnicas de Recolección de datos

Es una técnica de relevantamiento de información dinámica y consiste en hacer circular un documento en un procedimiento y observar cada uno de los pasos y procesos a los cuales es sometido, esto sirve para contrastar con la información relevada por los métodos estáticos.

El Analista podría preguntar


¿Quién está detrás de la solicitud de este trabajo?¿Quién utilizará la solución?¿Cuál será el beneficio económico de una buena solución?¿Hay otro camino para la solución?¿Cómo caracterizaría [el cliente] un resultado«correcto» que se generaría con una solución satisfactoria?¿Con qué problema(s) se afrontará esta solución?¿Puede mostrarme (o describirme) el entorno en elque se utilizará la solución?¿Hay aspectos o limitaciones especiales de rendimientoque afecten a la forma en que se aborde la solución?¿Es usted la persona apropiada para responder a estaspreguntas? iSon «oficiales» sus respuestas?¿Son relevantes mis preguntas para su problema?¿Estoy realizando muchas preguntas?¿Hay alguien más que pueda proporcionar informaciónadicional?¿Hay algo más que debiera preguntarle?

Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto.

REDES¿Dará soporte este proyecto a varios puestos? si así fuera, ¿cuáles son estos puestos?¿Cómo se comunican actualmente los puestos?¿ Existe en la actualidad algún ordenador en uso?

PERSONAS¿Quienes podrían ser los usuarios finales (directos) de un sistema susceptible de ser construido?¿Quiénes serían las personas afectadas de forma indirecta por el sistema (usuarios indirectos)?¿quién ha desarrollado el sistema existente?¿Qué pensarían del proyecto los directivos y usuarios, si


Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto.

DATOS¿Cuáles son las entradas claves al sistema?¿Cuáles son las salidas claves del sistema?¿Están siendo capturados y almacenados los datos actualmente en archivos y/o bases de datos informáticas?ACTIVIDADES¿Cuál es el propósito ó el cometido de la empresa?¿Cuáles son las metas y objetivos de ésta área de empresa?


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