Enero de 2013Enero de 2013®

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VersiónVersión 9 9 Std.Std.

Errores y omisiones por auto-registro

El cuaderno tradicional genera imagen de

obsolescencia y molestias a los visitantes.

Se dificulta el análisis posterior del contenido.

Se le da al visitante funciones que no le

corresponden.

Problemática en la recepción y control de visitantes

No se identifica correctamente a la persona y se

propicia su acceso a lugares no permitidos.

No se conserva su identificación como imagen en

fotografía.

No se lleva un control del equipo que ingresa, lo

que propicia robos y extravíos.

No hay directorios ni relaciones de personal

visitado.

Los registros de eventos de visita no son

confiables (la gente miente).

..... Problemática en la recepción y control de visitantes

La solución de Compuasist

Sistema especializado, que resuelva los problemas

mencionados y que sea muy simple de operar

reduciendo a la vez cargas de trabajo a operarios.

Basado en un computador personal sencillo y

opcionalmente: impresora de etiquetas, cámara digital y

un lector de código de barras.

Registro permanente en una base de datos y fotografías

confiable y permanente.

Registro de ingresos y salidas inmediato, usando lector

de código de barras.

……. La solución de Compuasist

Opción de operar con gafetes permanentes o desechables.

Posible conexión a las bases de datos corporativas: Directorios de personal, Proveedores, etc.

Apoyo a Recepcionista en ubicación del personal, mediante listas con Extensión telefónica, Zona o piso y Departamento.

Localización de personal por nombres, apellidos o partes de estos. Ej. “Luis” o “Luis Gómez” o “Gómez”

Reportes y consultas selectivos por: Periodo, Empresa, Visitante o Visitado

Opción de obtener los reportes con y sin la fotografía del visitante.

… la solución

Ubicación de personal visitado mediante Nombre, Departamento, localización física y extensión telefónica.

Registro y control de entrada y salida de equipos (opcional). Categorización de Conceptos de visita y status de visitantes y

visitados. Detección de visitantes vetados o con tratamiento especial Opcionalmente servicio de recepción a diferentes empresas,

con gafetes y logotipos diferenciados.

Manejo de sala de espera y registro previo de citas.

UN PASEO POR EL SISTEMA

… Un paseo por el sistema.

CONTROL DE ACCESO A USUARIOS

MENU Y BARRA DE HERRAMIENTAS

… Un paseo por el sistema

LA PANTALLA DE REGISTRO

… Un paseo por el sistema

EL SISTEMA EN OPERACIÓN CON TOMA DE

FOTOGRAFIA DIRECTA

… Un paseo por el sistema

CAPTURA DE LA IMAGEN

… Un paseo por el sistema

GAFETE DE VISITANTE EN COLOR o BLANCO Y NEGRO

… Un paseo por el sistema

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPO DE VISITANTES INCLUIDO EN VERSIÓN ESTÁNDAR

… Un paseo por el sistema

MANEJO AGIL DE GRUPOS

Con impresión de etiqueta para cada integrante

… Un paseo por el sistema

Reporte selectivo de visitas, por personaEmpresa y/o período de fechas y horarios

Y hay mas reportes…

… Un paseo por el sistema

Reporte selectivo de visitas, por persona

Empresa y/o período de tiempo con y sin fotografía

Y hay mas reportes…

… Un paseo por el sistema

Reporte Estadístico de atención a visitantes.

Y hay mas reportes…

Módulos opcionales

Escaneo de Identificación adicional a Fotografía

Registro de visitantes con huella Digital

Registro de Asistencia de Empleados

Control de Vigencia de Contratos y permisos.

Registro de Usuarios en Clubes deportivos

Control de LapTops de Empleados

Registro y control de Asistencia de Empleados y colaboradores (Módulo opcional)

Opera simultáneamente al control de visitas. Solo requiere un código de barras especial en la credencial del empleado,

que puede generar el propio sistema. No requiere intervención del operador de recepción Solo se pasa la credencial por el lector y una señal audible avisa con

palabras del evento: Entrada o Salida y normal o anormal y motivo. También se presenta la fotografía del empleado para identificación visual

por el guardia. Consulta ágil de entradas y salidas recientes en pantalla, con fotografía. Reportes de horarios, asistencia, excepciones y exportación a sistemas de

Nómina.

Asistencia de empleados.

Al pasar el gafete por el lector se genera una ventana como esta y un aviso con

voz del evento, permitiendo así

asociar visualmente al empleado y

conocer el estado de su registro, ya sea: Entrada puntual,

Entrada con retraso, Salida en tiempo, salida anticipada, Empleado inactivo (imagen derecha) o

cualquier otra situación.

Sin necesidad de que el guardia tenga la

vista fija en la pantalla.

Asistencia de empleados.

Es posible visualizar en

todo momento la lista de

eventos del día, con la

fotografía del empleado y demás datos

de cada movimiento.

Asistencia de empleados.

Se generan diversos reportes de Asistencia, Excepciones y Relaciones de empleados, con criterios de selección como: Empleado, departamento, periodo, etc.

También se puede exportar el registro de asistencia a Excel.

Equipo estándar

EQUIPO ESTANDAR:

•Computador•Impresora a Color o en B/N•Cámara Web•Lector Códigos de Barras

Configuración en Red.

Servidor Monitor

Acceso n

Acceso 1

Acceso 2

Instalación completa en su recepción. Capacitación en sitio al personal de la recepción y

de Administración del sistema. Soporte en todo momento, mediante llamada

telefónica, correo electrónico o visita, y con opción de contrato anual de mantenimiento.

Mejorado continuamente, están disponibles nuevas versiones con oportunidad.

Servicio integral.

BENEFICIOS

Control de visitantes que incrementa la seguridad y el orden dentro de la empresa.

Mejora imagen ante los clientes, proveedores y sociedad

Agiliza el acceso y reduce molestias de registro, permitiendo que el personal de recepción atienda mejor labores de vigilancia y supervisión del acceso.

Historial y auditoria de visitas accesible y confiable.

Operación permanente y sin fallas. Costo económico de adquisición y operación

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Orgullosamente hecho en México

Sistema Sirev® Desarrollado y comercializado por Compuasist, desde el año 2003 al 2013.

Lic. Gabriel Flores G.Director