ECM, Arquitectura de la información y más@fabianimaz

fabiani@siderys.com

MVP SharePoint Server

Agenda

• ECM según Wikipedia

• Porqué ECM en nuestra organización?

• Arquitectura de la información

• El valor de los metadatos, taxonomía

• Los lideres según Gartner

• SharePoint Server 2010, el líder

Problemática común

ECM según Wikipedia

Wikipedia 2010Wikipedia 2010

Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia, métodos y herramientas que se utilizan para capturar, administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos y documentos relacionados con procesos organizativos. ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito de la empresa, desde un documento en papel o incluso un correo electrónico.http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management#Definition

Porqué ECM en nuestra organización?

• Porque la información es un activo, que al igual que otros activos importantes del negocio, tiene un “valor” para la organización.

• Porqué buscamos impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de acceder

Arquitectura de la información

Es la disciplina encargada de Estructurar, Organizar y Etiquetar el contenido como también Establecer los puntos de acceso (seguridad), Sistemas de búsqueda y Recuperación de la información de cualquier aplicación soportada en la organización, con el fin de que el usuario cumpla con los objetivos del negocio y su experiencia sea optima y eficiente.

¿Cómo alcanzamos una AI?

Fase 1: Análisis de

negocio

Fase 2: Definición

Arquitectura

Fase 3: Seguridad

Iteración 1 Iteración 2 Iteración n

Solución de ECM

El valor de los metadatos, taxonomía

Investigación

Los lideres según Gartner

ECM, que se define como una estrategia, puede ayudar a las empresas a tomar el control de su contenido y, con ello, impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de compartir

Que debe tener una solución ECM, Gartner

• Gestión de documentos

• Gestión de contenidos web (WCM)

• Administración de registros

• Aplicaciones de procesamiento y captura de imágenes

• Contenido social, etiquetado

• Procesos de negocios (Workflow)

• Búsqueda y acceso a la información

SharePoint Server 2010, el líder

• Administración de archivos digitales

• Administración de documentos

• Administración de metadatos

• Administración de registros

• Administración de contenido Web (WCM)

• Procesos de negocios

• Búsquedas

• Etiquetado y palabras claves

Administración de archivos digitales

• Un reproductor multimedia, basado en SL• Un tipo de contenido especifico, “video”• Un tipo de contenido especifico, “audio”• Un tipo de contenido especifico, “imagen”• Un elemento web (WebPart) para páginas• Vistas previas en las bibliotecas

Administración de documentos

• Conjuntos de documentos• Organizador de contenido• Valores predeterminados de metadatos

basados en la ubicación• Filtrado y navegación por metadatos• Identificadores de documento• Plantilla de sitio especializada

Administración de metadatos

• Termino– Es una palabra o frase que se puede asociar a un

elemento en SharePoint

• Conjunto de Términos– Es una colección de términos relacionadas– A nivel de una colección de sitios– Globales para todo SharePoint

Administración de registros

• Transformación de documentos en registros• Auditoría• Retención y expiración• Plantilla para crear un centro de registros• Asociación de procesos de negocio• Suspensión y exhibición de documentos

electrónicos

Administración de contenido Web (WCM)

• Páginas maestras• Plantillas de páginas• Elementos Web de edición de contenido• Bibliotecas para el manejo de recursos• Variaciones para sitios multi idioma• Compatibilidad con XHTML 1.0• Integración con Microsoft Office 2010

Veamos en acción un sitio típico de manejo de

documentos en SharePoint

Demo

Recuerde completar la evaluación de la charla

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Preguntas?