Ecm arquitectura de la información y más
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Agenda
• ECM según Wikipedia
• Porqué ECM en nuestra organización?
• Arquitectura de la información
• El valor de los metadatos, taxonomía
• Los lideres según Gartner
• SharePoint Server 2010, el líder
Problemática común
ECM según Wikipedia
Wikipedia 2010Wikipedia 2010
Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia, métodos y herramientas que se utilizan para capturar, administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos y documentos relacionados con procesos organizativos. ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito de la empresa, desde un documento en papel o incluso un correo electrónico.http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management#Definition
Porqué ECM en nuestra organización?
• Porque la información es un activo, que al igual que otros activos importantes del negocio, tiene un “valor” para la organización.
• Porqué buscamos impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de acceder
Arquitectura de la información
Es la disciplina encargada de Estructurar, Organizar y Etiquetar el contenido como también Establecer los puntos de acceso (seguridad), Sistemas de búsqueda y Recuperación de la información de cualquier aplicación soportada en la organización, con el fin de que el usuario cumpla con los objetivos del negocio y su experiencia sea optima y eficiente.
¿Cómo alcanzamos una AI?
Fase 1: Análisis de
negocio
Fase 2: Definición
Arquitectura
Fase 3: Seguridad
Iteración 1 Iteración 2 Iteración n
Solución de ECM
El valor de los metadatos, taxonomía
Investigación
Los lideres según Gartner
ECM, que se define como una estrategia, puede ayudar a las empresas a tomar el control de su contenido y, con ello, impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de compartir
Que debe tener una solución ECM, Gartner
• Gestión de documentos
• Gestión de contenidos web (WCM)
• Administración de registros
• Aplicaciones de procesamiento y captura de imágenes
• Contenido social, etiquetado
• Procesos de negocios (Workflow)
• Búsqueda y acceso a la información
SharePoint Server 2010, el líder
• Administración de archivos digitales
• Administración de documentos
• Administración de metadatos
• Administración de registros
• Administración de contenido Web (WCM)
• Procesos de negocios
• Búsquedas
• Etiquetado y palabras claves
Administración de archivos digitales
• Un reproductor multimedia, basado en SL• Un tipo de contenido especifico, “video”• Un tipo de contenido especifico, “audio”• Un tipo de contenido especifico, “imagen”• Un elemento web (WebPart) para páginas• Vistas previas en las bibliotecas
Administración de documentos
• Conjuntos de documentos• Organizador de contenido• Valores predeterminados de metadatos
basados en la ubicación• Filtrado y navegación por metadatos• Identificadores de documento• Plantilla de sitio especializada
Administración de metadatos
• Termino– Es una palabra o frase que se puede asociar a un
elemento en SharePoint
• Conjunto de Términos– Es una colección de términos relacionadas– A nivel de una colección de sitios– Globales para todo SharePoint
Administración de registros
• Transformación de documentos en registros• Auditoría• Retención y expiración• Plantilla para crear un centro de registros• Asociación de procesos de negocio• Suspensión y exhibición de documentos
electrónicos
Administración de contenido Web (WCM)
• Páginas maestras• Plantillas de páginas• Elementos Web de edición de contenido• Bibliotecas para el manejo de recursos• Variaciones para sitios multi idioma• Compatibilidad con XHTML 1.0• Integración con Microsoft Office 2010
Veamos en acción un sitio típico de manejo de
documentos en SharePoint
Demo
