Post on 15-Jul-2015
Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
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1960’s Desarrollado por el Departamento de Defensa de los EEUU
Usado como una medida objetiva para medir el progreso de proyectos
1990’s De uso obligatorio en todas las contrataciones de Agencias Federales de los EEUU
Para proyectos > u$s 20 Millones
Valor Ganado
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Consiste en medir periódicamente los costos reales y el cumplimiento físico del alcance
Utiliza el costo como medida común para evaluar el desempeño del cronograma y de los gastos
Valor Ganado
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Valor Ganado
El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo.
En inglés: ‘‘Planned Value’’
Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)’’
PVValor Planeado = BAC x % Planeado
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Valor Ganado
El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado, asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo
En inglés: ‘‘Earned Value’’
Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)’’
EVValor Ganado = BAC x % Completado
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Valor Ganado
Costo Real
En inglés: ‘‘Actual Cost’’
Denominación anterior: ‘‘Actual Cost of Work Performed (ACWP)’’
Costos totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que se realizó en un período determinado respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo
AC
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Valor Ganado
0
5
10
15
20
25
30
35
40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PV
AC
EV
¿ Al final del proyecto?
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Indicadores de Control - Varianzas
Indicador Fórmula InterpretaciónVariaciónCV – Variación de Costo EV - AC > 0 es buenoSV – Variación del Cronograma EV - PV < 0 es malo
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Valor Ganado
Indicadores de Control - Índices de Desempeño
Indicador Fórmula InterpretaciónIndice de RendimientoPerformance IndexIndice de Rendimiento del CostoCost Performance Index - CPI
EV / AC > 1 es bueno
Indice de Rendimiento del CronogramaSchedule Performance Index - SPI
EV / PV < 1 es malo
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Proyecciones (Forecasts)
Estimado a la Terminación: EAC = BAC / CPI= AC + ETC
Estimado hasta la Terminación: ETC = EAC – AC
Variación a la Terminación: VAC = BAC - EAC
Si el CPI = 1 (de acuerdo a plan)
EAC = BAC
VAC = 0
(sin variación al final del Proyecto)
To Complete Performance Index (TCPI)
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
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Valor Ganado
Indicadores de Control - Proyecciones
Indicador Fórmula
Estimate at Completion EAC BAC / CPIC
Estimate to Complete ETC EAC - ACC
Variance at Completion VAC BAC – EAC
BAC = PVC (acumulativo) total a la conclusión
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Valor GanadoProyecciones gráficas
Costsaving
$
Tiempo
AC
PV
BAC
ETC
EAC
Sch
edul
eVa
rian
ce
EV
ScheduleOverun
HOY
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En el final planeado PV = BAC
En el final real EV = BAC
SV = BAC – BAC = $0
SPI = BAC / BAC = 1.00
NO IMPORTA CUAN DEMORADO ESTE EL PROYECTO !!!
Cuando Real > Planeado
SV = EV – PV
SPI = EV / PV
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INTRODUCCION A LA “PROGRAMACION GANADA”
(EARNED SCHEDULE)
Es el instante de tiempo del plan al que le correspondería el avance actual
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Si el proyecto lleva atraso, ES será el instante de tiempo en el que debió completarse el mismo avance que se lleva actualmente.
Si el proyecto va adelantado, ES será el instante de tiempo hasta el cual el proyecto se puede mantener sin progresar, sin que esto genere atraso en el proyecto.
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Encontrar ES de un proyecto es ocasionalmente un problema debido a la naturaleza discreta de las series de tiempo.
Esto significa que el Valor Planeado y el Valor Ganado toman valores discretos, es decir, no son curvas continuas.
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Teóricamente el problema descrito no existe.
En la práctica, las mediciones de EV y PV a menudo atraviesan por valores distintos y discretos.
¿Qué hacer en este caso?.
La respuesta es muy sencilla: interpolar.
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PROYECTO A FECHA TARDIA AT
AÑO 1 AÑO 2ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR
BCWS ($) PV 105 200 515 845 1175 1475 1805 2135 2435 2665 2760 2823 2823 2823 2823BCWP($) EV 95 180 470 770 1065 1315 1610 1900 2150 2275 2425 2555 2695 2770 2823
SV($) -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0SPI($) 0,905 0,900 0,913 0,911 0,906 0,892 0,892 0,890 0,883 0,854 0,879 0,905 0,955 0,981 1,000
AÑO 1 AÑO 2ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR
MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15ES(mes) 0,905 1,789 2,857 3,773 4,667 5,467 6,409 7,288 8,050 8,467 8,967 9,522 10,316 11,159 12,000SV(t) -0,095 -0,211 -0,143 -0,227 -0,333 -0,533 -0,591 -0,712 -0,950 -1,533 -2,033 -2,478 -2,684 -2,841 -3,000SPI(t) 0,905 0,895 0,952 0,943 0,933 0,911 0,916 0,911 0,894 0,847 0,815 0,793 0,794 0,797 0,800
ES = 7 + ´ ($1.900 - $1805) / ( $2.135 - $ 1.805) = 7,288 MESES
SV(t) = ES – AT = 7,288 – 8 = -0,712 SPI(t) = ES / AT = 7,288 / 8 = 0,911
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AT)
Forma corta
Forma larga
Performance Factor = PF
(ED – AT)
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Indice de Desempeño de Programación(To Complete Performance Index)
Hay investigaciones que demuestran que cuando el TSPI >= 1.1
Los valores de PD o ED son poco probables de obtener.
Indice de Desempeño de Programación a la Terminación(To Complete Schedule Performance Index)
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
TSPI = (PD - ES) / (PD - AT) TSPI = (PD - ES) / (ED - AT)PDWR
TSPI = Plan Remaining / Time RemainingDuración Estimada del PM
(Estimated Duration)
BCWR
PARALELO DE TERMINOLOGIA
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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
EVM
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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
Performance Factor = PF
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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
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ADHERENCIA A LA PROGRMACION
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Ayuda a mejorar los pronósticos de Costo y Programación de Tiempos.
Identificación de Restricciones / Impedimentos y Retrabajo
Todo lo que se pueda realizar con EVM para el Análisis de Costo se puede lograr también usando Earned Schedule para el Análisis de la Programación.
Provee indicadores para la Programación basados en el tiempo.
Los indicadores no fallan en proyectos de fecha tardía.
Conclusión
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La predicción de la Programación es mejor que cualquier otro método actual
SPI(t) similar a CPIEAC(t) = PD / SPI(t) similar a EAC = BAC / CPI
Una poderosa nueva dimensión para la Gestión del Desempeño de Proyectos Integrada (IPPM, IntegratedProject Performance Management)
Un punto de quiebre entre la teoría y la aplicación
Conclusión
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http://www.earnedschedule.com
Sitio de Earned Schedule
http://sydney.pmichapters-australia.org.au/
PMI-Sydney
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Measurable
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Conclusiones y Preguntas
¿?¡!
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Muchas gracias !!!!
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