David de Francisco MarcosMsc, MBA, PMP y CSM

Earned Value Management

Máster en InformáticaUniversidad de Valladolid2015-2016

david.de.fco@gmail.comwww.linkedin.com/in/daviddefcohttp://es.slideshare.net/daviddefco

Metodología para medir el rendimiento de un proyecto frente a las referencias de:

Coste Tiempo Ámbito

Indica nivel progreso y permite realizar predicciones

¿Qué es EVM?

Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/csessums

Definiciones

Acrónimo

Término Interpretación

PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado para hoy

EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho

AC Actual Costs Costes incurridos a día de hoy

BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto

EAC Estimated ar Completion

Costes totales esperados al final del proyecto

ETC Estimated To Complete Coste estimado desde ahora hasta la finalización del proyecto

VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del proyecto al final del mismo

Cálculos de Progreso

Concepto Fórmula Interpretación

Cost Variance (CV) EV – AC<0 Estamos por debajo de presupuesto> 0 estamos por encima del presupuesto

Schedule Variance (SV) EV – PV<0 Vamos con retraso en planificación>0 Vamos con adelanto en planificación

Cost Performance Index (CPI)

EV / ACROI: Estoy obteniendo X€ de retorno de valor por cada € gastado en el proyecto

Schedule Performance Index (SPI)

EV / PC Estamos progresando al X% de lo planificado

Cálculos de Predicción

Concepto Fórmula Interpretación

Estimate at Completion (EAC)

BAC / CPI¿Cuánto predecimos gastar al final del proyecto si seguimos con este ritmo?

To Complete Performance Index (TCPI)

(BAC-EV) /(BAC-AC))

¿A qué ritmo debemos trabajar desde ahora si queremos compilr el plan?> 0 Indica que es necesario sobreesfuerzo

Estimated to Complete (ETC)

EAC – AC¿Cuánto dinero necesito gastar hasta el final para terminar el proyecto?

Variance at Completion (VAC)

BAC – EAC¿Cuál es la desviación económica esperada al final del proyecto?

Nuestro proyecto es vallar una finca cuadrada. El plan es empezar un lado cuando se ha terminado el anterior. el presupuesto es 1000€ por cada valla. Plazo 4 días. Hoy es el fin del día 3.

Pintando una valla

Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/atoach

Concepto

Cálculo Interpretación

PV 3 * 1K€ = 3K€Deberíamos tener trabajo por valor de 3K€ hoy (3 vallas)

EV2*1K€ + 0,5K€= 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2,5K€ (2 ½)

AC1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K€

Hemos gastado 2800€ hasta ahora

BAC 4*1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€

CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado

CPI EV / PV = 0,893 ROI: Estamos recuperando ≈ 90 cents / € gastado

SV EV – PV = -0,5K€ Vamos con retraso sobre el calendario previsto

SPI EV / PV = 0,833 Progresamos un 83% de lo que habíamos planificado

EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual gastaremos esto al final del proyecto

ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitaré este dinero para acabar

VAC EAC – BAC = 479€Preveemos un sobrecoste de 479€ al final del proyecto

Aplicando EMV

Escenario de Ejemplo

Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y un SPI de 0.89: ¿Tiene algún problema que debamos resolver? ¿Qué puede haber ocurrido? ¿Cuáles son las soluciones más viables?

Sustituir al personal más caro Notificar al cliente un retraso en el proyecto Incorporar personal Usar herramientas open-source

Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/procsilas