HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

EARNED VALUE ANALYSIS (EVA)

PUNTOS DE CASO DE USO

PUNTOS DE FUNCION

Director:

Ing. Bernardo Daz

JAIRO OBDULIO BARRERO GORDILLO

INGENIERO DE SISTEMAS

FUNDACIN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

Bogot D.C.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................... 3

ALCANCE .......................................................................................................... 3

Earned Value Analysis (EVA) ............................................................................. 5

El Valor Planeado (PV o BCWS): ....................................................................... 5

El Costo Actual(AC o ACWP) ............................................................................. 5

El Valor Ganado (EV o BCWP) .......................................................................... 5

Variacin del Costo (CV) .................................................................................... 6

Variacin del Cronograma (SV) .......................................................................... 6

Varianza Del Costo (CV) .................................................................................... 7

La Varianza Del Cronograma (SV). .................................................................... 7

ndices de Rendimiento ...................................................................................... 7

ndice Del Rendimiento Del Costo (CPI) ............................................................ 7

PUNTOS DE CASO DE USO ........................................................................... 12

PUNTOS DE FUNCION ................................................................................... 16

Prerrequisitos: .................................................................................................. 27

PLANTILLA DE TRABAJO (EVA) .................................................................... 27

PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE CASO DE USO) ............................. 37

PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE FUNCION) ..................................... 43

CONCLUSIONES ............................................................................................. 48

INTRODUCCION

ALCANCE

Desarrollar tres aplicaciones en Excel basadas en las tcnicas de evaluacin

de proyectos, Eva, Puntos de Caso de Uso y Puntos de funcin que permitan

al usuario una gestin, planeacin, seguimiento y control en la desarrollo de

proyectos.

Con la globalizacin, los mercados son ms competitivos y la demanda para

los productos y servicios de buena calidad aparecen como el factor decisivo en

el momento de escoger un compaero de negocios por estos das. En el

desarrollo de Proyectos, el cliente, cada vez ms exigente, demanda por un

sistema dentro del la marca pedida y que atienda sus necesidades,

desarrollado en el menor tiempo posible.

Actualmente, las compaas no slo buscan poner en el mercado los productos

que atiendan la demanda de sus clientes, sino, tambin activar su produccin.

Esa optimizacin tiene como punto principal el proceso de produccin inherente

a la compaa.

En la industria, en general, la calidad en el desarrollo de proyectos depende

directamente de la organizacin, planeacin y control de los procesos, por

consiguiente, es importante que las compaas tengan herramientas y tcnicas

apropiadas que garanticen un mejor funcionamiento y calidad del producto final

y, por ende, mayor satisfaccin del cliente a un bajo costo. Por este motivo es

importante aprovechar herramientas como Excel, que nos brinda la posibilidad

de desarrollar aplicaciones eficientes y a bajo costo, con una base terica

como la usada por Earned Value Analysis (EVA), Puntosde Funcion y/o

Puntos de caso de Uso para dar respuesta a una gestin eficiente en el

desarrollo de proyectos.

El anlisis de valor ganado (EVA) es una manera de medir la cantidad real de

trabajo realizado en un proyecto, es decir, medir su progreso, y pronosticar el

costo final y la fecha de terminacin del mismo.

Puntos de caso de uso es el mtodo de estimacin del tiempo de desarrollo de

un proyecto mediante la asignacin de pesos a un cierto nmero de factores

que lo afectan.

Puntos de funcin es una mtrica que permite traducir en un nmero el tamao

de la funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista

del usuario, a travs de una suma ponderada de las caractersticas del

producto.

Cada una de las aplicaciones contendr un manual, el cual ser desarrollado

sobre un ejemplo base que servir de gua al usuario y le permitir aprender

ms de cada uno de los temas en caso de que no los conozca.

Earned Value Analysis (EVA)

El anlisis del valor ganado es el mtodo de medicin del rendimiento ms

frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en

cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el clculo del valor

ganado se requiere primero determinar tres medidas:

1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado

(BCWS)

2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado(ACWP)

3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado(BCWP)

El Valor Planeado (PV o BCWS):

Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el

proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimacin y presupuestos son

establecidos durante el proceso de planeacin. El PV es la cantidad

presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del

cronograma o el componente de la WBS durante un perodo de tiempo

determinado.

El Costo Actual(AC o ACWP):

Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo

costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realizacin

del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante

un perodo de tiempo determinado.

El Valor Ganado (EV o BCWP):

Es una medicin del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a

la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para

el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el

componente de la WBS durante un perodo de tiempo determinado.

El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar

todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medicin. Si el

presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la

fecha de medicin, su EV sera igual a $500.

Las mediciones del PV, AC y EV pueden ser graficadas para mostrar las

desviaciones entre ellas. Si no hay desviaciones entre las mediciones, todas

las lneas se superponen y eso indica que el proyecto est progresando segn

lo planeado.

A partir de las mediciones de PV, AC y EV se determinan una serie de

indicadores, que se ilustrarn mediante un ejemplo:

Supngase que en cierto estado de un proyecto, a abril 30, se han

determinado los siguientes valores para PV, AC y EV

1 PV=400 (Hasta la fecha se plane realizar un valor de $400 del

proyecto)

2 AC=325 (Las actividades realizadas han demandado un gasto de $325)

3 EV=375(Las actividades realizadas representan un costo de $375 de

acuerdo con lo planeado)

Variacin del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real

(AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el

presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada.

Frmula: CV = EV AC

Variacin del Cronograma (SV): es igual al valor ganado (EV) menos el valor

planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero

cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores

planificados. Frmula: SV = EV PV

Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de

eficiencia que reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de

cualquier proyecto.

Varianza Del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real

(AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el

presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. CV es

una de las ms populares varianzas que usan los gerentes de proyecto, e

indica si los costos han sido mayores que los presupuestados (si resulta ser un

nmero negativo) o que han sido menores que los presupuestados (si resulta

ser un nmero positivo).

CV=EV-AC

La Varianza Del Cronograma (SV): es tambin una varianza popular. Indica si

el proyecto se encuentra por delante (valor positivo) o por detrs (valor

negativo) de lo que fue planeado para este periodo de tiempo. La SV es igual

al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variacin del

cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto,

porque ya se habrn ganado todos los valores planificados.

SV = EV PV

ndices de Rendimiento: Los ndices de rendimiento del costo y de

rendimiento del cronograma son usados principalmente para calcular la

eficiencia del rendimiento. Ellos, a menudo se usan en anlisis