earned schedule v5

Juan Carlos González, PMP, ITIL

EARNED SCHEDULE

Una extensión a la Gestión del Valor Ganado


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EARNED SCHEDULE


1960’s Desarrollado por el Departamento de Defensa de los EEUU

Usado como una medida objetiva para medir el progreso de proyectos

1990’s De uso obligatorio en todas las contrataciones de Agencias Federales de los EEUU

Para proyectos > u$s 20 Millones

Valor Ganado

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EARNED SCHEDULE


Consiste en medir periódicamente los costos reales y el cumplimiento físico del alcance

Utiliza el costo como medida común para evaluar el desempeño del cronograma y de los gastos

Valor Ganado

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EARNED SCHEDULE


Valor Ganado

El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo.

En inglés: ‘‘Planned Value’’

Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)’’

PVValor Planeado = BAC x % Planeado

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Valor Ganado

El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado, asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo

En inglés: ‘‘Earned Value’’

Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)’’

EVValor Ganado = BAC x % Completado

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EARNED SCHEDULE


Valor Ganado

Costo Real

En inglés: ‘‘Actual Cost’’

Denominación anterior: ‘‘Actual Cost of Work Performed (ACWP)’’

Costos totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que se realizó en un período determinado respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo

AC

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EARNED SCHEDULE


Valor Ganado

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PV

AC

EV

¿ Al final del proyecto?

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EARNED SCHEDULE


Valor Ganado

Indicadores de Control - Varianzas

Indicador Fórmula InterpretaciónVariaciónCV – Variación de Costo EV - AC > 0 es buenoSV – Variación del Cronograma EV - PV < 0 es malo

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Valor Ganado

Indicadores de Control - Índices de Desempeño

Indicador Fórmula InterpretaciónIndice de RendimientoPerformance IndexIndice de Rendimiento del CostoCost Performance Index - CPI

EV / AC > 1 es bueno

Indice de Rendimiento del CronogramaSchedule Performance Index - SPI

EV / PV < 1 es malo

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EARNED SCHEDULE


Proyecciones (Forecasts)

Estimado a la Terminación: EAC = BAC / CPI= AC + ETC

Estimado hasta la Terminación: ETC = EAC – AC

Variación a la Terminación: VAC = BAC - EAC

Si el CPI = 1 (de acuerdo a plan)

EAC = BAC

VAC = 0

(sin variación al final del Proyecto)

To Complete Performance Index (TCPI)

TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)

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EARNED SCHEDULE


Valor Ganado

Indicadores de Control - Proyecciones

Indicador Fórmula

Estimate at Completion EAC BAC / CPIC

Estimate to Complete ETC EAC - ACC

Variance at Completion VAC BAC – EAC

BAC = PVC (acumulativo) total a la conclusión

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EARNED SCHEDULE


Valor GanadoProyecciones gráficas

Costsaving

$

Tiempo

AC

PV

BAC

ETC

EAC

Sch

edul

eVa

rian

ce

EV

ScheduleOverun

HOY

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EARNED SCHEDULE


En el final planeado PV = BAC

En el final real EV = BAC

SV = BAC – BAC = $0

SPI = BAC / BAC = 1.00

NO IMPORTA CUAN DEMORADO ESTE EL PROYECTO !!!

Cuando Real > Planeado

SV = EV – PV

SPI = EV / PV

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EARNED SCHEDULE


INTRODUCCION A LA “PROGRAMACION GANADA”

(EARNED SCHEDULE)

Es el instante de tiempo del plan al que le correspondería el avance actual

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Si el proyecto lleva atraso, ES será el instante de tiempo en el que debió completarse el mismo avance que se lleva actualmente.

Si el proyecto va adelantado, ES será el instante de tiempo hasta el cual el proyecto se puede mantener sin progresar, sin que esto genere atraso en el proyecto.

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EARNED SCHEDULE


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EARNED SCHEDULE


Encontrar ES de un proyecto es ocasionalmente un problema debido a la naturaleza discreta de las series de tiempo.

Esto significa que el Valor Planeado y el Valor Ganado toman valores discretos, es decir, no son curvas continuas.

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https://lh6.googleusercontent.com/-2wotR15BMyA/TYAf6yZyXMI/AAAAAAAAAFE/63fnSP633tg/s1600/Discrete+ES.bmp

https://lh6.googleusercontent.com/-2wotR15BMyA/TYAf6yZyXMI/AAAAAAAAAFE/63fnSP633tg/s1600/Discrete+ES.bmp


EARNED SCHEDULE


Teóricamente el problema descrito no existe.

En la práctica, las mediciones de EV y PV a menudo atraviesan por valores distintos y discretos.

¿Qué hacer en este caso?.

La respuesta es muy sencilla: interpolar.

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https://lh6.googleusercontent.com/-xYIycP4PgjE/TYAgP8QCUcI/AAAAAAAAAFI/zkxoHoX6zSI/s1600/Discrete+ES+interpolation.bmp

https://lh6.googleusercontent.com/-xYIycP4PgjE/TYAgP8QCUcI/AAAAAAAAAFI/zkxoHoX6zSI/s1600/Discrete+ES+interpolation.bmp


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PROYECTO A FECHA TARDIA AT

AÑO 1 AÑO 2ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR

BCWS ($) PV 105 200 515 845 1175 1475 1805 2135 2435 2665 2760 2823 2823 2823 2823BCWP($) EV 95 180 470 770 1065 1315 1610 1900 2150 2275 2425 2555 2695 2770 2823

SV($) -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0SPI($) 0,905 0,900 0,913 0,911 0,906 0,892 0,892 0,890 0,883 0,854 0,879 0,905 0,955 0,981 1,000

AÑO 1 AÑO 2ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR

MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15ES(mes) 0,905 1,789 2,857 3,773 4,667 5,467 6,409 7,288 8,050 8,467 8,967 9,522 10,316 11,159 12,000SV(t) -0,095 -0,211 -0,143 -0,227 -0,333 -0,533 -0,591 -0,712 -0,950 -1,533 -2,033 -2,478 -2,684 -2,841 -3,000SPI(t) 0,905 0,895 0,952 0,943 0,933 0,911 0,916 0,911 0,894 0,847 0,815 0,793 0,794 0,797 0,800

ES = 7 + ´ ($1.900 - $1805) / ( $2.135 - $ 1.805) = 7,288 MESES

SV(t) = ES – AT = 7,288 – 8 = -0,712 SPI(t) = ES / AT = 7,288 / 8 = 0,911

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AT)

Forma corta

Forma larga

Performance Factor = PF

(ED – AT)

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Indice de Desempeño de Programación(To Complete Performance Index)

Hay investigaciones que demuestran que cuando el TSPI >= 1.1

Los valores de PD o ED son poco probables de obtener.

Indice de Desempeño de Programación a la Terminación(To Complete Schedule Performance Index)

TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)

TSPI = (PD - ES) / (PD - AT) TSPI = (PD - ES) / (ED - AT)PDWR

TSPI = Plan Remaining / Time RemainingDuración Estimada del PM

(Estimated Duration)

BCWR

PARALELO DE TERMINOLOGIA

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ADHERENCIA A LA PROGRAMACION

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EVM

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Performance Factor = PF

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Presenter

Presentation Notes

Following up from the development of the ES additional advances to practice have been developed. One of the most significant advances is the “P” factor measure of schedule adherence. In developing the tasks and interrelationships between the tasks required to be executed by the project, the project schedule is also modeling the processes planned to be used by the project. The “P” factor is a measure of the conformance of the actual process execution to the planned processes as embodied in the project schedule. It is important to note that that the “P” factor is not a measure of the efficiency of project execution. The “P” factor also provides, for the first time, important information on the sequence in which earned value has been accrued.


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ADHERENCIA A LA PROGRMACION

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Ayuda a mejorar los pronósticos de Costo y Programación de Tiempos.

Identificación de Restricciones / Impedimentos y Retrabajo

Todo lo que se pueda realizar con EVM para el Análisis de Costo se puede lograr también usando Earned Schedule para el Análisis de la Programación.

Provee indicadores para la Programación basados en el tiempo.

Los indicadores no fallan en proyectos de fecha tardía.

Conclusión

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La predicción de la Programación es mejor que cualquier otro método actual

SPI(t) similar a CPIEAC(t) = PD / SPI(t) similar a EAC = BAC / CPI

Una poderosa nueva dimensión para la Gestión del Desempeño de Proyectos Integrada (IPPM, IntegratedProject Performance Management)

Un punto de quiebre entre la teoría y la aplicación

Conclusión

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http://www.earnedschedule.com

Sitio de Earned Schedule

http://sydney.pmichapters-australia.org.au/

PMI-Sydney

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Measurable

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Conclusiones y Preguntas

¿?¡!

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Muchas gracias !!!!

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Education

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