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Universidad Politécnica Estatal del Carchi
CENTRO DE TIC
Unidad de Desarrollo de Software
Portafolio Institucional
Módulo de Gestión Proyectos de Investigación
Administrador de Proyectos de Investigación
Manual de Usuario
Versión 1.0
2018
Portafolio Institucional - Módulo De Gestión Proyectos de Investigación Versión:1.0
Manual de Usuario Fecha:26/10/2018
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Historial de Revisiones del documento
[Se detalla la información de los participantes que intervinieron en la creación, y actualización del
documento] Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma
26/10/2018 1.0 Elaboración del manual de usuario.
Ing. Andrea Guevara - Programador
Aprobaciones
[Se detalla la información de los participantes que intervienen en la revisión, y aprobación del
documento] Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma
26/10/2018 1.0 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro
de TIC UPEC
Dr. Luis Balarezo– Director de
Centro de Investigación y
Transferencia Tecnológica
Portafolio Institucional - Módulo De Gestión Proyectos de Investigación Versión:1.0
Manual de Usuario Fecha:26/10/2018
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Contenido
A.1. Presentación. ....................................................................................................................4 A.1.1. ¿Qué es el Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación? ........................................................ 4 A.1.2. ¿Qué agentes intervienen? .............................................................................................................. 4 A.1.3. Ingreso al Portafolio Institucional .................................................................................................. 5 A.1.4. Autentificación de Usuario ............................................................................................................. 5 A.1.5. Menú Principal ............................................................................................................................... 6 A.1.6. Menú de Acciones ........................................................................................................................... 7
A.1.6.1. Columnas...................................................................................................................................... 8 A.1.6.2. Filtro ............................................................................................................................................. 8 A.1.6.3. Datos ............................................................................................................................................ 8 A.1.6.4. Filas por Pagina ............................................................................................................................ 9 A.1.6.5. Formato ........................................................................................................................................ 9
A.2. Funcionalidades del Módulo. .......................................................................................... 13 A.2.1. Parámetros ................................................................................................................................... 13
A.2.1.1. Alcance Territorial ..................................................................................................................... 14 A.2.1.2. Campos de Conocimiento .......................................................................................................... 15 A.2.1.3. Grupos de Investigación ............................................................................................................. 15 A.2.1.4. Asignación Financiamiento ........................................................................................................ 16 A.2.1.5. Parámetro de Cumplimiento ....................................................................................................... 17 A.2.1.6. Grupo de Gasto .......................................................................................................................... 19 A.2.1.7. Ítem de Proyecto......................................................................................................................... 20 A.2.1.8. Localidades ................................................................................................................................ 21 A.2.1.9. Líneas de Investigación .............................................................................................................. 21 A.2.1.10. Instituciones ........................................................................................................................... 22 A.2.1.11. Programa de Investigación .................................................................................................... 23 A.2.1.12. Tipo Beneficiario ................................................................................................................... 24 A.2.1.13. Tipos de Resultados ............................................................................................................... 26 A.2.1.14. Tipo Evidencias ..................................................................................................................... 27 A.2.1.15. Tipo Impacto ......................................................................................................................... 28 A.2.1.16. Tipo Participante del Proyecto de Investigación ................................................................... 30 A.2.1.17. Tipo de Proyecto de Investigación ........................................................................................ 31 A.2.1.18. Tipo de Variables del Proyecto ............................................................................................. 32
A.2.2. Mantenimiento.............................................................................................................................. 34 A.2.2.1. Fase de Postulación .................................................................................................................... 34 A.2.2.2. Revisión y Aprobación de Proyectos ......................................................................................... 64 A.2.2.3. Fase de Ejecución de Proyectos de Investigación ...................................................................... 89 A.2.2.4. Fase de Finalización ................................................................................................................. 119
A.2.3. Reporte ....................................................................................................................................... 119 A.2.3.1. Certificado de Investigación por Estudiante ............................................................................. 120 A.2.3.2. Estado del Proyecto Administrador .......................................................................................... 120
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MANUAL DE USUARIO
A.1. Presentación.
A.1.1. ¿Qué es el Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación?
Permite registra la información de los proyectos de investigación, cumpliendo las fases de
postulación, revisión y aprobación, ejecución y finalización.
A.1.2. ¿Qué agentes intervienen?
Este apartado contiene los usuarios que intervienen en el módulo, cuyos agentes dependerán
de la actualización y evolución del sistema.
Rol Definición del Rol Actividades para realizar en el sistema
Administrador
del Módulo
Personal que tendrá acceso al ingreso
y actualización de información de
convocatorias y de proyectos de
investigación.
• Registro de información de convocatorias.
• Habilita el sistema para el proceso de
registro de proyectos de investigación
para postular de acuerdo con las fechas de
la convocatoria.
• Registro y actualización de información
de proyectos postulados, aprobados.
• Revisión y aprobación de proyectos
postulados.
• Seguimiento de proyectos: Realiza el
registro de beneficiarios, la ejecución del
presupuesto, evidencias de cumplimiento
del proyecto por actividades, resultados e
impactos de los proyectos aprobados.
• Finaliza los proyectos aprobados.
Docentes,
Director de
Proyecto.
Personal que realiza la postulación
de proyectos.
• Registro y actualización de información
de proyectos para postular de acuerdo con
las fechas de la convocatoria.
Director de
Proyecto
Personal que realiza la postulación
y la ejecución de los proyectos
aprobados.
• Realiza el registro de beneficiarios, la
ejecución del presupuesto, evidencias de
cumplimiento del proyecto por actividades,
resultados e impactos de los proyectos
aprobados en la fase de ejecución.
Este manual corresponde a los usuarios que tienen el rol de Administrador de Proyectos de
Investigación.
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A.1.3. Ingreso al Portafolio Institucional
Ingreso al Sistema
a) La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi.
b) Mediante el navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec.
c) Hacer clic en la opción Portafolio ubicado en la parte derecha inferior.
Gráfico A.1 Acceso al Portafolio Institucional UPEC
A.1.4. Autentificación de Usuario
a) Se presenta a continuación la pantalla para acceso al sistema.
b) Debe ingresar el usuario y la contraseña de acceso.
c) Clic en el botón Iniciar Sesión
Gráfico A.2 Login Ingreso
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A.1.5. Menú Principal
Para ingresar al menú, se debe hacer clic sobre el cuadro Gestión Proyectos de Investigación.
Gráfico A.3 Gestión Proyectos Investigación
A continuación, se visualiza las opciones de menú principal del sistema:
• Parámetros
• Mantenimiento
• Reportes
Gráfico A.4 Menú Principal
Las pantallas del sistema contienen la siguiente barra de herramientas dadas por:
Gráfico A.5 Barra de herramientas
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Botón Cancelar. - Permite cancelar la acción del formulario que se está realizando.
Gráfico A.6 Botón Cancelar
Botón Eliminar. - Permite eliminar el registro indicado.
Gráfico A.7 Eliminar
Botón Guardar. - Permite guardar la información del registro indicado.
Gráfico A.8 Guardar
Botón Nuevo. - Permite crear un nuevo registro de la información indicada.
Gráfico A.9 Nuevo
A.1.6. Menú de Acciones
El menú de Acciones se muestra en un informe interactivo dad como:
Gráfico A.10 Acciones
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El botón acciones contiene las siguientes funciones
A.1.6.1. Columnas
Permite establecer tamaño, ordenamiento y la visualización a las columnas del informe
interactivo.
Gráfico A.11 Columnas
A.1.6.2. Filtro
Permite filtrar la búsqueda de información por medio de parámetros de consulta.
Gráfico A.12 Filtro
A.1.6.3. Datos
Permite ordenar el listado de forma adaptable para el usuario.
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A.1.6.4. Filas por Pagina
Define el número de registros que se mostrarán por página.
A.1.6.5. Formato
El menú Formato Permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes
submenús:
Gráfico A.13 Formato
El menú Formato Permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes
submenús:
Ordenar. - Se utiliza para cambiar las columnas por las que se ordena y determina si ordenar
en sentido ascendente o descendente. También puede especificar cómo se manejan
los valores nulos: el valor por defecto, mostrarlos siempre al final o mostrarlos siempre al
principio. La ordenación resultante se muestra a la derecha de las cabeceras de columna del
informe.
División de Control. - Se utiliza para crear un grupo divisorio en una o varias columnas.
Obtiene las columnas del informe interactivo y las muestra como un registro maestro.
Resaltar. - Permite definir un filtro. Las filas que cumplen los criterios de filtro se resaltan
según las características asociadas al filtro. Las opciones incluyen:
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➢ Nombre sólo se utiliza para la visualización.
➢ Secuencia identifica la secuencia en la que se evaluarán las reglas.
➢ Activado identifica si la regla está activada o desactivada.
➢ Tipo de Resaltado identifica si la fila o la celda debe estar resaltada. Si se selecciona
Celda, se resalta la columna a la que se hace referencia en Condición para Resaltar.
➢ Color de Fondo es el nuevo color para el fondo del área resaltada.
➢ Color del Texto es el nuevo color para el texto del área resaltada.
➢ Condición para Resaltar define la condición del filtro.
Calcular. - Permite agregar columnas calculadas al informe. Pueden ser cálculos
matemáticos (por ejemplo, NBR_HOURS/24) o funciones estándar de Oracle aplicadas a
columnas existentes. Algunas se muestran como ejemplo, pero también se pueden utilizar
otras (como TO_DATE)). Las opciones incluyen:
➢ Cálculo Permite seleccionar un cálculo definido previamente para editarlo.
➢ Cabecera de Columna es la cabecera para la nueva columna.
➢ Máscara de Formato es una máscara de formato de Oracle que se debe aplicar a la
columna (por ejemplo, S9999).
➢ Cálculo es el cálculo que se debe realizar. Dentro del cálculo, se hace referencia a las
columnas mediante los alias mostrados.
Agregar. - Las agregaciones son cálculos matemáticos que se realizan en una columna. Las
agregaciones se muestran detrás de cada división de control y, al final del informe, dentro de
la columna en la que están definidos. Las opciones incluyen:
➢ Agregación Permite seleccionar una agregación definida previamente para editarla.
➢ Función es la función que se debe ejecutar (por ejemplo, SUM, MIN).
➢ Columna se utiliza para seleccionar la columna a la que se aplica la función
matemática. Sólo se muestran las columnas numéricas.
Gráfico. - Puede definir un gráfico por informe guardado. Después de definirlo, puede
cambiar entre las vistas de gráfico e informe mediante los enlaces que hay debajo de la barra
de búsqueda. Las opciones incluyen:
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➢ Tipo de Gráfico identifica el tipo de gráfico que se debe incluir. Seleccione un gráfico
de barras horizontales, de barras verticales, de tarta o de líneas.
➢ Etiqueta Permite seleccionar la columna que se debe utilizar como etiqueta.
➢ Título del Eje para Etiqueta es el título que se mostrará en el eje asociado a la columna
seleccionada como etiqueta. No está disponible para gráficos de tarta.
➢ Valor Permite seleccionar la columna que se debe utilizar como valor. Si la función es
COUNT, no se tiene que seleccionar ningún valor.
➢ Título del Eje para Valor es el título que se mostrará en el eje asociado a la columna
seleccionada como valor. No está disponible para gráficos de tarta.
➢ Función es una función opcional que se debe realizar en la columna seleccionada como
valor.
➢ Ordenar Permite ordenar el juego de resultados.
Agrupar por. - Puede definir un informe Agrupar por por informe guardado. Una vez
definido, puede cambiar entre las vistas de agrupación e informe utilizando los enlaces que
se encuentran bajo la barra de búsqueda. Para crear un informe Agrupar por, se seleccionan:
➢ Las columnas en las que realizar la agrupación (se pueden seleccionar hasta 3
columnas)
➢ Las columnas a agregar, junto con la función a realizar (media, suma, recuento, etc.)
➢ Las columnas que desea utilizar para la ordenación (se pueden seleccionar hasta 3
columnas junto con las opciones de dirección y ordenación de valores nulos)
Guardar Informe. - Guarda el informe personalizado para su uso en el futuro. Se
proporcionan un nombre y una descripción opcional y el público (es decir, todos los usuarios
con acceso al informe principal por defecto) podrá acceder al informe. Puede guardar cuatro
tipos de informe interactivo:
• Principal por Defecto (sólo desarrolladores). El informe principal por defecto es el
primero que se muestra. No se puede cambiar el nombre de estos informes ni se pueden
suprimir.
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• Informe Alternativo (sólo desarrolladores). Permite a los desarrolladores crear varios
diseños de informe. Sólo los desarrolladores pueden guardar, cambiar el nombre o suprimir
un informe alternativo.
• Informe Público (usuario final). El usuario final que lo creó puede guardarlo, suprimirlo
o cambiarle el nombre. Los demás usuarios pueden visualizarlo y guardar el diseño como
otro informe.
• Informe Privado (usuario final). Sólo el usuario que creó el informe puede visualizarlo,
guardarlo, suprimirlo o cambiarle el nombre.
Si guarda informes personalizados, se muestra un selector de informes en la barra de
búsqueda a la izquierda del selector de filas (si está activada esta función).
Descargar. - Permite descargar el juego de resultados actual. Los formatos de descarga son
diferentes según la instalación y la definición del informe, pero pueden ser CSV, HTML,
Correo Electrónico, XLS, PDF o RTF.
Gráfico A.14 Descargar
Ayuda. – se presenta solución a algunos errores comunes dentro del sistema.
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Gráfico A.15 Ayuda
A.2. Funcionalidades del Módulo.
A.2.1. Parámetros
Dentro de la opción parámetros encontramos lo siguiente.
Gráfico A.16 Menú Parámetros
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A.2.1.1. Alcance Territorial
La opción contiene dos pestañas:
a. Alcance Territorial
En el formulario se registra la información de los alcances territoriales de los proyectos,
especificado los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del Alcance Territorial.
• Estado: Se debe colocar clic para Activar el alcance territorial para uso en el sistema.
Gráfico A.17 Alcance Territorial
b. Resumen Alcance Territorial
• Muestra los registros de alcance territorial ingresados en el sistema.
Gráfico A.18 Resumen Alcance Territorial
• Para editar un registro de alcance territorial ingresado en el sistema, clic en el icono
, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Alcance Territorial (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.19 Editar
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• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.2. Campos de Conocimiento
En el formulario se registra la información de los campos de conocimiento (líneas y sub-
líneas) especificando:
• Descripción: Descripción del campo de conocimiento.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
• Campo de conocimiento: Se selecciona el campo de conocimiento al que pertenece
la sublíneas ingresada.
Gráfico A.20 Campos de Conocimiento
A.2.1.3. Grupos de Investigación
En el formulario se divide en dos seccione:
1. Grupos de investigación: Se ingresa la información de los grupos de investigación de
la institución especificando:
o Descripción: Descripción del grupo.
o Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
2. Integrantes del Grupo: Se debe seleccionar el grupo de investigación al que se desea
ingresar los integrantes.
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Gráfico A.21 Grupos de Investigación
A.2.1.4. Asignación Financiamiento
La opción contiene dos pestañas:
a. Asignación Financiamiento
En el formulario se registra la información de asignación de financiamiento de los proyectos,
especificado los siguientes campos:
• Descripción: Nombre de la asignación de financiamiento de los proyectos.
• Estado: Se debe colocar clic para activar la asignación de financiamiento de los
proyectos para uso en el sistema.
Gráfico A.22 Asignación Financiamiento
b. Resumen Asignación Financiamiento
• Muestra los registros de las asignaciones de financiamiento ingresados en el sistema.
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Gráfico A.23 Resumen Asignaciones de Financiamiento
• Para editar un registro de la asignación de financiamiento ingresado en el sistema, clic en
el icono , automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el
formulario en la pestaña Asignación de Financiamiento (a), como muestra la siguiente
pantalla:
Gráfico A.24 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.5. Parámetro de Cumplimiento
La opción contiene dos pestañas:
a. Parámetro de Cumplimiento
En el formulario se registra la información de parámetro de cumplimiento de los proyectos,
especificado los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del parámetro de cumplimiento de los proyectos.
• Estado: Se debe colocar clic para activar el parámetro de cumplimiento de los
proyectos para uso en el sistema.
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Gráfico A.25 Parámetro de Cumplimiento
b. Resumen
• Muestra los registros de los parámetros de cumplimiento ingresados en el sistema.
Gráfico A.26 Resumen Parámetro de cumplimiento
• Para editar un registro del parámetro de cumplimiento ingresado en el sistema, clic en el
icono , automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el
formulario en la pestaña Parámetro de cumplimiento (a), como muestra la siguiente
pantalla:
Gráfico A.27 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
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A.2.1.6. Grupo de Gasto
La opción contiene dos pestañas:
a. Grupo de Gasto
En el formulario se registra la información de los grupos de gasto, especificado los siguientes
campos:
• Descripción: Nombre del Grupo de Gasto.
• Estado: Se debe colocar clic para Activar el Grupo de Gasto para uso en el sistema.
Gráfico A.28 Grupo de Gasto
b. Resumen Grupo de Gasto
• Muestra los grupos de gasto ingresados en el sistema.
Gráfico A.29 Resumen Grupos de Gasto
• Para editar el Grupo de Gasto ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Grupo de Gasto (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.30 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
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A.2.1.7. Ítem de Proyecto
La opción contiene dos pestañas:
a. Ítem de Proyecto
En el formulario se registra la información de los ítems de proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Descripción: Nombre del Ítem de Proyecto.
• Estado: Se debe colocar clic para activar el ítem de Proyecto para uso en el sistema.
Gráfico A.31 Ítem de Proyecto
c. Resumen
• Muestra los ítems de proyecto ingresados en el sistema.
Gráfico A.32 Resumen Ítem de proyecto
• Para editar el Ítem de Proyecto ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Ítem de Proyecto (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.33 Editar
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• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.8. Localidades
En el formulario se registra la información del lugar geográfico especificando:
• Tipo de Localidad: tipo del lugar geográfico (país, provincia, cantón, parroquia, etc)
• Descripción: Descripción del lugar geográfico.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
• Gentilicio: denota relación con un lugar geográfico ya sea por barrio, pueblo, ciudad,
provincia, región, país, continente, o cualquier otro lugar o entidad política
• Función: Grupo si se ingresa mas detalles del lugar geográfico registrado y
Movimiento si ya no se ingresa mas detalles del lugar geográfico registrado.
• Observación: en el caso que se desea registrar observaciones al registro ingresado.
• Localidad Padre: Se selecciona el lugar geográfico padre del lugar geográfico
ingresado.
Gráfico A.34 Localidades
A.2.1.9. Líneas de Investigación
En el formulario se registra la información de las líneas y/o sub-líneas de investigación,
especificando los siguientes campos:
• Eje Estratégico: Se selecciona el tipo de eje estratégico de la línea y/o sub-línea
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ingresada en este caso: Investigación.
• Descripción: Descripción de la línea de investigación.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
• Observación: una observación adicional si se requiera.
• Línea Padre: Se debe seleccionar la línea padre de la sub-linea ingresada.
Gráfico A.35 Líneas de Investigación
A.2.1.10. Instituciones
En el formulario se debe registrar la información de las instituciones en el sistema.
La opción contiene dos pestañas:
a. Instituciones
En el formulario se registra la institución, especificando los siguientes campos:
• Descripción: Descripción de la institución.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.36 Instituciones
b. Resumen Instituciones.
Muestra las instituciones que han sido ingresadas.
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Gráfico A.37 Listado Instituciones
• Para editar la institución ingresada en el sistema, clic en el icono , automáticamente
el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Instituciones
(a).
A.2.1.11. Programa de Investigación
En el formulario se registra la información de los programas de investigación.
La opción contiene dos pestañas:
a) Programa
Se ingresa los siguientes campos:
• Tipo de Programa: Seleccionar el tipo de programa.
• Tipo de eje estratégico: Investigación.
• Descripción: Nombre del programa de investigación.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.38 Programa de investigación
En el icono se selecciona el tipo de programa,eje del proyecto como muestra la
siguiente pantalla:
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Gráfico A.39 Tipo Programa
b) Resumen Programa. - se muestra el listado de programas de investigación que se han
ingresado en el sistema.
Gráfico A.40 Resumen de Programa
• Para editar el programa ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente
el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Programa (a).
Gráfico A.41 Edición del Programa de Investigación
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.12. Tipo Beneficiario
En el formulario se registra la información de tipos de beneficiario. La pantalla contiene dos
pestañas:
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Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
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a. Tipo Beneficiario
Se registra los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del tipo de beneficiario.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.42 Tipo Beneficiario
b. Resumen Tipo Beneficiario
• Muestra un listado de todos los tipos de beneficiarios ingresados en el sistema.
Gráfico A.43 Listado Tipo Beneficiario
• Para editar tipo de beneficiario ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Tipo de Beneficiario (a), como muestra la siguiente pantalla:
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Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
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Gráfico A.44 Edición Tipo Beneficiario
Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.13. Tipos de Resultados
En el formulario se registra la información de tipos de resultados. La pantalla contiene dos
pestañas:
c. Tipo de Resultados
Se registra los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del tipo de resultados.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.45 Tipo de Resultados
d. Resumen Tipo de Resultados
• Muestra un listado de los tipos de resultados ingresados en el sistema.
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Gráfico A.46 Resumen de Tipo de Resultados
• Para editar un tipo de resultado ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Tipo de Resultados (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.47 Edición Tipo Resultados
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.14. Tipo Evidencias
La opción contiene dos pestañas:
a. Tipo de Evidencia
En el formulario se registra la información de los tipos de evidencias, especificado los
siguientes campos:
• Descripción: Nombre del tipo de evidencia.
• Estado: Se debe hacer clic para activar el tipo de evidencia para uso en el sistema.
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Gráfico A.48 Tipo de Evidencias
b. Resumen Tipo de Evidencias
• Muestra los tipos de evidencias ingresados en el sistema.
Gráfico A.49 Resumen de Tipo de Evidencias
• Para editar el tipo de evidencia ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Tipo de Evidencias (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.50 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.15. Tipo Impacto
En el formulario se registra la información del tipo de impacto. La pantalla contiene dos
pestañas:
a. Tipo de Impacto
Se registra los tipos de impacto, especificando los siguientes campos:
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• Descripción: Nombre del tipo de impacto.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.51 Tipo Impacto
b. Resumen Tipo de Impacto
• Muestra un listado de los tipos de impacto ingresados en el sistema.
Gráfico A.52 Resumen Tipo Impacto
• Para editar el tipo de impacto ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Tipo de Impacto (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.53 Tipo Impacto
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• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.16. Tipo Participante del Proyecto de Investigación
La opción contiene dos pestañas:
a. Tipo Participante de Investigación
En el formulario se registra la información de tipo de participantes, especificando los
siguientes campos:
• Descripción: Nombre de Tipo de participante.
• Tipo de Eje Estratégico: Investigación.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.54 Tipo Participante
b. Resumen Tipo Participante de Investigación
• Muestra un listado de los tipos de participantes ingresados en el sistema.
Gráfico A.55 Listado Tipo Participante de Investigación
• Para editar el tipo de participante de investigación ingresado en el sistema, clic en el icono
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, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario
en la pestaña Tipo Participante de Investigación (a).
Gráfico A.56 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.17. Tipo de Proyecto de Investigación
La opción contiene dos pestañas:
a. Tipo de Proyecto
En el formulario se registra la información de los tipos del eje estratégico investigación,
especificado los siguientes campos:
• Tipo de eje estratégico: Investigación
• Descripción: Nombre del tipo de proyecto.
• Estado: Se debe hacer clic para activar el tipo de proyecto para uso en el sistema.
Gráfico A.57 Tipo Proyecto de Investigación
b. Resumen Tipo de Proyecto Investigación
• Muestra los tipos de proyectos de investigación ingresados en el sistema.
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Gráfico A.58 Resumen Tipo Proyecto de Investigación
• Para editar el tipo de proyecto de investigación ingresado en el sistema, clic en el icono
, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario
en la pestaña Tipo de Proyecto de Investigación (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.59 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.1.18. Tipo de Variables del Proyecto
En el formulario se registra los tipos de variables registradas en el sistema. La pantalla
contiene dos pestañas:
a. Tipo de Variables
En el formulario se registra los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del tipo de variable.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
• Observación: Observaciones del registro.
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Gráfico A.60 Tipo Variables
b. Resumen de Tipo Variable
• Muestra un listado del tipo de variables que han sido registradas en el sistema.
Gráfico A.61 Resumen de Tipo de Variable
• Para editar el tipo de variable ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Tipo de Variables de Proyecto (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.62 Edición
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
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A.2.2. Mantenimiento
Contiene las fases de los proyectos de investigación que se utilizaran en el módulo.
Gráfico A.63 Mantenimiento
A.2.2.1. Fase de Postulación
En esta opción se registra la información referente a la fase de postulación: registrar formatos,
convocatorias, proyectos a postular de proyectos de Investigación.
Gráfico A. 64 Fase Postulación
A.2.2.1.1. Formatos
En el formulario se registra los formatos para el registro de proyectos. La pantalla contiene
tres pestañas.
a. Formato: Se especifica los siguientes campos:
• Nombre: Nombre del formato.
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• Descripción: Descripción del formato.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Gráfico A.65 Formatos
• Para editar el formato ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente
el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario de formatos. Clic en el
botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
b. Indicadores
Se registra en la pestaña los indicadores que tiene el formato:
Gráfico A.66 Indicadores del Formato
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c. Alternativa
Se registra en la pestaña la alternativa de cada indicador del formato:
Gráfico A.67 Alternativa del Indicadores del Formato
A.2.2.1.2. Convocatoria
Se compone de dos pestañas:
a. Convocatoria
En el formulario se registra las convocatorias de los proyectos, especificando los siguientes
campos:
• Código Convocatoria: El código de la convocatoria.
• Tipo Convocatoria: se especifica que el tipo de convocatoria.
• Título: Nombre corto de la convocatoria.
• Descripción: Descripción del contenido de la convocatoria.
• Fecha de Inicio: fecha de inicio de la convocatoria.
• Fecha de Fin: Fecha de finalización de la convocatoria.
• Responsable: Se selecciona el responsable o encargado de la convocatoria.
• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.
Se detalla que la fecha de inicio y fin de la convocatoria permitirá especificar las fechas donde
se habilita la convocatoria en el sistema para el proceso de postulación.
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Gráfico A.68 Convocatoria
En la parte superior derecha se encuentra los siguientes botones.
Gráfico A.69 Menú Botones
Botón Agregar Requisitos. - Permite agregar los requisitos que se necesita para realizar la
convocatoria.
Gráfico A.70 Requisitos Convocatoria
Botón Agregar Cronograma. – Permite agregar la actividad a la convocatoria.
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Gráfico A.71 Cronograma Convocatoria
Botón Agregar Formato. – Permite seleccionar el formato que aplica la convocatoria, para
el ingreso posterior de información de los proyectos.
Gráfico A.72 Formato Convocatoria
b. Resumen Convocatoria
• Se muestra las convocatorias ingresados en el sistema.
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Gráfico A.73 Resumen Convocatoria
• Para editar un registro de la convocatoria ingresada en el sistema, clic en el icono
, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Convocatoria (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.74 Editar
Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
A.2.2.1.3. Registro Proyectos Postulados
Se registra y actualiza la información de los proyectos postulados, donde Permite consultar
los proyectos por convocatoria. Consta de dos opciones:
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a. Registro de proyecto
En este formulario se registra y actualiza los proyectos en estado postulado, especificado en
los siguientes campos:
• Cup: Codificación del proyecto
• Convocatoria: Seleccionar la convocatoria habilitada.
• Periodo PEDI: Seleccionar el periodo PEDI.
• Tipo de Proyecto: Seleccionar el tipo de proyecto.
• Tipo de Eje: Seleccionar el tipo de Eje en este caso es INVESTIGACIÓN.
• Programa: Seleccionar el Programa de Investigación.
• Nombre del Proyecto: Titulo de proyecto de investigación.
• Fecha Inicio: Fecha de inicio del Proyecto.
• Fecha Fin: Fecha de finalización del Proyecto.
• Alcance Territorial: Seleccionar el alcance territorial del proyecto.
• Estado Proyecto: por defecto es Postulado que identifica que el proyecto es
postulado.
• Proceso del Proyecto: por defecto es Postulado identificando que el proyecto esta en
el proceso de postulación.
• Asignación Financiamiento: Seleccionar el financiamiento del proyecto.
• Parámetro de Cumplimiento: Seleccionar el parámetro de cumplimiento del
proyecto.
• Grupo de Gasto: Seleccionar el destino de gasto del proyecto.
• Ítem: Seleccionar el grupo de gasto de cumplimiento del proyecto.
• Observación: Se describe observaciones adicionales del proyecto.
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Gráfico A.75 Proyectos Postulados
b. Resumen Proyectos
• Muestra un listado de los proyectos registrados en el estado postulado, se consulta por
convocatoria para el caso de modificación o actualización de información.7
• Se selecciona la convocatoria.
Gráfico A.76 Resumen Proyectos – Seleccionar convocatoria.
• A continuación, muestra los proyectos postulados de la convocatoria seleccionada.
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Gráfico A.77 Resumen Proyectos Postulados.
• Para editar el proyecto de investigación ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Proyectos de Investigación (a), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.78 Editar Proyecto
En la parte superior del proyecto se encuentra los siguientes botones para el registro de
información del proyecto.
Gráfico A.79 Barra de Herramientas Proyecto
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a. Nuevo Proyecto.
Permite crear un proyecto.
Gráfico A.80 Nuevo Proyecto
b. Actividad.
Permite agregar una nueva o actualizar actividades del proyecto.
Gráfico A.81 Nueva Actividad
Gráfico A.82 Actividades
En la pantalla de actividad, en la parte superior se encuentra los siguientes botones para el
registro de información de la actividad.
Gráfico A.83 Barra de Herramientas Actividad
b.1. Cancelar.
Permite cancelar la modificación de la actividad.
Gráfico A.84 Botón Cancelar
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b.2. Guardar Cambios.
Permite guardar los cambios realizados de la actividad.
Gráfico A.85 Botón Guardar
b.3. Suprimir.
Permite eliminar una actividad cumpliendo las especificaciones técnicas.
Gráfico A.86 Suprimir
b.4. Nuevo.
Permite crear una actividad.
Gráfico A.87 Nuevo
b.5. Calendario.
Se registra el cronograma de trabajo de la actividad en el botón , donde se registra
la siguiente información:
• Fecha Inicio: Ingresar la fecha de inicio del cronograma de la actividad.
• Fecha Fin: Ingresar la fecha de finalización del cronograma de la actividad.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar las fechas del cronograma de la
actividad para uso en el sistema.
En la pantalla del calendario, se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar: Permite agregar nuevas fechas del cronograma de la actividad.
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Gráfico A.88 Cronograma de la Actividad
c. Cancelar.
Permite cancelar la modificación de un proyecto.
Gráfico A.89 Botón Cancelar
d. Guardar Cambios.
Permite guardar los cambios realizados.
Gráfico A.90 Botón Guardar
e. Suprimir.
Permite eliminar un proyecto cumplimiento las especificaciones técnicas.
Gráfico A.91 Suprimir
f. Documentos.
Permite ingresar los documentos de autorizaciones o cambios a realizarse del proyecto.
Gráfico A.92 Botón Documento
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Consta de dos pestañas:
1. Autorizaciones y Documentos del Proyecto
En el formulario se registra la información del documento del proyecto, especificado los
siguientes campos:
• Tipo Documento: Seleccionar el tipo de documento (Resolución, Memorando, entre
otros).
• Nombre Documento: Descripción del documento.
• Fecha Documento: Fecha de generación del documento.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el documento para uso en el sistema.
Gráfico A.93 Autorizaciones y Documentos del Proyecto.
2. Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto
• Muestra los documentos del proyecto registrados en el sistema.
Gráfico A.94 Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto
• Para editar el documento ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
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pestaña Autorizaciones y Documentos del Proyecto (1), como muestra la siguiente
pantalla:
Gráfico A.95 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
g. Objetivos.
Permite ingresar objetivos generales y específicos del proyecto.
Gráfico A.96 Objetivos
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Objetivo General: Permite agregar nuevos objetivos generales al proyecto.
• Agregar Objetivo Especifico: Permite agregar nuevos objetivos específicos a un
objetivo general seleccionado.
La información para registrarse es la siguiente:
• Objetivos Generales:
o Descripción del Objetivo General: Describe el objetivo general del proyecto.
o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo general para uso
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en el sistema.
• Objetivo Especifico:
o Descripción del Objetivo Especifico: Describe del objetivo específico del
objetivo general seleccionado.
o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo específico para
uso en el sistema.
Gráfico A.97 Objetivos
h. Variables.
Permite ingresar las variables del proyecto.
Gráfico A.98 Variables
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Variable: Permite agregar nuevas variables al proyecto.
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• Agregar Dimensión: Permite agregar nuevas dimensiones a una variable
seleccionada.
• Agregar Indicador: Permite agregar nuevos indicadores a una dimensión
seleccionada.
La información para registrarse es la siguiente:
Variables:
• Descripción: Describe la variable.
• Tipo de Variable: Seleccionar el tipo de variable.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la variable para uso en el
sistema.
Dimensiones de las Variables:
• Descripción: Describe la dimensión de la variable seleccionada.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la dimensión para uso en el
sistema.
Indicadores:
• Descripción indicadores: Describe el indicador de la dimensión.
• Descripción ítems: Describe los ítems del indicador.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el indicador para uso en el
sistema.
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Gráfico A.99 Variables
i. Contenidos.
Permite ingresar información adicional de los proyectos de acuerdo formato establecido en
la convocatoria, para guardar la información utilizar el botón .
Gráfico A.100 Contenidos
Gráfico A.101 Plan Contenido
j. Línea de Investigación.
Permite ingresar las líneas y/o sublíneas de investigación del proyecto.
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Gráfico A.102 Botón Línea Investigación
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Línea de Investigación: Permite agregar nuevas líneas de investigación al
proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Línea de investigación: Seleccionar la línea.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que la línea de investigación es la principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la línea para uso en el sistema.
Gráfico A.103 Línea de Investigación
k. Campos de Conocimiento.
Permite ingresar los campos de conocimiento (líneas /sublíneas) en que se basa el proyecto.
Gráfico A.104 Botón Campo Conocimiento
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Campo de Conocimiento: Permite agregar nuevos campos de
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conocimiento al proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Campo del Conocimiento: Seleccionar el campo de conocimiento.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el campo de conocimiento es el principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el campo de conocimiento para
uso en el sistema.
Gráfico A.105 Campo de Conocimiento
l. Entidades Cooperantes.
Permite ingresar entidades o instituciones cooperantes del proyecto.
Gráfico A.106 Botón Entidades
En la pantalla se ingresa la información, utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Entidad Cooperante: Permite agregar nuevas entidades cooperantes al
proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Institución: Seleccionar la institución.
• Número de Convenio: Describe el número de convenio con la institución.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la entidad cooperante para uso
en el sistema.
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Gráfico A.107 Entidades Cooperantes
m. Participantes.
Permite ingresar los participantes involucrados en el proyecto.
Gráfico A.108 Botón Participantes
La pantalla esta detalla en 3 pestañas:
Gráfico A.109 Pestañas de Participantes
1. Participantes Docentes. - Se registra los grupos de investigación y los docentes
participantes en el proyecto.
1.1. Grupos de Investigación:
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Grupo: Permite agregar nuevos grupos de investigación al proyecto.
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Se ingresa la siguiente información:
• Grupo de Investigación: Seleccionar el grupo.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el grupo es el principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el grupo para uso en el sistema.
Gráfico A.110 Participantes Grupo de Investigación.
1.2. Distributivo: Se ingresa los docentes participantes del grupo de investigación
seleccionado.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Docente: Permite agregar nuevos docentes participantes al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Periodo Académico: Seleccionar el periodo académico.
• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.
• Docente: Seleccionar el docente.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el docente es un
investigador acreditado.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del docente en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del docente en el proyecto.
• Horas semana: Se ingresa las horas de dedicación a la semana del docente en el
proyecto.
• Horas total: Se ingresa las horas totales dedicación del docente en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del docente en
el proyecto para uso en el sistema.
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Gráfico A.111 Participantes Docentes.
2. Participantes Estudiantes. - Se ingresa los estudiantes participantes del proyecto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Estudiante: Permite agregar nuevos estudiantes participantes al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.
• Estudiante: Seleccionar el estudiante.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Nivel: Seleccionar el nivel de matrícula del estudiante en la dependencia académica.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del estudiante en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del estudiante en el proyecto.
• Horas a realizar: Se ingresa las horas de realización de las prácticas preprofesionales
del estudiante en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del estudiante
en el proyecto para uso en el sistema.
• Observación: Se ingresa observaciones de la participación del estudiante en el
proyecto.
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Gráfico A.112 Participantes Estudiantes.
3. Otros Participantes. - Se registra los participantes externos o involucrados en el
proyecto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Participante: Permite agregar nuevos participantes del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Institución: Seleccionar la institución.
• Apellidos y Nombres: Seleccionar el participante.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el participante es un
investigador acreditado.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del participante en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del participante en el proyecto.
• Horas a realizar: Se ingresa las horas a dedicar el participante en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el participante en el proyecto
para uso en el sistema.
• Observación: Se ingresa observaciones de participación del participante en el
proyecto.
Gráfico A.113 Otros Participantes.
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n. Proyecto de Investigación relacionados.
Permite ingresar los proyectos de investigación que forman parte del proyecto de
Investigación:
Gráfico A.114 Botón Proyecto Investigación relacionados.
Se ingresa la siguiente información:
• Proyecto de Investigación Relacionado: Seleccionar proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el proyecto de investigación
relacionado para uso en el sistema.
Gráfico A.115 Proyecto Investigación relacionados.
o. Beneficiarios.
Se registra los beneficiarios del proyecto de Investigación:
Gráfico A.116 Botón Beneficiarios
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Institución Beneficiaria: Permite agregar nuevas instituciones
beneficiarias al proyecto.
• Agregar Beneficiario: Permite agregar nuevos beneficiarios de la institución
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beneficiaria seleccionada.
Se ingresa la siguiente información:
Instituciones Beneficiarias del Proyecto
• Ubicación: Seleccionar el lugar geográfico.
• Institución: Seleccionar la institución beneficiada con el proyecto de investigación.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la institución beneficiaria para
uso en el sistema.
Detalle Beneficiarios
• Tipo de Beneficiario: Seleccionar el tipo de beneficiario.
• Etnia: Seleccionar la etnia del tipo de beneficiario.
• Número: Ingresar la cantidad de beneficiarios por tipo.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el detalle de beneficiarios para
uso en el sistema.
Gráfico A.117 Beneficiarios
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p. Presupuesto.
Permite ingresar el presupuesto del proyecto, ingresando las instituciones que brindan el
financiamiento, además las partidas presupuestarias de gasto que cubre el financiamiento.
Gráfico A.118 Botón Presupuesto
Financiamiento: Se ingresa la información del financiamiento.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Financiamiento: Permite agregar un nuevo financiamiento del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Año: Seleccionar el año.
• Institución: Seleccionar la Institución.
• Fuente de Financiamiento: Seleccionar fuente de financiamiento.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el financiamiento.
Gráfico A.119 Presupuesto Financiamiento del Proyecto.
Detalle del Financiamiento: Se ingresa el detalle de financiamiento del financiamiento
seleccionado.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
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• Agregar Partida Presupuestaria: Permite agregar nuevas partidas del
financiamiento seleccionado del proyecto.
Se ingresa la siguiente información, del financiamiento seleccionado:
• Partida Presupuestaria de gasto: Seleccionar la partida presupuestaria de gasto a
financiar del proyecto.
• Monto: Registrar el monto a financiar de la partida.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la partida.
Gráfico A.120 Presupuesto Detalle de Financiamiento del Proyecto.
q. Resultados.
Permite ingresar los resultados del proyecto.
Gráfico A.121 Botón Resultados
Consta de dos pestañas:
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1. Resultados
En el formulario se registra la información del resultado del proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Tipo Resultado: Seleccionar el tipo de resultado.
• Nombre Documento: Descripción del resultado.
• Fecha: Fecha del resultado.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el resultado.
Gráfico A.122 Resultados del Proyecto.
2. Resumen de Resultados del Proyecto
• Muestra los resultados del proyecto registrados.
Gráfico A.123 Resumen de Resultados del Proyecto
• Para editar el resultado ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente
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el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Resultados
(1), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.124 Editar Resultados del Proyecto
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
r. Impactos.
Permite ingresar los impactos del proyecto.
Gráfico A.125 Botón Impactos
Consta de dos pestañas:
1. Impactos
En el formulario se registra la información del impacto del proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Tipo de Impacto: Seleccionar el tipo de impacto.
• Descripción: Descripción del impacto.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el impacto.
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Gráfico A.126 Impacto del Proyecto.
2. Resumen de Impactos del Proyecto
Muestra los impactos del proyecto registrados.
Gráfico A.127 Resumen de impactos del Proyecto
Para editar el impacto ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente el
sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Impactos (1), como
muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.128 Editar Impactos del Proyecto
Portafolio Institucional – Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación Versión:1.0
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• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
s. Reporte.
Permite mostrar un reporte detallado.
Gráfico A. 129 Botón Reporte
t. Gantt.-
Permite mostrar el proyecto mediante un gráfico de gantt.
Gráfico A. 130 Botón Grantt
Gráfico A.131 Grantt
A.2.2.2. Revisión y Aprobación de Proyectos
Esta fase es realizada por el Administrador del Módulo, permite realizar el proceso de
revisión, modificación y aprobación de proyectos de Investigación postulados. La opción
contiene dos pestañas, mostrando en la Pestaña de Resumen los proyectos de Investigación
postulados, aprobados y reprobados, en este caso solo los proyectos postulados podrán ser
revisados, modificados y realizar el proceso de aprobación del proyecto.
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A.2.2.2.1. Registro de Proyecto
Se actualiza la información de los proyectos postulados, donde permite consultar los
proyectos por convocatoria. Consta de dos opciones:
a. Proyecto Investigación
En este formulario se actualiza los proyectos en estado postulado, especificando en los
siguientes campos:
• Cup: Codificación del proyecto
• Convocatoria: Seleccionar la convocatoria habilitada en el caso de que se desea
modificar.
• Periodo PEDI: Seleccionar el periodo PEDI.
• Tipo de Proyecto: Seleccionar el tipo de proyecto.
• Tipo de Eje: Seleccionar el tipo de Eje en este caso es INVESTIGACIÓN.
• Programa: Seleccionar el Programa de Investigación.
• Nombre del Proyecto: Titulo de proyecto de investigación.
• Fecha Inicio: Fecha de inicio del Proyecto.
• Fecha Fin: Fecha de finalización del Proyecto.
• Alcance Territorial: Seleccionar el alcance territorial del proyecto.
• Estado Proyecto: Para el caso de aprobar o reprobar el proyecto.
• Proceso del Proyecto: Para registrar en qué tipo de proceso está el proyecto.
• Asignación Financiamiento: Seleccionar el financiamiento del proyecto.
• Parámetro de Cumplimiento: Seleccionar el parámetro de cumplimiento del
proyecto.
• Grupo de Gasto: Seleccionar el destino de gasto del proyecto.
• Ítem: Seleccionar el grupo de gasto de cumplimiento del proyecto.
• Observación: Se describe observaciones adicionales del proyecto.
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Gráfico A.132 Revisión y Aprobación de Proyectos
Para aprobar el proyecto se cambia el Estado del Proyecto ha APROBADO O
REPROBADO y se guarda la información.
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Gráfico A.133 Proyectos Investigación Para APROBAR / REPROBAR el proyecto
b. Resumen de Proyecto
• Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los
proyectos postulados, aprobados y reprobados.
Gráfico A.134 Listado Proyectos
• Para editar los proyectos de Investigación postulados ingresados en el sistema, clic en el
icono automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el
formulario en la pestaña Proyectos de Investigación (a), como muestra la siguiente
pantalla:
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Gráfico A.135 Editar Proyecto
En la parte superior se encuentra los siguientes botones.
Gráfico A.136 Barra de Herramientas Proyecto
a. Actividad.
Permite agregar una nueva o actualizar una actividad en el proyecto.
Gráfico A.137 Actividad
Gráfico A.138 Actividades
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En la pantalla de actividad, en la parte superior se encuentra los siguientes botones para el
registro de información de la actividad.
Gráfico A.139 Barra de Herramientas Actividad
b.1. Cancelar.
Permite cancelar la modificación de la actividad.
Gráfico A.140 Botón Cancelar
b.2. Suprimir.
Permite eliminar una actividad cumpliendo las especificaciones técnicas.
Gráfico A.141 Suprimir
b.2. Guardar Cambios.
Permite guardar los cambios realizados de la actividad.
Gráfico A.142 Botón Guardar
b.4. Nuevo.
Permite crear una actividad.
Gráfico A.143 Nuevo
b.5. Calendario.
Se registra el cronograma de trabajo de la actividad en el botón , donde se registra
la siguiente información:
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• Fecha Inicio: Ingresar la fecha de inicio del cronograma de la actividad.
• Fecha Fin: Ingresar la fecha de finalización del cronograma de la actividad.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar las fechas del cronograma de la
actividad para uso en el sistema.
En la pantalla del calendario, se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar: Permite agregar nuevas fechas del cronograma de la actividad.
Gráfico A.144 Cronograma de la Actividad
b. Cancelar.
Permite cancelar la modificación de un proyecto.
Gráfico A.145 Botón Cancelar
c. Guardar Cambios.
Permite guardar los cambios realizados.
Gráfico A.146 Botón Guardar
d. Suprimir.
Permite eliminar un proyecto cumplimiento las especificaciones técnicas.
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Gráfico A.147 Suprimir
e. Documentos.
Permite ingresar los documentos de autorizaciones o cambios a realizarse del proyecto.
Gráfico A.148 Botón Documento
Consta de dos pestañas:
1. Autorizaciones y Documentos del Proyecto
En el formulario se registra la información del documento del proyecto, especificado los
siguientes campos:
• Tipo Documento: Seleccionar el tipo de documento (Resolución, Memorando, entre
otros).
• Nombre Documento: Descripción del documento.
• Fecha Documento: Fecha de generación del documento.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el documento para uso en el sistema.
Gráfico A.149 Autorizaciones y Documentos del Proyecto.
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2. Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto
• Muestra los documentos del proyecto registrados en el sistema.
Gráfico A.150 Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto
• Para editar el documento ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente
el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña
Autorizaciones y Documentos del Proyecto (1), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.151 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
f. Objetivos.
Permite ingresar objetivos generales y específicos del proyecto.
Gráfico A.152 Objetivos
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En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Objetivo General: Permite agregar nuevos objetivos generales al proyecto.
• Agregar Objetivo Especifico: Permite agregar nuevos objetivos específicos a un
objetivo general seleccionado.
La información para registrarse es la siguiente:
• Objetivos Generales:
o Descripción del Objetivo General: Describe el objetivo general del proyecto.
o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo general para uso
en el sistema.
• Objetivo Especifico:
o Descripción del Objetivo Especifico: Describe del objetivo específico del
objetivo general seleccionado.
o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo específico para
uso en el sistema.
Gráfico A.153 Objetivos
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g. Variables.
Permite ingresar las variables del proyecto.
Gráfico A.154 Variables
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Variable: Permite agregar nuevas variables al proyecto.
• Agregar Dimensión: Permite agregar nuevas dimensiones a una variable
seleccionada.
• Agregar Indicador: Permite agregar nuevos indicadores a una dimensión
seleccionada.
La información para registrarse es la siguiente:
Variables:
• Descripción: Describe la variable.
• Tipo de Variable: Seleccionar el tipo de variable.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la variable para uso en el
sistema.
Dimensiones de las Variables:
• Descripción: Describe la dimensión de la variable seleccionada.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la dimensión para uso en el
sistema.
Indicadores:
• Descripción indicadores: Describe el indicador de la dimensión.
• Descripción ítems: Describe los ítems del indicador.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el indicador para uso en el
sistema.
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Gráfico A.155 Variables
h. Contenidos.
Permite ingresar información adicional de los proyectos de acuerdo formato establecido en
la convocatoria, para guardar la información utilizar el botón .
Gráfico A.156 Contenidos
Gráfico A.157 Plan Contenido
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i. Línea de Investigación.
Permite ingresar las líneas y/o sublíneas de investigación del proyecto.
Gráfico A.158 Botón Línea Investigación
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Línea de Investigación: Permite agregar nuevas líneas de investigación al
proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Línea de investigación: Seleccionar la línea.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que la línea de investigación es la principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la línea para uso en el sistema.
Gráfico A.159 Línea de Investigación
j. Campos de Conocimiento.
Permite ingresar los campos de conocimiento (líneas /sublíneas) en que se basa el proyecto.
Gráfico A.160 Botón Campo Conocimiento
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En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Campo de Conocimiento: Permite agregar nuevos campos de
conocimiento al proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Campo del Conocimiento: Seleccionar el campo de conocimiento.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el campo de conocimiento es el principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el campo de conocimiento para
uso en el sistema.
Gráfico A.161 Campo de Conocimiento
k. Entidades Cooperantes.
Permite ingresar entidades o instituciones cooperantes del proyecto.
Gráfico A.162 Botón Entidades
En la pantalla se ingresa la información, utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Entidad Cooperante: Permite agregar nuevas entidades cooperantes al
proyecto.
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La información para registrarse es la siguiente:
• Institución: Seleccionar la institución.
• Número de Convenio: Describe el número de convenio con la institución.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la entidad cooperante para uso
en el sistema.
Gráfico A.163 Entidades Cooperantes
l. Participantes.
Permite ingresar los participantes involucrados en el proyecto.
Gráfico A.164 Botón Participantes
La pantalla esta detalla en 3 pestañas:
Gráfico A.165 Pestañas de Participantes
1. Participantes Docentes. - Se registra los grupos de investigación y los docentes
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participantes en el proyecto.
1.1. Grupos de Investigación:
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Grupo: Permite agregar nuevos grupos de investigación al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Grupo de Investigación: Seleccionar el grupo.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el grupo es el principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el grupo para uso en el sistema.
Gráfico A.166 Participantes Grupo de Investigación.
1.2. Distributivo: Se ingresa los docentes participantes del grupo de investigación
seleccionado.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Docente: Permite agregar nuevos docentes participantes al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Periodo Académico: Seleccionar el periodo académico.
• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.
• Docente: Seleccionar el docente.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el docente es un
investigador acreditado.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del docente en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del docente en el proyecto.
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• Horas semana: Se ingresa las horas de dedicación a la semana del docente en el
proyecto.
• Horas total: Se ingresa las horas totales dedicación del docente en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del docente en
el proyecto para uso en el sistema.
Gráfico A.167 Participantes Docentes.
2. Participantes Estudiantes. - Se ingresa los estudiantes participantes del proyecto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Estudiante: Permite agregar nuevos estudiantes participantes al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.
• Estudiante: Seleccionar el estudiante.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Nivel: Seleccionar el nivel de matrícula del estudiante en la dependencia académica.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del estudiante en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del estudiante en el proyecto.
• Horas a realizar: Se ingresa las horas de realización de las prácticas preprofesionales
del estudiante en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del estudiante
en el proyecto para uso en el sistema.
• Observación: Se ingresa observaciones de la participación del estudiante en el
proyecto.
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Gráfico A.168 Participantes Estudiantes.
3. Otros Participantes. - Se registra los participantes externos o involucrados en el
proyecto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Participante: Permite agregar nuevos participantes del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Institución: Seleccionar la institución.
• Apellidos y Nombres: Seleccionar el participante.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el participante es un
investigador acreditado.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del participante en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del participante en el proyecto.
• Horas a realizar: Se ingresa las horas a dedicar el participante en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el participante en el proyecto
para uso en el sistema.
• Observación: Se ingresa observaciones de participación del participante en el
proyecto.
Gráfico A.169 Otros Participantes.
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m. Proyecto de Investigación relacionados.
Permite ingresar los proyectos de investigación que forman parte del proyecto de
Investigación:
Gráfico A.170 Botón Proyecto Investigación relacionados.
Se ingresa la siguiente información:
• Proyecto de Investigación Relacionado: Seleccionar proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el proyecto de investigación
relacionado para uso en el sistema.
Gráfico A.171 Proyecto Investigación relacionados.
n. Beneficiarios.
Se registra los beneficiarios del proyecto de Investigación:
Gráfico A.172 Botón Beneficiarios
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Institución Beneficiaria: Permite agregar nuevas instituciones
beneficiarias al proyecto.
• Agregar Beneficiario: Permite agregar nuevos beneficiarios de la institución
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beneficiaria seleccionada.
Se ingresa la siguiente información:
Instituciones Beneficiarias del Proyecto
• Ubicación: Seleccionar el lugar geográfico.
• Institución: Seleccionar la institución beneficiada con el proyecto de investigación.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la institución beneficiaria para
uso en el sistema.
Detalle Beneficiarios
• Tipo de Beneficiario: Seleccionar el tipo de beneficiario.
• Etnia: Seleccionar la etnia del tipo de beneficiario.
• Número: Ingresar la cantidad de beneficiarios por tipo.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el detalle de beneficiarios para
uso en el sistema.
Gráfico A.173 Beneficiarios
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o. Presupuesto.
Permite ingresar el presupuesto del proyecto, ingresando las instituciones que brindan el
financiamiento, además las partidas presupuestarias de gasto que cubre el financiamiento.
Gráfico A.174 Botón Presupuesto
1. Financiamiento:
Se ingresa la información del financiamiento.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Financiamiento: Permite agregar un nuevo financiamiento del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Año: Seleccionar el año.
• Institución: Seleccionar la Institución.
• Fuente de Financiamiento: Seleccionar fuente de financiamiento.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el financiamiento.
Gráfico A.175 Presupuesto Financiamiento del Proyecto.
2. Detalle del Financiamiento:
Se ingresa el detalle de financiamiento del financiamiento seleccionado.
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En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Partida Presupuestaria: Permite agregar nuevas partidas del
financiamiento seleccionado del proyecto.
Se ingresa la siguiente información, del financiamiento seleccionado:
• Partida Presupuestaria de gasto: Seleccionar la partida presupuestaria de gasto a
financiar del proyecto.
• Monto: Registrar el monto a financiar de la partida.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la partida.
Gráfico A.176 Presupuesto Detalle de Financiamiento del Proyecto.
p. Resultados.
Permite ingresar los resultados del proyecto.
Gráfico A.177 Botón Resultados
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Consta de dos pestañas:
1. Resultados
En el formulario se registra la información del resultado del proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Tipo Resultado: Seleccionar el tipo de resultado.
• Nombre Documento: Descripción del resultado.
• Fecha: Fecha del resultado.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el resultado.
Gráfico A.178 Resultados del Proyecto.
2. Resumen de Resultados del Proyecto
• Muestra los resultados del proyecto registrados.
Gráfico A.179 Resumen de Resultados del Proyecto
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• Para editar el resultado ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente
el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Resultados
(1), como muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.180 Editar Resultados del Proyecto
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
q. Impactos.
Permite ingresar los impactos del proyecto.
Gráfico A.181 Botón Impactos
Consta de dos pestañas:
1. Impactos
En el formulario se registra la información del impacto del proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Tipo de Impacto: Seleccionar el tipo de impacto.
• Descripción: Descripción del impacto.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el impacto.
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Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 88 de 120
Gráfico A.182 Impacto del Proyecto.
2. Resumen de Impactos del Proyecto
Muestra los impactos del proyecto registrados.
Gráfico A.183 Resumen de impactos del Proyecto
Para editar el impacto ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente el
sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Impactos (1), como
muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.184 Editar Impactos del Proyecto
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• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
r. Reporte.
Permite mostrar un reporte detallado mediante el botón:
Gráfico A.185 Botón Reporte
s. Gantt.- |
Permite mostrar el proyecto mediante un gráfico de gantt.
Gráfico A.186 Botón Grantt
Gráfico A.187 Grantt
A.2.2.3. Fase de Ejecución de Proyectos de Investigación
Esta fase es realizada por el Administrador del Módulo, permite realizar el proceso de
ejecución de los proyectos de investigación aprobados. Una vez finalizado el proyecto no
puede realizar cambios.
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Gráfico A.188 Fase de Ejecución
A.2.2.3.1. Ejecución de Proyectos Administrador
La opción contiene dos pestañas:
1. Proyecto de Investigación
En este formulario se actualiza la información dado en los siguientes campos:
• Cup: Codificación del proyecto
• Convocatoria: Seleccionar la convocatoria habilitada en el caso de que se desea
modificar.
• Periodo PEDI: Seleccionar el periodo PEDI.
• Tipo de Proyecto: Seleccionar el tipo de proyecto.
• Tipo de Eje: Seleccionar el tipo de Eje en este caso es INVESTIGACIÓN.
• Programa: Seleccionar el Programa de Investigación.
• Nombre del Proyecto: Titulo de proyecto de investigación.
• Fecha Inicio: Fecha de inicio del Proyecto.
• Fecha Fin: Fecha de finalización del Proyecto.
• Alcance Territorial: Seleccionar el alcance territorial del proyecto.
• Estado Proyecto: Para el caso de finalizar el proyecto.
• Proceso del Proyecto: Para registrar en qué tipo de proceso está el proyecto.
• Asignación Financiamiento: Seleccionar el financiamiento del proyecto.
• Parámetro de Cumplimiento: Seleccionar el parámetro de cumplimiento del
proyecto.
• Grupo de Gasto: Seleccionar el destino de gasto del proyecto.
• Ítem: Seleccionar el grupo de gasto de cumplimiento del proyecto.
• Observación: Se describe observaciones adicionales del proyecto.
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Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 91 de 120
Gráfico A.189 Ejecución de Proyectos.
Para finalizar el proyecto se cambia en el campo Estado del Proyecto de APROBADO a
FINALIZADO y se guarda la información.
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Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 92 de 120
Gráfico A.190 Proyectos Investigación para finalizar el proyecto
2. Resumen de Proyecto
• Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los
proyectos aprobados y finalizados.
Gráfico A.191 Listado Proyectos
• Para editar los proyectos de investigación aprobados ingresados en el sistema, clic en el
icono automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el
formulario en la pestaña Proyectos de Investigación (1), como muestra la siguiente
pantalla:
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Gráfico A.192 Editar Proyecto
En la parte superior se encuentra los siguientes botones.
Gráfico A.193 Barra de Herramientas Proyecto
a. Actividad.
Permite agregar una nueva o actualizar una actividad en el proyecto.
Gráfico A.194 Actividad
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Gráfico A.195 Actividades
En la pantalla de actividad, en la parte superior se encuentra los siguientes botones para el
registro de información de la actividad.
Gráfico A.196 Menú Botones
a.1. Cancelar.
Permite cancelar la modificación de la actividad.
Gráfico A.197 Botón Cancelar
a.2. Suprimir.
Permite eliminar una actividad cumpliendo las especificaciones técnicas.
Gráfico A.198 Suprimir
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a.2. Guardar Cambios.
Permite guardar los cambios realizados de la actividad.
Gráfico A.199 Botón Guardar
a.4. Nuevo.
Permite crear una actividad.
Gráfico A.200 Nuevo
a.5. Calendario.
Se registra el cronograma de trabajo de la actividad en el botón , donde se registra
la siguiente información:
• Fecha Inicio: Ingresar la fecha de inicio del cronograma de la actividad.
• Fecha Fin: Ingresar la fecha de finalización del cronograma de la actividad.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar las fechas del cronograma de la
actividad para uso en el sistema.
En la pantalla del calendario, se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar: Permite agregar nuevas fechas del cronograma de la actividad.
Gráfico A.201 Cronograma de la Actividad
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a.6 Evidencias de la Actividad
Se registra las evidencias de la actividad en el botón , donde se registra la siguiente
información:
• Tipo de Evidencia: Seleccionar el tipo.
• Descripción: Ingresar la descripción de la evidencia.
• Fecha: Ingresar la fecha de la evidencia.
• Cumplimiento: Ingresar el porcentaje de cumplimento de actividad con la evidencia
registrada.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la evidencia para uso en el
sistema.
En la pantalla del calendario, se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar: Permite agregar nuevas fechas del cronograma de la actividad.
Gráfico A.202 Evidencias de la Actividad
b. Cancelar.
Permite cancelar la modificación de un proyecto.
Gráfico A.203 Botón Cancelar
c. Guardar Cambios.
Permite guardar los cambios realizados.
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Gráfico A.204 Botón Guardar
d. Suprimir.
Permite eliminar un proyecto cumplimiento las especificaciones técnicas.
Gráfico A.205 Suprimir
e. Documentos.
Permite ingresar los documentos de autorizaciones o cambios a realizarse del proyecto.
Gráfico A.206 Botón Documento
Consta de dos pestañas:
1. Autorizaciones y Documentos del Proyecto
En el formulario se registra la información del documento del proyecto, especificado los
siguientes campos:
• Tipo Documento: Seleccionar el tipo de documento (Resolución, Memorando, entre
otros).
• Nombre Documento: Descripción del documento.
• Fecha Documento: Fecha de generación del documento.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el documento para uso en el sistema.
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Gráfico A.207 Autorizaciones y Documentos del Proyecto.
2. Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto
• Muestra los documentos del proyecto registrados en el sistema.
Gráfico A.208 Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto
• Para editar el documento ingresado en el sistema, clic en el icono ,
automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la
pestaña Autorizaciones y Documentos del Proyecto (1), como muestra la siguiente
pantalla:
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Gráfico A.209 Editar
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
f. Objetivos.
Permite ingresar objetivos generales y específicos del proyecto.
Gráfico A.210 Objetivos
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Objetivo General: Permite agregar nuevos objetivos generales al proyecto.
• Agregar Objetivo Especifico: Permite agregar nuevos objetivos específicos a un
objetivo general seleccionado.
La información para registrarse es la siguiente:
• Objetivos Generales:
o Descripción del Objetivo General: Describe el objetivo general del proyecto.
o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo general para uso
en el sistema.
• Objetivo Especifico:
o Descripción del Objetivo Especifico: Describe del objetivo específico del
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objetivo general seleccionado.
o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo específico para
uso en el sistema.
Gráfico A.211 Objetivos
g. Variables.
Permite ingresar las variables del proyecto.
Gráfico A.212 Variables
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Variable: Permite agregar nuevas variables al proyecto.
• Agregar Dimensión: Permite agregar nuevas dimensiones a una variable
seleccionada.
• Agregar Indicador: Permite agregar nuevos indicadores a una dimensión
seleccionada.
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La información para registrarse es la siguiente:
Variables:
• Descripción: Describe la variable.
• Tipo de Variable: Seleccionar el tipo de variable.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la variable para uso en el
sistema.
Dimensiones de las Variables:
• Descripción: Describe la dimensión de la variable seleccionada.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la dimensión para uso en el
sistema.
Indicadores:
• Descripción indicadores: Describe el indicador de la dimensión.
• Descripción ítems: Describe los ítems del indicador.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el indicador para uso en el
sistema.
Gráfico A.213 Variables
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h. Contenidos.
Permite ingresar información adicional de los proyectos de acuerdo formato establecido en
la convocatoria, para guardar la información utilizar el botón .
Gráfico A.214 Contenidos
Gráfico A.215 Plan Contenido
i. Línea de Investigación.
Permite ingresar las líneas y/o sublíneas de investigación del proyecto.
Gráfico A.216 Botón Línea Investigación
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Línea de Investigación: Permite agregar nuevas líneas de investigación al
proyecto.
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La información para registrarse es la siguiente:
• Línea de investigación: Seleccionar la línea.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que la línea de investigación es la principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la línea para uso en el sistema.
Gráfico A.217 Línea de Investigación
j. Campos de Conocimiento.
Permite ingresar los campos de conocimiento (líneas /sublíneas) en que se basa el proyecto.
Gráfico A.218 Botón Campo Conocimiento
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Campo de Conocimiento: Permite agregar nuevos campos de
conocimiento al proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Campo del Conocimiento: Seleccionar el campo de conocimiento.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el campo de conocimiento es el principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el campo de conocimiento para
uso en el sistema.
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Gráfico A.219 Campo de Conocimiento
k. Entidades Cooperantes.
Permite ingresar entidades o instituciones cooperantes del proyecto.
Gráfico A.220 Botón Entidades
En la pantalla se ingresa la información, utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Entidad Cooperante: Permite agregar nuevas entidades cooperantes al
proyecto.
La información para registrarse es la siguiente:
• Institución: Seleccionar la institución.
• Número de Convenio: Describe el número de convenio con la institución.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la entidad cooperante para uso
en el sistema.
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Gráfico A.221 Entidades Cooperantes
l. Participantes.
Permite ingresar los participantes involucrados en el proyecto.
Gráfico A.222 Botón Participantes
La pantalla esta detalla en 3 pestañas:
Gráfico A.223 Pestañas de Participantes
1. Participantes Docentes. - Se registra los grupos de investigación y los docentes
participantes en el proyecto.
1.1. Grupos de Investigación:
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Grupo: Permite agregar nuevos grupos de investigación al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
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• Grupo de Investigación: Seleccionar el grupo.
• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el grupo es el principal.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el grupo para uso en el sistema.
Gráfico A.224 Participantes Grupo de Investigación.
1.2. Distributivo: Se ingresa los docentes participantes del grupo de investigación
seleccionado.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Docente: Permite agregar nuevos docentes participantes al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Periodo Académico: Seleccionar el periodo académico.
• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.
• Docente: Seleccionar el docente.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el docente es un
investigador acreditado.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del docente en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del docente en el proyecto.
• Horas semana: Se ingresa las horas de dedicación a la semana del docente en el
proyecto.
• Horas total: Se ingresa las horas totales dedicación del docente en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del docente en
el proyecto para uso en el sistema.
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Gráfico A.225 Participantes Docentes.
2. Participantes Estudiantes. - Se ingresa los estudiantes participantes del proyecto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Estudiante: Permite agregar nuevos estudiantes participantes al proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.
• Estudiante: Seleccionar el estudiante.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Nivel: Seleccionar el nivel de matrícula del estudiante en la dependencia académica.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del estudiante en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del estudiante en el proyecto.
• Horas a realizar: Se ingresa las horas de realización de las prácticas preprofesionales
del estudiante en el proyecto.
• Horas realizadas: Se ingresa las horas realizadas de las prácticas preprofesionales
del estudiante en el proyecto.
• Nota: Se ingresa la nota obtenida en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del estudiante
en el proyecto para uso en el sistema.
• Observación: Se ingresa observaciones de la participación del estudiante en el
proyecto.
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Gráfico A.226 Participantes Estudiantes.
3. Otros Participantes.- Se registra los participantes externos o involucrados en el proyecto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Participante: Permite agregar nuevos participantes del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Institución: Seleccionar la institución.
• Apellidos y Nombres: Seleccionar el participante.
• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.
• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el participante es un
investigador acreditado.
• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del participante en el proyecto.
• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del participante en el proyecto.
• Horas a realizar: Se ingresa las horas a dedicar el participante en el proyecto.
• Horas realizadas: Se ingresa las horas realizadas del participante en el proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el participante en el proyecto
para uso en el sistema.
• Observación: Se ingresa observaciones de participación del participante en el
proyecto.
Gráfico A.227 Otros Participantes.
m. Proyecto de Investigación relacionados.
Permite ingresar los proyectos de investigación que forman parte del proyecto de
Investigación:
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Gráfico A.228 Botón Proyecto Investigación relacionados.
Se ingresa la siguiente información:
• Proyecto de Investigación Relacionado: Seleccionar proyecto.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el proyecto de investigación
relacionado para uso en el sistema.
Gráfico A.229 Proyecto Investigación relacionados.
n. Beneficiarios.
Se registra los beneficiarios del proyecto de Investigación:
Gráfico A.230 Botón Beneficiarios
En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Institución Beneficiaria: Permite agregar nuevas instituciones
beneficiarias al proyecto.
• Agregar Beneficiario: Permite agregar nuevos beneficiarios de la institución
beneficiaria seleccionada.
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Se ingresa la siguiente información:
Instituciones Beneficiarias del Proyecto
• Ubicación: Seleccionar el lugar geográfico.
• Institución: Seleccionar la institución beneficiada con el proyecto de investigación.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la institución beneficiaria para
uso en el sistema.
Detalle Beneficiarios
• Tipo de Beneficiario: Seleccionar el tipo de beneficiario.
• Etnia: Seleccionar la etnia del tipo de beneficiario.
• Número: Ingresar la cantidad de beneficiarios por tipo.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el detalle de beneficiarios para
uso en el sistema.
Gráfico A.231 Beneficiarios
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o. Presupuesto.
Permite ingresar el presupuesto del proyecto, ingresando las instituciones que brindan el
financiamiento, además las partidas presupuestarias de gasto que cubre el financiamiento.
Gráfico A.232 Botón Presupuesto
1. Financiamiento: Se ingresa la información del financiamiento.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Financiamiento: Permite agregar un nuevo financiamiento del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Año: Seleccionar el año.
• Institución: Seleccionar la Institución.
• Fuente de Financiamiento: Seleccionar fuente de financiamiento.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el financiamiento.
Gráfico A.233 Presupuesto Financiamiento del Proyecto.
2. Detalle del Financiamiento: Se ingresa el detalle de financiamiento del financiamiento
seleccionado.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Partida Presupuestaria: Permite agregar nuevas partidas del
financiamiento seleccionado del proyecto.
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Se ingresa la siguiente información, del financiamiento seleccionado:
• Partida Presupuestaria de gasto: Seleccionar la partida presupuestaria de gasto a
financiar del proyecto.
• Monto: Registrar el monto a financiar de la partida.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la partida.
Gráfico A.234 Presupuesto Detalle de Financiamiento del Proyecto.
p. Ejecución del Presupuesto.
Permite registrar los documentos y el financiamiento cubierto que evidencian la ejecución
del presupuesto del proyecto.
Gráfico A.235 Botón Ejecución del Presupuesto
1. Documentos de Ejecución del Presupuesto: Se ingresa la información descriptiva del
documento de ejecución del presupuesto.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
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• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Documento: Permite agregar un nuevo documento de ejecución del
presupuesto del proyecto.
Se ingresa la siguiente información:
• Documento: Nombre del documento.
• Fecha: Se ingresa la fecha del documento.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el documento.
Gráfico A.236 Documento Ejecución del Presupuesto del Proyecto.
2. Ejecución del Presupuesto: Se ingresa el financiamiento cubierto que evidencian la
ejecución del presupuesto del proyecto del documento seleccionado.
En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:
• Guardar: para guardar la información.
• Agregar Financiamiento: Permite agregar un nuevo registro de financiamiento del
documento seleccionado.
Se ingresa la siguiente información:
• Financiamiento: Seleccionar el financiamiento del presupuesto.
• Partida Presupuestaria de gasto: Seleccionar la partida presupuestaria de gasto.
• Monto: Registrar el monto financiado de la partida.
• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la partida.
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Gráfico A.237 Financiamiento - Ejecución del Presupuesto del Proyecto.
q. Resultados.
Permite ingresar los resultados del proyecto.
Gráfico A.238 Botón Resultados
Consta de dos pestañas:
1. Resultados
En el formulario se registra la información del resultado del proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Tipo Resultado: Seleccionar el tipo de resultado.
• Nombre Documento: Descripción del resultado.
• Fecha: Fecha del resultado.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el resultado.
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Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
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Gráfico A.239 Resultados del Proyecto.
2. Resumen de Resultados del Proyecto
• Muestra los resultados del proyecto registrados.
Gráfico A.240 Resumen de Resultados del Proyecto
• Para editar el resultado ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente
el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Resultados
(1), como muestra la siguiente pantalla:
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Gráfico A.241 Editar Resultados del Proyecto
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
r. Impactos.
Permite ingresar los impactos del proyecto.
Gráfico A.242 Botón Impactos
Consta de dos pestañas:
1. Impactos
En el formulario se registra la información del impacto del proyecto, especificando los
siguientes campos:
• Tipo de Impacto: Seleccionar el tipo de impacto.
• Descripción: Descripción del impacto.
• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el impacto.
Portafolio Institucional – Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación Versión:1.0
Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 117 de 120
Gráfico A.243 Impacto del Proyecto.
2. Resumen de Impactos del Proyecto
Muestra los impactos del proyecto registrados.
Gráfico A.244 Resumen de impactos del Proyecto
Para editar el impacto ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente el
sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Impactos (1), como
muestra la siguiente pantalla:
Gráfico A.245 Editar Impactos del Proyecto
Portafolio Institucional – Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación Versión:1.0
Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 118 de 120
• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.
s. Reporte.
Permite mostrar un reporte detallado mediante el botón:
Gráfico A.246 Botón Reporte
t. Gantt.-
Permite mostrar el proyecto mediante un gráfico de gantt.
Gráfico A.247 Botón Grantt
Gráfico A.248 Grantt
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Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018
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A.2.2.4. Fase de Finalización
En esta opción se revisar la información referente a la fase de finalización de proyectos.
Gráfico A.249 Reportes
A.2.2.4.1. Finalización de Proyectos
En el formulario se muestra todos los proyectos finalizados seleccionando la convocatoria.
Gráfico A.250 Proyectos Investigación Finalizados
Permite mostrar un reporte detallado con el botón:
Gráfico A.251 Botón Reporte
A.2.3. Reporte
En la opción, podrá emitir reportes del módulo.
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Gráfico A.252 Reportes
A.2.3.1. Certificado de Investigación por Estudiante
Esta opción, permite emitir un certificado de prácticas preprofesionales de un estudiante en
proyectos de investigación.
Gráfico A. 253 Reporte de Certificado de prácticas preprofesionales - Proyectos de investigación.
A.2.3.2. Estado del Proyecto Administrador
Esta opción, permite revisar el estado de los proyectos por convocatoria y la emisión del
reporte.
Gráfico A. 254 Revisión del Estado del Proyecto.