Administración Empresas Familiares - ¿Qué son?

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¿QUÉ SON?ADMINISTRACIÓN EMPRESAS FAMILIARES

EMPRESAS FAMILIARES

Son organizaciones cuya propiedad, dirección y

control de las operaciones están en manos de una

familia. Sus miembros toman las

decisiones básicas, estratégicas y operativas, asumiendo por completo la responsabilidad de sus

acciones.

¿QUÉ SON?

PLANEACION PREVIA DEL NEGOCIO(Reacción familiar)

Se presenta horror, miedo, furia, desestabilización económica y emocional, se deforma la rutina.

Si se es soltero (a) por un mediano plazo no participará en el gasto familiar, más bien sablera a sus padres y hermanos.

Si se es casado (a), a sus compromisos familiares tendrá que agregarles los del negocio.

¿ ?

¿ QUE HACER ?

Buscar siempre la unidad familiar y el temple• Elaborar un plan maestro• Establecer fechas tentativas de realización

• Concientizar a la familia contestando sus dudas y preguntas, solicite su apoyo

• Prepararse con recursos para mantener su status económico

• Toda su atención, fuerza e inteligencia debe estar dirigida al negocio que va a iniciar

LA EPOCA “ HEROICA”

Dura de 6 a 12 meses, es la etapa más vulnerable terrible y costosa causada por la falta de

experiencia, de dinero, múltiples trámites, sustos, tensión nerviosa, crisis económica, etc. sin embargo se aprende a tomar decisiones, se

crea la historia y las raíces del negocio

ORGANIZACION DE LA EMPRESA

Independientemente de su tamaño, deben existir puestos definidos que se encarguen de las actividades de cada área funcional, administración Incluido cobranza, ventas, producción, compras, personal y finanzas, esto debe hacerse desde el principio porque:

•Define puestos que serán la infraestructura organizacional de la empresa•Define las funciones, actividades y responsabilidades de cada persona•Permite un crecimiento sano•Se tendrán las bases para conseguir al personal idóneo

NEPOTISMOEs imposible dejar de contratar familiares, sin embargo y en gran medida de esto depende el fracaso o el éxito, por lo tanto hay que hacerlo de manera selectiva y de acuerdo a sus habilidades y destrezas:

• Contratar familia nuclear .- Hijos, hermanos, padres

• Contratar a otros familiares o parientes políticos.- • Tíos primos, sobrinos, cuñados etc.• Como socios capitalistas para

invertir conmigo• Como empleados cuya especialidad

me interese• Por simpatía, deseo de ayudar

económicamente o presión del cónyuge

AUXILIOS FAMILIARES

Para satisfacer las necesidades humanas materiales y financieras del negocio, regularmente se recurre a la familia para invitarlos como:

» Socios » Acreedores » Trabajadores de “confianza”.

EL PATRIMONIO FAMILIAR

• No se deben tener todos los huevos en una canasta• Un paquete patrimonial es complicado pero indispensable• La separación patrimonial hace la situación testamentaria

menos complicada• Se refleja de manera tangible el resultado de sus esfuerzos

¿CÓMO HACERLO?

•Ahorrar e invertir gradual y sistemáticamente sin hacer sufrir al negocio buscando mecanismos seguros, con cierta liquidez y con buenos rendimientos.•Planear a alargo plazo con objetivos a 1,5,10 y 20 años•Evaluando lo que se tiene en el negocio y fuera de el.

DINAMICA DE LAS EMPRESAS FAMILIARES

EL ROL ESPECIAL DEL CONYUGE

• Reconozca y haga suyo el objetivo común.

•En caso de crisis y problemas juega el rol clave•Ayuda a encausar a los hijos

CONSIDERACIONES

LOS PARIENTES POLITICOS

• La sangre llama primero

• Diferentes antecedentes y percepciones•Los objetivos de la familia política siempre serán diferentes

QUE HACER PARA QUE SEAN COLABORADORES ?

• Hacer un convenio anterior• Usar mucho tacto

• Ver opciones como inversionista, empleado, más no por simpatía o presión externa

• Ejercer liderazgo

¿CÓMO DESPEDIR A UN PARIENTE?

• Previniendo•Con trato justo, igual que a los demás colaboradores • Manejando adecuadamente la comunicación

QUE PASA CON LOS EJECUTIVOS NO FAMILIARES

• Pugnas con herederos• “Su” empresa no les pertenece

* Se presentan injusticias y problemas en la organización

CUANDO SE PRESENTAN CONFLICTOS,CRISIS Y RENCILLAS

¿QUE PASA? Afectan en lo personal al emprendedor, un divorcio, desacuerdos de la familia etc., generan un costo muy elevado, no solo económico, si no también moral y psicológico, además deterioran la salud de la empresa, por lo tanto la prioridad es resolver la crisis familiar.

¿QUÉ HACER?Preservar la salud mental y el patrimonio

¿CÓMO?•Delegando actividades en comités ejecutivos •Manejando solo controles básicos ( Ventas, flujos, créditos, pagos, etc.)•Estableciendo consejos de administración profesionales para evitar errores•Definiendo o cancelando inversiones o crecimientos acelerados, tomar decisiones solo cuando se este sano y se haya resuelto el problema.

SISTEMA EMPRESA- FAMILIA

SISTEMA EN EL QUE TODO SE MEZCLACONFLICTOS

CONFLICTOS

SISTEMA EMPRESA- FAMILIASISTEMA EN EL QUE CADA UNO GIRA INDEPENDIENTE C

ONFLICTOS