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2. SITUACION DEL COMPONENTE TECNOLOGICO
2.1. SECRETARIA GENERAL
2.2.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información la Secretaria General cuenta con un sistema software desarrollado cuyo nombre es Interventorias el cual es el encargado de manejar todos los procesos y procedimientos de los funcionarios de la Gobernación de Boyacá. Además se tiene un desarrollo propio llamado Inventario de Equipos el cual maneja toda la información en cuanto a infraestructura tecnológica de la Gobernación de Boyacá. 2.2.2. Situación general de la Secretaria General
La secretaria actualmente se encuentra bien tecnológicamente ya que se el sistema de
información desarrollado ayuda a controlar los procesos y procedimientos de cada uno de
los funcionarios en el desarrollo de sus procesos, además se cuenta con unas
aplicaciones informáticas que soportan las funciones de la secretaria y añadido a esto el
equipo hardware se encuentra actualizado y bien soportado.
2.2.3. Sistemas de información
Tabla 110. Sistemas de Información Secretaria General
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
PCTG Almacén Sec. General Sistemas
Bienes e
Inmuebles
Sistemas
Sistema ORION Dir. Jurídica Sistemas
Mesa de Ayuda
Help Desk
Sistemas
ISOLUTION Calidad Sistemas
Interventorias Sec.General Sistemas
E-GroupWare Sec.General Sistemas
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
170
2.2.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 111. Comunicaciones Secretaria General
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION, PORTATILES, HOST
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7
Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.2.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
En cuanto a desarrollos tecnológicos requeridos por la Secretaria General tenemos los siguientes Ruta Documental y Software de reconocimiento para apoyar procesos específicos en pro del buen manejo de la información y optimización de las funciones de la secretaria. 2.3. SECRETARIA DE MINAS Y ENERGIA
2.3.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la secretaria de Minas y Energía ha desarrollado el portal Web que es el aplicativo principal. 2.3.2. Situación general de la Secretaria de Minas y Energía
A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaria de
Minas y Energía no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que
se manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas.
Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas
frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada oficina.
171
2.3.3. Sistemas de información
Tabla 112. Sistemas de Información Secretaria de Minas y Energía
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Módulos que
lo componen
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema de
Información al
minero
Organizar la
información
administrativa
como
herramienta
para la toma de
decisiones
- Tesorería
- Recursos físico
- Contratación
Contra
prestaciones
económicas
Ministerio de
Educación
Nacional
Estudio de
formatos básicos
mineros
Administrar y
organizar los
formatos básicos
mineros
- Registros
- Documentación
Secretaría de
Hacienda
Contratación
Liquidación de
Regalías
Obtener
información de
todo y registrar el
monto de las
regalías.
- Archivo
- Planeación
Secretaría de
Salud
Contratación
Catastro Minero Ministerio de
Minas y Energía
PCTG Almacén
ArcGis Soft. Comercial
Ofimática Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.3.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 113. Comunicaciones Secretaria de Minas y Energía
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, INALÁMBRICA
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRÓNICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES, PORTÁTILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS
Manejadores de bases de datos ORACLE Y ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
172
2.3.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Entre los requerimientos de desarrollo informático que se consideran urgentes para el
desempeño de las labores de la secretaria reportaron un sistema de archivo, el
desarrollo de una base de datos de algunos indicadores y un sistema de información
geográfica SIG.
2.4. SECRETARIA DE SALUD
2.4.1. Software desarrollado
La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas desarrollados para poder suplir las necesidades de cada una de sus oficinas, estos sistemas software contienen una gran variedad de elementos que soportan los procesos y funciones apoyándose en las tecnologías informáticas, los sistemas desarrollados son:
KARDEX vacunas
Base de datos de Prestadores de Salud Departamental
Validador Base de datos Afiliados
Correspondencia
RIPS - Registro Individual de Prestación de Servicios en Salud
Control de Cuentas
Comprobador de Derechos - Web
Fuentes de Financiación
Pagos de la Red No Adscrita
Servicio de atención a la comunidad - SAC
SIREHS - Sistema de información del Recurso Humano de Salud 2.4.2. Situación general de la Secretaria de Salud
La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas de información y elementos
tecnológicos que la hacen tener un sistema grande y completo para cumplir con cada una
de las funciones, procesos y procedimientos de cada oficina, en un análisis concreto la
Secretaria está bien y cumple con los requerimientos tecnológicos regidos actualmente.
173
2.4.3. Sistemas de información
Tabla 114. Sistemas de Información Secretaria de Salud
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
SIVIGILA - Sistema de Vigilancia Epidemiológica Epidemiologia Instituto Nacional de Salud
KARDEX VACUNAS PAI Secretaria Salud
SICAPS - Sistema de Información Comunitaria en
Atención Primaria de Salud
Epidemiologia Fundación CIMDER (Centro
de Investigaciones
Multidisciplinarias para el
desarrollo)
CIPES - Cálculo de Indicadores Personalizados
del SICAPS
Epidemiologia
REPS - Registro Especial de Prestadores de
Salud
Habilitación Ministerio de Salud
Base de datos de Prestadores de Salud
Departamental
Habilitación Secretaria de Salud
Decreto 2193 SIHO Ministerio de Salud
SIREHS - Sistema de información del Recurso
Humano de Salud
Acreditación Secretaria de Salud
Servicio de atención a la comunidad –SAC SAC Secretaria de Salud
CRAE y CRUE - Centro Regulador de Atención a
Electivas y Centro Regulador de Urgencias y
Emergencias
CRUB – Centro
Regulador de
Urgencias de
Boyacá
SISMASTER
Tutelas – Seguimiento Aseguramiento Secretaria de Salud
Informe de Flujo de Registros Aseguramiento SuperSalud
SIGA - Herramienta para el reporte de población
desplazada
Aseguramiento Ministerio de Salud
Fuentes de Financiación Aseguramiento Secretaria de Salud
Pagos de la Red No Adscrita Aseguramiento Secretaria de Salud
Contratación Régimen Subsidiado Aseguramiento FOSYGA
Comprobador de Derechos – Web Aseguramiento Secretaria de Salud
Validador Base de datos Afiliados Aseguramiento Secretaria de Salud
Control de Cuentas Aseguramiento Secretaria de Salud
Metodología General ajustada del DNP DNP Planeación
RIPS - Registro Individual de Prestación de
Servicios en Salud
Oficina Asesora
de Planeación
Secretaria de Salud
Correspondencia Correspondencia Secretaria de Salud
PCT - Presupuesto - Contabilidad y Tesorería Gobernación de
Boyacá
Contratado
INTRANET - Mensajería Interna y gestión
documental
Gobernación de
Boyacá
Contratado
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
174
2.4.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 115. Comunicaciones Secretaria de Salud
Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2003, FEDORA 8-11
Protocolo de red TCP/IP, NET BEUI
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO,
INTRANET
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA, LINUX
Manejadores de bases de datos SQL SERVER, FOXPRO, ACCESS, EXCEL,
POSTGRES, ORACLE
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.4.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Entre los desarrollos requeridos se tienen Sistema de Información de Aseguramiento,
Sistema de Información Geográfico Salud y un Sistema Integrado de información en
Salud estos desarrollos se requieren para poder suplir necesidades de la Secretaria en
pro del buen cumplimiento de sus funciones y tener más cubrimiento en el departamento,
además se requiere una solución integral de todos los componentes o módulos del
sistema de información del SGSSS para el cumplimiento de sus funciones.
2.5. CASA DEL MENOR
2.5.1. Software desarrollado
Actualmente para el manejo y procesamiento de información la Casa del Menor no cuenta con ningún sistema software desarrollado. 2.5.2. Situación general de la Casa del Menor
La Casa del Menor tiene una situación bastante crítica en cuanto a elementos
tecnológicos y sistemas de información ya que no se cuenta con planes de sistemas de
información, actualmente se desarrollan estudios de análisis para implementar sistemas
de información y actualizar la infraestructura tecnológica de la dependencia.
175
2.5.3. Sistemas de información
Tabla 116. Sistemas de Información Casa del Menor
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
Ofimática Casa del Menor Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.5.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 117. Comunicaciones Casa del Menor
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP
Manejadores de bases de datos ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.5.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de
información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las
necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.
2.6. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
2.6.1. Software desarrollado
Actualmente para el manejo y procesamiento de información el Departamento Administrativo de Planeación no cuenta con ningún sistema software desarrollado, existe el Sistema de Información Geográfico que está en etapa de desarrollo.
2.6.2. Situación general del Departamento Administrativo de Planeación
El DAP cuenta actualmente con sistemas de información adquiridos de marcas
comerciales y desarrollos contratados para utilizarse en el desarrollo de sus procesos y
procedimientos, la dependencia cuenta con software de gran complejidad y buen
rendimiento además de tener una gran infraestructura tecnológica para poder desarrollar
176
las funciones de esta sin ningún inconveniente, en el crecimiento de la dependencia se
encuentran en desarrollo proyectos como el Sistema de Información Geográfica de
Boyacá para poder manejar de forma espacial diferente tipos de información del
Departamento.
2.6.3. Sistemas de información
Tabla 118. Sistemas de Información Departamento Administrativo de Planeación
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
SSEPI - Sistema de seguimiento y
evaluación de proyectos de inversión
Departamento
Administrativo de
Planeación
Planeación Nacional
Sistemas de Cofinanciación Departamento
Administrativo de
Planeación
Fondos de Cofinanciación,
Ministerio Nacionales,
Secretarias sectorial
Administración ISOLUTIÓN Gobernación de
Boyacá
ISOLUTION
Aplicación Especial Departamento
Administrativo de
Planeación
Naciones Unidas
Base de datos SAP SIT (Dirección de
Sistemas de
Información
Territorial) –
Sisben
Soft. Comercial
ArcGis, ArcView, Autocad SIT (Dirección de
Sistemas de
Información
Territorial)
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
177
2.6.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 119. Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación
Software de Administración de red WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION, PORTATILES, HOST
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
WINDOWS XP, VISTA, 7
Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL, POSTGRESQL
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.6.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere el desarrollo del Sistema de Información Geográfica para integrar los
procesos de la Gobernación de Boyacá en un ambiente espacial y de esta forma realizar
análisis completos y que beneficien al Departamento de Boyacá. Además se requiere el
desarrollo Web para la dirección de Sistemas de Información territorial para el manejo de
estadísticas y expedientes para ordenamientos territoriales, estratificación y SISBEN.
2.7. SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO
2.7.1. Software desarrollado
La Secretaria de Cultura y Turismo se encuentra desarrollando un sistema de información turístico del departamento de Boyacá para brindar una base de datos de rutas y sitios turísticos, este sistema se destina a soportar los procesos de la secretaria. 2.7.2. Situación general de la Secretaria de Cultura y Turismo
La Secretaria se encuentra en condiciones de bajo recurso tecnológico ya que no posee
una red de comunicaciones interna, no dispone de internet y los aplicativos y desarrollos
informáticos son pocos o ninguno, esta dependencia requiere que se le suministre
infraestructura y sistemas software para que se optimicen y agilicen sus procesos y
procedimientos.
178
2.7.3. Sistemas de información
Tabla 120. Sistemas de Información Secretaria de Cultura y Turismo
Sistema de Información Módulos que
lo componen
Dependencia
usuaria
Fuente
SINIC- Sistema nacional de
información cultural
Dirección de
Cultura
Ministerio de
Cultura
Sistema nacional de
bibliotecas
Dirección de
Cultura
Ministerio de
Cultura
Base de datos de museos –
Cultura
Dirección de
Cultura
Ministerio de
Cultura
Sistema de información
turístico para el departamento
de Boyacá
Inventarios
turísticos,
facilidades
turísticas
(Operadores)
Dirección de
Turismo
Secretaria de
Cultura y Turismo
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.7.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 121. Comunicaciones Secretaria Cultura y Turismo
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red NINGUNO
Tecnología de red NINGUNO
Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO
Tipo de Computadores PORTATILES, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP
Manejadores de bases de datos ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá – 2010 2.7.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere un sistema de información turístico del departamento de Boyacá que está en
fase de proceso finalice, así como desarrollar un sistema similar en la parte cultural, estos
sistemas de información deben contener una base de datos con todos los elementos
correspondientes a la cultura y turismo en el departamento de Boyacá. Se requiere
implementar un sistema de comunicaciones en la dependencia ya que no se cuenta con
ninguna tecnología actualmente.
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2.8. INDEPORTES
2.8.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
2.8.2. Situación general de INDEPORTES
Se presentan problemas de procesamiento de la información, ya que no se cuenta con un
software especializado que permita el manejo eficaz y eficiente de la información de la
misma, insuficiencia y/o deficiencia tecnológica dando a conocer la falta de equipos de
cómputo, o que los existentes se encuentran desactualizados.
2.8.3. Sistemas de información
Tabla 122. Sistemas de Información INDEPORTES
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Módulos que lo
componen
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema de
Información
para nivel físico
Procesar la
información de
los test físicos
practicados a
los
deportistas
configuración,
ingreso de datos,
procesos y
reportes cuya
dependencia
usuaria es
ciencias
aplicadas
INDEPORTES INDEPORTES
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.8.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 123. Comunicaciones INDEPORTES
Software de Administración de red WINDOWS NT 4, 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS NT 4, 2003, XP, VISTA
Manejadores de bases de datos ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
180
2.8.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de
información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las
necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.
2.9. INFIBOY
2.9.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
2.9.2. Situación general de INFIBOY
En el INFIBOY se trabaja con el Sistema de Información SYSMAN que integra la
información de contabilidad, presupuesto, pero la mayoría de base de datos se construye
en tablas de Excel, existen también un aplicativo proporcionado por el ministerio de
hacienda llamado pasivo COL para el manejo de cuentas y otros, en cuanto a
infraestructura tecnológica se cuenta con una buena infraestructura para el procesamiento
de la información existente.
2.9.3. Sistemas de información
Tabla 124. Sistemas de Información INFIBOY
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
SYSMAN Área Misional,
Tesorería,
Contabilidad y
Presupuesto
SYSMAN Software
Pasivo COL INFIBOY Ministerio de Hacienda
PILA INFIBOY
Administrador del Portal Web
Joomla
INFIBOY INFIBOY
SCHIP INFIBOY Contraloría y Contaduría
General de la Nación
SIA - Información la INFIBOY Contraloría departamental
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
181
2.9.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 125. Comunicaciones INFIBOY
Software de Administración de red WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO INSTITUCIONAL E
INTERNET
Tipo de Computadores SERVIDOR, WORKSTATION, PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS, XP
HOME, XP PROFESSIONAL
Manejadores de bases de datos SQL SERVER, ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.9.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requieren desarrollar módulos para el manejo de nomina, inventario, control de
procesos judiciales, gestión de dirección; estos módulos ayudaran a suplir las
necesidades de información y agilizar los procesos en la dependencia.
2.10. ITBOY
2.10.1. Software desarrollado
El ITBOY tiene un desarrollado llamado SIITBOY - Sistema Integrado de Información de Transito de Boyacá que ayuda a la captura de registro automotor, manejo contravencional y cobro coactivo, este desarrollo está orientado a Web para que sea utilizado por los usuarios de la entidad. 2.10.2. Situación general de ITBOY
El ITBOY se encuentra actualmente en desarrollo de sistemas de información que ayuden
a agilizar los procesos que desarrolla, en un tiempo anterior no se contaba con ningún
sistema, actualmente se tiene desarrollado el SIITBOY que ayudara a la comunidad
boyacense en diferentes tramites y consultas importantes. La infraestructura tecnológica
se encuentra en crecimiento y se adquirió un canal dedicado para manejar información de
diversos puntos del departamento.
182
2.10.3. Sistemas de información
Tabla 126. Sistemas de Información ITBOY
Sistema de
Información
Objetivo principal Dependencia
usuaria
Fuente
SIITBOY Ayuda a la captura de
registro automotor,
manejo
contravencional y
cobro coactivo
ITBOY ITBOY
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.10.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 127. Comunicaciones ITBOY
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red GIGA BEUI, PUNTAS MPLS
Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO, INTERNET,
INTRANET, COMUNICATOR TELEFONIA IP
Tipo de Computadores SERVIDOR, HOST, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, LINUX UBUNTU-FEDORA
CORE
Manejadores de bases de datos MYSQL
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.10.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere de un sistema para el Montaje Hosting configuración Proxy para canales
dedicados, y un desarrollo para el Sitio Web de la Entidad.
2.11. SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO
2.11.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
183
2.11.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Humano
La Secretaria de Desarrollo Humano es una secretaria que depende de la infraestructura
tecnológica y sistemas de información proporcionados por la Dirección de Sistemas de la
Gobernación de Boyacá.
2.11.3. Sistemas de información
Tabla 128. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Humano
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Desarrollo
Humano
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.11.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 129. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Humano
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION, PORTATILES, HOST
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.11.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.12. SECRETARIA DE EDUCACION
2.12.1. Software desarrollado
A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaría de Educación no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que se
184
manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas. Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada dependencia. Para el manejo y procesamiento de información institucional, la dependencia de Planeación-sistemas de la Secretaría de Educación utiliza cinco aplicativos principales: Gestione (Manejo historias laborales), Humano (Nómina), CNT (Contabilidad instituciones educativas), SIMAT (Sistema de matrículas) y SAC (Sistema de atención al ciudadano). 2.12.2. Situación general de la Secretaria de Educación
Se evidenció que existe un bajo nivel de desarrollo tecnológico para el manejo de la
información, esta situación, sin embargo no se manifiesta como debilidad en la producción
de información, ni de manera representativa ya que se encuentra software especializado
proporcionado por las entidades externas que se relacionan con la Secretaria tales como
el Ministerio de Educación el cual provee de los sistemas necesarios para el
procesamiento y manejo de la información generada por la dependencia.
2.12.3. Sistemas de información
Tabla 130. Sistemas de Información Secretaria de Educación
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
Humano - Nomina docente y
administrativa Web
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
Gestione - información docente y
administrativo
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
SIMAT - Sistema de matriculas Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
SIGCE - sistema de Información
gestión de calidad educativa
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
SAC – Sistema de Atención al
Ciudadano
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
CNT – Contabilidad Instituciones
educativos
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
185
2.12.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 131. Comunicaciones Secretaria de Educación
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET, FAST ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA
Manejadores de bases de datos ORACLE 10g
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.12.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere el desarrollo de un Sistema de Información de Parte Espacial para distancia,
vías de las instituciones educativas y un Sistema de información web, para manejar datos
alfanuméricos en requisitos específicos de la Secretaria.
2.13. SECRETARIA DE FOMENTO AGROPECUARIO
2.13.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información, La Secretaria de Fomento Agropecuario no posee sitio Web propio. 2.13.2. Situación general de la Secretaria de Fomento Agropecuario
La Secretaria de Fomento Agropecuario depende la dirección de sistemas para soportar
sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura
tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la
información para el cumplimiento de sus funciones.
2.13.3. Sistemas de información
Tabla 132. Sistemas de Información Secretaria de Fomento Agropecuario
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Sec. Fomento
Agropecuario
Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
186
2.13.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 133. Comunicaciones Secretaria de Fomento Agropecuario
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.13.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.14. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA
2.14.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.14.2. Situación general de la Secretaria de Infraestructura Pública
La Secretaria de Infraestructura Publica depende la dirección de sistemas para soportar
sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura
tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la
información para el cumplimiento de sus funciones.
187
2.14.3. Sistemas de información
Tabla 134. Sistemas de Información Secretaria de Infraestructura Pública
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Sec.
Infraestructura
Publica
Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.14.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 135. Comunicaciones Secretaria de Infraestructura Pública
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010 2.14.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.15. SECRETARIA DE PARTICIPACION Y DEMOCRACIA
2.15.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.15.2. Situación general de la Secretaria de Participación y Democracia
La Secretaria de Participación y Democracia depende la dirección de sistemas para
soportar sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e
188
infraestructura tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de
tecnologías de la información para el cumplimiento de sus funciones.
2.15.3. Sistemas de información
Tabla 136. Sistemas de Información Secretaria de Participación y Democracia
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Sec.
Infraestructura
Publica
Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.15.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 137. Comunicaciones Secretaria de Participación y Democracia
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.15.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.16. LOTERIA DE BOYACA
2.16.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
189
2.16.2. Situación general de la Lotería de Boyacá
La Lotería de Boyacá cuenta con una muy buena infraestructura tecnológica en cuanto a
comunicaciones y sistemas de información ya que sus procesos y procedimiento se
realizan de forma correcta y completa, actualmente se encuentra en desarrollo el
desarrollo Web para distribuidores y de esta forma agilizar la forma de manejar este
proceso.
2.16.3. Sistemas de información
Tabla 138. Sistemas de Información Lotería de Boyacá
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema de
Información
financiero y
administrativo -
SINFAD
Lotería de
Boyacá
Lotería de
Boyacá
Sistema de
Gestión
documental –
VEESDOFT
Lotería de
Boyacá
Lotería de
Boyacá
Desarrollo Web
para
distribuidores
Lotería de
Boyacá
Lotería de
Boyacá
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.16.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 139. Comunicaciones Lotería de Boyacá
Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2008
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PORTATILES, SERVIDORES, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS SERVER 2008, 2003, XP
Manejadores de bases de datos SINFAD ORACLE 10G, GESTION
DOCUMENTAL POSTGRES, WEB
MICROSOFT SQL SERVER 2008
Fuente. Diagnostico de Oferta y Demanda. Gobernación de Boyacá - 2010
190
2.16.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Para el agilizar procesos y mejorar los procedimientos en la entidad se requiere
desarrollador los siguientes sistemas de información Clientes cartera y Ventas con estos
sistemas software se mejoraran elementos de presupuesto y manejo de cartera.
2.17. SECRETARIA DE HACIENDA
2.17.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información.
2.17.2. Situación general de la Secretaria de Hacienda
La Secretaria de Hacienda depende la dirección de sistemas para soportar sus procesos y
procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura tecnológica, en
estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la información para el
cumplimiento de sus funciones.
2.17.3. Sistemas de información
Tabla 140. Sistemas de Información Secretaria de Hacienda
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema
financiero
PCTG
Manejar las
funciones
generales de la
Secretaria de
Hacienda
Secretaria de
Hacienda
PCTG –
Dirección de
Sistemas
OFIMATICA Secretaria de
Hacienda
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
191
2.17.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 141. Comunicaciones Secretaria de Hacienda
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.17.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.18. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
2.18.1. Software desarrollado
La dependencia no tiene desarrollados sistemas de información. 2.18.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Económico
La Secretaria de Desarrollo Económico depende la dirección de sistemas para soportar
sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura
tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la
información para el cumplimiento de sus funciones.
192
2.18.3. Sistemas de información
Tabla 142. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Económico
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Dependencia
usuaria
Fuente
Aplicación
Estadística SPS
Manejar las
funciones
generales de la
Secretaria de
Desarrollo
Económico
Secretaría de
Desarrollo
Económico
Dirección de
Sistemas
OFIMATICA Secretaría de
Desarrollo
Económico
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.18.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 143. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Económico
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.18.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
193
2.19. ESTADISTICAS GENERALES COMPONENTE TECNOLOGICO
Tabla 144. Sistemas de Información y Motores de Bases de Datos Gobernación Boyacá
DEPENDENCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MOTORES DE BASE DE DATOS
ITBOY 1 1 DESARROLLO HUMANO 1 2 CULTURA Y TURISMO 4 1 PARTICIPACION Y DEMOCRACIA 1 2
CASA DEL MENOR 1 1 FOMENTO AGROPECUARIO 1 2 EDUCACION 6 1 SALUD 24 6
INDEPORTES 1 1 MINAS Y ENERGIA 7 2 PLANEACION 6 3
INFRAESTRUCTURA PUBLICA 1 3 INFIBOY 6 2 GENERAL 7 2
LOTERIA DE BOYACA 3 3
DESARROLLO ECONOMICO 2 2 HACIENDA 2 2
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
194
Grafico 71. Sistemas de Información Gobernación de Boyacá
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010