2. SITUACION DEL COMPONENTE TECNOLOGICO …. componente... · - Planeación Secretaría de Salud...

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169 2. SITUACION DEL COMPONENTE TECNOLOGICO 2.1. SECRETARIA GENERAL 2.2.1. Software desarrollado Para el manejo y procesamiento de información la Secretaria General cuenta con un sistema software desarrollado cuyo nombre es Interventorias el cual es el encargado de manejar todos los procesos y procedimientos de los funcionarios de la Gobernación de Boyacá. Además se tiene un desarrollo propio llamado Inventario de Equipos el cual maneja toda la información en cuanto a infraestructura tecnológica de la Gobernación de Boyacá. 2.2.2. Situación general de la Secretaria General La secretaria actualmente se encuentra bien tecnológicamente ya que se el sistema de información desarrollado ayuda a controlar los procesos y procedimientos de cada uno de los funcionarios en el desarrollo de sus procesos, además se cuenta con unas aplicaciones informáticas que soportan las funciones de la secretaria y añadido a esto el equipo hardware se encuentra actualizado y bien soportado. 2.2.3. Sistemas de información Tabla 110. Sistemas de Información Secretaria General Sistema de Información Dependencia usuaria Fuente PCTG Almacén Sec. General Sistemas Bienes e Inmuebles Sistemas Sistema ORION Dir. Jurídica Sistemas Mesa de Ayuda Help Desk Sistemas ISOLUTION Calidad Sistemas Interventorias Sec.General Sistemas E-GroupWare Sec.General Sistemas Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

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2. SITUACION DEL COMPONENTE TECNOLOGICO

2.1. SECRETARIA GENERAL

2.2.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información la Secretaria General cuenta con un sistema software desarrollado cuyo nombre es Interventorias el cual es el encargado de manejar todos los procesos y procedimientos de los funcionarios de la Gobernación de Boyacá. Además se tiene un desarrollo propio llamado Inventario de Equipos el cual maneja toda la información en cuanto a infraestructura tecnológica de la Gobernación de Boyacá. 2.2.2. Situación general de la Secretaria General

La secretaria actualmente se encuentra bien tecnológicamente ya que se el sistema de

información desarrollado ayuda a controlar los procesos y procedimientos de cada uno de

los funcionarios en el desarrollo de sus procesos, además se cuenta con unas

aplicaciones informáticas que soportan las funciones de la secretaria y añadido a esto el

equipo hardware se encuentra actualizado y bien soportado.

2.2.3. Sistemas de información

Tabla 110. Sistemas de Información Secretaria General

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

PCTG Almacén Sec. General Sistemas

Bienes e

Inmuebles

Sistemas

Sistema ORION Dir. Jurídica Sistemas

Mesa de Ayuda

Help Desk

Sistemas

ISOLUTION Calidad Sistemas

Interventorias Sec.General Sistemas

E-GroupWare Sec.General Sistemas

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

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2.2.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 111. Comunicaciones Secretaria General

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,

WORKSTATION, PORTATILES, HOST

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7

Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.2.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

En cuanto a desarrollos tecnológicos requeridos por la Secretaria General tenemos los siguientes Ruta Documental y Software de reconocimiento para apoyar procesos específicos en pro del buen manejo de la información y optimización de las funciones de la secretaria. 2.3. SECRETARIA DE MINAS Y ENERGIA

2.3.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información institucional, la secretaria de Minas y Energía ha desarrollado el portal Web que es el aplicativo principal. 2.3.2. Situación general de la Secretaria de Minas y Energía

A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaria de

Minas y Energía no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que

se manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas.

Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas

frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada oficina.

171

2.3.3. Sistemas de información

Tabla 112. Sistemas de Información Secretaria de Minas y Energía

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Módulos que

lo componen

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema de

Información al

minero

Organizar la

información

administrativa

como

herramienta

para la toma de

decisiones

- Tesorería

- Recursos físico

- Contratación

Contra

prestaciones

económicas

Ministerio de

Educación

Nacional

Estudio de

formatos básicos

mineros

Administrar y

organizar los

formatos básicos

mineros

- Registros

- Documentación

Secretaría de

Hacienda

Contratación

Liquidación de

Regalías

Obtener

información de

todo y registrar el

monto de las

regalías.

- Archivo

- Planeación

Secretaría de

Salud

Contratación

Catastro Minero Ministerio de

Minas y Energía

PCTG Almacén

ArcGis Soft. Comercial

Ofimática Soft. Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.3.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 113. Comunicaciones Secretaria de Minas y Energía

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, INALÁMBRICA

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRÓNICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES, PORTÁTILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS

Manejadores de bases de datos ORACLE Y ACCESS

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

172

2.3.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Entre los requerimientos de desarrollo informático que se consideran urgentes para el

desempeño de las labores de la secretaria reportaron un sistema de archivo, el

desarrollo de una base de datos de algunos indicadores y un sistema de información

geográfica SIG.

2.4. SECRETARIA DE SALUD

2.4.1. Software desarrollado

La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas desarrollados para poder suplir las necesidades de cada una de sus oficinas, estos sistemas software contienen una gran variedad de elementos que soportan los procesos y funciones apoyándose en las tecnologías informáticas, los sistemas desarrollados son:

KARDEX vacunas

Base de datos de Prestadores de Salud Departamental

Validador Base de datos Afiliados

Correspondencia

RIPS - Registro Individual de Prestación de Servicios en Salud

Control de Cuentas

Comprobador de Derechos - Web

Fuentes de Financiación

Pagos de la Red No Adscrita

Servicio de atención a la comunidad - SAC

SIREHS - Sistema de información del Recurso Humano de Salud 2.4.2. Situación general de la Secretaria de Salud

La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas de información y elementos

tecnológicos que la hacen tener un sistema grande y completo para cumplir con cada una

de las funciones, procesos y procedimientos de cada oficina, en un análisis concreto la

Secretaria está bien y cumple con los requerimientos tecnológicos regidos actualmente.

173

2.4.3. Sistemas de información

Tabla 114. Sistemas de Información Secretaria de Salud

Sistema de Información Dependencia

usuaria

Fuente

SIVIGILA - Sistema de Vigilancia Epidemiológica Epidemiologia Instituto Nacional de Salud

KARDEX VACUNAS PAI Secretaria Salud

SICAPS - Sistema de Información Comunitaria en

Atención Primaria de Salud

Epidemiologia Fundación CIMDER (Centro

de Investigaciones

Multidisciplinarias para el

desarrollo)

CIPES - Cálculo de Indicadores Personalizados

del SICAPS

Epidemiologia

REPS - Registro Especial de Prestadores de

Salud

Habilitación Ministerio de Salud

Base de datos de Prestadores de Salud

Departamental

Habilitación Secretaria de Salud

Decreto 2193 SIHO Ministerio de Salud

SIREHS - Sistema de información del Recurso

Humano de Salud

Acreditación Secretaria de Salud

Servicio de atención a la comunidad –SAC SAC Secretaria de Salud

CRAE y CRUE - Centro Regulador de Atención a

Electivas y Centro Regulador de Urgencias y

Emergencias

CRUB – Centro

Regulador de

Urgencias de

Boyacá

SISMASTER

Tutelas – Seguimiento Aseguramiento Secretaria de Salud

Informe de Flujo de Registros Aseguramiento SuperSalud

SIGA - Herramienta para el reporte de población

desplazada

Aseguramiento Ministerio de Salud

Fuentes de Financiación Aseguramiento Secretaria de Salud

Pagos de la Red No Adscrita Aseguramiento Secretaria de Salud

Contratación Régimen Subsidiado Aseguramiento FOSYGA

Comprobador de Derechos – Web Aseguramiento Secretaria de Salud

Validador Base de datos Afiliados Aseguramiento Secretaria de Salud

Control de Cuentas Aseguramiento Secretaria de Salud

Metodología General ajustada del DNP DNP Planeación

RIPS - Registro Individual de Prestación de

Servicios en Salud

Oficina Asesora

de Planeación

Secretaria de Salud

Correspondencia Correspondencia Secretaria de Salud

PCT - Presupuesto - Contabilidad y Tesorería Gobernación de

Boyacá

Contratado

INTRANET - Mensajería Interna y gestión

documental

Gobernación de

Boyacá

Contratado

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

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2.4.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 115. Comunicaciones Secretaria de Salud

Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2003, FEDORA 8-11

Protocolo de red TCP/IP, NET BEUI

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO,

INTRANET

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,

WORKSTATION

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA, LINUX

Manejadores de bases de datos SQL SERVER, FOXPRO, ACCESS, EXCEL,

POSTGRES, ORACLE

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.4.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Entre los desarrollos requeridos se tienen Sistema de Información de Aseguramiento,

Sistema de Información Geográfico Salud y un Sistema Integrado de información en

Salud estos desarrollos se requieren para poder suplir necesidades de la Secretaria en

pro del buen cumplimiento de sus funciones y tener más cubrimiento en el departamento,

además se requiere una solución integral de todos los componentes o módulos del

sistema de información del SGSSS para el cumplimiento de sus funciones.

2.5. CASA DEL MENOR

2.5.1. Software desarrollado

Actualmente para el manejo y procesamiento de información la Casa del Menor no cuenta con ningún sistema software desarrollado. 2.5.2. Situación general de la Casa del Menor

La Casa del Menor tiene una situación bastante crítica en cuanto a elementos

tecnológicos y sistemas de información ya que no se cuenta con planes de sistemas de

información, actualmente se desarrollan estudios de análisis para implementar sistemas

de información y actualizar la infraestructura tecnológica de la dependencia.

175

2.5.3. Sistemas de información

Tabla 116. Sistemas de Información Casa del Menor

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

Ofimática Casa del Menor Soft.Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.5.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 117. Comunicaciones Casa del Menor

Software de Administración de red NINGUNO

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP

Manejadores de bases de datos ACCESS

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.5.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de

información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las

necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.

2.6. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN

2.6.1. Software desarrollado

Actualmente para el manejo y procesamiento de información el Departamento Administrativo de Planeación no cuenta con ningún sistema software desarrollado, existe el Sistema de Información Geográfico que está en etapa de desarrollo.

2.6.2. Situación general del Departamento Administrativo de Planeación

El DAP cuenta actualmente con sistemas de información adquiridos de marcas

comerciales y desarrollos contratados para utilizarse en el desarrollo de sus procesos y

procedimientos, la dependencia cuenta con software de gran complejidad y buen

rendimiento además de tener una gran infraestructura tecnológica para poder desarrollar

176

las funciones de esta sin ningún inconveniente, en el crecimiento de la dependencia se

encuentran en desarrollo proyectos como el Sistema de Información Geográfica de

Boyacá para poder manejar de forma espacial diferente tipos de información del

Departamento.

2.6.3. Sistemas de información

Tabla 118. Sistemas de Información Departamento Administrativo de Planeación

Sistema de Información Dependencia

usuaria

Fuente

SSEPI - Sistema de seguimiento y

evaluación de proyectos de inversión

Departamento

Administrativo de

Planeación

Planeación Nacional

Sistemas de Cofinanciación Departamento

Administrativo de

Planeación

Fondos de Cofinanciación,

Ministerio Nacionales,

Secretarias sectorial

Administración ISOLUTIÓN Gobernación de

Boyacá

ISOLUTION

Aplicación Especial Departamento

Administrativo de

Planeación

Naciones Unidas

Base de datos SAP SIT (Dirección de

Sistemas de

Información

Territorial) –

Sisben

Soft. Comercial

ArcGis, ArcView, Autocad SIT (Dirección de

Sistemas de

Información

Territorial)

Soft. Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

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2.6.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 119. Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación

Software de Administración de red WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,

WORKSTATION, PORTATILES, HOST

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

WINDOWS XP, VISTA, 7

Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL, POSTGRESQL

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.6.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere el desarrollo del Sistema de Información Geográfica para integrar los

procesos de la Gobernación de Boyacá en un ambiente espacial y de esta forma realizar

análisis completos y que beneficien al Departamento de Boyacá. Además se requiere el

desarrollo Web para la dirección de Sistemas de Información territorial para el manejo de

estadísticas y expedientes para ordenamientos territoriales, estratificación y SISBEN.

2.7. SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO

2.7.1. Software desarrollado

La Secretaria de Cultura y Turismo se encuentra desarrollando un sistema de información turístico del departamento de Boyacá para brindar una base de datos de rutas y sitios turísticos, este sistema se destina a soportar los procesos de la secretaria. 2.7.2. Situación general de la Secretaria de Cultura y Turismo

La Secretaria se encuentra en condiciones de bajo recurso tecnológico ya que no posee

una red de comunicaciones interna, no dispone de internet y los aplicativos y desarrollos

informáticos son pocos o ninguno, esta dependencia requiere que se le suministre

infraestructura y sistemas software para que se optimicen y agilicen sus procesos y

procedimientos.

178

2.7.3. Sistemas de información

Tabla 120. Sistemas de Información Secretaria de Cultura y Turismo

Sistema de Información Módulos que

lo componen

Dependencia

usuaria

Fuente

SINIC- Sistema nacional de

información cultural

Dirección de

Cultura

Ministerio de

Cultura

Sistema nacional de

bibliotecas

Dirección de

Cultura

Ministerio de

Cultura

Base de datos de museos –

Cultura

Dirección de

Cultura

Ministerio de

Cultura

Sistema de información

turístico para el departamento

de Boyacá

Inventarios

turísticos,

facilidades

turísticas

(Operadores)

Dirección de

Turismo

Secretaria de

Cultura y Turismo

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.7.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 121. Comunicaciones Secretaria Cultura y Turismo

Software de Administración de red NINGUNO

Protocolo de red NINGUNO

Tecnología de red NINGUNO

Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO

Tipo de Computadores PORTATILES, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP

Manejadores de bases de datos ACCESS

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá – 2010 2.7.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere un sistema de información turístico del departamento de Boyacá que está en

fase de proceso finalice, así como desarrollar un sistema similar en la parte cultural, estos

sistemas de información deben contener una base de datos con todos los elementos

correspondientes a la cultura y turismo en el departamento de Boyacá. Se requiere

implementar un sistema de comunicaciones en la dependencia ya que no se cuenta con

ninguna tecnología actualmente.

179

2.8. INDEPORTES

2.8.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha

desarrollado software.

2.8.2. Situación general de INDEPORTES

Se presentan problemas de procesamiento de la información, ya que no se cuenta con un

software especializado que permita el manejo eficaz y eficiente de la información de la

misma, insuficiencia y/o deficiencia tecnológica dando a conocer la falta de equipos de

cómputo, o que los existentes se encuentran desactualizados.

2.8.3. Sistemas de información

Tabla 122. Sistemas de Información INDEPORTES

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Módulos que lo

componen

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema de

Información

para nivel físico

Procesar la

información de

los test físicos

practicados a

los

deportistas

configuración,

ingreso de datos,

procesos y

reportes cuya

dependencia

usuaria es

ciencias

aplicadas

INDEPORTES INDEPORTES

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.8.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 123. Comunicaciones INDEPORTES

Software de Administración de red WINDOWS NT 4, 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS NT 4, 2003, XP, VISTA

Manejadores de bases de datos ACCESS

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

180

2.8.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de

información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las

necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.

2.9. INFIBOY

2.9.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha

desarrollado software.

2.9.2. Situación general de INFIBOY

En el INFIBOY se trabaja con el Sistema de Información SYSMAN que integra la

información de contabilidad, presupuesto, pero la mayoría de base de datos se construye

en tablas de Excel, existen también un aplicativo proporcionado por el ministerio de

hacienda llamado pasivo COL para el manejo de cuentas y otros, en cuanto a

infraestructura tecnológica se cuenta con una buena infraestructura para el procesamiento

de la información existente.

2.9.3. Sistemas de información

Tabla 124. Sistemas de Información INFIBOY

Sistema de Información Dependencia

usuaria

Fuente

SYSMAN Área Misional,

Tesorería,

Contabilidad y

Presupuesto

SYSMAN Software

Pasivo COL INFIBOY Ministerio de Hacienda

PILA INFIBOY

Administrador del Portal Web

Joomla

INFIBOY INFIBOY

SCHIP INFIBOY Contraloría y Contaduría

General de la Nación

SIA - Información la INFIBOY Contraloría departamental

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

181

2.9.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 125. Comunicaciones INFIBOY

Software de Administración de red WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO INSTITUCIONAL E

INTERNET

Tipo de Computadores SERVIDOR, WORKSTATION, PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS, XP

HOME, XP PROFESSIONAL

Manejadores de bases de datos SQL SERVER, ACCESS

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.9.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requieren desarrollar módulos para el manejo de nomina, inventario, control de

procesos judiciales, gestión de dirección; estos módulos ayudaran a suplir las

necesidades de información y agilizar los procesos en la dependencia.

2.10. ITBOY

2.10.1. Software desarrollado

El ITBOY tiene un desarrollado llamado SIITBOY - Sistema Integrado de Información de Transito de Boyacá que ayuda a la captura de registro automotor, manejo contravencional y cobro coactivo, este desarrollo está orientado a Web para que sea utilizado por los usuarios de la entidad. 2.10.2. Situación general de ITBOY

El ITBOY se encuentra actualmente en desarrollo de sistemas de información que ayuden

a agilizar los procesos que desarrolla, en un tiempo anterior no se contaba con ningún

sistema, actualmente se tiene desarrollado el SIITBOY que ayudara a la comunidad

boyacense en diferentes tramites y consultas importantes. La infraestructura tecnológica

se encuentra en crecimiento y se adquirió un canal dedicado para manejar información de

diversos puntos del departamento.

182

2.10.3. Sistemas de información

Tabla 126. Sistemas de Información ITBOY

Sistema de

Información

Objetivo principal Dependencia

usuaria

Fuente

SIITBOY Ayuda a la captura de

registro automotor,

manejo

contravencional y

cobro coactivo

ITBOY ITBOY

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.10.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 127. Comunicaciones ITBOY

Software de Administración de red NINGUNO

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red GIGA BEUI, PUNTAS MPLS

Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO, INTERNET,

INTRANET, COMUNICATOR TELEFONIA IP

Tipo de Computadores SERVIDOR, HOST, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, LINUX UBUNTU-FEDORA

CORE

Manejadores de bases de datos MYSQL

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.10.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere de un sistema para el Montaje Hosting configuración Proxy para canales

dedicados, y un desarrollo para el Sitio Web de la Entidad.

2.11. SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO

2.11.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha

desarrollado software.

183

2.11.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Humano

La Secretaria de Desarrollo Humano es una secretaria que depende de la infraestructura

tecnológica y sistemas de información proporcionados por la Dirección de Sistemas de la

Gobernación de Boyacá.

2.11.3. Sistemas de información

Tabla 128. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Humano

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Desarrollo

Humano

Soft. Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.11.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 129. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Humano

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,

WORKSTATION, PORTATILES, HOST

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.11.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

2.12. SECRETARIA DE EDUCACION

2.12.1. Software desarrollado

A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaría de Educación no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que se

184

manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas. Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada dependencia. Para el manejo y procesamiento de información institucional, la dependencia de Planeación-sistemas de la Secretaría de Educación utiliza cinco aplicativos principales: Gestione (Manejo historias laborales), Humano (Nómina), CNT (Contabilidad instituciones educativas), SIMAT (Sistema de matrículas) y SAC (Sistema de atención al ciudadano). 2.12.2. Situación general de la Secretaria de Educación

Se evidenció que existe un bajo nivel de desarrollo tecnológico para el manejo de la

información, esta situación, sin embargo no se manifiesta como debilidad en la producción

de información, ni de manera representativa ya que se encuentra software especializado

proporcionado por las entidades externas que se relacionan con la Secretaria tales como

el Ministerio de Educación el cual provee de los sistemas necesarios para el

procesamiento y manejo de la información generada por la dependencia.

2.12.3. Sistemas de información

Tabla 130. Sistemas de Información Secretaria de Educación

Sistema de Información Dependencia

usuaria

Fuente

Humano - Nomina docente y

administrativa Web

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

Gestione - información docente y

administrativo

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

SIMAT - Sistema de matriculas Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

SIGCE - sistema de Información

gestión de calidad educativa

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

SAC – Sistema de Atención al

Ciudadano

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

CNT – Contabilidad Instituciones

educativos

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

185

2.12.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 131. Comunicaciones Secretaria de Educación

Software de Administración de red NINGUNO

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red ETHERNET, FAST ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA

Manejadores de bases de datos ORACLE 10g

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.12.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere el desarrollo de un Sistema de Información de Parte Espacial para distancia,

vías de las instituciones educativas y un Sistema de información web, para manejar datos

alfanuméricos en requisitos específicos de la Secretaria.

2.13. SECRETARIA DE FOMENTO AGROPECUARIO

2.13.1. Software desarrollado

La entidad no tiene desarrollados sistemas de información, La Secretaria de Fomento Agropecuario no posee sitio Web propio. 2.13.2. Situación general de la Secretaria de Fomento Agropecuario

La Secretaria de Fomento Agropecuario depende la dirección de sistemas para soportar

sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura

tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la

información para el cumplimiento de sus funciones.

2.13.3. Sistemas de información

Tabla 132. Sistemas de Información Secretaria de Fomento Agropecuario

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Sec. Fomento

Agropecuario

Soft.Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

186

2.13.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 133. Comunicaciones Secretaria de Fomento Agropecuario

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,

PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA,

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.13.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

2.14. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA

2.14.1. Software desarrollado

La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.14.2. Situación general de la Secretaria de Infraestructura Pública

La Secretaria de Infraestructura Publica depende la dirección de sistemas para soportar

sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura

tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la

información para el cumplimiento de sus funciones.

187

2.14.3. Sistemas de información

Tabla 134. Sistemas de Información Secretaria de Infraestructura Pública

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Sec.

Infraestructura

Publica

Soft.Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.14.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 135. Comunicaciones Secretaria de Infraestructura Pública

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,

PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA,

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010 2.14.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

2.15. SECRETARIA DE PARTICIPACION Y DEMOCRACIA

2.15.1. Software desarrollado

La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.15.2. Situación general de la Secretaria de Participación y Democracia

La Secretaria de Participación y Democracia depende la dirección de sistemas para

soportar sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e

188

infraestructura tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de

tecnologías de la información para el cumplimiento de sus funciones.

2.15.3. Sistemas de información

Tabla 136. Sistemas de Información Secretaria de Participación y Democracia

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Sec.

Infraestructura

Publica

Soft.Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.15.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 137. Comunicaciones Secretaria de Participación y Democracia

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,

PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA,

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.15.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

2.16. LOTERIA DE BOYACA

2.16.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha

desarrollado software.

189

2.16.2. Situación general de la Lotería de Boyacá

La Lotería de Boyacá cuenta con una muy buena infraestructura tecnológica en cuanto a

comunicaciones y sistemas de información ya que sus procesos y procedimiento se

realizan de forma correcta y completa, actualmente se encuentra en desarrollo el

desarrollo Web para distribuidores y de esta forma agilizar la forma de manejar este

proceso.

2.16.3. Sistemas de información

Tabla 138. Sistemas de Información Lotería de Boyacá

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema de

Información

financiero y

administrativo -

SINFAD

Lotería de

Boyacá

Lotería de

Boyacá

Sistema de

Gestión

documental –

VEESDOFT

Lotería de

Boyacá

Lotería de

Boyacá

Desarrollo Web

para

distribuidores

Lotería de

Boyacá

Lotería de

Boyacá

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.16.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 139. Comunicaciones Lotería de Boyacá

Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2008

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores PORTATILES, SERVIDORES, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS SERVER 2008, 2003, XP

Manejadores de bases de datos SINFAD ORACLE 10G, GESTION

DOCUMENTAL POSTGRES, WEB

MICROSOFT SQL SERVER 2008

Fuente. Diagnostico de Oferta y Demanda. Gobernación de Boyacá - 2010

190

2.16.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Para el agilizar procesos y mejorar los procedimientos en la entidad se requiere

desarrollador los siguientes sistemas de información Clientes cartera y Ventas con estos

sistemas software se mejoraran elementos de presupuesto y manejo de cartera.

2.17. SECRETARIA DE HACIENDA

2.17.1. Software desarrollado

La entidad no tiene desarrollados sistemas de información.

2.17.2. Situación general de la Secretaria de Hacienda

La Secretaria de Hacienda depende la dirección de sistemas para soportar sus procesos y

procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura tecnológica, en

estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la información para el

cumplimiento de sus funciones.

2.17.3. Sistemas de información

Tabla 140. Sistemas de Información Secretaria de Hacienda

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema

financiero

PCTG

Manejar las

funciones

generales de la

Secretaria de

Hacienda

Secretaria de

Hacienda

PCTG –

Dirección de

Sistemas

OFIMATICA Secretaria de

Hacienda

Soft. Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

191

2.17.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 141. Comunicaciones Secretaria de Hacienda

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,

PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA,

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.17.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

2.18. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO

2.18.1. Software desarrollado

La dependencia no tiene desarrollados sistemas de información. 2.18.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Económico

La Secretaria de Desarrollo Económico depende la dirección de sistemas para soportar

sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura

tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la

información para el cumplimiento de sus funciones.

192

2.18.3. Sistemas de información

Tabla 142. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Económico

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Dependencia

usuaria

Fuente

Aplicación

Estadística SPS

Manejar las

funciones

generales de la

Secretaria de

Desarrollo

Económico

Secretaría de

Desarrollo

Económico

Dirección de

Sistemas

OFIMATICA Secretaría de

Desarrollo

Económico

Soft. Comercial

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.18.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 143. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Económico

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,

PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA,

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

2.18.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

193

2.19. ESTADISTICAS GENERALES COMPONENTE TECNOLOGICO

Tabla 144. Sistemas de Información y Motores de Bases de Datos Gobernación Boyacá

DEPENDENCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MOTORES DE BASE DE DATOS

ITBOY 1 1 DESARROLLO HUMANO 1 2 CULTURA Y TURISMO 4 1 PARTICIPACION Y DEMOCRACIA 1 2

CASA DEL MENOR 1 1 FOMENTO AGROPECUARIO 1 2 EDUCACION 6 1 SALUD 24 6

INDEPORTES 1 1 MINAS Y ENERGIA 7 2 PLANEACION 6 3

INFRAESTRUCTURA PUBLICA 1 3 INFIBOY 6 2 GENERAL 7 2

LOTERIA DE BOYACA 3 3

DESARROLLO ECONOMICO 2 2 HACIENDA 2 2

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

194

Grafico 71. Sistemas de Información Gobernación de Boyacá

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

195

Grafico 72. Motores de Bases de Datos Gobernación de Boyacá

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010