INICIO DE LOS PROCESOS DE
DIGITALIZACIÓN EN LOS
ARCHIVOS:
NORMATIVA INCIPIENTE
GARANTIZAR LA
PRESERVACIÓN Y
ACCESIBILIDAD A LARGO
PLAZO
AHORROS DE COSTES
LA EVOLUCIÓN HACIA LO DIGITAL…
LA EVOLUCIÓN HACIA LO DIGITAL…
IMPLANTACIÓN DE MODELOS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL ELECTRÓNICA:
DOCUMENT MANAGEMENT
INTEGRACIÓN CON APLICACIONES DE
NEGOCIO
BPM
GESTIÓN DE ARCHIVO ELECTRÓNICO
EXTERNALIZACIÓN DE PROCESOS DE
DIGITALIZACIÓN
NUEVOS RETOS
REDES SOCIALES INTERNET OF THINGS
BIG DATA
APLICACIONES DE NEGOCIO A MEDIDA
(Documentación en sistemas de fichero de servidor)
NUEVOS RETOS
BBDD INFORMACIÓN
REGULADA
COLABORACIÓN DEPARTAMENTAL
ARCHIVOS PERSONALES O DE GRUPO (DOCUMENTACIÓN
REGULADA)
DIFICULTADES AÑADIDAS
Complejidad documental:
• Liberar los datos de las aplicaciones e infraestructura para convertirlos en
información de valor.
• Dificultad para contextualizar la información.
Cumplimiento legal:
• Definir marco de gobierno sobre el que se establezca y soporte el despliegue
de las políticas que lo ampararán
• Cumplimiento de los marcos legales y regulatorios:
Privacidad
Seguridad
Transparencia y accesibilidad a la
documentación
Gestión del riesgo del uso
Interoperabilidad
DIFICULTADES AÑADIDAS
21
ALGUNAS INICIATIVAS
SISTEMAS DE
ARCHIVO LIGERO
AUTOMATIZACIÓN DE
LA
CONTEXTUALIZACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
REGULACIÓN DE
SISTEMAS DE
FICHEROS EN EL
CLOUD
Vanessa Aylagas Sáez Digital Business Applications & Customer Experience
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