Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016
CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y
HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015
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PRIMERA JORNADA DESCENTRALIZADA DE EVALUACIN
RUTA METODOLGICA DE TRABAJO OBJETIVOS.
GENERAL:
a) Identificar y explicar factores y aspectos que inciden favorablemente o no, en los resultados esperados de las
acciones de capacitacin-2015 que implementan las Entidades Formadoras.
ESPECFICOS:
b) Tomar decisiones fundamentadas en los resultados de monitoreo y supervisin realizadas por la entidad
formadora y el equipo de especialista de la DIGC, que permita asegurar eficiencia y eficacia en lo que resta de
las acciones de capacitacin 2015.
c) Dar cumplimiento a las Jornadas de Evaluacin establecidas en los trminos de referencia, como parte de la
evaluacin permanente que realiza DIGC para asegurar el logro de metas y objetivos programados.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y LAS CONDICIONES DEL
SERVICIO
Son objetos de evaluacin de las acciones de capacitacin 2015, los aspectos consignados en la Matriz de Calidad
de Servicio, establecida en los Trminos de referencia. Toma en cuenta los siguientes aspectos:
Planificacin
Equipo acadmico
Gestin institucional y administrativa
Resultados de las acciones de capacitacin 2015 : Induccin tercer grupo, taller de planificacin), diplomado SP
y JEC (talleres presenciales, asesora en gestin, CIAGE)
MATRIZ DE CRITERIOS BSICOS PARA EVALUAR LA CALIDAD DE SERVICIO DE LAS
ACCIONES DE CAPACITACIN 2015
ASPECTOS CRITERIOS INDICADORES FUENTE DE
INFORMACIN
INSTRUMENTOS MOMENTOS
PLA
NIF
ICA
CI
N
Pertinencia con
las caractersticas
geogrficas y
culturales
Fundamenta la
correspondencia del
Plan General con las
caractersticas y
necesidades del
contexto
socioeducativo.
Plan General de la
Etapa de
Induccin y los
diplomados de
especializacin:
- Caracterizacin de la zona de atencin.
- Currculum vitae del equipo institucional
Ficha de anlisis
documental.
Ficha de
evaluacin de la
ejecucin de la
sesin de
aprendizajes
Al inicio y
durante la
Etapa de
Induccin y
los
Diplomados
de
Especializaci
n Pertinencia con
las necesidades
formativas de los
participantes.
Enumera las
principales
necesidades
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formativas de los
participantes
- Plan de estudios (slabos, sesiones e instrumentos de evaluacin)
Coherencia entre
los
|componentes
del Plan de
Estudios con el
Plan General
Establece relaciones
entre los
componentes del
Plan de estudio y la
ejecucin curricular
del mismo
Idoneidad en el
desempeo de
los docentes
facilitadores y
asesores en
gestin escolar
El 95% de docentes
facilitadores y
asesores de gestin
escolar, cumplen
adecuadamente sus
funciones y
responsabilidades.
Reporte de
resultados de la
encueta de
satisfaccin.
Informe de
acciones de
monitoreo y
supervisin
Reporte de los
resultados de los
instrumentos de
monitoreo y
evaluacin de
desempeo
Ficha de
evaluacin del
desempeo del
docente
facilitador y
asesor en
gestin escolar.
Encuesta de
satisfaccin a los
participantes
Durante todo
el proceso
EQU
IPO
AC
AD
MIC
O
Idoneidad en el desempeo de los docentes facilitadores y asesores en gestin escolar.
El 95 % de docentes facilitadores y asesores de gestin escolar, cumplen adecuadamente sus funciones y responsabilidades
Reporte de resultados de la encuesta de satisfaccin.
Informe de acciones de monitoreo y supervisin
Reporte de los resultados de los instrumentos de monitoreo y evaluacin de desempeo
Ficha de evaluacin del desempeo del docente facilitador y asesor en gestin escolar.
Encuesta de satisfaccin a los participantes.
Durante todo el proceso
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GES
TI
N D
E LA
S A
CC
ION
ES D
E C
AP
AC
ITA
CI
N
Eficiencia en el
cumplimiento de
responsabilidade
s institucionales:
- Disponibilidad de infraestructura y equipamiento en las sedes de ejecucin
Disponibilidad de
recursos
humanos
equipo
acadmico con
los perfiles
establecidos para
el desarrollo de
las acciones de
capacitacin en
sedes de
ejecucin.
Cumplimiento
con el desarrollo
de las acciones de
capacitacin en el
perodo
establecido.
Efectividad en el
manejo de los
recursos
financieros para
la ejecucin de
las acciones de
capacitacin en
los plazos
establecidos
segn
cronograma
Cumplimiento
con las
condiciones de
calidad e higiene
de losa refrigerios
y almuerzos para
los participantes
Infraestructura e
equipamiento
implementado
durante el
desarrollo de las
acciones de
capacitacin en
sedes de ejecucin.
100% de equipo
acadmico que
cumple con los
perfiles establecidos
para el desarrollo de
las acciones de
capacitacin.
acciones de
capacitacin en el
perodo establecido.
en la ejecucin del
100% de los
recursos
transferidos
correspondiente al
primer y segundo
informe, por el
MINEDU-DIGC, para
el desarrollo de las
acciones de
capacitacin.
oportunamente
todas las
recomendaciones
brindadas por el
MINEDU/DIGC
informes tcnico
pedaggico y
declaraciones
juradas de la gestin
administrativa en
los plazos
Informe de
acciones de
monitoreo y
supervisin de la
DIGC
resultados de los
instrumentos de
monitoreo y
evaluacin de
desempeo de la
DIGC
evidencias de la
gestin
institucional y
administrativa de
la EF.
resultados de la
encuesta de
satisfaccin
Ficha de registro
de la gestin
institucional
Ficha de
evaluacin del
equipo
institucional
Lista de cotejo
Ficha de
evaluacin de
desempeo del
equipo directivo
Al inicio y
durante todo
el proceso.
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establecidos en los
TdR de las acciones
de capacitacin.
almuerzos se
distribuyen en
condiciones de
calidad e higiene.
RES
ULT
AD
O D
E LA
S A
CC
ION
ES D
E C
AP
AC
ITA
CI
N 2
01
5
Nivel de
desarrollo de las
competencias
(cualitativo y
cuantitativo) de
los directivos y
coordinadores
pedaggicos, de
tutora e
innovacin y
soporte
tecnolgico
participantes.
- Participantes
que culminan las
acciones de
capacitacin.
- Satisfaccin de
los participantes
por el servicio
acadmico
recibido.
El 90 % de
participantes logran
las competencias
previstas en las
acciones de
capacitacin.
- El 90 % de los
participantes
culminan las
acciones de
capacitacin.
- El 90 % de los
participantes se
encuentra
satisfecho con el
desarrollo de las
acciones de
capacitacin.
Registro de
evaluacin.
Informe de
Resultados de las
evaluaciones de
inicio y final.
Base de datos con
la meta de inicio,
ejecucin y final.
Pruebas de
desempeo
Al inicio y
durante todo
el proceso
Los resultados de la evaluacin permiten determinar la calidad del servicio brindado por la EF, constituyndose en
insumo para la elaboracin del Segundo Informe, as como un referente sobre el desempeo institucional para el
establecimiento de futuros convenios y/o contratos con el MINEDU.
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ITINERARIO DE TRABAJO
DA 1 Actividad Estrategia Materiales Tiempo
Asistencia Se registra la asistencia de los participantes Hoja de
asistencia 10 min.
Estrategia de inicio
Con la finalidad de analizar las capacidades de trabajo en equipo se desarrolla la dinmica reto al equipo. (Se hace un aro con hojas de peridico y todos los participantes deben pasar por l sin romperlo.)
peridicos 20 min.
Anlisis y acuerdos sobre la ruta de
trabajo
Todos los participantes acuerdan normas de convivencia, que permitan un buen clima organizacional
Ruta de la jornada
10 min.
Establecimiento de responsabilidades
Se definen tareas, funciones y responsabilidades para que el desarrollo de la jornada sea gil y se cumplan con los tiempos establecidos.
Multimedia laptop
20 min.
Autoevaluacin a nivel de equipo
institucional
Se entrega al equipo institucional una rbrica, la cual incorpora los criterios e indicadores de la matriz de criterios bsicos para la calidad de servicio de las acciones de capacitacin 2015, solo para el aspecto planificacin. El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin e informe.
Rbrica de evaluacin
45 min.
Preparacin de insumos y
recopilacin de materiales a cargo del equipo directivo
Elaboran los consolidados necesarios para la jornada de evaluacin. ( Asistencia, entrega de materiales DIGC y EF, alimentacin, resultados de las pruebas de entrada y otros) Cuadro 01.
Consolidado de aspectos presupuestales. Gastos operativos de la capacitacin.
Seleccionan los materiales e insumos para el desarrollo de la jornada de evaluacin y fotocopiado de los mismos (es deseable que el material fotocopiado se prepare el da anterior).
Consolidados Cuadro 01.
120 min.
Coordinaciones para el desarrollo
del taller de capacitacin para
facilitadores y asesores de los
diplomados JEC y SP.
Se forman equipos de trabajo que analizan y debaten el material de trabajo relacionado con:
Meta programada y meta ejecutada
Asistencia y participacin
Resultados de evaluaciones de proceso
Ejecucin de AGE y CIAGE
Entrega de refrigerios y almuerzos
Supervisin y monitoreo
Ejecucin del presupuesto
Otros, pertinentes con la realidad del mbito de atencin de la EF.
Las conclusiones a las que arriben se expondrn en plenaria al da siguiente.
Acta de acuerdos
establecidos 180 min.
Tareas finales
El especialista responsable de la EF promueve:
Dialogo sobre alternativas y/o medidas de contingencia que se pueden adoptar en cada sede ante el fenmeno del nio (D.S. N 045-2015-PCM-Norma Complementaria sobre Declaratoria de Estado ante la posible ocurrencia del Fenmeno El Nio).
Trabajo en equipo para acordar tareas y responsabilidades entre los facilitadores y asesores respecto a la recalendarizacin de talleres presenciales, visitas AGE y CIAGE, en las regiones (o sedes) con peligro inminente ante el Fenmeno El Nio.
Los acuerdos, recomendaciones y tareas se escriben y consolidan. El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin e informe.
tiles de oficina Fotocopiadora
Laptops Papelotes
60 min.
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DA 2 Momento Procedimiento Materiales Tiempo
Asistencia
Se registra la asistencia de los participantes.
Un representante de la EF hace un breve recuento de lo trabajado el primer da por cada grupo de trabajo
Se establecen acuerdos de convivencia, que permitan crear un ambiente propicio para la evaluacin.
Se lee y se firma el acta del da anterior.
Hoja de asistencia
10 minutos
Dinmica de animacin/integraci
n
El especialista DIGC promueve la realizacin de una dinmica de grupos que permita iniciar labores en un clima favorable y positivo para la ejecucin de la jornada. Se recuerdan los acuerdos de convivencia
20 minutos
Participacin del equipo de SP y
JEC, del MINEDU
Se distribuye a los facilitadores y asesores en aulas o espacios, de acuerdo a la intervencin en la que trabajan (JEC o SP). Se presenta al especialista que dialogar con ellos para establecer consensos y un lenguaje comn en aspectos de planificacin curricular.
Equipo multimedia y
PPT
180 minutos
Presentacin de informacin general
de balance de la capacitacin.
En plenaria, cada uno de los equipos de trabajo expondr los acuerdos, recomendaciones y tareas a los que arribaron el da anterior. Es deseable que los grupos de trabajo aludan a temas como:
Metas de asistencia de participantes de todos los servicios (de inicio y ejecutada a la ltima sesin de aprendizaje). Nmero de aulas. Anlisis y reflexin, por ejemplo de asistencia, puntualidad y permanencia de facilitadores y participantes
Resultados de la encuesta de satisfaccin aplicada por la EF. Anlisis y reflexin.
Principales aspectos logsticos (local, condiciones de las aulas, equipamiento, refrigerios, material de trabajo)
Principales aspectos presupuestales (Anlisis comentado del reporte de ejecucin, a la fecha).
Del mismo modo, exponen logros y dificultades especficos sobre la ejecucin del Plan de Estudios: o Grupo 1: Facilitadores ( Ver Anexos: Cuadro 02); analizan los Talleres
Presenciales ejecutados o Grupo 2: Asesores ( Ver Anexos: Cuadro 03); analizan la Asesora en
Gestin Escolar y los Crculos de Inter aprendizaje en Gestin Escolar: Realizan una Auto-evaluacin sobre la labor desarrollada, establecen compromisos y propone tareas para el logro de metas y objetivos. Los coordinadores (general y acadmicos) exponen en la plenaria sobre:
Resultados y anlisis del monitoreo realizado de acuerdo al Plan de supervisin y monitoreo de la EF.
Identificacin de logros y dificultades/puntos crticos sobre aspectos tcnico-pedaggicos: clima del aula, relaciones interpersonales en el equipo institucional, metodologa, dominio de aula y manejo de temas por parte de los facilitadores, Material contextualizado por la EF a partir del monitoreo realizado.
Auto-evaluacin como coordinadores. Compromisos y tareas como equipo directivo.
Espacio para el debate; las conclusiones se irn sistematizando, como insumo para la elaboracin del Segundo Informe. El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin e informe.
Equipo multimedia y ppt
(Cuadro 02) ( Cuadro 03) Papelotes Plumones Masking tape
.180 minutos
Actividades finales
Socializan el resultado de su anlisis, propiciando un espacio para dilogo y reflexin conjunta a partir de lo presentado.
Se identifican ideas centrales surgidas durante el dilogo.
Los coordinadores registran los aportes para el informe de la jornada.
Papelotes Plumones
Masking tape 45 minutos
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Delimitan claramente compromisos y tareas como equipo institucional para lo que resta de sus labores
Se culmina con la elaboracin de un acta de la jornada. Se har llegar copia de la misma al especialista DIGEDIE.
Conclusiones, lecciones
aprendidas y propuestas de
mejora
En plenaria, teniendo en cuenta lo trabajado sealan:
Lecciones aprendidas
Conclusiones
Propuestas y sugerencias para la mejora
Reflexionan acerca de los resultados de la jornada.
Asumen compromisos procurando indicadores de su cumplimiento, plazos y fechas.
El equipo directivo y facilitadores registran los aportes para la posterior elaboracin del informe de la Primera Jornada de Evaluacin. Se cierra la jornada y se agradece la presencia de los asistentes.
Papelotes Plumones
Masking tape 45 minutos
Documentos a considerar para la evaluacin:
a) Reportes de ejecucin por mdulo b) Control de asistencia de cada sesin c) Plan de estudios, Anexo 1 de los TdR d) Plan general de capacitacin e) Informes de evaluacin de entrada y de salida f) Informe de encuesta de satisfaccin g) Consolidado de fichas de observacin de sesin de aprendizaje h) Trminos de referencia del Convenio i) Reporte de ejecucin del presupuesto del convenio, Anexo 1-A
Referencias bibliogrficas: 1) Alles, Martha. Captulo 6. Evaluacin de desempeo. Direccin estratgica de Recursos
Humanos. Ed Granica, 2008 2) Alles, Martha. Desempeo por competencias: evaluacin de 360-1. Edicin. Ed. Granica, 2005 3) Ferreyra, H. y Peretti, G. Disear y gestionar una educacin autntica. Ed. CEP-NOVEDUC, 2009 4) Katzerbach Jon R. El trabajo en equipo. Ed. Barcelona, 2000. 5) West, M. El trabajo eficaz en equipo. Ed. Paids, 2003. 6) Web: http://www.joanteixido.org/esp/form_dir.php sobre formacin de Directores
Lo ms hermoso del trabajo en equipo es que siempre tienes a otros de tu lado Margaret Carty
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ANEXOS
CUADRO 01 ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES LECCIONES
APRENDIDAS SUGERENCIAS
Convocatoria
Cronograma
Sedes
Asistencia
Refrigerios y almuerzos
Ambientes y equipos
Materiales e impresiones
Prueba de entrada y salida - resultados
CUADRO 02 - FACILITADORES
ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES LECCIONES APRENDIDAS
SUGERENCIAS
Elaboracin de sylabus, unidades, sesiones
Estrategias de ejecucin en las sesiones
Clima en las aulas
Nivel de avance del plan de estudios
Rol del facilitador
Estrategias para mejorar la asistencia.
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CUADRO 03 - ASESORES
ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES LECCIONES APRENDIDAS
SUGERENCIAS
Rol del asesor
Actitud de los equipos directivos
ante la asesora
Nivel de comunicacin con las otras personas que interviene en la IIEE
(JEC_SP)
Identificacin de temticas para el
CIAGE
Participacin de los directivos en el
CIAGE
Clima en el desarrollo de los
CIAGE
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