Primera Jornda de Ev-Diplomados Inducc 11Set15-MMF

Ao de la diversificacin productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CAPACITACIONES DE LA ETAPA DE INDUCCIN TERCER GRUPO, DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN PARA LA GESTIN ESCOLAR Y TALLER DE PLANIFICACIN CURRICULAR Y

HERRAMIENTAS PEDAGGICAS, AO 2015

MINEDU/DIGC/DIF/PRIMERA JORNADA DE EVALUACIN SOBRE LAS ACCIONES DE CAPACITACIN, SETIEMBRE 2015. Pgina 1

PRIMERA JORNADA DESCENTRALIZADA DE EVALUACIN

RUTA METODOLGICA DE TRABAJO OBJETIVOS.

GENERAL:

a) Identificar y explicar factores y aspectos que inciden favorablemente o no, en los resultados esperados de las

acciones de capacitacin-2015 que implementan las Entidades Formadoras.

ESPECFICOS:

b) Tomar decisiones fundamentadas en los resultados de monitoreo y supervisin realizadas por la entidad

formadora y el equipo de especialista de la DIGC, que permita asegurar eficiencia y eficacia en lo que resta de

las acciones de capacitacin 2015.

c) Dar cumplimiento a las Jornadas de Evaluacin establecidas en los trminos de referencia, como parte de la

evaluacin permanente que realiza DIGC para asegurar el logro de metas y objetivos programados.

CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y LAS CONDICIONES DEL

SERVICIO

Son objetos de evaluacin de las acciones de capacitacin 2015, los aspectos consignados en la Matriz de Calidad

de Servicio, establecida en los Trminos de referencia. Toma en cuenta los siguientes aspectos:

Planificacin

Equipo acadmico

Gestin institucional y administrativa

Resultados de las acciones de capacitacin 2015 : Induccin tercer grupo, taller de planificacin), diplomado SP

y JEC (talleres presenciales, asesora en gestin, CIAGE)

MATRIZ DE CRITERIOS BSICOS PARA EVALUAR LA CALIDAD DE SERVICIO DE LAS

ACCIONES DE CAPACITACIN 2015

ASPECTOS CRITERIOS INDICADORES FUENTE DE

INFORMACIN

INSTRUMENTOS MOMENTOS

PLA

NIF

ICA

CI

N

Pertinencia con

las caractersticas

geogrficas y

culturales

Fundamenta la

correspondencia del

Plan General con las

caractersticas y

necesidades del

contexto

socioeducativo.

Plan General de la

Etapa de

Induccin y los

diplomados de

especializacin:

- Caracterizacin de la zona de atencin.

- Currculum vitae del equipo institucional

Ficha de anlisis

documental.

Ficha de

evaluacin de la

ejecucin de la

sesin de

aprendizajes

Al inicio y

durante la

Etapa de

Induccin y

los

Diplomados

de

Especializaci

n Pertinencia con

las necesidades

formativas de los

participantes.

Enumera las

principales

necesidades






formativas de los

participantes

- Plan de estudios (slabos, sesiones e instrumentos de evaluacin)

Coherencia entre

los

|componentes

del Plan de

Estudios con el

Plan General

Establece relaciones

entre los

componentes del

Plan de estudio y la

ejecucin curricular

del mismo

Idoneidad en el

desempeo de

los docentes

facilitadores y

asesores en

gestin escolar

El 95% de docentes

facilitadores y

asesores de gestin

escolar, cumplen

adecuadamente sus

funciones y

responsabilidades.

Reporte de

resultados de la

encueta de

satisfaccin.

Informe de

acciones de

monitoreo y

supervisin

Reporte de los

resultados de los

instrumentos de

monitoreo y

evaluacin de

desempeo

Ficha de

evaluacin del

desempeo del

docente

facilitador y

asesor en

gestin escolar.

Encuesta de

satisfaccin a los

participantes

Durante todo

el proceso

EQU

IPO

AC

AD

MIC

O

Idoneidad en el desempeo de los docentes facilitadores y asesores en gestin escolar.

El 95 % de docentes facilitadores y asesores de gestin escolar, cumplen adecuadamente sus funciones y responsabilidades

Reporte de resultados de la encuesta de satisfaccin.

Informe de acciones de monitoreo y supervisin

Reporte de los resultados de los instrumentos de monitoreo y evaluacin de desempeo

Ficha de evaluacin del desempeo del docente facilitador y asesor en gestin escolar.

Encuesta de satisfaccin a los participantes.

Durante todo el proceso






GES

TI

N D

E LA

S A

CC

ION

ES D

E C

AP

AC

ITA

CI

N

Eficiencia en el

cumplimiento de

responsabilidade

s institucionales:

- Disponibilidad de infraestructura y equipamiento en las sedes de ejecucin

Disponibilidad de

recursos

humanos

equipo

acadmico con

los perfiles

establecidos para

el desarrollo de

las acciones de

capacitacin en

sedes de

ejecucin.

Cumplimiento

con el desarrollo

de las acciones de

capacitacin en el

perodo

establecido.

Efectividad en el

manejo de los

recursos

financieros para

la ejecucin de

las acciones de

capacitacin en

los plazos

establecidos

segn

cronograma

Cumplimiento

con las

condiciones de

calidad e higiene

de losa refrigerios

y almuerzos para

los participantes

Infraestructura e

equipamiento

implementado

durante el

desarrollo de las

acciones de

capacitacin en

sedes de ejecucin.

100% de equipo

acadmico que

cumple con los

perfiles establecidos

para el desarrollo de

las acciones de

capacitacin.

acciones de

capacitacin en el

perodo establecido.

en la ejecucin del

100% de los

recursos

transferidos

correspondiente al

primer y segundo

informe, por el

MINEDU-DIGC, para

el desarrollo de las

acciones de

capacitacin.

oportunamente

todas las

recomendaciones

brindadas por el

MINEDU/DIGC

informes tcnico

pedaggico y

declaraciones

juradas de la gestin

administrativa en

los plazos

Informe de

acciones de

monitoreo y

supervisin de la

DIGC

resultados de los

instrumentos de

monitoreo y

evaluacin de

desempeo de la

DIGC

evidencias de la

gestin

institucional y

administrativa de

la EF.

resultados de la

encuesta de

satisfaccin

Ficha de registro

de la gestin

institucional

Ficha de

evaluacin del

equipo

institucional

Lista de cotejo

Ficha de

evaluacin de

desempeo del

equipo directivo

Al inicio y

durante todo

el proceso.






establecidos en los

TdR de las acciones

de capacitacin.

almuerzos se

distribuyen en

condiciones de

calidad e higiene.

RES

ULT

AD

O D

E LA

S A

CC

ION

ES D

E C

AP

AC

ITA

CI

N 2

01

5

Nivel de

desarrollo de las

competencias

(cualitativo y

cuantitativo) de

los directivos y

coordinadores

pedaggicos, de

tutora e

innovacin y

soporte

tecnolgico

participantes.

- Participantes

que culminan las

acciones de

capacitacin.

- Satisfaccin de

los participantes

por el servicio

acadmico

recibido.

El 90 % de

participantes logran

las competencias

previstas en las

acciones de

capacitacin.

- El 90 % de los

participantes

culminan las

acciones de

capacitacin.

- El 90 % de los

participantes se

encuentra

satisfecho con el

desarrollo de las

acciones de

capacitacin.

Registro de

evaluacin.

Informe de

Resultados de las

evaluaciones de

inicio y final.

Base de datos con

la meta de inicio,

ejecucin y final.

Pruebas de

desempeo

Al inicio y

durante todo

el proceso

Los resultados de la evaluacin permiten determinar la calidad del servicio brindado por la EF, constituyndose en

insumo para la elaboracin del Segundo Informe, as como un referente sobre el desempeo institucional para el

establecimiento de futuros convenios y/o contratos con el MINEDU.






ITINERARIO DE TRABAJO

DA 1 Actividad Estrategia Materiales Tiempo

Asistencia Se registra la asistencia de los participantes Hoja de

asistencia 10 min.

Estrategia de inicio

Con la finalidad de analizar las capacidades de trabajo en equipo se desarrolla la dinmica reto al equipo. (Se hace un aro con hojas de peridico y todos los participantes deben pasar por l sin romperlo.)

peridicos 20 min.

Anlisis y acuerdos sobre la ruta de

trabajo

Todos los participantes acuerdan normas de convivencia, que permitan un buen clima organizacional

Ruta de la jornada

10 min.

Establecimiento de responsabilidades

Se definen tareas, funciones y responsabilidades para que el desarrollo de la jornada sea gil y se cumplan con los tiempos establecidos.

Multimedia laptop

20 min.

Autoevaluacin a nivel de equipo

institucional

Se entrega al equipo institucional una rbrica, la cual incorpora los criterios e indicadores de la matriz de criterios bsicos para la calidad de servicio de las acciones de capacitacin 2015, solo para el aspecto planificacin. El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin e informe.

Rbrica de evaluacin

45 min.

Preparacin de insumos y

recopilacin de materiales a cargo del equipo directivo

Elaboran los consolidados necesarios para la jornada de evaluacin. ( Asistencia, entrega de materiales DIGC y EF, alimentacin, resultados de las pruebas de entrada y otros) Cuadro 01.

Consolidado de aspectos presupuestales. Gastos operativos de la capacitacin.

Seleccionan los materiales e insumos para el desarrollo de la jornada de evaluacin y fotocopiado de los mismos (es deseable que el material fotocopiado se prepare el da anterior).

Consolidados Cuadro 01.

120 min.

Coordinaciones para el desarrollo

del taller de capacitacin para

facilitadores y asesores de los

diplomados JEC y SP.

Se forman equipos de trabajo que analizan y debaten el material de trabajo relacionado con:

Meta programada y meta ejecutada

Asistencia y participacin

Resultados de evaluaciones de proceso

Ejecucin de AGE y CIAGE

Entrega de refrigerios y almuerzos

Supervisin y monitoreo

Ejecucin del presupuesto

Otros, pertinentes con la realidad del mbito de atencin de la EF.

Las conclusiones a las que arriben se expondrn en plenaria al da siguiente.

Acta de acuerdos

establecidos 180 min.

Tareas finales

El especialista responsable de la EF promueve:

Dialogo sobre alternativas y/o medidas de contingencia que se pueden adoptar en cada sede ante el fenmeno del nio (D.S. N 045-2015-PCM-Norma Complementaria sobre Declaratoria de Estado ante la posible ocurrencia del Fenmeno El Nio).

Trabajo en equipo para acordar tareas y responsabilidades entre los facilitadores y asesores respecto a la recalendarizacin de talleres presenciales, visitas AGE y CIAGE, en las regiones (o sedes) con peligro inminente ante el Fenmeno El Nio.

Los acuerdos, recomendaciones y tareas se escriben y consolidan. El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin e informe.

tiles de oficina Fotocopiadora

Laptops Papelotes

60 min.






DA 2 Momento Procedimiento Materiales Tiempo

Asistencia

Se registra la asistencia de los participantes.

Un representante de la EF hace un breve recuento de lo trabajado el primer da por cada grupo de trabajo

Se establecen acuerdos de convivencia, que permitan crear un ambiente propicio para la evaluacin.

Se lee y se firma el acta del da anterior.

Hoja de asistencia

10 minutos

Dinmica de animacin/integraci

n

El especialista DIGC promueve la realizacin de una dinmica de grupos que permita iniciar labores en un clima favorable y positivo para la ejecucin de la jornada. Se recuerdan los acuerdos de convivencia

20 minutos

Participacin del equipo de SP y

JEC, del MINEDU

Se distribuye a los facilitadores y asesores en aulas o espacios, de acuerdo a la intervencin en la que trabajan (JEC o SP). Se presenta al especialista que dialogar con ellos para establecer consensos y un lenguaje comn en aspectos de planificacin curricular.

Equipo multimedia y

PPT

180 minutos

Presentacin de informacin general

de balance de la capacitacin.

En plenaria, cada uno de los equipos de trabajo expondr los acuerdos, recomendaciones y tareas a los que arribaron el da anterior. Es deseable que los grupos de trabajo aludan a temas como:

Metas de asistencia de participantes de todos los servicios (de inicio y ejecutada a la ltima sesin de aprendizaje). Nmero de aulas. Anlisis y reflexin, por ejemplo de asistencia, puntualidad y permanencia de facilitadores y participantes

Resultados de la encuesta de satisfaccin aplicada por la EF. Anlisis y reflexin.

Principales aspectos logsticos (local, condiciones de las aulas, equipamiento, refrigerios, material de trabajo)

Principales aspectos presupuestales (Anlisis comentado del reporte de ejecucin, a la fecha).

Del mismo modo, exponen logros y dificultades especficos sobre la ejecucin del Plan de Estudios: o Grupo 1: Facilitadores ( Ver Anexos: Cuadro 02); analizan los Talleres

Presenciales ejecutados o Grupo 2: Asesores ( Ver Anexos: Cuadro 03); analizan la Asesora en

Gestin Escolar y los Crculos de Inter aprendizaje en Gestin Escolar: Realizan una Auto-evaluacin sobre la labor desarrollada, establecen compromisos y propone tareas para el logro de metas y objetivos. Los coordinadores (general y acadmicos) exponen en la plenaria sobre:

Resultados y anlisis del monitoreo realizado de acuerdo al Plan de supervisin y monitoreo de la EF.

Identificacin de logros y dificultades/puntos crticos sobre aspectos tcnico-pedaggicos: clima del aula, relaciones interpersonales en el equipo institucional, metodologa, dominio de aula y manejo de temas por parte de los facilitadores, Material contextualizado por la EF a partir del monitoreo realizado.

Auto-evaluacin como coordinadores. Compromisos y tareas como equipo directivo.

Espacio para el debate; las conclusiones se irn sistematizando, como insumo para la elaboracin del Segundo Informe. El especialista DIGC recoge y archiva los resultados para su sistematizacin e informe.

Equipo multimedia y ppt

(Cuadro 02) ( Cuadro 03) Papelotes Plumones Masking tape

.180 minutos

Actividades finales

Socializan el resultado de su anlisis, propiciando un espacio para dilogo y reflexin conjunta a partir de lo presentado.

Se identifican ideas centrales surgidas durante el dilogo.

Los coordinadores registran los aportes para el informe de la jornada.

Papelotes Plumones

Masking tape 45 minutos






Delimitan claramente compromisos y tareas como equipo institucional para lo que resta de sus labores

Se culmina con la elaboracin de un acta de la jornada. Se har llegar copia de la misma al especialista DIGEDIE.

Conclusiones, lecciones

aprendidas y propuestas de

mejora

En plenaria, teniendo en cuenta lo trabajado sealan:

Lecciones aprendidas

Conclusiones

Propuestas y sugerencias para la mejora

Reflexionan acerca de los resultados de la jornada.

Asumen compromisos procurando indicadores de su cumplimiento, plazos y fechas.

El equipo directivo y facilitadores registran los aportes para la posterior elaboracin del informe de la Primera Jornada de Evaluacin. Se cierra la jornada y se agradece la presencia de los asistentes.

Papelotes Plumones

Masking tape 45 minutos

Documentos a considerar para la evaluacin:

a) Reportes de ejecucin por mdulo b) Control de asistencia de cada sesin c) Plan de estudios, Anexo 1 de los TdR d) Plan general de capacitacin e) Informes de evaluacin de entrada y de salida f) Informe de encuesta de satisfaccin g) Consolidado de fichas de observacin de sesin de aprendizaje h) Trminos de referencia del Convenio i) Reporte de ejecucin del presupuesto del convenio, Anexo 1-A

Referencias bibliogrficas: 1) Alles, Martha. Captulo 6. Evaluacin de desempeo. Direccin estratgica de Recursos

Humanos. Ed Granica, 2008 2) Alles, Martha. Desempeo por competencias: evaluacin de 360-1. Edicin. Ed. Granica, 2005 3) Ferreyra, H. y Peretti, G. Disear y gestionar una educacin autntica. Ed. CEP-NOVEDUC, 2009 4) Katzerbach Jon R. El trabajo en equipo. Ed. Barcelona, 2000. 5) West, M. El trabajo eficaz en equipo. Ed. Paids, 2003. 6) Web: http://www.joanteixido.org/esp/form_dir.php sobre formacin de Directores

Lo ms hermoso del trabajo en equipo es que siempre tienes a otros de tu lado Margaret Carty






ANEXOS

CUADRO 01 ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES LECCIONES

APRENDIDAS SUGERENCIAS

Convocatoria

Cronograma

Sedes

Asistencia

Refrigerios y almuerzos

Ambientes y equipos

Materiales e impresiones

Prueba de entrada y salida - resultados

CUADRO 02 - FACILITADORES

ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES LECCIONES APRENDIDAS

SUGERENCIAS

Elaboracin de sylabus, unidades, sesiones

Estrategias de ejecucin en las sesiones

Clima en las aulas

Nivel de avance del plan de estudios

Rol del facilitador

Estrategias para mejorar la asistencia.






CUADRO 03 - ASESORES

ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES LECCIONES APRENDIDAS

SUGERENCIAS

Rol del asesor

Actitud de los equipos directivos

ante la asesora

Nivel de comunicacin con las otras personas que interviene en la IIEE

(JEC_SP)

Identificacin de temticas para el

CIAGE

Participacin de los directivos en el

CIAGE

Clima en el desarrollo de los

CIAGE

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