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DISCIPLINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
METODOLOGIA: TECNICAS, HERRAMIENTAS Y RESULTADOS
PROCESO RESULTADO TÉCNICA
Iniciación
Carta Constitutiva del Proyecto Kick Off Meetings
Análisis Gruos de Inter!s "#take$olders Analysis%
Enunciado Preliminar del Alcance
Planificación
Plan de Administración del Alcance
Enunciado del Alcance Análisis y Priori&ación de 'e(uerimientos
Entrega)les Análisis de *areas "+luvia de ideas, -escomosición%
./# ./#
+ista de Actividades -escomosición
./# Actuali&ado 'efinamientos
-iagramas de 'ed de Proyecto
Actuali&ación lista de actividades
Estimados de duraciones 0uicio de E1erto
/ases de Estimados Estimación Análoga
Actuali&ación lista de actividades 'eservas de Contingencia
Análisis Matemáticos "Pert, CPM%
Plan de Mane2o de Cronograma Comresión de la duración "Cras$ing, Fast *racking%#imulación, 3ivelación $eur4stica de recursos
#oft5are de PM
Estructura de Códigos
0uicio de E1erto
PM #oft5are
Estimación de Costos "Costos% Estimados Estimación Análoga, Plan de Mane2o de Costos Estimación Param!trica
Estimación de A)a2o $acia Arri)a
-esarrollar Carta Constitutiva del
Proyecto
-esarrollar Enunciado Preliminar
del Alcance
Planificación del Alcance
"Alcance%
-efinición del Alcance
"Alcance%
-efinición de la Actividad
"*iemo%
#ecuencia de la Actividad
"*iemo%
Precedence -iagram Met$od "deendencias, restricciones
lógicas%, M!todo de la 'uta Cr4tica
Estimado -uración de la
Actividad "*iemo%
-esarrollo de Cronograma de
*ra)a2o "*iemo%
Cronograma de tra)a2o con fec$as
inicio y fin
Actuali&ación 'e(uerimientos'ecursos
Estimación de 'ecursos de las
Actividades
'e(uerimiento de 'ecursos
"materiales, e(uios, recursos
$umanos% alineado con el cronograma
de tra)a2o
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DISCIPLINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
METODOLOGIA: TECNICAS, HERRAMIENTAS Y RESULTADOS
PROCESO RESULTADO TÉCNICA
Plan de Administración de Calidad Análisis de Costo /eneficio
M!tricas /enc$marking
+istas de C$e(ueo
-ise8o de E1erimentos
Costos de Calidad "Prevención, 9aloración, Fracaso%
Asignación de 'oles Matri& 'AM "resource Asignment Matri1%
Plan de Administración de #taff Matri& PA'I#
Estructura Organi&acional Matri& de Escalamiento
Plan de Ad(uisición Análisis de 6acer o Comrar
0uicio de E1erto
*ios de +icitación "Concurso, Coti&ación, Prouesta%
Criterios de Evaluación y #elección -ocumentos Estándares "/I-, 'FP, 'F:, 'FI%
Actuali&ación del #O.
Plan de Mane2o de 'iesgo 'euniones de Planeación "ol4ticas, etc7%
'egistro de 'iesgos, clasificación 'evisión de la documentación
Elementos disaradores del riesgo
+istas de C$e(ueo
Análisis de Asunciones
Pro)a)ilidad del 'iesgo e Imacto
'iesgos rioriti&ados Matri& de rating de la ro)a)ilidad e imacto del riesgo
Prue)a de las asunciones del riesgo
'an(ueo de la recisión de la data
Entrevistas con #take$olders y Esecialistas del royecto
Análisis ro)a)ilistico de los riesgos Análisis de #ensi)ilidad
Análisis de Ar)ol de -ecisión
#imulación
Planificación de la Calidad"Calidad%
-iagramas de flu2o "causa y efecto, flu2os de diagramas de
sistemas%
Planificación de los 'ecursos
6umanos
Planificación de las Comras
"Comras% Plan de Administración de las
Comras
Planificar la Contratación
"Comras%
-ocumentos de Comras "Pa(uete de
#olicitud%
Planificación del 'iesgo "'iesgo%
Identificación del 'iesgo
"'iesgo%
Identificación de la información "+luvia de Ideas, *!cnica de
-el$i, Entrevista, Foda%
*!cnicas de -iagramación "Causa y Efecto, Flu2os de Procesos o
#istemas%
Análisis Cualitativo del 'iesgo
"'iesgo%
'an(ueo general del riesgo del
royecto
+ista de riesgos ara análisis y
administración adicional
*endencias en los resultados de los
análisis en los riesgos cualitativos
Análisis Cuantitativo del 'iesgo
"'iesgo%
+ista rioriti&ada de los riesgos
cuantificados
Pro)a)ilidad de lograr los o)2etivos
de costos y tiemotendencias en los resultados del
análisis del riesgo cuantitativo
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DISCIPLINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
METODOLOGIA: TECNICAS, HERRAMIENTAS Y RESULTADOS
PROCESO RESULTADO TÉCNICA
Plan de Gestión de Proyectos Metodos de laneación
6a)ilidades y conocimientos de gruos de inter!s
#istema de Información de Mane2o de Proyectos
#istema de 9alor -evengado
E2ecución
'esultados del *ra)a2o 6a)ilidades Generales de Administración
'e(uerimientos de Cam)io 6a)ilidades y conocimiento del roducto
#istema de autori&ación de tra)a2o
'euniones de 'evisión de Estatus y revisión lan de tra)a2o#istema de Información de Adm7 -e Proyectos
Procedimientos Oeracionales
Me2oramiento de la Calidad *!cnicas y $erramientas de lanificación de la calidad
Auditor4as
Asignación de ersonal 3egociación, Contratación Interna y;o E1terna
Me2oramiento del -eseme8o Actividades de *eam/uilding
Me2oramiento de las $a)ilidades 6a)ilidades de Administración Generales
#istemas de 'econocimiento y Pago or -eseme8o
Colocación
Entrenamiento
#istemas de Evaluación de -eseme8o
Arc$ivos del royecto 6a)ilidades de Comunicación
'eortes del royecto #istemas de retroalimentación de la información
Presentaciones del Proyecto M!todos de distri)ución de la información
Prouestas, Conferencias de +icitación
Pu)licación de Concursos y;o licitación
Contrato 3egociación de contratos
C#O. #istema de Peso#istema de #creening
Estimados Indeendientes
-esarrollo del Plan de Gestión
de Proyectos "Integración%
-irigir y E2ecutar la Gestión
del Plan de Proyecto
"Integración%
Aseguramiento de la Calidad
"Calidad%
#ituación actual de seguimiento a los
lineamientos esta)lecidos
Ad(uisición de #taff "'ecursos6umanos%
-irectorio del E(uio de Proyecto
"matri& de contacto%
-esarrollo de E(uio "'ecursos
6umanos%
-istri)ución de la Información
"Comunicación%
#olicitar 'esuestas de
9endedor "Comras%
#elección de 9endedor
"Comras%
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DISCIPLINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
METODOLOGIA: TECNICAS, HERRAMIENTAS Y RESULTADOS
PROCESO RESULTADO TÉCNICA
+ecciones arendidas Medición del deseme8o
Planificación adicional
#istema de información de administracion de royectos
Acetación Formal del Proyecto Insección "Prue)as *!cnicas, Funcionales%
Cam)ios al Alcance #istema de control de Cam)ios del alcance
Acciones Correctivas Medición del deseme8o
+ecciones Arendidas Planificación adicional+4nea /ase A2ustada
Actuali&aciones del Cronograma #istema de control de cam)ios del cronograma
Acciones Correctivas Medición del deseme8o
+ecciones Arendidas Planificación adicional
#oft5are de Mane2o de Proyectos
Análisis de 9ariación
Control de Costos "Costos% Estimados de costos revisados #istema de control de cam)ios del resuuesto
Actuali&aciones del resuuesto Medición del deseme8o
Acciones correctivas Planificación adicional
#oft5are de Mane2o de Proyectos
+ecciones Arendidas #istema de 9alor -evengado
6erramientas comutari&adas
Control de la Calidad "Calidad% Me2oramiento de la Calidad Insección
-ecisiones de Acetación Gráficos de Control
'etra)a2o -iagramas de Pareto
+istas de C$e(ueo Comletas Muestras Estad4sticas
A2ustes del Proceso -iagramas de Flu2o
Análisis de *endencias
'eortes de -eseme8o 'evisión de deseme8o
'e(uerimientos de Cam)ios Análisis de variaciones
Análisis de tendencias
Análisis del valor devengado
6erramientas y t!cnicas de distri)ución de la información
Gestionar a los Interesados E1ectativas Análisis #take$olders, Comunicación cont4nua
9erificación del Alcance
"Alcance%
Control de Cam)ios del Alcance
"Alcance%
Control del Cronograma
"*iemo%
Estimados a la comletación del
royecto
Informar el 'endimiento
"Comunicación%
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DISCIPLINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
METODOLOGIA: TECNICAS, HERRAMIENTAS Y RESULTADOS
PROCESO RESULTADO TÉCNICA
Corresondencias #istema de control de cam)ios de contrato
Cam)ios al contrato 'eorte de -eseme8os
'e(uerimientos de Pagos #istema de Pagos
Cierre
Cerrar Proyecto "Integración% Arc$ivos del royecto *!cnicas y $erramientas de reorte de deseme8o
Cierre del royecto 'eortes del royecto
+ecciones arendidas Presentaciones del royecto
'evisión de royecto, Producto
Ma
Ma
Cierre de Contratos "Comras% Arc$ivos del contrato Auditor4as de comras
Acetación y Cierre Formal
Administración de Contratos"Comras%
'e
Pro
'e
de
'e
Ad
'e
A'e
Mo
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Planificación de la Gestión del 'iesgoIdentificación del 'iesgo
Análisis Cualitativo del 'iesgo
Análisis Cuantitativo del 'iesgo
Planificación de la 'esuesta del riesgo
Planificar las comras y Ad(uisiciones
Planificar la Contratación
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