Sistema Lawsys
Manual del Usuario
I.M.R.
Instituto Mandatario de Recaudaciones
Departamento de Sistemas Agosto de 2004
v. 1.0
Instituto Mandatario de Recaudaciones
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Tabla de contenidos Sistema Lawsys – Manual del Usuario .............................................................................. 2
Introducción .............................................................................................................. 2 Ingreso al sistema...................................................................................................... 3 Presentación del sistema............................................................................................. 4 Circuito Judicial.......................................................................................................... 5
Carpeta completa.................................................................................................. 10 Composición de deuda........................................................................................... 12 Historial............................................................................................................... 13
Circuito extra-judicial................................................................................................ 17 Anexo 1 .................................................................................................................. 28
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Sistema Lawsys – Manual del Usuario
Introducción El Lawsys es un sistema que permite el seguimiento y la registración de los eventos asociados a una carpeta, ya sea esta judicial o extrajudicial. Para ello se ha definido un circuito judicial y un circuito extrajudicial, donde cada circuito contiene estados o eventos que deben ser registrados para cada carpeta e indicarán el accionar de los abogados sobre las mismas (anexo 1). Para la definición de estos circuitos y estados se ha tomado las acciones comunes para el reclamo de una deuda en el caso del circuito extrajudicial y los pasos que dicta el código procesal para el circuito judicial. El sistema cuenta con una estructura piramidal donde el IMR asigna las carpetas al supervisor de un estudio y este a su vez determina quien va a ser el abogado actuante en el caso y le asigna la carpeta para su trabajo. El sistema esta desarrollado sobre tecnología web donde los datos se localizan en un servidor ubicado en el las oficinas del IMR y es posible acceder al mismo desde cualquier conexión de Internet, ya sea por banda ancha o telefónica.
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Ingreso al sistema Al sistema se ingresara desde cualquier Internet Explorer conectado a la red de Internet y utilizando el siguiente link: http://www.imrsa.com.ar/lawsys. Desde la página inicial podrá acceder a las siguientes opciones: Ingresar: Inicia una sesión de usuario en el sistema Lawsys. Mesa de Ayuda: Proporciona un acceso directo a la cuenta de correo electrónico de
la mesa de ayuda. Manual del Usuario: Enlace a la publicación de este manual en línea.
Al hacer clic sobre el botón Ingresar, el sistema solicitará los datos de usuario y contraseña de acceso al sistema los cuales han sido asignados oportunamente. La imagen de la derecha muestra la pantalla de autenticación. Oportunamente cada usuario podrá cambiar la clave de acceso ingresando a la opción Administración | Cambio de Clave.
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Presentación del sistema Una vez ingresado al mismo se tendrá acceso a las siguientes opciones: Agenda: Típica agenda electrónica con manejo de contactos, citas y
vencimientos. Carpetas: Corazón del sistema donde se realizarán todas las operaciones con
carpetas. Informes: Distintos informes que es posible obtener. Personas: Gestión de miembros y contactos. Administración: Manejo de los datos propios de cada usuario.
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Circuito Judicial El circuito judicial comienza con la asignación por parte del IMR de una carpeta a un grupo determinado. (los grupos representan estudios jurídicos)
Imagen de asignación de carpeta a estudio por parte del supervisor de IMR
El supervisor del estudio después de ingresar al sistema, decide a que abogado se le asignará la carpeta para su tratamiento y se la asigna desde la opción asignación de carpetas.
Imagen de ingreso al sistema por parte del supervisor de estudio.
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Imagen de carpetas pendientes de asignación por parte del supervisor de estudio.
Imagen de asignación de carpetas pendientes a un abogado del estudio.
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Imagen de asignación de carpetas exitosa.
A partir de este instante la carpeta queda asignada al abogado y este podrá registrar todos los cambios de estado por los que transite la carpeta. El primer paso para el abogado es ingresar al sistema.
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Después de ingresar al sistema verá las tareas pendientes y también las nuevas carpetas que le hayan sido asignadas (en el ejemplo: J-65-Olmatic SA)
Fundamentalmente el manejo de las carpetas se realizara desde la solapa carpetas del sistema. En esta pantalla se podrán aplicar distintos tipos de filtro para poder detectar una carpeta particular de todas las que tenga asignadas el abogado. Un primer gran filtro es la selección de judicial, extrajudicial o todas las carpetas.
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Una vez seleccionado este primer filtro, se podrá buscar por alguno de los campos que se ven en la siguiente imagen:
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Una vez aplicado el filtro se desplegarán todas las carpetas que concuerden con el filtro seleccionado. En este caso no se aplico ningún filtro por lo que trae todas las carpetas asociadas.
En la columna acciones tenemos tres íconos que nos permiten operar y consultar las carpetas.
Carpeta completa
Composición de deuda
Historial
Carpeta completa
Con esta opción podrá visualizarse todos los datos fundamentales que el IMR tiene cargados sobre esta carpeta, tanto de las partes involucradas como la composición de la deuda y los movimientos que hicieron sobre la misma.
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Composición de deuda
Esta opción mostrará una cabecera reducida de los datos de la carpeta y un detalle de la composición de la deuda total, indicando el ente original, el tipo y número de documento que compone la deuda, el tipo y número de documento grupal y los importes individuales de cada documento.
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Historial
Esta opción mostrará una cabecera reducida de los datos de la carpeta y el detalle de todos los estados por los cuales fue pasando la misma y permitirá la registración de los eventos.
Para ello se seleccionará el link del último evento no realizado (en este caso promueve demanda) Se completarán los datos de acuerdo a los siguientes lineamientos: Fecha valor: Fecha en que se concretó realmente el evento pudiendo esta ser anterior o posterior a la fecha del día, a partir de esta fecha se calculará el vencimiento del próximo evento seleccionado. Hora: Hora de cumplimiento del evento. Finalizada: Si/No para dar por concluida la tarea. Siguiente estado del circuito: Sugerirá el/los siguientes eventos lógicos siguiendo el circuito judicial de acuerdo a lo detallado en el anexo 1.
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Estados del circuito: Desplegará todos los estados del circuito pudiendo el usuario seleccionar cualquiera de ellos. Estos dos últimos puntos son mutuamente excluyentes, se debe seleccionar uno u otro, no ambos al mismo tiempo (de hacerlo el sistema generara un error). Resultado: Es un campo para agregar algún comentario adicional referente al cumplimiento del evento.
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Una vez confirmado el evento el sistema desplegará la siguiente pantalla informando la correcta registración de la modificación.
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Al retornar a la pantalla original puede verse que el evento anterior “Promueve demanda” fue marcado como realizado y que el evento seleccionado “Ordena medida cautelar preventiva” fue dado de alta, está pendiente de resolución y con el tiempo para ser resuelto definido en el circuito y en función a la fecha valor del evento anterior.
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Circuito Extra-judicial El circuito Extra-judicial comienza con la asignación por parte del IMR de una carpeta al supervisor de un estudio determinado.
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Luego de ingresar al sistema el supervisor del estudio verá todas las carpetas definidas en el sistema en la pantalla de filtros del mismo.
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El supervisor del estudio decide a que abogado se le asignará la carpeta para su tratamiento y se la asigna, desde el menú de asignación de carpetas utilizando la opción asignar.
Imagen de asignación a abogado por parte del supervisor del estudio.
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A partir de este instante la carpeta quedará asignada al abogado y este podrá registrar todos los cambios de estado por los que transite la misma. Al asignar la carpeta a un abogado el sistema registrará, en la agenda del mismo, dos eventos:
- El estado inicial “Recibe Carpeta” a partir del cual se registraran los sucesivos eventos. - A los noventa días corridos a partir de la fecha de asignación se marcará el vencimiento
del circuito Extra-judicial. El primer paso para el abogado es ingresar al sistema.
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A partir de ahí podrá ver las tareas pendientes y también las nuevas carpetas que le hayan sido asignadas (en el ejemplo: E-C10750-Nacusi Ricar)
De la misma forma que en el circuito judicial, el manejo de las carpetas se realizará desde la solapa carpetas del sistema. En esta pantalla se podrán aplicar distintos tipos de filtro para poder detectar una carpeta particular de todas las que tenga asignado el abogado. Un primer gran filtro es la selección de judicial, extrajudicial o todas las carpetas.
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Una vez seleccionado este primer filtro, se podrá buscar por alguno de los campos que se ven en la siguiente imagen:
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Una vez aplicado el filtro se desplegarán todas las carpetas que concuerden con el filtro seleccionado. En este caso no se aplico ningún filtro por lo que trae todas las carpetas asociadas.
Tal como en el circuito judicial en la columna acciones tenemos tres íconos que nos permiten operar y consultar las carpetas de la misma forma anteriormente descripta.
Carpeta completa
Composición de deuda
Historial
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Utilizando la opción Historial nos mostrará la cabecera reducida de los datos de la carpeta y el detalle de todos los movimientos extra judiciales que fue pasando la misma, también nos permitirá la registración de nuevos eventos.
Para registrar los nuevos eventos se seleccionará el link del último evento no realizado (en este caso Recibe Carpeta) y se completaran los datos de acuerdo al siguiente lineamiento: Fecha valor: Fecha en que se concreto realmente el evento pudiendo esta ser anterior o posterior a la fecha del día. El sistema verificara que la fecha ingresada no exceda los noventa días corridos definidos en el circuito. Hora: Hora de cumplimiento del evento. Finalizada: Si/No para dar por concluida la tarea. Estados del circuito: Desplegará todos los estados del circuito pudiendo el usuario seleccionar cualquiera de ellos. Resultado: Es un campo para agregar algún comentario adicional referente al cumplimiento del evento.
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Se seleccionará uno de todos los posibles estados de un circuito extra judicial.
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Al finalizar un evento y aceptar la pantalla anterior el sistema mostrará una confirmación de lo realizado en caso que no haya ocurrido ningún error.
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Al presionar continuar se volverá al histórico de la carpeta donde se verá reflejada la finalización del evento anterior y el evento actual pendiente de resolución.
En caso de seleccionar como estado del circuito un estado que implica resolución por parte del IMR, por ejemplo las impugnaciones, en el listado de movimientos se vera el estado actual de la carpeta pero no se podrá acceder a la finalización del mismo dado que el IMR es el único facultado para resolver la situación y disponer la normal continuación del circuito.
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Anexo 1
Proyecto Lawsys
Circuito Extrajudicial
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
Estado que interrumpe la ejecución del circuito
v.9
-AT No suma Tiempo
N No es visible
Salida del Circuito
Recibe CarpetaDevolución por
defectos formaleso de fondo
Gestión AgotadaInicio de
Acción Judicial
Baja porconvenio firmado
Recurso antela Cámara
Recurso antela AFIP
Impugnaciónen Ospecon
Intimación al deudor
Averiguación de Domicilio
En Negociación
77 78
80
79
26
87
88
89
90
91
Impugnaciónresuelta
en Ospecon
92
31
Recursoresueltoen AFIP120
Recursoresuelto
en Cámara
121
Recursoresuelta
en AFIP Firme
125
Recursoresuelto en
Cámara Firme
126
En espera de Domicilio128
En espera deNotificaciónde Resolución
129
Empresasin juicio en estado3,4,5 del sist. fin.
101
Deuda de UOCRA prescripta sin título
ejecutivo
Baja pormonto menor
para iniciar acciones
102
103
Baja porimpugnación
142
Detenida porrecurso AFIP
Detenida porrecurso Camara
143
144
En descargo
Para Notificar137
136
N -AT
N N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
-AT
-AT
N -AT
N-AT
N -AT
N -AT
-AT
-AT
-AT -AT
-AT
-AT
Emp.c/juicio pormala calif. Sist. Fin. oSent. Sup. 2 años
138
-AT
-AT
-AT
Baja paraverificaciónde Quiebra
148
-AT
Solicitud deActualización de deuda
Para acordar
134
-ATN -AT
Detenida porPago enseccional
Detenida porPago no
acreditado
202
203
N -AT
N -AT
Detenida porCompensación
de saldo
Detenida porOrden superior
204
205
N -AT
N -AT
Baja porcobro contado
139 N -AT
Baja pendientepor conveniogenerado
140
N -AT
Baja porconvenio anulado
141 N -AT
Baja paraverificaciónde Concurso
135 -ATN
Resolucióndesfavorable
206
N -AT
N -AT
En gestiónde certificación
145
N -AT
CertificadoPendiente deCorrección
146
N -AT
Espera dederivación
147
N -AT
Solicitud deActualización de deuda
Para juicio
209
-AT
Baja porconvenio reactivado
208 N -AT
Resolusiónpendiente decorrección
221N -AT
Baja por deudaSin título ejec.
A espera
222N -AT
Baja porDeuda
consensuada
223N-AT
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Recibe certificado de deuda
Proyecto Lawsys
Circuito Pre-Judicial
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
3 m.
Conector de PáginaFin del Circuito
32Inicio de Juicio
A Conector internoEstados obligatorios según camino dentro del circuito
Estados que se pueden dar en cualquier momento
v.9
106
N
No suma Tiempo No es visible
3 m.
Realiza un cambio de circuito
en forma automática pasando a
Judicial.
La carpeta quedará en estado
Fecha de Inicio/Sorteo33
Devolución pordefectos formales
o de fondo
201
N
3 m.
Baja porconvenio firmado
216 N -ATBaja porcobro contado
215 N -AT
Baja pendientepor conveniogenerado
217
N -AT
Baja porconvenio anulado
218 N -AT
Baja poratracción
de Concurso
213 -ATN Baja poratracción
de Concurso
214 -ATN
Baja porCobro parcial
219
N -AT
Solic. Actual.De deuda
Para acordar
220
N -AT
Baja porDeuda
consensuada
224
N -AT
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Recurso extraordinariopresentado
Litis trabadacon excepciones
Mandamiento bajo responsabilidad ordenado
Mandamiento fallido
Fecha de Inicio/Sorteo
Proyecto Lawsys
Circuito Judicial
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
Expediente radicado
Demanda proveída
Medida cautelarpreventiva ordenada
Medida cautelarpreventiva trabada
Litis trabada
Oficio búsquedade domicilio
Nuevo mandamientoordenado
Mandamiento fallido (nuevo)
Contestación de excepciones
Sentencia de primerainstanciafavorable
Sentencia de primerainstancia
desfavorable
Sentencia de primerainstancia
notificada firme
Sentencia de primera
instancia apeladaMemorial presentado Memorial contestado
Expediente en Cámara
Sentencia de Cámara favorable
Sentencia de Cámara desfavorable
2 m.
2 m. 2 m.
3 m.
2 m.2 m.
2 m.
1 m.
2 m.2 m.
3 m. 3 m.
2 m.
1 m. 1 m.
2 m.
6 m.
6 m.
2 m.
2 m.
22 m.
2 m.
Conector de PáginaFin del Circuito
33 35 54
34
39
38
42 41 40
53 55
58 57 81
73
59 60 61
62
63
82
84
Sentencia de Cámara
notificada recurrida
Sentencia deCámara
notificada firme
3 m.
A
B
A
B2 m.
2 m.
2 m.
3
C
Recurso de queja presentado44
1 m. C
2 m.
1
A Conector internoEstados obligatorios según camino dentro del circuito
Estados que se pueden dar en cualquier momento
v.9
• Nº de Expediente
• Dpto. Judicial
• Fuero
• Juzgado
• Secretaría
109
110
111
A espera resultado mandamiento
133
Contestación en IMR
130
Excepción Correcta
131
2 m. 2 m.
2 m.
2 m.
No suma Tiempo No es visible
3 m.
3 m.
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Proyecto Lawsys
Circuito Judicial
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
Devolución de expedientea primera instancia
Liquidación practicada
Traslado de la liquidaciónLiquidación notificadaLiquidación firme
Liquidación impugnada Traslado de la impugnación
Incidente sobre liquidaciónresuelto favorable
Medida cautelardefinitiva solicitada
Medida cautelardefinitiva trabada
Cuenta trabada
Orden de secuestroSubasta decretadaDesignaciónde martillero
Aceptación del cargopor el martillero
Subasta realizada Transferencia de fondos
Interventorrecaudador designado
Transferencia de fondosal expediente
2 m.
21
2 m. 3 m.
2 m.
1 m.1 m.
1 m.
1 m.
3 m.
2 m.
2 m.
2 m. 2 m.
2 m.
2 m.
3 m.2 m.
2 m.
3 m. 2 m.
2 m.
43
45
48 52
49
46
50
5164
65 66
676869
7571
70
86
72
Incidente sobre liquidaciónresuelto desfavorable
Fallo de la Corte
Cobro del juicio parcial
12 m.
3
3 m.
3 m.
2 m.
Baja porAtracción
de Concursos
85Baja por convenio reactivado
Baja por convenio firmado
Baja por cobro contado
Conector de PáginaFin del Circuito A Conector internoEstados obligatorios según camino dentro del circuito
Estados que se pueden dar en cualquier momento
v.9
112
113
115
117
116
118
NN
N
N
-AT
-AT No suma Tiempo N No es visible
Baja porAtracción
de Quiebras
149
Baja pendientepor conveniogenerado
207
N -AT
Baja porDeuda
consensuada
225
N
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C. Apertura de Concurso C.Desistimiento Voluntario
C. Verificaciónde créditos
C. Resolución VerificatoriaArt. 36
C.Informe individual
C. Informe generalC. Declaración de Quiebra
C. Incidente de Revisión
C. ResoluciónFavorable firme
Proyecto Lawsys
Concursos y Quiebras
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
Conector de PáginaFin del Circuito
150
34
57
A Conector internoEstados que no poseen sucesor
Estados con vencimientos variables
v.8
15 d.
15 d.
30 d.
20 d.
30 d. 20 d.
10 d.
C. ResoluciónDesfavorable
C. Acuerdo Preventivo30 d.
20 d.
20 d.
10 d.
30 d.
C. Apelación
C. Resolución deCámara Favorable
C. Resolución deCámara Desfavorable
30 d.
10 d.
30 d.
90 d.
90 d.
10 d.
151
152 153
154
163 155
157 156
158
161
159
160
162
Concursos
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Q. Sentencia de Quiebra
Q. Desistimiento Voluntario
Q. Verificaciónde créditos
Q. Resolución VerificatoriaArt. 36
Q. Informe individual
Q. Informe generalQ. Pago Parcial
Q. Incidente de Revisión
Q. ResoluciónFavorable firme
Proyecto Lawsys
Concursos y Quiebras
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
Conector de PáginaFin del Circuito
164
34
57
A Conector internoEstados que no poseen sucesor
Estados con vencimientos variables
v.8
20 d.
20 d.
30 d.
20 d.
30 d. 20 d.
10 d.
Q. ResoluciónDesfavorable
Q. Clausura porFalta de activo
30 d.
20 d.
20 d.
10 d.
Q. Apelación
Q. Resolución deCámara Favorable
Q. Resolución deCámara Desfavorable
30 d.
10 d.
30 d.
90 d.
165
166 168
169
172 170
178 171
173
176
174
175
177
Q. Conclusión de quiebraPor pago total167
20 d.
Quiebras
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I. Incidente deVerificación Tardía
I. Resolución VerificatoriaI. Resolución Verificatoria
Favorable Firme
I. Resolución VerificatoriaDesfavorable
Proyecto Lawsys
Concursos y Quiebras
Diagrama de Transición de Estados
Referencias
Conector de PáginaFin del Circuito
179
A Conector internoEstados que no poseen sucesor
Estados con vencimientos variables
v.8
10 d.
20 d.
I. ApelaciónI. Resolución
Favorable Firme
I. Resolución Desfavorable
30 d.
30 d.
180
181
182
184183
185
Incidentes de Verificación Tardía
20 d.
10 d.
I. Continúa elTrámite de
Concurso o Quiebra
186
90 d.
30 d.
Estados Comunes de Concursos y Quiebras
CQ. Baja porconvenio firmado
210
CQ. Baja porcobro contado
200
CQ. BajaPendiente por
Convenio generado
211
CQ. Baja porconvenio anulado
212
CQ. Solicitud deActualización de Deuda
187
CQ. Baja deConcurso o QuiebraPor falta de activo
188
CQ. Cobro parcial189CQ. Baja por
Deuda consensuada
226
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