Manual de usuario - imrsa.com.ar Lawsys - Manual del Usuario.pdf · Ingreso al sistema ... donde el...

Sistema Lawsys

Manual del Usuario

I.M.R.

Instituto Mandatario de Recaudaciones

Departamento de Sistemas Agosto de 2004

v. 1.0


Página 1 de 34

Tabla de contenidos Sistema Lawsys – Manual del Usuario .............................................................................. 2

Introducción .............................................................................................................. 2 Ingreso al sistema...................................................................................................... 3 Presentación del sistema............................................................................................. 4 Circuito Judicial.......................................................................................................... 5

Carpeta completa.................................................................................................. 10 Composición de deuda........................................................................................... 12 Historial............................................................................................................... 13

Circuito extra-judicial................................................................................................ 17 Anexo 1 .................................................................................................................. 28


Página 2 de 34

Sistema Lawsys – Manual del Usuario

Introducción El Lawsys es un sistema que permite el seguimiento y la registración de los eventos asociados a una carpeta, ya sea esta judicial o extrajudicial. Para ello se ha definido un circuito judicial y un circuito extrajudicial, donde cada circuito contiene estados o eventos que deben ser registrados para cada carpeta e indicarán el accionar de los abogados sobre las mismas (anexo 1). Para la definición de estos circuitos y estados se ha tomado las acciones comunes para el reclamo de una deuda en el caso del circuito extrajudicial y los pasos que dicta el código procesal para el circuito judicial. El sistema cuenta con una estructura piramidal donde el IMR asigna las carpetas al supervisor de un estudio y este a su vez determina quien va a ser el abogado actuante en el caso y le asigna la carpeta para su trabajo. El sistema esta desarrollado sobre tecnología web donde los datos se localizan en un servidor ubicado en el las oficinas del IMR y es posible acceder al mismo desde cualquier conexión de Internet, ya sea por banda ancha o telefónica.


Página 3 de 34

Ingreso al sistema Al sistema se ingresara desde cualquier Internet Explorer conectado a la red de Internet y utilizando el siguiente link: http://www.imrsa.com.ar/lawsys. Desde la página inicial podrá acceder a las siguientes opciones: Ingresar: Inicia una sesión de usuario en el sistema Lawsys. Mesa de Ayuda: Proporciona un acceso directo a la cuenta de correo electrónico de

la mesa de ayuda. Manual del Usuario: Enlace a la publicación de este manual en línea.

Al hacer clic sobre el botón Ingresar, el sistema solicitará los datos de usuario y contraseña de acceso al sistema los cuales han sido asignados oportunamente. La imagen de la derecha muestra la pantalla de autenticación. Oportunamente cada usuario podrá cambiar la clave de acceso ingresando a la opción Administración | Cambio de Clave.


Página 4 de 34

Presentación del sistema Una vez ingresado al mismo se tendrá acceso a las siguientes opciones: Agenda: Típica agenda electrónica con manejo de contactos, citas y

vencimientos. Carpetas: Corazón del sistema donde se realizarán todas las operaciones con

carpetas. Informes: Distintos informes que es posible obtener. Personas: Gestión de miembros y contactos. Administración: Manejo de los datos propios de cada usuario.


Página 5 de 34

Circuito Judicial El circuito judicial comienza con la asignación por parte del IMR de una carpeta a un grupo determinado. (los grupos representan estudios jurídicos)

Imagen de asignación de carpeta a estudio por parte del supervisor de IMR

El supervisor del estudio después de ingresar al sistema, decide a que abogado se le asignará la carpeta para su tratamiento y se la asigna desde la opción asignación de carpetas.

Imagen de ingreso al sistema por parte del supervisor de estudio.


Página 6 de 34

Imagen de carpetas pendientes de asignación por parte del supervisor de estudio.

Imagen de asignación de carpetas pendientes a un abogado del estudio.


Página 7 de 34

Imagen de asignación de carpetas exitosa.

A partir de este instante la carpeta queda asignada al abogado y este podrá registrar todos los cambios de estado por los que transite la carpeta. El primer paso para el abogado es ingresar al sistema.


Página 8 de 34

Después de ingresar al sistema verá las tareas pendientes y también las nuevas carpetas que le hayan sido asignadas (en el ejemplo: J-65-Olmatic SA)

Fundamentalmente el manejo de las carpetas se realizara desde la solapa carpetas del sistema. En esta pantalla se podrán aplicar distintos tipos de filtro para poder detectar una carpeta particular de todas las que tenga asignadas el abogado. Un primer gran filtro es la selección de judicial, extrajudicial o todas las carpetas.


Página 9 de 34

Una vez seleccionado este primer filtro, se podrá buscar por alguno de los campos que se ven en la siguiente imagen:


Página 10 de 34

Una vez aplicado el filtro se desplegarán todas las carpetas que concuerden con el filtro seleccionado. En este caso no se aplico ningún filtro por lo que trae todas las carpetas asociadas.

En la columna acciones tenemos tres íconos que nos permiten operar y consultar las carpetas.

Carpeta completa

Composición de deuda

Historial

Carpeta completa

Con esta opción podrá visualizarse todos los datos fundamentales que el IMR tiene cargados sobre esta carpeta, tanto de las partes involucradas como la composición de la deuda y los movimientos que hicieron sobre la misma.


Página 11 de 34


Página 12 de 34


Esta opción mostrará una cabecera reducida de los datos de la carpeta y un detalle de la composición de la deuda total, indicando el ente original, el tipo y número de documento que compone la deuda, el tipo y número de documento grupal y los importes individuales de cada documento.


Página 13 de 34

Historial

Esta opción mostrará una cabecera reducida de los datos de la carpeta y el detalle de todos los estados por los cuales fue pasando la misma y permitirá la registración de los eventos.

Para ello se seleccionará el link del último evento no realizado (en este caso promueve demanda) Se completarán los datos de acuerdo a los siguientes lineamientos: Fecha valor: Fecha en que se concretó realmente el evento pudiendo esta ser anterior o posterior a la fecha del día, a partir de esta fecha se calculará el vencimiento del próximo evento seleccionado. Hora: Hora de cumplimiento del evento. Finalizada: Si/No para dar por concluida la tarea. Siguiente estado del circuito: Sugerirá el/los siguientes eventos lógicos siguiendo el circuito judicial de acuerdo a lo detallado en el anexo 1.


Página 14 de 34

Estados del circuito: Desplegará todos los estados del circuito pudiendo el usuario seleccionar cualquiera de ellos. Estos dos últimos puntos son mutuamente excluyentes, se debe seleccionar uno u otro, no ambos al mismo tiempo (de hacerlo el sistema generara un error). Resultado: Es un campo para agregar algún comentario adicional referente al cumplimiento del evento.


Página 15 de 34

Una vez confirmado el evento el sistema desplegará la siguiente pantalla informando la correcta registración de la modificación.


Página 16 de 34

Al retornar a la pantalla original puede verse que el evento anterior “Promueve demanda” fue marcado como realizado y que el evento seleccionado “Ordena medida cautelar preventiva” fue dado de alta, está pendiente de resolución y con el tiempo para ser resuelto definido en el circuito y en función a la fecha valor del evento anterior.


Página 17 de 34

Circuito Extra-judicial El circuito Extra-judicial comienza con la asignación por parte del IMR de una carpeta al supervisor de un estudio determinado.


Página 18 de 34

Luego de ingresar al sistema el supervisor del estudio verá todas las carpetas definidas en el sistema en la pantalla de filtros del mismo.


Página 19 de 34

El supervisor del estudio decide a que abogado se le asignará la carpeta para su tratamiento y se la asigna, desde el menú de asignación de carpetas utilizando la opción asignar.

Imagen de asignación a abogado por parte del supervisor del estudio.


Página 20 de 34

A partir de este instante la carpeta quedará asignada al abogado y este podrá registrar todos los cambios de estado por los que transite la misma. Al asignar la carpeta a un abogado el sistema registrará, en la agenda del mismo, dos eventos:

- El estado inicial “Recibe Carpeta” a partir del cual se registraran los sucesivos eventos. - A los noventa días corridos a partir de la fecha de asignación se marcará el vencimiento

del circuito Extra-judicial. El primer paso para el abogado es ingresar al sistema.


Página 21 de 34

A partir de ahí podrá ver las tareas pendientes y también las nuevas carpetas que le hayan sido asignadas (en el ejemplo: E-C10750-Nacusi Ricar)

De la misma forma que en el circuito judicial, el manejo de las carpetas se realizará desde la solapa carpetas del sistema. En esta pantalla se podrán aplicar distintos tipos de filtro para poder detectar una carpeta particular de todas las que tenga asignado el abogado. Un primer gran filtro es la selección de judicial, extrajudicial o todas las carpetas.


Página 22 de 34

Una vez seleccionado este primer filtro, se podrá buscar por alguno de los campos que se ven en la siguiente imagen:


Página 23 de 34

Una vez aplicado el filtro se desplegarán todas las carpetas que concuerden con el filtro seleccionado. En este caso no se aplico ningún filtro por lo que trae todas las carpetas asociadas.

Tal como en el circuito judicial en la columna acciones tenemos tres íconos que nos permiten operar y consultar las carpetas de la misma forma anteriormente descripta.

Carpeta completa


Historial


Página 24 de 34

Utilizando la opción Historial nos mostrará la cabecera reducida de los datos de la carpeta y el detalle de todos los movimientos extra judiciales que fue pasando la misma, también nos permitirá la registración de nuevos eventos.

Para registrar los nuevos eventos se seleccionará el link del último evento no realizado (en este caso Recibe Carpeta) y se completaran los datos de acuerdo al siguiente lineamiento: Fecha valor: Fecha en que se concreto realmente el evento pudiendo esta ser anterior o posterior a la fecha del día. El sistema verificara que la fecha ingresada no exceda los noventa días corridos definidos en el circuito. Hora: Hora de cumplimiento del evento. Finalizada: Si/No para dar por concluida la tarea. Estados del circuito: Desplegará todos los estados del circuito pudiendo el usuario seleccionar cualquiera de ellos. Resultado: Es un campo para agregar algún comentario adicional referente al cumplimiento del evento.


Página 25 de 34

Se seleccionará uno de todos los posibles estados de un circuito extra judicial.


Página 26 de 34

Al finalizar un evento y aceptar la pantalla anterior el sistema mostrará una confirmación de lo realizado en caso que no haya ocurrido ningún error.


Página 27 de 34

Al presionar continuar se volverá al histórico de la carpeta donde se verá reflejada la finalización del evento anterior y el evento actual pendiente de resolución.

En caso de seleccionar como estado del circuito un estado que implica resolución por parte del IMR, por ejemplo las impugnaciones, en el listado de movimientos se vera el estado actual de la carpeta pero no se podrá acceder a la finalización del mismo dado que el IMR es el único facultado para resolver la situación y disponer la normal continuación del circuito.


Página 28 de 34

Anexo 1

Proyecto Lawsys

Circuito Extrajudicial

Diagrama de Transición de Estados

Referencias

Estado que interrumpe la ejecución del circuito

v.9

-AT No suma Tiempo

N No es visible

Salida del Circuito

Recibe CarpetaDevolución por

defectos formaleso de fondo

Gestión AgotadaInicio de

Acción Judicial

Baja porconvenio firmado

Recurso antela Cámara

Recurso antela AFIP

Impugnaciónen Ospecon

Intimación al deudor

Averiguación de Domicilio

En Negociación

77 78

80

79

26

87

88

89

90

91

Impugnaciónresuelta

en Ospecon

92

31

Recursoresueltoen AFIP120

Recursoresuelto

en Cámara

121

Recursoresuelta

en AFIP Firme

125

Recursoresuelto en

Cámara Firme

126

En espera de Domicilio128

En espera deNotificaciónde Resolución

129

Empresasin juicio en estado3,4,5 del sist. fin.

101

Deuda de UOCRA prescripta sin título

ejecutivo

Baja pormonto menor

para iniciar acciones

102

103

Baja porimpugnación

142

Detenida porrecurso AFIP

Detenida porrecurso Camara

143

144

En descargo

Para Notificar137

136

N -AT

N N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

-AT

-AT

N -AT

N-AT

N -AT

N -AT

-AT

-AT

-AT -AT

-AT

-AT

Emp.c/juicio pormala calif. Sist. Fin. oSent. Sup. 2 años

138

-AT

-AT

-AT

Baja paraverificaciónde Quiebra

148

-AT

Solicitud deActualización de deuda

Para acordar

134

-ATN -AT

Detenida porPago enseccional

Detenida porPago no

acreditado

202

203

N -AT

N -AT

Detenida porCompensación

de saldo

Detenida porOrden superior

204

205

N -AT

N -AT

Baja porcobro contado

139 N -AT

Baja pendientepor conveniogenerado

140

N -AT

Baja porconvenio anulado

141 N -AT

Baja paraverificaciónde Concurso

135 -ATN

Resolucióndesfavorable

206

N -AT

N -AT

En gestiónde certificación

145

N -AT

CertificadoPendiente deCorrección

146

N -AT

Espera dederivación

147

N -AT

Solicitud deActualización de deuda

Para juicio

209

-AT

Baja porconvenio reactivado

208 N -AT

Resolusiónpendiente decorrección

221N -AT

Baja por deudaSin título ejec.

A espera

222N -AT

Baja porDeuda

consensuada

223N-AT


Página 29 de 34

Recibe certificado de deuda

Proyecto Lawsys

Circuito Pre-Judicial


Referencias

3 m.

Conector de PáginaFin del Circuito

32Inicio de Juicio

A Conector internoEstados obligatorios según camino dentro del circuito

Estados que se pueden dar en cualquier momento

v.9

106

N

No suma Tiempo No es visible

3 m.

Realiza un cambio de circuito

en forma automática pasando a

Judicial.

La carpeta quedará en estado

Fecha de Inicio/Sorteo33

Devolución pordefectos formales

o de fondo

201

N

3 m.

Baja porconvenio firmado

216 N -ATBaja porcobro contado

215 N -AT


217

N -AT

Baja porconvenio anulado

218 N -AT

Baja poratracción

de Concurso

213 -ATN Baja poratracción

de Concurso

214 -ATN

Baja porCobro parcial

219

N -AT

Solic. Actual.De deuda

Para acordar

220

N -AT

Baja porDeuda

consensuada

224

N -AT


Página 30 de 34

Recurso extraordinariopresentado

Litis trabadacon excepciones

Mandamiento bajo responsabilidad ordenado

Mandamiento fallido

Fecha de Inicio/Sorteo

Proyecto Lawsys

Circuito Judicial


Referencias

Expediente radicado

Demanda proveída

Medida cautelarpreventiva ordenada

Medida cautelarpreventiva trabada

Litis trabada

Oficio búsquedade domicilio

Nuevo mandamientoordenado

Mandamiento fallido (nuevo)

Contestación de excepciones

Sentencia de primerainstanciafavorable

Sentencia de primerainstancia

desfavorable

Sentencia de primerainstancia

notificada firme

Sentencia de primera

instancia apeladaMemorial presentado Memorial contestado

Expediente en Cámara

Sentencia de Cámara favorable

Sentencia de Cámara desfavorable

2 m.

2 m. 2 m.

3 m.

2 m.2 m.

2 m.

1 m.

2 m.2 m.

3 m. 3 m.

2 m.

1 m. 1 m.

2 m.

6 m.

6 m.

2 m.

2 m.

22 m.

2 m.


33 35 54

34

39

38

42 41 40

53 55

58 57 81

73

59 60 61

62

63

82

84

Sentencia de Cámara

notificada recurrida

Sentencia deCámara

notificada firme

3 m.

A

B

A

B2 m.

2 m.

2 m.

3

C

Recurso de queja presentado44

1 m. C

2 m.

1

A Conector internoEstados obligatorios según camino dentro del circuito


v.9

• Nº de Expediente

• Dpto. Judicial

• Fuero

• Juzgado

• Secretaría

109

110

111

A espera resultado mandamiento

133

Contestación en IMR

130

Excepción Correcta

131

2 m. 2 m.

2 m.

2 m.

No suma Tiempo No es visible

3 m.

3 m.


Página 31 de 34

Proyecto Lawsys

Circuito Judicial


Referencias

Devolución de expedientea primera instancia

Liquidación practicada

Traslado de la liquidaciónLiquidación notificadaLiquidación firme

Liquidación impugnada Traslado de la impugnación

Incidente sobre liquidaciónresuelto favorable

Medida cautelardefinitiva solicitada

Medida cautelardefinitiva trabada

Cuenta trabada

Orden de secuestroSubasta decretadaDesignaciónde martillero

Aceptación del cargopor el martillero

Subasta realizada Transferencia de fondos

Interventorrecaudador designado

Transferencia de fondosal expediente

2 m.

21

2 m. 3 m.

2 m.

1 m.1 m.

1 m.

1 m.

3 m.

2 m.

2 m.

2 m. 2 m.

2 m.

2 m.

3 m.2 m.

2 m.

3 m. 2 m.

2 m.

43

45

48 52

49

46

50

5164

65 66

676869

7571

70

86

72

Incidente sobre liquidaciónresuelto desfavorable

Fallo de la Corte

Cobro del juicio parcial

12 m.

3

3 m.

3 m.

2 m.

Baja porAtracción

de Concursos

85Baja por convenio reactivado

Baja por convenio firmado

Baja por cobro contado

Conector de PáginaFin del Circuito A Conector internoEstados obligatorios según camino dentro del circuito


v.9

112

113

115

117

116

118

NN

N

N

-AT

-AT No suma Tiempo N No es visible

Baja porAtracción

de Quiebras

149


207

N -AT

Baja porDeuda

consensuada

225

N


Página 32 de 34

C. Apertura de Concurso C.Desistimiento Voluntario

C. Verificaciónde créditos

C. Resolución VerificatoriaArt. 36

C.Informe individual

C. Informe generalC. Declaración de Quiebra

C. Incidente de Revisión

C. ResoluciónFavorable firme

Proyecto Lawsys

Concursos y Quiebras


Referencias


150

34

57

A Conector internoEstados que no poseen sucesor

Estados con vencimientos variables

v.8

15 d.

15 d.

30 d.

20 d.

30 d. 20 d.

10 d.

C. ResoluciónDesfavorable

C. Acuerdo Preventivo30 d.

20 d.

20 d.

10 d.

30 d.

C. Apelación

C. Resolución deCámara Favorable

C. Resolución deCámara Desfavorable

30 d.

10 d.

30 d.

90 d.

90 d.

10 d.

151

152 153

154

163 155

157 156

158

161

159

160

162

Concursos


Página 33 de 34

Q. Sentencia de Quiebra

Q. Desistimiento Voluntario

Q. Verificaciónde créditos

Q. Resolución VerificatoriaArt. 36

Q. Informe individual

Q. Informe generalQ. Pago Parcial

Q. Incidente de Revisión

Q. ResoluciónFavorable firme

Proyecto Lawsys



Referencias


164

34

57



v.8

20 d.

20 d.

30 d.

20 d.

30 d. 20 d.

10 d.

Q. ResoluciónDesfavorable

Q. Clausura porFalta de activo

30 d.

20 d.

20 d.

10 d.

Q. Apelación

Q. Resolución deCámara Favorable

Q. Resolución deCámara Desfavorable

30 d.

10 d.

30 d.

90 d.

165

166 168

169

172 170

178 171

173

176

174

175

177

Q. Conclusión de quiebraPor pago total167

20 d.

Quiebras


Página 34 de 34

I. Incidente deVerificación Tardía

I. Resolución VerificatoriaI. Resolución Verificatoria

Favorable Firme

I. Resolución VerificatoriaDesfavorable

Proyecto Lawsys



Referencias


179



v.8

10 d.

20 d.

I. ApelaciónI. Resolución

Favorable Firme

I. Resolución Desfavorable

30 d.

30 d.

180

181

182

184183

185

Incidentes de Verificación Tardía

20 d.

10 d.

I. Continúa elTrámite de

Concurso o Quiebra

186

90 d.

30 d.

Estados Comunes de Concursos y Quiebras

CQ. Baja porconvenio firmado

210

CQ. Baja porcobro contado

200

CQ. BajaPendiente por

Convenio generado

211

CQ. Baja porconvenio anulado

212

CQ. Solicitud deActualización de Deuda

187

CQ. Baja deConcurso o QuiebraPor falta de activo

188

CQ. Cobro parcial189CQ. Baja por

Deuda consensuada

226

Manual de usuario - imrsa.com.ar Lawsys - Manual del Usuario.pdf · Ingreso al sistema ... donde el...

Documents

Transcript of Manual de usuario - imrsa.com.ar Lawsys - Manual del Usuario.pdf · Ingreso al sistema ... donde el...