CAPITULO VI. TIEMPO Y COSTO, DE IMPLEMENTACION Y
VERTIFICACION DEL SGSST.
6.1 COSTO Y TIEMPO DE ASESORÍA.
El tiempo requerido de asesoría depende de cuanto se tarde en implementar el SGSST y del
conocimiento que la empresa tenga sobre la norma OHSAS 18000; pero en general es
recomendable que se celebré por lo menos una reunión cada 7 días con un asesor para no caer
en una falsa interpretación de la norma OHSAS1.
Nota: Existen empresas asesoras que se encargan de elaborar e implementar los Sistemas de
Gestión por si solas, sin embargo recurrir a ellas no es lo adecuado debido al alto costo que
ello generara.
Para la elaboración e implementación del SGSST empleando esta propuesta, no se requiere de
la contratación de un agente externo que brinde servicio de asesoría2 –esta aumenta de manera
significativa el costo de la implementación del SGSST-, y que ronda un promedio de $913.00
día/asesor (incluye manutención, transporté y hospedaje), el cual se determino por medio de
un sondeo, realizado a 2 empresas que brindan este servicio en El Salvador Tabla 1.
Que manifestaron además, que el tiempo requerido depende de diversos factores, tales cómo:
• El tamaño de la empresa (número de plantas, número de departamentos, cantidad de
empleados, cantidad de procesos, etc.)
• La naturaleza de sus operaciones.
• Si se cuenta con un sistema de SST en el cual pueda apoyarse.
1 Fuente: Ing. Arnulfo Pino representante de AENOR en El Salvador. 2 Cuando nos refiramos al término agente asesor este será equivalente a consultor, ya que en algún momento determinado este mismo dará asesoría.
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Para tener una idea, se solicito un estimado del tiempo para elaborar e implementar un SGSST
Tabla 1, considerando los siguientes aspectos:
• Sistema de gestión a implementar (partiendo de cero): OHSAS 18001:1999.
• Alcance del SGSST: Producción de fuegos artificiales para diversión (morteros,
fulminantes, estrellas.)
• Número de centros de actividad: 1
• Número de empleados: 5, 25, y 75.
AENOR 1025.00 Dólares 42 Días 72 Días 90 Días
System Certificación SGC. 800.00 Dólares 45 Días 75 Días 94 Días
Promedio 913$ Dólares 44 Días 74 Días 92 Días
75Tiempo estimado (numero de empleados).
Costo día/asesorEmpresa5 25
Tabla 1. Promedios costo día/asesor, y tiempo estimado para la elaboración del SGSST.
6.2 COSTO Y TIEMPO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN.
El costo y tiempo para la certificación de un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo, varía de gran forma dependiendo de diversos factores cómo:
• El tamaño de la empresa (número de plantas, número de departamentos, cantidad de
empleados, cantidad de procesos, etc.)
• La naturaleza de sus operaciones.
• Empresa certificadora.
• El tiempo que se requiere para las auditorías.
Para tener una idea del tiempo y costo requerido, para la certificación, se realizó un sondeo a
tres empresas certificadoras que brindan este servicio en El Salvador, en la cual se le solicito
una cotización, considerando los siguientes aspectos:
• Sistema a certificar: OHSAS 18001:1999.
• Alcance del certificado: Producción de fuegos artificiales para diversión (morteros,
fulminantes, estrellas.)
• Número de centros de actividad: 1
• Número de trabajadores: 5, 25, y 75
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Para tener una idea del tiempo y costo requerido, en la elaboración del Sistema de Gestión de
Salud y seguridad en el Trabajo y su correspondiente certificación se presentan las siguientes
tablas:
• Tabla 2. Promedios del tiempo y costo requerido, sin emplear la propuesta.
• Tabla 3. Promedios del tiempo y costo requerido, al emplear la propuesta.
• Tabla 4. La diferencia de estos al emplear o no la propuesta.
Costo Costo Costo
44 días 74 días 92 días
1.5 meses 2 meses 3 meses
44 días 74 días 92 días
1.5 meses 2 meses 3 meses
6 días 11 días 13 días
30 días 42 días 55 días
1 meses 2.3 meses 1.8333 meses
7 días 10 días 14 días
0.2 meses 0.3 meses 0.5 meses
3 días 6 días 9 días
0.1 meses 0.2 meses 0.3 meses
14 días 14 días 14 días
0.5 meses 1.4 meses 0.5 meses
3 días 6 días 9 días
0.1 meses 0.2 meses 0.3 meses
3 días 6 días 9 días
0.1 meses 0.2 meses 0.3 meses
74 días 116 días 147 días
2.5 meses 3.9 meses 4.9 meses
68 días 104 días 129 días
2.3 meses 3.5 meses 4.3 meses
$ 5,478 $ 10,043 $ 11,869 $913 día/asesor
Planificación e implementación.(Contratando asesoria) $ 9,878 $ 17,443 $ 21,069
Contratación de asesoría.Nota 2.
$ 29,552
TIEMPO Y COSTO SIN EMPLEAR EL MANUAL.
Total (Sin usar la propuesta). Nota 3.
Nota 3. El total excluye la auditoria de seguimiento y la de renovación del certificado.
Auditoria de renovación delcertificado. (Fase 7) $ 1,875 $ 2,719 $ 4,219
Auditoria de seguimiento anual.(Fase 6). $ 1,313
$913 día/asesor $913 día/asesor
Total (Sin usar la propuesta). $ 16,836 $ 27,531 $ 36,723
$ 13,648 $ 22,910
Nota 2. Se considera un costo de $912 día/asesor por la contratación de un agente externo que brinde los servicios de asesoríauna vez cada 7 días.
Nota 1. Se considera un costo de $100 diarios por el empleo de los recursos humanos y materiales empleados por la empresa.
Concesión del certificado SST.(Fase 5) $ 625 $ 906 $ 1,406
$ 1,903 $ 2,953
Auditoria de certificación.(Fase 4) $ 1,875 $ 2,719 $ 4,219
Análisis de la documentación (Fase 2). $ 1,270 $ 1,842 $ 2,858
Recursos humanos y materiales.Nota 1. $ 4,400 $ 7,400 $ 9,200
ETAPA
SEGÚN NUMERO DE EMPLEADOS
5 25 75
Tiempo Tiempo Tiempo
Proceso de certificación. $ 15,654 $ 10,088 $ 6,958
Tabla 2. Tiempo y costo sin emplear el manual.
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Costo Costo Costo
44 días 74 días 92 días
1.5 meses 2.5 meses 3.1 meses
44 días 74 días 92 días
1.5 meses 2.5 meses 3.1 meses
30 días 42 días 55 días
1 meses 2.3 meses 1.8 meses
7 días 10 días 14 días
0.2 meses 0.3 meses 0.5 meses
3 días 6 días 9 días
0.1 meses 0.2 meses 0.3 meses
14 días 14 días 14 días
0.5 meses 1.4 meses 0.5 meses
3 días 6 días 9 días
0.1 meses 0.2 meses 0.3 meses
3 días 6 días 9 días
0.1 meses 0.2 meses 0.3 meses
74 días 116 días 147 días
2.5 meses 3.9 meses 4.9 meses
68 días 104 días 129 días
2.3 meses 3.5 meses 4.3 meses
Nota 5. El total excluye la auditoria de seguimiento y la de renovación del certificado.
TIEMPO Y COSTO EMPLEANDO EL MANUAL.
Total (usando la propuesta). Nota 5. $ 8,170 $ 12,867 $ 17,683
Nota 4. Se considera un costo de $100 diarios por el empleo de los recursos humanos y materiales empleados por la empresa.
Auditoria de renovación delcertificado. (Fase 7) $ 1,875 $ 2,719 $ 4,219
Auditoria de seguimiento anual.(Fase 6). $ 1,313 $ 1,903 $ 2,953
Total (usando la propuesta). $ 11,358 $ 17,488 $ 24,854
Recursos humanos y materiales.Nota 4. $ 4,400 $ 7,400 $ 9,200
5 25 75
SEGÚN NUMERO DE EMPLEADOS
Análisis de la documentación (Fase 2). $ 1,270
$ 625 Concesión del certificado SST.(Fase 5)
Auditoria de certificación. (Fase 4) $ 1,875
$ 1,842 $ 2,858
$ 2,719 $ 4,219
$ 7,400
$ 10,088 $ 15,654
$ 906 $ 1,406
Proceso de certificación.
ETAPA
Tiempo Tiempo
Planificación e implementación.(Empleando la propuesta) $ 4,400
$ 6,958
Tiempo
$ 9,200
Tabla 3. Tiempo y costo empleando el manual.
74 días 116 días 147 días
2.5 meses 3.9 meses 4.9 meses
74 días 116 días 147 días
2.5 meses 3.9 meses 4.9 meses
0 días 0 días 0 días
0 meses 0 meses 0 mesesTotal ahorrado. $ 5,478 $ 10,043 $ 11,869
Total (Sin usar la propuesta). $ 16,836 $ 26,716 $ 35,458
Total (Usando la propuesta).
DIFERENCIA AL EMPLEAR O NO EL MANUAL.
$ 11,358 $ 16,673 $ 23,589
Tabla 4. Diferencia al emplear o no el manual.
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