APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

EN LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE LAS

EMPRESASINTEGRANTES:•Katherine Herrera •Angélica Yaguana

FACILITADOR: ZULAY ALMEIDA

OCTAVO SEMESTRE

 Quito 20 de 01 del 2016

INTRODUCCIÓN   Los  diferentes  sistemas  de  información  automatizados  deben  estar 

interconectados  en  una  red  informática  que  permita  el  intercambio  de información y la optimización de los procesos. 

Cabe  destacar  que  estos  tipos  de  redes  podrán  ser  tanto  internas  a  la  propia empresa  como  externas,  colaborando  entonces  con  otras  empresas  o  entre diferentes organizaciones de  la misma empresa o corporación, e  incluso estarán abiertas al resto de la comunidad a través de redes abiertas como Internet.

 Los sistemas de información deben sustentar la estructura y organización de la empresa, por lo que han de estar integrados en las diferentes áreas funcionales de la empresa respaldando sus acciones y tareas. Por ello, podríamos decir que el sistema de información de una empresa se compone de los distintos subsistemas que corresponden a sus unidades funcionales. 

IMPORTANCIALos sistemas de información automatizados proporcionan control y centralización de su

información.

Permite a las empresas tomar las mejores decisiones para sus

procesos y estrategias de negocios

son una solución para aquellas empresas que buscan una

solución a la centralización de su información

OBJETIVOSsatisfacer las

necesidades de las empresas

automatizando los procesos operativos 

Lograr ventajas sobre las empresas

competidoras

Proporcionar información que

ayude a la toma de decisiones

DEFINICIÓN Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa. recopila, elabora y distribuye parte de la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte a la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo con su estrategia"

CLASIFICACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Subsistemas de Recursos Humanos

Subsistemas de Gestión

Contable y Financiera

Subsistemas de Producción

Subsistemas de Control de Almacén

Subsistemas de Gestión

Comercial

SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOSEs aquel sistema que se encarga de que esta selección sea la adecuada a las necesidades. los recursos humanos de una empresa están formados por todas las , personas que pertenecen a la empresa. Son el activo más importante de la misma por lo que es fundamental su gestión. Para que una empresa grande o pequeña funcione bien, cada empleado debe tener una visión amplia y completa de la empresa .

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Incluye información personal

Filiación completa: Nombre, apellidos, CI, dirección, etc.

Historial laboral: Fecha de incorporación,

bajas, cargos desempeñados, etc..

Datos relacionados con el salario:

Tipo de contrato, sueldo, complementos, etc.

EJECUCIÓN DE LA NÓMINA

Se realiza periódicamente, de forma mensual. Para

determinar todos los conceptos de la paga de cada empleado, se debe disponer de sus datos

contractuales (nivel, salario, etc. ) y del historial laboral en el periodo (horas extras).

SUBSISTEMA DE CONTROL DE ALMACÉN

OBJETIVO: controlar las existencias almacenadas ( o stock), tanto las materias primas como los productos elaborados.

NIVEL OPERATIVO

* Compras de materias primas o componentes mediante pedidos a los proveedores.

* Recepción de materias primas o componentes, comprobando que coincide con lo pedido.

* Envío de los productos elaborados a los clientes, actualización del inventario y gestión de los documentos implicados en esta operación

NIVEL TÁCTICO

* Determinar de forma óptima la cantidad mínima de producto que debe haber siempre en almacén y la cantidad a reaprovisionar cuando ésta desciende.

* Planificar la producción óptima para no saturar el almacén con una cantidad de productos elaborados superior a la que vaya a ser vendida

La gestión de inventario

afecta

SUBSISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

Es una herramienta básica para la gestión de una empresa además de una obligación legal. Existen diversas funciones de gestión económica y financiera para una mejor planificación del negocio.

* Gestión de cobros, comprobación de saldos y registros de ventas e ingresos.

* Control de inventario, como parte de los activos.

* Ejecución de la nómina, en cuanto al pago de los salarios

* Cuánto y cómo endeudarse para poder alcanzar las metas marcadas.

* Previsión de la recuperación de lo invertido.

* Establecimiento de objetivos de gastos e ingresos.

La gestión económica

afecta

NIVEL OPERATIVO

NIVELESTRATÉGIC

O

SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN

Éste es el subsistema que más se ha visto afectado por los avances de la tecnología ya que se dedica a transformar las materias primas en productos terminados siguiendo un plan que persiga la mayor producción al menor coste posible

Dentro de este subsistema se incluyen sistemas de planificación de recursos de la fabricación como el

(MRP, Manufacturing Resource Planning) para determinar el ritmo adecuado de producción y controlar la entrada de materias y la salida de productos en función de la capacidad de producción y la demanda de los clientes. 

IMPORTANCIA

Es el proceso mediante el que la empresa está creando valor,

proporcionando utilidad y permitiendo la satisfacción de las necesidades y de los

deseos de los consumidores.

Integra un conjunto de recursos humanos, técnicos y de capital que

interactúan entre sí y de forma coordinados con los restantes

departamentos.

soluciona graves problemas en la empresa como pueden ser los cuellos de

botella o las capacidades ociosas

SUBSISTEMA DE GESTIÓN COMERCIAL

EI propósito es que todo negocio venda satisfaciendo las

necesidades de los clientes. Las actividades de gestión están

relacionadas con el trato a los clientes

COMERCIALIZACIÓN Y MARKETING

* Información de ventas.

* Información de investigación de mercados.

* Informes técnicos de los departamentos de producción, de diseño o de fabricación sobre la mejora de los productos, innovación, etc.

VENTAS

*La gestión y el tratamiento de los pedidos.

*El control de los detalles de entrega y la actualización del inventario

EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS)

PeopleSoft

OBJETIVOS Optimización de los procesos. Acceso a información confiable, precisa y

oportuna. La posibilidad de compartir información entre

todos los componentes de la organización. Eliminación de datos y operaciones

innecesarias. Reducción de tiempos y de los costes de los

procesos

EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE CONTROL DE ALMACÉN)

SISTEMÁTICBODEGA

CARACTERÍSTICAS Sistema Multi-Usuario, Multi-Monetario y Multi-

Almacén. Capacidad para modificar y personalizar cualquier reporte.Muy Fácil de Instalar y Usar.

EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA)

SoftExpert (BPM)

Gestión de Procesos de Negocio - permite gestionar el ciclo de vida entero de la Gestión de Procesos y cubrir satisfactoriamente las necesidades de la organización, considerando a la alta dirección, a los equipos de trabajo, a los equipos de y a los analistas del negocio, y todo esto a través de unos módulos y componentes completamente integrados.

EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN «MRP»)

El sistema MRP, garantiza la prevención y solución de errores de aprovisionamiento de materias primas. Los niveles dependientes pueden tener sus propias demandas independientes, como pedidos de ventas y pronósticos.

BENEFICIOS Satisfacción del cliente Disminución del stock Reducción de

las horas extras de trabajo Incremento de la productividad Incremento de la rapidez de entrega Posibilidad de conocer rápidamente las consecuencias

financieras de nuestra planificación

Mejor servicio al cliente· Mejor respuestas a las demandas del mercado  Reducción de tiempos de inactividad Cambiar las cantidades de los pedidos Agilizar o retardar la fecha de los pedidos·Ayudar en la capacidad de planeación

Faltas de proceso de instalación· También a nivel organizacional y de comportamiento·  Falta de compromiso de la alta gerencia·  El hecho de reconocer que el MRP es solo una herramienta y debe ser utilizado correctamente.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE GESTIÓN COMERCIAL)

Es un sistema Completo de programa de facturación y gestión comercial: Clientes, Proveedores, Almacén, Tarifas, Presupuestos,

Facturas, Pedidos, Cuentas, Ventas rápidas por tickets (TPV), Balance, Etiquetas, Informes, Copia de Seguridad, etc... 

Está diseñado para que su uso sea muy intuitivo. Dispondrá la información necesaria para conocer el estado actual

de su empresa, de modo inmediato. Admite lector de códigos de barras. Módulo de ventas rápidas por tickets (TPV) Terminal punto de

venta. Puede usarse en red. Puede trabajar con 2 monedas. Nombres de las monedas e

impuestos definidos por el usuario. Puede imprimir sus tickets en cualquier idioma. Si usted no es cliente, obtendrá una versión gratuita totalmente

operativa. Si usted es cliente, obtendrá la nueva versión totalmente gratuita.

CONCLUSIONES   Hoy  en  día,  resulta  necesario  para  cualquier  empresa,  contar  con  un  Sistema  de 

Información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y así tomar las decisiones según la situación actual en la que se encuentra la empresa.

Además  las  empresas  deben  ir  adecuándose  a  las  nuevas  tecnologías  (Informáticas), para  así  tener  una  visión  más  amplia  del  mercado  en  el  que  compite,  tanto  nacional como internacional.

Por último, podemos decir que dentro de los sistemas de información el principal es el contable,  pues  toda  entidad  posee  uno,  ya  que,  es  un  medio  que  permite  analizar  y presentar en signos monetarios la información relativa al negocio.