APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN
EN LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE LAS
EMPRESASINTEGRANTES:•Katherine Herrera •Angélica Yaguana
FACILITADOR: ZULAY ALMEIDA
OCTAVO SEMESTRE
Quito 20 de 01 del 2016
INTRODUCCIÓN Los diferentes sistemas de información automatizados deben estar
interconectados en una red informática que permita el intercambio de información y la optimización de los procesos.
Cabe destacar que estos tipos de redes podrán ser tanto internas a la propia empresa como externas, colaborando entonces con otras empresas o entre diferentes organizaciones de la misma empresa o corporación, e incluso estarán abiertas al resto de la comunidad a través de redes abiertas como Internet.
Los sistemas de información deben sustentar la estructura y organización de la empresa, por lo que han de estar integrados en las diferentes áreas funcionales de la empresa respaldando sus acciones y tareas. Por ello, podríamos decir que el sistema de información de una empresa se compone de los distintos subsistemas que corresponden a sus unidades funcionales.
IMPORTANCIALos sistemas de información automatizados proporcionan control y centralización de su
información.
Permite a las empresas tomar las mejores decisiones para sus
procesos y estrategias de negocios
son una solución para aquellas empresas que buscan una
solución a la centralización de su información
OBJETIVOSsatisfacer las
necesidades de las empresas
automatizando los procesos operativos
Lograr ventajas sobre las empresas
competidoras
Proporcionar información que
ayude a la toma de decisiones
DEFINICIÓN Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa. recopila, elabora y distribuye parte de la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte a la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo con su estrategia"
CLASIFICACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Subsistemas de Recursos Humanos
Subsistemas de Gestión
Contable y Financiera
Subsistemas de Producción
Subsistemas de Control de Almacén
Subsistemas de Gestión
Comercial
SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOSEs aquel sistema que se encarga de que esta selección sea la adecuada a las necesidades. los recursos humanos de una empresa están formados por todas las , personas que pertenecen a la empresa. Son el activo más importante de la misma por lo que es fundamental su gestión. Para que una empresa grande o pequeña funcione bien, cada empleado debe tener una visión amplia y completa de la empresa .
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Incluye información personal
Filiación completa: Nombre, apellidos, CI, dirección, etc.
Historial laboral: Fecha de incorporación,
bajas, cargos desempeñados, etc..
Datos relacionados con el salario:
Tipo de contrato, sueldo, complementos, etc.
EJECUCIÓN DE LA NÓMINA
Se realiza periódicamente, de forma mensual. Para
determinar todos los conceptos de la paga de cada empleado, se debe disponer de sus datos
contractuales (nivel, salario, etc. ) y del historial laboral en el periodo (horas extras).
SUBSISTEMA DE CONTROL DE ALMACÉN
OBJETIVO: controlar las existencias almacenadas ( o stock), tanto las materias primas como los productos elaborados.
NIVEL OPERATIVO
* Compras de materias primas o componentes mediante pedidos a los proveedores.
* Recepción de materias primas o componentes, comprobando que coincide con lo pedido.
* Envío de los productos elaborados a los clientes, actualización del inventario y gestión de los documentos implicados en esta operación
NIVEL TÁCTICO
* Determinar de forma óptima la cantidad mínima de producto que debe haber siempre en almacén y la cantidad a reaprovisionar cuando ésta desciende.
* Planificar la producción óptima para no saturar el almacén con una cantidad de productos elaborados superior a la que vaya a ser vendida
La gestión de inventario
afecta
SUBSISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
Es una herramienta básica para la gestión de una empresa además de una obligación legal. Existen diversas funciones de gestión económica y financiera para una mejor planificación del negocio.
* Gestión de cobros, comprobación de saldos y registros de ventas e ingresos.
* Control de inventario, como parte de los activos.
* Ejecución de la nómina, en cuanto al pago de los salarios
* Cuánto y cómo endeudarse para poder alcanzar las metas marcadas.
* Previsión de la recuperación de lo invertido.
* Establecimiento de objetivos de gastos e ingresos.
La gestión económica
afecta
NIVEL OPERATIVO
NIVELESTRATÉGIC
O
SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN
Éste es el subsistema que más se ha visto afectado por los avances de la tecnología ya que se dedica a transformar las materias primas en productos terminados siguiendo un plan que persiga la mayor producción al menor coste posible
Dentro de este subsistema se incluyen sistemas de planificación de recursos de la fabricación como el
(MRP, Manufacturing Resource Planning) para determinar el ritmo adecuado de producción y controlar la entrada de materias y la salida de productos en función de la capacidad de producción y la demanda de los clientes.
IMPORTANCIA
Es el proceso mediante el que la empresa está creando valor,
proporcionando utilidad y permitiendo la satisfacción de las necesidades y de los
deseos de los consumidores.
Integra un conjunto de recursos humanos, técnicos y de capital que
interactúan entre sí y de forma coordinados con los restantes
departamentos.
soluciona graves problemas en la empresa como pueden ser los cuellos de
botella o las capacidades ociosas
SUBSISTEMA DE GESTIÓN COMERCIAL
EI propósito es que todo negocio venda satisfaciendo las
necesidades de los clientes. Las actividades de gestión están
relacionadas con el trato a los clientes
COMERCIALIZACIÓN Y MARKETING
* Información de ventas.
* Información de investigación de mercados.
* Informes técnicos de los departamentos de producción, de diseño o de fabricación sobre la mejora de los productos, innovación, etc.
VENTAS
*La gestión y el tratamiento de los pedidos.
*El control de los detalles de entrega y la actualización del inventario
EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS)
PeopleSoft
OBJETIVOS Optimización de los procesos. Acceso a información confiable, precisa y
oportuna. La posibilidad de compartir información entre
todos los componentes de la organización. Eliminación de datos y operaciones
innecesarias. Reducción de tiempos y de los costes de los
procesos
EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE CONTROL DE ALMACÉN)
SISTEMÁTICBODEGA
CARACTERÍSTICAS Sistema Multi-Usuario, Multi-Monetario y Multi-
Almacén. Capacidad para modificar y personalizar cualquier reporte.Muy Fácil de Instalar y Usar.
EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA)
SoftExpert (BPM)
Gestión de Procesos de Negocio - permite gestionar el ciclo de vida entero de la Gestión de Procesos y cubrir satisfactoriamente las necesidades de la organización, considerando a la alta dirección, a los equipos de trabajo, a los equipos de y a los analistas del negocio, y todo esto a través de unos módulos y componentes completamente integrados.
EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN «MRP»)
El sistema MRP, garantiza la prevención y solución de errores de aprovisionamiento de materias primas. Los niveles dependientes pueden tener sus propias demandas independientes, como pedidos de ventas y pronósticos.
BENEFICIOS Satisfacción del cliente Disminución del stock Reducción de
las horas extras de trabajo Incremento de la productividad Incremento de la rapidez de entrega Posibilidad de conocer rápidamente las consecuencias
financieras de nuestra planificación
Mejor servicio al cliente· Mejor respuestas a las demandas del mercado Reducción de tiempos de inactividad Cambiar las cantidades de los pedidos Agilizar o retardar la fecha de los pedidos·Ayudar en la capacidad de planeación
Faltas de proceso de instalación· También a nivel organizacional y de comportamiento· Falta de compromiso de la alta gerencia· El hecho de reconocer que el MRP es solo una herramienta y debe ser utilizado correctamente.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE GESTIÓN COMERCIAL)
Es un sistema Completo de programa de facturación y gestión comercial: Clientes, Proveedores, Almacén, Tarifas, Presupuestos,
Facturas, Pedidos, Cuentas, Ventas rápidas por tickets (TPV), Balance, Etiquetas, Informes, Copia de Seguridad, etc...
Está diseñado para que su uso sea muy intuitivo. Dispondrá la información necesaria para conocer el estado actual
de su empresa, de modo inmediato. Admite lector de códigos de barras. Módulo de ventas rápidas por tickets (TPV) Terminal punto de
venta. Puede usarse en red. Puede trabajar con 2 monedas. Nombres de las monedas e
impuestos definidos por el usuario. Puede imprimir sus tickets en cualquier idioma. Si usted no es cliente, obtendrá una versión gratuita totalmente
operativa. Si usted es cliente, obtendrá la nueva versión totalmente gratuita.
CONCLUSIONES Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de
Información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y así tomar las decisiones según la situación actual en la que se encuentra la empresa.
Además las empresas deben ir adecuándose a las nuevas tecnologías (Informáticas), para así tener una visión más amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional.
Por último, podemos decir que dentro de los sistemas de información el principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que permite analizar y presentar en signos monetarios la información relativa al negocio.
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