ZModelo burocratico de organizacion

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Presentado por : Angélica Gonzales Maida Amaya Yeison Parra

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Presentado por:

Angélica Gonzales

Maida Amaya

Yeison Parra

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Se desarrollo alrededor de la década de 1940 en función de:

1) La Fragilidad y la parcialidad de la Teoría Clásica y de la Teoría de las Relaciones Humanas.

2) La necesidad de un modelo de organización racional.

3) El creciente tamaño y complejidad de las empresas

4) El resurgimiento de la Sociología de la Burocracia.

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Esta basada en la racionalidad, es decir, en la adecuación delos medios a los objetivos o (fines) pretendidos, esto con lafinalidad de garantizar la máxima eficiencia posible en elalcance de los objetivos.

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A. Sociedad tradicional.

B. Sociedad Carismática.

C. Sociedad legal, racional o Burocrática.

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Predominan características patriarcales y patrimoniales,como la familia, el clan, la sociedad medieval etcétera.

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Predominan las características:

a. Místicas

b. Arbitrarias y de personalidad

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Basada en las normas impersonales y racionalidad, en laselección de los medios y de los fines u objetivos.

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Para Weber a cada tipo de sociedad corresponde uno de autoridad.

Autoridad: Significa la posibilidad de que un comando u orden especifica sea obedecido.

Poder: Posibilidad de imposición de la propia voluntad de una persona sobre la conducta de otras.

BUROCRACIAAUTORIDAD PODER

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Los colaboradores aceptan las ordenes de lossuperiores porque esa siempre fue la maneracomo se hicieron las cosas.

El Poder tradicional no es racional, puedetransmitirse por herencia y es altamenteconservador.

Las ordenes de su líder son personales yarbitrarias, sus limites son fijados porcostumbre y hábitos y los súbditos obedecenpor su estatus social

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FORMA PATRIMONIAL FORMAFEUDAL

Los empleados que preservan la dominación tradicional son los

servidores personales del señor, y por lo general son dependientes

de él económicamente.

Mayor autonomía en relación con el señor, los empleados «vasallos» son aliados del señor y le hacen juramento de fidelidad a cambio

ellos ejercen una jurisdicción independiente, poseen sus propios

dominios administrativos y no dependen del señor económicamente.

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Los subordinados aceptan las ordenes de su superior comojustificadas debido a la influencia de la personalidad y del liderazgodel superior con el cual se identifican.

El Poder carismático es un poder sin base racional, es inestable yadquiere fácilmente características revolucionarias.

El personal administrativo se escoge según la confianza que el líderdeposite en sus subordinados; no se basa en la capacidad técnica nien la calificación personal se basa meramente en la devoción yconfiabilidad en el subordinado.

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Se aceptan las ordenes como justificadas, los colaboradores están deacuerdo con ciertos preceptos o normas consideradas legitimas y delas cuales deriva la orden.

Se basa en la promulgación.

El conjunto gobernante es electo y ejerce la autoridad bajo normas yleyes.

La obediencia no se debe a una persona si no a un conjunto denormas previamente establecidos.

La burocracia es la organización típica de la sociedad democráticamoderna, de las grandes empresas y existe en la estructuramoderna del Estado.

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Desarrollo de la economía monetaria. • La moneda facilita y racionaliza las transacciones económicas.

• Centralización de la autoridad y fortalecimiento de la administración Burocrática

Crecimiento cuantitativo y cualitativo de la tareas administrativas del Estado Moderno

• El tipo Burocrático de organización es el único capaz de soportar las tareas del Estado Moderno.

La superioridad técnica del modelo Burocrático (En términos de eficiencia)

• Superioridad técnica sobre cualquier otro tipo de organización.

• Sirvió como la fuerza autónoma interna para imponer su prevalencia .

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SE ENTIENDE como una organización donde el papeleo crece yla eficiencia disminuye.

Para Weber es la organización eficiente por excelencia cuandocumple con las siguientes características:

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La Burocracia es una organización unida por normas y reglamentos

previamente establecidos por escrito, es decir, esta basada en una legislación propia (como la Constitución del Estado o los

Estatutos de la empresa privada).

ES UNA ESTRUCTURA SOCIAL LEGALMENTE ORGANIZADA

La Burocracia es una organización unida por comunicaciones escritas.

Como sus comunicaciones son repetitivas y constantes se vale de

rutinas y formularios para transformar en rutina el llenado de

su formalización.

ES UNA ESTRUCTURA SOCIAL FORMALMENTE ORGANIZADA

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La Burocracia es una organización que se caracteriza por una división

sistemática del trabajo.

Cada participante debe saber cual es su tarea su capacidad de mando

sobre los otros, cuales son los limites de su tarea, derecho y

poder.

ES UNA ESTRUCTURA SOCIAL RACIONALMENTE ORGANIZADA

La distribución de las actividades e hace impersonalmente, es decir en

términos de cargos y funciones.

Se realiza sin considerar las personas como personas sino como ocupantes de cargos y

funciones.

ES UNA ESTRUDTURA SOCIAL IMPERSONALMENTE ORGANIZADA

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La burocracia establece los cargos según el principio de jerarquía.

Cada cargo inferior debe estar bajo la supervisión de uno superior:

Ningún cargo se queda sin control ni supervisión.

ES UNA ESTRUCTURA SOCIAL JERARQUICAMENTE ORGANIZADA

Establece las reglas y normas técnicas para el desempeño de cada cargo. E l ocupante de un

cargo no hace lo que quiere sino lo la burocracia imponga.

Las reglas y normas aseguran la disciplina en el trabajo y el

desempeño en el cargo generando la máxima productividad.

SUS ACTIVIDADES SE EJECUTAN RUTINARIA Y

ESTANDARIZADAMENTE

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La elección del personal se basa en el merito y la

competencia técnica dejando a un lado las preferencias

personales.

SE BASA EN CRITERIOS DE EVALUACION PARA LA ADMISION, TRANSFERENCIA Y PROMOCION DE

SUS EMPLEADOS

Esta basada en la separación entre la propiedad y la administración,

es decir, el dirigente no es necesariamente el dueño del

negocio o grande accionista de la organización.

SURGE EL PROFESIONAL QUE SE ESPECIALIZA EN ADMINISTRAR LA

ORGANIZACION

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La Burocracia es una organización caracterizada por la profesionalización de cada uno desus empleados, pues cada uno:

a) Es un especialista.

b) Es asalariado.

c) Ocupa un cargo.

d) Su superior jerárquico lo nombra.

e) Su mandato es por tiempo indeterminado.

f) Hace carrera dentro de la empresa.

g) No posee la propiedad de los medios de producción y administración.

h) Es fiel al cargo y se identifica con los objetivos.

i) El administrador profesional tiende a controlar cada vez mas las burocracias.

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La principal consecuencia deseada de la Burocracia es laprevisión del comportamiento de sus miembros, pues Weberpresupone el comportamiento de los miembros de laorganización como perfectamente previsible.

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1. Racionalidad.2. Precisión en la definición del cargo y la operación.3. Rapidez en las decisiones.4. Univocidad de interpretación.5. Uniformidad de rutinas y procedimientos.6. Continuidad de la organización.7. Reducción de la fricción entre las personas.8. Constancia.9. confiabilidad.10. Beneficios para las personas.

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Un concepto muy ligado al de Burocracia es el de racionalidad.

La racionalidad implica adecuación de los medios a los fines, esto significa en el contexto burocrático máxima eficiencia.

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1) Internalización de las normas.

2) Exceso de formalismo y papelería.

3) Resistencia a los cambios.

4) Despersonalización de las relaciones.

5) Categorización de las relaciones.

6) Súper conformidad.

7) Exhibición de señales de autoridad.

8) Dificultades con los clientes.

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Modelo burocrático de Gouldner.

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Según Gouldner, el proceso burocrático es un ciclo inestableque busca estabilidad y equilibrio, pero provoca tensiones yconflictos interpersonales.

Excesivamente

burocrática.

Muy poco

burocrática.

Exceso de normas y reglamentos.

Escasez de normas y reglamentos.

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División del trabajo basado en la especialización funcional.

Jerarquía de autoridad.

Sistema de reglas y reglamentos.

Formalización de las comunicaciones.

Impersonalidad en la relación entre las personas.

Selección y promoción basadas en la competencia técnica.

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La burocracia proporciona una forma racional de organizar personas y actividades para alcanzar objetivos específicos.

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Las tareas

individuales son

mínimas.

Exigencias

deben ser

claras.

Rapidez en la

toma de

decisiones.

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Especialización en las tareas.

Estandarización del desempeño de la función.

Utilidad de comando y centralización de la toma dedecisiones.

Uniformidad de practicas institucionalizadas.

No duplicación de función.

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El modelo burocrático se preocupa por describir, analizar yexplicar las organizaciones, con la finalidad que eladministrador seleccione la forma apropiada de tratar conellas.

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Los cambios históricos ocurridos en la sociedad permitieron un ambiente social mas compatible con las organizaciones.

Las teorías administrativas desarrollaron técnicas para planear, organizar, dirigir coordinar y controlar.

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Formales: Su propósito es alcanzar un objetivo especifico.

Complejas: Estructura organizacional.

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Según Etzioni las organizaciones poseen estas características:

Control físico, material, normativo.

• ALIENANTE, CALCULADOR,MORAL.

• COERCITIVAS, UTILITARIAS,NORMATIVAS.

TIPOLOGIA DE BLAU Y SCOTT.

BENEFICIARIOS.A) LOS PROPIOS MIEMBROS DE LA

ORGANIZACIÓN.B) LOS PROPIETARIOS, DIRIGENTES O

ACCIONISTAS.C) LOS CLIENTES DE LA ORGANIZACIÓN.D) EL PUBLICO EN GENERAL.

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LA EFICIENCIA DE UNA EMPRESA SE MIDE POR EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.

LA COMPETENCIA SE MIDE POR EL VOLUMEN DE RECURSOS UTILIZADOS PARA LA PRODUCCION.

• DE LA SOCIEDAD.• DE PRODUCCION.• DE SISTEMAS.• DE PRODUCTOS.• DERIVADOS.

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LAS ORGANIZACIONES VIVEN EN UN MUNDO, HUMANO, POLITICO, SOCIAL Y ECONOMICO.

LA ORGANIZACIÓN DEPENDE DE OTRAS ORGANIZACIONES.

*ANALISIS ORGANIZACIONAL.*ANALISIS INTERORGANIZACIONAL.

COMO UNA ORGANIZACIÓN SE ENFRENTA CONSU AMBIENTE PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS.(COMO ENFRENTARSE AL CAMBIO Y EL AMBIENTEEXTERNO).

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Conflicto significa toda la existencia de ideas .

A partir de un conflicto se puede evaluar el poder y ajuste del sistema.

SITUACIONES QUE GENERAN CONFLICTOS:

• CONFLITOS ENTRE LA AUTORIDAD DEL ESPECIALISTA (CONOCIMIENTO) Y LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA (JERARQUIA).

• DILEMA DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN BLAU Y SCOTT.

• CONFLICTOS ENTRE LINEAS Y ASESORIAS.

COORDINACION.

DISCIPLINA

BUROCRATICA.

PLANEACION

CENTRALIZADA.

COMUNICACIÓN

LIBRE.

ESPECIALIZACION

PROFESIONAL.

INICIATIVA

INDIVIDUAL.

ORDEN LIBERTAD

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LEY DE:

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• Manipulación del sistema de información.

• Comportamiento dramático.

• Buropatía.

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Jay utiliza el método comparativo, haciendo confrontaciones entre la HISTORIA MODERNA y la HISTORIA DE LA EMPRESA.

IMPORTANTE PARA DESTACAR:

OPORTUNISMO: El príncipe debe identificarse con el pueblo y tener siempre a la vista el bien publico.

EL HUMORISMO NEGRO DE JAY DA MUCHO QUE PENSAR.

“LA RELIGION IDUSTRIAL”.

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El estructuralismo brinda una considerable contribución.

• Su comprensión exige una atención mayor a su base, que es la estructura organizacional y societaria.

• Trata principalmente de las organizaciones y del estudio y del análisis de las organizaciones formales.

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