PROGRAMA PRELIMINAR Y PATROCINIO

XLIII Reunión Anual de la

Sociedad Andaluza de Neurología

HUELVA 2021

Huelva, 16 de mayo de 2021

Estimados colegas y colaboradores:

La Sociedad Andaluza de Neurología está trabajando en la organización de su XLIII Reunión Anual que se celebrará en la ciudad de Huelva, durante los días 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre de 2021, y para la que hemos escogido la sede de la Federación Onubense de Empresarios (FOE), situado en pleno centro de la ciudad, que actuarán al mismo tiempo como secretaría técnica de la organización.

Las circunstancias sobrevenidas por la pandemia provocada por el SARS-Cov2 (Covid19) obligaron en el pasado año a la suspensión de nuestro encuentro anual, pero las mejoras obtenidas gracias al avance del conocimiento de la situación y el plan de vacunación nos permite en el presente año retomar nuestro congreso con fuerzas renovadas y notable ilusión. La Reunión Anual de nuestra Sociedad adoptará TODAS y cada una de las medidas de seguridad que se exigen según los protocolos vigentes. Para evitar contactos estrechos innecesarios se han anulado actividades habituales (cena o comida de gala, simposium-comida, talleres prácticos, etc.) pero la celebraremos con carácter PRESENCIAL y será emitida en riguroso directo por vía “streaming” para aquellos cuyas circunstancias personales no le permitan acudir a la sede de la reunión. El comité organizador está trabajando en el programa científico, intentando que la calidad de las presentaciones no defraude a las celebraciones precedentes y es por ello por lo que solicitamos en nombre de la Sociedad Andaluza de Neurología, vuestro apoyo y colaboración mantenida en las últimas ediciones para desarrollar esta XLIII Reunión Anual. Agradecemos sinceramente este constante interés e implicación por parte vuestra, pues el desarrollo de cada edición no sería posible sin vuestra inestimable participación.

Sin más, recibid un afectuoso abrazo.

Comité Organizador:

Juan Manuel Oropesa Ruiz Servicio de Neurología y Neurofisiología Clínica Hospital Universitario Juan Ramón Jiménez (Huelva)

SEDE DEL CONGRESO

FEDERACIÓN ONUBENSE DE EMPRESARIOS (FOE)

Avenida de la Ría, 3

21001 HUELVA

Nuestra Reunión Anual se celebrará en la sede de la Federación Onubense de

Empresarios (FOE), que actuará al mismo tiempo de Secretaría Técnica en la organización

del evento. La FOE es una organización creada en 1977 y que aglutina a asociaciones

empresariales de toda la provincia de Huelva en la defensa y promoción de los intereses

empresariales. Su sede destaca por ubicación, pues está situado en pleno centro de la

ciudad, y por la calidad de sus instalaciones para la celebración de este tipo de eventos.

PROGRAMA CIENTÍFICO PRELIMINAR

Jueves 30 de septiembre

15:30 - 16:00 h: ACTO INAUGURAL

16:00 - 17:00h: SESIÓN COMUNICACIONES ORALES

*16:00 - 16:30h: Neurología General (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax).

*16:30 - 17:00h: Neurovascular (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax).

17:00 - 18:00h: MESA GRUPO NEUROVASCULAR.

18:00 - 18:30h: Pausa café.

18:30 - 19:30h: Simposio Daiichi Sankyo.

19:30 - 20:00h: Centro Andaluz de Teleictus (CATI).

20:00 – 20:30h: Red Andaluza de Investigación clínica (NEURORECA).

SALA DE EXPOSICIÓN (PÓSTER): 16:00 - 20:30h.

Viernes 1 de octubre

8:30 - 9:30 h: SESIÓN DE COMUNICACIONES ORALES

*8:30 - 9:00h: Enfermedades desmielinizantes (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax)

*9:00 - 9:30h: Neuromuscular (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax)

9:30 - 10:30 h: MESA GRUPO ENFERMEDADES DESMIELINIZANTES.

10:30 - 11:00h: Pausa café.

11:00 - 12:00h: Simposio Novartis.

12:00 - 13:00h: Simposio Roche.

13:00 - 14:00h: MESA GRUPO NEUROMUSCULAR.

14:00 – 15:00h: Simposio Alnylam.

15:00 – 16:00h: Pausa comida.

16:00 - 17:00h: SESIÓN DE COMUNICACIONES ORALES

*16:00 - 16:30h: Epilepsia (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax)

*16:30 - 17:00h: Demencias (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax)

17:00 - 18:00h: MESA GRUPO EPILEPSIA.

18:00 - 18:30h: Pausa café.

18:30 - 19:30h: Simposio UCB.

19:30 - 20:30h: MESA GRUPO DEMENCIA.

20:30 – 21:00h: REUNIÓN ADMINISTRATIVA SAN.

SALA DE EXPOSICIÓN (PÓSTER): 8:30 - 21:00h.

Sábado 2 de octubre

8:30 - 09:30h: SESIÓN DE COMUNICACIONES ORALES.

*8:30 - 9:00h: Cefaleas (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax)

*9:00 - 9:30h: Trastornos del Movimiento (4 mejores comunicaciones - 5 min/pax)

09:30 - 10:30h: MESA GRUPO CEFALEAS.

10:30 - 11:00h: Pausa café.

11:00 - 12:00h: Simposio Lilly.

12:00 - 13:00h: MESA GRUPO TRASTORNOS DEL MOVIMIENTO.

13:00 - 14:00h: Simposio Bial.

14:00 – 15:00h: Sesión de vídeos (ABBVIE).

15:00h: CIERRE REUNIÓN ANUAL.

SALA DE EXPOSICIÓN (PÓSTER): 8:30 - 15:00h.

REUNIONES DE GRUPO ADMINISTRATIVAS:

GRUPO NEUROVASCULAR: 1 de octubre: 11-12h.

GRUPO DEMENCIA: 1 de octubre: 12-13h.

GRUPO EPILEPSIA: 1 de octubre: 13-14h.

GRUPO ENFERMEDADES DESMIELINIZANTES: 1 de octubre: 17-18h.

GRUPO NEUROMUSCULAR: 1 de octubre: 18-19h.

GRUPO TRASTORNOS DEL MOVIMIENTO: 2 de octubre: 11-12h.

GRUPO CEFALEAS: 2 de octubre: 12-13h

PROPUESTAS DE PATROCINIO BÁSICO

Desde el Comité Organizador, se han establecido, en función de las necesidades que en estos momentos se tienen, una serie de opciones de colaboración en forma de patrocinio, con distintos importes, al objeto de que todas las empresas que lo deseen puedan colaborar con el desarrollo de la Reunión, en función de sus posibilidades económicas.

El listado que a continuación se detalla es orientativo y no significa que no se pueda plantear cualquier otra alternativa:

CONCEPTO IMPORTE

SIMPOSIO 6.000,00 eur

MALETÍN CONGRESISTA 2.200,00 eur

PUBLICIDAD EN CREDENCIALES / LANYARD 1.000,00 eur

ESPONSORIZACIÓN PAUSAS CAFÉ (Por cada café) 1.000,00 eur

ESPONSORIZACIÓN EXPOSICIÓN PÓSTERS DIGITALES 2.000,00 eur

ESPONSORIZACIÓN MEDIOS AUDIOVISUALES 2.500,00 eur

ESPONSORIZACIÓN PONENTES (1 PAX) 600,00 eur

(A todos los conceptos, se le incrementará su cuota de IVA correspondiente)

SOLICITUD DE COLABORACIÓN XLIII Reunión Anual de la SAN Huelva, 30 de septiembre, 01 y

02 de octubre de 2021

D. Dª en representación de la

Empresa

con Domicilio

C.P. Población Provincia

Pais C.I.F.- Telf.- Fax.-

E-mail: DESEA colaborar con la organización

del XLIII Reunión Anual de la Sociedad Andaluza de Neurología, mediante la aportación

de:

,00 eur

en concepto de pago del servicio: .

a de de 2021

Fdo:

Cargo:

Una vez cumplimentada la presente solicitud, enviar a la Secretaría Sociedad Andaluza de

Neurología:

NORMAS GENERALES DE COLABORACIÓN

Para formalizar la solicitud de colaboración, será obligado el envío de la SOLICITUD DE COLABORACIÓN, totalmente cumplimentada, no considerándose ninguna otra fórmula, como envíos de correo electrónico o vía telefónica. Una vez confirmada por la Secretaría Sociedad Andaluzade Neurología la aceptación de su solicitud, tras comprobar que el elemento a esponsorizar sigue estando disponible, la empresa colaboradora deberá de remitir, como mínimo, el 50% del importe comprometido. El importe restante hasta la totalidad deberá de estar abonado antes del 1 de septiembre de 2021.

- FORMA DE PAGO:

Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a:

Nombre de la cuenta: XLIII REUNIÓN DE LA SAN

Entidad bancaria:

Número de cuenta: ES

Concepto a indicar: PAGO SERVICIO

La empresa colaboradora, asumirá los gastos bancarios.

- NORMAS DE PARTICIPACIÓN

1. BENEFICIOS QUE APORTARÁ LA COLABORACIÓN: El hecho de colaborar con la organización del XLIII Reunión de la SAN, le permitirá a la empresa colaboradora, estar presente en la dinámica del congreso, pudiendo asistir a las sesiones científicas del mismo, si así lo estiman oportuno y el aforo de la sala lo permite y a su vez participar de las distintas alternativas publicitarias que el mismo genere, mediante la inserción del logo de su empresa, en la web de la SAN y en el Programa Definitivo / Libro de Abstract, como empresa colaboradora.

2. GASTOS DE CANCELACIÓN: Dadas las características especiales de este tipo de colaboraciones, una vez aceptada la misma y realizado el pago, no se podrá realizar ninguna devolución sobre lo abonado.

3. CONTRAPRESTACIONES A RECIBIR POR PATROCINIO: Al margen del tratamiento publicitario que ya se ha indicado, las empresas colaboradoras, recibirán como contraprestación por dicha colaboración en los elementos de patrocinio, los siguientes servicios y formatos:

MALETÍN DE CONGRESISTA - Si el maletín lo aporta la Empresa, el logo de la misma, estará ubicado en

espacio diferente al destinado al logo y nombre del Congreso, que estará en lugar preferente.

- 1 Credencial de expositor. - Inserción del logo de su Empresa, en el Programa Definitivo de la

Reunión, como empresa colaboradora.

PUBLICIDAD EN CREDENCIALES / LANYARDS - Inserción del logo de su Empresa, en el Programa Definitivo de la

Reunión, como empresa colaboradora.

CAFÉS - 2 Credenciales de expositor. - Posibilidad de instalar un Roll-Up de la empresa, en el espacio donde se

desarrolle la actividad, - Inserción del logo de su Empresa, en el Programa Definitivo de la

Reunión, como empresa colaboradora.

EXPOSICIÓN PÓSTERS DIGITALES - 1 Credencial de expositor. - Inserción de un anuncio de su Empresa, en el tótem digital al mismo

tamaño que los pósters expuestos. - Inserción del logo de su Empresa, en el Programa Definitivo de la

Reunión, como empresa colaboradora.

MEDIOS AUDIOVISUALES - 1 Credencial de expositor. - Inserción del logo de su Empresa, en el Programa Definitivo de la

Reunión, como empresa colaboradora.

ESPONSORIZACIÓN PONENTES (1 PAX) - Inserción del logo de su Empresa, en el Programa Definitivo de la

Reunión, como empresa colaboradora.

La credencial de expositor, da derecho al acceso a la sala de exposición de ponencias, sujeto a aforo de la misma y a participar de los cafés, almuerzo de trabajo, coctel de bienvenida y coctel de despedida.

Así mismo, para aquellas empresas que deseen esponsorizar cualquier otro elemento necesario para el funcionamiento adecuado de la estructura del Congreso, al momento de negociar dicha colaboración con el Comité Organizador, se establecerán los beneficios que dicha colaboración le reportará a la Empresa.

4. RESPONSABILIDAD SOBRE LO EXPUESTO: La Organización del Congreso, no se responsabilizará ni asegurará los elementos publicitarios situados por el organizador en los espacios aprobados.

5. CONDICIONES TÉCNICAS DE LA COLABORACIÓN: En los casos en los que la colaboración lleve implícita la inserción de un anuncio, el mismo deberá de estar en poder de la Secretaría Técnica, con la siguiente anticipación:

- PROGRAMA DEFINITIVO.

Antes del 31 de Agosto de 2021.

El Logo para ser insertado en Programa Definitivo, se deberá de enviar al momento de realizar el pago por la colaboración, en formato JPG y en alta calidad de imagen. Así como en el caso, de la empresa que desee esponsorizar el maletín de congresista.

6. ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES El hecho de colaborar con la organización de la XLIII Reunión de la SAN, implica que la empresa colaboradora, asume la obligatoriedad de cumplir las normas aquí indicadas.

ORGANIZAN

Servicio de Neurología – Hospital Universitario Juan Ramón Jiménez

(Huelva)

* * * * * * * * * *

Sociedad Andaluza de Neurología

SECRETARÍA TÉCNICA: