XERAS 7 Training Guide Spanish.pdf

Versión 72003

Sistema Computacional para ModelamientoFinanciero

Guía deGuía deGuía deGuía deEntrenamientoEntrenamientoEntrenamientoEntrenamiento

Runge SoftwareEl Software de Runge y los productos del software asociados son derechos de propiedad literaria de RungePty Ltd.. El uso, duplicación o el descubrimiento está sujeto a la restricción declarada en la licencia delsoftware. Ninguna parte de este documento puede copiarse o reproducirse en cualquier formato sin elconsentimiento del escrito anterior de Runge Ltd.

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Xeras Guía EntrenamientoDerechos de Autor Runge Limited A.B.N. 17 010 672 321Brisbane, Australia, 2003, Todos los Derechos Reservados

Traducido al Español por el Departamento de Ingeniería en Minas de la Universidad de Santiago de ChileRevisado por Runge Latin America Ltd ( Diciembre 2003)

Impreso en Australia

Xeras 5 First Edition 1996Xeras 5 Second Edition 1997Xeras 6 First Edition 1998Xeras 6 Second Edition 1999Xeras 6 Third Edition 2000Xeras 7 First Edition 2002Xeras 7 Second Edition 2003

TALPAC, XPAC, XERAS, DragSim, son marca registrada de Runge Ltd y/o companías asociadas.

XERAS 1990-2003 Runge Limited

XERAS Modelamiento Financiero 1994-2003 Runge Limited

XERAS Presupuesto Avanzado 2003 Runge Limited

XERAS Guía de Entrenamiento 1997-2003 Runge Limited

Tutotial de Contrato de Transporte es una introducción a XERAS 1998-2003 Runge Limited

Formula One y First Impression son marca registrada de Visual Components Inc.Cypress Enable is a registered trademark of Cypress Software Inc.

Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Microsoft Excel, Microsoft Access y DAO sonmarca de Microsoft Corporation en USA y otros países.

Para mayor información o adicionales copias de este documento contactarse con:Runge Limited Ph: Australia (07) 3100 7200G.P.O. Box 2774 International (+617) 3100 7200Brisbane, Qld 4001 Fax No. (07) 3100 7297Australia. email [email protected]

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mailto:[email protected]

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ACERCA DEL MANUALLa Guía de Entrenamiento XERAS cubre lafuncionalidad del Sistema de ModelamientoFinanciero XERAS, versión 7.Este Manual está intencionado primeramentecomo un complemento para el curso deentrenamiento XERAS presentado por unConsultor calificado en XERAS. Sin embargo,este Manual puede ser usado por un nuevousuario para aprender a usar y aplicar el softwareXERAS, sólo el usando este Manual y la guía deReferencia XERAS.Como XERAS es una estructura demodelamiento muy versatil, este Manual seconcentra en la funcionalidad dentro de laestructura y no para producir modelos para unindustria en particular. Los ejemplos y talleresusados en este Manual tratan de los procesos deextracción y procesamiento para Minería RajoAbierto. El lector podrá ser capaz de encontrarlos paralelos para su propia industria.Ud. está muy bienvenido a comenzar ha usarXERAS. Por favor sus preguntas, comentarios ysugerencias hágalas llegar a nuestra oficinaBrisbane o nuestras oficinas regionales.Este manual puede ser usado conjuntamente conla Guía de Referencia XERAS, la cual contienetotalmente las descripciones de los atributos delos modelos.El Software está en el idioma Inglés. En estemanual se indican entre paréntesis los nombres delas palabras en inglés que son usados empleadosen el Software.

XERAS Guía de Entrenamiento / Runge Limited - 1 -

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCION AL MODELAMIENTO CON XERAS 6Modelamiento con XERAS 6

¿Qué es XERAS? 6¿Dónde es este Mejor Aplicado? 7¿Por qué usar XERAS? 7Acercamiento a un modelo de XERAS 8

RESUMEN – CAPÍTULO 1 9

UNA MIRADA DE UN MODELO XERAS 11Proceso de Revisión Previa 12

Datos requeridos por un modelo XERAS 12Resultados Entregados por un Modelo XERAS. 13Elementos de un Modelo 13Plantillas de Hojas de Cálculo 19Motor de Cálculo 19

Manejando XERAS 21Menus 21Barra de herramientas 23

RESUMEN - CAPÍTULO 2 25

HOJAS DE CÁLCULO Y PLANTILLAS DE XERAS 27Planillas de Cálculo 27

¿Qué son las Hojas de Cálculo de XERAS? 27¿Cómo hacer que las Hojas de Cálculo de XERAS sean Distintas de lasTradicionales? 28Propiedades de Hojas de cálculo 30

planillas de Hojas de cálculo 30¿Que son las Plantillas de las Hojas de Cálculo? 30¿Por qué se Utilizan las Plantillas de Hojas de Cálculo? 31¿Cuándo Usted Necesita Configurar un Nueva Plantilla? 31¿Cómo y Dónde se Establece una Nueva Plantilla? 31

Diseñando una PLANTILLA de hoja de cálculo 32Diseño de Plantillas 33Editando plantillas 34Insertando una nueva fila 36Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja de cálculo 36Desplegar la Fila Cero 37Tipos de ajuste de las Plantillas 38Configuración de Promedios Ponderados 39Formatear 40

Crear , Copiar y Mover Hojas de Cálculo 42Creando Nuevas Hojas de Cálculo 42Copiando y Moviendo Hojas de Cálculo 43


Copiando hojas de cálculos entre estructuras 44Viendo Hojas de Cálculo 47

Visión amplia de la Hoja de Cálculo 47Vista listada 49


PROGRAMA Y ESTRUCTURA DE XERAS 53Escenario de XERAS 54

Importado usando la función @TFR 55Importando usando la funcion @EXCELIN 56

Lista de Estructuras 57Estructura de Recursos 57Estructura de Reportes 59

Estructura Jerárquica 60Estructura de Flota (Pool) 60Estructura de Actividad 61Estructura de Categoría 62

Cálculo Cíclico 63


FÓRMULAS Y FUNCIONES 67Sintaxis de fórmulas 67

Referencias de Columna del Periodo 68Referencia directa de la Hoja de Cálculo 69Usando {} para referenciar filas 70La Hoja de cálculo de referencia indirecta 73Drill Down y Drill Back 73

Variables Especiales 74Variables Especiales Pre-definidas 75

Funciones 76Funciones Múltiples del Periodo 76Detalles de Funciones 77

RESUMEN DEL CAPÍTULO 5 85

CALCULO AGREGACION 88Agregar o no Agregar Hojas 89Categoría de Códigos 90¿Cómo trabajar la Agregación? 91

RESUMEN- CAPÍTULO 6 93


ASIGNACION DE LOGICA DE FLOTA 95Asignación de Flota para las hojas de Actividades 96Definición de la fila en la Asignación de flota en una planilla 97Asignación de la flota usando un Escenario ligado a una hoja de cálculo 98Cálculo de la Asignación por Operación 99Cálculo de la Asignación del Capital 101


HERRAMIENTAS DE PREGUNTA Y REVISIÓN 105Reportes de CONSULTA RAPIDA 105

Hoja de cálculo de Reportes de Consulta Rápida 106Salida del Reporte de Consulta Rápida 107

Fórmula de Revisión por Defecto 108Enlace de la Revisión de la Flota 109Revisón Global del enlace de la Flota 110Revisión de la Categoría 111Revisión de Reemplazo de Equipos 112Revisión Global de Reemplazo de Equipos 113

Diálogo de Revisión Global de Reemplazo de Equipos 113Salida de la Revisión Global de Reemplazo del Equipo 113


EXPORTAR DESDE XERAS 117Exportación de hoja de Cálculo 117Exportar Plantillas 118Imprimiendo 119

Imprimiendo una Hoja de cálculo 119Imprimiendo una estructura 119Imprimir fórmulas 119Impresión de Datos 120Asignar Título de Impresión 120Configuración de Página 120Configuración de Impresión 121Imprimir por Grupo 122

Copiar y Pegar en el Block de Notas de WINDOWS 122Gráficos 123

Creando un Nuevo Gráfico de Negocios 123Dando Formato a un Gráfico de Negocio 125Plantilla de Gráficos 126

Ventana de Mensajes 128


MISCELANEOS Y EXTRAS 131Opciones de Cálculo 131


Opciones de Cálculo 131Calendario 133Opciones del Equipo 134Opciones de Control en Excel 136Opciones de Guardar 137Opciones de Agregado 138Opciones 140

Utilidades del Modelo: Respaldar y Restaurar 140Creando un Nuevo Modelo 141Administrador de Escenarios 141Constructor de Expresiones 143



TALLERES

Taller 1 Comenzar usando XERAS y abrir un modelo ................... 10Taller 2 Identificar las Componentes de un Modelo XERAS ........ 26Taller 3.1 Crear una nueva hoja de cálculo de recursos ..................... 51Taller 3.2 Inserte la filas en una plantilla de una hoja de cálculo...... 51Taller 4 Estructura de XERAS........................................................... 65Taller 5.1 Fórmula de Periodos Múltiples Equipos ............................ 86Taller 5.2 Cálculo de Consumo Combustible de Equipos................. 86Taller 6 Categoría del Consumo del Combustible y Agregación.... 94Taller 7 Nueva Flota y Enlaces de Actividad de Equipos ............. 103Taller 8 Herramientas para Auditar .................................................. 116Taller 9 Exportar a Excel y Gráficos de negocio............................ 130Taller 10 Nueva Plantilla de Reporte .................................................. 147


CCaappííttuulloo 11INTRODUCCION ALMODELAMIENTO CONXERAS

MODELAMIENTO CON XERAS

¿Qué es XERAS?XERAS es una estructura de modelamiento para modelos económicos,financieros y recursos de negocios en un ambiente innovador, estructurado yque se pueda revisar. Un modelo XERAS es una base de datos de hojas decálculo electrónicas y otras facilidades integradas que permiten modelossofisticados que se pueden construir en un estándar definido por el usuario demanera que los pueda hacer depender de datos simples.


XERAS ha sido diseñado para combinar la flexibilidad de las hojas de cálculoelectrónicas con los aspectos más estructurados y controlables de un sistema demodelamiento de bases de datos

¿Dónde Xeras es Mejor Aplicado?XERAS es idealmente apropiado para corporaciones o negocios individuales,cuando cualquiera de las dos tienen capitales intensivos o algún grado deduplicación de las entidades similares tales como equipos o procesos. Esto esigualmente utilizado para el proceso de modelamiento u operaciones existentes.

¿Por qué usar XERAS?XERAS es ideal para la ejecución de actividades basadas en proyección decostos. El modelo de negocio producido puede contener sub-actividades enuna estructura de árbol que imita los reportes y jerarquía de una operación. Elmodelo puede ser modificado; los niveles de detalle son controlados por susrequerimientos y se refieren a la estructura activa. Las actividades pueden serligadas dinámicamente para un programa de producción y a los artículosbásicos de los gastos de operación tal como combustible y electricidad(permitiendo una re-evaluación rápida del modelo cuando las condiciones derefuerzo cambian) realzando así su estrategia de producción y operación.Comparado con los sistemas de hojas de cálculo tradicionales. Eladministrador de la transmisión de datos y facilidad de modificaciones para elmodelo en cambio de procesos es mejorado en gran medida. XERAS contienemuchos elementos (incluyendo modelos de hojas de cálculo y y fórmulasglobales definidas) que contribuyen a un alto nivel de confianza en la integridadde los resultados finales.Un punto importante es que, los modelos generados por XERAS son fáciles derevisar debido al nombramiento convencional, herramientas de revisión ysecuencias lógicas de acciones.


Acercamiento a un modelo de XERASLas siguientes pautas pueden ayudarle a construir modelos, confiables,revisados y de costos efectivos:

• La revisión es el primer factor que debe considerar la siguiente persona queprosiga (o herede) el modelo. Asegúrese de que su diseño y lógica puedenser entendidas por otras personas. Documente su trabajo.

• Demuestre los detalles del cálculo con un detalle razonable. Los pasosadicionales permitirán que cualquier persona siga su lógica, y por lo tanto,su trabajo y el modelo serán respetados. Con esto es probable que elmodelo perdure en el tiempo y el costo total de modelar se disminuya.

• Simplifique las fórmulas tanto como sea posible. Hay un pequeño costo enprobar como su inteligencia está siendo usada en complejas fórmulas yaque puede demorar mucho tiempo en la eliminación de errores o si losdemás usuarios no pueden comprender su modelo.

• Trate de basar sus modelos en la base de cero costo de fabricación paraasegurarse que sus pronósticos estén basados en una asignación lógica y nosólo en proyecciones históricas.

• Construya con confianza sus modelos para asegurar un uso continuo, ytambién, su mejoramiento.


Resumen – Capítulo 1XERAS es un sistema de modelamiento basado en hojasde cálculo electrónicas de bases de datos.

Los modelos XERAS son fáciles de auditar.

XERAS ofrece la flexibilidad de una hoja de cálculo y laestructura de una base de datos en un sólo sistema.

XERAS puede ser usado para actividades parapronosticar costos. Muchas características innovadorasson incluidas para permitir más detalle en el control demodelamiento de negocios.

Es especialmente usado para operaciones de capitalesintensivos.


Taller 1 Comenzar usando XERAS y abrir un modeloPara iniciar XERAS y abrir un modelo llamado,“OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD”, en el directorio de EjemplosXERASFM7 .


CCaappííttuulloo 22UNA MIRADA DE UNMODELO XERAS

Esta Sección describe los elementos de un modelo XERAS en el orden queacompaña al flujo actual de datos.Los elementos principales de un modelo (en Ver (View) del menú de opciones)son las estructuras de Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividad (Activity),Reporte (Report) y Categorías (Catergory). Las tablas con listados y las listas dehojas de cálculo. La opción ver también incluye el Activos (Asset),Depreciación (Depreciation) , Eventos (Event) , Curva (Curve) y Tabla deLista de Ociones (Option List).Estos elementos teóricos le permiten estructurar modelos de una maneraconsistente, permitiendo mucha eficiencia en el desarrollo del modelo, grandesfacilidades y por lo tanto más confianza de los resultados. Una suma debeneficios es la reducción de tiempos requeridos para la preparación de losnuevos usuarios.


PROCESO DE REVISION PREVIAXERAS Modelling Process

Copyright Runge Mining 2002XerasTut01.vsd

Mining Schedule

Material Quantities,Primary EquipmentUtilisation (Op.Hrs)Other data that maychange by location

Historical Data

Equipment, Labour and supplies

unit rates

FinancialIndicators

Net Present ValueDiscounted Average

CostInternal Rate of

Return KeyPerformance

Indicators

FinancialForecasts

Operating CostsCapital Expenditure

Depreciation andAsset Valuation

Profit & LossBalance Sheet

ResourceForecasts

Equipment Units,Labour Numbers andOperating Supplies

Volumes

XERAS Financial Modelling - Mining

Datos requeridos por un modelo XERASXeras permite importar datos de manera directa a través del teclado, texto oarchivos ingresados con cierto límite (“X7_OC_Coal_OptionA.csv”) en laslistas de las hojas de cálculo del modelo del ejemplo(“Open_Cut_Coal_Example.FMD”), a través de copiar y pegar de otrossistemas de hojas de cálculo electrónicas de Windows (por ejemplo de las listasgeneradas o grupos tales como XPAC) o directamente desde Microsoft Excel através de la función @EXCELIN.Los modelos se basan en actividades (horas, ton/toneladas o litros/galonespueden los mayores asignadores o “drivers” de costos). Grandes cantidades delistados, utilización de recursos y abastecimiento de materiales por períodos detiempos son, la producción primaria usual ingresada al modelo. Otros ejemplosincluyen producción de mineral y lastre producida por cada proceso; horas deoperación de los equipos, fuga, correas, engranajes y explosivos.A menudo, son requeridos también, costos unitarios históricos o estimadospor equipo, labor y materiales, además de lógica o “pruebas empíricas” paradesarrollar costos operativos de los primeros principios económicos.


Los costos no operativos ingresados incluyen todos los costos de capital,valores de depreciación, valores de impuestos y recuperación estimada.

Resultados Entregados por un Modelo XERAS.Los resultados producidos por un modelo XERAS incluyen gastos deoperación y capital, depreciación para el impuesto y la estimación, declaraciónde beneficio y de perdida, red del valor presente, valores internos de retorno,horas de servicio, compra de equipos y reemplazos.Las impresiones pueden ser obtenidas de cualquier hoja de cálculo o tabla deXERAS, incluyendo modificación de reportes. El Reporte de ConsultaRápida (Query report) en el menú de Herramientas (Tools) permite tambiénextraer datos específicos. Los datos de cualquier modelo XERAS pueden sercopiados y pegados en otros sistemas de hojas de cálculo de Windows oexportados directamente a Microsoft Excel vía @EXELCE OUT.

Elementos de un Modelo

Estructura del ModeloMuchas estructuras son un conjunto de hojas de cálculo. Cada estructura esactualmente un sub-modelo que tiene importancia en el flujo de datos yprocesamiento de todo el modelo. Algunas estructuras tienen gruposjerárquicos divididos en actividades para destacar los costos y cuando lassumatorias son de niveles altos. Otras estructuras son usadas para listasagrupadas similares a las otras hojas de cálculo.Las estructuras de XERAS son de dos tipos, ellas son:Lista(List) Esta estructura (Recursos y Reporte) proporciona varias hojas de

cálculo para ser abiertas en grupos de modelos en una lista demodelos. La relación entre los modelos es controladalógicamente en las hojas de cálculo.

Jerarquía(Hierachical) Esta estructura (Flota y Actividades) permite unamezcla de tipos de hojas de cálculo en todas las estructuras comouna función principal de grupos de hojas de cálculo paraaplicación o actividad. La relación de hojas de cálculo es con uncontrol superior e inferior de las estructuras de agregación oconsolidanción de datos.


La Categoría es un tipo especial de estructura. Esta no contiene hojas decálculo. Esta es una lista de jerarquía de códigos que son usados para hojas decálculo etiquetadas una tras otra para controlar la flota y suma de los datos enuna hilera de hojas de cálculo ascendentes a través del árbol de las estructurasde Reservas y Actividad.

XERAS Schedule

Operating ScenarioQuantities & EquipmentRequirements (Op.Hrs)

Equipment, Labour &Supplies Unit Rates

Fleet/GroupRequirements

and Costs

Activity/TaskRequirements

and Costs


Main Structures and Data Flow

Las estructuras pueden ser abiertas y vistas en un formato familiar. Lasestructuras de Actividad, Flota y Recursos están disponibles automáticamenteuna vez que el modelo es abierto. Las estructuras de Reporte y Categoríaspueden ser abiertas desde los botones de la barra de herramientas. Todas lasestructuras pueden ser vistas usando la opción Ver (View) del menú. En unmodelo dispuesto por definición, la estructura de Reporte puede abrirsedirectamente sobre la estructura de Flota. Esto es común en los flujos de datospor lo cual no usual necesitarlo para referirse directamente a la estructura deFlota cuando se distribuye con Reporte. La estructura de Categoría ocupa unaposición similar cuando es abierta desde un modelo disponible por definición.Esto se podría mover a cualquier posición conveniente dentro de la pantalla.Presione con el botón izquierdo del ratón él “+” es mostrada junto a cualquierHoja de cálculo de Agregación para abrirla la jerarquía inferior, otro clic puedereplegar la jerarquía. Las hojas de cálculo individuales pueden ser abiertas decualquiera de estas formas un doble clic con el botón izquierdo del ratón, con


la opción de menú Archivo>hoja de cálculo>abrir (File>Sheet>Open) o desdela barra de herramientas.En general, el diagrama anterior muestra una vista de la dirección del flujo dedatos asumidos por las tareas de XERAS. Si este flujo y referencia de datos esobservado para el cálculo lógico y orden de cálculo funcionando como seespera.


Las estructuras de XERAS son:Recursos(Resources)

a las listas de hojas de cálculo se les asignan los costosunitarios o son usados para construir un nivel base decostos. Los costos son esencialmente independientes delescenario de producción.

Flota (Pool) la jerarquía de las estructuras de hojas de cálculo calculantrabajo, materiales, costos de capital y operación en unaflota o grupo base para el escenario de producción.

Actividades(Activity)

la jerarquía de las estructuras de hojas de cálculo calculantrabajo, materiales, costos de capital y operación en unaactividad base para el escenario de producción.

Reportes(Report)

las listas de hojas de cálculo con un extracto de datos deotras estructuras modelos para un reporte resumido. Estepuede ser incluido en resúmenes ejecutivos, pronósticos debeneficios y pérdidas, pronósticos de hojas de cálculo debalances.

Categorías(Category)

Estructura especial para construir jerarquías y categorías(por ejemplo códigos de Gastos) para asignar un modelo dehojas de cálculo en fila para agregar cálculos. Esta estructuraes jerárquica pero no contiene hojas de cálculo

Calendario y EscenarioTabla de Calendario (Calendar Table)El Calendario XERAS es una tabla que proporciona una definición denúmeros que usted ingrese y una duración de cada periodo de tiempo en elmodelo. La manera en que XERAS controla el subtotal de periodos es a travésdel calendario, como el tiempo depende de las funciones tales como aquellasque usan cálculos descontados del flujo de dinero. Observe que en el periodo 1puede se denotar un periodo “preliminar” de 0 días, comúnmente usado paraencontrar el capital inicial y anotar los valores. El periodo 2 es entonces elprimer periodo “real” en los modelos. La tabla calendario puede ser abiertaseleccionando la opción Calendario (Calendar) en el menú Ver (View). El usode un periodo preliminar es controlado por el ítem del menú Herramientas >Opciones> Calendario (Tools>Option>Calendar).Hoja de cálculo del Escenario (Schedule Spreadsheet)Mientras que la hoja de cálculo del Escenario no es parte de alguna estructura,es similar en formato a una hoja de cálculo de Estructura. La hoja de cálculodel Escenario usualmente contiene un gran número de filas (como estadefinido en el modelo) y tendrá generalmente columnas como está definido enCalendario. La hoja de cálculo del Escenario puede ser activada presionando el


icono Escenario en la barra de herramientas o usando la opciónEscenario (Schedule) en el menú Ver.La función de la hoja de cálculo Escenario es contener lo que se importó,manualmente o datos calculados internamente que definen un escenario deproducción en el modelo. Las filas de Escenario son típicamente la producciónprimaria y el control de costos cuando son fácilmente enlazados a otras hojasde cálculo. Advertencia Para una fácil identificación, se sugiere que al

importar los datos use un formato fuente azul onavy, mientras ingresa y calcula los datos use unformato fuente negro.

TablasTablas de activos (Asset Table)La Tabla de Activo contiene un listado completo de los activos de capital deuna operación. Los datos pueden ser referidos para funciones de ejecución decapitales basados en cálculos tales como depreciación y reemplazo de activos.La tabla es abierta seleccionando la opción Tabla de Activo (Asset Table) en elmenú Ver (View).Tabla de Depreciación (Depreciation Table)La Tabla de Depreciación contiene la definición de cada tipo de depreciacióndisponible en el modelo. Cada fila de la tabla puede contener una definición dedepreciación usada por funciones que calculan la depreciación y anotan elvalor. La tabla es abierta seleccionando la opción Tabla de Depreciación(Depreciation Table) en el menú Ver (View).Cada fila puede ser del tipo lineal, acelerada o personalizada.Tabla de Evento (Event Table)La Tabla de Eventos contiene las definiciones de, por ejemplo, de cada registrohorario que fuese usado en el modelo. Un evento de escenario le permitiríaasignar una serie de frecuencias de registros y un costo asociado de cadaregistro.La función, @EOHAUL puede ser usada para asignar un costo actualpronosticado la reparación general del equipo (overhaul) posregistros basados enla edad de los equipos y su utilización. La tabla puede ser abierta seleccionandoTabla de Eventos (Event Table) en el menú Ver (View).


Tabla de Curva (Curve Table)La Tabla de Curva contiene la definición de cada sistema de datos de la curvaque se pueden utilizar en el modelo. Un dato de la curva permitirá que ustedasigne un sistema tabular de valores en columnas X (variable independiente) eY (variable dependiente). Las funciones simples y múltiples de la curva puedenentonces ser utilizadas para tener acceso a los datos de la curva para realizarcálculos tales como interpolación lineal y biseversa. La tabla de Curva es útilpara asignar datos que relacionan dos o más tipos de variables. Un ejemplo esla curva que contiene un conjunto de factores que pueden ser aplicados a lareparación de costos de equipamientos basados en los cambios en el orden delos costos sobre la vida del equipo. La tabla puede ser abierta seleccionando laopción Tabla de Curva (Curve) en el menú Ver (View).Opción Tabla de Lista (Option List Table)La Tabla de Opción de Lista contiene un listado completo de las opcionesdisponibles en el modelo. La opción Tabla de Lista tiene la capacidad dedefinir una lista de opciones que pueden ser usadas para contar las seleccionesde las celdas en una hoja de cálculo. El resultado de la opción seleccionadapuede ser usado en fórmulas.Una vez que haya sido creada la Tabla de Lista con las correctas propiedades yespecificaciones en la plantilla, la opción Lista queda habilitada en las hojas debalance asociadas con las hojas de cálculo. La tabla puede ser abiertaseleccionando la opción Tabla de Opción de Lista (List Option) en el menúVer.

Estructura de Tipos de Jerárquica de Hojas de cálculoAgregar unas Hojas de CálculoLa opción Agregar una Hoja de cálculo (por ejemplo. Mine :: Agg) sonasignadas a actividades y flota de estructuras que proporciona la adición dedatos subyacentes. Las hojas de cálculos agregadas son colocadas enestructuras jerárquicas a medida que requieran de actividades definidas, de lasfunciones de cada área y/o áreas de responsabilidad. La adición individual dehojas de cálculos está definida por una sola plantilla de hoja de cálculo. Unasola hilera de hojas de cálculos puede estar asignando una categoría de códigospara facilitar la agregación de datos similares.No agregar hojas de cálculoNo Agregar una Hoja de cálculo se utiliza típicamente para generar costos orecursos requeridos por entidades individuales tales como una flota de dozeren el consolidado de estructuras o dozer trabajando para la recuperación de laestructura de actividades. No Agregar una Hoja de cálculo puede estar definidopor diferentes plantillas de hojas de cálculos.


Plantillas de Hojas de CálculoUna de las primeras características de XERAS es la capacidad de agrupar lashojas de cálculos en grupos que tienen las mismas filas y una lógica constantede fórmulas, así como los mismos formatos. Esto se logra teniendo Plantillasde Hojas de Cálculo que fijen el formato de todas los tipos de hojas decálculos y que permitan aplicar sus fórmulas a todos los grupos de hojas decálculos.

Motor de CálculoXERAS tiene una serie de métodos de cálculos que se aplican a un modelo.Estas son fórmulas, Agregación y Asignación por Flota.FórmulasEsto es muy similar a las fórmulas que se usan en celdas del sistema tradicionalde hojas de cálculos. Mientras que las fórmulas se pueden asignar a cualquiercelda de una hoja de cálculo individual, es mucho más eficiente asignar fómulaspor defecto en plantillas de hojas de cálculos. Esto también mejora laintegridad y la capacidad de intervenir del modelo. Las fómulas por defectoentonces se aplican a todas las celdas en una fila por cada tipo plantilla de hojade cálculo, sin embargo, estas sóo existen en una sola localización en laplantilla. Un punto importante de las diferentes fómulas en XERAS es el usode códigos definidos por el usuario en las filas y el hecho de que las referenciasde las columnas son en gran parte innecesarias.Fórmulas Dominantes por DefectoLas fórmulas locales, es decir, las fórmulas asignadas directamente a una celdaen una hoja de cálculo de datos, eliminarán la fórmula por defecto de la fila. Elvalor que resulte será exhibido en una fuente azul para indicar que se haeliminado un defecto de la fila. Para quitar la fórmula local y quitar la fórmuladefectuosa de la fila, destaque simplemente la fórmula local y quítela usando latecla Delete o la tecla �Backspace seguido por Enter.AgregaciónLa lógica de la Agregación son los medios de consolidación automáticos yresúmenes automáticos de datos dentro de estructuras jerárquicas. Estopermite que usted construya y cambie las ramas de las actividades estructuradasy estructuras de flota sin tener que modificar transmisiones de datos para poneral día la agregación. También, permite que usted pueda tener variados tipos dehojas de cálculos (definidos por diversos modelos) consolidando datos dentro


de la hoja de balances agregadas. Una fila de la plantilla se le puede asignar unacategoría de códigos que facilitan la agrergación de datos similares.Asignación de FlotaUn modelo XERAS utilizará a menudo la lógica de Asignación de Flotas paracalcular valores en filas específicas de algunas actividades en hojas de cálculos.Esta facilidad permite que usted asigne una hoja de cálculo a la estructura deflota que utilizará fórmulas para calcular costos y otros datos. La flota amenudo representa la flota completa o el total de un grupo, a estas se les puedeasignar una o más tareas en el área de las estructuras de actividades. LasAsignaciones de Flotas se pueden aplicar a todos los tipos de hoja de cálculoen las actividades y las estructuras de la flota con excepción de las hojas deagregación.


MANEJANDO XERAS

Los menús XERAS siguen el estándar común de la interfaz utilizada enWindows. Para acelerar el acceso a las opciones usadas regularmente del menú,los botones de la barra de herramientas están disponibles. XERAS tambiénapoya la funcionalidad del botón derecho del ratón de Windows sobre muchosobjetos. La barra de herramientas se explica en la sección siguiente. Las teclasrápidas se exhiben al lado de la opción relevante del menú. Ejemplos Guardar:Ctrl+S, Copiar: Ctrl+C, calcular F9, Imprimir: Ctrl+P y escape: Alt+F4.Las opciones principales del menú se muestran abajo según lo exhibidotípicamente cuando un modelo está abierto:

Menus

Teniendo abierto un modelo las opciones principales del menú son lassiguintes:Archivo (File) Opciones que pueden ser aplicadas a un modelo en total

(cerrar, guardar, guardar como). Otras opcionesincluyen modelos de hojas de cálculos y tablas (NuevaHoja de cálculo, Abrir, Guardar, Eliminar, Cerrar, yCerrar Todo). Otras opciones incluyen Exportar hojade cálculo, Plantilla o base de datos, ImportarModelo más nueva plantilla respectivamente.Importar Categoría puede importar una estructura decategorías enteras. Un Modelo Personalizado puede serguardado. La presentación de estructuras puede seralterada por insertar separación. Usted puedecompactar, Respaldar y Restaurar o enviar unmodelo tal como imprimir, Configurar Impresionesde Cabezera Página, Configurar página y Configurarimpresión. También está disponible la opción deSeguridad y Estadística del Modelo. La lista anteriorpara más de cuatro modelos está disponible cuando seabre


Editar (Edit) Esta opción permite definir el modelo para ser cambiado. Estaopción incluye Plantilla, Propiedades de las Filas y Hojas decálculo, Diseño de Hojas de cálculo y Rótulo de la Hojade cálculo. Están disponibles Cortar, Copiar y Pegar de lasopciones de Windows además de Insertar y Borrar. Lasopciones Filas, Columnas y Páginas múltiples estándisponibles en las plantillas diseñadas para ver. Otra opciónincluida son Buscar y Reemplazar funciones. La opcióndisponible puede ser cambiada por el tipo de dato que se estáfocalizando, permitiendo por ejemplo la edición de Categorías,Eventos, Curvas y Opciones de la Lista de Datos y la celdade Notas. Los Saltos de Página pueden ser insertados

Ver (View) Abrir estructuras de Calendario (Calendar), Escenario(Schedule), los Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividades(Activities), Reportes (Report) y Categorías (Category), losActivos (Asset), Depreciación (Depreciation), Eventos (Event),Curvas (Curves) y tablas de Opciones de Lista (Option List)más opciones de Gráfico Rápido (Quick Chart) y opciones degráficos (Graph). Disposición de la hoja de cálculo ademásde hojas de cálculo y aspectos de hojas de cálculo (Ampliar(Expand), Contraer (Contract), Zoom, Mostrar todo (Show All),Desactivar la fila cero (Toggle Hidden Zero Rows)) puede seralterada. Ampliar la hoja de cálculo (Broad Sheet) para ver estádisponible en estructuras de la lista. La Lista del Menú Ver(List View) está disponible en todas las estructuras. Una base dedatos de los Reportes de presupuesto agregado (Budget ReportAdd-on) puede ser ejecutada si es que está instalada.

Calcular (Calculate) La disponibilidad de la opción calcular del menú puedeser cambiada por el tipo de dato cuando este es focalizado.Cuando en una estructura de ver, usted puede seleccionar deuna lista de opciones el cálculo que le permita hacer el modelocompleto, una parte jerárquica, una selección de estructurasindividuales o una secuencia de estructuras para calcular.Muchos Escenarios (Scenarios) pueden ser calculados. En unavista de la hoja de cálculo usted puede calcular la hoja decálculo completa. Si esta instalado el Análisis de Riesgo (RiskAnalysis) puede correr.

Formato (Format) El rango de la opción de menú Formato está solamentedisponible en el diseño al ver la hoja de cálculo. Los cambiospueden ser hechos por las propiedades de la Celda (Cell), Fila(Row) y Columna (Column).


Herramientas (Tools) La opción de menú Herramientas permite agrupar lasfunciones que usted quiera en un modelo especial deherramientas (Administrador de Escenarios (Scenario manger) ,Reporte Consulta Rápida (Query Report) , Impresión yExportación por Lote (Batch Print and Export)) o un conjuntode opciones de control en la forma en que XERAS calcula ydispone. La función Constructor de Expresiones (ExpresionBuilder) está disponible en las hojas de cálculo y plantillas.Cálculo Debug Hojas de cálculo y Scripts (rutinas lógicas) enVisual Basic pueden ser corridas. La Configuración deMultiusuarios DCOM también puede ser corrida. También estádisponibles las Opciones (Options) de cálculo y las capacidadesde las funciones de importar y exportar el control de datos,grabar y desplegar.

Correr (Run) El menú de Correr permite el control del encaje de las Scripts(Solamente para la versión de XERAS 7 PresupuestoAvanzado).

Revisión (Audit) Las opciones del menú Revisión incluyen Drilldown yDrillback más una variedad de hojas de cálculo y deherramientas para la revisión de los modelos.

Ventana (Window) Las opciones de la Ventana permite que ustedseleccione y controle las ventanas que está viendo. Proporcionael acceso a las ventanas de Mensajes (Messages) y permite lareactivación de ventanas previamente abiertas.

Trabajo Grupal (Workgroup) Las opciones del Trabajo Grupal permitencoordinar aquellos trabajos con ambientes con multi-usuarios(Solamente para la versión de XERAS 7 PresupuestoAvanzado).

Ayuda (Help) La opciones de ayuda proporcionan el acceso a una ayuda enlínea, Registrar (Register) la licencia y abrir la caja de referencia(About).

Barra de herramientasLa Barra de Herramientas contiene botones que proveen un rápido acceso a lasfunciones usadas frecuentemente. Estas opciones son también encontradas enel menú.


El formato de la Barra de Herramientas está solamente visible al ver el diseñodel modelo, esto es, cuando se editan los modelos de las hojas de cálculo. Labarra de herramientas está flotando a si que se puede arrastrar a una posiciónconveniente.


Resumen - Capítulo 2

XERAS modela procesos de manera consistente yrevisables, utilizando una lógica, basados en actividades yflujos de datos.

Las entradas a un modelo incluyen la programación de laproducción y otra cantidad de materiales por actividad asícomo los requerimientos de recursos.

Las salidas de un modelo XERAS incluyen la operación ygastos de inversión de funcionamiento y de capital, VPN(valor presente neto), TIR (tasa interna de retorno),costos anuales descontados y depreciación. También, estádisponibles la cantidad de servicios, la compra de equiposy la cantidad de reemplazos.

Los elementos primarios del modelo son las estructurasde recursos, las flotas, las actividades e informes, las hojasde cálculo de escenarios, las hojas agregadas y noagregadas.

Los elementos secundarios del Modelo son el Calendario,Activos, Depreciación, Eventos, Curva y las Tablas deListas de Opciones.

XERAS utiliza hojas de cálculo como hojas de balancepara alcanzar formulas lógicas y tamaños derepresentación constantes a todas las hojas de hojas decálculo en cualquier grupo.

Los cálculos incluyen fórmulas, Agregación y Asignaciónde Flotas.


Taller 2 Identificar las Componentes de un ModeloXERAS

Examinar el modelo de ejemplo e identifique o abra todos los elementos delmodelo enumerados en el resumen anterior. Tome nota de cualquier claverápida que se exhiba en las opciones de menú.


CCaappííttuulloo 33HOJAS DE CÁLCULO YPLANTILLAS DE XERAS

PLANILLAS DE CÁLCULO

¿Qué son las Hojas de Cálculo de XERAS?A excepción del Calendario, del Activo, de la Depreciación, de los Eventos, dela Curva y de las Tablas de las Listas de Opciones descritas en otro capítulo,todos los datos dentro de un modelo de XERAS se asignan o se calculandentro de las Hojas de Cálculos, de una presentación de dos dimensiones,ajustada a fórmulas de datos en filas o columnas. El formato de la Hoja deCálculo es controlado por una hoja de cálculo anexa a su tipo. Las Hojas deCálculo tienen un código de fila y columna, una descripción de las columnas yde las filas y las unidades de las columnas y las filas, seguidas por una o máscolumnas de datos. Las hojas de cálculo pueden estar basadas en períodos, nodependientes del tiempo o con formato libre.


¿Cómo hacer que las Hojas de Cálculo de XERASsean Distintas de las Tradicionales?

Hay algunas semejanzas entre las hojas de cálculos de XERAS y las de lossistemas de hojas de cálculo basados en Windows, pero hay también un grannúmero de diferencias que se han incorporado para mejorar la eficacia en laconversión de los modelos y para realizar su revisión.Estas son las diferencias:

• Las hojas de cálculo de XERAS construyen usando modelos.Esto permite tener a la vista poca o hartas hojas de cálculocomportándose todas de manera similar. También facilita lasmodificaciones del fórmulas y de la lógica. Cuando, conposterioridad, usted agrega filas o columnas o crea una nuevahoja de cálculo, las fórmulas y la lógica son establecidas pordefecto.

• Las filas son nombradas lógicamente por usted, usando en elcódigo un largo de hasta 20 caracteres, de modo que susfórmulas sean más legibles y memorables.

• Las hojas de cálculo tienen un código de columna y fila, unadescripción de la columna y de la fila, las unidades de las filas ylas columnas, y por lo tanto, una columna de datos, lascolumnas múltiples de datos emparejan los períodos en elcalendario o cualquier número de las columnas libres defórmulas. Una columna de datos bajos es incluida. Lascolumnas totales y secundarias también se controlanglobalmente por todas las hojas de cálculo múltiples delperíodo. Debido a esta estandarización las fórmulas norequieren de referencias típicas de las columnas mientras que elsistemas “sabe” por defecto a que columnas se está refiriendo.Las hojas sin fórmulas tienen títulos para las filas y columnasdefinidos por el usuario. Las columnas individuales con libreformato se pueden insertar en períodos o no periodos basadosen hojas de cálculo.

Las filas de la Hoja de cálculo pueden tener las siguientes características quepermiten:

a) Valores totales o secundarios de la columna que se calcularánautomáticamente;


b) Valores que se asignarán automáticamente los totales de la Flota a lasAreas de Tareas de las Actividades.

c) Agregación de filas de datos seleccionados dentro de la jerarquía de laestructura de la Flota o de la Actividad.

d) El ligarse a otras hojas de cálculo o listas de opciones usando lasfórmulas que se realizarán de una manera general, facilitando muchomás el enlace o el re-enlace usando los elementos de la lista dedespliegue.


Propiedades de Hojas de cálculo

Cada modelo de hoja de cálculo tiene un nombre y una descripción. El nombrees un identificador de hasta 25 caracteres que se exhibe en la opinión de laestructura y se puede utilizar también en fórmulas refiriéndose a los datos de lahoja. La descripción es generalmente más larga y proporciona los medios paradescribir más completamente la función de la hoja de cálculo. La descripciónaparecerá en la impresión de la hoja de cálculo y de los gráficos. Unacoplamiento de una hoja de cálculo de Flota es también una característica deactividad de la hoja de cálculo.Para editar seleccione la opción Propiedades (Properties) en el menú de Editar(Edit) cuando la hoja de cálculo esté abierta o cuando el cursor esté sobre lahoja de cálculo deseada desplegando el diálogo mostrado aquí. En este diálogousted puede dar un re-nombre a la hoja de cálculo o cambiar su descripción.La sección de acoplamiento de las Foltas será exhibida solamente para las hojasde cálculo de la estructura de actividad. Usted puede entonces ligar las hojas dela actividad para reunir las hojas.

PLANILLAS DE HOJAS DE CÁLCULO

¿Que son las Plantillas de las Hojas de Cálculo?Cada plantilla de las hojas de cálculo controla las características de las fórmulasy de la lógica de todas las hojas de cálculo asociadas. Cuando usted crea unanueva hoja de cálculo, hereda todas las características de la hoja de cálculousada. Cada estructura en XERAS contiene un sistema separado de hojas decálculo que pueden tener características específicas de cada estructura y de su


aplicación dentro del modelo. Las excepciones son las estructuras dentro de lasflotas y de las actividades que comparten la misma lista de hojas de cálculo.

¿Por qué se Utilizan las Plantillas de Hojas de Cálculo?El uso de plantillas de hojas de cálculo se enfoca en la estandarización de lamanipulación de procesos similares dentro de un modelo complejo. Tambiénfacilitan la construcción de modelos más eficientes. Las nuevas hojas de cálculose pueden agregar muy rápidamente a un modelo porque se predefine unformato y la lógica por defecto. El mantenimiento de un modelo igual deeficiente como los cambios a una sola plantilla, serán llevados, sin embargo atodas las hojas de cálculo. Importante que la estructura de cada hoja de cálculono se puede cambiar dentro de ella misma, hay menos ocasión de "accidentes"de errores y de ocurrir inconsistencias.

¿Cuándo Usted Necesita Configurar un NuevaPlantilla?Usted necesitará configurar nuevas plantillas, cuando las hojas de cálculoexistentes no se pueden utilizar para proporcionar un modelamiento de lacapacidad, para un proceso o un elemento particular del proceso, para una hojade cálculo de divulgación final modificada, para requisitos particulares o paraproporcionar una forma específica de la entrada.

¿Cómo y Dónde se Establece una Nueva Plantilla?Una nueva Plantilla se puede agregara la lista de hojas de cálculo para elmodelo o la estructura particularusando Editar, Lista de Plantillas(Template List), del menú lista de hojade cálculo y seleccionando el modeloo la estructura requerida de la lista siaun no está seleccionada. Presionarla tecla Insertar (insert) cuando elcursor está en un grupo de hojas decálculo de estructuras de la listaspermitirán el acceso al mismodiálogo. Después de crear una nuevaplantilla, usted necesitará diseñarlaagregando filas y asignando datos y

características a cada fila así como cualquier lógica requerida.


Las opciones disponibles de la planilla en el modelo del ejemplo son agregadasy las opciones no agregadas en las Plantillas, Trabajo, Funcionamiento,Explosivos, Cargos y Capital.Es importante asignar plantillas a las estructuras relevantes por la naturaleza dela función de la hoja de cálculo. Algunas pautas son las siguientes:

Función de la Hoja de cálculo Ejemplos Estructura

Niveles Básicos de Entrada, por ejemplo costos por item,y factores de inflación

Suministros

Parámetros Financieros

Recurso

Modelamiento de los costos llanos bajos que sonindependientes del modelo anual de costos de trabajo delpanorama de la producción, por ejemplo, costos por horadel equipo

Recursos de Equipos

Recursos de Labores

Recurso

Modelamiento de procesos del grupo o de la flota sobreuna base de tiempo que son dependientes en el ámbito dela producció

Equipos

Labores

Flota

Modelamiento de los procesos de actividad o de la tareasobre una base del tiempo que son dependientes en elámbito de la producción

Equipos

Labores

Actividad

Asignación del trabajo y de los materiales a las tareas de laproducción

Explosivos Actividad

La divulgación del resumen y el cálculo del nivel superiorde resultados

Resumen Ejecutivo P & L Reporte

DISEÑANDO UNA PLANTILLA DE HOJA DE CÁLCULO

Las plantillas de hoja de cálculo se pueden acceder desde la estructura o de unahoja de balance individual. Después de seleccionar la hoja de balance requerida,hay varias maneras de abrir la plantilla. Éstos son:

• Uso de la opción Diseño de Hoja de Cálculo (Design Sheet) en el menúEdit;

• Uso del icono de Diseño (Design) en la barra de la herramienta;


• Uso del botón derecho del ratón, la opción Diseño de Hoja de Cálculo(Design Sheet) del ratón;

• Uso del botón del diseño del diálogo Lista de Plantillas (Template List).

Nota: Para abrir la plantilla del Escenario que usted necesita, primero debeabrir la hoja de cálculo del Escenario.

Diseño de PlantillasLos siguientes campos de características existirán en un periodo basadoplantilla no agregada en las estructuras de Flota/Actividad. Pueden ser vistosen la opción Diseño (Design) de las plantillas. Las plantillas para las hojas decálculos en otras estructuras (Ej. recurso) así como en plantillas agregadas noexhibirán todas estas características.

Característica de la fila AplicaciónCódigo (Code) Código alfanumérico de hasta 20 caracteres que

identifica sucinto los datos de la fila. No es casosensible.

Descripción (Description) Una descripción corta de los datos de la fila.Unidades (Units) Las unidades de los datos de la fila.Etiquetas (Level) Un número flag 0 o 1 que indica que la fila está

siempre exhibida (level=0) u ocultada hasta que sesolicita la exhibición. Las filas del nivel 100 y 200se pueden ocultar en el cálculo, dependiendo decontenido de la fila.

Categoría (Category) Asignación opcional de "código de categoría" enhojas de balance de la flota o de la actividad. Estofacilita la asignación de estructuras jerárquicas.

Tipo de fila (Row Type) Asignación de características numéricas (elañadido, promedio, promedio ponderado, abrir yel cierre) para sumar a través de la fila. Tiposadicionales incluyen, fecha, título, texto, lista deopción y los acoplamientos para programar filas,plantillas del recurso, los nombres de la hoja decálculo y la tabla de la depreciación.

Flota (Pool) Asignación de los ajustes de la Flota paracontrolar la manera de la cual la lógica de laasignación del la Flota se aplica a las filasindividuales cuando se requiere para las hojas decálculos particulares. Las opciones incluyen:Ninguno, asignación, funcionamiento, capital,duplicado, cero, subtotal y total.


Fórmula por defecto ovalor (Default Formula)

La asignación de las fórmulas de lógica pordefecto es aplicado a todas las celdas del períodoen la fila y a todas las hojas de cálculo asociadas aesta plantilla. Para las plantillas de la hoja decálculo no son del período, el tamaño derepresentación se asigna a la celda del valor.

Base de datos (BaseData) La asignación de un fórmula de lógica y losformatos aplicados a la celda de datos de la filapara todas las hojas de balance asociadas a estaplantilla.

Periodo celdas Asignación de formatos solamente. Aplicado a lafila para todas las hojas de cálculo asociados a estaplantilla.

Formato libre celdas Las columnas libres del formato individuales sepueden insertar en cualquier plantilla para laasignación del texto, de las listas de opción o delos datos.

Las hojas de Cálculo de No- Periodo, basadas en el recurso y el informe de lasestructuras de la lista, tienen código, descripción, unidades, nivel, tipo de la filay, entonces, una sola columna del valor. Cualquier número de las columnaslibres del formato puede ser agregado.

Editando plantillasDentro de una plantilla de la hoja de balance (Ejemplo: ver en Diseño (Desing)una hoja de cálculo) usted puede realizar lo siguiente:

En plantillas de Periodo y No periodo:• Insertar, cortar, combinar, borrar, mover, o renombrar páginas.

• Agregar, mover o suprimir las filas.

• Asignar los códigos de la fila, las descripciones y el texto de las unidades.

• Controlar el nivel de exhibición de la fila para filas ocultadas.

• Controlar la lógica de la agregación de las estructuras jerárquicas porasignación de la categoría de la fila.

• Controlar subtotal y totalmente el despliegue incluyendo el añadido,promedio, promedio ponderado, abrir y cerrar usando el tipo de ajuste dela fila.


• Unir las filas a otras filas, estructuras, tablas o listas de opción.

• Control de la lógica de la asignación del recurso usando el ajuste de laasignación de la flota.

• Asignar los fórmulas por defecto de la fila y de la celda.

• Cambiar el tamaño de representación de la hoja cambiando anchos decolumna, y despliegue de las cualidades y el formato para las celdas, la fila ylas columnas.

• Insertar las notas como defectos.

En plantillas libres de formato• Insertar, cortar, combinar, borrar, mover, o renombrar páginas.

• Agregar, mover o suprimir las filas y las columnas.

• Asignar los códigos de la fila y los códigos de la columna al jefe de la hojafila/columna.

• Asignar el texto descriptivo en celda.

• Asignar la fórmula defecto en celda.

• Fijar las listas de opción.

• Asignar las notas a las celdas

• Mostrar u ocultar las columnas fijas.

Editar características de la plantilla de hoja de CálculoDesde el dialogo Propiedades de Plantillas (Template Properties), usted puede:

• Cambiar un nombre de las plantillas o colocarlo en la estructura.

• Convertir una plantilla de ser No-Período a ser una Período (irreversible).

• Alterar el orden del cálculo dentro de las hojas de cálculos asociados.

• En la estructura del informe, decidir si las hojas de balance para la plantillaparticiparán en cálculos o no.


• Decidir si las filas que contienen todos los ceros serán exhibidas o no.

• Decidir si los detalles del período para un subtotal serán ampliados ocolapsados.

Insertando una nueva filaUsted puede agregar una nueva fila al extremo de una plantilla simplementeescribiendo en una celda en la última fila de la plantilla. Alternativamente, ustedpuede insertar una fila cuando quiera en la plantilla usando Editar > Fila >Insertar (Edit > Row > Insert) en el menú, o simplemente presionando el botónInsertar (Insert).

Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja decálculoUsted puede asignar niveles de exhibición a las filas de la hoja de cálculo en laplantilla. Filas las cuales tienen como displegar predeterminado Nivel 0 queserá siempre el usado. Filas con el despliegue alternativo Nivel 1 estaráescondido a menos de que el despliegue sea requerido.La pantalla abajo muestra una hoja de cálculo con las filas numeradas ocultas.Note el signo + en el lado izquierda.Haciendo doble click con el botón izquierdo del ratón en el signo + ustedmostrará las filas del nivel inferior. El signo + se asigna a la fila del control quees una fila del Nivel 0, situada inmediatamente debajo de las filas del Nivel 1.

Rows Hidden

Una vez que se exhiban las filas del nivel 1, el signo + se convierte en un signo-. Esto indica que haciendo doble click con el botón izquierdo del ratón en elsigno - (una fila del Nivel 0), las filas del Nivel 1 arriba de él será ocultado otravez.


Desplegar la Fila CeroDesplegar la fila Cero controla si o no una fila numérica, conteniendo todoslos valores cero (ignorando la columna base de datos), es exhibida. Estafunción es fijada opcionalmente para cada fila especificando un nivel de 100 dedespliegue de la filaUn nivel del despliegue de la fila de 200 ocultará además una fila si contiene nosolamente todos los valores cero (como en el nivel 100 de la fila) pero tambiénsi la celda de la descripción está en blanco.

Rows Displayed


Las filas con esta característica permitida serán ocultadas si se resuelven lascondiciones siguientes:1. El nivel de la fila de la plantilla a un nivel de despliegue de 100 o 200.2. La opción cero del despliegue de la fila en las características de la plantilla

se fija en "ocultado".3. La fila no contiene ninguna celda que tenga errores del cálculo.4. Todos los valores de la célula Período en la fila (ignorando la base de

datos) son cero.Si cualesquiera de las condiciones antedichas no se resuelven, la fila será visible.En una nueva plantilla, la opción Despliegue Cero (Zero Row Display) en lasopciones del Propiedades de Plantillas (Template Properties) es fijada a"Shown" por defecto.Observe que las filas con un despliegue de fila nivel de 100 o 200 noparticiparán en la fila se colapse o se amplía con F7 (ampliar) o se contrae ShiftF7 (contraer) pero será exhibido por Ctrl F7 (mostrar todos) y ocultado Alt F7(ocultar).

Tipos de ajuste de las PlantillasLa tabla siguiente detalla el tipo de ajustes disponibles y su función:

Tipo De la Fila FunciónNinguno (None) No hay tipo especificado y allí no hay ningún despliegue en

columnas totales y subtotales.Sumatoria (Additive) La fila contiene los valores numéricos que serán sumados

para el displiegue total y subtotal.Promedio (Average) La fila contiene los valores numéricos que se pueden

promediar para la exhibición total y subtotal. El promedioserá promedio ponderado en el periodo de duración en quela duración del período varía sobre la vida del modelo.

PromedioPonderado

(Weight Average)

La fila contiene los valores numéricos que serán promedioponderado para el despliegue del total y subtotal. El valormedio del peso se asigna a partir de una de las filas aditivas ymedias en la misma plantilla. El código de la fila para el valordel peso debe estar fijado en el campo de la fila de peso de lalista de selección.

Abrir el Balance(Opening Balance)

El subtotal y total de las columnas muestran la abertura parael período contable

Cerrar el Balance El subtotal y total de las columnas muestran el cierre para el


(Closing Balance) período contableFecha (Date) Los valores en la fila serán mostrados en el formato de fechaTexto (Text) La fila contiene datos sólo de texto.Título (Title) La fila contiene un título sólo cuando esté en la celda de la

descripción. Los valores y los fórmulas no se pueden asignara las celdas en esta fila, aunque la fórmula con un resultadodel texto se puede asignar en la celda de la descripción.

Opción de ListaNumérica

(Option List Numeric )

La fila contiene un tipo numérico Lista de Opciones (OptionList).

Opción de Lista deTexto

(Option List Text)

La fila contiene un tipo de texto Lista de Opciones (OptionList).

Enlazar con elEscenatio

(Schedule Link)

Permite que un código de la fila del Escenario sea asignado ala celda de base de datos u otras celdas en la fila de la lista deselección.

Enlazar con alActividades(Activity Link)

Permite que un nombre de la hoja de cálculo de la estructurade la actividad sea asignado a la celda de base de datos uotras celda en la fila de la lista de selección.

Enlazar con laFlota (Pool Link)

Permite que un nombre de la hoja de balance de la estructuradel reserva sea asignado a la célula de base de datos u otrascélulas en la fila de un tirón abajo enumeradas.

Enlazar conDepreciación

(Depreciation Link)

Permite que un nombre de la tabla de depreciación seaasignado a la célula de base de datos u otras células en la filade la lista de selección.

Enlazar con losRecursos

(Resource Links)

Permite que un nombre de la hoja de balance del grupo de laestructura del recurso sea asignado a la fila de la lista deselección.

Informe (Advice) Las filas primeras de cualquier plantilla (antes de cualquierdato) se deben reservar como modificar las filas pararequisitos particulares para las celdas que requieren laentrada de datos (texto, bandera etc) o un acoplamiento.El ligarse podía estar vía una lista de selección y podríaterner acceso por la información que se referencia indirecta.Éstos las filas pueden ser exhibidas o ser ocultadas.

Configuración de Promedios PonderadosDentro de una plantilla de la hoja de cálculo, usted puede fijar una fila para serdel Tipo de Celda Promedio Ponderado seleccionando PromedioPonderado (Weight Average) desde la lista de selección. Un diálogo del Peso delFila será desplegado desde cual fila promedio puede ser seleccionada..


FormatearEl menú Formato (Format) esta disponible cuando se selecciona la opciónDiseño (Design) de la plantilla. La tabla siguiente muestra las opcionesprincipales del formato que están disponibles. Estas opciones serán muyfamiliares a los usuarios de la hoja de cálculo de Windows. Algunos de losbotones del formato son incluidos en la barra de la herramienta y además,algunos formatos de número seleccionados (Incluyendo Tipo de Moneda yPorcentaje) están también en el menú Formato.Consejo: Se sugiere que utilicen a los siguientes colores convencionales

de la celda.

Tipo Formato

Ingreso Valor Primer planoamarillo

Lista de Selección Primer plano azul

Valor Calculado para ser sobre-escrito Primer plano Verde

Valor importado desde un archivoText/csv

Fuente Azul

La fuente de color azul también se utiliza para las fórmulas localmentesobrescritas por defecto en una celda (asignada automáticamente).Nota: Se recomienda que usted asigne formatos de número a través de la fila

entera de la plantilla de la hoja de cálculo, seleccionando la fila entera


con el botón izquierdo del ratón en el extremo izquierdo de la barra.Esto permitirá que los formatos deseados sigan siendo los defectos silos períodos adicionales se agregan más adelante al modelo. Estopermitirá que los formatos deseados sigan siendo los defectos si losperíodos adicionales se agregan más adelante al modelo.

Formato FunciónAlineación (Alignment) Fijar la posición del despliegue de datos dentro

de una celda.Fuente (Font) Fijar el tipo, el tamaño y el color de la fuente

para los datos dentro de una celda.Borde (Border) Asignar los bordes de tipos que varían

alrededor de una celda o de grupos de celdas.Fill Pattern Asignar el color de la celda y exhibir el patrón.

Proteger Celda(Cell protection)

Fijar la protección de la celda (trabada uocultada).

Mostrar las Columnas Fijas(Show Fixed Columns)

Mostrar u ocultar las columnas (ocultadas) fijas(código, descripción, unidades, nivel) enplantillas libres del formato.

Número (Number) Fijar una variedad de tamaños derepresentación del valor incluyendomodernidad, los por ciento, fijados, coma delos millares, fecha y hora.

Fila (Row) Fijar la altura; ocultar y mostrar una fila.Columna (Column) Fije la anchura; ocultar y mostrar una columnaPaleta de Color

(Colour Palette)Editar el color de una celda usando la Paleta deColor

Congelar /Descongelar(Freeze/Unfreeze Pane)

Congele o descongele las filas y las columnas ala izquierda del cursor.

Resear la disposición paratodas las Hojas de Cálculo(Reset Sheet Layout for all Sheets)

Restaurar la disposición de personalizada dehoja de cálculo para la plantilla.

Lista de Opción(Option List)

Seleccionar la lista de opción para las celdasdestacadas (del formato libre).


CREAR , COPIAR Y MOVER HOJAS DE CÁLCULO

Creando Nuevas Hojas de CálculoUsted puede crear una nueva hoja de cálculo en una estructura colocando elcursor en la localización requerida y entonces presionando el botón delInsetar (Insert) o, alternativamente, utilice Hoja de Cálculo > NuevaOpción (Sheet > New Option) en el menú Archivo (File). Un diálogo serádesplegado que requiere el nuevo nombre y descripción de la hoja de cálculo.La localización de una nueva hoja de cálculo en la estructura del recurso o delinforme determinará su tipo heredado de la plantilla. La localización de unanueva hoja de cálculo en la estructura de la Flota o de la actividad sedeterminará cómo sus datos se agregan en la jerarquía.

Observe que en las estructuras del recurso o del informe (estructuras de lalista), las hojas de cálculo están creadas bajo el nombre de la plantilla en unsolo nivel de la lista. No hay oportunidad de crear una jerarquía de hojas decálculo. El tipo de la plantilla es controlado por la localización.

Sin embargo, en las estructuras de la flota o de la actividad (estructurasjerárquicas) usted necesita seleccionar el tipo de la plantilla para la hoja decálculo y después asignar un nivel o la posición para la nueva hoja de cálculo sise está asignando a una hoja de cálculo no agregada ya existente, entonces nohay una opción de excepción para asignar en el mismo nivel.


Copiando y Moviendo Hojas de CálculoUsted puede arrastrar y soltar para copiar o para mover una hoja de cálculodentro de las estructuras y, según lo detallado más adelante, entre algunasestructuras.

Después de que usted haya soltado el icono de la hoja en su posiciónrequerida, se muestra un diálogo en el cual usted tiene la oportunidad decambiar la acción de la copia del defecto a una acción del movimiento asícomo alterar el nombre y la descripción de la hoja de cálculo.

Al usar el arrastre y soltar para copiar o para mover una hoja de cálculo en laestructura del Recurso, Reporte, Flota o de la Actividad, la sección superiordel diálogo de la confirmación es esencialmente igual.


Copiando hojas de cálculos entre estructurasMientras que usted no puede copiar o mover un recurso o divulgar la hoja decálculo a un distinto grupo de la plantilla, usted puede copiar las hojas delrecurso a las estructuras de la Flota y de la Actividad y asignar los tiposrelacionados de la plantilla (ej. plantilla del equipo del recurso a la plantilla delequipo). Esto creará una nueva hoja de cálculo con el mismo nombre ydescripción. Usted necesitará seleccionar el tipo de la plantilla de la actividadde la Flota pues las plantillas del recurso no están disponibles en ninguna otraestructura. En este caso, una nueva hoja de cálculo del tipo requerido serácreado y cualquier fila del acoplamiento del recurso en la nueva hoja de cálculodel tipo del recurso será asignada automáticamente con el nombre de la hojade cálculo original del recurso.

Usted puede también utilizar el arrastre y soltar para crear una nueva hoja decálculo en una distinta estructura.Por ejemplo;


For Example, Drag & Drop the FuelTruck icon from the Resource structure to

the Pool structure to create a new Poolspreadsheet with an Equipment template

NOTE: You will need to assign thetemplate type for the new spreadsheet.


Create a New Pool Spreadsheet from a Resource Spreadsheet

Copyright Runge Mining 2002

El Item de nueva Flota de equipos puede ser una copia adicional para separaractividades deseadas.En este ejemplo, el enlace por asignación por Flota es automáticamenteasigando entre la nueva hoja de cálculo de Actividades y el pariente de la hojade cálculo de la Flota.



Copy New Pool Spreadsheet to Activity Structure


Drag & Drop the Fuel Truck icon from thePool structure to the Activity structure foreach required activity grouping.

For example, assign a fuel truck toSupport and Coal Preparation.

The template type cannot be altered.

Las localizaciones válidas a las cuales Ud. puede copiar o mover las hojas decálculo se muestran a continuación:Estructura deRecursos(Resources)

Copiar o mover las hojas de cálculo del recurso dentro de la hoja decálculo. Copiar requiere un cambio de nombre. Usted puedetambién copiar un nombre y una descripción de la hoja del Recursopara crear una nueva hoja de cálculo en la Flota o de la Actividad.Le pedirán el tipo de la plantilla de la hoja de cálculo para la nuevahoja de cálculo.

EstructuraFlota (Pool)

Copiar o mover las hojas de cálculo de la Flota dentro de laestructura de flota. Copiar requiere un cambio de nombre.Usted puede también copiar las hojas de Cálculo de la flota a laestructura de la Actividad para crear las hojas de cálculo ligadas a laFlota.

Estructura deActividades(Activity)

Copiar o mover las hojas de cálculo de la actividad dentro de laestructura de la actividad. Copiar requiere un cambio de nombre.

Estructura deReportes(Report)

Copiar o mover las hojas de cálculo de un Reporte dentro de laestructura de Reportes. Copiar requiere un cambio de nombre.


VIENDO HOJAS DE CÁLCULO

Visión amplia de la Hoja de CálculoLa opción Broad Sheet de la hoja está disponible para ver una sola columnade datos de las hojas de cálculo de las estructuras del recurso y del informe. Enel formato Período, el No-Período y Libres las hojas de balance del formatoconservan exhibido en la amplia opinión de la hoja en sus agrupaciones de laplantilla. Esta característica exhibe una sola columna para cada hoja de cálculoen el grupo seleccionado de la plantilla, exhibida de izquierda a derecha en lamisma orden que las hojas se agrupan en la estructura.

Para las hojas de cálculo basadas en Periodo, una caja de diálogo con un menú-lista permiten que la selección del período sea vista. Para las hojas de cálculocon formato Libre, una caja de diálogo con un similar menú-lista permite quela selección de la columna sea vista.El comando es invocado desde el menú Ver (View), el botón de la barra deherramientas o con el botón derecho del ratón. Esta herramienta esparticularmente útil para la entrada de datos y la comprobación cruzada en laestructura del recurso más la revisión general.Un ejemplo de Broad Sheet en No-Período, una hoja Período y un sistemaLibre se demuestra abajo. Cualquier cambio realizado en la opción BroadSheet de la hoja será ahorrado en la hoja de cálculo individual apropiada si laopción del sí se selecciona en el cierre.


Basado en No Periodo

Basado en Periodo

Formato Libre


Vista listadaLa Vista Listada (List View) puede ser invocada cuando es seleccionada unahoja de cálculo en la estructura, usando la opción del menú Ver (View) > VistaListada (List View), la barra de herramientas, o con el botón derecho del ratón.

La Vista Listada (List View) se divide en 2 ventanas. La ventana izquierdacontiene la lista de las hojas de cálculoe que pertenecen a una plantillaseleccionada. Mientras que una hoja de cálculo se selecciona de la lista, laventana derecha muestra el contenido de la hoja de cálculo.La ventana izquierda puede mostrar opcionalmente el nombre de la hoja decálculo o la ruta completa. Si Siempre Grabar (Always Save) se comprueba,cualquier cambio realizado a la hoja de cálculo en la visión será grabadaautomáticamente cuando la vista se cambia a otra hoja de cálculo.La Vista Listada (List View) permite que el usuario vea rápidamente elcontenido de las hojas de cálculo que pertenecen a una plantilla o descubra dehecho si un tipo particular de la plantilla está en uso en alguna parte en elmodelo.


Resumen - Capítulo 3Las hojas de balance pueden ser de Período, No Períodoo libre formato.

Las hojas de balance tienen códigos definidos.

Los valores de la columna total se calculanautomáticamente..

Las hojas de balance son definidas por las plantillas parapermitir la réplica fácil de datos similares.

Las plantillas de la hoja de cálculo pertenecen a lasestructuras.

Utilice el botón Diseño (Design) para corregir plantillas dela hoja de cálculo.

Las plantillas contienen todas las definiciones de la fila dela hoja de cálculo, fórmulas por defecto y formatos.

Las filas de la hoja de cálculo se asignan a un tipo dedefinición que incluye, valores, texto y acoplamientos aotras filas de las hojas de cálculo y de la hoja de cálculodel Escenario.

Las hojas de cálculo se pueden copiar o mover dentro delas estructuras y entre algunas estructuras usando el"arrastre".


Taller 3.1 Crear una nueva hoja de cálculo derecursosCree una hoja de cálculo de recurso del equipo para introducir un nuevo dozergrande en el modelo de ejemplo. El dozer trabajará 7 días con 7 dias en queserá reparado. La energía del motor es 1.100 kilovatios y el precio de compradel dozer se asume para ser $2.000.000. Usted puede nombrar el dozerLargeDozer.

Taller 3.2 Inserte la filas en una plantilla de una hoja decálculoInserte varias nuevas filas en el Escenario para permitir un nuevo dozer/sgrande que trabaje en la producción del Lastre, la rasgadura (Ripping) del Lastrey rehabilitación.Usted puede asumir que será el trabajo estimado para el dozer:

Producción delDozer:

2.000.000 bcm / anuales con 700 bcmpor hora operativa

Rasgadura del Lastre: 3.000 horas operativas anuales.Rehabilitación: 500 m2 por hora operativa

1- Usted necesitará agregar una fila al Escenario en la localizaciónapropiada para la cantidad de Lastre que se extraen mientras que ésta seasume para ser el primer Lastre que no es re-manejado.

2- Usted necesita tener una fila para las horas de funcionamientorequeridas para cada actividad y una fila para las horas defuncionamiento totales para poder costear las actividades individuales yla flota de dozers. Usted debe también asignar lógica para calcular lashoras de funcionamiento para dormitar y la rehabilitación de laproducción mientras que las fórmulas del defecto que refieren a área deextracción del Lastre y de la rehabilitación respectivamente.

Como un ejemplo, la siguiente descripción se puede usar y usted podriaformatear cada fila como un número con una coma para miles o punto para losdecimales.qDozerP Producción Lastre Dozing Prime bcmhLDozWPrd Large Dozer – Producción Esteril op.hrshLDozWRip Large Dozer – Ripping Lastre op.hrshLDozWRehLarge Dozer - Rehabilitación op.hrshLDozTot Large Dozer - Total op.hrs


CCaappííttuulloo 44PROGRAMA YESTRUCTURA DE XERAS

La hoja de cálculo del Escenario de XERAS es típicamente la localizaciónprimaria de los datos del panorama de la producción. Las hojas de cálculo de laflota y de la actividad se ligan típicamente a las filas en el Escenario.Según lo observado en otra parte, las estructuras de XERAS están de dos tipos;Lista (recurso e informe) y Jerárquico Flota y ActividadLista Estas estructuras (recurso e informe) permiten que las

hojas de cálculo múltiples sean exhibidas en grupos deplantillas en una lista de plantillas. Las relaciones entrelas plantillas son controladas por la lógica en la hoja decálculo.

Jerárquica Estas estructuras (flota y actividad) permiten una mezclade los tipos de la hoja de cálculo a través de la estructurapues la función primera es agrupar las hojas por el uso ola actividad.


La Categoría es un tipo especial de estructura. No contiene las hojas de cálculo.Él es una lista jerárquica de los códigos que se utilizan para etiquetar filas de lahoja de cálculo para controlar la flota y el sumario de los valores de los datosen una fila de la hoja de cálculo para arriba a través de los ramas de lasestructuras de la actividad y de la flota.

ESCENARIO DE XERAS


XERAS Schedule Data

Forecast estimates

Labour: No. of non equip.related labour

Equipment: No. of misc unitsEg. light vehcles

Operating: Misc. CostsCapital: Infrastructure

Imported from text filesusing @TFR function or

pasted or mannually entered

Mining schedule datavalues

Quantities: Ore/ProductWaste by task

Equipment: Operating HoursSupplies: Explosives

U/G MaterialsEvents: LongwallChange

Imported from text filesusing @TFR function or

pasted or mannually entered

Pool SpreadsheetsAggregates: Ore/Product

Waste by taskEquipment: Fleet Total

Operating HoursLabour: Total Blast Crew

Report SpreadsheetsData as required for specificcustomised reporting

Activity SpreadsheetsAggregates: Ore/Product

Waste by taskEquipment: Fleet Task

Operating HoursLabour: Blast Crew Task

Eg. Shovel O/BSupplies: Explosives

Operating ScenarioQuantities & EquipmentRequirements (Op.Hrs)

La función de la hoja de cálculo del programa es contener los datos que sepueden ligar las hojas de cálculo de la estructura a la actividad, de la flota y delinforme de modo que una sola hoja del programa pueda contener losconductores principales de la producción. Esto realza la auditibilidadreduciendo la entrada de datos directa en qué puede ser muchos las hojas decálculo de la flota y de la actividad. La hoja de cálculo del programa contienetípicamente todos o algunos datos siguientes:• Cantidades de producción• Volumen de ventas• Crédito• Horas operativas del equipo• Números del personal no equipado.


• Gastos capitales y de explotación misceláneos.

Los valores de los datos se pueden asignar a la hoja de cálculo del Escenario delas maneras siguientes:• Valores ingresados por el teclado.• Valores importados por alguna fuente externa, por ejemplo:

� Archivos de texto usando la función @TFR• Valores importados de otra hoja de balance usando la facilidad del copiar y

pegar (ClipBoard) de Windows.• Los valores calculados dentro de la hoja de cálculo del Escenario.

La hoja de cálculo del Escenario es una hoja de cálculo especial y mientras queno es parte de ninguna otra estructura, es similar en formato a las otras hojasde cálculo Período. La hoja de cálculo del Escenario es accesada por la opciónEscenario en el menú Ver (View) o presionando el icono del Escenario en labarra de la herramienta.El actual Escenario activo se puede cambiar usando la lista "arrastrar haciaabajo" en la barra de la herramienta o de la opción Escenario (Schedule) en elmenú Ver (View).

La caja de diálogo del Escenario provee las opciones de Ver (View), Diseño(Design), Actual Fijo (Set Current), acceso la hoja de Propiedades (Properties) delEscenario seleccionado como crear un Nuevo (New) Escenario o Eliminar(Delete) un Escenario existente.

Nota Al crear un nuevo Escenario, existe una opción en la nueva cajade diálogo Escenario para copiar datos de un Escenarioexistente. Mientras que el nuevo Escenario heredará todas lascaracterísticas de la plantilla del Escenario incluyendo lasfórmulas por defecto, esta opción permite el copiado de datoslocales.

Importado usando la función @TFRLa función @TFR (Leer archivo de texto) es un método automático paraimportar datos en una hoja de cálculos de XERAS. Esta función se puedeasignar en una manera general como fórmula por defecto a las filas de la hoja


de cálculo del Escenario para permitir que los valores sean importados celdapor celda. Sin embargo, el uso de esta función no se restringe al Escenariomientras que puede ser utilizado en cualquier hoja de cálculo.

La función de @TFR leerá archivos de texto en una variedad para losformatos. Estos formatos son:• Tabular• Delimitado por comas - (CSV)• Delimitado por espaciosEl nombre del archivo del texto se puede asignar como referencia indirecta delcampo (ej {FName} que es una referencia de la fila) a la función @TFR demodo que los conocidos necesiten solamente ser inscritos en una solalocalización. Usando este método, el archivo de texto para el cual loselementos primarios del panorama modelo de la producción se estáimportando se convierte el control del Escenario o de la opción para el modeloentero.

Importando usando la funcion @EXCELINLa función @EXCELIN hará partir una nueva sesión de Excel y abrirá elrequerido libro de trabajo en modo Sólo Lectura (Read Only). Si la hoja decálculo de Excel ya esta abierta, entonces, en esa instancia, no podrá seraccesado por XERAS. La versión más reciente de la hoja de cálculo en modoSólo Lectura será la que se abrirá.

Los datos serán localizados una vez dados el nombre o el índice, un bloque dela hoja de datos importado y asignado a la actual hoja de cálculo en la posicióndefinida por la compensación de la columna.

La hoja de cálculo Excel se puede cerrar opcionalmente al final de laimportación o si se requieren las importaciones múltiples del bloque, la hojade cálculo se puede dejar abierta y cerrarla manualmente o con la función de@EXCELCLOSE.

XERAS utiliza un protocolo OLE para ligarse a las hojas de cálculo Excel.Cuando una función de @EXCELIN se calcula dentro de un proceso delcálculo o si el cursor se coloca en la celda en la cual se asigna el fórmula, unanueva instancia de Excel será abierto y la hoja de cálculo requerida serácargada en modo Sólo Lectura.Observe que XERAS cargará la versión lo más recientemente posible salvadade la hoja de cálculo del Excel, en modo Sólo Lectura. Si usted desea cambiarlos datos en la hoja de cálculo Excel y que XERAS lea los nuevos datos, ustedprimero tendrá que salvar el leer/escribir en versión permitida y después pararecalcular la función(s) de @EXCELIN para cargar y para tener acceso a losnuevos datos en XERAS.


LISTA DE ESTRUCTURAS

Las estructuras de la lista incluyen los recursos y el reporte de las estructuras.La estructura del recurso se utiliza típicamente para los datos y los cálculosniveles bajos y la estructura del informe para la divulgación del nivel superior.En ambas estructuras, el orden natural del cálculo es del final al principio. Lasestructuras de la lista tienen solamente dos niveles, en primer lugar el nombrede la plantilla y en segundo lugar la lista de las hojas de cálculo asociadas a cadaplantilla. Cualquier número de plantillas se puede crear para cada estructura ycualquier número de hojas de cálculo se puede crear para cada plantilla.

Estructura de RecursosLa estructura del recurso está sobre todo (pero no exclusivamente) para elusuario entre o calcule la información llana básica. Esta estructura proporcionala funcionalidad basada cero del pronóstico del costo de un modelo deXERAS. Típicamente, las tarifas tales como combustible, energía, pernos yotras fuentes se pueden incorporar en una sola localización.La información tal como listas del equipo y/o del trabajo también seráencontrada en esta estructura. Otras hojas de cálculo del recurso se utilizanpara calcular el costo de trabajo por persona y el costo de equipo para loselementos de costos aplicables.



Resource Structure


Equipment Data

HistoricalUnit Rates $/op.hr EgFuel, Repair, GET

EstimatesPurchase Price

PolicyReplacement CriteriaOverhaul Schedules

Calculation LogicOperator FactorsMaintenance FactorsAge Factors

Labour DataHistorical

Work EfficienciesPolicy

Labour Cost RatesLabour Roster

Calculation LogicBuild up of annualcost from rates androster

Other DataSupplies Costs Eg. Fuel $/gal,Explosives $/t

Financial Eg. Taxation Rate,Discount Rate

Continuous ImprovementFactors

Pool Spreadsheets

AggergateTax & Discount Rates

EquipmentRostered HoursUnit Rates $/op.hr EgFuel, Repair, GETPurchase PriceReplacement CriteriaOverhaul SchedulesOperator FactorsMaintenance FactorsAge Factors

LabourAnnual Cost

Activity Spreadsheets

AggergateTax & Discount Rates

EquipmentRostered Hours

LabourAnnual Cost

SuppliesExplosives $/t

Equipment, Labour &Supplies Unit Rates


Estructura de ReportesLa estructura del reporte es una estructura de la lista similar en formato a laestructura del recurso. Se utiliza para agrupar el final que divulga las hojas decálculo. Las hojas de cálculo tienen acceso a los otros datos del modelo paraproducir informes resúmenes ajustados a formato tabulares. Un tipo delinforme contendrá a menudo solamente una sola hoja de cálculo.


Report Structure


Reports

Executive SummaryOre & Waste ProductionCapital ExpenditureOperating CostsManning

Mine SummaryOre & Waste ProductionOperating CostsManning

Profit & Loss StatementNet Present Value

Activity Structure

Manning, Operating Costsand Capital Expenditure byTask/Cost Centre orResponsibility area.

ResourceTaxation rateDiscount rate

Pool Structure

Total Equipment units byfleet. Total new andreplacement equipmentunits and capitalexpenditure by fleet.

ScheduleSales volumesRevenueProduction quantitiesWaste quantities


ESTRUCTURA JERARQUICA

Las estructuras jerárquicas incluyen las estructuras de la flota, de la actividad yde la categoría.Las estructuras de la flota y de la actividad son absolutamente diferentes de laestructura de la categoría pues se asignan las hojas de cálculo en laslocalizaciones requeridas para facilitar la agregación y la flota de datos paraarriba a través de sus ramas jerárquicas.La estructura de la categoría, sin embargo, es simplemente un medio paraexhibir una lista jerárquica de los códigos de la categoría que se asignan a lasfilas de la plantilla de la hoja de cálculos para ser un papel integral en el procesode la agregación de los datos.

Estructura de Flota (Pool)


Pool Structure


Schedule DataAggregate

Total ProductionQuantity

EquipmentTotal Fleet OperatingHours

LabourTotal Blast Crew

Activity Spreadsheets

Allocation of Equipment andLabour costs on requiredallocation basis.Eg Equipment by operatinghours, Blast Crew byexplosives Quantity.

Report Spreadsheets

Total Equipment units byfleet. Total new andreplacement equipmentunits and capitalexpenditure by fleet.

Resource Data

EquipmentRostered HoursUnit Rates $/op.hr EgFuel, Repair, GETPurchase PriceReplacement CriteriaOverhaul SchedulesOperator FactorsMaintenance FactorsAge Factors

LabourAnnual Cost

La estructura de Flota es una representación jerárquica de datos sobre una basede la flota o del grupo. Se utiliza para llevar a cabo las hojas de cálculo quecontienen costos totales o los valores para una entidad de datos que pueda serrelevante a varias actividades separadas. Los datos calculados en una hoja decálculo de flota se pueden asignar de nuevo a varias hojas de cálculo de laactividad usando lógica de la asignación de la flota. Es normal que los


conductores de proceso principales del costo para que las hojas de cálculo de laflota sean situadas como filas en la hoja de cálculo del escenario. Estas filas delescenario se ligan para reunir las hojas de cálculo para reducir al mínimo laentrada de datos directa en la flota.Un papel importante de la estructura de flota está en el cálculo del total queposee y los gastos de explotación para una flota de equipo similar. Los costostotales de la flota se pueden entonces asignar a las actividades operacionalesbasadas en la utilización del equipo en esas tareas. Éste puede ser deimportancia significativa como componente sin utilizar del capital de la flota, sepuede asignar detrás a las áreas de la actividad de una manera lógica.

Estructura de actividadLa estructura de la actividad es una representación jerárquica de actividadesoperacionales. Cada actividad se puede dividir en sub-actividades y estas sub-actividades en más detalle. La estructura de la actividad proporciona unafuncionalidad de costeo basado en las actividades de un modelo de XERAS.Las hojas de cálculo típicas se utilizan para los costos calculados u otros valoresde los datos que se pueden entonces acumular en las hojas de cálculo agregadasen los varios niveles. Es normal que el control del proceso principal del costode las hojas de cálculo de la actividad sean asignadas a las filas en la hoja decálculo del escenario. Estas filas del escenario se ligan a las hojas de cálculo dela actividad para reducir al mínimo la entrada de datos directa en la estructura.Los datos en una hoja de cálculo de actividad se pueden calcular usandofórmulas en una manera similar a las hojas de cálculo tradicionales o asignar deuna hoja de cálculo reunida usando lógica de la asignación por Flota. Losvalores en hojas de cálculo agregadas pueden ser el resultado de agregar valoresde las hojas de cálculo más bajo en jerarquía usando lógica de la agregación.



Activity Structure


Schedule DataAggregate

Production, wasteand other task basedquantities

EquipmentOperating hours byequipment task

LabourNon equipment labournumbers Eg staff,administration

SuppliesExplosive QuantitiesOther Materials Report Spreadsheets

Manning, Operating Costsand Capital Expenditure byTask/Cost Centre orResponsibility area.

Resource Data

EquipmentRostered Hours

LabourAnnual Cost

SuppliesExplosive Cost $/tOther Materials UnitCosts

Pool Data

Allocation of Equipment andLabour costs on requiredallocation basis.Eg Equipment by operatinghours, Blast Crew byexplosives Quantity.

Estructura de Categoría La estructura de la categoría es una listajerárquica de los códigos que se utilizanpara etiquetar filas de la hoja de cálculo.La etiqueta específica de la categoríacontrolará la flota y el resumen de losvalores de los datos en una fila de lahoja de cálculo de abajo hacia arriba, através de los ramas de las estructuras dela actividad y de la flota. Esta estructurano contiene hojas de cálculo. Contienelos códigos alfanuméricos cortos que sepueden relacionar con los códigos de lafila del centro de costos o de gastosdentro de un sistema de contabilidad.Alternativamente, una simple etiquetacon el significado puede ser aplicable.Los códigos son jerárquicos parapermitir el resumen de datos dentro delas hojas de cálculo agregadas.


CALCULO CICLICO

El motor del cálculo completará un ciclo a través de cada hoja de cálculo y decada estructura un número de veces hasta que se resuelven todos los cálculos ohasta que no está haciendo ningún progreso en cálculos de resolución. Si loscálculos se dejan sin resolver, serán divulgados como errores a la ventana delmensaje.Nota En vez de estar realizando un cálculo completo para

recalcular todas las hojas de cálculo cuando lasalteraciones se han hecho solamente en una área, enXERAS se puede pedir para calcular las solasestructuras (recurso, escenario, flota, actividad,reportes), todas excepto recurso o todas exceptorecurso y escenario.

Dentro de una sola hoja de cálculo, el cálculo sigue una orden por defecto, porFila, arriba- abajo, a la derecha a menos que sea cambiado, por Columna,dejada a la derecha en el diálogo de las características de la plantilla. Si unfórmula se refiere a una celda delante de la orden del cálculo, la hoja de cálculoserá procesada más de una vez e indicará el número redondeado.Dentro de una lista estructura tal como recurso y reporte, la orden del cálculoes inferior hacia arriba. Si una hoja de cálculo es más baja en los valores deestructura de referencia en una hoja de cálculo más arriba, la estructura esprocesada más de una vez. Dentro de una estructura jerárquica tal como lasestructuras de la actividad y de flota, el cálculo completará un ciclo a través dela estructura si una referencia se hace a una hoja más alta para arriba en laestructura, o si una hoja agregada es referida por una hoja no agregada. Estopuede ser muy útil si un valor total (determinado usando Agregación) se utilizapara calcular otro valor. Un ejemplo sería donde están un cálculo los gastos deexplotación de la administración tales como fuentes inmóviles basado en elnúmero total agregado del personal.La orden del cálculo cuando es un Cálculo Total (Full Calculate) se realiza através de las estructuras modelo de la siguiente manera:

1. Estructura Recursos Desde abajo hacia arriba2. Hoja Escenario Desde Arriba de la izquierda a la derecha hasta abajo3. Estructura Flota Las hojas de cálculo no agregadas de la tapa de la

jerarquía al fondo entonces agregan las hojas de cálculoen la misma orden.

4. Estructura Actividad Las hojas de cálculo no agregadas de la tapa de lajerarquía al fondo entonces agregan las hojas de cálculoen la misma orden.

5. Estructura Reporte Desde abajo hacia arriba


Resumen – Capítulo 4La hoja de balance del horario contiene los conductoresprincipales de la producción

Los datos son entrados manualmente, importados vía@TFR, @EXCELIN, @XPACIN o @XERASIN,copiar/pegar desde otra hoja de balance de windows ocalculado en el Escenario.

El recurso es una estructura de la lista que contiene lainformación de nivel bajo tal como equipo, trabajo,impuesto y costos de proveedores.

El Reporte es una estructura de la lista usada para agruparlas hojas de cálculo y comunicar el resultado final.

La Flota es una estructura jerárquica que representa datossobre una base de la flota o del grupo, generalmente conmuchos acoplamientos al Escenario. Los datos sonagregados a menudo por la clasificación.

Actividad es una estructura jerárquica que proporciona lafuncionalidad el costeo basado en actividad de un modelode XERAS. Los datos se agregan a menudo víaactividades, funciones o responsabilidades.

Los datos de la actividad se pueden calcular o asignar víalógica de la asignación de la flota.

La categoría es una "estructura" usada simplemente paraexhibir una lista jerárquica de los códigos usados en laagregación de los datos.

Las opciones del motor del cálculo incluyen lasestructuras completas, parciales o individuales

Las estructuras de la lista se calculan del fondo hacia laparte superior, izquierdo a la derecha.

La orden jerárquica del ciclo del cálculo de las estructurases no agregado y después agregado


Taller 4 Estructura de XERASTrace brevemente un diagrama, en un papel o un pizarrón, ¿cómo ustedestructuraría un modelo de XERAS para aplicarse en su operación?. Utilice losiguiente como ayuda:1- Estructura Actividad Jerarquía de procesos, de actividades, del

equipo, del trabajo, etc.2- Estructura Flota Flotas y grupos de equipo, de trabajo, etc.3- Estructura Recurso El costo base del equipo, del trabajo, etc.4- Estructura Reporte ¿Como desea presentar los resultados?

En resumen, cuantas filas debe estar en la hoja de cálculo del Escenario


CCaappííttuulloo 55FÓRMULAS YFUNCIONES

SINTAXIS DE FORMULAS

La síntesis de fórmula de XERAS permite para cualquier número de espaciosexistir entre argumentos. Sin embargo, se debe tener el cuidado de que lasreferencias de la secuencia, códigos de fila y referencias de celda no tenganespacios interno adicional.Cálculos simplesComo todo período de XERAS basado en columnas (no columnas de libreformato) en plantillas basadas en períodos (y así las hojas de cálculo) tienen lamisma definición de columna (según lo definido en el calendario) lasreferencias a otras filas basadas en período requieren solamente un código de lafila y no necesitan tener una referencia de la columna.


Ejemplo qGoldOre * fRecoveryEsta fórmula multiplica simplemente los dos valores de las celdas de las filasnominadas y pone el resultado en la celda activa.

Referencias de Columna del PeriodoCuando usted necesita referenciar un periodo con una fórmula en un periododiferente al periodo en que está siendo ocupada la fórmula, necesitará tambiénproveer la referencia del período (columna). La sintaxis para esto utiliza unpunto (.) para separar el código de fila de la referencia del periodo. Lareferencia del período puede ser el nombre del período en apóstrofes o unnúmero del período.

Ejemplo 1 cSalePrice.’2002/1stQ’Entrega el precio de venta en el primer trimestre de 2002.

Ejemplo 2 qSpOpen.1Entrega el balance del Stockpile para el periodo 1

Ejemplo 3 @Value("qRehabArea".{PNo}-1)Entrega el área rehabilitada para el periodo anterior.

Ejemplo 4 @Value("qProduct".{PNo}+2)Entrega la cantidad de producto desde dos períodos en el

futuro.

Nota: Las referencias anteriores en Xeras6 a {PNo}-1 o {PNo}+2 ya no sonutilizadas y @Value es agregado.


Referencia directa de la Hoja de CálculoUsted puede desarrollar fácilmente fórmulas para referirse a datos de una hojade cálculo diferente de la hoja actual. La hoja de cálculo puede ser de igual odiferente estructura. La referencia puede tener el nombre de la hoja de cálculoencajada en el fórmula o puede tener una referencia indirecta ({}) vía una filade enlace que contiene el nombre de la hoja de cálculo. El uso sensible de estafacilidad ayudará grandemente a facilitar los cambios de enlaces de la hojas decálculo en el modelo. La sintaxis para esto es:

structure letter ! sheet name ! row code(Letra de la estructura ! nombre hoja ! código de fila)

Nota: La letra de la estructura va primero con ! (exclamación) para separarlodel nombre de la hoja. Si se omite la letra de estructura, se asume la estructuraactual.Ejemplo R!Supplies!FuelCostBusca una hoja nombrada Supplies en la estructura de Recursos y entrega elvalor del costo unitario del combustible.Abreviaciones: R= Recurso (Resource), P= Flota (Pool), A= Actividad (Activity),T= Reporte (Report) y S= Escenario (Schedule).Al principio, el elemento de sintaxis “!” significa “Ingrese la estructura” o“Abra la hoja”. Para referirse a una hoja de cálculo en un nivel inferior de unaestructura jerárquica, una combinación de las sintaxis “!” y “\” es utilizada. Elcomando “\”relaciona con el nombre de la trayectoria para referirse a archivosde Windows.Considere el siguiente ejemplo:A!Summary\Mine\Coaling!TotCapx

Va a la estructura de Actividades, desciende la trayectoria a través de la hoja decálculo agregada Resumen (Summary), luego a la hoja agregada deExplotación (Mine) luego a la hoja agregada de Carbón (Coaling), se detiene en“!”, entonces abre la hoja (Coalling::Agg) y busca el valor en el código de filaTotCapx.


Usando {} para referenciar filasUna referencia indirecta de la fila de datos permite que usted tenga acceso anombres de la fila dentro de {} o de las llaves curvas, de modo que la filareferida pueda ser numérica, de texto o un enlace a otra hoja de cálculo. Estopuede ser útil especialmente cuando se ligan otros nombres de la hoja decálculo o filas de Escenario, o cuando datos no relacionados con el período,tales como banderas (flags), se utilizan, pues niegan la necesidad de asignardatos duplicados a cada celda en una fila.Si una celda en la fila referida y columna para ese período está vacía, entoncesel valor en la celda de la base de datos será utilizada.


R!{EqpRo}!SchHrs

R!3x8x7!SchHrs

R!{EqpRo}!SchHrs

R!3x8x5!SchHrs

Xeras Rowref1.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997

Indirect Row Referencing


Ejemplo 1 Las horas planificadas para el dozer D11 en la hojade cálculo del recurso del equipo se ligan (en lamisma estructura) a la hoja de cálculo de la lista delequipo por vía de referencia indirecta { EqpRo }.Como en el periodo 1997 a 2000 las celdas están enblanco, las celdas son ligadas a la celdaDespreciable de Datos, la lista 3x8x5 (5976 Horas).En 2001, la fila EqpRo es escrito para reemplazarlocalmente que ligan la celda a la hoja de cálculo dela lista 3x8x7, volviendo al valor de las 8664 Horas.

La función @TFR es comúnmente utilizado en la mayoria de las veces en laestructura del Escenario. Usted debe trabajar a través del siguiente ejemplocomo una guía de la fila indirecta que menciona abriendo un modelo deXERAS. “OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD”, identifica todo estoselementos y ve también el archivo de entrada “X7_OC_Coal_OptionA.csv ”.Ejemplo 2 @TFR(“{FName}”,{BaseData},{FOS}+{Pno},1)Este archivo particular del texto lee la función que mirará el nombre delarchivo en la fila de la hoja de cálculo de XERAS con el código FName.Entonces mirará en la columna de la BaseData de esta fila en la hoja decálculo para determinar el número de la línea en el mencionado archivo (p.e. lalínea 5 en “X7_OC_Coal_OptionA.csv”). Entonces leerá un valor en laubicación de la columna nombrada por el número {FOS} del campo dedesviación. El FOS se asigna en una fila escondida en la hoja de cálculo(conseguir acceso haciendo doble clic en el boton izquierdo del ratón en el “+” señalado en forma adyacente al código “FName”).En este ejemplo, el valor devuelto por la fórmula que se localiza en el FOS másel número (columna) del período de la celda de la hoja de cálculo en elmencionado archivo. Si FOS es 3 y la celda activa están en el primer periodode la columna , los datos avaluados de la columna de entrada del archivo 4 dela fila nombrada (en el archivo importado “FName”) es devuelto a la celdaactiva en la hoja de cálculo.{Pno} es el número actual del período, una variable especial predefinida. Elcarácter (1) final es una bandera de entrada al formato del archivo, aquíconjunto al formato comprimido, separado por coma (ver la Guía de laReferencia).


La Hoja de cálculo de referencia indirectaEjemplo 1 1.5 * R!{EqpR}!OpHrs

Esta fórmula multiplicará el número de horasoperativas en la fila OpHrs localizada en una hojade cálculo del Recurso del Equipo en la estructuradel Recurso , en la columna denominada BaseDatacon código de fila EqpR en la hoja de cálculoactual por 1.5. La fila EqpR tendrá una conexióndel Recurso del Equipo de tipo datos.

Ejemplo 2 R! {EqpRo}! SchHrsEsta fórmula, situado por ejemplo en una hoja debalance del Recurso del Equipo, enlaza un valorsituado en una hoja de balance de la Estructura delRecurso referida por el código EqpRo en lacolumna de la BaseData en la misma hoja de cálculode la Estructura del Recurso al Valor SchHrs en lahoja de cálculo de la Lista del Equipo, también enla estructura del Recurso.

Otro tipo de referencia indirecta, común en reporte de Estructura, es unenlace a las filas superiores modificadas para requisitos particulares de una hojade cálculo. Los valores de la BaseData contenidos en esto demostraráncomúnmente otros enlaces a otras estructuras y hojas de cálculo.Ejemplo 3 A!{AggLnk}!ECLF/{SchLnkD}

“{AggLnk}” es un enlace a la fila modificada pararequisitos particulares AggLnk que señala a la hojasumaria de la estructura Agregada y posteriormenteal valor para la fila ECLF. Esta figura es divididapor ésa referida por una fila modificada pararequisitos particulares {SchLnkD}, buscando lafigura PrdTot de la estructura del Escenario.Observe que el Drill Down revelaría el primerenlace pero no el enlace del Escenario.

Drill Down y Drill BackEl Drill Down es una característica de revisión importante de XERAS quepermite que usted revise las fórmulas para saber cuales están enlazadas a otras


hojas de cálculo y estructuras uniendo y abriendo las hojas de cálculoenlazadas, exhibiendo la celda y el valor en la hoja de cálculo que es referida.Para utilizar el Drill Down, coloque el cursor en una celda con una fórmulaque contiene una o más referencias a una fila en otra hoja de cálculo despuéspresione el icono de Drill Down en la barra de la herramienta o seleccioneDrill Down del menú Herramientas. Observe que el resultado puede señalara una fila oculta y por lo tanto no ser inmediatamente obvio.Si en la fórmula hay más que unenlace en la fila de la hoja de cálculo(como en el ejemplo 3 arriba) unalista de enlaces será exhibida. Ustedpuede seleccionar el enlace requeridousando el botón izquierdo del ratón.Drill Back hará el proceso inverso.

Ejemplo R!{EqpR}!DayWeekEsta fórmula está situada en el modelo del ejemploen la Flota \ Equipo \ Primario \ FEL_14 la hojade balance, código de la fila DayWeek. UsandoDrill Down en esta celda se abre el recurso:Recurso Del Equipo: Hoja de Cálculo FEL_14 conun cursor fino situado en la parte superior de la filadel código SchHrs (no el “target” actualDayWeek). Observe sin embargo que la filaSchHrs exhibe un signo + en el lado izquierdo dela mano (por ejemplo, fila oculta). Ampliar esta filacon un doble clic del botón izquierdo del ratónrevela el verdadero blanco del Drill Down, una filanivel 1 previamente oculta llamada DayWeek.

VARIABLES ESPECIALES

Un modelo de XERAS puede contener variables especiales que permiten quelos campo de información sean referidos indirectamente o parámetros relativosal modelo que se referirán


Variables Especiales Pre-definidasLas variables especiales predefinidas son las siguientes:

Variable Especial Descripción{BaseData} Substituye el valor en la columna de la base de datos para la

fila actual. Ejemplo: Cantidad/ {Base de Datos}{ModelName} Obtenga el nombre del modelo (usado por el defecto en

Cabezales de la Impresión).{PageName} Substituye el nombre de la página actual de la hoja de cálculo

actual.{Pno} Substituye el número actual del período.

Ejemplo: @IF ({Pno} == {Plast}, 0, 1234) {Pname} Substituye el nombre del período actual (en una línea de

Texto){Plast} Substituye el último número del período en el modelo. Por

Ejemplo: @IF ({ Pno}=={Plast }, 0, 1234).{Pprev} Substituye el valor en la celda del período anterior.

Ejemplo{ Pprev } * rCPI{SubtPStart} Substituye el número del período que comienza que

contribuye al subtotal actual.{SubtPLast} Substituye el último número del período que contribuye al

subtotal actual.{ParentPath} Substituye la referencia completa de la trayectoria para la hoja

matriz, es decir, la hoja arriba en la estructura jerárquica.Ejemplo: { ParentPath}!StaffNum

{ParentName} Substituye el nombre para la hoja padre, es decir, la hojaarriba en la estructura jerárquica. { ParentPath }

{ParentDesc} Substituye la descripción para la hoja matriz, es decir, la hojaarriba en la estructura jerárquica. { Parentdesc }

{ParentSheetLabel 1 to 5}

Substitución de una hoja de encargo asignada a la hoja matriz,es decir, la hoja arriba en la estructura jerárquica.Ejemplo { ParentSheetLabel2}

{RowCode} Substituye el código de la fila actual.Ejemplo: R!ExpenseInput!{RowCode }

{RowCodeEnd} Toma la última parte de un código de la fila después de unsubrayado.

{RowCodeStub} Toma la primera parte de un código de la fila antes de unsubrayado.


Variable Especial Descripción{RowDesc} Substituye la descripción de la fila actual.{RowUnits} Substituye las Unidades de la Fila de la fila actual. Fila del

texto solamente.{ColCode} Substituye el código de la columna actual.{SheetName} Substituye el nombre de la hoja.{SheetPath} Substituye la ruta de la hoja.{SheetDesc} Substituye la descripción de la hoja.{SheetLabel 1 to 5}

Substitución de una hoja de encargo asignada a la hoja actual.Ejemplo: {SheetLabel2}.

{ScheduleName} Substituye el nombre del actual Escenario.{StructureName} Substituye el nombre de la estructura actual.{FieldCode} Substituye el valor correspondiente a la fila. Al igual que

{RowCode}.

Si usted desea referirse a unos períodos de celda 2 antes del período actual enuna fila, por ejemplo, usted puede utilizar el @Value(“rowname”, {PNo}-2).Para mayores detalles lea la sección en @VALUE.

FUNCIONES

Funciones Múltiples del PeriodoLas funciones múltiples del período (MPF) permiten para entrada y salida delos datos de la función a ocurrir sobre una base entera de la fila. A diferenciade las funciones normales que trabajan dentro de una sola celda de la hoja decálculo en una celda por base de la celda, MPF permiten que las filas enteras dela hoja de cálculo sean referidas por la función y una fila entera de los valoresque se volverán por la función. Los resultados de la salida se ponen en todaslas celdas del período en la fila del resultado. Estas funciones pueden permitirque la lógica basada tiempo complejo sea aplicada de una manera muy directa.MPF es utilizado para calcular la compra y el reemplazo de las unidades delequipo, anotados los valores y la depreciación del equipo comprados tan biencomo un número de variaciones descontadas del flujo de liquidez.Los MPF son descritos en la guía de referencia de Xeras


Formato de las funciones múltiples del períodoHay dos variaciones principales a la sintaxis estándar al usar MPF. Éstos son:Asignación de la Celda Base de Datos (BaseData)MPF se asignan a la celda de datos base en la fila donde se requiere el resultadocalculado. Esto puede estar como fórmula local en la hoja de cálculo o comodefecto de la celda en la plantilla de la hoja de cálculo.Referencia de la Fila usando %Al referirse a filas enteras como entrada de datos a un MPF, el símbolo de lospor ciento (%) se prefija al código de la fila. Esto indica a la función que todoslos valores en la fila son requeridos por la función, no apenas una celda comosea el caso si el % no se asigna.Consejo El símbolo % tiene el mismo efecto que asignando

el código de la fila con cotizaciones dobles. Sinembargo, es preferible utilizar este símbolo puesdebe indicar a usted que se está refiriendo la filaentera.

Detalles de FuncionesFunciones Matemáticas@INT Remueve el componente decimal de un valor.@ROUND Retorna la versión redondeada de un valor.@ABS Retorna el valor absoluto.

Funciones Lógicas@MAX Retorna el máximo valor de la lista.@MIN Retorna el mímino valor de la lista.@IF Lógico Si@ISNUMERIC ¿Es una cadena de texto numérica?

Funciones de Tiempo@CALV Retorna valores del tiempo relativo basado en el

Calendario


Funciones de Script (Rutinas lógicas)@CALL Llama una rutina lógica

Funciones de Acceso a Tablas@DEPV Retorna la tasa de depreciación desde una tabla de

depreciación@ASSETSUM Retorna la suma de valores desde la tabla de activos@ASSETV Retorna un Valor desde la Tabla de Activos

Funciones de Importación de Datos@TFR Lee un valor desde un archivos de texto@XERASCALC Calcula otro modelo XERAS@XERASCLOSE Cierra otro modelo XERAS@XERASIN Importa desde otro modelo XERAS@XPACIN Importa desde un modelo XPAC@EXCELCLOSE Cierra un hoja de cálculo de cálculo Excel@EXCELIN Importa desde una hoja de cálculo de Cálculo Excel@EXCELOUT Salida a una hoja de cálculo de Cálculo Excel


Funciones Generales@CATSUM Suma los valores con categoría que coinciden, en una

columna@CAVE Entrega un promedio de una gama de valores en una

columna.@CMAX Encontrar el máximo valor de valores de una columna.@CMIN Encontrar el mínimo valor de valores de una columna.@CSUM Suma valores secuenciales en una columna.@CPRODUCT Multiplicar valores en una columna@CSUMPRODUCT Suma del producto de valores en dos o más columnas.@LEVELSUM Suma de valores de un numero de nivel específico en

una columna.@LISTSUM Suma los valores en la fila especificada en todas las

hojas de balance que pertenecen a un recurso de laplantilla.

@RAVE Calcular un simple promedio en una fila.@RMAX Retorna el máximo de la fila@RMIN Retorna el mínimo de la ila@RSUM Suma valores de una fila.@RPRODUCT Producto de valores en una fila@RSUMPRODUCT Suma del producto de valores en dos o más columnas@RWTAVE Promedio Ponderado para una fila@VALUE Entrega un valor desde una ubicación en el Modelo.

Funciones de Curva@CVINTR Vuelve un valor de la curva usando la interpolación

linear.@CVSTEP Vuelve un valor de la curva usando una función de

incremento (step)@ECVINTR Retorna los valores de la curva principal para las

unidades de equipo usando interpolación linear.NOTA: Esta es una función múltiple período que esaplicado para flotas de equipos. Esto es detallado porotro equipo MPF

@ECVSTEP Retorna los valores de la curva principal para las


unidades de equipo usando la función lógica step.NOTA: Esta es una función múltiple período que esaplicado para flotas de equipos. Esto es detallado porotro equipo MPF.

Funciones de Flujo Caja – Ingreso de fila simple@NPV Regresa la Red Presente de Valores para una fila simple de

flujo de caja@IRR Regresa La Cuota Interna de Retorno para un flujo de caja.

Funciones Financieras@PMT Estima un pago periódico.@IPMT Pago de interés@PPMT Pago principal.@LOAN Cuota variable del préstamo.@ELEASE Cuota fija de Equipos arrendados.@ELOAN Cuota fija de Equipos Prestados.@TAX Fila de Pago de los Valores de Impuestos

Funciones de Flujo de Caja – Ingreso de Fila Múltiple@DCFNPV Entrega el Valor Presente Neto (VPN) para un grupo de

datos en filas que modelan las rentas y costos incluyendola depreciación e impuestos.

@DCFDAC Entrega el Promedio de Costos Descontados (CPD) paraun grupo de datos en filas que modelan los ingresos ycostos incluyendo la depreciación e impuestos.

@DCFIRR Entrega la Tasa Interna de Retorno (TIR) para un grupode datos en filas que modelan los ingresos y costosincluyendo la depreciación e impuestos.

Funciones en Filas de Flujo de Caja@DISCSH Entrega un grupo de valores discontinuos sobre tiempos

dados de un flujo de caja y una cuota de descuento.@DISFACT Entrega un grupo de factores discontinuos sobre

tiempos dados de una cuota de descuento.@TAX Entrega una fila de valor de impuesto pagable sobre un

tiempo dado de una fila de beneficios para valores deimpuestos y una cuota de impuesto.


Funciones de Búsqueda@MATCHROW Recupera un código de filas basado en el

criterio.@MATCHVALUE El valor del primer igualamiento con la fila@MATCHSUM Suma de valores basados en un mismo criterio.@MATCHCOUNT Número de valores basados en un mismo

criterio.@MATCHAVE Promedio simple de valores basados en un

mismo criterio.@MATCHMAX Máximo de los valores basados en un mismo

criterio.@MATCHMIN Mínimo de los valores basados en un mismo

criterio@MATCHPRODUCT Producto de los valores basados en un mismo

criterio.@MATCHSUMSQ Suma de los cuadrados de los valores basados

en un mismo criterio.@MATCHWTAVE Promedio Ponderado de los valores basados en

un mismo criterio.@MATCHSUMPRODUCT Producto de dos valores basados en un mismo

criterio.

Funciones de Fecha@DATE Número de Serie de una Fecha@DATETOPNO Número de períodos que contienen la fecha dada.@DAY Día del mes.@DAYCOUNT Número de períodos que han ocurrido en un día dado@MONTH Entrega el Mes@MONTHENDCOUNT

Cuenta el número de “Fines de Mes”.

@WEEKDAY La fecha del día de la semana@WEEKDAYCOUNT

El número de períodos de días hábiles que han ocurrido

@YEAR Entrega el Año


Funciones de Periodos Múltiples (MPF) de los Equipos@EAVAGE Entrega el Promedio de Años del Equipo@ECAPX Entrega el Costo Capital para Equipos Nuevos o

Reemplazados@ECVINTR Entrega la Curva Principal de Valores para Unidades de

Equipos usando Interpolación Lineal@ECVMARC Contratos de Mantenimiento y Reparación@ECVMARCQ Transición de una flota de equipos de contratos MARC

al mantenimiento por parte de los dueños@ECVSTEP Entrega la Curva Principal de Valores para Unidades de

Equipos usando Funciones Lógicas de Pasos.@EDEPC Retorna la Depreciación para una Fila de Costos de

Capital.@EDEPCH Depreciación para Factores de Costos de Capital@EDEPU Entrega Depreciación para Unidades de Equipos@EDEPU2 Depreciación para Unidades depreciadas en cuotas

diferentes.@EDEPUH Depreciación para Unidades de Equipos – Basado en el

Uso.@EDEPUL Depreciación para Unidades de Equipos Basados en la

Vida.@EEXTC Entrega los Equipos Existentes para el Capital Permitido@EEXTU Entrega el Número de Unidades de Equipos Existentes@EINSU Entrega el Número de Unidades de Equipos Instalados@EMMARC Contratos de Mantenimiento y Reparación de un

formato de ingreso libre@EMMARCQ Transición de una flota de equipos de contratos MARC

al mantenimientos por parte del dueño, en formatos delibre ingreso.

@ENEWU Entrega el Número de Unidades de Equipos Nuevos(Adicionales)

@EOHAUL Entrega el Costo de Reparaciones Mayores (Overhaul)Programadas.

@EMEVENT Eventos Programados con un formato de ingreso libre@EFLEETTRANS Fase fuera de una flota sobrepasada@EREPU Entrega el Número de Unidades de Equipos


Reemplazados.@EREQU Entrega el Número Utilización de Equipos Requeridos@ESLDU Entrega el Número de Unidades Vendidas.@ETRDU Entrega el Número de Unidades de Equipos

Comercializadas.@ESALV Valor Residual del Equipo@EWDVC Entrega el Valor Amortizado para una Fila de Costo de

Capital@EWDVCH Valor Amortizado para los factores del Costo de Capital@EWDVU Entrega el Valor Amortizado para las Unidades de

Equipos@EWDVU2 Valor Amortizado para las Unidades depreciadas a

diferentes tasas.@EWDVUL Valor Amortizado para las Unidades de Equipos -

Basados en la Vida.@EWDVUH Valor Amortizado para Unidades de Equipos – Basado

en el Uso

Otras Funciones de Periodos Múltiples (MPF)@EVENT_ALTS Simple Programa de Eventos@EVENT_ALTM Multiple Programa de Evento@CATSUM_MPF Suma de Categorías MPF@DAYEVENT_MPF Número de períodos que han ocurrido en un

intervalo@SMOOTH Entrega una fila de valores que pueden ser

uniformes.@MATCHROW_MPF Entrega un código de fila basado en un

criterio@MATCHVALUE_MPF Iguala el valor de la primera fila@MATCHSUM_MPF Suma de valores basados en un mismo criterio@MATCHCOUNT_MPF Número de valores basados en un mismo

criterio@MATCHAVE_MPF Promedio simple de valores basados en un

mismo criterio@MATCHMAX_MPF Máximo de los valores basados en un mismo

criterio@MATCHMIN_MPF Mínimo de los valores basados en un mismo


criterio@MATCHPRODUCT_MPF Producto de los valores basados en un mismo

criterio@MATCHSUMSQ_MPF Suma de los cuadrados de los valores basados

en un mismo criterio.

Funciones Trigonométricas@SIN Entrega el seno de un ángulo@COS Entrega el coseno de un ángulo@TAN Entrega la tangente de un ángulo@ASIN Entrega el arcoseno del valor en grados@ATAN Entrega el arcotangente del valor en grados

Propiedades del Modelo@GETCATDESC Entrega la Descripción de Categorías@ROWPROPERTY Entrega las Propiedades de la Fila@SHEETEXIST Es una Hoja de Cálculo existente

Funciones de Texto@FIND Encuentra la primera ocurrencia de una sub-cadena

de caracteres (substring).@LEFT Extrae una sub-cadena desde la izquierda de una

cadena de caracteres (string)@LEN Largo de una cadena de caracteres (string)@MID Extrae una sub-cadena desde dentro de una cadena

de caracteres (string)@RIGHT Extrae una sub-cadene desde la derecha de la cadena

de caracteres@TEXT Formato de número en un cadena de caracteres.@GETTEXT Entrega el texto desde una Celda


Resumen del Capítulo 5Variables Especiales ({ }) permiten para referenciasindirectas de campos de datos o modelos relacionandoparámetros.Las fórmulas disponibles en XERAS incluyen aritméticasimple, períodos múltiples relacionados además dereferencias directas e indirectas (dentro de una Estructurainterna).La baja ejecución y la ejecución interior son una huella dela conexión entre las Estructuras vinculadas y las hojas decálculo.XERAS “@Funciones” disponibles incluyen matemática,lógica, tiempo, ingreso/egreso, suma, curvas, flujo decaja, períodos múltiples de equipos, uniformidad ytrigonometría.


Taller 5.1 Fórmula de Periodos Múltiples de Equiposa) Abra una hoja de cálculo de flota de camiones en la estructura de Flota

e identifica la fórmula de período múltiple. Sobrescribir los valores delas horas operativas en el final de la hoja de cálculo con valoressignificativamente diferentes (multiplo por 1.5) y ver los efectos en losresultados de toda la fórmula.

b) Abra la tabla de Activos (Asset) e inserte una nueva fila y asigne datos ala fila que sea permitido para un camión existente. Asigne los siguientesvalores:

Valores Amortizados por Ijmpuestos $500.000Valores Amortizados por Contabilidad $750.000Edad en Años 3Edad en Horas 12.000Mover atrás a la hoja de cálculo de Flota de camiones y recalcular para verel efecto en el gasto capital y la depreciación de tener un camión existentecomparado con la compra de un camión.

Taller 5.2 Cálculo del Consumo de Combustible deEquipos

Agregar una fila a la hoja de cálculo de Equipos Flota/Actividad para calcularel consumo de combustible del consumo unitario figurado en lo vinculado conla hoja de cálculo de Recurso de Equipos.Calcular las Estructuras de Flota y Actividad para ver si su lógica es correctapara un número de ítems de equipos y lo asociado a su tarea.


CCaappííttuulloo 66CALCULO AGREGACION

La Agregación es el medio de consolidación automática y resumiendo de datosen hojas de cálculo dentro de las estructuras jerárquicas de las Actividad y la deFlota (Pool). Esto te permite construir y cambiar fácilmente las ramas de estasestructuras sin tener que modificar las conexiones de datos dentro de hojas decálculo individuales para actualizar los cálculos de la agregado. El Cálculo Agregación también permite tener las hojas de cálculo de variostipos, eso es, variando las filas de datos como definido por plantillas, los datossemejantes acumulados en el patrón de las hojas de cálculo Acumuladas.


AGREGAR O NO AGREGAR HOJAS

Las hojas de cálculo Acumuladas tienen un papel especial en las Estructuras dela Actividad y la Flota. Estas hojas de cálculo se utilizan para agregar los datosen puntos de nodo de rama. Los datos para ser agregados en la rama puedeestar en otras hojas de cálculo Acumuladas o en otros tipos de hojas de cálculo.Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo que puede definir muchashojas de cálculo Acumuladas. La estructura jerárquica liga las hojas de cálculo aAgregados donde los valores se pueden sumar. El agregado de valores de datoses controlada la fila por la fila por la tarea de códigos de Categoría en lasplantillas de la hoja de cálculo. Las hojas de cálculo acumuladas entoncespueden ser ligadas a otras hojas de cálculo Acumuladas para producir unresumen de datos en varios niveles.Las elecciones disponibles de la Plantilla en el modelo de ejemplo:“OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD” son elecciones de plantillasAcumuladas y no Acumuladas de Equipos, labores en operación, explosivos,Cargas y Capital.Los agregados pueden existir en varios niveles de estructura y son localizadosgeneralmente en las posiciones donde el reporte de costos es requerido por latarea o responsabilidad. Los agregados deben tener también un conjunto devalores de producción. La producción acumulada podría ser la cantidad delproducto, la cantidad del Lastre o la longitud del camino de transporte o dedesarrollo.

Advertencia es una buena convención el nunca generar los datos queutilizan el cálculo de fórmula ni datos de entrada dentro deuna hoja de cálculo Acumulada a menos que la fila no tengauna Categoría asignada. Es preferible siempre conectar uno delas otras hojas de cálculo para realizar el cálculo y salir estashojas de cálculo principalmente para agregado.

Las filas dentro de un Agregado serán determinadas por el nivel de detalle quese requiere para informar.Las hojas de cálculo no Acumuladas se utilizan típicamente calcular los datos osimplemente para tarea de datos.


CATEGORIA DE CODIGOS

La Códigos de categoría son asignados a la columna de la Categoría de unaactividad o reserva de una plantilla de hoja de cálculo utilizando el “agarrar” y“soltar” desde una estructura de la Categoría. Mientras esta estructura nocontenga las hojas de cálculo verdaderas, tienen una jerarquía.El cuidado se requiere cuándo asignar códigos de categoría para no Agregarplantillas de hoja de cálculo.El siguiente ejemplo muestra que mientras las filas para costos individualessean asignadas a categorías individuales (p.e. Oprex/Eqp/Energía yOprex/Eqp/el Combustible), la fila (ToMatC) total en la plantilla noAcumulada no es asignada a unacategoría. En conjunto plantilla sin embargo,las filas individuales del elemento del costo son asignadas a las mismascategorías pero la fila (s) total se asigna las categorías del resumen Oprex/Eqpy Oprex. Esto automatiza y acelera el proceso de suma como no hay lanecesidad para fórmulas individuales. Utilizar la categoría de nivel Acumuladoen la hoja de cálculo no Acumulada causará que la lógica de lo agregado sumela fila total dentro de una fila total correspondiente en una hoja Acumuladajuntos con los otros valores del nivel más bajos de la fila (ie duplicado arriba).Advertencia Usted nunca debe asignar un código de categoría a una fila total

en una plantilla no Acumulada cuando las filas componen eltotal que ha sido asignado (sub) códigos de Categoría..

Category Code Assignment

Xeras category2.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997

IndividualExpenses

Summaries inAggregatetemplates

No Summary innon Aggregate

templates

IndividualExpenses


¿CÓMO TRABAJA LA AGREGAGIÓN?

La Actividad estructural de un modelo de ejemplo contiene muchosAgregados.El Resumen \ Mina \ Lastre \ Pala es una rama que contiene dos hojas decálculo de plantilla de equipo; Shovel_41 y RDT_220t. El costo individual delmaterial para estos dos pedazos del equipo son mostrados abajo, asignado a lascategorías detalladas en la Plantilla - en el esquema de abajo se muestra laAsignación de Código de Categoría de Equipos:

Aggregation Example

Xeras Agg2.vsd XERAS Financial Modelling - Mining

Individualexpenses are

summed row byrow into the

correspondingAggregate rows

+


+


En la hoja de cálculo que se agrega, cada fila individual muestra el total de lasfilas correspondientes en las hojas de cálculo del equipo (como se define porsus Categorías).La energía eléctrica ECCE es asignado a la categoría Oprex/eqp/Energía.Utilizando la lógica de lo Agregado, las celdas en la misma categoría en hojasde cálculo no Acumuladas en esta parte de la jerarquía se suman en la hoja decálculo de lo Agregado (en este ejemplo $248,383 + $0). Un proceso semejantese aplica a todas las otras filas de los Costo del Equipo.En el caso de la fila del Costo total de los Equipos TotEqpC, la categoría esOprex/Eqp que por sumas de lógica de Agregado todas las celdas de estacategoría en celdas no Acumuladas abajo.Esto ahora incluye todas las extensiones de la categoría /Energía, / Demanda/ Combustible etc. Así el TotEqpC agregado por el período 1988($21,739,820) es la suma de todos los costos del período de 1988 para los dosartículos en la jerarquía del equipo.Como se mostro antes en el esquema de la Tarea de Código de Categoría, elnivel mas alto de los costos operacionales totales TotOprC de la categoríaOPREX así suma todas las extensiones de la categoría en los grupos /EQP y/LABORATORIO.En cada hoja de cálculo no Acumulada del equipo, el ToMatC es el total de lasfilas individuales. Note que en la Plantilla - el Equipo mostrado anteriormente,no hay una categoría asignada; es un total controlado por la fórmula pordefecto @CSUM(“EEngC”). Semejantemente, el total de los costos deoperación ToOprC para cada pieza del equipo es el total dentro de la hoja decálculo (ToLabC + ToMatC).


Resumen- Capítulo 6

Agregación es el medio de flota automática y resumiendolos datos en hojas de cálculo dentro de las estructurasjerárquicas de la Actividad y la Flota (Pool). Los datosagregados en las hojas de cálculo nos señalan un nodo.

Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo, utilizadopara definir muchas hojas de cálculo Acumuladas.

El tipo plantilla no acumulado son de un usuariodefinido.

Los códigos de categoría son asignados a la columna de laCategoría de una plantilla de hoja de cálculo de Actividado de Flota.

Los códigos de la categoría se asignan para Agregarplantillas para calcular los elementos de costosindividuales y resúmenes.

En hojas de cálculo no Acumuladas, códigos de Categoríason asignados a elementos de costos individuales pero nopara resúmenes.


Taller 6 Categoría del Consumo del Combustible y deAgregación

Se agregan una fila a la plantilla Acumulada para que podamos agregar elconsumo del combustible. Ahora cree un código de categoría conveniente parael consumo del combustible y asigne la categoría a la fila acumulada y a la filacorrespondiente de la plantilla del equipo. Usted puede desear alterar el cálculodel consumo del combustible y unidades para que los Mega litros seanresueltos como litros y puedan producir un número muy grande.Calcule las estructuras de la Flota y la Actividad para actualizar el combustibleagregado. Ahora inspeccione varias hojas acumuladas en varios niveles de laestructura de la Actividad y note las resultados del consumo del combustible.


CCaappííttuulloo 77ASIGNACION DE LOGICADE FLOTA

Un modelo de XERAS a menudo utilizará a menudo la Asignación lógica deflota para calcular los valores en filas especificas de algunas hojas de cálculode la Actividad. Esta facilidad permite asignar una hoja de cálculo a laestructura de la Flota que utilizará las fórmulas para calcular los costos y otrosdatos. A menudo la hoja de Flota representa el total de flota o un grupo totalque se pueden asignar en parte o en el total a uno o a más áreas de la tarea enla estructura de la Actividad. La asignación (es decir la subdivisión del total)desde la Flota a las Actividades es determinado por la selección de manejo decostos tales como la tarea del equipo, la cantidad del material usado, etc. LaAsignación de Flota puede ser aplicada a todo los tipos hoja de cálculo en lasestructuras de la Actividad y la Flota menos lo Agregado (procurando ligarun Agregado provoca un mensaje de error).A diferencia de otras fórmulas, los actuales pasos en el cálculo para laAsignación de Flota no son mostrados cuando el cursor se coloca sobre la


celda de la hoja de cálculo. Los títulos “Flota Operativa”, “ Flota Capital”, “Flota Duplicada”, etc, serán mostradas.

ASIGNACIÓN DE FLOTA PARA LAS HOJAS DEACTIVIDADES.

Tienen que compilar primero los datos de la flota, las hojas de cálculorequeridas en la asignación de la Actividad desde los datos de una hoja decálculo de la flota deben ser ligadas a la hoja de cálculo de la Folta. Hay dosmaneras de ligar las hojas de cálculo de la Actividad con las de Flota. Estosson:

1. El Diálogo de Propiedades de hoja Utiliza la opción dePropiedades en la edición del menú para demostrar el diálogo dePropiedades de Hoja cuando el cursor se posiciona en el requerido(sin abrir) la hoja de cálculo en la estructura de la Actividad. Utilizareste cuadro de diálogo, puso la lista de la selección de la Conexión deHoja de Flota para asignar la apropiada Hoja de cálculo de la Flota.

2. “arrastrar” y “soltar” después de tener creada la hoja de cálculo dela flota, usted puede arrastrar y soltar en las ubicaciones requeridas enla estructura de la Actividad. Los datos de la hoja de cálculo así comosu nombre y la descripción serán idénticos y la flota será asignada.Usted necesitará asignar las definiciones apropiadas de la fila de laasignación de la Flota en las plantillas de la hoja de cálculo.


DEFINICIÓN DE LA FILA EN LA ASIGNACIÓN DE FLOTAEN UNA PLANILLA.

El escenario en la asignación de la flota es asignada a las filas en la plantilla dela hoja de cálculo. Los escenarios de la Flota son Ninguno (None),Asignación (Allocation), Operación (Operation), Capital (Capital), Cero (Zero),Subtotal (Subtotal), Total (Total) y el Duplicado (Duplicate). La hoja decálculo debe tener una fila asignada como una Asignación. Esto es la filacuyos valores se utilizan para calcular los factores de la asignación. Si una filase asigna una Operación fija, su factor de asignación será calculadodiferentemente a una fila con una Capital fijo. La asignación del duplicadoduplica los valores de la Flota en la hoja de cálculo ligada de la Actividad.Una fila con un Ninguno fijado no será afectado por la Asignación de laFlota. Cualquier fórmulas en estas filas siempre será calculado normalmente.Las filas que se asignan la opción Cero de la asignación de la Flota tendrá losvalores de cero en cada hoja ligada de la Actividad. Una fila con una Subtotalfijado se asignará utilizando un factor de la asignación de la Flota calculadodel subtotal del rango de períodos. Una fila con una Total fijado se asignaráutilizando un factor de la asignación de la Flota calculado del Total.


ASIGNACION DE LA FLOTA USANDO UN ESCENARIOLIGADO A UNA HOJA DE CALCULO.

La asignación de las filas en las hojas de la Flota y la Actividad necesitarán serasignado los valores apropiados para que la asignación ocurra correctamente.Un método que ayuda también es la auditablemente es configurar las filas enla hoja de cálculo del Escenario de XERAS que muestran entonces el total ylos valores de la asignación para una serie de actividades. La actividad de lasfilas pueden ser ligadas a hojas de Actividad y la fila Total puede serligado a la hoja de la Flota. A continuación se muestra un ejemplo:

ENLACE DE LA HOJA DE CÁLCULO DE LA FLOTA Y UNAFILA DEL ESCENARIO

En este ejemplo, la celda de FltOpHr para cualquier período es { SchLnk },es decir, una referencia indirecta a un campo del Escenario denominado en elcampo de la base de Datos como S!HRD172Tot. Mencione a la hoja decálculo del Escenario para esta fila revela el valor en el períodocorrespondiente.


CALCULO DE LA ASIGNACIÓN POR OPERACIÓN

El esquema aquí debajo nos muestra cómo una asignación lógica de flota seutiliza para calcular algunos costos operacionales para varias actividades.


Pool Allocation - Operating Rows


$326,250 X 1,000/10,000 = $32,625

$326,250 X 3,000/10,000 = $97,875

$326,250 X 6,000/10,000 = $195,750

PoolOper

ating Hour

s

Example allocation of fuel costs for trucksperforming waste, coal and reject haulage.

Allocation is controlled by operating hours. TheReq. Operating Hours field is defined in thetemplate as the Pool Allocation row. The LiquidFuel row is defined as a Pool Operating row.

Trucks on Reject ActivityActivity Operating Hours

Trucks on Coal Haulage Activity

Trucks on Coal Shovel Waste Activity

Truck Fleet (Pool)

Truck Utilisation for Each Activity in the Schedule

La Flota asignada que opera asume el factor de asignación (es decir lasproporciones mostradas en los cálculos destacados en el esquema de arriba)pueden ser aplicado correctamente para los valores asignados en un períodosobre un periodo base. Por ejemplo, operando los gastos para un artículo deuna planta pueden ser asignado por vía de las horas operando en el período yellos son contraídos porque hay una fuerte correlación entre costos y lashoras de operación. El factor operacional de la asignación se calculasimplemente como:

Valor de la Asignación por el período actual del valor de la Asignación de la hoja de ActividadValor de la Asignación para el actual periodo en la hoja de Flota

En el diagrama de arriba, el valor de la asignación (horas operando) para lostres tipos de camiones en actividad en el período actual son 1000, 3000 y6,000 horas y el valor de la asignación para el período en la hoja de cálculo dela Flota son 10,000 horas.


Estos factores de asignación de 0.1, 0.3 y 0.6 (que suma a 1) son aplicados alcosto total de combustible de Flota para determinar el costo del combustiblepara cada actividad.


CALCULO DE LA ASIGNACIÓN DEL CAPITAL

A diferencia de la Asignación Operacional, los gastos de capital, ladepreciación y otros datos semejantes pueden ocurrir en los períodos dondeno hay una fuerte correlación con los valores asignados. Si, por ejemplo, elmodelo utiliza el fin de (previo) convención del período para gastos de capitaly se requiere un camión adicional para un proyecto, el capital puede sercargada en el preliminar o la pre etapa inicial que no tiene horas operacionalesdel camión. Un ejemplo adicional es donde una pala eléctrica grande escerrada para una revisión y no hay horas operativas en ese período paraasignar la depreciación.Para superar estos problemas, la asignación lógica del capital requiere que elfactor de asignación sea calculado promediando una serie de valores deasignación de un rango de períodos. Los períodos incluidos en el cálculo soncontrolados por una opción de cálculo (Calculation Option) fijo. Esta fijaciónpuede ser tambien un valor asignado para la vida entera del proyecto o paraun número de períodos hasta adelantar un período. El cálculo del factor deasignación de capital puede ser expresado como:

Suma de valores de asignación por todos períodos en la hoja de actividadesSuma de valores de asignación por todos los periodos en la hoja de Flota

o, si se aplica como un número especifico de periodosSuma de valores de asignación para un numero de periodos en la hoja de actividades

Suma de valores de asignación para un número de periodos en la hoja de flota

Advertencia Si un artículo de los nuevos gastos de capital cuesta mucho másque un periodo se puede comisionar antes y en la Opción delCálculo se pone un Número de períodos utilizados parapromediar, el número de períodos escogidos debe extender delprimer período donde un gasto se registra delante incluyendo elprimer período de la operación verdadera. Por ejemplo, si unartículo del equipo deberá ser cargado 20% en el período -2,30% en el período -1 y 50% en el período 0, es decir, primerperíodo antes de la primera operación, el número requerido deperíodos para la opción de cálculo es 4.


Resumen - Capítulo 7La lógica de Asignación de la Flota se utiliza paracalcular los valores en filas específicas de algunas hojasde cálculo de la Actividad.

Las hojas de cálculo se ligan de la Estructura de laActividad a la Flota por vía del diálogo de propiedadesde la Hoja.

Los escenarios de la Asignación de la Flota sonNinguno, Asignación, Capital de Operacion, elDuplicado, Cero, el Subtotal y Total.

La asignación es la mayoría de los auditable cuando seutiliza un hecho indirecto mencionando de las filasestablecidas en el Escenario para cada artículo delequipo. Cada actividad más el total puede ser ligada porvía de la Flota (por ejemplo) la fijación de una base dedatos.

La asignación de operación de Flota asume que el factorde asignación se puede aplicar a través de todosperíodos (por ejemplo la correlación de los costosoperacionales con las horas operacionales).

La Asignación de capital utiliza un factor promediadopara períodos donde los costos y el capital para elequipo no son directamente correlacionados (porejemplo depreciación sobre un período de la revisión sincostos operacionales).


Taller 7 Nueva Flota y Enlaces de Actividad deEquipos

Cree una hoja de cálculo en la Flota para un Equipo Dozer Grande y líguelo ala hoja del Recurso del Equipo Dozer Grande y al total de horas operativasen la fila del Escenario.Ahora cree las hojas de cálculo del Equipo de Dozer Grande en la estructurade la Actividad para representar este tipo de trabajo de dozer en laproducción, movimiento de lastre y la rehabilitación. Inicialmente, usted debecrear una hoja de cálculo acumulada para representar la producción nueva dedozer en la actividad de la remoción del lastre y asignar la cantidad de laproducción a esta hoja. Ligue las hojas de cálculo del equipo de Dozer Grande a la hoja del Recursodel Equipo de Dozer Grande y a la tarea pertinente que horas operativas enla fila del Escenario.Ahora calcule las Estructuras de la Flota y la Actividad para actualizar lashojas de cálculo nuevas y entonces inspeccionar la asignación de unidades deequipo, capital y los costos operacionales entre las dos actividades de lostotales de Flota.Ayuda Ud. encontrará que utilizando “arrastrar” y desde la estructura

del Recurso a la Flota y entonces a las áreas de la Actividad haceeste proceso muy fácil. Si usted ha creado las hojas de laActividad que utiliza el botón Nuevo entonces utiliza el diálogode propiedades de hoja para asignar la asiganción a la hoja de laFlota.


CCaappííttuulloo 88HERRAMIENTAS DEPREGUNTA Y REVISIÓN

REPORTES DE CONSULTA RAPIDA

El Reporte de Consulta Rápida es unautilidad para extraer datos específicos desu modelo. Se define un Reporte deConsulta Rápida usando la opción delReporte de Consulta Rápida (QueryReport) en el menú de las Herramientas(Tools). Al seleccionar esta opción, sepresenta una caja de diálogo que muestrauna lista de los Reportes de Consultaexistentes. Usted puede agregar nuevosReportes de Consulta, Editar Reportesexistentes, suprimir Reportes o Correr unReporte desde este diálogo. Cada plantilla


del Reporte de Consulta permite que usted divulgue sobre todas las hojas decálculo de un sólo tipo especificado dentro de una sola estructura. Puede sergradado para su uso posterior.

Hoja de cálculo de Reportes de Consulta RápidaSeleccionando Nuevo o Editar de la lista de la pantalla se despliega la Plantilladel Reporte de Consulta Rápida.

Esta plantilla permite que usted diseñe un Reporte de Consulta Rápida de lasiguiente forma:Descripción Un nombre único para la selección futura del título de la lista y de

la salida de Reporte de Consulta Rápida.Opción deExploración

Fije la opción de la exploración a la Estructura Completa o Ramao a Hoja de Cálculo.

Estructura Seleccione la estructura para determinar si la Estructura Completao Rama es seleccionada arriba (Actividad, Flota, Recurso,Escenario).

Plantilla Seleccione el tipo de la plantilla dentro de la estructuraseleccionada para ser consultado.

Hoja deCálculo

Seleccione la hoja de cálculo individual si arriba se selecciona Hoja

Formato En establecer las selecciones antedichas en un nuevo Reporte de


Pregunta, usted puede presionar el botón del Formato porDefecto para cargar el formato de la plantilla requerida (según lodemostrado en el diálogo del ejemplo de arriba). Usted puededespués quitar filas y alterar el tamaño de representación.

Advertencia Una plantilla de Reporte de Consulta Rápida seguarda para el diseño actual de la fila del la plantillaseleccionada de la hoja de cálculo. Si usted altera eldiseño de una plantilla insertando y/o suprimiendofilas, cualquier Reporte de Consulta Rápidaexistente para esa plantilla puede no funcionarcorrectamente.

Salida del Reporte de Consulta RápidaPara guardar el nuevo Reporte de Consulta Rápida, presionando el botónCorrer (Run) produce la salida siguiente, presentada en una hoja de cálculo.Usted puede copiar la hoja de cálculo al copiar y pegar (clipboard) de Windows,exportarla a un archivo de Excel o enviarla a su impresora. Cualquier cambioen las Opciones de Configuración de la Página serán guardadas con laplantilla del Reporte de Consulta Rápida.


FÓRMULA DE REVISIÓN POR DEFECTO

La herramienta de Fórmula de Revisión por Defecto permite que usted localicecasos donde se ha sobre escrito una fórmula de la celda o valor. Usted puedeactivar esta Revisión en todas las hojas de cálculo en una estructura o en unasola hoja de cálculo. La Fórmula de Revisión por Defecto (Default FormulaAudit) se invoca desde el menú de Revisión (Audit) y se presenta un diálogoque permite que usted controle el proceso de la revisión.

Dentro de este diálogo usted puedeespecificar lo siguiente:Si la fórmula o la fórmula y el valorInvalidas son Reportados.Si muestra cada invalidación en una hojade cálculo o sólo el primer caso en unafila.Para incluir la columna de Baja de Datoso excluirla del proceso de la Revisión.Controle el número máximo deinvalidaciones reportadas antes de que la Revisión se detenga.La salida de la Fórmula de Revisión por Defecto está en la ventana delMensaje. Esta ventana divulgará un número de líneas para cada invalidaciónde la fórmula de defecto se encuentre, como se muestra a continuación:

- El nombrede la estructura y lahoja de cálculo.

- La hoja decálculo por códigoy descripción.

- El valor dela celda o la

fórmula por defecto que está invalida con la asociación del nombre delperiodo.

- El final del reporte mostrará la cantidad de invalidaciones encontradas.


Usted puede trasladarse a una celda en una hoja de cálculo reportada en laventana del mensaje por el doble click del botón izquierdo del ratón en lafila que muestra el nombre del período y el valor de la invalidación.

ENLACE DE LA REVISIÓN DE LA FLOTA

La herramienta de Enlace entre la Revisión y la Flota permite que ustedcompruebe fácilmente que los acoplamientos de la Flota entre las hojas decálculo de la Actividad y las hojas de cálculo de la Flota estén correctos. LaRevisión está en una fila especificada de la asignación de la hoja de cálculo de laFlota y la fila de la asignación de cualquier hoja de cálculo en la estructura de laActividad que se liguen a la hoja de cálculo de la Flota.Usted invoca la herramienta de la revisión usando la opción de Enlace entrela Revisión y la Flota (Pool Link Audit) en el menú de la Revisión (Audit)después primero de seleccionar la hoja de balance revisar en la estructura deFlota. La hoja de cálculo necesita ser destacada pero no ser abierta.La hoja de cálculo que resulta es desplegada, mostrando los valores de la fila dela asignación de la hoja de cálculo de la Flota en la parte superior y luego losvalores enlazados a la fila de la asignación de la hoja de cálculo de la Actividad.

El total de las filas de la Actividad se muestra y cualquier variación entre losvalores de la flota y los valores totales de la Actividad se calcula y se despliegan.Si la variación no es cero, hay un problema que necesita ser resuelto. Unsímbolo del exclamación en la parte superior de la ventana también indicaráque hay un problema. Además, si existe una variación entonces algunas hojas


de cálculo con el mismo nombre que la hoja de la flota pero que no se enlacena la hoja de la flota será mostrada como hoja sospechosa.Usted puede imprimir la hoja de cálculo a una impresora o copiarla alsujetapapeles de Windows.

REVISÓN GLOBAL DEL ENLACE DE LA FLOTA

Cuando la estructura de Flota se destaca, seleccionando la opción de laRevisión Global del Enlace de la Flota (Global Pool Link Audit) en el menúde Revisión (Audit) comprueba todos los elementos de la estructura de Flota,mostrando las hojas de cálculo que contienen variaciones (uno o más) a laventana del mensaje.Las hojas que contienen variaciones se deben ser registradas y las Revisionesindividuales del enlace de la flota funcionan en esas hojas.


REVISIÓN DE LA CATEGORÍA

La herramienta de Revisión de la Categoría permite que usted exhibafácilmente cómo los valores agregados en una fila especificada de la hoja decálculo se han calculado. Pues esto es un cálculo de la agregación, estásolamente disponible en las estructuras jerárquicas de la flota y de la actividad ydentro de estas estructuras, no en las hojas de cálculo no agregadas.Usted invoca la herramienta de la Revisión de la Categoría (Category Audit)usando la opción en el menú de la Revisión (Audit), Drilldown de la Revisiónde la categoría de la barra de la herramienta o de un click del botón derecho delratón. Sin embargo, usted primero necesita abrir la hoja de cálculo agregadarequerida y seleccionar la fila de la hoja de cálculo colocando el cursordondequiera en la fila.Un diálogo será presentado que le permitirá especificar si la revisión muestravalores solo de las hojas de cálculo no agregadas o incluya las hojas de cálculo

agregadas. Si solamente lashojas no agregadas sonincluidas, la tabla devalores que resulta seránlos valores reales que hanproducido el totalagregado. Si las hojas decálculo agregadas se

incluyen también entonces cualquier hoja agregada más abajo en la rama que elagregado revisado será divulgado como total secundario intermedio.La hoja de cálculo que resulta demostrará que el código de la Categoría que esrevisado al principio y los detalles en la hoja de cálculo agregada revisada de lafila de abajo. Entonces habrá una lista de todas las filas en las hojas de cálculono agregadas subyacentes, o cualquier hoja de balance como opción, que tienenun código de la categoría que empareja. El total de todas estas filas de la hojade cálculo se calcula y se exhibe. La variación entre los valores en la fila de lahoja de cálculo que es revisada y el total también se calcula. Cualquier variaciónindicaría que la estructura necesita ser recalculada..


REVISIÓN DE REEMPLAZO DE EQUIPOS

Exhiba una hoja de cálculo de la revisión que muestra el detalle la compra delequipo y reemplazo. Solamente se puede aplicar la función de @EREPU. Parainvocar esta herramienta de la revisión, el cursor se debe situar en la celda dedatos de la base de la hoja de cálculo que contenga el @EREPU, función delreemplazo del equipo. Esta revisión es útil para las hojas de cálculo querepresentan las flotas de equipo para demostrar la lógica interna del reemplazoque se está aplicando a las unidades individuales en la flota. La sincronizacióndel reemplazo de las unidades el existir y de nueva/adicional es detallada.


REVISIÓN GLOBAL DE REEMPLAZO DE EQUIPOS

La Revisión Global de Reemplazo de Equipos resulta para todas lasocurrencias en una plantilla especificada en una estructura especificada. Seexhibe la salida como un libro de trabajo con una hoja de balance por página.La intervención puede ser invocada en cualquier momento usando la opciónRevisión Global del Reemplazo de Equipos (Global Equipment ReplacementAudit) en el menú de la Revisión (Audit).

Dialogo de Revisión Global de Reemplazo de EquiposEl diálogo permite que usted especifique la estructura, la hoja de cálculo y lafila que contiene la función de @EREPU. Cuando se abra por primera vez, laprimera fila que contiene la función de @EREPU será destacada.

Salida de la Revisión Global de Reemplazo del EquipoSeleccionar el botón de Mostrar Revisión (Show Audit) producirá la siguientesalida:


La salida muestra los resultados de las Revisiones del reemplazo en las hojas decálculo que pertenecen al tipo de plantilla nominada adentro la estructuranominada. Si una fila sin una función de @EREPU fuera seleccionada deldiálogo de la apertura, la salida indicaría que la función no estaba presente.


Resumen – Capítulo 8

El Reporte de Consulta Rápida es una utilidad paraextraer datos específicos de un modelo y hacerlos salircomo hoja de cálculo.

Los nuevos informes se pueden producir de variar nivelesy tipos estructurales de la plantilla.

La Revisión usando Fórmula por Defecto reportacualquier fila donde se haya invalidación por una celda ovalor.

La Revisión del enlace de la Flota compruebaacoplamientos entre las hojas de cálculos de la Flota y dela actividad, divulgando variaciones y sugiriendolocalizaciones de cualquier error.

La Revisión Global del enlace de la Flota compruebatodos los enlaces de la Flota y de la Actividad.

La Revisión de la Categoría, similarmente, comprueba sihay variación entre los totales de la Actividad y de la Flotapara una categoría especificada. Las hojas de cálculoagregadas y no agregadas debajo de la hoja de cálculorevisada pueden ser incluidas.

La Revisión del Reemplazo del Equipo muestra el detallede la compra y del reemplazo del equipo.


Taller 8 Herramientas para Auditara) Cree un Reporte de Consulta Rápida (Query Report) que muestre el

número de operadores y del personal del mantenimiento para el cadaequipo en la estructura de la Flota. Ajuste a formato el reporte parasolamente mostrar las zonas de informaciones y la descripciónrelevantes de la hoja. Rápidamente de formato de modo que ustedpueda ver fácilmente la agrupación de los datos para cada hoja.

b) Corra una Revisión de la Fórmula por Defecto (Default FormulaAudit) – Chequeo general de Invalidaciones en cada estructura y lahoja de cálculo del Escenario.

c) Corra una Revisión del Enlace de la Flota (Pool Link Audit) deGrandes Dozer que fue creado en talleres anteriores. Ahora vaya a lahoja de la rehabilitación del Dozer Grande y altere las características dela hoja para no enlazarla a la flota y entonces abra la hoja y recalcúlela.Ahora corra la Revisión de la Flota otra vez en el Dozer Gande yobserve la diferencia y la sugerencia. Reajuste el enlace de la Flotacuando termine.

d) Corra una Intervención de la Categoría (Category Audit) en la fila de laconsumo de combustible de la hoja de cálculo Agregada a la actividadde la mina. Primero corra la Revisión usando las hojas no agregadassolamente y después en todas las hojas.


CCaappííttuulloo 99EXPORTAR DESDEXERAS

EXPORTACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

La opción de exportación de hoja de cálculo estará disponible cuando se abrehoja de cálculo. Esta opción le permitirá exportar la hoja de cálculo a unarchivo nuevo de Excel o de texto donde los datos están delimitados por tablas


Cuando se exporta a un archivo de Microsoft Excel, la hoja de cálculoresultante se verá como es en el modelo de XERAS con la mayoría de losformatos idénticos. El archivo contendrá todo el texto y valores pero nocontendrá ninguna fórmula, ya que las fórmulas de XERAS no soncompatibles con las de Excel. Las cabezas de columnas pueden ser exportadasopcionalmente.

EXPORTAR PLANTILLAS

La opción de exportar Plantillas estará disponible cuando la plantilla de hoja decálculo esté abierto, esto es en una vista de diseño de una hoja. Esta opción lepermitirá exportar una plantilla a un archivo el cual puede ser entoncesimportado en otro modelo de XERAS. El archivo exportado estará en formatoVTS (Visual Tools Spreadsheet) y llevará toda la información del formato.El nombre predeterminado para el modelo a exportar estará en la celda, ModelName_Template Name.vts. La simbología de las letras es R para Recurso, Apara Actividad/Flota (el mismo tipo de plantilla) y T para reporte. Los tipos deplantilla son PB basado en períodos o tiempos, NP no basado en períodos yFF que es formato libre.


IMPRIMIENDO

Imprimiendo una Hoja de cálculoUsted puede imprimir la página actual de una hoja de cálculo abierta usando elmenú Archivo (File) e Imprimir Página Actual (Print Current Pages), la barraestándar de impresión o CTRL+P. La opción Archivo\Imprimir\Todas lasPáginas (File\Print\All Pages) imprime todas las páginas de una hoja de cálculoactiva. El tamaño de la hoja de cálculo y como será impresa es controlado porla opción Configurar Página (Pages Setup) que también está en el menú dearchivo.

Imprimiendo una estructuraUsted puede imprimir el listado de una estructura usando el menú Archivo(File) e Imprimir Estructura (Print Structure) o el botón estándar en la barra deherramienta. La estructura requerida debe estar activa (esto es destacado).Ambos, jerarquía y lista estructuras serán impresos en su máxima vista deextensión (árbol).

Imprimir fórmulasCuando se ejecuta en una hoja de cálculo abierta esta opción imprime tantonúmeros como fórmulas de la hoja de cálculo. Las listas de salida tienen elnombre de la hoja de cálculo y una localización alfa numérica de referencia


(por ejemplo, “I5”, refiriéndose a la columna I y la fila 5) y el número local dela fórmula.

Impresión de DatosImprimir datos de eventos, curvas o tablas de listas de opciones se puede hacerdesde el menú apropiado cuando el evento, curva o tabla de lista de opciones(sólo listas simples) están respectivamente abiertas.

Asignar Título de ImpresiónEl menú archivo, título de impresión (File\Print Header) le permite asignartítulos que se imprimirán en la parte superior de cada hoja en la impresión de lahoja de cálculo.Usted puede cambiar el título en la Línea 1 Izquierda (Line 1), sin embargo, laLínea 1 Derecha no puede ser cambiada ya que este será el nombre de suempresa especificado en la Licencia de XERAS. La Línea 2 Izquierda puedetambién ser cambiada al igual que la Derecha. Lo predeterminado para la línea2 derecha es la Hora y Fecha. Codificados como &D (Fecha) y &T (Hora).

Configuración de PáginaUsted puede controlar las propiedades de impresión de su hoja de cálculocomo tamaño, color o sin color, título de fila o columna, usando la opciónArchivo/Configuración de página (File/Pages/Setup) cualquier cambioaplicado a la hoja de cálculo será también aplicado a todas las hojas de cálculodel mismo tipo de la plantilla.


Las configuraciones serán grabadas automáticamente para usarlas en unapróxima hoja de cálculo del mismo tipo de impresión. La opción estádisponible cuando la hoja de cálculo o la plantilla está abierta.

Configuración de Impresión


La opción Archivo/Configuración de Impresión (File/Print Setup) lepermitirá especificar la impresora y la orientación al imprimir una hoja decálculo. Las opciones predeterminadas mostradas en la ventana de diálogoabierta son controladas por las predeterminadas en Windows.

Imprimir por GrupoLa impresión por grupo o por lote (Batch Printing) permite imprimir la hoja decálculo completa, tablas y gráficos de referencia y ser guardado para luegoproducir reportes impresos. Esta herramienta también permite una impresiónselectiva, imprimiendo partes de la hoja de cálculo.Después de seleccionar Impresión por Lote (Batch Printing) del menúHerramientas (Tools) es presentada una lista de varios plantillas de impresión.Usted puede seleccionar uno de estas plantillas usando el botón izquierdo deratón para seleccionar la opción requerida y presionar el botón Imprimir(Print).Otra alternativa es modificar una plantilla de impresión existente usando elbotón Editar (Edit). Para crear un nueva plantilla de impresión presione elbotón Nuevo (New).

COPIAR Y PEGAR EN EL BLOCK DE NOTAS DE WINDOWS

Usted puede transferir datos desde o hacia un modelo de XERAS y entremodelos de XERAS usando las mismas facilidades de Copiar y Pegar quetiene Windows. Cualquier dato o tabla de la hoja de cálculo puede ser copiada avarias de las aplicaciones de Windows. De igual manera datos de otrasaplicaciones de Windows pueden ser copiados a las tablas o hojas de cálculo deXERAS.


Esta facilidad puede ser muy útil no sólo ayudando en sacar resultados deXERAS sino también para construir el modelo, por ejemplo, si alguna de lasespecificaciones que usted necesita esté en otras aplicaciones, usted puedeocuparlas. También usted encontrará una eficiente forma de transferir datos deregistro de sus activos a XERAS si es que los datos originales están en unsistema de Windows y en una estructura disponible.Nota: Esta facilidad no puede transferir formatos o fórmulas entre modelos dehojas de cálculo tradicionales y las plantillas de XERAS y hojas de cálculo.

GRÁFICOS

XERAS tiene un módulo de gráficos de negocios integrados muy poderosoproducido por First Impressions. Los gráficos pueden ser producidosseleccionando una serie de filas de la hoja de cálculo luego grabadas comoplantillas y así usted puede generar gráficos similares para tipos similares dehojas de cálculo. Las opciones disponibles para el control de gráficos yformatos del resultado final son muy extensas.Una facilidad adicional “Búsqueda Rápida” (Quick Short) le permite atacharuna barra a la hoja de cálculo para mostrar los valores de la fila. Esta es unapoderosa herramienta de auditoría ya que la inconsistencia en los datos puedenser reveladas rápidamente.

0100200300400500600700800

0100200300400500600700800

Operators 5 Day (no.)Operators 7 Day (no.)Mech. Maintenance (no.)Elec. Maintenance (no.)Technical Staff (no.)Professional Staff (no.)Managerial Staff (no.)

Manning

Creando un Nuevo Gráfico de NegociosPara crear un nuevo gráfico abra la hoja de cálculo correspondiente yseleccione las filas de datos a ser graficadas. Luego abra el menú


Ver>Graficar>Graficar Hojas de Cálculo (View>Graph>Graph Sheet) opresione botón Gráfico (Graph) en la barra de herramientas, .Usted puede seleccionar filas enteras de datos o menores rangos de valores.También, usted puede seleccionar una o más filas de datos manteniendopresionado el botón CTRL durante la selección.Nota: usted debería asegurarse de que ninguna de las filas será graficadas tengaun código de fila asignado. El gráfico es desplegado en su propia ventanadentro de un ambiente de edición que le permitirá a usted tener control casiilimitado sobre como será presentado el gráfico.


Dando Formato a un Gráfico de NegocioUn gráfico es desplegado en su propia ventana que es también un ambiente deedición para dar formato a la presentación del gráfico. Cuando el nuevo gráficoes creado será presentado de manera similar a la siguiente.

Las opciones disponibles en botones a través de la parte superior de la ventanason las siguientesPropiedades Cambiar las propiedades de despliegue del gráfico (series, ejes

leyendas, etc)Copiar Copiar el gráfico al porta papeles de Windows para que pueda

ser pegado en otra aplicación de Windows como por ejemploun procesador de texto.

Imprimir Imprimir un gráfico a impresora o plotterGuardar Guardar el gráfico como modelo.Guardarcomo

Guardar el gráfico como un modelo con un nuevo nombre.

Cerrar Cerrar la ventana del gráfico.


Los cuadros de activación en la parte superior de la ventana le permitencontrolar los datos a incluir en el gráfico. Estos son:Datos Incluye los valores del período en un rango seleccionado.Totales Incluye los valores totales y subtotales en un rango determinado.Enlace deDatos

Está activado en un nuevo gráfico y no activado cuando se estácorriendo un modelo existente. Cuando se activa el modelo delgráfico puede recibir un nuevo rango de selección para los datosdel gráfico. Además necesita estar activado para además permitirque cualquier modelo de gráfico existente sea modificado yguardados los cambios.

Plantilla de GráficosLas Plantillas de gráficos son usadas para guardar y recuperar definiciones parareproducir gráficos de manera consistente para cualquier hoja de cálculo de untipo específico. Después de producir un gráfico y posiblemente gastar algo detiempo obteniendo el formato perfecto para mostrarlo, a usted le desearáguardar la configuración como una plantilla si es que usted quiere reproducir elmismo gráfico sin tener que comenzar desde cero cada vez. Los modelos degráficos están agrupados con los modelos de hojas de cálculo como losgráficos de referencias de las hojas de cálculo y valores de celda por códigos defila. Toda Plantilla de gráfico le permitirá producir un gráfico en un formatoconsistente para cualquier hoja de cálculo del modelo original o del tipooriginal de hoja de cálculo para la cual la plantilla fue creada.Guardar una Plantilla de GráficoDespués de que usted ha producido un gráfico y ha ajustado el formatodesplegado, usted simplemente presionando el botón Guardar (Save) en laparte superior de la ventana del gráfico. Una lista de diálogo será desplegadamostrando todos las Plantillas de gráfico existentes para el tipo de hoja decálculo. Usted debe asignar un nombre a la nueva plantilla y así podrá serseleccionado en el futuro.

Reproducir Gráficos Usando un Plantilla de GráficosLas Plantillas de gráficos existentes pueden ser usados primero abriendo la hojade cálculo para la cual el gráfico ha siendo requerido y luego seleccionando laopción Ver/Plantillas de Graficos (View/Graph Templates). Una lista dediálogo será desplegada mostrando todos las Plantillas de Gráfico existentespara el tipo de hoja de cálculo.


Simplemente use el ratón para seleccionar la Plantilla de gráfico requerido yluego presione el botón Gráfico (Graph). El gráfico se desplegará en su propiaventana. Usted puede necesitar redimensionar la ventana para mostrar losgráficos como deben aparecer.Ahora usted puede imprimir el gráfico, plotearlo, copiarlo en otra aplicaciónWindows, cambiar su formato o copiarlo en otro plantilla de gráfico.Advertencia La Plantilla de gráfico usa códigos de fila definidos

en el modelo de la panilla, para acceder a losvalores de ella. Si usted ha cambiado el nombre delos códigos de fila requeridos o removidos algunosde ellos entonces el gráfico no será reproducido dela forma requerida.

GRAFICO RAPIDOLos gráficos pueden se invocados seleccionando la opción Gráfico Rápido(Quick Chart), en el menú Ver/gráfico (View/Graph) después de abrir la hojade cálculo y posicionar el cursor en la fila (s) requerida (s). Una fila simple dedatos será graficada como un gráfico de barras.Usted puede mover el cursor usando el ratón o la barra de desplazamientolateral de la hoja de cálculo. Esto desplegará un gráfico de barras para cada fila,graficando los valores por cada período. Todos los períodos y valores totalesen la fila serán incluidos en el gráfico.Usted puede apagar Gráfico Rápido (Quick Chart), seleccionando nuevamenteel comando descrito anteriormente o simplemente cerrando la hoja de cálculo.Gráfico Rápido es un método fácil para chequear la integridad de los datos ydetectar anomalías.


VENTANA DE MENSAJES

Cuando ocurren errores durante los cálculos, estos son reportados a la ventanade mensajes. La ventana de mensajes será desplegada rápidamente una vez quese encuentran los errores. Cada mensaje de error le dará alguna indicación delproblema. La ventana de mensajes será también desplegada al final de uncálculo en una estructura reportando que el cálculo ha terminado (ademásindicando el número de errores). La ventana de mensajes es usada de formasimilar a la Windows por la fórmula predeterminada de procedimiento derevisión.Usted puede utilizar la ventana de mensajes para localizar el error, simplementeusando el ratón para seleccionar el error y luego doble clic izquierdo. Estaacción abrirá la hoja de cálculo de datos y el cursor estará localizado en la celdadel error.La ventana de mensajes parará de reportar errores cuando muchos errores seencuentran en un cálculo.La ventana de mensajes se limpiará al comienzo de cada proceso de cálculo.Usted puede abrir o limpiar la ventana de mensajes usando la opciónMensaje>Limpiar (Menssage>Clear Mensage) en el menú de la ventana.



Las opciones de impresión de XERAS son similares aotros programas de hojas de cálculo de Windows y seaccedan vía el menú de archivos (File).

Datos pueden ser transferidos desde y hacia el modeloXERAS y entre modelos a través de copiar y pegar deWindows.

Copiar y pegar está disponible para datos (pero no parafórmula o formatos) con otros programas de datos deWindows basados en hojas de cálculo

Muchos gráficos pueden ser producidos usando elmódulo integrado de gráficos de negocio de FirstImpression

Los formatos de gráficos comúnmente usados pueden sergrabados como plantillas de gráficos.

Usted puede crear una hoja de cálculo de Excel desdecualquier hoja de cálculo de XERAS.

Gráfico Rápido es una herramienta muy poderosa quepermite la representación de valor por período para cadafila en una hoja de cálculo que ha sido primeroseleccionada usando el ratón o desde el teclado.

Una ventana de mensajes muestra cualquier error decálculo encontrado. Haciendo doble click en el mensajede error abre la hoja de cálculo e indica localización delerror.


Taller 9 Exportar a Excel y Gráficos de negocio

a) Exportar la hoja de cálculo de resumen de actividades a un archivo deExcel llamado MODELSUM.XLS. Abrir este archivo e inspeccionarcon Excel.

b) Configurar un gráfico de costos de trabajo por categoría de trabajo paraagregar hojas de cálculo. Hacer que estos costos se desplieguen comográficos de barra. Ahora guardar el gráfico como una plantilla y luegohacer correr la plantilla en una hoja de cálculo agergada diferente.


CCaappííttuulloo 1100MISCELANEOS Y EXTRAS

OPCIONES DE CÁLCULO

Estas opciones están disponibles a través de la opciónHerramientas>Opciones (Tools>Option). Estas opciones le permitirán uncontrol global sobre algunas de las lógicas de cálculo dentro de las opciones deXERAS.

Opciones de CálculoEn la tabla de cálculos en el diálogo de opciones las siguientes opciones estándisponibles:


Celdas de Formato LibreEsto es sólo para compatibilidad con otras versiones anteriores de XERAS.Los nuevos modelos de XERAS deben hacer referencia sin r y c. Con estaopción encendida cuando las celdas referenciadas en hojas de cálculo deformato libre es necesario preceder los códigos de fila con r y los códigos decolumna con c. (ejemplo, rCostodeLabor.cRangoHorario).

Importar DatosXERAS utiliza funciones de importación para importar datos

Opción Descripción

Actualizar (update) Durante los cálculos, siempre actualizar el modelo con datosimportados

No actualizar (dont update) Durante los cálculos, no actualiza el modelo con datosimportados

Preguntar cada cálculo (ask onceper calculation)

Durante los cálculos, sólo se detiene y le pregunta al usuariouna vez si el modelo debe ser actualizado con los datosimportados o no


CalendarioEn la tabla de calendario del diálogo de opciones las siguientes opciones estándisponibles:

Año BisiestoMuchas funciones de XERAS se refieren al calendario para la duración de unperíodo. En particular, @CALV(11) es usado para volver la duración delperíodo a una proporción de una año para ser aplicada como un factor. Laopción Año Bisiesto, le permite controlar este tipo de funciones cuando unaño bisiesto se encuentra dentro de nuestras funciones seguras.Si se cambia a 366, entonces el factor en @CALV11 será 1,0027 y en otrasfunciones el período tendrá 366 días. EN este caso abrá una diferencia encomparación con un año normal. Si se cambia a 365 días, el factor @CALV11será de 1,0 y en otras funciones el período tendrá 365 días. Y en este caso nohabrá comparación con un año normal.

Período PreliminarEl calendario opcionalmente puede tener un primer período (Period 1) definidocomo un período “preliminar” especial. Preliminar como es antes de comenzarel proyecto o en un período de planeación. El preliminar puede ser usado paralocalizar capital y para valores escritos y normalmente no tiene duración.Algunas funciones gráficas modificarán la localización de valores si un períodopreliminar está presente.


Opciones del EquipoEn la tabla de equipamiento del diálogo de opciones las siguientes opcionesestán disponibles:

Opción Período Base de Compra de EquipamientoLas funciones que inician la compra de equipamiento pueden ser controladasalterando el período para la cual la compra del capital está asignado. La opciónpor defecto es usar el fin de período convencional asignando el capital alperíodo inmediatamente anterior del encargo del equipo. Este será el períodopreliminar descrito en la tabla de calendario, si el cargo es en el primer períodooperacional.Las funciones para la cual esta opción es relevante son aquellas relacionadascon el equipo y control de compra y reemplazo y cálculo de depreciación.Por ejemplo, si una unidad fue adquirida para usar en un período 3 y unacompra necesaria, la compra puede ser asignada al período 2. Una opciónalternativa es poner la compra del equipo en el actual período del encargo(período 3).

Asignacion de capital promedio

Esta opción le permite controlar la base para calcular el factor de asignaciónque se aplicará a las filas de capital en hojas de cálculo flota o de activos. Lasalternativas son:


Usar el modelo de vida completo, esto es todos los valores en la fila asignada.Otra alternativa, es modificar el número de períodos consecutivos para loscuales el factor de asignación está calculado.Si usted asigna el número de pedidos entonces el factor de asignación serácalculado más adelante, comenzando el correspondiente período, incluyendolos períodos “cero”.Usted debe modificar este número basándose en la duración del período y en lapolítica corporativa. Un modelo con períodos mensuales donde hay algunaprobabilidad de asignar valores cero puede tener una asignación más larga. Porejemplo el capital promedio requerido, donde una gran pala eléctrica está fuerade funcionamiento para una sobrecarga, y por lo tanto, no hay horas operativasen ese período a la cual ese período pueda ser asignada (ver apéndice de detallede cálculo).

Advertencia Si un ítem de gasto para nuevo capital está siendo expresado enmás de un período posterior a su encargo y la opción de cálculoestá ajustada en “número de períodos usados por promedio”(number of periods used for averaging), el número de períodosseleccionados debe extenderse desde el primer período dondeun gasto es registrado hasta incluir el primer período de laactual operación.Por ejemplo, si un ítem de equipo va a ser pagadoen un 20% en el período -2, 30% el período -1 y50% en el período 0, esto es el primer períodoprecedente a la primera operación actual, el númerode períodos requeridos para el cálculo es 4.

Edad del EquipoLa tolerancia de la edad del equipo es usada para controlar su reemplazo y elperíodo en el que este sucederá. Es usado solamente por la función @EREPU.El reemplazo del equipo ocurrirá si la edad de este en horas, años u otros, alcomienzo del período excede el criterio de reemplazo. Si la tolerancia estáasignada en 0 entonces el reemplazo será en el comienzo mismo del período.Si cualquier otro ajuste es usado entonces el porcentaje debe ser agregado a lashoras o años, utilizadas en el período y agregadas a la edad al principio delperíodo y el reemplazo ocurrirá si la nueva edad excede al criterio dereemplazo. En efecto, esto permite que el reemplazo ocurra temprano si launidad espera el siguiente período, lo que causaría que la edad del equipoexceda en exceso el criterio de reemplazo.


Opciones de Control en ExcelEn la tabla de Control de Excel (Excel Control) del diálogo de opciones lassiguientes opciones están disponibles:

XERAS utiliza las funciones @EXCELIN y @EXCELOUT para abrir librosde trabajo de Excel, importar datos, exportar datos y cerrarlos. Esta opcióncontrola cualquier cálculo automático que se haga la Hoja de Cálculo de Excelo no.Si está marcada la casilla Cálculo Automático (Automatic Calculation) estos serealizarán.


Opciones de GuardarEn la tabla de Guardar (Saving) del diálogo de opciones, las siguientes opcionesestán disponibles:

Automáticamente guardar datos después del cálculo porEstructura o completo (Automatically Save Data AfterStructure/Full Calculation)Marque esta opción para guardar automáticamente todo dato cambiadodespués del cálculo completo o de las estructuras seleccionadas. Si la opción noestá marcada, se le preguntará si quiere guardar los datos una vez terminadoslos cálculos..

Liberar memoria después de guardar modelo (Free Memory AfterSaving Model)Esta opción libera recursos del sistema, removiendo hojas de cálculoinnecesarias de la memoria después que han sido guardadas en la memoria enun modelo. Las hojas de cálculo son automáticamente cargadas de la memoriacuando son abiertas o calculadas. Es recomendado utilizar esta función si sumodelo es tiene un tamaño mayor a 5MB, lo que no sólo reduce la carga delsistema, sino también reduce el tiempo necesario para guardar modelosmayores.


Compactación de archivosExisten 3 opciones:-Al Guardar (On Saving): Después que el modelo ha sido guardado, si éste hacrecido más de 1.5 veces su tamaño desde su previa compactación, serácompactado nuevamente de forma automática.-Al Abrir (On Open): Cuando se abre el modelo, se chequea si el tamaño de ésteha aumentado en más de 1.5 veces desde su compactación, entonces secompacta.-Al Cerrar (On Close): Siempre que se cierra el modelo se realiza unacompactación, sin importar factor de crecimiento alguno.

Opciones de AgregadoEn la tabla de Agregado (Aggregation) del diálogo de opciones, las siguientesopciones están disponibles:

Las categorías que se especifican vía referencias indirectas se pueden creardinámicamente durante una estructura o un cálculo completo. Las categoríasdinámicas se exhiben en rojo en la estructura de categoría.Marcando la opción Permitir (Enable) permitirá la creación de categoríasdinámicas en el modelo. Las categorías dinámicas se crean durante un cálculocompleto y de estructura.


Durante un cálculo completo, una cuenta de referencia se guarda para cadacategoría dinámica que sale de la estructura de categoría. Con la opciónRemover en desuso después de un cálculo completo (Remove Unused AfterFull Calculation) seleccionada, cualquier categoría dinámica que no se refieran almodelo (es decir, que tengan una cuenta cero de referencia) serán suprimidasde la estructura de categoría.Si Remover todo (Remove All) está marcado, toda categoría dinámica seráborrada de la estructura de categoría.Si Convertir todo (Convert All) está marcado, toda categoría dinámica seráconvertida en una categoría fija (normal). Después de esta conversión, estascategorías se pueden asignar a las filas de la plantilla.Nota: Las categorías dinámicas se pueden convertir a las categorías fijas en unabase haciendo clic derecho en la categoría en la estructura de categoría yseleccionando “convertir a categoría fija” (Convert to fixed category)Las categorías dinámicas, debido a su naturaleza de creación automática, no sepueden asignar directamente a la columna de categoría de una fila de plantilla.Sólo pueden ser referenciadas por categorías indirectas de referencia.

EjemploUna categoría indirecta Expense/FuelLube/{RowCodeEnd } en una seriede filas de plantilla agregadas Ex_11001, Ex_11002 etc. crearía las siguientescategorías en el cálculo. Observe que la categoría indirecta {RowCodeEnd}debe existir en el mismo nivel en la jerarquía de la estructura de la categoría.


OpcionesEn el despliegue de la tabla de diálogo de opciones, las siguientes opcionesestán disponibles:

Las primeras tres letras del nombre de las hojas de balance de la plantilla sonexhibidas por defecto las estructuras de Actividad/Flota después de los dospuntos :: Por ejemplo, RDT_220t::Equ es una hoja de cálculo basada en unaplantilla de equipo.Más de tres caracteres son a veces necesarios distinguir entre los tipos de laplantilla. Por ejemplo plantillas de trabajo para el personal, los salarios y elcontrato (LabStaff, LabWages, LabContr) todas serían ::Lab por defecto.Destacar las hojas durante cálculos da una indicación visual de una estructura ode un proceso completo del cálculo. La vista de la estructura se amplía si losnombres de las hojas de cálculo están destacados en rojo mientras que secalculan. Entonces las estructuras colapsan a la vista por defecto, y el inicio delcálculo no se puede visualizar.

UTILIDADES DEL MODELO: RESPALDAR Y RESTAURAR

Puede usar la opción Respaldar (Back up) en el menú Archivo/Utilidades delModelo (File/Model Utilities) para hacer una copia del modelo actual o de otromodelo. Por defecto, el respaldo se hará en un nuevo directorio secundarionombrado BACKUP, creado en el directorio que contiene el modelo arespaldar.


Usted puede utilizar la opción Restaurar (Restore) en el menúArchivo/Utilidades del Modelo (File/Model Utilities) para restaurar unrespaldo. Antes de restaura debe cerrar cualquier modelo.

CREANDO UN NUEVO MODELO

Para crear un nuevomodelo, en primer lugarcierre el modelo abiertodespués utilice la opciónNuevo Modelo (NewModel) en el menú deArchivo (File) o elbotón nuevo en la barrade la herramienta. Uncuadro de diálogo seráexhibido y permite queun modelo por defectosea seleccionado. Usteddebe seleccionar un modelo por defecto para establecer un nuevo modelo.

ADMINISTRACION DE ESCENARIOS

El Administrador de Escenarios (Scenario Manager) son usados paraseleccionar y para controlar las plantillas de Reportes, las cuales son ligadas adiversos programas permitiendo la evaluación, por ejemplo, escenarios deprogramas de producción separados de un modelo.En la primera abertura los Administrador de Escenarios (Scenario Manager),enumerarán todos los tipos existentes de plantillas de Reportes. Los Reportesque se incluirán deben ser destacados y, cuando está seleccionado a través deIncluir (Incluide), ellos serán movidos a la zona de visualización Incluida. Unprefijo que abarca las primeras 5 letras de la hoja de cálculo se asignaautomáticamente a la hoja de cálculo del escenario del Reporte. Este prefijopuede ser corregido manualmente.


El Administrador de Escenarios (Scenario Manager) encargado del escenariode trabajo calculando solamente la hoja de cálculo de reporte ligada a la hoja decálculo actual del Escenario durante un cálculo. Si no existe una hoja de cálculonombrada apropiadamente de reporte se crea como parte del cálculo. Elacoplamiento entre la hoja de cálculo del reporte y el escenario están descritassolamente con el nombre donde, el nombre de la hoja de cálculo del programase añade al prefijo del Reporte.

Ejemplo Si por ejemplo tres Escenarios se han creadopreviamente en un modelo, estos son nombrados,Opcion1, Opcion2 y Opción 3. Los reportes producidospor el Administrador de Escenarios (ScenarioManager) bajo hoja de cálculo del resumen de reportede la mina (Mine Summary Report) después de que todaslas opciones se hayan calculado completamente yhayan sido nombradas. MineS_Option1, MineS_Option2y MineS_Option3.

Nota 1 Solamente esos reportes ligados al escenarioactualmente activo serán recalculados durantecualquier modelo o cálculo seleccionado de laestructura. Es recomendable siempre realizar uncálculo completo al producir resultados confiables.

Nota 2 Una hoja de cálculo preexistente en un grupo deinforme del escenario no será calculada a menos quetenga la sintaxis de nombramiento correcto para unahoja de cálculo existente del Escenario. El renombraruna hoja de cálculo de Escenario no atravesaráautomáticamente a un reporte del escenario. Eliminar


una hoja de cálculo del Escenario no removerá elenlace con el reporte del Escenario.

CONSTRUCTOR DE EXPRESIONES

El Constructor de Expresiones es una característica para las fórmulas que sonasignadas o cambiadas. Es especialmente útil para la asignación del punto y deltecleo de las referencias de la fila y de la celda en la actual hoja de cálculo oplantillas y en otra hoja de cálculos o plantillas.El uso del Constructor de Expresiones (Expression Builder) quita lo tedioso deconstruir las fórmulas que incluyen la trayectoria llena de la localización de unacelda en otra hoja de cálculo.En una fila de no título de una hoja de cálculo o una plantilla abierta, elConstructor de Expresiones (Expression Builder) se accede desde el menú deHerramientas (Tool) y el menú con el botón derecho del ratón o presionandoF5

.Si se selecciona el Constructor de Expresiones (Expression Builder) cuando elcursor está en una celda que contiene ya una fórmula, esa fórmula serámostrada en el cuadro de diálogo y puede ser editado o ser suprimido.


Las fórmulas son construidas haciando click dondequiera en la fila requerida enla hoja de cálculo para asignar ese código de la fila. Para asignar una fila con sutrayectoria llena de otra hoja de cálculo (igual a otra estructura), haga click en labarra azul del título de la estructura apropiada, abra la hoja de cálculo y despuéshaga clic para encender su barra de título (azul) para activarla. Utilice haciaarriba y hacia abajo las flechas en el lado de la hoja de cálculo para traer la filarequerida en la visión y después para seleccionar la fila requerida.Cuando la fila en blanco es seleccionada haciendo clic en el encabezado de lafila, la fila será incorporada en el Constructor de Expresiones (ExpressionBuilder) con su trayectoria completa mostrada y el número del período de lacolumna bajo de los datos (por ejemplo 0). Si se selecciona una celda particular,su número del período será demostrado como extensión. Por ejemplo,R!Shovel_41!MaintHrs.0 o R!Shovel_41!MaintHrs.2. Es normalmente necesarioquitar la referencia del período especialmente al asignar fórmula del defecto dela fila que la referencia estará de otra manera a la celda especificada.Las funciones se pueden también asignadar seleccionando el tipo de funciónrequerido en las cajas de la función de la lista conocidas de la categoría y de lafunción, y después presionando Agregar Función (Add Function).Para asignar discusiones de la función, la sintaxis y los tipos de la discusiónpara la función seleccionada se exhiben en la base del constructor de laexpresión. El tipo de prefijos son los siguientes:

Prefijo Tipo de Argumento

n Número

t Texto

r Fila (precedida por %)

i Texto Lógico

nt Número o Texto

l Lista

El Diálogo de Ayuda (Dialog help) tendrá acceso a este asunto de la ayuda. LaFunción Ayuda (Function Help) de tendrá acceso al archivo de la ayuda de lafunción destacada.


NOTA el Constructor de la Expresión no volverá una referenciaindirecta (por ejemplo {EqpR}) por el "punto y el tecleo" en unahoja de cálculo particular, el código EqpR de la fila y los apoyos{} deben ser agregados manualmente.Destacar una fórmula de la celda o de la fila en una fila sin uncódigo de la fila mostrará la fórmula y permitirá editarla. Sinembargo, moviéndose a partir de una celda o fila a otra restaurarásolamente la fórmula exhibida, si la fila tiene un código de fila.



Las opciones para asignar la compra de capital del equiposon en el período de comisión o el períodoinmediatamente anterior.

El factor de capital de la asignación usada en la asignaciónde las flota puede ser calculada usando la vida entera delmodelo o un número de los períodos del sistema.

Las copias de modelos se pueden crear desde archivo delmenú.

Los nuevos modelos son creados usando un modeloexistente como base y cambiando el nombre, la duracióndel período y el número de períodos.

El Administrador de Escenario controla los Reportes quese ligan a varios escenarios/opciones del escenario deproducción.

El constructor de la expresión permite construir el"punto y el tecleo" de la fórmula de la celda.


Taller 10 Nueva Plantilla de ReporteInstale una nueva plantilla en la estructura del reporte que proporcionará unresumen de los gastos de explotación de la unidad minera por procesos enunidades de procesos. También, proporcione los requisitos totales que sirvan aloperador y al mantenimiento para la actividad de la mina.

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