Guía del usuario - PrintShop Mail Connect User Guide Spanish.pdf · datos queda integrada en el...

Guía del usuario

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Table Of Contents Acerca de PrintShop Mail ...................................................................................................................................... 5 Información de contacto ...................................................................................................................................... 7 Ayuda sobre el uso de PrintShop Mail.................................................................................................................... 9

Introducción a PrintShop Mail ........................................................................................................................ 9 Getting Started with PrintShop Mail ........................................................................................................................... 11

Cómo instalar PrintShop Mail .............................................................................................................................. 11 Novedades de PrintShop Mail.............................................................................................................................. 13

Actualización de PrintShop Mail .................................................................................................................... 15 Introducción ...................................................................................................................................................... 17 Uso se archivos PDF........................................................................................................................................... 18 Cómo instalar un controlador de impresora ......................................................................................................... 19 Cómo instalar la llave de hardware ..................................................................................................................... 20

How to... ................................................................................................................................................................. 23 Cómo crear un nuevo documento ....................................................................................................................... 23 Cómo especificar el tamaCómo especificar el del diseño ....................................................................................... 25 Cómo abrir una base de datos ............................................................................................................................ 27 Conectarse a SQL Server .................................................................................................................................... 32

Add Text .............................................................................................................................................................. 37 Agregar texto variable........................................................................................................................................ 37 Formateado de variables .................................................................................................................................... 40

Aspectos fundamentales del documento ....................................................................................................... 40 Cómo crear números de serie ............................................................................................................................. 41

Add Images .......................................................................................................................................................... 43 Cómo agregar imágenes estáticas y variables ...................................................................................................... 43 Cómo usar las condiciones del diseño.................................................................................................................. 47 Usar Repetición de diseño .................................................................................................................................. 50 Cómo seleccionar bandejas de papel................................................................................................................... 52 Número de copias.............................................................................................................................................. 55 Cómo verificar el documento .............................................................................................................................. 58 Cómo guardar un documento ............................................................................................................................. 59

Print a Document .................................................................................................................................................. 60 Aspectos básicos de la impresión ........................................................................................................................ 60 Tecnología de impresión..................................................................................................................................... 62

PostScript estándar ..................................................................................................................................... 62 PostScript optimizado .................................................................................................................................. 63 AHT (Sólo para Windows)........................................................................................................................... 64 Creo VPS .................................................................................................................................................... 65 Fiery FreeForm............................................................................................................................................ 66 Fiery FreeForm 2......................................................................................................................................... 67 PPML.......................................................................................................................................................... 68 PPML/VDX 7 (sólo para Windows) ................................................................................................................ 70 PrintStreamer (sólo para SO Mac) ................................................................................................................ 71 VIPP........................................................................................................................................................... 72

Configuración de la impresión............................................................................................................................. 73 Finalización por subgrupos ................................................................................................................................. 74 Impresión automatizada..................................................................................................................................... 75

Resumen .................................................................................................................................................... 75 Uso de DDE ................................................................................................................................................ 81 Cómo utilizar la carpeta de soporte .............................................................................................................. 82

Document Fundamentals .......................................................................................................................................... 83 Panel de propiedades......................................................................................................................................... 83 Propiedades de página PDF ................................................................................................................................ 85 Propiedades de las imágenes estáticas y variables ............................................................................................... 88 Propiedades de texto ......................................................................................................................................... 90

Aspectos fundamentales del documento ....................................................................................................... 90 Formatting Text .................................................................................................................................................... 93

Estilo del texto................................................................................................................................................... 93 Estilo del párrafo ............................................................................................................................................... 95 Aspectos básicos del diseño.............................................................................................................................. 100 Líneas guía...................................................................................................................................................... 103 Líneas de plegado............................................................................................................................................ 104 Margen de corrimiento ..................................................................................................................................... 105

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Cropmarks....................................................................................................................................................... 107 Cómo seleccionar elementos............................................................................................................................. 108 Cómo mover y cambiar el tamaño de los elementos........................................................................................... 109 Cómo copiar elementos.................................................................................................................................... 111 Cómo alinear elementos ................................................................................................................................... 112 Cómo ordenar los elementos ............................................................................................................................ 114 Cómo bloquear objetos .................................................................................................................................... 115 Vinculación de objetos de texto ........................................................................................................................ 116

Toolbar Reference............................................................................................................................................... 117 Información general sobre las barras de herramientas ....................................................................................... 117 Barra de herramientas Base de datos................................................................................................................ 118 Barra de herramientas Elementos ..................................................................................................................... 119 Barra de herramientas Estándar........................................................................................................................ 120 Barra de herramientas Formato de texto ........................................................................................................... 121 Vínculo de texto............................................................................................................................................... 122 Barra de herramienta Herramientas .................................................................................................................. 123 Barra de herramientas Vista ............................................................................................................................. 124 Formatos de bases de datos compatibles .......................................................................................................... 125 Formatos de imágenes compatibles .................................................................................................................. 126

Preference Settings ................................................................................................................................................ 127 Configuración del programa.............................................................................................................................. 127 Configuración del trabajo de impresión ............................................................................................................. 129 Repetición ....................................................................................................................................................... 131 Configuración de la imposición.......................................................................................................................... 133

Using Expressions................................................................................................................................................... 135 Favorite Expressions............................................................................................................................................ 137

Guía de expresiones de PrintShop Mail .............................................................................................................. 137 Expresiones favoritas: nombres en mayúsculas ........................................................................................... 137 Expresiones favoritas: saludos ................................................................................................................... 138 Expresiones favoritas: números de serie personalizados .............................................................................. 139

Functions and Operators...................................................................................................................................... 140 Funciones: información general.................................................................................................................. 140 Operadores de expresiones: información general ........................................................................................ 142

Barcode Functions ........................................................................................................................................... 143 Codabar .......................................................................................................................................................... 147 Code 128 ........................................................................................................................................................ 148 Code 39 .......................................................................................................................................................... 149 EAN-13 ........................................................................................................................................................... 150 EAN-8 ............................................................................................................................................................. 151 ITF (Interleaved 2 of 5) ................................................................................................................................... 152 JAN13 ............................................................................................................................................................. 153 JAN8............................................................................................................................................................... 154 KIX ................................................................................................................................................................. 155 MSI Plessy....................................................................................................................................................... 156 NW7 ............................................................................................................................................................... 157 POSTNET ........................................................................................................................................................ 158 UPC-A ............................................................................................................................................................. 159 UPC-E ............................................................................................................................................................. 160

Rolan Barcode Functions............................................................................................................................... 161 YuBar.............................................................................................................................................................. 162

Acerca de las funciones del diseño ............................................................................................................. 163 Blank .............................................................................................................................................................. 164 Print................................................................................................................................................................ 165 Skip ................................................................................................................................................................ 166 Logical Functions ............................................................................................................................................. 167 AND (operador boleano) .................................................................................................................................. 168 FALSE (constante boleana)............................................................................................................................... 169 FILE_EXIST ..................................................................................................................................................... 170 IF (operador boleano) ...................................................................................................................................... 171 NOT (operador boleano) .................................................................................................................................. 172 OBJECT_EMPTY............................................................................................................................................... 173 OR (operador boleano) .................................................................................................................................... 174 True (constante boleana) ................................................................................................................................. 175 Number Functions............................................................................................................................................ 176 ABS (absoluto) ................................................................................................................................................ 177 CHR ................................................................................................................................................................ 178 COUNTER........................................................................................................................................................ 179

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DIV................................................................................................................................................................. 180 INT (número entero)........................................................................................................................................ 181 MOD ............................................................................................................................................................... 182 PAGE_NR ........................................................................................................................................................ 183 RECORDNUMBER() .......................................................................................................................................... 184 ROUND ........................................................................................................................................................... 185 SGN ................................................................................................................................................................ 186 STR ................................................................................................................................................................ 187 VAL................................................................................................................................................................. 188 String Functions............................................................................................................................................... 189 ASC ................................................................................................................................................................ 190 DATE .............................................................................................................................................................. 191 CONTAINS ...................................................................................................................................................... 193 LEFT ............................................................................................................................................................... 194 LEN................................................................................................................................................................. 195 LOWER ........................................................................................................................................................... 196 LTRIM............................................................................................................................................................. 197 MID ................................................................................................................................................................ 198 POS ................................................................................................................................................................ 199 PROPER .......................................................................................................................................................... 200 REPLACE ......................................................................................................................................................... 201 RIGHT............................................................................................................................................................. 202 RTRIM ............................................................................................................................................................ 203 TEXT_FILE ...................................................................................................................................................... 204 TODAY............................................................................................................................................................ 205 TRIM............................................................................................................................................................... 206 UPPER............................................................................................................................................................. 207 Accesos directos de Macintosh.......................................................................................................................... 209 Accesos directos de Windows ........................................................................................................................... 211 Contrato de licencia ......................................................................................................................................... 213

Glossary................................................................................................................................................................. 215 Index..................................................................................................................................................................... 219

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Acerca de PrintShop Mail Guía del usuario de PrintShop Mail

Le damos la bienvenida PrintShop Mail es un producto de Atlas Software B.V., una empresa destacada que se dedica al desarrollo de software dirigido a optimizar el flujo de la información. Con PrintShop Mail, la impresión personalizada de sus documentos es algo rápido y fácil. La información de sus bases de datos queda integrada en el diseño del documento. Puede crear el documento en cualquier aplicación de diseño y utilizar cualquier formato de base de datos. Simplemente arrastre y suelte los campos de la base de datos en el diseño del documento para crear un vínculo entre el campo de la base de datos y su documento. PrintShop Mail le muestra inmediatamente una vista previa del resultado y dispone de una opción avanzada para revisar los recursos. Durante el proceso de impresión, la información variable de la base de datos se envía a la impresora inmediatamente. Los datos estáticos del trabajo no necesitan ser releídos. Esto acorta significativamente el proceso de impresión y la saturación de la red. PrintShop Mail permite a su impresora PostScript® imprimir a su velocidad máxima posible o a una velocidad muy próxima en función de su capacidad RIP. Ello hace que la impresión de la información variable sea un proceso eficiente. Acerca de Atlas Software Atlas Software se ha comprometido a obtener el estándar más alto de la comunicación de la impresión a través de la personalización. Atlas Software fue fundada en 1989 en los Países Bajos, en donde dispone de instalaciones para la investigación y el desarrollo. A continuación ofrecemos una lista parcial de las empresas que se han asociado con Atlas Software para ampliar sus capacidades de impresión digital:

• AHT • Canon • Creo • Danka • EFI • Heidelberg • Konica • Nexpress • Océ • Xeikon • Xerox

Por favor, póngase en contacto con nosotros si podemos serle de ayuda.

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Información de contacto Guía del usuario de PrintShop Mail

Oficina principal

Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Países Bajos

Estados Unidos, Canadá y Sudamérica

Teléfono gratuito: 1-877-647-8715 Ventas [email protected] Asistencia técnica [email protected]

Europa y Asia

Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Países Bajos Teléfono: +31 (341) 426 700 Fax: +31 (341) 424 608 Ventas [email protected] Asistencia técnica [email protected]

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Ayuda sobre el uso de PrintShop Mail Introducción a PrintShop Mail

Éstas son algunas sugerencias sobre cómo utilizar la ayuda en pantalla de PrintShop Mail. Acerca de la visualización de la ayuda En este sistema de ayuda puede utilizar distintas herramientas de navegación. La Ayuda se divide en un marco izquierdo y otro derecho. El marco derecho muestra el texto real y algunos elementos de ayuda para la navegación; el marco izquierdo es el pilar principal de los elementos de ayuda para la navegación. Encima del marco izquierdo puede seleccionar cuatro opciones:

• Ocultar/Mostrar: sirve para mostrar u ocultar el contenido. • Atrás: sirve para mostrar el tema anterior al que seleccionó. • Adelante: sirve para mostrar el tema siguiente al que seleccionó. • Imprimir: sirve para imprimir uno o más temas.

Fichas Contenido, Índice, Búsqueda y Glosario El marco izquierdo contiene las siguientes fichas, que dan acceso a los elementos de ayuda para la navegación:

• Contenido • Índice • Búsqueda • Glosario

Hipervínculos y temas relacionados El marco derecho contiene los siguientes elementos de ayuda para la navegación:

• Hipervínculos • Temas relacionados

Para utilizar las herramientas para la navegación por la Ayuda Contenido Nota: La ficha que se muestra de manera predeterminada es la correspondiente al Contenido. Haga clic en las otras fichas para acceder a los elementos de ayuda para la navegación correspondientes.

1. Si no está seleccionada, haga clic en la ficha Contenido. La tabla de contenido aparece en el marco izquierdo. Esta tabla tiene la estructura de un árbol con iconos que representan libros. Estos libros se estructuran de manera jerárquica.

2. Haga clic sobre un icono de libro. 3. Haga clic sobre un icono de página.

En el marco derecho aparece el texto que se corresponde con el tema de ayuda seleccionado. Índice

1. Haga clic en la ficha Índice. 2. En el cuadro de texto, comience a introducir las primeras letras de la palabra clave o la palabra entera de la

que desea información. La lista que se muestra a continuación saltará a la primera palabra que empiece con las letras que introdujo. A continuación quedará resaltada la palabra clave seleccionada.

3. Siga introduciendo letras para acotar la búsqueda, o haga clic en la palabra clave correcta si puede identificarla. 4. Haga clic en Mostrar.

En el marco derecho aparece el texto que se corresponde con el tema de ayuda seleccionado. Búsqueda

1. Haga clic en la ficha Búsqueda. En la parte superior de la hoja de la ficha Búsqueda hay un cuadro en el que puede introducir la palabra clave.

2. Haga clic en Enumerar temas. Aparece una lista con los temas que contienen la palabra clave.

3. Haga clic en el tema que esté buscando. 4. Haga clic en Mostrar.

En el marco derecho aparece el texto que se corresponde con el tema de ayuda seleccionado. A continuación quedará resaltada la palabra clave seleccionada.

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Glosario 1. Haga clic en la ficha Glosario para acceder a los términos utilizados con PrintShop Mail. 2. Haga clic en un término de la lista para ver su definición.

Hipervínculos El texto de la ayuda contiene hivervínculos. Los hipervínculos son palabras subrayadas. Haga clic en las palabras subrayadas para ver el tema de ayuda. Temas relacionados Los botones de Temas relacionados proporcionan acceso a temas similares a los que ha buscado. Haga clic en el botón Temas relacionados.

• Si sólo hay un tema relacionado, éste se muestra inmediatamente. • Si hay más de un tema relacionado, aparece un menú en el que puede seleccionar entre varios temas.

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Getting Started with PrintShop Mail

Cómo instalar PrintShop Mail Introducción a PrintShop Mail

Antes de empezar Si está instalando PrintShop Mail en un ordenador equipado con Windows 2000, XP ó 2003, asegúrese de haber iniciado sesión con derechos de administrador antes de ejecutar el programa de instalación. Para instalar PrintShop Mail Windows

1. Encuentre el archivo setup.exe en el CD-ROM. 2. Haga doble clic sobre este archivo para iniciar el asistente de instalación. 3. Seleccione el idioma que desea usar para la instalación. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Lea del contrato de licencia y seleccione I accept the terms in the license agreement. Si selecciona I do

not accept the terms in the license agreement, se detendrá la instalación. 7. Haga clic en Siguiente. 8. Especifique si desea que PrintShop Mail esté disponible para todos los usuarios del ordenador, o sólo para el

usuario actual. 9. Haga clic en Siguiente. 10. Elija entre una configuración Complete o Custom.

• Si selecciona Complete, se instalarán todas las funciones necesarias del programa. Esta opción instala automáticamente todos los idiomas disponibles.

• Si selecciona Custom, utilice la siguiente pantalla para seleccionar o deseleccionar opciones del programa.

Para crear una instalación personalizada

1. Haga clic en el icono correspondiente al disco duro para ver las opciones de la función seleccionada: • This feature will be installed on local hard drive (Esta opción se instalará en la unidad del

disco duro local). • This feature, and all subfeatures, will be installed on local hard drive (Esta opción, y todas

las opciones que engloba, se instalará en la unidad del disco duro local). • This feature will be installed when required (Esta opción se instalará cuando la necesite). • This feature will not be available (Esta opción no se encontrará disponible).

2. Seleccione las opciones que desee. 3. Para cambiar el directorio predeterminado de la instalación, haga clic en el botón Change y

seleccione el directorio para la instalación de PrintShop Mail. En cualquiera de las opciones puede verificar la configuración de la instalación. 11. Después de configurar las opciones que desea, haga clic en Siguiente. 12. Presione Instalar para continuar con el asistente de instalación. 13. Haga clic en Finalizar. Mac OS

1. Encuentre el instalador PrintShop Mail en el CD-ROM. 2. Haga doble clic sobre este archivo para iniciar el asistente de instalación. De este modo, aparecerá la pantalla

de inicio de PrintShop Mail. 3. Haga clic en Continuar. 4. Lea del contrato de licencia y seleccione I accept the terms in the license agreement. Si selecciona I do

not accept the terms in the license agreement, se detendrá la instalación. 5. Haga clic en Continuar. 6. PrintShop Mail se instalará de manera predeterminada en la carpeta de aplicaciones. Puede seleccionar otro

lugar donde desea instalar PrintShop Mail. 7. Haga clic en Continuar. 8. Elija el Tipo de instalación:

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Instalación sencilla : se instalan todas las funciones básicas del programa. Personalizar: puede elegir funciones específicas del programa.

9. Presione Instalar para continuar con el asistente de instalación. 10. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: "La instalación se realizó satisfactoriamente" Si ha finalizado, haga

clic en Salir para salir del Instalador. Si desea realizar más instalaciones, haga clic en Continuar. Puede instalar la llave de hardware desde esta ventana o instalarla posteriormente. Consulte Cómo instalar la llave de hardware.

11. Todo se instalará en la carpeta llamada "PrintShop Mail".

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Novedades de PrintShop Mail Introducción a PrintShop Mail

Haga clic en un encabezado para obtener información sobre estos elementos: Windows Interfaz del usuario

• La interfaz del usuario ha sido optimizada para que resulte más fácil de usar. • Al actualizar la llave de hardware, la página de actualización se mostrará en el idioma utilizado en el sistema. • El Panel de propiedades se ha rediseñado y optimizado para facilitar y agilizar la visualización y edición de

todos los elementos (texto, imágenes, diseños y variables) en un documento de PrintShop Mail mediante la selección del objeto.

• En el Panel de propiedades, el tamaño de página dispone de una nueva propiedad que describe la orientación de la página.

• La AYUDA en línea está disponible desde cualquier lugar de la aplicación. • La información del nombre de archivo de la base de datos se ha agregado al panel de la base de datos. • Al abrir bases de datos grandes, se abre una ventana que incluye información del progreso de este

procedimiento. • A continuación, se genera una lista de advertencias y ésta se muestra al abrir un documento. En esta lista

encontrará una lista de los valores de configuración que se han restablecido con los valores predeterminados y los motivos por los que se ha hecho esto.

Objetos

• Es posible dar un nombre a cada objeto, lo que permite administrar el documento de una manera sencilla. • PrintShop Mail ahora permite ocultar y mostrar marcas de formato en objetos de texto. Las marcas de

formato son nuevas líneas, tabs y espacios. Después de iniciar PrintShop Mail, se ocultarán de manera predeterminada todas las marcas de formato.

• El Panel de propiedades ahora muestra un ejemplo, al establecer un formato de FECHA para una variable. • Al abrir un documento de PrintShop Mail que ha sido movido a otra ubicación del ordenador o de la

red, PrintShop Mail le solicitará los archivos que falten y mostrará el nombre de los archivos solicitados. Variables

• Las expresiones pueden simplificarse mediante la reutilización de los resultados de otras expresiones. Esto se puede hacer agregando @variable1@ en la expresión de @variable 2@.

• Compatibilidad con los códigos de barras JAN y NW7, con licencia para PrintShop Mail. Impresión

• Secuencias de comandos ampliadas: se ha agregado un nuevo comando que puede utilizarse en archivos de secuencias de comandos. "SetPrintTech <tech>" permite cambiar la tecnología de impresión actual.

• La configuración de la impresora se almacena en el documento de PrintShop Mail. Mac OS Interfaz del usuario

• Al actualizar la llave de hardware, la página de actualización se mostrará en el idioma utilizado en el sistema. Objetos

• Se ha agregado compatibilidad con el texto vertical. Documentos

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• Ahora es posible "verificar el documento" antes de imprimirlo para detectar posibles problemas en el diseño. • Es posible guardar, abrir e imprimir documentos de PrintShop Mail creados en la versión 4.3.x anterior (en Mac

OS 9.0 ó anterior) de PrintShop Mail. • Ahora es posible obtener una vista previa de la configuración de la repetición en Preferencias> Repetición.

Variables

• Compatibilidad con los códigos de barras JAN, NW7 y NW7, con licencia para PrintShop Mail. • Se ha agregado compatibilidad con el código de barras KIX. • Ahora es posible insertar un número de página. Esta función también puede llamarse mediante el menú

(Insertar > Números de páginas). Impresión

• La configuración de la impresora se almacena en el documento de PrintShop Mail.

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Actualización de PrintShop Mail Introducción a PrintShop Mail

Para poder usar ciertas opciones en PrintShop Mail, por ejemplo, una tecnología de impresión específica o un tipo de impresión automatizada, es preciso actualizar su llave de hardware antes de que pueda usarla. Al aplicar el procedimiento de actualización, la aplicación detectará qué opciones de actualización están disponibles y le permitirá realizar selecciones. Atlas Software BV ofrece licencias para un solo usuario y para varios usuarios, así como para entornos de red.

Para obtener información sobre los precios oficiales al por menor, visite el sitio Web de PrintShop Mail y haga clic en Order Now/Price List (Comprar ahora/Lista de precios).

Licencias para un solo usuario: Atlas ofrece versiones de licencias para un solo usuario que se programan para un número de registros especificado o ilimitado:

1. La versión ilimitada o profesional permite imprimir un número ilimitado de registros. 2. La versión limitada o estándar permite imprimir 200.000 registros.

Licencias para varios usuarios (sólo para Windows) Una licencia para varios usuarios es una licencia que permitirá a varios usuarios imprimir un trabajo de PrintShop Mail simultáneamente con una impresora situada en el área de red local (LAN). Todas las versiones de las licencias para varios usuarios permiten combinar un número ilimitado de registros de la base de datos. Opciones de actualización de PrintShop Mail Opciones de actualización Actualizaciones de PrintShop Mail 5

Actualización de la versión de PrintShop Mail Windows Macintosh

PrintShop Mail 98 Sí No disponible

PrintShop Mail 4.X Sí Sí

Actualizaciones del producto PrintShop Mail

Windows Macintosh

Estándar a Profesional Sí Sí

Actualizaciones de la tecnología

Windows Macintosh

Standard Producción Standard Producción

VIPP No disponible

Sí No disponible

Sí

Impresión automatizada No disponible

Sí No disponible

No disponible

Para actualizar la llave de hardware Desde el menú Ayuda puede seleccionar tres opciones de actualización diferentes:

• Comprobante • Actualizar solicitud • Activar llave

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Comprobante Si dispone de un número de comprobante de PrintShop Mail de Atlas Software, un distribuidor o un socio, haga clic en la opción "Comprobante". De este modo se abrirá la página Web del comprobante de PrintShop Mail. En esta página necesita introducir el número del comprobante y cierta información adicional para confirmar la solicitud. Actualizar Si desea agregar créditos, actualice la versión, agregue SMA (Mantenimiento del servicio) u otra opción a la llave de hardware y haga clic en la opción "Actualizar". De este modo se abrirá la página de actualización de PrintShop Mail. Aquí puede seleccionar las opciones que desee y determinada información adicional para confirmar la solicitud. Activar llave Si ha obtenido un código de autorización del comprobante o la solicitud de actualización (por correo electrónico), debe introducir ese código en la pantalla de activación de la llave de hardware. Por tanto, a continuación, debe seleccionar la opción "Activar llave" y hacer clic en "Activar". Para ver la información de la llave de hardware, seleccione Ayuda/Información sobre créditos. Las opciones de actualización sólo se activan cuando la llave de hardware de PrintShop Mail está conectada al ordenador. Documentos de versiones anteriores de PrintShop Mail Las nuevas versiones de PrintShop Mail pueden leer los documentos que creó con PrintShop Mail, pero los documentos de PrintShop Mail creados en versiones anteriores no podrán interpretar los nuevos documentos guardados con el nuevo formato de PrintShop Mail. Para obtener más información, consulte Cómo guardar un documento .

Para reconocer las nuevas versiones de PrintShop Mail, debe actualizar la llave de hardware.

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Introducción Guía del usuario de PrintShop Mail

Éstos son los pasos básicos necesarios para instalar PrintShop Mail y crear documentos PrintShop Mail. Haga clic en cada uno de los temas para seguir las instrucciones paso a paso. Cómo instalar PrintShop Mail

• Cómo usar archivos PDF de Adobe con PrintShop Mail • Procedimiento de instalación

Instrucciones paso a paso • Cómo crear un nuevo documento • Cómo abrir la base de datos • Cómo insertar imágenes estáticas y variables • Cómo crear texto variable • Condiciones de diseño (también conocido como "elección de páginas") • Cómo seleccionar bandejas de papel • Cómo usar Repetición de diseño • Cómo verificar el diseño • Cómo guardar un documento

Una vez creado y verificado el documento PrintShop Mail, éste está listo para su impresión. • Cómo elegir la tecnología de impresión • Cómo establecer las opciones de impresión

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Uso se archivos PDF Introducción a PrintShop Mail

Antes de poder utilizar un archivo PDF (Portable Document Format) en PrintShop Mail, debe instalar Adobe Acrobat (sólo para Windows). PrintShop Mail es compatible con las versiones 5.x ó posteriores de Adobe Acrobat. Póngase en contacto con su distribuidor de software local para obtener información sobre el precio. Visite Adobe en la Web www.adobe.com Nota (sólo para Mac OS): No es necesario tener instalado Acrobat en el equipo. La visualización e impresión de archivos PDF es controlada por el sistema Mac OS X.

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Cómo instalar un controlador de impresora Introducción a PrintShop Mail

Para generar una impresión PostScript, PrintShop Mail debe poder comunicarse con un controlador de impresora PostScript. Le recomendamos que utilice el controlador de impresora PostScript de Adobe o de Microsoft. Controlador PostScript de Adobe La instalación de la impresora usando el controlador PostScript de Adobe requiere el uso del instalador de Adobe PS y de un archivo PPD (PostScript Printer Description). El CD-ROM de PrintShop Mail incluye tanto el instalador de AdobePS como un grupo de los archivos PPD más utilizados. Para obtener más información sobre el controlador PostScript de Adobe, visite www.adobe.com Controlador PostScript de Microsoft (sólo para Windows) Puede instalar una impresora utilizando el controlador PostScript de Microsoft con el Asistente para agregar impresora del Panel de control de Windows. El asistente le solicita un archivo INF que contenga información concreta de la impresora. El CD-ROM de PrintShop Mail no incluye archivos INF, pero puede adquirir los archivos correctos poniéndose en contacto con el fabricante de la impresora.

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Cómo instalar la llave de hardware Introducción a PrintShop Mail

Acerca de la llave de hardware Sin una llave de hardware, también denominada "Dongle", PrintShop Mail se ejecuta en el Modo de diseñador. En este modo, se encuentran disponibles todas las funciones de PrintShop Mail, pero sólo puede imprimir hasta 25 registros por sesión y PrintShop Mail se imprime sobre cada diseño. Si dispone de una llave de hardware de versiones anteriores de PrintShop Mail, necesitará actualizarla. De lo contrario, PrintShop Mail se ejecutará en el Modo de diseñador. Para obtener más información, consulte Actualización de PrintShop Mail. Aquí se muestra una fotografía de la llave de hardware USB (si bien la llave puede ser distinta de la aquí mostrada):

Puede utilizar cada crédito de su llave de hardware para imprimir un registro. Para instalar la llave de hardware (Windows) Conecte la llave de hardware al puerto paralelo o USB del ordenador. Nota: Si el puerto paralelo no está libre, desenchufe primero el dispositivo que actualmente esté conectado al puerto. Una vez haya conectado la llave de hardware, vuelva a conectar este dispositivo a la parte trasera de la llave de hardware. Para ver los créditos que le quedan en la llave de hardware:

1. Inicie PrintShop Mail. 2. Desde el menú Ayuda, seleccione Información sobre créditos.

Mac OS

1. Conecte la llave de hardware al puerto USB. 2. Encuentre la carpeta "Hardware Key". 3. Haga doble clic sobre el instalador aksusb. 4. Presione el botón "Instalar" para instalar el controlador de la llave de hardware. 5. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: "La instalación se realizó satisfactoriamente" Si ha finalizado, haga

clic en Salir para salir del Instalador. Si desea realizar más instalaciones, haga clic en Continuar. 6. Haga clic en el botón Salir para finalizar la instalación. 7. Para comprobar si el controlador se ha instalado correctamente, inicie PrintShop Mail desde el menú Ayuda y

seleccione Información sobre créditos. Notas:

1. Para instalar el controlador de la llave de hardware, debe iniciar sesión como "root". 2. Antes de instalar la llave de hardware para Mac OS X, asegúrese de que los controladores de la llave de

hardware para la plataforma OS 9x se han eliminado del sistema. Los controladores de OS 9x no son compatibles con OS X. Si estos controladores siguen instalados, la llave de hardware del OS X no funcionará. Puede realizar esto de la siguiente manera: presione el comando + F y busque MacHasp en los discos locales

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(normalmente se encuentra en la carpeta del sistema de OS9 - carpeta de extensiones). Cuando aparezca una lista con Machasp4Shim y MacHaspUsbDD, elimínelos y asegúrese de vaciar la papelera.

Para ver los créditos que le quedan en la llave de hardware:

1. Inicie PrintShop Mail. 2. Desde el menú Ayuda, seleccione Información sobre créditos.

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How to...

Cómo crear un nuevo documento Cómo...

Windows Es posible crear un nuevo documento PrintShop Mail de dos maneras:

• Creación a partir de un diseño en blanco • Establecimiento del contenido y del tamaño inicial de los diseños de un archivo PDF o un archivo de imagen.

Para crear un documento a partir de un documento en blanco Al comenzar, PrintShop Mail siempre se inicia con un diseño en blanco. También puede ordenar a PrintShop Mail que cree un nuevo documento en blanco seleccionando Nuevo documento en blanco del menú Archivo, o presionando (CTRL+N). El tamaño de este diseño en blanco queda establecido en Automático. Para obtener más información sobre los tamaños de los diseños, consulte Cómo especificar el tamaño del diseño. Ahora puede utilizar las herramientas de diseño de PrintShop Mail para añadir objetos estáticos y variables en sus diseños. Para utilizar como base el diseño de un archivo PDF o de imagen En el menú Archivo (CTRL+MAYÚS+N), seleccione Nuevo documento creado a partir de un PDF. Esta opción también ofrece la posibilidad de importar un documento de Microsoft Word, que se convertirá automáticamente en un archivo PDF. Así se crearán diseños que coinciden con las páginas del archivo PDF. Nota: Después de crear un nuevo documento a partir de un archivo PDF, las páginas del PDF son tratadas como si fueses objetos separados. Es posible escalar y mover las páginas del PDF alrededor en el diseño. También puede colocar un PDF eligiendo PDF del menú Insertar o haciendo clic en el botón Colocar PDF de la barra de herramientas Herramientas. Importar un PDF de este modo le permite no sólo lograr un escalado proporcional, sino también colocar un PDF en cualquier lugar del diseño. Mac OS Al comenzar, PrintShop Mail siempre se inicia con un diseño en blanco. El tamaño del diseño en blanco queda establecido en Automático. Para cambiar el tamaño del diseño, consulte Cómo especificar el diseño

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Configuración predeterminada Cómo...

La configuración predeterminada de PrintShop Mail le permite ahorrar tiempo. Si la configuración predeterminada no se ajusta a su modo de trabajo, puede que tenga que personalizar varias veces cada documento de manera individual antes de comenzar. En PrintShop Mail es posible restablecer la configuración predeterminada en Preferencias. Para ello:

1. Abra PrintShop Mail. 2. Desde el menú Archivo, seleccione Cerrar. Al comenzar, PrintShop Mail siempre se inicia con un diseño en

blanco. 3. (Windows): Desde el menú Edición, seleccione Preferencias.

(Mac OS): Desde el menú PrintShop Mail, seleccione Preferencias. 4. Realice los cambios correspondientes.

Nota: Ajuste la configuración cuando no haya ningún documento abierto y esa configuración se convertirá en la predeterminada para todos los nuevos documentos. Si realiza cambios cuando hay un documento abierto, dichos cambios sólo afectarán a ese documento. La configuración predeterminada que puede ajustarse para todos los documentos es: -Configuración del programa -Imprimir trabajo -Repetición -Imposición

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Cómo especificar el tamaño del diseño Cómo...

Windows Un documento PrintShop está formado por uno o más diseños, que pueden tener tamaños diferentes. PrintShop Mail admite varios tamaños de diseño en un documento. El tamaño y la forma del diseño (altura y anchura) pueden especificarse en cada diseño seleccionando Tamaño en el menú Diseño. Cómo acceder a este cuadro de diálogo

Diseño > Tamaño

También es posible cambiar el tamaño del diseño en el Panel de propiedades. Para ello, seleccione el diseño en la ficha Diseños, haga clic en la propiedad Tamaño del diseño y, desde el menú desplegable, seleccione Tamaño personalizado para ajustar la configuración a sus necesidades. La tabla incluida a continuación muestra más información sobre las opciones del cuadro de diálogo Tamaño del diseño. Configuración Descripción Tamaño Seleccione un tamaño estándar para el documento de PrintShop Mail:

A3, A4, A5, Be, Carta EE.UU., Oficio EE.UU. Seleccione Tamaño personalizado para introducir la configuración personalizada.

Ancho Introduzca el ancho personalizado. Esta configuración está activada si selecciona "Tamaño personalizado".

Altura Introduzca la altura personalizada. Esta configuración está activada si selecciona "Tamaño personalizado".

Forma Seleccione la altura o la anchura. Aplicar a Diseño actual

De este punto en adelante Documento completo

Mac OS Un documento PrintShop está formado por uno o más diseños, todos del mismo tamaño. PrintShop Mail permite especificar el tamaño y la orientación del diseño de dos maneras. Tamaño de diseño automático

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Puede elegir establecer el tamaño del diseño a partir del tamaño del papel actualmente seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración de impresión, seleccionando Tamaño de diseño automático en el menú Diseño. Así PrintShop Mail cambiará de manera automática el tamaño de los diseños para que se ajusten al tamaño del papel, incluso si está utilizando la opción de Repetición de diseño. Tamaño de diseño fijo Puede especificar un tamaño de diseño fijo en el cuadro de diálogo Tamaño de diseño. De esta manera, el tamaño del diseño no variará, independientemente de la impresora y del tamaño del papel actualmente seleccionados. Cómo acceder a este cuadro de diálogo

Diseño > Tamaño > Fijo

La tabla incluida a continuación muestra más información sobre las opciones del cuadro de diálogo Configuración del diseño. Configuración Descripción Tamaño Seleccione un tamaño estándar para el documento de PrintShop Mail:

A4, A5, Be, Carta EE.UU., Oficio EE.UU. Seleccione Tamaño personalizado para introducir la configuración personalizada.

Ancho Introduzca el ancho personalizado. Esta configuración está activada si selecciona "Tamaño personalizado".

Altura Introduzca la altura personalizada. Esta configuración está activada si selecciona "Tamaño personalizado".

Orientación Seleccione la altura o la anchura.

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Link a Database to a Document

Cómo abrir una base de datos Cómo...

Para obtener la lista de los formatos admitidos de bases de datos, consulte Formatos de bases de datos compatibles.

Las bases de datos tradicionales están organizadas en campos, registros y archivos. Un campo es una sola entidad de información, un registro es un grupo completo de campos y un archivo es una colección de registros.

Ejemplo de base de datos,

CÓDIGO POSTAL

COCHE TIPO DE COCHE

91335 Mustang A 75038 Explorer B 60173 Windstar C 33351 Explorer B

CÓDIGO POSTAL, COCHE y TIPO DE COCHE son campos y el resto son los registros.

Nota: PrintShop Mail admite una tabla activa simultáneamente. Si la base de datos contiene varias tablas, aparecerá otro cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione una de las tablas.

Para abrir una base de datos Windows

1. Desde el menú Base de datos, seleccione Abrir. 2. Busque un archivo de base de datos. 3. Además, también puede conectarse a una fuente de datos basada en servidor haciendo clic en el icono

Fuentes de datos ODBC. 4. Haga doble clic en el nombre de una fuente de datos.

Note: Puede definir las nuevas fuentes de datos o modificar las ya existentes en el cuadro de diálogo Administrador ODBC. Este cuadro de diálogo se encuentra en el Panel de control. En Windows 2000, XP y 2003, se encuentra en Herramientas administrativas.

Limitaciones:

• PrintShop Mail sólo admite una tabla activa simultáneamente. Si la base de datos contiene varias tablas, aparecerá otro cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione una de las tablas.

• PrintShop Mail no admite las bases de datos relacionales.

Para desplazarse por el contenido de la base de datos Después de abrir la base de datos, el contenido se muestra en la ficha Base de datos del Panel de propiedades. Puede desplazarse por los registros de la base de datos haciendo clic en el botón Examinar de la barra de herramientas Base de datos, o realizando las siguientes selecciones del menú Base de datos:

• Primer registro(ALT+Arriba) • Registro anterior(ALT+Izda.) • Registro siguiente(ALT+Dcha.) • Último registro(ALT+Abajo)

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Para ordenar la base de datos

1. Seleccione del menú Base de datos: Clasificar > Editar. 2. Especifique los criterios de la clasificación. 3. Haga clic en Aceptar.

Para filtrar la base de datos Puede configurar un filtro en la base de datos seleccionando Filtro > Editar del menú Base de datos, por ejemplo, si sólo imprime un rango determinado de códigos postales (del 10000 al 19999).

Puede elegir: Iguales No es igual a Es menor que Es menor que o igual a Es mayor que Es mayor que o igual a Está vacío No está vacío Si tiene más de una regla de filtrado y desea que se apliquen TODAS, seleccione AND para combinarlas. Si desea cancelar cualquiera de ellas o la otra, seleccione OR. Otra manera de filtrar la base de datos es usando secuencias de comandos ampliadas. Consulte Secuencias de comandos ampliadas para obtener más información.

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Mac OS PrintShop Mail es compatible con los siguientes formatos de bases de datos: DBF, TXT y XLS 1. Desde el menú Base de datos, seleccione Abrir. Nota: Aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje "Cuando su archivo de base de datos no es un archivo DBF, PrintShop Mail guardará una copia en formato DBF". 2. Busque un archivo de base de datos. Uso de una base de datos (DBF) nativa Las siguientes reglas se aplican a un archivo en formato de base de datos nativo, por ejemplo, .dbf; si desea vincularlo a un documento PrintShop Mail.

• La primera línea de la base de datos debe contener los nombres de los campos. • Los nombres de los campos sólo contienen caracteres alfanuméricos y guiones bajos, y tienen una longitud

máxima de 10 caracteres. • Los datos variables deben aparecer enumerados debajo de la primera línea. • Los elementos de datos variables no deben contener comillas. • Aunque PrintShop Mail es compatible con los formatos dbf3 y dbf4, el nombre del archivo debe tener la

extensión ‘.dbf’ (no dbf3 o dbf4) Uso de un archivo de texto como base de datos Las siguientes reglas se aplican al usar un archivo de texto como base de datos:

• La primera línea del archivo de texto debe contener los nombres de los campos. • Los nombres de los archivos sólo pueden contener caracteres alfanuméricos y guiones bajos. • Los registros deben aparecer enumerados debajo de las líneas siguientes. • El separador de campos puede ser un tab, una coma, un espacio, un punto y coma o un carácter definido por

el usuario (no puede ser un carácter alfanumérico o un guión bajo) y estos separadores no pueden utilizarse en los contenidos de los campos.

• Si un campo contiene un separador de campos, debe estar acotado por comillas dobles para que sea tratado como una cadena.

• Dos separadores de campos adyacentes implican que existe un campo vacío entre ellos. • El separador de registros es un carácter de nueva línea. • Cualquier campo que falte al final de una línea será una línea vacía.

Apertura de un archivo de texto como base de datos

1. Desde el menú Base de datos, seleccione Abrir. 2. Busque la carpeta donde se encuentra el archivo de base de datos. 3. Seleccione el archivo de texto de base de datos y haga clic en Abrir. 4. Seleccione la marca de separación que desea utilizar en el cuadro de diálogo.

Apertura de un XLS como base de datos Nota: Esta opción requiere Microsoft Excel. Al seleccionar un archivo de base de datos XLS, PrintShop Mail aplica Excel, realizando una copia de texto sin formato del archivo Excel. A continuación. PrintShop Mail convierte este archivo de texto sin formato en DBF. De este modo se utilizará el archivo DBF.

1. Desde el menú Base de datos, seleccione Abrir. 2. Busque la carpeta donde se encuentra el archivo de base de datos. 3. Seleccione el archivo XLS de base de datos y haga clic en Abrir.

Para ordenar la base de datos Es posible definir un gran número de teclas de ordenación, que se aplican a la base de datos abierta. La definición de las teclas de ordenación y su orden de prioridad se realiza de manera independiente de la activación o desactivación, tal y como se explica a continuación.

1. Abra la barra de herramientas flotante Base de datos y haga clic en el botón Editar situado al lado de la casilla de verificación Clasificar.

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2. Seleccione un campo de la base de datos de la lista situada a la derecha y presione el botón Agregar para copiarlo en la lista de modo de ordenación situada a la derecha. Si hace doble clic en el nombre del campo logrará el mismo efecto. Repita estos pasos con todos los campos que desee utilizar como futuras teclas de ordenación.

3. Es posible especificar el modo de ordenación por campo seleccionado, Ascendente o Descendente, seleccionando una tecla de ordenación de la lista de la derecha y arrastrándola hacia arriba o abajo, o eliminar una tecla de ordenación seleccionándola y haciendo clic en Eliminar, o haciendo doble clic en la tecla de ordenación.

4. Presione Clasificar para clasificar la base de datos, y Listo para cerrar el cuadro de diálogo. Para filtrar la base de datos PrintShop Mail le permite filtrar la base de datos con la que desea vincular un documento. Esto implica que sólo va a usarse una selección de la base de datos.

1. Abra la ventana Base de datos y haga clic en el botón Editar situado al lado de la casilla de verificación Filtrar.

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2. Introduzca una expresión cuyo resultado sólo pueda ser verdadero o falso. 3. Seleccione Filtrar del menú Base de datos o haga clic en la casilla de verificación Filtrar situada en la

ventana de la base de datos para aplicar la configuración del filtro. Al seleccionar o deseleccionar la opción de filtrado, se alterna entre el uso de toda la base de datos o sólo los registros filtrados. La opción de filtrado sólo está activada cuando la base de datos está actualmente abierta.

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Conectarse a SQL Server (Sólo para Windows) Cómo...

Antes de que pueda conectarse a un SQL Server, configure una fuente de datos ODBC de SQL Server de la siguiente manera.

1. En el Panel de control de Windows, seleccione Administrador de fuente de datos ODBC. En Windows 2000, XP y 2003, este panel se encuentra bajo Herramientas administrativas. Aparece la ventana Administrador de fuente de datos ODBC.

2. En la ficha DSN de usuario, haga clic en Agregar. Aparece la ventana Crear nueva fuente de datos.

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Se le pedirá que especifique qué controlador desea usar para la fuente de datos. 3. Haga doble clic en SQL Server.

4. Introduzca el nombre y la descripción de la fuente de datos. 5. Especifique el nombre del servidor SQL o la dirección IP. 6. Haga clic en Siguiente.

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7. Seleccione Con autenticación de SQL Server usando un ID de inicio de sesión y una contraseña introducida por el usuario.

8. Especifique el ID de inicio de sesión y la contraseña. 9. Haga clic en Configuración de cliente.

10. En la ventana Agregar configuración de biblioteca de red, bajo Bibliotecas de red, seleccione TCP/IP.

Nota: No cambie el nombre del servidor o el número del puerto a menos que así lo indique el administrador del sistema.

11. Haga clic en Aceptar.

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12. Seleccione Cambiar la base de datos predeterminada a: y elija Prueba de SQL con Atlas (o el nombre que dio a la fuente de datos).

13. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

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15. En la ventana Instalación de Microsoft SQL Server, revise las opciones y haga clic en Probar fuente de datos... para probar la conexión.

16. Para comenzar a usar la fuente de datos en PrintShop Mail, haga clic en Aceptar.

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Add Text

Agregar texto variable Cómo...

Acerca del texto variable Los objetos de texto de PrintShop Mail pueden contener tanto texto estático como variable, separado por delimitadores. El carácter delimitador de variables de manera predeterminada es @. Cada variable está asociada a una expresión. Una expresión es un cálculo que normalmente se basa en el contenido de la base de datos.

Para añadir texto variable Nota: Además de seguir los pasos que se explican a continuación, también puede arrastrar y soltar en el diseño directamente desde la base de datos. Así se crea automáticamente un cuadro de texto y un nombre de variable.

1. En la barra de herramientas Herramientas haga clic en el botón Colocar texto variable, o

desde el menú Insertar, seleccione Texto variable. 2. (Windows): Desde el menú Ventana, seleccione Base de datos (Ctrl+3), o seleccione la ficha

Base de datos en el Panel de propiedades. (Mac OS): Desde el menú Ventana, seleccione Mostrar variables.

1. Comience a introducir el texto. Siempre que desee incluir información variable, introduzca un nombre significativo entre dos caracteres delimitadores. El carácter delimitador de variables de manera predeterminada es @. Es posible cambiar los caracteres delimitadores en Preferencias.

2. Una vez haya finalizado, haga clic fuera del cuadro de texto.

Las variables que se han definido automáticamente se muestran en la ficha Variable del Panel de propiedades (Windows) o en la barra de herramientas flotante Variables (Mac OS).

Para asignar campos de la base de datos a las variables El siguiente paso es conectar las variables a los campos de la base de datos. Para ello:

1. (Windows): Haga doble clic en una variable de la ficha Variable en el Panel de propiedades para ver el Editor de expresiones, o haga clic con el botón derecho en el objeto de texto y seleccione la variable en el submenú Editar expresión.

(Mac OS): Haga doble clic en una variable de la barra de herramientas flotante Variables. Utilice el Editor de expresiones para asignar una expresión a la variable.

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2. Haga doble clic en el campo de la base de datos al que desea asociar la variable. 3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

Nota: Puede comprobar el resultado de esta expresión en la ficha Variables del Panel de propiedades (Windows), o en la barra de herramientas flotante Variables (Mac OS). Mac OS Recuerde que es posible activar la opción "Quitar líneas vacías" mediante el uso de una casilla de verificación de la ventana Editor de expresiones.

Para acceder a las vistas previas de las variables En el modo Vista previa, puede ver el resultado en el mismo cuadro de texto.

Para cambiar entre los modos de Vista previa y Diseño, haga clic en este botón situado en la barra de herramientas Vista o desde el menú Ver, seleccione Vista previa (Windows). Desde el menú Ver, seleccione

Vista previa o presione Comando + Y (Mac OS)

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Puede cambiar el estilo del texto (por ejemplo, el nombre de la fuente, el tamaño, el color y las propiedades del estilo) de cualquier parte del texto de un objeto de texto desde la barra de herramientas Formato de texto (Windows), o desde el menú Texto seleccionando Mostrar fuentes .

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Formateado de variables (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca del formateado de variables. Formatear las variables le permite definir cómo se mostrarán e imprimirán los números, las monedas y las fechas. Puede definir estos parámetros para cada objeto de texto variable del documento, de acuerdo con sus preferencias regionales. Para formatear variables: Elija la ficha Variables del Panel de propiedades y seleccione una variable para especificar la configuración de su formato. Puede seleccionar los siguientes categorías de formato:

• Número • Moneda • Fecha • Texto

Acerca de la configuración de los números Establezca esta opción... Para... Símbolo decimal Seleccionar el símbolo utilizado como separador decimal. formato de decimales Seleccionar el número de dígitos decimales que pueden aparecer después del

símbolo decimal. Símbolo de separación de miles Seleccionar el símbolo que sirve para separar los miles en cantidades grandes

(por ejemplo: 1,000,000). Separación de miles Seleccionar el número de dígitos de un grupo. Símbolo negativo Seleccionar el símbolo utilizado para indicar que un número es negativo. Formato negativo Seleccionar el formato en que se mostrarán los números negativos. Ceros izquierda Mostrar los números decimales con o sin ceros interlineados (por ejemplo, 0,7

ó 0,7). Acerca de la configuración de la moneda Establezca esta opción... Para... Configuración regional Seleccionar una región Símbolo de moneda Seleccionar el símbolo de moneda. Formato positivo Seleccionar el formato de un número positivo. Formato negativo Seleccionar el formato de un número negativo. Símbolo decimal Seleccionar el símbolo utilizado como separador decimal. Lugares decimales Seleccionar el número de dígitos decimales que pueden aparecer después del

símbolo decimal. Símbolo de separación de miles Seleccionar el símbolo que sirve para separar los miles en cantidades grandes. Separación de miles Seleccionar el número de dígitos de un grupo. Acerca de la configuración de la fecha Establezca esta opción... Para realizar esto....

Configuración regional Seleccionar una región

Formato de fecha Seleccionar un formato de fecha

Muestra MM/dd/aaaa

Acerca de la categoría del texto Configurar el formato con esta categoría permitirá que PrintShop Mail trate al contenido numérico variable como una cadena de texto.

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Cómo crear números de serie Cómo...

Acerca de los números de serie Los números serie están vinculados a la función COUNTER. Para crear un número serie

1. Inserte una variable en el texto donde desea que aparezca el número. 2. (Windows): en la ficha Variable del Panel de propiedades, haga doble clic en la variable que acaba de

crear, o haga clic con el botón derecho del mouse en el cuadro del texto de la variable y seleccione Editar expresión para abrir el Editor de expresiones. (Mac OS): desde el menú Ventana, seleccione Mostrar variables.

3. Reemplace las palabras inicio y fin con los valores que desee que genere el contador. Por ejemplo: COUNTER(1, 100) crea un contador que empieza con 1 y acaba con 100. Nota: Para crear un contador indefinido, simplemente haga doble clic sobre la función COUNTER; el operador COUNTER() crea un contador que comienza por 1 y finaliza con lo esté establecido como número máximo de "Elementos sin base de datos" tal y como está establecido en la Configuración del programa.

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Para ver los resultados, haga clic en Aceptar y desplácese por los registros usando los botones de la barra de herramientas Base de datos. Para activar el modo de vista previa, haga clic en la entrada Vista previa del menú Ver. El contador muestra 1, 2 3 y así sucesivamente mientras se desplaza por los registros.

Nota: No es necesario abrir una base de datos para utilizar esta función.

Cuando no hay una base de datos abierta, puede cambiar el número total de registros en la barra de herramientas Base de datos o en el cuadro de diálogo Preferencias.

Para ver un ejemplo en los que se utilizan números serie personalizados, consulte Números de serie personalizados.

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Add Images

Cómo agregar imágenes estáticas y variables Cómo...

En PrintShop Mail, los objetos de imágenes pueden contener imágenes estáticas o variables. El uso de imágenes variables con PrintShop Mail le permite personalizar los documentos con fotografías.

Para obtener la lista de los formatos admitidos de imágenes, consulte Formatos de imágenes compatibles.

Acerca de las imágenes estáticas Las imágenes estáticas no se vinculan a una variable, lo que significa que siempre están asociadas al mismo archivo de imagen. Las tecnologías de impresión utilizan esta opción para optimizar tiempo que se tarda en procesar la impresión colocando en la cola las imágenes estáticas solamente una vez por trabajo. Para insertar una imagen estática

1. En la barra de herramientas Herramientas haga clic en el botón Colocar imagen estática, o

desde el menúInsertar, seleccione Archivo de imagen. 2. Busque la imagen que desea insertar en este cuadro de diálogo. 3. Inserte la imagen.

Acerca de los cuadros delimitadores El cuadro delimitador de una imagen estática indica el tamaño de la imagen. Si cambia el tamaño del objeto, el cuadro delimitador conserva la relación de aspecto original. El tamaño inicial de una imagen depende de su resolución. PrintShop Mail asume que una imagen tiene una resolución de 96 PPP (Puntos Por Pulgada), excepto en el caso de los archivos EPS (72 PPP) y TIFF. La resolución de una imagen TIFF se almacena en el mismo archivo. Acerca de las imágenes variables Las imágenes variables se vinculan a las variables de la misma manera que el texto variable. El resultado de la expresión asociada a la imagen variable debe ser un nombre de archivo de imagen. Las tecnologías de impresión utilizan esta opción para optimizar el tiempo que se tarda en procesar la impresión colocando en la cola las imágenes de las variables que se repiten solamente una vez por trabajo. Windows Para insertar una imagen variable

1. En la barra de herramientas Herramientas haga clic en el botón Insertar imagen, o desde el

menú Insertar, seleccione Insertar cuadro de imagen. 2. Haga doble clic sobre el nombre de la imagen variable en la ficha Variables del Panel de

propiedades para mostrar el editor de expresiones. (También puede hacer clic con el botón derecho sobre la imagen de variable y seleccionar Editar expresión.)

3. En el Editor de expresiones, defina una expresión o seleccione un campo de la base de datos que contenga un nombre de archivo de imagen.

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PrintShop Mail puede utilizar la información del campo de la base de datos para crear imágenes variables. Esta información se utiliza de dos maneras: El procesamiento "Tal cual" utiliza los datos de los campos para indicar al Cuadro de imagen el nombre del archivo de imagen, y el procesamiento "Activador" utiliza los datos de los campos combinados con una fórmula lógica para crear el resultado del nombre del archivo de imagen. Ambos se utilizan periódicamente para generar datos variables. Para insertar imágenes variables "Tal cual" Configuración de la base de datos CÓDIGO POSTAL

COCHE FOT COCHE

91335 Mustang Mustang.jpg 75038 Explorer Explorer.jpg 60173 Windstar Windstar.jpg 33351 Explorer Explorer.jpg Fórmula de expresión El campo "FOT COCHE" se utiliza para indicar al cuadro de imagen el nombre del archivo:

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Para insertar imágenes variables "Activador" Los activadores de los datos pueden ser caracteres alfabéticos, numéricos o símbolos. El modo más sencillo de configurar un campo de activador es mediante el uso de cadenas de caracteres cortas de 1 a 3 dígitos. Configuración de la base de datos CÓDIGO POSTAL

COCHE TIPO DE COCHE

91335 Mustang A 75038 Explorer B 60173 Windstar C 33351 Explorer B Fórmula de expresión IF([TIPO DE COCHE] = "A", "Mustang.jpg",

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IF([TIPO DE COCHE] = "B", "Explorer.jpg', IF([TIPO DE COCHE] = "C", "Windstar.jpg",""))) El campo "TIPO DE COCHE" se utiliza con una fórmula lógica condicional para generar el nombre del archivo de imagen. Para comprobar y obtener una vista previa de los resultados

Puede comprobar el resultado en la ficha Variable del Panel de propiedades. La imagen aparece en el modo de vista previa.

Para cambiar entre los modos de Vista previa y Diseño, haga clic en este botón situado en la barra de herramientas Vista o desde el menú Ver, seleccione Vista previa.

Nota: Las imágenes EPS sólo se muestran en Vista previa cuando contienen una vista previa TIFF. Esta vista previa TIFF puede diferir en calidad de la impresión.

Para ver las propiedades de los objetos de las imágenes, consulte Propiedades de las imágenes estáticas y variables.

Mac OS

1. En la barra de herramientas Herramientas, haga clic en el botón Colocar imagen variable y arrastre un rectángulo hasta que tenga el tamaño deseado en su diseño, o desde el menú Insertar seleccione Imagen variable.

2. Haga doble clic sobre el nombre de la imagen variable en la ventana Variables, para mostrar el Editor de expresiones.

3. En el Editor de expresiones, defina una expresión o seleccione un campo de la base de datos que contenga un nombre de archivo de imagen.

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Cómo usar las condiciones del diseño Cómo...

Acerca de las condiciones del diseño Utilice la opción de condiciones de diseño para saltar, bajo ciertas condiciones, la impresión de algunas páginas del documento, o dejarlos en blanco. Por ejemplo: El documento contiene dos diseños:

• Uno para una audiencia masculina • Otro para una audiencia femenina

Desea crear una hoja informativa de una página. PrintShop Mail puede utilizar la información de su base de datos para determinar si se debe imprimir una página, si se debe saltar, o si debe dejarse en blanco. Para especificar las condiciones de un diseño Diríjase al diseño al que desea aplicar las condiciones de una de las siguientes maneras:

• Seleccione el diseño utilizando los botones de búsqueda de la barra de herramientas Vista y, a continuación, • (Windows:) Desde el menú Diseño, seleccione Editar condición o haga clic con el botón derecho en el

diseño y seleccione Editar condición de diseño, o en el Panel de propiedades, seleccione Diseños y haga clic en Acción para Editar condición.

• (Mac OS:) Desde el menú Ventana, seleccione Mostrar condiciones de diseño. Haga doble clic en el diseño y edite la condición.

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La expresión utilizada es: IF( [SEXO] = "M", Print, Skip)

En otras palabras: Si el campo SEXO es masculino ("M"), se imprime la página; de lo contrario, se salta la página. De lo contrario, la expresión del diseño dirigido a la audiencia femenina es: IF( [SEXO] = "F", Print, Skip) Nota: Si está utilizando la repetición de diseño para imprimir varios documentos en cada página, tenga presente que el uso de la expresión SKIP puede cambiar la secuencia de registros de la página. En algunos casos, PrintShop Mail tratará SKIP como BLANK para evitar problemas con las opciones de recorte y clasificación automatizadas. También pueden producirse problemas similares con los diseños de página completa cuando la entrada de la impresora está organizada de una manera concreta (por ejemplo, una página con el membrete de la empresa preimpreso seguida de dos páginas en blanco). Si se omite un diseño en la impresión, no se utiliza ninguna hoja de papel para ese diseño y la secuencia se ve afectada. Si desea mantener la secuencia de los registros impresos pero sigue queriendo evitar la impresión de diseños con datos no válidos, debe utilizar BLANK en lugar de SKIP. De este modo se utilizará el mismo espacio que en PRINT, sin realmente imprimirse nada en esa página. ¿Cuándo deben aplicarse las condiciones del diseño?

• Impresión de varios documentos con diversas versiones en un archivo de PrintShop Mail. • La Condición de diseño es una alternativa para configurar variables densas de texto (varios párrafos de

variables). La creación de una fórmula de expresión en el cuadro de texto Variable mediante el uso de 1000 caracteres puede ser una tarea larga y aburrida. Un modo más sencillo de crear varias páginas estáticas en

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programas de procesamiento de textos como Desktop Publishing o Word de manera nativa es convirtiendo los documentos en un formato de archivo de PrintShop Mail utilizable (EPS o PDF) y, desde PrintShop Mail, configurar las condiciones de la impresión.

• Cómo insertar páginas en blanco

Para obtener más información sobre expresiones, consulte Información general sobre las expresiones.

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Usar Repetición de diseño Cómo...

Acerca de la repetición de diseños PrintShop Mail le permite imprimir varios diseños en papeles que tienen un formato superior al del diseño. Por ejemplo, una postal con un tamaño de 5,5" x 4,25" puede imprimirse 2 por 2 en un papel con tamaño carta (11" x 8,5"). Para ello, puede crear un diseño que tenga el tamaño de un documento personalizado, en este caso una postal de 5,5" x 4,25". En el caso de un documento con varios diseños, puede imprimir diferentes diseños en la misma página. Para especificar la repetición de los diseños

1. (Windows:) Desde el menú Edición, seleccione Preferencias. (Mac OS :) Desde el menú PrintShop Mail, seleccione Preferencias.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Repetición. 3. Especifique el número de repeticiones del diseño, así como el espaciamiento horizontal y vertical que debe

existir entre cada diseño.

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Nota: El número de repeticiones máximo aparece entre corchetes.

Acerca de las prioridades Las prioridades afectan al orden en que se imprimen los diseños. Puede cambiar la prioridad de cada una de estas tres direcciones:

• Del frente a atrás • De izda. a dcha. • De arriba abajo

Para imprimir 'a través de la pila de folios', establezca la prioridad principal (prioridad 1) en Del frente a atrás, seguida de, por ejemplo, De arriba y abajo y De izda. a dcha. De esta manera, el primer registro se imprime en la esquina superior izquierda de la primera página, el segundo en la esquina superior izquierda de la segunda página, etc. De esta manera se ahorra tener que intercalar las hojas del trabajo de impresión.

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Cómo seleccionar bandejas de papel Cómo...

Acerca de la selección de bandejas de papel Si su impresora es compatible con varias bandejas de papel y su documento está formado por varios diseños, puede enviar los distintos diseños a otras tantas bandejas. Para asociar un diseño con una bandeja de papel Windows

1. En el menú Archivo, seleccione Configuración de la página o haga clic con el botón derecho en el diseño y elija Configuración de la página.

2. En el cuadro Bandeja, seleccione la bandeja de papel deseada. 3. En el cuadro Aplicar a, seleccione:

Diseño actual: diseño o diseños seleccionados en el Panel de propiedades De este punto en adelante: diseño actual y todos los diseños incluidos a continuación del actual. Documento completo: todos los diseños del documento.

4. Haga clic en Aceptar. Si la impresora admite más bandejas pero no están disponibles en la ventana Configuración de la página, utilice los siguientes pasos para seleccionar una bandeja en la propiedades avanzadas del controlador:

1. Desde el menú Archivo, seleccione Configuración de la página. 2. Haga clic en la ficha Avanzados. 3. En las propiedades del documento de la impresora, seleccione Avanzados. 4. En las Opciones avanzadas de la impresora, seleccione Funciones de la impresora.

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Nota: Las opciones descritas anteriormente deben repetirse para cada diseño si cada uno de ellos necesita una bandeja diferentes. También se puede asociar un diseño a una bandeja de papel seleccionando la ficha Diseños en el Panel de propiedades; a continuación, seleccione el diseño y elija la bandeja deseada en la propiedad Bandeja de papel.

Mac OS

1. Desde el menú Ventana, seleccione Mostrar diseños de documento. 2. Seleccionar el diseño deseado 3. En el menú Diseño, seleccione Bandeja de papel. En función del PPD seleccionado, se mostrará una lista con

las bandejas de papel disponibles.

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Número de copias (Sólo para Windows) Cómo...

PrintShop Mail le permite imprimir un número de copias por página. El Constructor de expresiones puede utilizarse para generar varias copias de cada página del trabajo. Para establecer el número de copias

1. En el Panel de propiedades, seleccione la ficha Diseños. 2. Seleccione el diseño y haga clic en Número de copias para abrir el Constructor de expresiones.

Los datos de los campos de las bases de datos se pueden utilizar para especificar el número de copias por página. Los datos de los campos que no contienen cadenas de números se pueden utilizar con funciones lógicas como en instrucciones IF. Cadena de texto de números

Una vez esté abierto el Constructor de expresiones:

1. Seleccione la función VAL de la sección Funciones. 2. En el Nombre de campos de la base de datos, seleccione el campo de la base de datos que contenga el

número de copias.

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Cadena de texto no numérica

En este caso, el campo de la base de datos no contiene una cadena de número sino un campo que se utiliza como "activador".

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En la expresión "IF([ACTIVADOR]="A",VAL("12"),IF([ACTIVADOR]="B",VAL("8"),VAL("1"))) ", el nombre de campo "ACTIVADOR" posee una "A" o una "B". El número de copias para "A" sería de 12, y el número de copias para "B" sería de 8. Al final de la expresión, debe agregar VAL("1") porque la función debe traducirse en un valor numérico. Limitaciones

• El resultado será una copia si se utiliza un solo cero ("0") en cualquier parte de la expresión. • En el caso de documentos formados por varias páginas, debe establecer el número de copias por cada página

individual. • El número de copias no puede utilizarse junto con la Repetición de diseño. • El número de copias no puede utilizarse si se selecciona la tecnología de impresión FreeForm, en lugar de esta

tecnología, utilice FreeForm 2.

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Cómo verificar el documento Cómo...

Cómo verificar documentos Antes de imprimir el diseño, puede verificar si el documento está listo para ser impreso. PrintShop Mail realiza las siguientes verificaciones: • ¿Falta alguna imagen o algún archivo PDF? • ¿Están todos los objetos colocados dentro del área imprimible? • ¿Contiene algún objeto de texto más texto que el que puede incluir ese cuadro de texto? (La posición del registro

devuelta contiene el campo que genera la cadena de texto más larga. Para evitar que este error vuelva a darse, cambie el tamaño del cuadro de texto o vincúlelo a otro cuadro de texto. Consulte Vinculación de objetos de texto para obtener más información sobre esta opción.

• ¿Hay errores de sintaxis en las expresiones? (Por ejemplo, si ha utilizado un nombre de variable no existente, aparece una advertencia.)

Para verificar un documento Desde el menú Diseño, seleccione Verificar documento. A continuación se muestra un ejemplo de los resultados de la verificación de un diseño:

A continuación se muestra una lista de posibles mensajes: El objeto se ha colocado fuera del área imprimible El objeto no se ha colocado por completo en el diseño La variable X no está vinculada a ninguna expresión El texto no se ajusta al cuadro de límite Imagen X no encontrada Error al cargar imagen El número de página X no es válido; este PDF sólo contiene Y páginas Variable X: el argumento Y no es válido Variable X: la cadena de entrada Y de barcode no es válida Variable X: el formato de fecha Y no es válido X contiene al menos una fuente TrueType que está encajada en el PDF Variable X: campo Y de base de datos no encontrado

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Cómo guardar un documento Cómo...

Cómo guardar documentos Al guardar un documento, es conveniente utilizar una sola carpeta para el archivo del documento y sus archivos suplementarios, es decir, los archivos de imágenes y la base de datos. Ello se debe a que los archivos suplementarios de un documento PrintShop Mail no están incluidos en el archivo del documento. Este archivo sólo contiene referencias, almacenadas como rutas de acceso en relación a la carpeta del documento.

Por ejemplo: Si guarda un documento en... “C:\Mis documentos” y contiene una imagen... “C:\Mis documentos\Imágenes\Car.tif”, la referencia a esta imagen se guarda como... “Imágenes\Coche.tif” Si mueve la carpeta Documentos y sus subcarpetas a otra unidad, PrintShop Mail todavía podrá encontrar la imagen.

Nota (Windows): Puede importar documentos creados con PrintShop Mail 98 y 4.x en nuevas versiones de PrintShop Mail, pero PrintShop Mail 98 y 4.x no podrán interpretar los documentos guardados con PrintShop Mail. Si intenta sobrescribir un documento PrintShop Mail 9/4.x existente en el nuevo formato de PrintShop Mail, PrintShop Mail emitirá una advertencia. Nota (Mac OS): Puede abrir documentos PrintShop Mail creados con PrintShop Mail 4.3X o en nuevas versiones de PrintShop Mail, pero PrintShop Mail 4.3.x no podrá interpretar los documentos guardados por la nueva versión de PrintShop Mail. Si abre un documento de PrintShop Mail 4.3.x existente en el nuevo formato de PrintShop Mail, , PrintShop Mail emitirá una advertencia, incluso si no ha cambiado la configuración, preguntándole si realmente desea guardar ese documento tan pronto como lo cierre. Para guardar los documentos Utilice las opciones Guardar o Guardar como del menú Archivo para guardar los documentos. Para volver a la última versión guardada del documento, seleccione Volver del menú Archivo.

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Print a Document

Aspectos básicos de la impresión Cómo imprimir un documento

Acerca de la impresión Una vez haya verificado el documento, el documento estará listo para ser impreso. PrintShop Mail dispone de varias maneras, denominadas tecnologías de impresión, para optimizar el resultado de la impresión. Como cada tecnología de impresión utiliza PostScript Level 2, PrintShop Mail requiere el uso de un controlador de impresora PostScript y un PostScript Level 2 compatible con RIP. Algunas tecnologías se basan en el estándar de PostScript, lo que se significa que son compatibles con cada tipo de RIP disponible. Otras tecnologías se basan en las extensiones de PostScript, por lo que sólo son compatibles con ciertos tipos de RIP. Tecnología de impresión: PostScript estándar PostScript optimizado Tecnologías que varían en función del proveedor y del tipo de RIP: AHT (Sólo para Windows) Creo VPS EVIPP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX 7 (Sólo para Windows) PrintStreamer (Sólo para Mac OS) Para configurar la impresora Nota:La configuración de la impresión sólo se mantiene durante la sesión actual de PrintShop Mail. PrintShop Mail dibuja líneas azules en el diseño que representa los límites del área imprimible. Windows

1. Desde el menú Archivo, seleccione Configuración de la página. 2. Haga clic en el botón Cambiar. Utilice el cuadro de diálogo que aparece para seleccionar una impresora. 3. Seleccione el papel sobre el que se va a imprimir, la orientación y otros valores de configuración del trabajo

específicos de la impresora. Después de haber hecho clic en Aceptar, los cambios se guardarán para la sesión actual.

Mac OS

1. Desde el menú Archivo, seleccione Configuración de la página. 2. Utilice el cuadro de diálogo que aparece para seleccionar una impresora, haga clic en el botón Configuración

para seleccionar el papel sobre el que desea imprimir, la orientación y otros parámetros relacionados con el trabajo de impresión. Después de haber hecho clic en Aceptar, los cambios se guardarán para la sesión actual.

Para seleccionar una tecnología de impresión

1. (Windows:) Desde el menú Edición (CTRL+K), seleccione Preferencias. (Mac OS :) Desde el menú PrintShop Mail, seleccione Preferencias.

2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Trabajo de impresión. De este nodo aparece el cuadro de diálogo Configuración del trabajo de impresión.

3. Compruebe si su RIP admite una de las tecnologías del tipo de RIP y del proveedor. Si es así, utilice esa tecnología.

4. Si no es así, pruebe con la opción PostScript optimizado.

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5. Imprima el ejemplo predeterminado que ha sido instalado en la carpeta de PrintShop Mail. Para configurar las opciones específicas de cada tecnología

1. Desde el menú Archivo, seleccione Imprimir. 2. (Windows:) En el cuadro de diálogo Imprimir, configure las opciones específicas de esa tecnología.

(Mac OS :) En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione PrintShop Mail para lograr que estén disponibles las opciones específicas de esa tecnología.

Configuración del cuadro de diálogo Imprimir Usar OPI, no poner imágenes en cola. La mayoría de las tecnologías de impresión con compatibles con OPI (Open Prepress Interface), lo que le permite utilizar un servidor de sustitución de imágenes para acelerar el proceso de impresión. OPI sólo es compatible con formatos de imagen EPS y TIFF. Almacenar forms en el disco duro de impresora. Si guarda los forms PostScript (imágenes almacenadas en la caché) en el disco duro, evitará los errores por falta de memoria que se producen cuando el documento contiene imágenes grandes de alta resolución. Utilice sólo esta opción si su RIP tiene acceso a un disco duro. Tamaño de caché personalizado. Aumentar el tamaño de la caché en la que se guardan los forms PostScript puede ayudar a mejorar el rendimiento del programa. Seguramente necesitará introducir varios valores hasta conocer cuál es el valor óptimo. La especificación de un tamaño de caché personalizado sólo funciona si la configuración del sistema de su RIP no está protegido por contraseña. Nota: Si utiliza las opciones "Almacenar forms en el disco duro de impresora" o "Tamaño de caché personalizado", y el RIP está protegido por contraseña, es posible que obtenga un error de impresora. Consulte el manual del RIP o con el administrador del sistema para cambiar la configuración en el RIP.

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Print Technologies

Tecnología de impresión PostScript estándar

PostScript estándar no utiliza ningún mecanismo de optimización especial, con la excepción de que puede usar OPI para acelerar la colocación de los trabajos de impresión en la cola. Utilice esta tecnología si su sistema no admite ninguna otra tecnología. Configuración del cuadro de diálogo Imprimir: 1- Usar OPI, no poner imágenes en cola

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Tecnología de impresión PostScript optimizado

PostScript optimizado almacena en la caché los datos de las imágenes usando forms PostScript reutilizables. Así se acelera el proceso de impresión ya que cada imagen no repetida sólo se envía a la cola una vez. Sugerencias: Algunos controladores de impresora ofrecen la posibilidad de cambiar las opciones de impresión de PostScript: "Optimizar para velocidad" u " Optimizar para portabilidad". Para lograr la máxima velocidad de impresión, cambie la opción de impresión de PostScript a "Optimizar para velocidad". Esta propiedad se encuentra en Controlador de impresora/Opciones avanzadas. Configuración del cuadro de diálogo Imprimir: 1. Almacenar forms en el disco duro de impresora 2. Tamaño de caché personalizado 3. Usar OPI, no poner imágenes en cola

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Tecnología de impresión AHT (Sólo para Windows)

Seleccione esta tecnología si dispone de un RIP AHT. AHT utiliza un mecanismo de optimización parecido al del PostScript optimizado. Configuración del cuadro de diálogo Imprimir: 1. Almacenar forms en el disco duro de impresora 2. Tamaño de caché personalizado 3. Usar OPI, no poner imágenes en cola

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Tecnología de impresión Creo VPS

VPS (Variable Print Specifications) es una extensión del lenguaje PostScript, creado y mantenido por Creo. Permite a PrintShop Mail clasificar cada elemento de una página como reutilizable (si aparece más de una vez) o en línea (si sólo aparece una vez). Esta distinción permite a RIP VPS decidir cuándo pueden reutilizarse los datos de las imágenes. De esta manera se evita el procesamiento repetitivo no necesario y se acelera el proceso de impresión. Una de las principales diferencias entre PostScript optimizado y VPS es que VPS reutiliza los datos procesados en lugar de PostScript. Configuración del cuadro de diálogo Imprimir: 1. Generar folletos. Esta opción permite a la impresora finalizar (por ejemplo, grapar o encuadernar) cada subgrupo. Un subgrupo es un grupo de páginas que pertenece al mismo registro. Si su documento contiene tres diseños, cada diseño estará formado por tres páginas, asumiendo que no esté usando la opción Condición de diseño o Repetición de diseño. 2. Usar reemplazo automático de fotografías. La opción APR (reemplazo automático de fotografías) le permite acelerar el proceso de impresión mediante el uso de la función de sustitución de imágenes de su RIP VPS. La compatibilidad con los formatos de imágenes de APR se limita a EPS, pero algunas versiones de RIP son compatibles con otros formatos como TIFF y JPEG.

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Tecnología de impresión Fiery FreeForm

FreeForm se aprovecha del hecho de que los datos del documento se dividen en capas que contienen los objetos de texto e imagen del documento. Esta capa maestra en un trabajo de FreeForm está formada sólo por objetos ‘estáticos’, pero la capa de variables puede contener una mezcla de datos variables y estáticos, en función del orden de los objetos en el diseño. Ésta es la consecuencia del hecho de que FreeForm no permite imprimir los datos de la capa maestra en la parte superior de los datos de la capa de datos variables. Estas capas son enviadas al RIP de FreeForm en dos trabajos separados, no necesariamente al mismo tiempo. El trabajo con los datos maestros se procesa en primer lugar y se guarda en un ID numérico definido por el usuario. El RIP superpone los datos maestros procesados sobre los datos procesados de cualquier trabajo con datos variables que haga referencia al mismo ID. De esta manera, puede volver a utilizar los mismos datos maestros para distintos trabajos con datos variables. Cómo se separan los objetos. Los objetos estáticos incluyen contenido que permanece invariable en todo el conjunto de registros. Un objeto de imagen es estático cuando posee una expresión con un resultado constante. Un objeto de texto es estático cuando no contiene ningún marcador variable. Un objeto PDF siempre es estático. Todos los demás objetos se consideran variables. Un objeto variables es reutilizable cuando su contenido es el mismo en al menos dos registros diferentes del conjunto de registros. Durante la impresión, PrintShop Mail intenta asignar los máximos objetos estáticos posibles a la capa maestra, comenzando por el objeto situado en la parte posterior del diseño y siguiendo hacia la parte delantera. En la capa maestra se colocan todos los objetos estáticos hasta (pero sin incluir) el primer objeto variable. El resto de objetos conforman la capa de datos variables. Cualquiera de los datos reutilizables de la capa de datos variables se albergará en la caché de los formularios PostScript. Nota: Al utilizar Freeform, intente asegurarse de que los objetos estáticos no se coloquen en la parte superior de los objetos variables en el orden de los objetos en el diseño. FreeForm no es totalmente compatible con la elección de páginas. En concreto, no permite condicionar la opción de saltar diseños. Configuración de las preferencias: 1. Número de impreso. Un ID numérico utilizado para identificar el trabajo con datos maestros. Configuración del cuadro de diálogo Imprimir: 1. Almacenar forms en el disco duro de impresora 2. Tamaño de caché personalizado 3. Usar OPI, no poner imágenes en cola Configuración específica de la tecnología de impresión:

1. Enviar datos maestros 2. Enviar datos variables 3. Enviar datos maestros y variables

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Tecnología de impresión Fiery FreeForm 2

FreeForm se aprovecha del hecho de que los datos del documento se dividen en capas que contienen los objetos de texto e imagen del documento. Esta capa maestra en un trabajo de FreeForm está formada sólo por objetos ‘estáticos’, pero la capa de datos variables puede contener una mezcla de datos variables y estáticos, en función del orden de los objetos en el diseño. Ésta es la consecuencia del hecho de que FreeForm no permite imprimir los datos de la capa maestra en la parte superior de los datos de la capa de datos variables. Estas capas son enviadas al RIP de FreeForm en dos trabajos separados, no necesariamente al mismo tiempo. El trabajo con los datos maestros se procesa en primer lugar y se guarda en un ID numérico definido por el usuario. El RIP superpone los datos maestros procesados sobre los datos procesados de cualquier trabajo con datos variables que haga referencia al mismo ID. De esta manera, puede volver a utilizar los mismos datos maestros para distintos trabajos con datos variables. Cómo se separan los objetos. Los objetos estáticos incluyen contenido que permanece invariable en todo el conjunto de registros. Un objeto de imagen es estático cuando posee una expresión con un resultado constante. Un objeto de texto es estático cuando no contiene ningún marcador variable. Un objeto PDF siempre es estático. Todos los demás objetos se consideran variables. Un objeto variable es reutilizable cuando su contenido es el mismo en al menos dos registros diferentes del conjunto de registros. Durante la impresión, PrintShop Mail intenta asignar los máximos objetos estáticos posibles a la capa maestra, comenzando por el objeto situado en la parte posterior del diseño y siguiendo hacia la parte delantera. En la capa maestra se colocan todos los objetos estáticos hasta (pero sin incluir) el primer objeto variable. El resto de objetos conforman la capa de datos variables. Cualquiera de los datos reutilizables de la capa de datos variables se albergará en la caché de los formularios PostScript. Nota: Al utilizar Freeform, intente asegurarse de que los objetos estáticos no se coloquen en la parte superior de los objetos variables en el orden de los objetos en el diseño. FreeForm 2 es una extensión de FreeForm. Las diferencias entre ellos son las siguientes:

1. FreeForm 2 es totalmente compatible con la elección de páginas. 2. El ID maestro de FreeForm está formado por un nombre en lugar de por un número.

Configuración de las preferencias: 1. ID maestro. Un nombre utilizado para identificar el trabajo que contiene datos maestros. Opciones: 1. Almacenar forms en el disco duro de impresora 2. Tamaño de caché personalizado 3. Usar OPI, no poner imágenes en cola Configuración específica de la tecnología de impresión:

1. Enviar datos maestros 2. Enviar datos variables 3. Enviar datos maestros y variables

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Tecnología de impresión PPML

PPML son las siglas de Personalized Printing Markup Language. Un archivo PPML describe todo el trabajo de impresión personalizado y contiene todos los elementos necesarios para imprimir el contenido (el diseño y los datos variables). La tecnología PPML en PrintShop Mail es muy similar a la tecnología PPML/VDX. La diferencia radica en que el contenido (PDF) y la descripción del diseño de página (PPML) se envían por separado. Windows En el cuadro de diálogo Imprimir, puede seleccionar: 1. Crear archivo ZIP. Si marca esta opción, los archivos PDF y PPML se comprimirán antes de ser enviados a la impresora. Esta opción se utiliza para impresoras específicas, que esperan un archivo PPML-ZIP. El archivo ZIP contiene el archivo PPML y PDF. 2. Encajar imágenes en PDF Cuando está seleccionada, únicamente se admiten los siguientes formatos de imágenes: pdf, eps, tiff, jpeg, gif 3. Entorno La ruta de acceso especificada en la configuración del Entorno colocará las imágenes con un "Ámbito global" en el Entorno. El usuario (RIP) almacena y/o alberga en la caché las imágenes para ser usadas posteriormente. 4. Enviar 4.1- Enviar "Todas las imágenes" De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito global" o un "ámbito local". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para usar las imágenes locales y globales. Las imágenes con un "ámbito global" se almacenan en el entorno especificado. Después de este trabajo, las "imágenes globales" pueden reutilizarse para proyectos de impresión repetitivos, por ejemplo, con la opción "Enviar imágenes locales". 4.2 - Enviar "Imágenes globales" De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito global". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para almacenar las imágenes en el entorno especificado. 4.3- Enviar "Imágenes locales" De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito local". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para usar las imágenes locales y globales que están almacenadas en el entorno especificado. Por esta razón, las imágenes que poseen un "ámbito global" deben estar presentes en el entorno especificado. Sólo se hará referencia a las imágenes con un "ámbito global" en el trabajo PPML. Nota: Los otros parámetros, "Entorno" y "Enviar", no deben cambiarse si no está familiarizado con los conceptos de PPML. Para obtener más información sobre PPML, visite el sitio Web de PODi (Iniciativa de impresión según demanda), http://www.podi.org. PrintShop Mail dispone de una opción para definir si una imagen debe tener un "ámbito global". Si el Ámbito global de una imagen se establece en "Sí" en el Panel de propiedades, la imagen tendrá un "ámbito global". En el caso de proyectos de impresión repetidos, la ventaja principal de PPML es que puede recuperar objetos reutilizables usando el ámbito global. Esta opción permite transmitir conjuntos de datos más pequeños y elimina el proceso repetitivo del contenido reutilizable.

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Mac OS En el caso de Macintosh, existe una opción "PPML.zip" en el cuadro de diálogo de impresión (Archivo > Imprimir > PrintShop Mail"). Esta opción incluirá todas las imágenes. Realizará una copia de todas las imágenes utilizadas en el trabajo de PrintShop Mail. Si la opción "PPM.zip" no está marcada, obtendrá un archivo PPML con una referencia a las imágenes que se utilizan en el trabajo.

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Tecnología de impresión PPML/VDX 7 (sólo para Windows)

PPML/VDX son las siglas de Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange. El resultado es un PDF optimizado en los que los elementos del contenido reutilizable sólo se generan una vez. El PDF también contiene un bloque de datos PPML que describe el diseño de la página. Nota: PPML/VDX 7 requiere que Adobe Acrobat(r) y Distiller(r) estén instalados en el sistema. Para contribuir a lograr una impresión correcta, existen archivos de "opciones de trabajo PSMail " para las versiones 5, 6 ó 7 de Acrobat Distiller en la carpeta de instalación de Printshop Mail. Estos parámetros indicarán a Acrobat Distiller cómo gestionar las fuentes, los colores, las imágenes, etc. cuando cree PDF optimizados. Si lo desea, puede cambiar estas opciones de impresión para PPML y VDX cambiando las opciones de trabajo de Distiller. Haga doble clic en el archivo de "opciones de trabajo" que le gustaría modificar, cámbielo y guárdelo. Recuerde que los archivos PSMailx.joboptions deben guardarse en la carpeta de instalación de PrintShop, al lado del ejecutable. La "x" especifica la versión de Acrobat Distiller con la que se corresponde el archivo. Si desea más información sobre las opciones de trabajo Acrobat Distiller, consulte la ayuda en pantalla de Acrobat Distiller. Configuración específica de la tecnología de impresión: 1. Entorno La ruta de acceso especificada en la configuración del Entorno colocará las imágenes con un "Ámbito global" en el Entorno. El usuario (RIP) almacena y/o alberga en la caché las imágenes para ser usadas posteriormente. 2. Enviar 2.1- Enviar "Todas las imágenes" De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito global" o un "ámbito local". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para usar las imágenes locales y globales. Las imágenes con un "ámbito global" se almacenan en el entorno especificado. Después de este trabajo, las "imágenes globales" pueden reutilizarse para proyectos de impresión repetitivos, por ejemplo, con la opción "Enviar imágenes locales". 2,2 - Enviar "Imágenes globales" De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito global". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para almacenar las imágenes en el entorno especificado. 2.3- Enviar "Imágenes locales" De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito local". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para usar las imágenes locales y globales que están almacenadas en el entorno especificado. Por esta razón, las imágenes que poseen un "ámbito global" deben estar presentes en el entorno especificado. Sólo se hará referencia a las imágenes con un "ámbito global" en el trabajo PPML.

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Tecnología de impresión PrintStreamer (sólo para SO Mac)

Esta tecnología de impresión envía dos archivos separados al RIP, un archivo maestro con el documento maestro y otro con las variables. Configuración del cuadro de diálogo Imprimir: 1. Usar OPI, no poner imágenes en cola Configuración específica de la tecnología de impresión:

1. Enviar datos maestros y variables 2. Enviar datos maestros 3. Enviar datos variables

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Tecnología de impresión VIPP

VIPP son las siglas de Variable-data Intelligent PostScript Printware. El resultado de esta tecnología es una secuencia PostScript en la que las imágenes reutilizables sólo se generan una vez. La diferencia principal entre VIPP y PostScript optimizado es que las imágenes son almacenadas en la caché usando un mecanismo exclusivo y específico de VIPP en lugar de formularios PostScript. Las imágenes alojadas en la caché se almacenan en un formato de sólo impresión. Configuración específica de la tecnología de impresión:

1. No poner imágenes en cola (EPS, TIFF, JPEG): Esta opción le permite no enviar dos veces al RIP imágenes repetidas. El resultado sólo contendrá referencias (por nombre de archivo) a imágenes almacenadas en la carpeta del proyecto.

2. Carpeta del proyecto: Esta opción le permite almacenar imágenes repetidas rápidamente, antes de imprimir el trabajo, en una "carpeta del proyecto" del RIP (compatible con VIPP). El nombre de la carpeta puede especificarse en el cuadro de diálogo de impresión.

El VIPP encapsulado admite los siguientes formatos de imágenes: JPEG, TIFF, EPS y PDF Nota: Esta tecnología requiere un RIP que sea compatible con el VIPP encapsulado, así como de una llave que haya sido actualizada para ser compatible con VIPP. Para obtener información sobre cómo actualizar la llave de hardware, consulte Actualización de PrintShop Mail.

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Configuración de la impresión Cómo imprimir un documento

La Configuración de la página del documento le permite especificar en qué impresora imprimir, el tamaño del papel, la fuente y otras características del papel sobre el que va a imprimir. La configuración del cuadro de diálogo Imprimir sólo se aplica al trabajo de impresión actual, pero la configuración del cuadro de diálogo Configuración de la página se guardará en el archivo del documento. Es posible especificar una Configuración de la página diferente para cada diseño, pero sólo se pueden enviar diseños a una impresora. Esto le permite mezclar tamaños de papel (sólo para Windows), orientaciones, tipos de papel y opciones de finalización por medio del documento, siempre que su impresora sea compatible con estas opciones. Windows Hay dos modos de cambiar la Configuración de la página:

1. Archivo > Configuración de la página y elegir "Diseño actual", "De este punto en adelante", o "Documento completo"

2. Seleccionar la ficha Diseños en el Panel de propiedades, seleccionar uno o más diseños, seleccionar Tamaño de página y hacer clic en el botón [...].

3. Haga clic con el botón derecho en el diseño y seleccione Configuración de la página para abrir el cuadro de diálogo.

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de la página para especificar las opciones de la impresora así como el papel sobre el que se imprimirá el trabajo. Mac OS Para cambiar la Configuración de la página:

1. Desde el menú Archivo, seleccione Configuración de la página. 2. En el cuadro de diálogo, puede cambiar: • Impresora • Formato • Orientación • Escala

Utilice este cuadro de diálogo para especificar las opciones de la impresora así como el papel sobre el que se imprimirá el trabajo.

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Finalización por subgrupos Cómo imprimir un documento

Acerca de la finalización por subgrupos PrintShop Mail define un subgrupo como un grupo de páginas que pertenece al mismo registro. Si no está utilizando la repetición de diseño o las condiciones de diseño, el número de páginas de cada subgrupo será igual al número de diseños del documento. La finalización por subgrupos es el proceso de aplicar una opción de finalización (por ejemplo, el grapado o la encuadernación) a cada subgrupo de un trabajo de impresión. Para usar la finalización por subgrupos Puede especificar una opción de finalización en el controlador de la impresora utilizando el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir o Avanzados en el cuadro de diálogo Configuración de la impresión. PrintShop Mail puede encajar algunas instrucciones PostScript para indicar que, tras la impresión, debe aplicarse la opción de finalización. Puede especificar las instrucciones que desea encajar en el cuadro de diálogo Incrustar PostScript. Es posible escribir su propio grupo PostScript y guardarlo. Si se dirige a Nuevo, podrá proporcionar un nombre al grupo PostScript. De este modo, se guardarán las instrucciones proporcionadas en "Principio de la página", "Principio del trabajo" y "Entre grupos". También puede utilizar la configuración predeterminada seleccionando el botón "Ajustar valor predeterminado". Cómo acceder a este cuadro de diálogo • Cómo acceder a este cuadro de diálogo

Archivo > Encajar PostScript Hay 4 opciones:

1. General: Esta opción puede utilizarse para proporcionar al grupo PostScript un "Nombre" y escribir una "Descripción".

2. Principio de la página: Estas instrucciones se insertarán al principio de cada página. 3. Principio del trabajo: Estas instrucciones se insertarán en el encabezado del trabajo. 4. Entre grupos: Las instrucciones de este campo se insertarán entre los grupos.

Para grapar o encuadernar el documento, debería bastar con la configuración predeterminada (Genérico finalización por subgrupos).

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Automated Printing

Impresión automatizada Resumen

Acerca de la impresión automatizada PrintShop Mail le permite automatizar algunas tareas, por ejemplo, abrir e imprimir documentos. Windows Al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un archivo de documento de PrintShop Mail en una ventana del Explorador de Windows, verá que el menú dispone de la opción Imprimir. Puede imprimir el documento sin iniciar PrintShop Mail, además de arrastrar un documento de PrintShop Mail hasta una impresora concreta. Para automatizar el proceso de impresión, utilice una de las siguientes opciones disponibles: Impresión automatizada usando los argumentos de línea de comandos Impresión automatizada usando secuencias de comandos ampliadas Impresión automatizada usando DDE

Para poder utilizar esta función, debe activar las opciones de impresión automatizada. Consulte Actualización de PrintShop Mail para conocer cómo agregar esta función a su licencia.

Mac OS PrintShop Mail le permite automatizar en gran medida el proceso de impresión. En lugar de abrir un documento en PrintShop Mail y seleccionar el comando «Imprimir», podemos pedir al programa que supervise una carpeta de soporte y que ejecute los trabajos de impresión en cuanto se encuentren allí los archivos necesarios (un documento PrintShop Mail y/o un archivo de base de datos). Impresión automatizada empleando la carpeta de soporte

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Impresión automatizada (Sólo para Windows) Uso de argumentos de línea de comandos

Puede ordenar a PrintShop Mail que lleve a cabo determinadas acciones especificándolas por medio de líneas de comandos. Éstos son los argumentos de línea de comandos admitidos: Argumento Descripción <nombre del documento> Nombre de archivo de un documento de PrintShop Mail, Ejemplo: Correo

Noviembre.psm5 -p Imprime el documento especificado con la impresora predeterminada. Ejemplo:

Document.psm5 -p -pt Imprime el documento especificado con la impresora predeterminada, incluida

entre comillas. Ejemplo: Document.psm5 -pt "Laserwriter 16/600" -db <base de datos> Vincula el documento especificado con una base de datos especificada.

Ejemplo: Document.psm5 -db "Database.mdb"

Cómo utilizar argumentos de línea de comandos Siga los pasos que se describen a continuación para crear un simple ejemplo usando argumentos de línea de comandos: 1. Cree un documento PrintShop Mail, por ejemplo, "Muestra.psm5". 2. Cree la base de datos que desee usar con este documento, o copie una base de datos existente en la carpeta donde guardó el documento PrintShop Mail. 3. Cree un acceso directo al ejecutable de PrintShop Mail, normalmente situado en C:\Program Files\PrintShop Mail \PSMail51.exe). Copie este acceso directo en la misma carpeta en la que guardó el documento que creó en el paso 1. 4. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el acceso directo y elija "Propiedades". En el campo "Objetivo", especifique el nombre del documento añadiéndolo al objetivo. Debe ser similar a algo parecido a "C:\Archivos de programa\PrintShop Mail\PSMail51.exe" Sample.psm5 Si hace doble clic en el acceso directo que acabó de crear, PrintShop Mail se iniciará y se abrirá el documento especificado. Ahora todo está listo para que utilice cualquiera de los argumentos de línea de comandos admitidos añadiéndolos al objetivo. Éstos son algunos ejemplos: "C:\Archivos de programa\PrintShop Mail\PSMail51exe" Muestra.psm5 -db "Base_de_datos.mdb" "C:\Archivos de programa\PrintShop Mail\PSMail51exe" Muestra.psm5 -p Cómo soltar una base de datos en un acceso directo Puede crear un acceso directo que permita a PrintShop Mail abrir cualquier base de datos admitida que suelte sobre dicho acceso directo especificando el siguiente texto en el campo correspondiente de las propiedades del acceso directo: "C:\Archivos de programa\PrintShop Mail\PSMail51.exe" Muestra.psm5 -db Si suelta una base de datos en el acceso directo, PrintShop Mail se iniciará y se abrirá el documento "Muestra.psm5" con la base de datos que acaba de soltar.

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Impresión automatizada (Sólo para Windows) Uso de secuencias de comandos ampliadas

Las secuencias de comandos ampliadas le permiten automatizar de una manera rápida y flexible la impresión de trabajos. Esta opción le permite imprimir cualquier documento PrintShop Mail, en combinación con cualquier base de datos, con cualquier impresora. Puede incluso utilizar secuencias de comandos ampliadas para que el trabajo se imprima en una fecha y/o hora concreta en la que su impresora no esté ocupada. Debe especificar una determinada acción, o un rango de ellas, en un archivo de texto sin formato e indicar a PrintShop Mail que utilice este archivo añadiéndolo a un acceso directo. 1. Cree un acceso directo al ejecutable de PrintShop Mail, normalmente situado en C:\Program Files\PrintShop Mail\PSMail51.exe). 2. Agregue "-script "scriptfile.txt" al objetivo en las propiedades del acceso directo. En el archivo de comandos, puede especificar un grupo de comandos predefinidos para llevar a cabo ciertas acciones. Los comandos admitidos son los siguientes: Comando Descripción FileOpen nombre Abre el documento especificado. Si hay otro documento abierto, éste

será cerrado por PrintShop Mail. Ejemplo: FileOpen C:\Documentos\MassMailing.psm5 Abre el documento MassMailing.psm5 de PrintShop Mail que se encuentra en la carpeta C:\Documentos.

FileClose Cierra el documento actualmente abierto. Ejemplo: FileClose

FilePrint Imprime el documento actualmente abierto con la impresora predeterminada. Ejemplo: FilePrint

FilePrintTo nombre de impresora Imprime el documento actualmente abierto con la impresora especificada. El nombre de la impresora debe ser el mismo que el nombre especificado en las propiedades de la impresora. Ejemplo: FilePrint Distiller Imprime el documento actualmente abierto con la impresora Distiller.

SetPrintTech Tecnología Cambiará la tecnología de impresión actual. Ejemplo: SetPrintTech Standard Si el documento se guardó utilizando Optimizar PostScript como tecnología de impresión, "SetPrintTech Standard" imprimirá el documento utilizando PostScript estándar como tecnología de impresión.

FilePrintRange inicio paro Imprime el rango de registros especificado con la impresora predeterminada. Nota: No es posible imprimir un rango de registros con una impresora no predeterminada. Ejemplo: FilePrintRange 5 10 Imprime del registro 5 al 10 del documento actualmente abierto.

FileExit Sale de PrintShop Mail. En este caso no se ejecuta ningún comando de secuencia de comando después de éste. Ejemplo: FileExit

DatabaseOpen archivo Abre la base de datos especificada. Si hay otra base de datos abierta, ésta será cerrada por PrintShop Mail. Ejemplo: DatabaseOpen C:\Documentos\Ejemplo.mdb Abre la base de datos de Microsoft Access llamada "Ejemplo" que se encuentran en la carpeta C:\Documentos.

DatabaseOpenODBC fuente Abre la fuente de datos especificada. Si hay otra base de datos abierta, ésta será cerrada por PrintShop Mail. Ejemplo: DatabaseOpenODBC MiDSN Abre la fuente de datos llamada "MiDSN".

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DatabaseFilter filtro

Filtra la base de datos de acuerdo con el filtro especificado. Ejemplo: DatabaseFilter [CIUDAD] = 'Nueva York' Filtra la base de datos; sólo se utilizarán los registros en los que el valor del campo "CIUDAD" es "Nueva York".

DatabaseClose Cierra la base de datos actualmente abierta. Ejemplo: DatabaseClose ¿Cómo puedo crear un trabajo con secuencias de comandos ampliadas? Para crear un trabajo con secuencias de comandos ampliadas, siga los siguientes pasos: 1. Cree un documento PrintShop Mail y guárdelo, por ejemplo, ScriptTest.psm5". 2. Cree un archivo de texto que contenga todos los comandos que desee ejecutar. 3. Cree un acceso directo a PrintShop Mail. 4. Agregue el argumento "-script scriptfile.txt" a la línea de comandos (donde 'scriptfile.txt' es el archivo de texto que contiene los comandos). En el archivo de secuencias de comandos es donde debe especificar todos los comandos que desee ejecutar:

FileOpen ScriptTest.psm5 FilePrint FileExit

Este sencillo archivo de secuencias de comandos abre el documento "ScriptTest.psm5", lo imprime con la impresora predeterminada y le permite salir de PrintShop Mail. Puede crear procesos por lotes indicando a PrintShop Mail que utilice otro documento:

FileOpen ScriptTest.psm5 FilePrint FileOpen AnotherDocument.psm5 FilePrint FileExit

PrintShop Mail primero abre el documento "ScriptTest.psm5" y lo imprime con la impresora predeterminada. Una vez completado este proceso, PrintShop Mail abre el segundo documento "AnotherDocument.psm5" y lo imprime con la misma impresora predeterminada. Por supuesto, puede elegir especificar una impresora diferente usando el comando "FilePrintTo". Finalmente sale de PrintShop Mail. Es posible utilizar el mismo documento con diferentes bases de datos:

FileOpen ScriptTest.psm5 FilePrint DatabaseOpen OtraBaseDeDatos.MDB FilePrintTo Impresora2 FileExit

De esta manera se abre el documento "ScriptTest.psm5" y se imprime con la impresora predeterminada. Una vez completado este proceso, PrintShop Mail abre la base de datos "OtraBaseDeDatos.MDB" y la imprime con otra impresora denominada "Impresora2". Finalmente sale de PrintShop Mail. También es posible combinar los comandos:

FileOpen ScriptTest.psm5 FilePrintRange 5 10 DatabaseOpen OtraBaseDeDatos.MDB FilePrintRange 10 15 DatabaseOpen TerceraBaseDeDatos.XLS FilePrintTo Impresora2 FileOpen Document2.psm5 FilePrint FileExit

De esta manera se abre el documento de PrintShop Mail "ScriptTest.psm5" y se imprimen los registros del 5 al 10 con la impresora predeterminada. Una vez completado este proceso, se abre la base de datos "OtraBaseDeDatos.MDB" y se imprime del registro 10 al 15 con la impresora predeterminada. A continuación, se abre la base de datos

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"TerceraBaseDeDatos.XLS" y todos los registros se imprimen con la impresora "Impresora2". Finalmente, se abre el documento de PrintShop Mail "Document2.psm5", se imprime con la impresora predeterminada y sale de PrintShop Mail. Es posible cambiar la tecnología de impresión utilizada cuando se creó el documento, o imprimir el mismo documento utilizando diversas tecnologías de impresión. FileOpen Script Test.psm5 SetPrintTech Optimized FilePrint FileOpen Script Test.psm5 SetPrintTech Standard FilePrint

El argumento <tecnología> debe tener uno de los siguientes valores predefinidos.

Tecnología de impresión

Valor de secuencia de comandos

PostScript estándar SetPrintTech Standard Optimizar PostScript SetPrintTech Optimized AHT SetPrintTech AHT Creo VPS SetPrintTech VPS FreeForm SetPrintTech FreeForm FreeForm2 SetPrintTech FreeForm2 PPML SetPrintTech PPML PPML/VDX SetPrintTech PPMLVDX VIPP SetPrintTech VIPP Filtros de bases de datos El filtro de una base de datos está formado por un nombre de campo, un operador y una condición. Imagine que dispone de la siguiente base de datos: NOMBRE CIUDAD SEXO Eddy Granada M Pamela Los Ángeles F Tim Valladolid M Robert Nueva Jersey M Los nombres de campos disponibles en esta base de datos son "Nombre", "Ciudad" y "Sexo". La base de datos dispone de 4 registros. El operador debe ser uno de los operadores ANSI SQL que aparecen en la lista de la tabla situada a continuación. = Igual <> Diferente a < Menor que > Mayor que <= Menor que o igual a >= Mayor que o igual a El filtro se utiliza para crear una frase WHERE de una declaración SQL. No incluye la palabra reservada WHERE para filtrar el grupo de registros. Se admiten todos los comandos SQL excepto "Distinto" (Distinct), "Como" (Like) y "Entre" (Between). Para obtener más información sobre los comandos SQL, visite www.sql.org. Si desea seleccionar e imprimir los registros en los que el nombre de campo "Ciudad" es igual a "Nueva York", debe añadirse lo siguiente al archivo de secuencias de comandos:

DatabaseFilter [CIUDAD] = 'Nueva York'

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Resultado: Se imprimirá un registro. Nota: Recuerde que hemos usado comillas simples para delimitar los valores condicionales 'Nueva York'. SQL utiliza comillas simples para delimitar los valores de texto. Los valores numéricos no deben delimitarse con comillas. Imagine que desea enviar correo a todas las personas de la base de datos en los que el campo [SEXO] no es igual a 'H'. El filtro debería ser parecido a éste:

DatabaseFilter [SEXO] <> 'H'

Resultado: Se imprimirán tres registros. O bien, desea imprimir todos los registros en donde el campo [SEXO] es igual a 'H' o donde el campo [CIUDAD] no es igual a 'Washington':

DatabaseFilter [SEXO] = 'H' OR [CIUDAD] <> 'Washington'

Resultado: Se imprimirán tres registros.

Éstos son tres ejemplos de un filtro de base de datos. Es posible crear filtros de bases de datos muy avanzados y potentes. Consulte su manual sobre SQL o un recurso en línea para ver ejemplos más complejos. Si necesita obtener datos de más de una tabla de la base de datos, puede realizar una consulta en SQL o Access y exportar el resultado de esta consulta a Excel, MS Access o un archivo de texto. Este archivo puede utilizarse como base de datos en PrintShop Mail. Programación de un trabajo Es posible programar un determinado trabajo para que se imprima en una fecha y hora determinada. Esto puede lograrse utilizando el Programador de Windows. Para obtener más información sobre el Programador de Windows y cómo crear una tarea programada, consulte el manual de Microsoft Windows®.

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Impresión automatizada (Sólo para Windows) Uso de DDE

El intercambio dinámico de datos (DDE) representa una manera más flexible de automatizar la impresión que el uso de argumentos de línea de comandos, sin embargo, requiere conocimientos de un lenguaje de programación compatible con DDE, por ejemplo, Visual Basic o C++. Consulte la documentación de la API de Win 32 para aprender a establecer una conexión DDE. Para conectarse con el servidor DDE de PrintShop Mail, asegúrese de que PrintShop Mail esté ejecutándose y abra una conexión DDE con el servidor "PrintShopMail5". Visual C++ 6.0 // include "ddeml.h" UINT iReturn = DdeInitialize(&idInst, (PFNCALLBACK)DdeCallback, APPCLASS_STANDARD | APPCMD_CLIENTONLY, 0 ); HSZ hszApp = ::DdeCreateStringHandle(idInst, "PrintShopMail5", 0); HSZ hszTopic = ::DdeCreateStringHandle(idInst, "C:\\untitled.psm5", 0); HCONV hConv = ::DdeConnect(idInst, hszApp, hszTopic, NULL); ::DDEExecute(idInst, hConv, "[FileExit]"); Visual Basic 6.0 TextBox.LinkTopic = "PrintShopMail5|Conectar" ' Establecer tema de enlace. TextBox.LinkMode = vbLinkManual ' Establecer modo de enlace. Tras error reanudar a continuación 'TextBox cree que DDE no se ha ejecutado, 'cuando realmente sí se ha ejecutado. TextBox.LinkExecute "[FileExit]" Tras error ir a 0 PrintShop Mail acepta los siguientes comandos DDE: Comando Descripción [FileNew] Cierra el documento actual (si hay alguno abierto) y

crea un nuevo documento. [FileOpen "nombre de archivo"] Abre el documento especificado. [FileClose] Cierra el documento actual. [FilePrint] Imprime el documento actual con la impresora

predeterminada. [FilePrintRange "inicio", "fin"] Imprime un rango de registros con la impresora

predeterminada. [FileExit] Cierra PrintShop Mail. [DatabaseOpen "nombre de archivo"] Abre la base de datos especificada. [DatabaseClose] Cierra la base de datos actual. [DatabaseOpenODBC "fuente de datos"] Abre la fuente de datos ODBC especificada. Nota: Esta corrección sólo se aplica a PrintShop Mail 5.1 ó posterior. PrintShop Mail 4.x y 5.x son ligeramente diferentes.

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Impresión automatizada (Sólo para Mac OS) Cómo utilizar la carpeta de soporte

Esta opción permite a más de un usuario "soltar" los archivos de bases de datos y/o documentos en la "Carpeta de soporte", permitiéndose así el inicio de un trabajo de impresión sin la necesidad de que exista una mayor interacción (e incluso sin ser necesario obtener acceso al programa PrintShop Mail desde los ordenadores). Cómo iniciar la carpeta de soporte 1- Desde el menú de PrintShop Mail, seleccione Preferencias y haga clic en el grupo de opciones de "Carpeta de soporte". 2- Haga clic en el botón Editar para buscar la «carpeta de soporte» con los documentos deseados. 3-Una vez que haya cerrado todos los documentos PrintShop Mail, seleccione dentro del menú Archivo la opción Supervisar carpeta de soporte. 4- Para detener la supervisión y la impresión automática del documento, haga clic en el botón Cancelar. Cómo utilizar la carpeta de soporte 1-Cree un documento PrintShop Mail y almacénelo en la «carpeta de soporte». Puesto que no habrá ningún tipo de interacción del usuario con el programa cuando el documento se imprima automáticamente, los usuarios deben verificar el documento antes de guardarlo. 2- Suelte el documento y/o el archivo de base de datos en la carpeta de soporte. En 30 segundos, PrintShop Mail combina la base de datos con el documento de PrintShop Mail disponible e inicia el trabajo de impresión. Además de la misma "carpeta de soporte", es posible utilizar tres niveles de subcarpetas en los que soltar los archivos de bases de datos. Esto puede resultar útil si varios usuarios desean enviar correo con diferentes archivos de bases de datos. 3- Después de que PrintShop Mail haya impreso el documento, el archivo de base de datos se traslada a una carpeta "PSMAIL_PRINTED", que se crea a continuación en la carpeta de soporte. El documento de PrintShop Mail permanece en la misma ubicación y puede emplearse de nuevo. 4- PrintShop Mail escribe un registro de sus acciones en un archivo de registro. Como la fecha de registro del archivo de registro se ajusta automáticamente cada vez que PrintShop Mail se activa, esta fecha de registro puede utilizarse para comprobar si PrintShop Mail sigue o no ejecutándose. Si no se encuentra ningún documento PrintShop Mail y/o archivo de base de datos, el archivo de registro todavía sigue actualizado. El archivo de registro se encuentra en la carpeta, donde también se encuentra la carpeta de soporte.

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Document Fundamentals Item Properties

Panel de propiedades Aspectos fundamentales del documento

Panel de propiedades El Panel de propiedades es la parte de la pantalla de PrintShop Mail que muestra las propiedades del elemento seleccionado actualmente. Puede ocultar el Panel de propiedades para ver más detalles del diseño. Para ello, haga clic en "Propiedades", "Diseños", "Variables", "Base de datos" o "Advertencias". Estas propiedades están agrupadas en el Panel de propiedades de la siguiente manera: Propiedades del marco Estos elementos se aplican al cuadro delimitador, que es el límite que rodea el elemento. Opción Descripción Nombre de objeto Nombre único que identifica el objeto. Bloquear posición Bloquea los atributos de posición, tamaño y rotación de este objeto. Cuadro delimitador Muestra las dimensiones del cuadro delimitador usando la ubicación de la

esquina superior izquierda, la altura y el ancho. Estos valores también pueden introducirse manualmente.

Ajustar marco a contenido (Sólo para Windows)

Cuando esta opción está establecida en "Sí", el cuadro delimitador del objeto (marco) cambia de tamaño automáticamente para ajustarse a las dimensiones de la imagen o cambia el tamaño verticalmente para acomodar grandes cantidades de texto variable que, de lo contrario, no cabría en el texto. Cuando esta opción está establecida en "No", se muestra una advertencia de verificación en el momento de la impresión, cuando las variables no caben en el cuadro.

Tamaño del borde Cambie el tamaño del borde. Puede elegir entre un ancho de rayita, o un ancho de píxel (1-12px). También puede crear un tamaño personalizado.

Color del borde Puede elegir uno de los colores estándar, o crear su propio color de borde RGB o CMYK personalizado.

Estilo del borde (Sólo para Windows)

Elija el estilo del borde. Están disponibles las siguientes opciones: Opaco —————— Punto cuadrado....... Guión — — — — — Punto guión — - — - — - Guión largo —— —— —— Punto guión largo —— —— —— Punto punto guión largo —— - - —— - -

Color de relleno Especifique un color opaco personalizado para rellenar el cuadro, o establézcalo como transparente (sin relleno).

Rotación Muestra la rotación actual aplicada al elemento. Contenido Estos elementos describen las propiedades del objeto. Opción Descripción

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Alineación Especifique la alineación horizontal y vertical: -Imágenes Horizontalmente: Izquierda, Centrado, Derecha Verticalmente: Superior, Centrado, Inferior -Texto Horizontalmente: Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado Verticalmente: Superior, Centrado, Inferior

Escala de imagen (sólo en imágenes) (sólo para Windows) Recorte (Mac OS)

Aquí puede especificar las opciones que controlan cómo cambia de tamaño la imagen en relación al cuadro delimitador. Tamaño original: La imagen siempre se muestra con su tamaño original, independientemente del tamaño del marco. Si el marco es más pequeño, la imagen se recortará. Con esta opción no se escalan las imágenes. Ajustar en marco: La imagen cambiará de tamaño para ajustarse al marco, manteniéndose la relación de aspecto de la imagen. Las imágenes no son recortadas. Recortar según marco: Escala proporcionalmente las imágenes para que se ajusten a todo el marco. Las imágenes pueden ser recortadas

Copiar ajuste (Sólo para el cuadro de texto)

Copiar ajuste es una opción que reduce automáticamente el texto reduciendo el tamaño de la fuente cuando el texto supera el espacio del cuadro de texto. El tamaño de la fuente se reducirá al tamaño de fuente necesario para ajustar el texto al cuadro de texto. Sin embargo, el texto no se reducirá a un tamaño inferior al tamaño mínimo especificado.

Quitar líneas vacías (sólo para cuadros de texto)

Cuando esta opción está establecida en "No", las líneas vacías se muestran en el cuadro de texto. Cuando esta opción está establecida en “Sí”, se eliminan todas las líneas vacías. La opción “Sólo en variables” elimina las líneas vacías que aparecen en variables, pero no las líneas vacías que aparecen entre variables.

Diseño vertical (sólo para cuadros de texto) (Sólo para Windows)

Esta configuración está especialmente diseñada para texto vertical con caracteres de lenguas asiáticas, el resto de caracteres simplemente serán girados 90°. Esta opción es compatible en Windows XP y Windows 2003.

Nombre del archivo de imagen (sólo para imágenes)

Muestra el nombre del archivo de la imagen, además de su ruta de acceso completa. El contenido sólo puede cambiarse a través del constructor de expresiones.

Carpeta de imágenes (sólo para imágenes)

Ésta apunta a la ruta en la que están almacenadas las imágenes variables. Si hace clic en el icono puede dirigirse a una carpeta de búsqueda diferente.

Buscar en subcarpetas (sólo para imágenes)

Especifique si PrintShop Mail sólo debe buscar en la carpeta actual (si la opción está establecida en "No"), o si debe buscar también en subcarpetas (si la opción está establecida en "Sí").

A continuación se enumeran las limitaciones que se aplican a los "nombres de objetos":

• No deben incluir espacios en blanco antes y después del nombre • Deben tener un máximo de 255 caracteres. • No son editables cuando se seleccionan varios objetos.

Mac OS Recuerde que es posible activar la opción "Quitar líneas vacías" mediante el uso de una casilla de verificación de la ventana Editor de expresiones.

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Propiedades de página PDF Aspectos fundamentales del documento

Para especificar las propiedades de una página PDF Windows

1. Haga clic en el objeto que representa el PDF. 2. En el Panel de propiedades, especifique las propiedades.

Mac OS

1. Haga doble clic sobre el objeto que representa el PDF, o desde el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto.

2. Especifique las propiedades. 3. Haga clic en Aceptar.

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Cómo especificar la configuración de la posición del cuadro delimitador Establezca esta opción...

Para especificar...

Nombre de objeto Nombre único que identifica este objeto.

Bloquear posición Bloquea los atributos de posición, tamaño y rotación de este objeto.

Izquierda (Windows) Posición X (SO Mac)

El desplazamiento horizontal desde la esquina superior izquierda del diseño hasta la esquina superior izquierda del objeto.

Superior (Windows) Posición Y (SO Mac)

El desplazamiento vertical desde la esquina superior izquierda del diseño hasta la esquina superior izquierda del objeto.

Ancho El ancho del objeto.

Altura La altura del objeto.

Nota: Los cuadros de modificación son de sólo lectura si el objeto está bloqueado. Si el PDF se ha colocado en el diseño mediante Archivo>Nuevo documento creado a partir de un PDF, la posición superior izquierda quedará bloqueada y el PDF podrá escalarse proporcionalmente. Es posible cambiar el ancho y la altura. Cómo especificar el aspecto de la posición del cuadro del borde Establezca esta opción...

Para especificar...

Tamaño del borde El ancho del borde, en puntos.

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Color del borde El color del borde que rodea el objeto.


El estilo del borde que rodea el objeto.

Color de relleno El color de relleno del cuadro de texto puede ser transparente, o puede configurase para que sea opaco. Está disponible la paleta estándar de Windows, pero también puede crear un color personalizado utilizando el control deslizante RGB o CMYK.

Cómo especificar la configuración de los atributos de la imagen en el cuadro de contenido Establezca esta opción...

Para especificar...

Nombre del archivo de imagen

El nombre del archivo y la ruta de acceso del PDF al que pertenece la página.

Número de página PDF

El número de página PDF, que puede ser desde el uno hasta el número de páginas que tiene el PDF.

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Propiedades de las imágenes estáticas y variables Aspectos fundamentales del documento

Para especificar las propiedades de una imagen Windows

1. Haga clic en el objeto que representa la imagen estática 2. En el Panel de propiedades, especifique las propiedades.

Mac OS 1. Haga doble clic sobre el objeto de imagen, o desde el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto. 2. Especifique las propiedades. 3. Haga clic en Aceptar. Cómo especificar la configuración de la posición del cuadro delimitador Establezca esta opción... Para especificar... Nombre de objeto Nombre único que identifica este objeto. Bloquear posición Bloquea los atributos de posición, tamaño y rotación de este objeto. Izquierda (Windows) Posición X (SO Mac)


Superior (Windows) El desplazamiento vertical desde la esquina superior izquierda del diseño hasta la

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Posición Y (SO Mac) esquina superior izquierda del objeto. Ancho El ancho del objeto. Altura La altura del objeto. Ajustar a marco a contenido (Sólo para Windows)


Nota: Los cuadros de modificación son de sólo lectura si el objeto está bloqueado. Cómo especificar el aspecto de la posición del cuadro del borde Establezca esta opción... Para especificar... Tamaño del borde

Cambie el tamaño del borde. Puede elegir entre un ancho de rayita, o un ancho de píxel (1-12px). También puede crear un tamaño personalizado.

Color del borde Puede elegir uno de los colores estándar, o crear su propio color de borde RGB o CMYK personalizado.


Elija el estilo del borde. Están disponibles las siguientes opciones: Opaco —————— Punto cuadrado....... Guión — — — — — Punto guión — - — - — - Guión largo —— —— —— Punto guión largo —— —— —— Punto punto guión largo —— - - —— - -


Rotación Rotación hacia la derecha, en grados. Cómo especificar la configuración de los atributos de las imágenes estáticas en el cuadro de contenido Establezca esta opción... Para especificar...

Alineación horizontal Alineación horizontal de las imágenes (Izquierda, Centrado, Derecha)

Alineación vertical Alineación vertical de las imágenes (Superior, Centrado, Inferior)

Escala de imagen (Windows) Recorte (Mac OS)

Tamaño original: La imagen siempre se muestra con su tamaño original, independientemente del tamaño del marco. Si el marco es más pequeño, la imagen se recortará. Con esta opción no se escalan las imágenes. Ajustar en marco: La imagen cambiará de tamaño para ajustarse al marco, manteniéndose la relación de aspecto de la imagen. Las imágenes no son recortadas. Recortar según marco: Escala proporcionalmente las imágenes para que se ajusten a todo el marco. Las imágenes pueden ser recortadas

Nombre del archivo de imagen

El nombre de archivo y la ruta de acceso de la imagen.

Carpeta de imágenes Ésta apunta a la ruta en la que están almacenadas las imágenes.

Buscar en subcarpetas Especifique si PrintShop Mail sólo debe buscar en la carpeta actual (si la opción está establecida en "No"), o si debe buscar también en subcarpetas (si la opción está establecida en "Sí").

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Propiedades de texto Aspectos fundamentales del documento

Para cambiar las propiedades del texto Windows 1. Haga clic en el objeto de texto. 2. En el Panel de propiedades, especifique las propiedades.

Mac OS 1. Haga doble clic sobre el objeto de texto, o desde el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto. 2. Especifique las propiedades. 3. Haga clic en Aceptar.

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Cómo especificar la configuración de la posición en el cuadro delimitador Establezca esta opción...

Para especificar...

Nombre de objeto Nombre único que identifica este objeto. Bloquear posición Bloquea los atributos de posición, tamaño y rotación de este objeto. Izquierda (Windows) Posición X (SO Mac)


Superior (Windows) Posición Y (SO Mac)

El desplazamiento vertical desde la esquina superior izquierda del diseño hasta la esquina superior izquierda del objeto.

Ancho El ancho del objeto. Altura La altura del objeto. Ajustar marco a contenido (Sólo para Windows)


Nota: Los cuadros de edición Izquierda, Superior, Ancho y Altura son de sólo lectura si el objeto está bloqueado. Cómo especificar el aspecto de la posición del cuadro del borde Establezca esta opción...

Para especificar...

Tamaño del borde El ancho del borde, en puntos. Color del borde El color del borde que rodea el objeto. Está disponible la paleta estándar de

Windows, pero también puede crear un color personalizado utilizando el control deslizante RGB o CMYK.


Elija el estilo del borde. Están disponibles las siguientes opciones: Opaco ——————

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Punto cuadrado....... Guión — — — — — Punto guión — - — - — - Guión largo —— —— —— Punto guión largo —— —— —— Punto punto guión largo —— - - —— - -


Rotación Rotación hacia la derecha, en grados.

Cómo especificar la configuración del atributo de texto en el cuadro de contenido Establezca esta opción... Para especificar...

Alineación horizontal Alineación horizontal del texto (Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado)

Alineación vertical Alineación vertical del texto (Superior, Centrado, Inferior)

Ajuste de Copia Copiar ajuste es una opción que reduce automáticamente el texto reduciendo el tamaño de la fuente cuando el texto supera el espacio del cuadro de texto. El tamaño de la fuente se reducirá al tamaño de fuente necesario para ajustar el texto al cuadro de texto. Sin embargo, el texto no se reducirá a un tamaño inferior al tamaño mínimo especificado.

Cómo quitar líneas vacías

Cuando esta opción está establecida en "No", las líneas vacías se muestran en el cuadro de texto. Esta opción resulta útil cuando la variable es, por ejemplo, una dirección y cuando algunos registros de la base de datos tienen campos vacíos. Si selecciona esta función, se conservarán las líneas vacías originadas por los campos vacíos. Cuando esta opción está establecida en "Sí", se eliminan tanto las líneas vacías ocasionadas por los campos vacíos de la base de datos como las líneas blancas que se insertan manualmente. Cuando esta opción está establecida en "Sólo en variables", sólo se eliminan todas las líneas vacías de las variables; por el contrario, se conservan las líneas vacías estáticas.

Diseño vertical Esta configuración está diseñada para caracteres de lenguas asiáticas que necesitan imprimirse verticalmente; el resto de caracteres simplemente serán girados 90°. Esta opción sólo es compatible en Windows XP y Windows 2003.

Cómo especificar la configuración del color del texto en el cuadro de impresión Establezca esta opción... Para especificar... Espacio de colores CMYK requiere que el color del texto sea uniforme en el objeto, con la restricción de

que cada objeto de texto sólo puede asociarse a un color.

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Formatting Text

Estilo del texto Aspectos fundamentales del documento

Acerca de los estilos del texto Windows Puede cambiar el estilo del texto (por ejemplo, el nombre de la fuente, el tamaño, el color y las propiedades del estilo) de cualquier parte del texto de un objeto de texto. El estilo del texto de una variable depende del estilo del primer delimitador, es decir, el carácter que marca el principio de una variable. PrintShop Mail dispone de los siguientes estilos de fuente:

• Normal • Negrita (CTRL+B), • Cursiva (CTRL+I) • Subrayado (CTRL+U) • Superíndice • Subíndice • Tachado

Nota: Para seleccionar Superíndice, Subíndice o Tachado desde el menú Texto, seleccione Fuente. El estilo de estas fuentes puede combinarse. Limitaciones de las fuentes:

• Para utilizar fuentes PostScript en el documento, es necesario contar con Adobe Type Manager. • Para utilizar fuentes OpenType en el documento, debe estar utilizando Windows 2000, XP ó 2003.

Para aplicar un estilo de texto a todos los párrafos de uno o más objetos de texto.

1. Seleccione los objetos. 2. Aplique el estilo de texto.

Para aplicar un estilo de texto a un intervalo de caracteres

1. Acceda al modo de edición haciendo doble clic en un objeto de texto. 2. Realice su selección. 3. Haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas Formato de texto. Adicionalmente, puede

elegir Fuente, Tamaño, Estilo o Color del menú Texto. Para especificar un tamaño de fuente personalizado

• Desde el submenú Fuente, seleccione Tamaño/Otro. • Modifique la selección en el menú emergente Tamaño de fuente de la barra de herramientas Formato de

texto. Nota: Por ejemplo, se permite un tamaño de fuente de 10,5 puntos, pero el decimal de 10,3 se redondea al medio punto decimal más cercano (10,5). Para especificar el color del texto En la barra de herramientas Formato de texto, haga clic en la flecha desplegable del botón Color de texto. De esta manera se accede a una paleta con colores predefinidos. Puede añadir sus propios colores personalizados a esta paleta. Para ello, haga clic en el botón Personalizar situado debajo de la paleta. Aparece el cuadro de diálogo Color estándar. Para acceder a este cuadro de diálogo: Texto > Color...

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También puede utilizar la herramienta de Cuentagotas situada en la barra de herramientas Herramientas para elegir el color de un píxel de cualquier lugar de la pantalla y aplicarlo como color del texto. Mac OS Puede utilizar el menú emergente Estilo para aplicar el formato del texto y del párrafo. El estilo puede incluir el tipo de fuente (por ejemplo, Courier), el estilo (por ejemplo, cursiva), el color y el tamaño así como el espaciado entre párrafos y líneas. El Panel de fuente dispone de opciones que le permiten agregar líneas de subrayado y tachado e incluso aplicar sombras al texto. También puede establecer el color de fondo de los documentos de texto. Para aplicar un estilo de texto a todos los párrafos de uno o más objetos de texto

1. Seleccione cada uno de los objetos uno a uno. 2. Aplique el estilo de texto.

Para aplicar un estilo y tamaño de texto a un intervalo de caracteres

1. Acceda al modo de edición haciendo doble clic en un objeto de texto. 2. Realice su selección. 3. En el menú Texto, seleccione Fuente/Mostrar fuentes para abrir el panel Fuente. Seleccione la Fuente y

el Estilo en las columnas de familia y tipo de letra. Seleccione un tamaño de fuente en la columna Tamaños o utilice el control deslizante para cambiar el tamaño de la fuente.

Para especificar el color del texto En el menú Texto, seleccione Fuente >Mostrar colores. Interletraje El interlineaje hace referencia al ajuste del espacio entre los caracteres, especialmente al juntar dos caracteres más de lo normal. El interlineaje se asegura de que ciertas combinaciones de letras tengan un mejor aspecto. Para separar y juntar los caracteres individuales, ajuste el interletraje. En el menú Texto, seleccione Fuente > Interletraje. Puede elegir:

• Usar valor predeterminado • No usar ninguno • Usar Apretar • Usar Aflojar

Elija Apretar para que los caracteres estén ligeramente más juntos. Elija Aflojar para que los caracteres estén ligeramente más separados. Puede elegir Apretar o Aflojar varias veces para conseguir el espaciado entre caracteres deseado. Corrección ortográfica Es posible comprobar la corrección ortográfica de todo un documento o una sola palabra. Desde el menú Edición, seleccione Corrección ortográfica. Elija entre estas opciones:

• Corrección ortográfica...: Para comprobar la corrección ortográfica de un documento. • Revisión ortográfica: Para comprobar la corrección ortográfica de una sola palabra. • Revisión ortográfica mientras escribe: Para comprobar la corrección ortográfica mientras escribe.

Si se encuentra una palabra no escrita correctamente, seleccione una palabra alternativa de la lista Sugerencias y haga clic en Corregir para cambiar la ortografía. Si no se ofrece ninguna alternativa que usted necesite, puede volver a escribir la palabra en la ventana Corrección ortográfica y hacer clic en Corregir. Haga clic en Omitir si no desea corregir la ortografía de una palabra. Haga clic en Buscar siguiente para continuar con la corrección ortográfica. Si desea hacer la corrección en un idioma diferente, elíjalo del menú emergente Diccionario situado en la ventana Corrección ortográfica. Si desea agregar una palabra al Diccionario de corrección ortográfica, haga clic en Aprender cuando la palabra aparezca en la ventana Corrección ortográfica. Para eliminar una palabra del diccionario, haga clic en Olvidar.

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Estilo del párrafo Aspectos fundamentales del documento

Acerca de los estilos del párrafo Un párrafo es un rango continuo de caracteres que comparten las propiedades de formateado tales como:

• Alineación • Márgenes • Indentación • Tabs • Marcas de formato • Ajuste de Copia

Los párrafos están separados por retornos de carro. Para comenzar un nuevo párrafo, pulse ENTRAR mientras teclea el texto. Windows Para alinear el texto Para aplicar una alineación a todos los párrafos de uno o más objetos de texto:

1. Seleccione los objetos. 2. Haga clic en un botón de alineación de la barra de herramientas Formato de texto, o en el Panel de

propiedades, seleccione Alineación. Para establecer la alineación del texto de un párrafo concreto:

1. Haga doble clic en un objeto de texto para acceder al modo de edición. 2. Seleccione un párrafo. 3. Haga clic en un botón de alineación de la barra de herramientas Formato de texto . También puede

seleccionar Párrafo del menú Texto. En este cuadro de diálogo, puede especificar los márgenes de alineación y los valores de indentación de la primera línea. Se proporciona una sample muestra del aspecto para previsualizar la configuración actual.)

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Acerca de los tabs Los tabs le permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha o al centro. Puede seleccionar los siguientes tabs:

Tab izquierdo El texto se extiende hacia la derecha desde el tab.

Tab central El texto queda centrado en el tab.

Tab derecho

El texto se extiende hacia la izquierda desde el tab hasta que se rellena el espacio del tab; tras ello, el texto se extiende hacia la derecha.

Para establecer y cambiar las posiciones de los tabs Para cambiar las posiciones de los tabs:

1. Seleccione Tabs predeterminados del menú Texto. 2. Elija su valor de intervalo.

Existen dos maneras de establecer y quitar las posiciones de los tabs predeterminados. Puede:

• Utilizar el cuadro de diálogo Tabs. • Utilizar la regla horizontal.

Para utilizar el cuadro de diálogo Tabs:

1. Haga doble clic en un objeto de texto para acceder al modo de edición. 2. Seleccione un párrafo. 3. Seleccione Tabs predeterminados del menú Texto.

Las posiciones de los tabs son en relación al lado izquierdo del objeto de texto. 4. Para añadir una posición, introduzca un valor en el cuadro de edición y haga clic en Establecer. 5. Para agregar la alineación, puede seleccionar: • Izquierdo: El texto izquierdo se extiende hacia la derecha desde el tab. • Centro: El texto del centro queda centrado en el tab. • Derecho: El texto de la derecha se extiende hacia la izquierda desde el tab hasta que se rellena el espacio del

tab; tras ello, el texto se extiende hacia la derecha. 6. Para quitar una posición, selecciónela en el cuadro de lista y haga clic en Borrar.

Marcas de formato PrintShop Mail le permite controlar si las marcas de formato son visibles o están ocultas en los objetos de texto. Las marcas de formateado son nuevas líneas, tabs y espacios. Después de iniciar PrintShop Mail, se ocultarán de manera predeterminada todas las marcas de formato.

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Puede ordenar a PrintShop Mail que muestre las marcas de formato mediante la selección de Ver > Marcas de formato, o mediante el uso del botón "Mostrar u Ocultar marcas de formato" de la barra de herramientas Ver. Estas dos opciones pueden alternarse para todos los objetos de textos. Las marcas de formato sólo sirven de ayuda visual y no pueden imprimirse. Las marcas se escalarán al factor de zoom del documento así como al tamaño de la fuente del texto adyacente. También serán visibles cuando edite texto. Símbolo de nueva línea: ¶ Símbolo de espacio: . Símbolo de tab: (flecha derecha) Ajuste de Copia La opción Ajuste de copia le permite cambiar automáticamente el tamaño del la fuente utilizada en un objeto de texto, en función de la cantidad de texto del objeto de texto y del tamaño del cuadro delimitador. Para cambiar esta opción:

1. Seleccione el cuadro de texto. Si dispone de varios cuadros de texto, puede seleccionarlos todos. 2. En el Panel de propiedades/ Contenido, seleccione Ajuste de copia. 3. Establezca Reducir tamaño de fuente en Sí. 4. Cambie Tamaño mínimo de fuente al valor deseado.

Mac OS Para alinear el texto

1. Coloque el cursor sobre el objeto de texto. 2. Haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas de documentos o, en el submenú

Alineación del menú Texto, elija un comando. Barra de herramientas

Menú de alineación

Descripción

Izquierda Para alinear a la izquierda el texto del

objeto de texto

Centrado Para centrar el texto del objeto de texto

Derecha Para alinear a la derecha el texto del

objeto de texto

Justificado Para justificar el texto del objeto de

texto Para cambiar la configuración de párrafo: Puede establecer el espacio entre las líneas de texto usando el menú emergente Espaciado de la regla de PrintShop Mail cuando un cuadro de texto está en el modo de edición.

Para establecer el espaciado entre líneas de texto, haga doble clic en el objeto de texto y seleccione el texto que desea ajustar, y elija Sencillo, Doble u Otro del menú emergente Espaciado.

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Si elige Otro, elija opciones para la altura de línea (distancia existente entre la parte superior de una línea y la parte superior de la línea siguiente), el espaciado entre líneas (distancia entre la parte inferior de una línea y la parte superior de la línea siguiente) y el espaciado entre párrafos (distancia existente entre la parte inferior de un párrafo y la parte superior de la primera línea del párrafo siguiente). Cómo crear una lista de elementos Puede utilizar viñetas y números para diferenciar los elementos de una lista.

1. Coloque el cursor sobre el objeto de texto. 2. Elija una viñeta o número del menú emergente Listas. Para personalizar una viñeta o un número, elija Otro.

Para cambiar las posiciones de los tabs: Puede establecer los márgenes, el indentation del párrafo y los tabs del texto usando la regla en el modo de edición del cuadro de texto. Existen cuatro tipos de tabs y dos tipos de márgenes, cada uno indicado por un icono con una forma diferente:

• Un triángulo mirando a la derecha indica un tab en el que el texto se justificará a la izquierda. • Un diamante indica un tab en el que el texto se justificará en el centro. • Un triángulo mirando a la izquierda indica un tab en el que el texto se justificará a la derecha. • Un círculo indica un tab decimal en el que los números se justificarán alrededor de una coma decimal. • Un triángulo mirando hacia abajo indica un margen de página. • Un rectángulo horizontal indica el indentation de la primera línea de un párrafo.

Para utilizar la regla horizontal: 1. Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre la regla horizontal para añadir un marcador de párrafo.

El tipo de marcador depende del estado del botón de marcador de párrafo en el área de intersección de las dos reglas (superior-izquierda).

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2. Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre este botón de marcador de párrafo para desplazarse por todos los posibles tipos de marcadores de párrafo, inclusive los correspondientes a la indentación de la primera línea, o haga clic con el botón derecho sobre este botón para seleccionar un tipo de marcador de un menú.

Nota: También puede utilizar la regla horizontal para especificar los márgenes izquierdo y derecho. Para ello, haga clic con el botón izquierdo del mouse en la posición del lado izquierdo o derecho del cuadro de texto y arrastre el margen hasta la posición deseada. Ajuste de Copia Para cambiar esta opción:

1. Seleccione el cuadro de texto. 2. En el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto. 3. En las Propiedades de objeto, cambie Ajuste de copia a Sí. 4. Cambie Tamaño mínimo de fuente al valor deseado.

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Layout Basics

Aspectos básicos del diseño Aspectos fundamentales del documento

Acerca de los diseños Un documento PrintShop Mail puede estar formado por varios diseños. Para insertar un diseño Desde el menú Diseño, seleccione Insertar. Ahora puede insertar, quitar, desplazar o duplicar diseños.

Para tener un control de los diseños del documento actual Windows Seleccione la ficha Diseños en el Panel de propiedades, o en la Barra de herramientas Vista examine los diseños. Mac OS En el menú Ventana, seleccione Mostrar diseños de documento, o desde la barra de herramientas de diseños de documento, examine los diseños.

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Para duplicar un diseño Windows

1. En la ficha Diseños del Panel de propiedades, haga clic con el botón derecho en el diseño que desea duplicar.

2. Seleccione Duplicar. Adicionalmente, puede dirigirse al diseño que desea duplicar. Para ello, utilice la Barra de herramientas Vista para seleccionar el diseño y, desde el menú Diseño, seleccione Duplicar.

Mac OS

1. Diríjase al diseño que necesita duplicar. 2. Desde el menú Diseño, seleccione Duplicar.

Para quitar un diseño Windows

1. En la ficha Diseños del Panel de propiedades, haga clic con el botón derecho en el diseño que desea Quitar. 2. Seleccione Quitar.

Adicionalmente, puede dirigirse al diseño que desea quitar. Para ello, utilice la Barra de herramientas Vista para seleccionar el diseño y, desde el menú Diseño, seleccione Quitar.

Mac OS

1. Diríjase al diseño que necesita eliminar. 2. Desde el menú Diseño, seleccione Quitar.

Para quitar el tamaño y la orientación del diseño de la página actualmente seleccionada

1. Desde el menú Diseño, seleccione Tamaño. 2. Realice los cambios correspondientes.

En Windows, puede aplicar los cambios a: • Diseño actual • De este punto en adelante • Documento completo

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Nota: En el sistema operativoMac OS, PrintShop Mail no admite varios tamaños de diseño en un documento.

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Líneas guía Aspectos fundamentales del documento

Acerca de las líneas guía Las líneas guía son líneas guía no imprimibles que le ayudan a organizar y colocar los objetos. Al desplazar o cambiar el tamaño de un objeto que se encuentra a una determinada distancia de una línea guía, el objeto seleccionado se ajusta a la línea. Para añadir una línea guía

1. (Windows): desde el menú Insertar, seleccione Línea guía, o haga clic con el botón izquierdo

en una regla. Utilice la regla horizontal para añadir una línea guía vertical, y la regla vertical para añadir una línea guía horizontal. Al hacer clic con el botón izquierdo del mouse se añade una línea guía o de doblado, en función del icono mostrado en la esquina superior izquierda del área de trabajo. Haga clic en el icono para transformarlo en un icono de línea guía. (Mac OS): desde el menú Ver, seleccione Regla del diseño.

2. Seleccione una línea guía horizontal o vertical.

Nota: Al arrastrar una línea guía, el comportamiento predeterminado es que se ajuste a cualquier objeto existente. Es posible cambiar este comportamiento seleccionando o deseleccionando la opción Ajustar guías a objetos del menú Ver (Windows) o Ajustar a líneas guías en el menú Ver (Mac OS).

Para establecer la distancia de "ajustar a" Establezca la distancia necesaria para que los objetos se ajusten a las líneas guía en la Configuración del programa en Preferencias, bajo Fuerza magnética. El número de puntos mostrado es la distancia desde la línea guía, dentro de la cual se dibujará un objeto con respecto a la posición de la línea guía. Para quitar una línea guía Para quitar una línea guía, arrástrela hasta una ubicación que no sea válida, fuera del diseño. El cursor de arrastre se actualiza para reflejar si al soltar el botón del mouse se desplazará o quitará la línea.

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Líneas de plegado Aspectos fundamentales del documento

Acerca de las líneas de plegado Puede utilizar las líneas de plegado para determinar por donde se deben doblar los documentos. Las líneas de plegado se imprimen en la parte visible del documento (la parte que permanecerá cuando se corte el documento para ajustarse al tamaño correcto; por ejemplo, también se imprimen cuando no hay margen de corrimiento). Al contrario que las líneas guía, las líneas de plegado forman parte de la impresión; se imprimen en cualquier lado del documento y en todas las páginas. Para añadir una línea de plegado

1. (Windows): desde el menú Insertar, seleccione Línea de plegado, o haga clic con el botón

izquierdo en una regla. Utilice la regla horizontal para añadir una línea de plegado vertical, y la regla vertical para añadir una línea de plegado horizontal. Haga clic con el botón izquierdo del mouse si desea añadir una línea de plegado o una línea guía, en función del icono mostrado en la esquina superior izquierda del área de trabajo. (Mac OS): Desde el menú Ventana, seleccione Reglas del diseño.

2. Seleccione una línea de plegado horizontal o vertical.

Para cambiar la línea de plegado:

• Largo; utilice el cuadro de diálogo de Preferencias de la Configuración de la imposición . La longitud de las líneas de plegado especifica el largo de la parte visible del documento (por ejemplo, excluyendo cualquier Margen de corrimiento).

• Color; utilice el cuadro de diálogo de preferencias de la Configuración del programa . Para quitar una línea de plegado Para quitar una línea de plegado, arrástrela hasta una ubicación que no sea válida, fuera del diseño. El cursor de arrastre se actualiza para reflejar si al soltar el botón del mouse se desplazará o quitará la línea.

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Margen de corrimiento Aspectos fundamentales del documento

Acerca de los márgenes de corrimiento Un margen de corrimiento es una parte del diseño que se imprime en el borde de una página acabada. Una vez la página se imprime en la prensa, se quita el margen del corrimiento. En PrintShop Mail, el tamaño total del diseño (tal y como se ve en la opción Tamaño del menú Diseño) incluye el margen del corrimiento. Para añadir un margen de corrimiento a cada diseño

1. (Windows): Desde el menú Edición, seleccione Preferencias o presione (CTRL + K) (Mac OS): Desde el menú PrintShop Mail, seleccione Preferencias o presione (Comando,)

2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Configuración de imposición. 3. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Ninguno: no se añade ningún margen de corrimiento. • Agregar a trabajo: sirve para añadir el margen de corrimiento al diseño, aumentando por tanto el

tamaño del diseño.

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• Incluir en trabajo: sirve para substraer el margen de corrimiento del diseño, manteniéndose por tanto el mismo tamaño del diseño que antes.

Una vez haya especificado el margen del corrimiento, seleccione la opción "Cropmarks" y especifique el espacio entre diseños, es decir, la distancia entre las cropmarks y el borde del documento.

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Cropmarks Aspectos fundamentales del documento

Acerca de los cropmarks Los cropmarks son líneas impresas que facilitan el recorte del documento de acuerdo con su tamaño final una vez quitado el margen del corrimiento. Los cropmarks sólo se imprimen si el diseño incluye un margen de corrimiento. Para añadir o quitar cropmarks

1. (Windows): desde el menú Edición, seleccione Preferencias. (Mac OS): desde el menú PrintShop Mail, seleccione Preferencias.

2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Configuración de imposición. Puede seleccionar tres tipos de cropmarks: Ninguno Standard Japonés

Nota: El espacio entre diseños es la distancia existente entre el cropmark real y el borde del diseño.

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Manipulating Items

Cómo seleccionar elementos Aspectos fundamentales del documento

Para seleccionar elementos Existen varias formas de seleccionar elementos. Puede: Windows

• Hacer clic con el botón izquierdo del mouse sobre un solo objeto para borrar cualquier selección activa y seleccionar el nuevo elemento.

• Presionar MAYÚS o CTRL y hacer clic con el botón izquierdo del mouse varios elementos del diseño y arrastrar un cuadro de selección (lasso) alrededor de ellos.

• Desde el menú Edición, seleccione Seleccionar todo (CTRL+A). Mac OS

• Presione MAYÚS y haga clic en los elementos del diseño. • Arrastrar un cuadro de selección (lasso) alrededor de ellos. • Desde el menú Edición, seleccione Seleccionar todo (Comando +A).

Para seleccionar objetos ocultos tras otros objetos Si no puede seleccionar un elemento haciendo clic con el botón del mouse porque está cubierto por otro elemento, pulse varias veces la tecla TAB para desplazarse por los objetos del diseño visible. Pulse MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto anterior. Para ampliar una selección Existen varias formas de ampliar una selección. Puede: Windows

• Pulsar y mantener pulsada la tecla MAYÚS o CTRL para garantizar que no se borre ninguna selección activa.

• Para ampliar la selección actual, pulse y mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras hace clic con el botón izquierdo del mouse sobre los demás elementos.

• Para cambiar el estado de selección de un elemento, pulse y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic con el botón izquierdo del mouse sobre ese elemento.

Mac OS • Presione MAYÚS y haga clic en los elementos del diseño. • Arrastre un cuadro de selección (lasso) alrededor de ellos. • Desde el menú Edición, seleccione Seleccionar todo (Comando +A).

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Cómo mover y cambiar el tamaño de los elementos Aspectos fundamentales del documento

Para desplazar los elementos usando el mouse Windows

1. Seleccione uno o más elementos. 2. Haga clic con el botón izquierdo sobre la selección y arrástrela hasta la nueva posición.

Nota: Mientras arrastra, los elementos se ajustarán a cualquier línea guía.

Mac OS 1. Seleccione uno o más elementos. (MAYÚS y hacer clic) 2. Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre la selección y arrástrela hasta la nueva

posición. Para desplazar los elementos usando el teclado Windows

1. Seleccione uno o más elementos. 2. Utilice las teclas de desplazamiento del teclado para desplazar el elemento seleccionado

hasta una nueva posición dentro del diseño. Cada vez que pulse una tecla de desplazamiento, el objeto se desplazará un píxel.

Para desplazar los objetos introduciendo las nuevas coordenadas (con el fin de colocar el elemento en una posición concreta) Windows

1. Seleccione el elemento. 2. En el cuadro delimitador del Panel de propiedades, introduzca la posición izquierda y

superior deseada. Mac OS

1. Seleccione el elemento. 2. En el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto, o presione Mayús

y haga doble clic. 3. En el campo Posición, introduzca las coordenadas del eje X e Y. 4. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar el tamaño de un elemento usando el mouse 1. Seleccione el elemento. 2. (Windows): haga clic con el botón izquierdo sobre uno de los controladores de tamaño.

(Mac OS): haga clic sobre los controladores de tamaño y mantenga presionado el botón del mouse.

3. Arrastre el controlador para cambiar el tamaño del objeto. Nota: En el caso de las imágenes estáticas, el cambio de tamaño siempre mantiene la relación de aspecto de la imagen. En el caso de cualquier otro objeto, cambie de tamaño de una manera proporcional manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras arrastra. Mientras arrastra, los lados de los elementos que esté cambiando de tamaño se ajustarán a cualquier línea guía.

Para cambiar el tamaño de un elemento introduciendo sus nuevas dimensiones Windows

1. Seleccione el elemento. 2. En el cuadro delimitador del Panel de propiedades, introduzca los nuevos valores de

anchura y altura. Mac OS

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1. Seleccione el elemento. 2. En el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto, o presione Mayús

y haga doble clic. 3. En el campo Posición, introduzca la nueva anchura y altura. 4. Haga clic en Aceptar.

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Cómo copiar elementos Aspectos fundamentales del documento

Windows Para copiar los objetos usando el mouse

1. Haga clic con el botón derecho y arrastre uno o más objetos seleccionados hasta otra ubicación. 2. Suelte el botón del mouse. 3. En el menú, elija Copiar aquí para crear una copia de los objetos seleccionados..

Para copiar los objetos usando el portapapeles

1. Seleccione uno o más objetos. 2. Desde el menú Edición, seleccione Copiar (CTRL+C).

Nota: Puede pegar el contenido del portapapeles en cualquier diseño, incluso en otra sesión de PrintShop Mail. Para ello, seleccione Pegar (CTRL+V) del menú Edición.

Para pegar los objetos en varios diseños Si el documento está compuesto por más de un diseño, puede crear varias copias en el documento. Elija cualquiera de estas dos opciones:

• Pegar en y, a continuación, Documento completo para pegar el contenido del portapapeles en cada diseño del documento.

• Pegar en y, a continuación, Resto del documento para pegar el contenido del portapapeles en el resto del documento (por ejemplo, en cada diseño, comenzando por el próximo diseño). Nota: Si el próximo diseño es el diseño actual, la opción Resto del documento no se encuentra disponible.

Nota: Si el diseño actual es el último diseño del documento, la opción "Pegar al resto del documento" no se encuentra disponible. Mac OS

1. Seleccione el objeto. Para seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en cada uno de ellos, o dibuje un cuadro que rodee los objetos. Para seleccionar todos los objetos de la página actual, elija Seleccionar todo del menú Edición.

2. Desde el menú Edición, seleccione Copiar. 3. Desde el menú Edición, seleccione Pegar para pegar los objetos en el diseño actual o en cualquier otro diseño

del documento.

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Cómo alinear elementos Aspectos fundamentales del documento

Para alinear elementos Windows Nota: Usted añade los bordes de los elementos de la selección del ÚLTIMO objeto seleccionado. Puede alinear los elementos a la izquierda, derecha, parte superior superior o parte inferior del objeto.

1. Seleccione los elementos que desea alinear. 2. Seleccione uno de los botones de alineación situados en la Barra de herramientas Elementos.

También puede hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y seleccionar una opción del submenú bajo Alinear bordes, o seleccionar Alinear bordes del menú Elementos.

Ejemplo: Antes de alinear los bordes izquierdos

Ejemplo: Después de alinear los bordes izquierdos

Recuerde que la imagen superior izquierda fue seleccionada EN ÚLTIMO LUGAR. Sugerencia: Si no sabe qué objeto ha seleccionado por última vez por ejemplo, si ha seleccionado todos los objetos con la opción Seleccionar todo (CTRL+A), vuelva a seleccionar el objeto para alinearlo al mismo tiempo que mantiene pulsada la tecla Mayús. Mac OS

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1. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona los objetos que desea alinear, o dibuje un cuadro (lasso) que incluya todos los objetos que necesitan alinearse.

2. Abra el submenú Alinear incluido en el menú Elemento. 3. Seleccione una de las opciones disponibles del submenú.

Opción de alineación Descripción Bordes izquierdos Sirve para alinear los objetos seleccionados a lo largo de sus

bordes izquierdos Bordes derechos Sirve para alinear los objetos seleccionados a lo largo de sus

bordes derechos Bordes superiores Sirve para alinear los objetos seleccionados a lo largo de sus

bordes superiores Bordes inferiores Sirve para alinear los objetos seleccionados a lo largo de sus

bordes inferiores Centros horizontales Sirve para alinear los objetos seleccionados a lo largo de sus

bordes horizontales Centros verticales Sirve para alinear los objetos seleccionados a lo largo de sus

bordes verticales

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Cómo ordenar los elementos Aspectos fundamentales del documento

Para volver a ordenar los elementos Puede mover los elementos (objetos de texto o de imagen) delante o detrás de ellos mismos.

1. Seleccione el o los elementos. 2. Desde el menú Elemento, seleccione Organizar. Adicionalmente, puede hacer clic con el botón derecho sobre

la selección y elegir Organizar. 3. Seleccione la opción correspondiente:

• Traer al frente: sirve para desplazar el objeto al frente del resto de objetos. • Traer hacia delante: sirve para desplazar el objeto una posición hacia delante. • Enviar hacia atrás: sirve para desplazar el objeto una posición hacia atrás. • Enviar atrás: sirve para desplazar el objeto detrás del resto de objetos.

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Cómo bloquear objetos Aspectos fundamentales del documento

Acerca del bloqueo de objetos Si bloquea un objeto, se le protege de que puedan realizarse en él cambios accidentales de tamaño o posición. Sin embargo, el texto de un cuadro de texto todavía puede modificarse. Windows Para bloquear un objeto

1. Seleccione el objeto. 2. Desde el menú Elemento, seleccione Bloquear posición. También puede hacer clic con el botón derecho en

el objeto y elegir Bloquear o, desde el Panel de propiedades, cambiar Bloquear posición a Sí. Para desbloquear un objeto

1. Seleccione el objeto bloqueado. 2. Desde el menú Elemento, seleccione Desbloquear posición. También puede hacer clic con el botón derecho

en el objeto y elegir Desbloquear o, desde el Panel de propiedades, cambiar Bloquear posición a No. Mac OS Para bloquear un objeto

1. Seleccione el objeto. 2. En el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto y haga clic en Desbloqueada. También

puede seleccionar Bloquear posición desde el menú Elemento. Para desbloquear un objeto

1. Seleccione el objeto. 2. En el menú Elemento, seleccione Mostrar propiedades de objeto y haga clic en Bloqueada. También

puede seleccionar Desbloquear posición desde el menú Elemento.

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Vinculación de objetos de texto (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la vinculación de objetos de texto Es posible vincular varios objetos de texto para que el texto se desborde entre ellos. Los objetos de texto pueden vincularse en una página, pero también pueden vincularse entre páginas (Desbordamiento de página). Para vincular objetos de texto:

1. Asegúrese de que los objetos de texto de destino hacia los que desea que se desborde el texto ya existen. 2. Seleccione el primer objeto de texto. 3. Desde el menú Texto, seleccione Crear vínculo Adelante; o en la barra de herramientas Vínculo de texto,

haga clic en el botón Crear vínculo de texto. 4. Apunte con el cursor del mouse al objeto de texto hacia el que desea que se desborde el texto (el objeto de

destino). Nota: Al mover el mouse sobre un objeto de texto al que puede realizarse la vinculación, el borde de este objeto se vuelve verde si es posible realizar la vinculación con este objeto, y se vuelve rojo si esto no es posible.

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Toolbar Reference

Información general sobre las barras de herramientas Referencia sobre las barras de herramientas

Barra de herramientas Base de datos Barra de herramientas Elementos Barra de herramientas Estándar Barra de herramientas Formato de texto Barra de herramientas Vínculo de texto Barra de herramienta Herramientas Barra de herramientas Vista

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Barra de herramientas Base de datos (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Base de datos

Haga clic en este botón... Para...

Ir al primer registro.

Ir al registro anterior.

Ir al registro siguiente.

Ir al último registro.

Ir al registro actual.

Mostrar el número total de registros de la base de datos.

Nota: El cuadro de edición Número total de registros es de sólo lectura cuando la base de datos está abierta. De lo contrario, puede cambiar su contenido con el fin de modificar el número de Elementos sin base de datos.

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Barra de herramientas Elementos (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Elementos


Alinear los bordes izquierdos al borde izquierdo del último elemento seleccionado.

Alinear los bordes derechos al borde derecho del último elemento seleccionado.

Alinear los bordes superiores al borde superior del último elemento seleccionado.

Alinear los bordes inferiores al borde inferior del último elemento seleccionado.

Rotar el elemento 90 grados hacia la izquierda.

Rotar el elemento 90 grados hacia la derecha.

Seleccionar el color de relleno.

Especificar el ancho del borde (o la ausencia del borde).

Especificar el estilo del borde.

Seleccionar el color del borde.

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Barra de herramientas Estándar (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Estándar


Crear un nuevo documento a partir de un diseño en blanco.

Abrir un documento ya existente.

Guardar el documento actual.

Imprimir el trabajo actual.

Cortar los elementos seleccionados.

Copiar los elementos seleccionados.

Pegar los elementos seleccionados.

Deshacer la última acción.

Rehacer la última acción.

Nota: Para deshacer o rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en el botón desplegable situado al lado de la flecha.

121

Barra de herramientas Formato de texto (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Formato de texto


Seleccionar el nombre de la fuente.

Seleccionar el tamaño de la fuente.

Aplicar negrita a la selección.

Aplicar cursiva a la selección.

Subrayar la selección.

Seleccionar el color de la fuente.

Alinear el texto a la izquierda.

Centrar el texto.

Alinear el texto a la derecha.

Justificar el texto.

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Vínculo de texto (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Vínculo de texto


Crear vínculo de texto Adelante.

Romper vínculo de texto Adelante.

Seleccionar cuadro de texto anterior.

Seleccionar cuadro de texto siguiente.

Nota: Es posible vincular varios cuadros de texto entre ellos, con el texto fluyendo entre ellos. Los cuadros de texto pueden vincularse en una página, pero también pueden vincularse entre páginas.

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Barra de herramienta Herramientas Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Herramientas Windows


Seleccionar la herramienta.

Seleccionar la herramienta de edición de texto.

Seleccionar la herramienta del zoom; haga clic con el botón izquierdo del mouse para aumentar, y haga clic con el botón derecho o mantenga pulsada la tecla CTRL para reducir.

Elegir un color de Relleno, Texto o Borde a partir de los valores RGB de cualquier píxel de la pantalla.

Insertar un archivo PDF.

Insertar una imagen estática.

Seleccionar la herramienta para insertar texto.

Seleccionar la herramienta para insertar imágenes variables.

Rotar el objeto seleccionado a cualquier ángulo arrastrando el cursor del mouse.

Mac OS

Haga clic en este botón...

Para...

Seleccionar la herramienta.

Seleccionar la herramienta de edición de texto

Seleccionar la herramienta para insertar imágenes variables.

Insertar una imagen estática.

Seleccionar la herramienta de zoom

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Barra de herramientas Vista (Sólo para Windows) Aspectos fundamentales del documento

Acerca de la barra de herramientas Vista


Ir al primer diseño.

Ir al diseño anterior.

Ir al diseño siguiente.

Ir al último diseño.

Especificar el nivel de zoom.

Marcas de formato

Cambiar al modo de Vista previa.

Mostrar u ocultar las reglas.

Mostrar u ocultar una barra de herramientas concreta.

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Supported File Formats

Formatos de bases de datos compatibles Formatos de imágenes compatibles

Éstos son los formatos de bases de datos compatibles y las extensiones de los nombres de archivo correspondientes: Formato de la base de datos Extensión del nombre de archivo dBase DBF Microsoft FoxPro DBF Microsoft Access MDB (Sólo para Windows) Microsoft Excel XLS Paradox DB (Sólo para Windows) Texto TXT o CSV Oracle / SQL Por medio de una conexión ODBC (Sólo para Windows) Nota: En Mac OS, PrintShop Mail es compatible con el formato XLS, DBF y TXT.

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Formatos de imágenes compatibles Formatos de imágenes compatibles

Windows Éstos son los formatos de imágenes compatibles y las extensiones de los nombres de archivo correspondientes: Formato del gráfico Extensión del nombre de archivo PostScript encapsulado EPS Icono ICO GIF GIF Formato de intercambio de archivos JPEG JPG, JPE o JPEG Formato de archivo de imagen etiquetado TIF o TIFF Mapa de bits de Windows BMP Nota: PrintShop Mail es compatible con imágenes comprimidas con LZW, inclusive vistas previas de TIFF comprimidos con LZW en archivos EPS. Mac OS PrintShop Mail utiliza QuickTime para gestionar los archivos de imágenes. Por tanto, los formatos de los archivos de imágenes compatibles dependen de la versión de QuickTime que tenga instalada en su Macintosh. Para obtener una lista de los formatos de los archivos de imágenes, puede visitar www.apple.com

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Preference Settings

Configuración del programa Preferencias

Para especificar la configuración de las preferencias del programa

1. (Windows:) Desde el menú Edición (CTRL+K), seleccione Preferencias. (Mac OS:) Desde el menú PrintShop Mail , seleccione Preferencias. 2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono de la configuración del programa.

Acerca de las preferencias generales Establezca esta opción... Para... Marcadores variables Especificar los caracteres que delimitan (incluyen) las

variables en los objetos de texto. Medidas en Seleccionar las unidades de medida de PrintShop Mail. Elementos sin base de datos

Especificar el número total de registros cuando no hay ninguna base de datos abierta.

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Idioma de la interfaz (Sólo para Windows) Seleccione el idioma que desea usar. Acerca de las preferencias de la apariencia del diseño Establezca esta opción... Para... Corrimiento Especificar el color. Líneas de plegado Especificar el color. Cropmarks (Mac OS) Especificar el color. Área imprimible

Especificar el orden en que se dibujan las áreas imprimibles, en relación a los objetos. Superior especifica que las áreas son siempre visibles, Inferior que son oscurecidas por los objetos.

Líneas guía Especificar el orden en que se dibujan las líneas guía, en relación a los objetos. Superior especifica que las líneas son siempre visibles, Inferior que son oscurecidas por los objetos.

Fuerza magnética Defina las sensibilidad de las líneas guía al mover o cambiar de tamaño los objetos. Cuando el cursor alcanza el rango de pixeles especificado en cualquier lado de una línea guía, el objeto de ajusta a este rango.

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Configuración del trabajo de impresión Preferencias

Para especificar la configuración del trabajo de impresión

1. (Windows:) Desde el menú Edición (CTRL+K), seleccione Preferencias. (Mac OS:) Desde el menú Archivo, seleccione Preferencias. 2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono de configuración del trabajo de impresión.

Acerca de las preferencias del trabajo de impresión Establezca esta opción... Para...

Imprimir márgenes Especificar el desplazamiento que permite que la impresión se desvíe, en relación a la esquina superior izquierda de la página. En la vista del diseño, las líneas del área imprimible tienen en cuenta el sesplazamiento de la impresión. Si especifica un desplazamiento positivo en el eje X, el área imprimible se desvía a la izquierda.

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Tecnología Seleccionar qué tecnología de la impresión va a utilizar para optimizar la impresión PostScript. Consulte Tecnologías de impresión compatibles para obtener más información sobre estas opciones.

Imprimir página de informe Especificar que se imprima una página de informe al final del trabajo.

Enviar controlador de errores personalizado (sólo para Windows)

Especifica si un error de Postscript generará una página de error personalizada que contenga sugerencias para resolver el problema. Deje esta casilla sin marcar si desea que la impresora se haga cargo de cualquier error.

131

Repetición Preferencias

Nota: Utilice esta configuración para imprimir documentos de varias páginas. Consulte Cómo usar Repetición de diseño para obtener más información. Para especificar la configuración de la opción de repetición de diseños

1. (Windows:) Desde el menú Edición (CTRL+K), seleccione Preferencias. (Mac OS:) Desde el menú Archivo, seleccione Preferencias. 2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Configuración de repetición.

Acerca de las preferencias de repetición Establezca esta opción... Para...

Repetición de diseño Especificar cómo debe realizarse la impresión de un documento formado por varias páginas. El número incluido entre corchetes indica el número de repeticiones máximo posible con el diseño y la configuración de impresión actuales.

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Espaciamiento entre diseños Especificar la distancia horizontal y vertical existente entre cada diseño.

Prioridades Especificar el orden de impresión en la base de datos. Puede especificar: De izda. a dcha., De arriba abajo y Del frente a atrás. Por ejemplo: Para imprimir usando toda la pila de folios, establezca la prioridad máxima (1) en Del frente a atrás, la prioridad 2 en De arriba abajo y la prioridad 3 en De izda. a dcha.. De esta manera, el primer registro se imprime en la esquina superior izquierda de la primera página, el segundo en la esquina superior izquierda de la segunda página, etc. Consecuentemente, no es necesario intercalar una vez se ha impreso el trabajo.

Copiado Especifique que las posiciones de los diseños situados en la parte posterior de cada página coincidan con las posiciones de los diseños situados en la parte delantera de cada página. Como resultado, las posiciones de los diseños situados en la parte trasera se copiarán de manera horizontal. Puede especificar: Un cara, Basado en configuración de controlador y Voltear sobre borde largo (sin rodar). Nota: Los controladores de algunas impresoras no interpretan correctamente la configuración del modo Dúplex. Puede obligar a PrintShop Mail a copiar las posiciones de los diseños situados en la parte posterior seleccionando la opción "Voltear sobre lado largo (sin rodar)".

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Configuración de la imposición Preferencias

Para especificar la configuración de la preferencia Imposición

1.(Windows:) Desde el menú Edición (CTRL+K), seleccione Preferencias. (Mac OS:) Desde el menú Archivo, seleccione Preferencias. 2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono de la configuración de imposición.

Acerca de las preferencias de la imposición Establezca esta opción... Para... Margen de corrimiento

Especifique la información relativa al margen del corrimiento de la siguiente manera: Ninguno: Sirve para no añadir ningún margen de corrimiento. Agregar a trabajo: Sirve para añadir el margen de corrimiento al diseño, aumentando por tanto el tamaño del diseño. Incluir en trabajo: sirve para substraer el margen de

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corrimiento del diseño, manteniéndose por tanto el mismo tamaño del diseño que antes. Ancho: Sirve para fijar la distancia existente entre el papel y el borde del diseño.

Cropmarks Nota: Sólo puede especificar cropmarks si ha definido un margen de corrimiento. Cropmarks: Puede seleccionar, Ninguno,Standard o Japanese Dos caras: Si selecciona esta opción, las crop marks se imprimirán en ambas caras del papel. Espacio entre diseños: Especifique el espacio entre diseños como la distancia existente entre el cropmark real y el borde del diseño. Color (Windows): Es posible seleccionar un color para las Crop marks.

Líneas de plegado

Especifique la longitud de las líneas de plegado.

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Using Expressions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Información general sobre la guía de expresiones

Acerca de las expresiones de PrintShop Mail Las expresiones le permiten manipular el texto y los datos de la base de datos. También le permiten añadir condiciones a los campos de la base de datos, por ejemplo, la creación de un saludo a partir del campo 'Sexo'. La expresión es la combinación de las funciones que realizan el cálculo. A continuación se muestra el ejemplo válido de una expresión formada por funciones: IF(UPPER([SEXO]) = "M", "Estimado Sr." & PROPER([APELLIDO]), "Estimada Srta." & PROPER([APELLIDO]))

Las funciones utilizadas en el ejemplo son:

1. IF(test_lógico, valor_si_verdadero, valor_si_falso) 2. PROPER(valor_cadena) 3. UPPER(valor_cadena)

Hay disponibles diversos tipos de funciones en función de la expresión que desee crear. • Funciones de barcode • Funciones del diseño • Funciones lógicas • Funciones de números • Funciones de cadenas

También puede elegir de una lista que contiene todas las funciones. Para ello consulte:

• Información general sobre las funciones Dependencias de variables PrintShop Mail introduce un concepto denominado “dependencias de variables”. El resultado de una expresión ahora puede depender del resultado de otra expresión. Esto permite que las expresiones sean más flexibles y permite a los usuarios:

1. Reutilizar las expresiones. 2. Dividir expresiones complejas en partes más pequeñas y manejables. 3. Crear variables globales, por ejemplo: variables que no están vinculadas con objetos concretos.

Es posible reciclar o reutilizar una expresión incluyendo una referencia a su variable en otra expresión. Al igual que las referencias a variables en objetos de texto, las referencias a variables en expresiones están formadas por un carácter ‘@’, seguido de un nombre de variable (sensible a mayúsculas y minúsculas) y por otro carácter ‘@’. Por ejemplo: @Variable 1@. Las referencias a variables se consideran cadenas y pueden pasarse a funciones que esperan argumentos de cadenas. Ejemplos de referencias a variables utilizadas en cálculos: 1.- @Título@ & " " & @Nombre@ & " " & @Apellido@ 2.- TRIM(LEFT(@Dirección@, 5)) Recuerde que la primera expresión de estos dos ejemplos parece compacta y fácil de entender, aunque la expresión de "Título" variable puede ser bastante compleja e incluso incluir instrucciones IF anidadas. El uso de referencias a variables en expresiones puede mejorar la legibilidad. Si una variable referenciada no existe, PrintShop Mail creará automáticamente una nueva variable con el nombre correcto y una expresión vacía. Esta nueva variable todavía no está vinculada a un objeto.

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En algunos casos, PrintShop Mail no podrá calcular el resultado de una expresión. Las referencias circulares (por ejemplo, una variable que vuelva a hacer referencia a sí misma) puede ocasionar una situación de bloqueo. La expresión de una variable en una situación de bloqueo se evalúa como “[bloqueo]”. Ejemplo de una situación de "bloqueo": Nombre Expresión Resultado A @A@ [bloqueo] B @B@ [bloqueo] Recuerde que las variables del constructor de expresiones se consideran cadenas incluso si la variable es un tipo de número. Puede utilizar la función VAL para convertir una cadena en un número si ello es necesario.

Para consultar las funciones utilizadas con más frecuencia, diríjase a Información general sobre las expresiones favoritas.

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Favorite Expressions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones favoritas: nombres en mayúsculas

Si nota que ha introducido incorrectamente los datos en una base de datos, es posible que los campos sean parecidos a estos: Nombre Apellidos juan aroca teREsa Hernández Guillermo pérez Quiere que en cada documento los nombres se impriman con la primera letra en mayúscula. Utilice la función PROPER para ello. Esta función convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra y cambia el resto de la palabra a minúsculas. La expresión se parece a ésta: PROPER ([Nombre]) & " " & PROPER ([Apellidos]) Éste será el resultado de la "transformación": Juan Aroca Teresa Hernández Guillerno Pérez

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Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones favoritas: saludos

Puede generar un saludo con una instrucción condicional IF. Si tiene un campo en la base de datos que especifica el sexo de la persona, puede utilizarlo para añadir 'Sr.' o 'Srta.' al nombre. Ejemplo Base de datos Nombre Apellidos Sexo Juan Aroca M Teresa Hernández F Guillermo Pérez M Este ejemplo utiliza la función IF junto con el operador '&', lo que le permite combinar cadenas de texto. IF([Sexo]="M", "Estimado Sr. " & [Nombre] & " " & [Apellidos], "Estimada Srta. " & [Nombre] & " " & [Apellidos])

IF( Inicio de la función IF [SEXO]="M", Comprueba si aparece la "M" en el campo [Sexo]. "Estimado Sr. " & [Nombre] & " " & [Apellidos]

Si no parece, combina "Estimado Sr. ", el nombre, un espacio y el primer apellido.

"Estimada Srta. " & [Nombre] & " " & [Apellidos]

Si no es igual a "M", se asume que la carta está dirigida a una mujer y se crea una combinación con "Estimada Srta.", el nombre, un espacio y el primer apellido.

) Fin de la función IF Estos son los resultados usando la base de datos anterior como ejemplo: Nombre Apellidos Sexo Resultado Juan Aroca M Estimado Sr. Juan Aroca Teresa Hernández F Estimada Srta. Teresa Hernández Guillermo Pérez M Estimado Sr. Guillerno Pérez

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Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones favoritas: números de serie personalizados

Acerca de los números de serie personalizados PrintShop Mail le permite crear números de serie personalizados. Puede utilizar estos números para añadir series a elementos tales como boletos de una rifa, vales o material autoenviable. Junto con las funciones de barcode, puede crear barcodes numerados en serie. No es necesario tener una base de datos para crear números en serie. Puede cambiar el número de registros sin una base de datos en el cuadro de diálogo Preferencias (desde el menú Edición, seleccione Preferencias), o directamente en la ventana Datos variables (Windows). Desde el menú PrintShop Mail, seleccione Preferencias (Mac OS). Por ejemplo: En este ejemplo se ha creado un barcode Code 39. El número en serie personalizado comienza con 'SWA', y finaliza con un contador que cuenta del 1 al 1000. Las funciones usadas son:

• CODE39 • COUNTER

Una vez creado un cuadro de texto con una variable para el barcode, la función del barcode se adjunta a la variable. CODE39("SWA" & COUNTER(1, 1000, 1, 4, True)) El resultado en PrintShop Mail es: *SWA0001*, *SWA0002*, *SWA0003*, etc. Una vez seleccionada la fuente correcta del barcode, el resultado es:

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Functions and Operators

Guía de expresiones de PrintShop Mail Funciones: información general

En PrintShop Mail puede utilizar las siguientes funciones: Operador Función ABS Devuelve el valor absoluto de un valor numérico. AND Operador lógico. ASC Convierte el primer carácter de una cadena en su valor ASCII numérico. BLANK Se obtiene como resultado una página en blanco. CHR Convierte un número de índice ASCII en el carácter correspondiente. CODABAR Calcula un barcode CODABAR. CODE128 Calcula un barcode CODE128. CODE39 Calcula un barcode CODE39. CONTAINS Devuelve TRUE si el valor de una cadena dada contiene una cadena dada para buscar;

de lo contario, devuelve FALSE COUNTER Devuelve la posición de un contador. DATE Convierte una variable de fecha en formato "AAAAMMDD" en un formato

personalizado. DIV Devuelve la parte entera (sin decimales) del resultado de una división. EAN13 Calcula un barcode EAN13. EAN8 Calcula un barcode EAN8. FALSE Operador lógico. FILE_EXIST Devuelve TRUE si el archivo existe en el disco IF Operador lógico. INT Devuelve la parte entera de un valor de coma flotante. ITF Calcula un barcode ITF. JAN13 Calcula un barcode JAN13 JAN8 Calcula un barcode JAN8 KIX computa un código de barras KIX. LEFT Devuelve una subcadena de un número especificado de caracteres comenzando desde

el extremo izquierdo de la cadena de texto. LEN Devuelve la longitud de una cadena de texto (valor numérico) LOWER Convierte todos los caracteres de una cadena de texto en minúsculas. LTRIM Quita de la cadena de texto los espacios y tabs antes del texto, y los caracteres que

indican una nueva línea. MID Devuelve una subcadena de un número especificado de caracteres a partir de una

cadena de texto. MOD Devuelve el resto resultante de dividir dos valores. MSI Calcula un barcode MSI. NOT Operador lógico. NW7 Calcula un barcode NW7. OR Operador lógico. OBJECT_EMPTY Devuelve True si el objeto con el nombre especificado está vacío. PAGE_NR Devuelve el número de página mientras se imprime. Recuerde que en la vista previa

del documento, el valor PAGE_NR no será otro que "1", el número de página real sólo será visible en la página impresa.

POS Busca y devuelve la posición de una subcadena dentro de una cadena de texto (valor numérico).

POSTNET Calcula un barcode POSTNET. PRINT Imprime una página. PROPER Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula, y el resto en minúscula. RECORDNUMBER Genera el índice del registro. REPLACE Sustituye una parte de la cadena por una nueva cadena y devuelve el resultado.

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RIGHT Devuelve una subcadena de un número especificado de caracteres comenzando desde el extremo derecho de la cadena de texto.

ROUND Redondea un valor de coma flotante al número de decimales especificado. RTRIM Quita de la cadena de texto los espacios y tabs después del texto, los tabs y los

caracteres que indican una nueva línea. SGN Devuelve el signo (positivo o negativo) de un valor. SKIP Salta una página (no se imprime). STR Convierte un número en una cadena. TEXT_FILE Devuelve el contenido del archivo TXT o RTF <valor_cadena> TODAY Devuelve la fecha actual, formateada según el formato especificado en el panel de

preferencias del formato de fecha. TRIM Quita de la cadena de texto los espacios y tabs antes y después del texto, los tabs y los

caracteres que indican una nueva línea. TRUE Operador lógico. UPCA Calcula un barcode UPCA. UPCE Calcula un barcode UPCE. UPPER Convierte todos los caracteres de una cadena de texto en mayúsculas. VAL Devuelve el valor numérico de una cadena de texto. YuBar Calcula un barcode YuBar.

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Guía de expresiones de PrintShop Mail Operadores de expresiones: información general

En PrintShop Mail puede utilizar los siguientes operadores de expresiones:

+ Sumar - Substraer * Multiplicar / Dividir ( Paréntesis de apertura ) Paréntesis de cierre < Menor que <= Menor que o igual a <> Diferente a > Mayor que >= Mayor que o igual a

= Igual a " " Indica una cadena de texto. , Separa los parámetros en una expresión. . Punto decimal & Y comercial; combina cadenas de texto. ↵¶ Avance de línea; retorno de carro.

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Barcode Functions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones: información general sobre los códigos de barras

Aspectos básicos sobre los barcodes Un barcode podría describirse mejor como un "código de Morse óptico". Está formado por barras negras y espacios blancos de distintas anchuras que se imprimen sobre etiquetas para identificar elementos de una manera inconfundible. Las etiquetas de los barcodes se leen con un escáner, que se encarga de medir la luz reflejada e interpreta el código en forma de números y letras que pasan a un ordenador. Para leer un barcode y que éste pase a un ordenador, es necesario disponer de un lector. El lector incluye:

• Un dispositivo de entrada que se encarga de leer el barcode. • Un decodificador que convierte los símbolos en caracteres ASCII. • Un cable que conecta el dispositivo al ordenador.

Densidad Cada símbolo puede codificar un número diferente de caracteres en un espacio determinado siendo los mismos el resto de factores. Los barcodes sólo numéricos, por ejemplo, Interleaved 2 of 5, pueden codificar muchos más números en un espacio determinado que una simbología más flexible, por ejemplo, Code 128. En muchos casos este factor es decisivo. Incluso si una simbología puede crear un barcode del tamaño requerido, seguramente obtendrá un índice de satisfacción en la primera lectura más elevado usando varios símbolos. Caracteres de comprobación Los caracteres de comprobación son caracteres adicionales que se añaden a los barcodes para garantizar lecturas correctas. Los caracteres de comprobación son necesarios en algunos barcodes propensos a ocasionar errores de lectura. Por ejemplo, Interleaved 2 of 5 es un barcode sólo numérico muy denso, pero es propenso a ocasionar errores provocados por sustituciones. En este código siempre debe utilizar un carácter de comprobación. Los otros códigos, por ejemplo, Code 128 y Code 39, se comprueban por sí mismos y apenas requieren un carácter de comprobación. Los sistemas de recogida de datos de códigos de barras proporcionan enormes beneficios prácticamente a cualquier negocio. Una solución de recogida de datos de códigos de datos permite capturar datos de una manera más rápida y precisa, con unos costes menores y un menor número de errores, así como gestionar los inventarios de un modo más sencillo. En PrintShop Mail puede utilizar las siguientes funciones de barcode:

• Codabar • CODE128 • CODE39 • EAN13 • EAN8 • ITF • JAN13 • JAN8 • KIX • MSI • NW7 • POSTNET • UPCA • UPCE

Esto es para lo que se utilizan los códigos de barras: Codabar Codabar (también denominado NW7) normalmente se utiliza en el sector de la atención sanitaria, el procesamiento de productos químicos, el sector de servicios de entrega rápida y el gobierno. Code 128 El uso más habitual de Code 128 es en etiquetas usadas para los envíos.

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Code 39 Code 39 es un código de barras industrial ampliamente utilizado y exigido para determinadas etiquetas de la industria automovilística y del Departamento de Defensa debido a su capacidad de representación de datos alfanuméricos. Code 39 es un código de longitud variable y discreto, bidireccional y autocomprobable. EAN/UPC Los códigos EAN (Numeración europea de artículos) y UPC (Código de producto universal) se utilizan en el mundo para marcar artículos físicos en tiendas de venta al por menor. ITF (Interleaved 2 of 5) ITF es uno de los códigos de barras más conocidos y se utiliza en la industria de envíos y almacenamiento para la identificación. También se utiliza en campos médicos y del automóvil. JAN El código JAN (Numeración japonesa de artículos) es similar al código EAN, con la salvedad de que se utiliza en Japón. KIX Los códigos de barras KIX son utilizados por el servicio postal holandés para enviar correo a muchas direcciones. MSI/Plessy El código de barras MSI/Plessy (Modificar código Plessy) se utiliza principalmente para marcar estanterías de tiendas al por menor para controlar los inventarios. MSI es una simbología de longitud variable, pero diversas aplicaciones utilizan códigos de longitud fija. NW7 Se utiliza en el servicio de entrega de paquetes y en bibliotecas y otras aplicaciones. POSTNET La simbología POSTNET (Técnica de codificación numérica postal) se desarrolló en Estados Unidos para clasificar el correo automáticamente. POSTNET sólo se utiliza para el marcaje de las direcciones de correo. Fuentes de códigos de barras La tabla incluida a continuación muestra un ejemplo de un nombre de fuente que puede utilizarse con cada código de barras. Código de barras Nombre de fuente de PrintShop

Mail Ejemplo

CODABAR PSMCbar PSMCbarHrP24DhTt CODE128 PSMC128 PSMC128Bwr3P36DhTt CODE39 PSMC39 PSMC39HrP24DhTt EAN13/EAN8 PSMEan PSMEanBwrP36Tt ITF PSMInt PSMIntHrP72DmTt JAN8/JAN13 PSMJan PSMJanBwrP36Tt MSI PSMMsi PSMMsiHr72DhTt NW7 PSMNW7 PSMNW7HrP48DmTt POSTNET PSMPostNet PSMPostNetHrTt UPCA/UPCE PSMUpc PSMUpcP72Tt Descripción del nombre de fuente de PrintShop Mail P = Tamaño en puntos. El tamaño en puntos sólo hace referencia a la altura de la fuente. Por ejemplo, si ve C39HrP24DmTt, la P utilizada aquí hace referencia a un tamaño en puntos de 24. Dh, Dm y Dl = Densidad (alta, media, baja). La densidad de un código de barras es el número de caracteres por pulgada (cpp) del código de barras impreso. Resulta de vital importancia ya que determina la longitud mínima del código de barras requerida para imprimir la información deseada. Cuanto mayor es la densidad, más corto es el código de barras. Hr = Caracteres legibles por el ojo humano. Estos caracteres se imprimen debajo del código de barras. Bwr = Reducción del ancho de las barras. La fuente incluye tecnología para reducir el ancho de las barras individuales de un modo uniforme en el código de barras sin que ello suponga un cambio en la línea central de los códigos de barras.

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Puede instalar la biblioteca de fuentes de los códigos de barras desde la carpeta de instaladores de PrintShop Mail incluida en el CD. La fuente PSMFimCodesTt, utilizada para generar códigos de barras POSTNET, es una fuente especial utilizada por el Servicio Postal de EE.UU. para separar el correo de respuesta comercial del resto del correo. La fuente FIM está formada por cuatro códigos de barras únicos; cada código de barras representa una clasificación única del correo de respuesta.

Información sobre las fuentes

• El nombre de las fuentes comienza con las letras "PSM". • Algunas fuentes incluyen versiones legibles para el ojo humano. • Cada fuentes posee densidades diferentes (grosores) en función de la capacidad de la impresora. Se

recomienda imprimir las muestras de cada densidad para verificar la calidad y la legibilidad. • Estilo de fuente: siempre debe ser Regular.

Configuración de códigos de barras A continuación se enumeran los pasos para configurar un código de barras. En el siguiente ejemplo se utiliza un código de barras Postnet.

1. Haga clic en la herramienta de texto de la barra de herramientas Herramientas para dibujar un cuadro de texto o, desde el menú Insertar, seleccione Texto variable.

2. Escriba un nombre de variable, por ejemplo, @Barcode@. 3. Haga doble clic en el campo Barcode de la ficha Variables para abrir el Constructor de expresiones. 4. Haga clic en el botón de opción denominado "Barcode" para ver los generadores de códigos de barras y

seleccionar la función requerida de la lista. Una función de código de barras traduce un código numérico en una cadena de texto, lo que genera el código de barras deseado cuando se imprime con una fuente de código de barras especial. Seleccione POSTNET haciendo doble clic sobre él.

5. Como argumento para la función de código de barras, especifique el campo de la base de datos que contiene el código que debe traducirse en un código de barras. Algunas funciones de códigos de barras requieren otro argumento.

6. Haga clic en Aceptar. Nota: La función Postnet de PrintShop Mail y la fuente sólo funciona con cadenas de números de 5, 9 y 11 dígitos. No puede haber guiones en la cadena.

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7. Seleccione el @Barcode@ variable y elija la fuente del código de barras que se ha especificado para su uso con el generador de códigos de barras elegido.

8. Desde la barra de herramientas Formato de texto o desde el menú Texto, seleccione la fuente PSM deseada. Ajuste el tamaño de la fuente para ver el código de barras con el tamaño especificado o deseado.

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Codabar Sintaxis CODABAR(valor_cadena, iniciar_car, detener_car,

digito_comprobacion)

Descripción Calcula un barcode CODABAR. Ejemplo CODABAR("123456", "A", "B", Verdadero)

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. iniciar_car El carácter de inicio. detener_car El carácter de paro. digito_comprobacion Opcional, puede ser "Verdadero" o "Falso".

Los barcodes Codabar pueden incluir caracteres numéricos, seis caracteres de puntuación (-$:/.+) y espacios. También existen cuatro caracteres especiales de inicio/detención.— A, B, C y D. Codabar resulta útil para codificar cantidades de dólares y cantidades matemáticas. Estos barcodes son un poco más grandes que los barcodes Interleaved 2 of 5. Codabar requiere el uso de caracteres de inicio y paro. El dígito de comprobación es opcional.

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Code 128 Sintaxis CODE128(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode Code 128. Ejemplo CODE128("123456")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. Esta simbología consiste en un barcode muy compacto para aplicaciones alfanuméricas. Todo el grupo de caracteres ASCII (128 caracteres) puede codificarse con estos símbolos sin los caracteres dobles que se encuentran en el código de barras Code 39 extendido. Si el barcode tiene cuatro o más números consecutivos (0-9), los números son codificados en el modo de densidad doble (en el que dos caracteres son codificados en la posición de un carácter). Code 128 realmente se subdivide en tres subgrupos de códigos-caracteres. Dispone de dos formas de comprobar los errores, por lo que es en un barcode muy estable. No son necesarios los dígitos de comprobación. Si puede elegir, Code 128 es normalmente la mejor elección entre todos los tipos de códigos de barras.

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Code 39 Sintaxis CODE39(valor_cadena[, digito_comprobacion])

Descripción Calcula un código de barras Code 39. Digito_comprobación es opcional y su valor predeterminado es "Falso".

Ejemplo CODE39("ATLAS2002", Verdadero)

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. [, digito_comprobación]

Opcional, y su valor predeterminado es "Falso". Introduzca "Verdadero" para calcular el dígito de comprobación.

Code 39 (o Code 3 of 9) es el código de barras que se utiliza de manera más habitual en aplicaciones personalizadas. Se utiliza muy a menudo porque:

• Admite tanto texto como números (A–Z, 0–9, +, -, ., y <espacio>) • Puede ser leído por casi cualquier lector de código de barras con su configuración predeterminada. • Es, dentro de los códigos de barras modernos, uno de los más antiguos.

Code 39 es un código de barras con una anchura variable y puede admitir cualquier número de caracteres que pueda leer el lector. Se utiliza principalmente en especificaciones militares y gubernamentales. Los códigos de barras Code 39 se comprueban por sí mismos y no son propensos a ocasionar errores por sustitución. Normalmente no requieren el uso de dígitos de comprobación.

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EAN-13 Sintaxis EAN13(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode EAN-13. Ejemplo EAN13("978123456789")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. Esta función imprime el barcode variable para valor_cadena usando el EAN 13 estándar, formado por un código numérico de 13 dígitos. Para imprimir los códigos de barras, se necesita una fuente de código de barras especial. El código EAN-13 se utiliza para aplicaciones usadas en comercio exterior en donde se necesita un código de país. La simbología UPC-A en realidad consiste en un subgrupo de los símbolos de EAN-13. Este código de barras está formado por dos números del código del país, 10 números de los caracteres de los datos y un carácter de comprobación. Este último carácter se genera de manera automática.

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EAN-8 Sintaxis EAN8(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode EAN-8.

Ejemplo EAN8("9712345")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. Esta función imprime el barcode variable para valor_cadena usando el EAN 8 estándar, formado por un código numérico de 8 dígitos. Para imprimir los códigos de barras, se necesita una fuente de código de barras especial. El código EAN-8 es similar al barcode EAN-13 y también se utiliza para aplicaciones en donde se necesita un código de país; en este código sólo se utilizan cinco números.

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ITF (Interleaved 2 of 5) Sintaxis ITF(valor_cadena, dígito_comprobación)

Descripción Calcula un barcode Interleaved 2 of 5. Ejemplo ITF("1234567890", Verdadero)

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. digito_comprobacion Opcional, introduzca "Verdadero" si desea añadir un dígito de comprobación. Este tipo de código, también conocido como I2of5, consiste en un código de barras sólo numérico que al imprimirse ocupa un poco más espacio que el código de barras UPC-A cuando se codifican 10 dígitos. Estos símbolos son suficientemente flexibles para codificar cualquier número de dígitos. Si tiene un número impar, se añade un cero interlineado. Este código de barras es un candidato excelente para las aplicaciones sólo numéricas y es la mejor simbología para los lectores ópticos montados en un lugar fijo. Interleaved 2 of 5 es propenso a ocasionar errores por sustitución, por lo que siempre debe usar un dígito de comprobación.

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JAN13 Sintaxis JAN13(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode JAN13.

Ejemplo JAN13 ("123456789012")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode.

El código JAN es el código de barras más conocido utilizado en los productos de las tiendas. JAN13 se conoce como código estándar. JAN13 representa una longitud fija de un número de 13 dígitos. Requiere introducir una longitud fija de 12 dígitos de caracteres numéricos. El dígito de comprobación MOD10 se agrega y calcula automáticamente. El código JAN es igual que el código EAN.

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JAN8 Sintaxis JAN8(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode JAN8.

Ejemplo JAN8 ("1234567")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode.

El código JAN es el código de barras más conocido. JAN8 se denomina código simplificado. JAN8 representa una longitud fija de un número de 8 dígitos. Requiere introducir una longitud fija de 7 dígitos de caracteres numéricos. El dígito de comprobación MOD10 se agrega y calcula automáticamente. El código JAN es igual que el código EAN.

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KIX Sintaxis KIX(CódigoPostal, calle_y_número, [país])

Descripción computa un código de barras KIX.

Ejemplo KIX("3842BX", "Daltonstraat 42-44", "NL") Resultado: NL3842BX

Los códigos de barras KIX son utilizados por el servicio postal holandés para enviar gran cantidad de correo a muchas direcciones. Es obligatorio que el tamaño en puntos de la fuente del código KIX sea 10.

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MSI Plessy Sintaxis MSI(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode MSI Plessy. Ejemplo MSI("1234567890")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. El barcode MSI Plessey fue diseñado en los 70 por la empresa Plessy de Inglaterra y se utiliza principalmente en bibliotecas y aplicaciones de ventas al por menor. Este código sólo numérico resiste perfectamente un gran uso. Este código no se comprueba por sí mismo, por lo que es muy recomendable añadir un dígito de comprobación. La simbología del grupo de caracteres MSI Plessy está formada por símbolos de código de barras que representan los números del 0 al 9, el carácter de inicio y el de paro.

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NW7 Sintaxis NW7 (valor_cadena, iniciar_car, detener_car, dígito_comprobación)

Descripción Calcula un barcode NW7.

Ejemplo NW7 ("123456", "A", "B", Verdadero)

Descripción del parámetro Valor_cadena El valor representado por el barcode.

Iniciar_car El carácter de inicio.

Detener_car El carácter de paro.

Comprobar_dígito Opcional, puede ser "Verdadero" o "Falso".

NW7 se utiliza en el servicio de entrega de paquetes y en bibliotecas y otras aplicaciones. NW7 admite un número variable de hasta 100 dígitos. Si utiliza DR7 / DSR7 / DR9 / DSR9 y si las cadenas originales incluyen más de 16 dígitos de cadenas numéricas, se devolverá un error.

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POSTNET Sintaxis POSTNET(valor_cadena)

Descripción Calcula un barcode Postnet. Ejemplo POSTNET("91505123423")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. Este barcode es el barcode especial que se coloca en la parte inferior derecha de un sobre. Se utiliza para agilizar la distribución del correo del servicio postal (mediante la clasificación automática) y obtener tarifas reducidas. PrintShop Mail añade automáticamente los caracteres de inicio y de paro. Se recomienda que un analista de diseño de cartas postales del servicio postal de los EE.UU. revise y apruebe todos los barcodes POSTNET generados por PrintShop Mail. El analista de diseño de cartas postales sabe cómo analizar los barcodes POSTNET y determinar si éstos reúnen o no los requisitos técnicos del servicio postal de los EE.UU. Los resultados pueden enviarse por correo electrónico (archivo digital), fax o correo. Diríjase con su explorador Web a: http://pe.usps.gov/mpdesign/mpdright_mda_intro.htm para encontrar el nombre y la información de contacto del analista de diseño de cartas postales asignado a su área geográfica.

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UPC-A Sintaxis UPCA(valor_cadena, nr_sis)

Descripción Calcula un código de barras UPC-A. Ejemplo UPCA("12345543211", 9)

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. num_sis El número del sistema requerido (sólo numérico). UPC es el código de barras estándar para los elementos que se venden al público. Es el código que se ven en los artículos de un supermercado. UPC-A es un código de barras numérico con una longitud fija. Contiene:

• 1 dígito para un número del sistema. • 5 dígitos para el número del fabricante. • 5 dígitos para el número del producto. • Un dígito de comprobación.

La posición y el valor de los dígitos están estandarizados por un comité de la industria de los comestibles. UPC-A y UPC-E también permiten números suplementarios de dos o cinco dígitos. Los códigos UPC-A y UPC-E cuentan con un dígito de comprobación automático. UPC-E es ideal para paquetes pequeños ya que es el código de barras más pequeño disponible. Esta simbología contiene la misma información que UPC-A, excepto en que se suprimen al menos cuatro ceros. Con esta simbología sólo se pueden codificar etiquetas del carácter del sistema 0. Los códigos UPC-A y UPC-E cuentan con un dígito de comprobación automático.

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UPC-E Sintaxis UPCE(valor_cadena)

Descripción Calcula un código de barras UPC-E. Ejemplo UPCE("123456")

Descripción del parámetro valor_cadena El valor representado por el barcode. UPC-A es un código de barras numérico con una longitud fija. Contiene:

• 1 dígito para un número del sistema. • 5 dígitos para el número del fabricante. • 5 dígitos para el número del producto. • Un dígito de comprobación.

La posición y el valor de los dígitos están estandarizados por un comité de la industria de los comestibles. UPC-A y UPC-E también permiten números suplementarios de dos o cinco dígitos. Los códigos UPC-A y UPC-E cuentan con un dígito de comprobación automático. UPC-E es ideal para paquetes pequeños ya que es el código de barras más pequeño disponible. Esta simbología contiene la misma información que UPC-A, excepto en que se suprimen al menos cuatro ceros. Con esta simbología sólo se pueden codificar etiquetas del carácter del sistema 0. Los códigos UPC-A y UPC-E cuentan con un dígito de comprobación automático.

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Rolan Barcode Functions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones: información general sobre los barcode Rolan

El barcode Rolan está formado por YuBar. YuBar se utiliza para el servicio postal japonés y lo define la Agencia de servicios postales. En PrintShop Mail puede utilizar la siguiente función de barcode Rolan:

• YuBar

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YuBar Sintaxis YuBar(valor_cadena1, valor_cadena2) Descripción Calcula el código de barras del servicio postal japonés Ejemplo YuBar("código_postal", "cadena de dirección")

YuBar("1030013","1-1-11") Descripción del parámetro Valor_cadena1 7 dígitos del código postal Valor_cadena2 Las cadenas con datos de la dirección que representan áreas más

pequeñas que CHO. YuBar es el código de barras del servicio postal japonés denominado código de barras Yusei. El código de barras del valor 1 de la cadena debe rellenar los siete dígitos; de lo contrario YuBar devuelve NULO como resultado.

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Layout Functions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones: información general sobre las funciones del diseño

Acerca de las funciones del diseño En PrintShop Mail puede utilizar las siguientes funciones de diseño:

• Blank • Print • Skip

Utilice estas funciones para especificar qué diseño debe imprimirse, dejarse en blanco o saltarse. Para modificar las condiciones del diseño

1. Diríjase al diseño del que desea cambiar la expresión. 2. Desde el menú Diseño, seleccione Editar condición. 3. Seleccione una de las funciones de diseño.

Ejemplo Una determinada página debe enviarse a clientes de un representante de ventas concreto ("John"). A este campo se le denomina 'REP VENTAS' en la base de datos. La expresión utilizada es: IF([REP_VENTAS] = "Juan", Print, Skip) Cuando PrintShop Mail encuentra el nombre "John" en el campo "REP VENTAS", se imprime la página. En el resto de situaciones, se salta la página.

Fiery FreeForm no admite la función SKIP. En lugar de esta expresión, se utiliza la expresión BLANK. Fiery FreeForm 2 utiliza la función BLANK en lugar de SKIP cuando se utiliza la opción Condiciones de diseño junto con la opción Repetición de diseño.

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Blank Sintaxis Blank

Descripción Constante de acción de diseño. Si la condición de diseño evalúa Blank, se deja en blanco el diseño.

Ejemplo IF([REP_VENTAS] = "Juan", Print, Blank)

En este ejemplo, el resultado es una página vacía cuando PrintShop Mail no encuentra nada más aparte del nombre "Juan" en el campo "REP_VENTAS" de la base de datos.

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Print Sintaxis Print

Descripción Constante de acción de diseño. Si la condición de diseño evalúa Print, se imprime el diseño.

Ejemplo IF([REP_VENTAS] = "Juan", Print, Blank)

En este ejemplo, el diseño se imprime cuando PrintShop Mal encuentra el nombre "John" en el campo "REP_VENTAS" de la base de datos.

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Skip Sintaxis Skip

Descripción Constante de acción de diseño. Si la condición de diseño evalúa Skip, se salta el diseño.

Ejemplo IF([REP_VENTAS] = "Juan", Print, Skip)

En este ejemplo, el diseño se salta cuando PrintShop Mail no encuentra nada más aparte del nombre "Juan" en el campo "REP_VENTAS" de la base de datos.

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Logical Functions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones: información general sobre las funciones lógicas

Para definir las condiciones en PrintShop Mail, puede utilizar los siguientes operadores lógicos:

• AND • FALSE • FILE_EXIST • IF • NOT • OBJECT_EMPTY • OR • TRUE

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AND (operador boleano) Sintaxis (valor_logico1) AND (valor_logico2)

Descripción Devuelve "Verdadero" si valor_logico1 y valor_logico2 son "Verdaderos" Ejemplo (1<10) AND (5<10) => Verdadero

(1<10) AND (5>10) => Falso

En el primer ejemplo, ambos argumentos son verdaderos, por lo que la función devuelve "Verdadero" como resultado. En el segundo ejemplo, uno de los argumentos es falso, por lo que el resultado devuelto es "Falso".

169

FALSE (constante boleana) Sintaxis False

Descripción El resultado de un cálculo boleano puede ser "True" (Verdadero) o "False" (Falso). Ejemplo (1<10) = Falso => Falso

El resultado del ejemplo es "False" (Falso). "1<10", que es Verdadero, no es igual a "Falso".

170

FILE_EXIST Sintaxis FILE_EXIST (valor_cadena) Descripción Devuelve True si el valor de la cadena existe en el disco. Ejemplo FILE_EXIST([Imagen])

Comprueba si un recurso, por ejemplo un archivo de imagen, existe en su equipo. Esta función devuelve "True", si la imagen existe en el disco.

171

IF (operador boleano) Esta función manipula el resultado de la base de datos sin cambiar el contenido. Su función es la de realizar una selección condicional dentro de la base de datos. Sintaxis IF(test_lógico, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Descripción Devuelve "valor_si_verdadero" si "test_logico" es Verdadero. Devuelve "valor_si_falso" si "test_logico" es Falso.

Ejemplo IF([País]="EE.UU.", "Estados Unidos de América", "Otras partes del mundo")

En este ejemplo, la función IF garantiza que el campo de la base de datos [País], si contiene "EE.UU.", devuelva la cadena "Estados Unidos de América". Si este campo contiene algo distinto, devuelve "Otras partes del mundo". Por ejemplo, puede utilizar la función IF para crear un saludo. Consulte "Cómo insertar un saludo".

172

NOT (operador boleano) Sintaxis NOT

Descripción Excluye un argumento de una prueba lógica. Ejemplo NOT(Verdadero) => Falso

173

OBJECT_EMPTY (Sólo para Windows) Sintaxis OBJECT_EMPTY(objeto_nombre) Descripción Devuelve True si el objeto con el nombre especificado está vacío. Ejemplo OBJECT_EMPTY("Texto1") Comprueba si existe el nombre de un objeto, incluso al mover objetos hacia adelante o hacia atrás en el mismo diseño o a otro diseño. Esta función también puede llamarse mediante el menú (Diseño>Saltar si objeto está vacío).

174

OR (operador boleano) Sintaxis <valor_logico1> OR <valor_logico2>

Descripción Combina dos argumentos lógicos y devuelve "Verdadero" si alguno de esos valores lógicos es Verdadero.

Ejemplo Verdadero OR Falso => Verdadero Falso OR Verdadero => Verdadero Verdadero OR Verdadero => Verdadero Falso OR Falso => Falso

175

True (constante boleana) Sintaxis True

Descripción El resultado de un cálculo boleano puede ser "True" (Verdadero) o "False" (Falso). Ejemplo (1<10) = Verdadero => Verdadero

Este ejemplo devuelve "True" porque la prueba lógica (1<10) es verdadera.

176

Number Functions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones: información general sobre las funciones de números

En PrintShop puede utilizar las siguientes funciones para manipular números y valores:

• ABS • CHR • COUNTER • DIV • INT • MOD • PAGE_NR • ROUND • SGN • STR • VAL

177

ABS (absoluto) Sintaxis ABS(valor_numérico)

Descripción Devuelve el valor absoluto de un valor numérico.

Ejemplo ABS(-2,3) => 2,3

178

CHR Sintaxis CHR(valor_numérico)

Descripción Devuelve el carácter representado por el índice ASCII <valor_numerico>. Ejemplo CHR (72) => "H"

CHR (64) => "@"

Esta función devuelve el carácter ASCII correspondiente a valor_numerico.

179

COUNTER Sintaxis COUNTER(inicio, fin [, paso] [, posiciones] [, ceros_izquierda])

Descripción Devuelve la posición de un contador que cuenta desde <inicio> hasta <fin>. Los argumentos situados entre corchetes son opcionales.

Ejemplos COUNTER(1.100) COUNTER (1,100, 5, 3, Verdaderos) COUNTER (1, 100, 0.5, 3, Falso) COUNTER()

Descripción del parámetro inicio El valor inicial del contador. fin El valor final del contador. paso El 'tamaño' del intervalo existente con el siguiente número. posiciones El número de caracteres que creará el contador. ceros izquierda Puede ser 'Verdadero' si desea ceros interlineados, o 'Falso' si no los desea. Puede utilizar un contador al imprimir entradas o la numeración del correo. No es necesario que abra una base de datos en PrintShop Mail con COUNTER si ésta es la única variable. El primer ejemplo crea números, comenzando por el 1 y finalizando con el 100. Conforme se desplaza por los campos de la base de datos, la serie es la siguiente: 1, 2, 3, 4, ..., 99, 100, 1, 2, 3, ... El contador se reinicia una vez se ha alcanzado 100. La serie generada por el segundo ejemplo se parece a ésta: 001, 005, 010, ..., 090, 100, 005, 010, ... Se han añadido los parámetros paso, posiciones y ceros izquierda. El tercer ejemplo tiene una fracción del valor del intervalo. Esto significa que el contador aumenta en intervalos de 0,5. 1, 1.5, 2, 2.5, 3, ..., 99.5, 100, 100.5, ... En el último ejemplo, COUNTER() comienza con 1 y finaliza con el número establecido en la opción Elementos sin base de datos (en la Configuración del programa de Preferencias).

180

DIV Sintaxis DIV(valor_numérico1, valor_numérico2)

Descripción Devuelve el número entero obtenido de dividir <numero1> por <numero2>. Ambos deben ser un número decimal para que se devuelva un número entero.

Ejemplos DIV (15. 3) => 5 DIV (16. 3) => 5 DIV (17. 3) => 5 DIV (18. 3) => 6

181

INT (número entero) Sintaxis INT(valor_numérico) Descripción Devuelve la parte entera de un número decimal <valor_numerico>. Ejemplo INT(2,78) => 2

182

MOD Sintaxis MOD(valor_numérico1, valor_numérico2)

Descripción Devuelve el resto obtenido al dividir <valor_numerico1> por <valor_numerico_2>. Ejemplos MOD (15. 3) => 0

MOD (16. 3) => 1 MOD (15,5. 3) => 0,5 MOD (15. 4,5) => 1,5

183

PAGE_NR Sintaxis PAGE_NR ([restablecer_después_de_cada_registro]) Descripción Devuelve el número de página mientras se imprime. Recuerde que en la vista

previa del documento, el valor PAGE_NR no será otro que "1", el número de página real sólo será visible en la página impresa. Si <restablecer_después_de_cada_registro> es igual a VERDADERO, el número de página se restablecerá en 1 después de cada conjunto de registros (conjunto de diseños que pertenezcan a un registro).

Ejemplo PAGE_NR()=>10 La función PAGE_NR se extiende con la opción para numerar un conjunto designado de diseños para cada registro de la base de datos. En versiones anteriores de PrintShop Mail, la función PAGE_NR contaba continuamente cada impresión. Ahora dispone de la opción de restablecer el contador después de cada registro, lo que permite numerar un conjunto de diseños por registro. Esta función también puede llamarse mediante el menú: Insertar>Números de páginas Todo el trabajo: Imprime el número de páginas de todo el trabajo Restablecer después de cada registro: Imprime el número de diseño en un conjunto de registros.

184

RECORDNUMBER() (Sólo para Mac OS) La función recordnumber() genera el número de registro actual. No incluye argumentos ni realiza ningún cálculo. Cuando no se filtra ningún registro y no se utiliza BLANK como expresión del diseño, simplemente se aumenta de 1 en 1. Sintaxis RECORDNUMBER() Descripción Genera el índice del registro. Ejemplo RECORDNUMBER()>10

185

ROUND Sintaxis ROUND(valor_numérico, num_de_digitos_detrás_de_decimal)

Descripción Redondea un número decimal, usando la precisión especificada por <num_de_digitos_detras_de_decimal>.

Ejemplo ROUND (2,332234123. 2) => 2,33 ROUND (12,46887. 2) => 12,47

186

SGN Sintaxis SGN(valor_numérico)

Descripción Devuelve un número entero que indica el signo de un número. Si el número es: Mayor que cero => 1 Igual a cero => 0 Menor que cero => -1

Ejemplo SGN (43534) => 1 SGN (0) => 0 SGN (-123,342) => -1

187

STR Sintaxis STR(valor_numérico)

Descripción Convierte un número en una cadena de caracteres. Ejemplo STR (42312) => "42312"

188

VAL Sintaxis VAL(valor_cadena)

Descripción Devuelve el valor numérico de <valor_cadena>. Ejemplo VAL ("2122") => 2122

Esta función convierte valor_cadena en un valor numérico. Puede utilizar esta función para convertir los campos de texto en campos que contengan un valor. Si tiene un campo de texto que contiene caracteres numéricos, puede convertir ese campo de manera que pueda realizar cálculos con él. Ejemplo: El campo [VALE] contiene una cadena de texto, (por ejemplo, "7") VAL([VALE])/365 => 0.02

189

String Functions

Guía de expresiones de PrintShop Mail Expresiones: información general sobre las funciones de cadenas

En PrintShop Mail puede utilizar las siguientes funciones para manipular las cadenas:

• ASC • CONTIENE • FECHA • IZQUIERDA • LEN • LOWER • LTRIM • MID • POS • PROPER • REPLACE • RIGHT • RTRIM • TEXT_FILE • TODAY • TRIM • UPPER

190

ASC Sintaxis ASC(valor_cadena)

Descripción Convierte el carácter situado a la izquierda de <valor_cadena> en su valor ASCII numérico. Ejemplo ASC ("Hola") => 72

ASC ("H") => 72 ASC ("@") => 64

Esta función devuelve el valor ASCII correspondiente al primer carácter de valor_cadena.

191

DATE Windows Sintaxis DATE(fecha_cadena, formato_cadena)

Descripción La variable que contiene la fecha debe tener el formato "AAAAMMDD". Si 'formato_cadena' es "", se utiliza el formato de la configuración de preferencias.

Ejemplo DATE("20010601", "dddd, mmmm dd, aaa") => Viernes, 01 de junio, 2001

En PrintShop Mail puede utilizar los siguientes parámetros como 'formato de cadena': d Número del día, sin cero interlineado. 1 dd Número del día, con cero interlineado. 01 ddd Nombre corto del día de la semana. Lun dddd Nombre largo del día de la semana. Lunes m Número del mes, sin cero interlineado. 6 mm Número del mes, con cero interlineado. 06 mmm Nombre corto del mes. Jun mmmm Nombre largo del mes. Junio aa Anotación corta del año. 01 aaa Anotación larga del año. 2001 Mac OS Es posible especificar el formato de la expresión con especificadores de formato tales como los que se muestran a continuación. Éstos pueden utilizarse con las funciones DATE y TODAY. ESPECIFICADOR DE FORMATO

Resultado

%% Carácter A"%"

%a Nombre abreviado del día de la semana.

%A Nombre completo del día de la semana.

%b Nombre abreviado del mes.

%B Nombre completo del mes.

%c Abreviación de %X %x", el formato de configuración local de la fecha y la hora.

%d Día del mes como número decimal (01-31)

%e Igual que %d, pero no imprime el 0 interlineado de los días del 1 al 9 (a diferencia de strftime(), no imprime un espacio de interlineado).

%F Milisegundos como un número decimal (000-999).

%H Hora basada en un reloj de 24 horas como un número decimal (00-23).

%I Hora basada en un reloj de 12 horas como un número decimal (01-12).

%j Día del año como número decimal (001-366).

%m Mes como un número decimal (01-12).

%M Minuto como un número decimal (00-59).

%p Designación AM/PM de la configuración local.

%S Segundo como un número decimal (00-59).

%w Día de la semana como número decimal (0-6), donde el domingo es 0.

%x Fecha que utiliza la representación de la fecha de la configuración local, incluyendo la zona horaria (genera resultados diferentes de strftime()).

%X Hora que utiliza la representación de la hora de la configuración local.

192

(genera resultados diferentes de strftime())

%y Año sin siglo (00-99).

%Y Año con siglo (por ejemplo, 1990)

%Z Nombre de la zona horaria (por ejemplo, Hora del pacífico; genera resultados diferentes de strftime()).

%z Diferencia de la zona horaria en horas y minutos con respecto a GMT (HHMM)

Ejemplos: Puede utilizar el especificador de formato para generar resultados diferentes. DATE() - Genera una fecha de acuerdo con el formato especificado o con las preferencias de fecha (especificar formato:"") FECHA("20020701", "") => 2002-07-01 00:00:00 +0000 FECHA("20020701","%m-%d-%y") => 07-01-02 FECHA("20020701","%m-%d-%y") proporcionará 07-01-02 FECHA("20020701","%b-%A-%Y") proporcionará Jul-lunes-2002 FECHA("20020701","%B-%w-%Y") proporcionará julio-1-2002 TODAY() - Genera una fecha de acuerdo con el formato especificado o con las preferencias de fecha (si el formato="") TODAY("") => "2002-11-07 12:40:10 +0100" TODAY("%A %d-%m-%Y %H:%M:%S") => Jueves 07-11-2002 12:40:10

193

CONTAINS Sintaxis CONTIENE(valor_cadena, cadena_para encontrar) Descripción Devuelve True si <valor_cadena> contiene <cadena_para_encontrar> Ejemplo CONTAINS("PrintShop", "Mail"=>False

Busca una cadena determinada en otra cadena concreta. Este ejemplo devuelve "False" porque el valor de la cadena no contiene la cadena que se desea buscar.

194

LEFT LEFT devuelve una cadena que contiene el "num_de_caracteres" de los caracteres situados más a la izquierda de la cadena de caracteres. Si el "num_de_caracteres" es mayor que la longitud del "valor_cadena", se devolverá la cadena completa. Si el "num_de_caracteres" es inferior o igual a cero, se devuelve una cadena vacía. Nota: El texto de una expresión debe estar acotado por comillas dobles; de lo contrario, se interpretará como el campo de una base de datos. Sintaxis LEFT(valor_cadena, num_de_caracteres)

Descripción devuelve los caracteres de la izquierda <num_de_caracteres> en <valor_cadena>. Ejemplo LEFT ("Juan Aroca", 4) => roca

LEFT ("Juan Aroca", 7) => Juan Ar

Esta función le permite imprimir un número de caracteres, empezando desde el lado izquierdo del valor del campo definido de la base de datos. Puede utilizar esta función para separar el contenido del campo o crear un código único con las partes del nombre de alguien.

195

LEN Sintaxis LEN(valor_cadena)

Descripción Devuelve el número de caracteres de <valor_cadena>. Ejemplo LEN ("Juan") => 4

LEN ("Juan Aroca") => 13

Puede utilizar esta función para calcular la longitud (el número de caracteres) del campo de la base de datos. Por ejemplo, algunos códigos postales o barcodes pueden necesitar tener un número concreto de caracteres para que se impriman correctamente. LEN a menudo se combina con otras funciones, por ejemplo, LEFT, RIGHT, MID e IF, en donde se pueden utilizar para determinar el número exacto de caracteres que pueden imprimirse de un campo de base de datos seleccionado. En el siguiente ejemplo, se han combinado IF y LEN para calcular la longitud del campo de la base de datos "sexo". Esta función también sirve para garantizar que se reconozcan los campos sin texto, pero sin espaciamiento, y que finalmente se generen los datos correctos. Base de datos Nombre Apellidos Sexo Juan Aroca M Teresa Hernández F Guillermo Pérez M Antonio Segura. IF(LEN([SEXO]) = 0, "Estimado Sr., Srta.", IF([SEXO] = "m", "Estimado Sr." y [Nombre], "Estimada Srta." y [Nombre]) ) El resultado es: Estimado Sr. Juan Aroca Estimada Srta. Teresa Hernández Estimado Sr. Guillerno Pérez Estimado/a Sr., Srta.

196

LOWER Sintaxis LOWER(valor_cadena)

Descripción Convierte todos los caracteres de <valor_cadena> en minúsculas. Ejemplo LOWER ("JuAn ArOCa") => juan aroca

Esta función le permite imprimir los caracteres de los campos seleccionados de la base de datos en minúsculas. Por ejemplo, si la base de datos está llena de información en mayúsculas, puede utilizar esta expresión para cambiar esta situación.

197

LTRIM Sintaxis LTRIM(valor_cadena)

Descripción Quita de <valor_cadena> los espacios y tabs antes del texto, y los caracteres que indican una nueva línea.

Ejemplo LTRIM (" Juan Aroca") => "Juan Aroca"

Esta función quita los espacios adicionales (situados a la izquierda de la palabra) incluidos en una combinación de variables (por ejemplo, cuando la base de datos ha establecido un número definido de caracteres para cada campo concreto de la base de datos, o cuando el campo de la base de datos se ha dejado vacío).

198

MID Sintaxis MID(valor_cadena, num_de_caracteres)

Descripción Devuelve una subcadena formada por caracteres <num_de_caracteres>, empezando en el índice <inicio> en <valor_cadena>.

Ejemplo MID ("Juan Aroca", 3, 2) => an MID ("Juan Aroca", 6, 4) => Aroc

Esta función le permite imprimir un número de caracteres del valor del campo definido en la base de datos. Con MID, puede decidir con qué carácter desea empezar y cuántos caracteres a partir de ese carácter desea imprimir.

199

POS Sintaxis POS(cadena_que_buscar, cadena_que_encontrar, inicio)

Descripción Devuelve la posición de resta <cadena_que_encontrar> en <cadena que buscar>, o cero si no se encuentra.

Ejemplo POS("Juan Aroca", "Aroca", 1) => 6 POS("Juan Aroca", "Aroca", 9) => 0 POS("Juan Aroca", "Desierto", 1) => 0

Esta función le permite buscar ciertos caracteres entre los valores de un campo de la base de datos. El resultado será la posición del carácter que está buscando. En este ejemplo, se ha devuelto 6 porque la palabra "Aroca" empieza en la sexta posición, contando a partir del primer carácter. El segundo ejemplo devuelve "0". La función comienza buscando "Aroca" desde la novena posición en la cadena "Juan Aroca", y no puede encontrarla. El tercer ejemplo también devuelve "0" porque no puede encontrarse "Desierto" en la cadena "Aroca".

200

PROPER Sintaxis PROPER(valor_cadena)

Descripción Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula, y el resto en minúscula. Ejemplo PROPER ("JuAn ArROcA") => Juan Aroca

Esta función le permite limpiar las bases de datos que no se han completado correctamente, o corregir toda la información en minúscula o mayúscula.

201

REPLACE Sintaxis REPLACE(valor_cadena, cadena_que_encontrar, cadena_reemplazo)

Descripción Busca <cadena_para_encontrar> en <valor_cadena>, y reemplaza cada una de estas cadenas con <cadena_reemplazo>.

Ejemplo REPLACE("Personalizar es divertido", "Personalizado", "PrintShop Mail") El resultado es: "PrintShop Mail es divertido"

La función REPLACE sustituye una parte de la cadena por una nueva cadena y devuelve el resultado.

202

RIGHT RIGHT devuelve una cadena que contiene el "num_de_caracteres" de los caracteres situados más a la derecha de la cadena de caracteres. Si el "num_de_caracteres" es mayor que la longitud del "valor_cadena", se devolverá la cadena completa. Si el "num_de_caracteres" es inferior o igual a cero, se devuelve una cadena vacía. Nota: El texto de una expresión debe estar acotado por comillas dobles; de lo contrario, se interpretará como el campo de una base de datos. Sintaxis RIGHT(valor_cadena, num_de_caracteres)

Descripción devuelve los caracteres de la derecha <num_de_caracteres> en <valor_cadena> Ejemplo RIGHT ("Juan Aroca", 4) => roca

Utilice esta función para separar el contenido del campo o crear un código único con las partes del nombre de alguien.

203

RTRIM Sintaxis RTRIM(valor_cadena)

Descripción Quita de <valor_cadena> los espacios y tabs después del texto, y los caracteres que indican una nueva línea.

Ejemplo RTRIM ("Juan ") => Juan

Esta función quita los espacios de más (situados a la derecha de la palabra) que existen en una combinación de variables. Por ejemplo, puede utilizar esta función cuando la base de datos ha establecido un número definido de caracteres para cada campo concreto de la base de datos, o cuando el campo de la base de datos se ha dejado vacío.

204

TEXT_FILE (Sólo para Windows) La función TEXT_FILE facilita la creación de bloques de texto variables, como párrafos y cuerpos de cartas. La capacidad de leer archivos .RTF (formato de texto enriquecido) y .TXT elimina la necesidad de copiar y pegar cadenas de texto en fórmulas lógicas de expresiones. Sintaxis TEXT_FILE(valor_cadena) Descripción Devuelve el contenido del archivo TXT o RTF <valor_cadena> Ejemplo TEXT_FILE("TEST.TXT") Le permite vincular archivos de texto de variables (externas) en formato de texto .rtf o .txt con el documento de PrintShop Mail.

205

TODAY Sintaxis TODAY()

Descripción Devuelve la fecha actual, formateada según el formato de fecha especificado en Categoría/Fecha en el panel de propiedades.

Ejemplo TODAY() => 10/01/2001

Esta función no toma argumentos. Devuelve la fecha actual del sistema (a la hora en que se imprimió el registro actual). El formato de fecha varía en función de las preferencias definidas en la configuración regional.

206

TRIM Sintaxis TRIM(valor_cadena)

Descripción Quita de <valor_cadena> los espacios y tabs después del texto, y los caracteres que indican una nueva línea.

Ejemplo TRIM (" Juan Aroca ") => Juan Aroca

Esta función quita los espacios adicionales incluidos en una combinación de variables (por ejemplo, cuando la base de datos ha establecido un número definido de caracteres para cada campo concreto de la base de datos, o cuando el campo de la base de datos se ha dejado vacío). TRIM quita cualquier espacio adicional situado en el extremo izquierdo y derecho de la palabra del campo de la base de datos que se ha seleccionado.

207

UPPER Sintaxis UPPER(valor_cadena)

Descripción Convierte todos los caracteres de <valor_cadena> en mayúsculas. Ejemplo UPPER ("Juan Aroca") => JUAN AROCA

Puede utilizar esta función para imprimir los caracteres de los campos seleccionados de la base de datos en mayúsculas. Si va a imprimir documentos que desea enviar por correo y necesita que los nombres se impriman en mayúsculas pero los nombres están en minúscula en los campos de la base de datos, utilice la función UPPER para convertir los caracteres en mayúsculas.

209

Accesos directos de Macintosh Información general sobre los accesos directos de Mac OS

Éstas son las teclas de acceso directo de Macintosh:

• Menú de PrintShop Mail

Menú Acción Preferencias Comando, Ocultar PrintShop Mail Comando + H Ocultar otros Alt + Comando + H Salir de PrintShop Mail Comando + Q

• Menú Archivo

Menú Acción Nuevo Comando + N Abrir Comando + O Cerrar Comando + W Guardar Comando + S Guardar como... Mayús + Comando + S Configuración de la página Mayús + Comando + P Imprimir... Comando + P Impresión de registros Alt + Mayús + Comando + P Imprimir página de informe Alt + Comando + P

• Menú Edición

Menú Acción Deshacer Comando + Z Rehacer Mayús + Comando + Z Cortar Comando + X Copiar Comando + C Pegar Comando + V Seleccionar todo Comando + A

• Menú Insertar

Menú Acción Archivo de imagen Mayús + Comando + E Texto variable Mayús + Comando + T Imagen variable Mayús + Comando + G

• Menú Elemento

Menú Acción Bloquear posición Comando + Retorno Desbloquear posición Mayús + Comando + L Mostrar propiedades de objeto Comando + Retorno

• Menú Texto

Menú Acción Mostrar fuentes Comando + T Copiar fuente Alt + Comando + C

210

Pegar fuente Alt + Comando + V Negrita Comando + B Cursiva Comando + I Subrayado Comando + U Copiar Tabruler Comando +8 Pegar Tabruler Comando +9

• Menú Diseño

Menú Acción Ir a... Comando + J

• Menú Base de datos

Menú Acción Abrir Alt + Comando + O Cerrar Alt + Comando + C Primer registro Alt + Arriba Registro siguiente Comando + Derecha Registro anterior Comando + izquierda Último registro Alt + Abajo

• Menú Ver

Menú Acción Barra de herramientas Alt + Comando + T Vista previa Comando + Y Reglas del diseño Alt + Comando + R Aumentar Comando + + Reducir Comando + -

• Menú Ventana

Menú Acción Minimizar Comando + M Mostrar base de datos Comando +1 Mostrar variables Comando +2 Mostrar condiciones de diseño Comando +3 Mostrar fuentes Comando +4 Mostrar diseños de documento Comando +5 Mostrar advertencias Comando +6

• Menú Ayuda

Menú Acción Ayuda sobre PrintShop Mail Comando + ?

211

Accesos directos de Windows Información general sobre los accesos directos de Windows

Éstas son las teclas de acceso directo de Windows:

• Menú Archivo

Menú Acción Nuevo documento en blanco Ctrl + N Nuevo documento crado a partir de un PDF Ctrl + Mayús + N Abrir Ctrl + O Cerrar Ctrl + F4 Guardar Ctrl + S Guardar como Mayús+Ctrl+P Imprimir Ctrl + P Impresión de registros Alt+Mayús+Ctrl+P Salir Ctrl + Q

• Menú Edición

Menú Acción Deshacer Crtl + Z Rehacer Crtl + Y Cortar Crtl + X Copiar Crtl + C Pegar Crtl + V Eliminar Supr Seleccionar todo Crtl + A Preferencias Crtl + K

• Menú Ver

Menú Acción Vista previa F2 Aumentar Ctrl + + Reducir Ctrl + - Tamaño real Ctrl + Alt + 0 Diseño completo Ctrl +0 Reglas Ctrl + R Bordes de objeto Ctrl + H

• Menú Insertar

Menú Acción PDF Ctrl + Alt+ W Archivo de imagen Ctrl + Alt + E Texto variable Ctrl + Alt + T Cuadro de imagen Ctrl + Alt + G

• Menú Texto

Menú Acción Cursiva Ctrl + I Negrita Ctrl + B Subrayar Ctrl + U

212

• Menú Base de datos

Menú Acción Abrir Ctrl + D Cerrar Ctrl + Mayús + D Primer registro Alt + Arriba Registro anterior Alt + Izquierda Registro siguiente Alt + Derecha Último registro Alt + Abajo

• Menú Ventana

Menú Acción Diseños Ctrl +1 Variables Ctrl +2 Base de datos Ctrl +3 Advertencias Ctrl +4

• Menú Ayuda

Menú Acción Temas de Ayuda F1

213

Contrato de licencia Guía del usuario de PrintShop Mail

CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL ELECTRÓNICO PARA PRINTSHOP MAIL. AVISO PARA EL USUARIO: ESTO ES UN CONTRATO. AL INSTALAR ESTE SOFTWARE CONSIENTE EN ACEPTAR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO.

Este Contrato de Licencia de Usuario Final de Atlas Software BV ("Atlas") acompaña al producto Atlas PrintShop Mail y a la documentación relacionada ("Software"). El término "Software" incluye también cualquier cambio, versión modificada o actualización del Software para el que Atlas le ha otorgado una licencia. Lea atentamente este Contrato. Al aceptar este Contrato, Atlas le otorga una licencia no exclusiva de uso del Software, siempre que esté conforme con las siguientes condiciones:

1. Uso del Software.

* Puede instalar el software en un disco duro u otro dispositivo de almacenamiento; instalar y utilizar el software en un servidor de archivos que pueda utilizarse en una red con el fin de (i) instalarlo permanentemente en discos duros u otros dispositivos de almacenamiento o (ii) usarlo en dicha red; y realizar copias de seguridad del software. * Puede realizar y distribuir un número ilimitado de copias del Software, incluidas copias para distribución comercial, siempre que todas las copias que realice y distribuya contengan este Contrato, el instalador de PrintShop Mail y el mismo aviso de copyright y otros avisos de propiedad que aparezcan en el Software. Si descarga el Software de Internet o de una fuente en línea similar, debe incluir el aviso de copyright de Atlas para el Software en la distribución en línea y en cualquier material que distribuya que incluya el Software.

2. Derechos de copyright y marca registrada. El Software es propiedad de Atlas y sus proveedores, y su estructura, organización y código son secretos comerciales valiosos de Atlas y sus proveedores. El Software también está protegido por la ley holandesa de copyright. Puede utilizar las marcas comerciales únicamente en la medida en que sea necesario para cumplir las condiciones de la Sección 1 de este Contrato y conforme a la práctica aceptada de uso de marcas comerciales, incluyendo la identificación del propietario de la marca comercial. Dicho uso de cualquier marca comercial no le otorga ningún derecho de propiedad sobre la marca. Salvo lo establecido anteriormente, este Contrato no le concede ningún derecho de propiedad intelectual sobre el Software.

3. Restricciones. Acepta no modificar, adaptar, traducir, realizar ingeniería inversa, descompilar, desmontar o cualquier otro intento de desvelar el código fuente del Software. No puede alterar ni modificar en forma alguna el programa de instalación ni crear un nuevo instalador para el Software. Atlas otorga bajo licencia y distribuye este Software para crear trabajos de impresión optimizados

4. Ausencia de garantías. El Software se le proporciona TAL CUAL y Altlas no ofrece garantía de ningún tipo en cuanto a su uso o funcionamiento. ATLAS Y SUS PROVEEDORES NO GARANTIZAN NI PUEDEN GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO O RESULTADOS QUE PUEDA OBTENER CON EL USO DE ESTE SOFTWARE O SU DOCUMENTACIÓN. ATLAS Y SUS PROVEEDORES NO OFRECEN GARANTÍA ALGUNA, YA SEA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, SOBRE LA AUSENCIA DE INFRACCIÓN DE DERECHOS DE TERCERAS PARTES, COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN DETERMINADO FIN. EN NINGÚN CASO ATLAS O SUS PROVEEDORES QUEDARÁN OBLIGADOS POR NINGÚN DAÑO RESULTANTE, ACCIDENTAL O ESPECIAL, INCLUIDA CUALQUIER PÉRDIDA DE BENEFICIOS O AHORROS, AUN EN EL CASO DE QUE ALGÚN REPRESENTANTE DE ATLAS HAYA SIDO AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS, NI POR NINGUNA RECLAMACIÓN POR PARTE DE TERCEROS. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la exclusión o limitación de daños accidentales, resultantes o especiales, ni la exclusión de garantías implícitas o limitaciones sobre la vigencia de garantías implícitas, en cuyo caso las limitaciones citadas no se le podrán aplicar.

5. Ley reguladora y disposiciones generales. Este Contrato se regirá con arreglo a las leyes de los Países Bajos, excluidas la aplicación de sus conflictos legales. Este Contrato no se regirá por la Convención de las Naciones Unidas sobre los contratos de compraventa internacional de mercancía, cuya aplicación se excluye expresamente. Si se considera que alguna parte de este Contrato no es válida o de obligado cumplimiento, esto no afectará a la validez del conjunto del Contrato, que seguirá siendo válido y de obligado cumplimiento con arreglo a sus condiciones. Está de acuerdo en que el Software no se enviará, transferirá ni exportará a ningún país ni se hará un uso de él que esté prohibido por alguna ley, restricción o regulación de exportación. Este Contrato se rescindirá automáticamente en caso de que se incumplan estas condiciones. Este Contrato sólo puede ser modificado bajo consentimiento por escrito firmado por un agente autorizado de Atlas.

214

Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Países Bajos

PrintShop Mail es una marca comercial de Atlas Software BV.

SU ACEPTACIÓN DEL ANTERIOR CONTRATO SE INDICÓ DURANTE LA INSTALACIÓN.

215

Glossary

A APR: Automatic Picture Replacement (reemplazo automático de fotografías). Mecanismo que sustituye automáticamente

las imágenes que tienen una baja resolución por otras con una mayor resolución.

Área imprimible: El área del papel sobre el que puede imprimir la impresora.

B Bandejas de papel: Bandeja física incluida con la impresora que contiene papel de diferentes tamaños o colores.

Base de datos: Archivo que contiene información agrupada en registros. Los registros están formados por campos que son los que realmente contienen la información.

C CMS: Color Management System (sistema de gestión del color). Software que permite a las aplicaciones y a los

controladores de las impresoras acceder a información acerca de las características del color de los monitores, las impresoras y los escáneres. El CMS utiliza la información del color para proporcionar un color exacto y consistente al dispositivo de impresión.

Condiciones de diseño: Especificación de qué página debe imprimirse en función de la información de la base de datos.

Controlador de impresora: Software que sirve como vínculo de comunicación entre las aplicaciones y el lenguaje de descripción de la página utilizado por las impresoras.

Cropmarks: Líneas impresas o dibujadas que indican dónde debe cortarse el papel para obtener el tamaño de página correcto. Las cropmarks son necesarias en la impresión offset porque el papel original que pasa por la prensa de impresión normalmente es más grande que el tamaño final de la página.

D DDE: El intercambio de datos dinámico (DDE) permite que dos aplicaciones pueden interactuar entre sí. PrintShop Mail

funciona como un servidor DDE, aceptando comandos de una aplicación cliente.

DPI: Dots Per Inch (puntos por pulgada). Medida para medir la resolución de un dispositivo. Cuanto mayor es el número, más nítido es el texto y las imágenes.

E Elementos: Objetos que componen el diseño, por ejemplo, cuadros de imágenes y cuadros de texto.

EPS: Encapsulated PostScript (postScript encapsulado). Formato de archivo estándar para importar y exportar archivos en lenguaje PostScript(r) entre aplicaciones en una gran variedad de distintos entornos.

F Finalización por subgrupos: El proceso de aplicar una opción de finalización (por ejemplo, el grapado o la

encuadernación) a todas las páginas del mismo registro.

Fuentes del Tipo 1 (PostScript): Tecnología para contornear fuentes estándar de la industria de Adobe que permite escalar un tipo de letra a cualquier tamaño manteniendo un aspecto nítido y claro. Hay disponibles más de 20.000 tipos de letra del Tipo 1 a través de distintos distribuidores en todo el mundo.

Fuentes TrueType: Tipos de letra escalables para el software de Windows y Macintosh.

I

216

Imposición: El proceso mediante el que se ordenan las páginas individuales de un form preparándolas para la prensa de impresión, de manera que las páginas queden en el orden correcto después de su impresión, doblado y encuadernación.

Impresión digital directa: Impresión de calidad comercial en la que los archivos electrónicos fuente son procesados directamente en la prensa de impresión o en el sistema de impresión, en lugar de pasar distintas fases que tienen puntos en común, por ejemplo, el montaje de imágenes y la pasada de planchas en la película. Los sistemas de impresión digital directa pueden basarse en la tecnología de la litografía offset o en la tecnología del láser/tóner. Los RIP y los servidores de aplicaciones para el usuario son componentes que forman parte de estos sistemas de impresión.

Impresión distribuida: Impresión directa en impresoras (montadores de imágenes o prensas digitales directas) que están situadas lejos de la estación de trabajo del operario. Puede tener varios destinos para un solo trabajo. A menudo, este tipo de impresión se asocia a la impresión según demanda y de tiradas cortas.

Impresión offset: La tecnología más usada hoy en día en la impresión comercial. En la impresión offset se aplican capas de tinta a la página. Por cada capa, se coloca una imagen invertida de la página en un rodillo de la prensa de impresión. La tinta se coloca en las áreas del rodillo que no forman parte de la imagen, por lo que a medida que el rodillo presiona sobre el papel que corre por la prensa, la misma imagen queda en el papel.

Impresión según demanda: Impresión de calidad comercial que se realiza conforme se va necesitando y que puede completarse en muy pocas horas. A menudo se asocia con las tiradas cortas de cien o menos ejemplares. El sistema de impresión digital directa, un dispositivo de los más modernos de este tipo, normalmente se asocia a la impresión según demanda.

Interletraje: Hace referencia al ajuste del espacio entre los caracteres, especialmente al juntar dos caracteres más de lo normal.

Interlineado: El interlineado es la medición del espacio ocupado por una línea de texto medido desde una línea de base hasta la siguiente. Un valor de interlineado incluye el tamaño de la fuente más el espacio existente entre las líneas.

Intérprete: El procesador de imágenes procesadas de Adobe (RIP) que traduce las instrucciones de un archivo en lenguaje PostScript enviado desde el controlador de impresora.

O OPI: Open Prepress Interface (interfaz de preprensa abierta). Un grupo de comentarios del lenguaje PostScript que sirve

para definir y especificar la colocación de las imágenes en un diseño de página electrónico.

P PDF: Portable Document Format (formato de documento portable).

Pixel: El punto más pequeño presente en la pantalla de un ordenador.

PostScript: Adobe PostScript es un estándar a nivel mundial para la impresión y la generación de imágenes. A los socios de OEM se les ha entregado una licencia de esta tecnología para que puedan integrarla y personalizarla con sus dispositivos de salida y sus flujos de trabajo.

Preprensa: Los pasos necesarios para convertir el formato de diseño en el formato final, listo para ser impreso en una prensa de impresión. Puede incluir el preprocesamiento sin utilizar el proceso de impresión, la corrección de los colores, el decalque de color (trapping), la imposición, la separación de los colores, la corrección y el montaje de imágenes.

Punto: Una unidad básica en las mediciones tipográficas. Un punto es igual a una 1/72 parte de una pulgada.

R RIP: Raster Image Processor (procesador de imágenes procesadas). El hardware y/o software que traduce los datos del

lenguaje PostScript y de otro nivel más alto en puntos o pixeles en una impresora.

T Tecnología de impresión: El 'lenguaje' utilizado para enviar datos a la impresora o al RIP.

217

Texto estático: Texto que no contiene información variable; este tipo de texto no cambia cuando se desplaza por la base de datos.

219

Index A ABS ......................................................................177 Accesos directos de Macintosh ...............................209 Accesos directos de Windows .................................211 Actualizar................................................................15 Agregar

texto variable.......................................................37 Alt + Abajo ...........................................................211 Alt + Arriba...........................................................211 Alt + Comando......................................................209 Alt + Derecha........................................................211 Alt + F4 ................................................................211 Alt + Izquierda ......................................................211 AND......................................................................168 Archivo de imagen...................................................43 Archivos PDF

con Adobe Acrobat ...............................................18 propiedades de página .........................................85

Archivos PDF...........................................................85 ASC ......................................................................190 Atlas Software

contactar .............................................................. 7 Atlas Software.......................................................... 5 Aumentar..............................................................211 B Bandeja de papel.....................................................52 Barra de herramientas ...........................................209 Barra de herramientas Vínculo de texto ..................116 Barras de herramientas

Base de datos ....................................................118 Elementos .........................................................119 Formato de texto ...............................................121 Herramientas .....................................................123 Standard ...........................................................120 Ver....................................................................124

Barras de herramientas..........................................123 Base de datos

abrir ....................................................................27 formatos............................................................125

Base de datos .........................................................27 BLANK ..................................................................164 C CHR......................................................................178 Comando ..............................................................209 Comando + B........................................................209 Comando + C........................................................209 Comando + D .......................................................209 Comando + M .......................................................209 Comando + Q .......................................................209 Comando + Retorno ..............................................209 Comando + S........................................................209 Comando + U .......................................................209 Comando + W.......................................................209 Comando + Y........................................................209 Comando + Z........................................................209 Cómo crear

nuevos documentos .............................................23 números de serie .................................................41

Cómo crear .............................................................23 Cómo dar formato al texto .......................................93 Cómo quitar líneas vacías.........................................83 Configuración de la página.......................................73 configuración predeterminada ................................133 Controlador de impresora.........................................19

COUNTER............................................................. 179 Crear vínculo de texto ........................................... 122 Cropmarks

quitar................................................................ 107 sumar ............................................................... 107

Cropmarks............................................................ 107 Crtl ...................................................................... 211 Cursiva................................................................. 209 D Diseños

condiciones de impresión ..................................... 47 duplicar............................................................. 100 insertar ............................................................. 100 quitar................................................................ 100 repetición.......................................................... 131 tamaño y orientación ......................................... 100 verificación.......................................................... 58

Diseños ................................................................ 100 DIV ...................................................................... 180 Documentos

guardar............................................................... 59 impresión ............................................................ 60 nuevo ................................................................. 23 vincular a una base de datos ................................ 27

Documentos ........................................................... 58 E Expresiones

información general ........................................... 135 información general sobre los barcode Rolan....... 161 operadores........................................................ 142

Expresiones .......................................................... 135 F F1 ........................................................................ 211 F4 ........................................................................ 211 FECHA.................................................................. 191 Fichas .................................................................... 95 Finalización por subgrupos....................................... 74 Funciones............................................................. 135 Funciones de barcode

CODABAR.......................................................... 147 CODE128 .......................................................... 148 CODE39 ............................................................ 149 EAN13 .............................................................. 150 EAN8 ................................................................ 151 ITF ................................................................... 152 JAN13 ............................................................... 143 JAN8................................................................. 143 KIX ................................................................... 143 MSI................................................................... 156 NW7 ................................................................. 143 POSTNET .......................................................... 158 UPCA ................................................................ 159 UPCE ................................................................ 160

Funciones de barcode ........................................... 143 Funciones de números

ABS .................................................................. 177 COUNTER.......................................................... 179 DIV................................................................... 180 INT................................................................... 181 MOD ................................................................. 182 ROUND ............................................................. 185 SGN.................................................................. 186 STR .................................................................. 187 VAL................................................................... 188

220

Funciones de números ...........................................176 Funciones del diseño

BLANK...............................................................164 PRINT ...............................................................165 SKIP..................................................................166

Funciones del diseño .............................................163 Funciones lógicas

AND ..................................................................168 FALSE................................................................169 IF 171 NOT ..................................................................172 OR ....................................................................174 TRUE.................................................................175

Funciones lógicas ..................................................167 G Genérico finalización por subgrupos..........................74 Guardar

documentos.........................................................59 Guardar ..................................................................59 Guardar como .........................................................59 I IF 171 Imágenes

formatos............................................................126 Imágenes..............................................................126 Imágenes estáticas

propiedades.........................................................83 Imágenes estáticas..................................................43 Imágenes variables

propiedades.........................................................83 Imágenes variables................................................209 Impresión automatizada ..........................................81 Imprimiendo documentos

automatización.....................................................75 información general..............................................60 tecnologías de impresión ......................................64

Imprimiendo documentos ........................................75 Imprimir página de informe....................................209 Imprimir. Comando ...............................................209 Información general sobre las funciones de cadenas

ASC...................................................................190 CHR ..................................................................178 FECHA...............................................................191 IZQUIERDA........................................................194 LEN...................................................................195 LOWER..............................................................196 LTRIM ...............................................................197 MID...................................................................198 POS...................................................................199 PROPER.............................................................200 RIGHT...............................................................202 RTRIM...............................................................203 STR...................................................................187 TODAY ..............................................................205 TRIM.................................................................206 UPPER...............................................................207

Información general sobre las funciones de cadenas189 Insertar

texto ...................................................................37 Insertar ..................................................................37 Instalar

llave de hardware ................................................20 PrintShop Mail......................................................11

Instalar ...................................................................19 INT.......................................................................181 IZQUIERDA...........................................................194

L LEN...................................................................... 195 Líneas de plegado

quitar................................................................ 104 sumar ............................................................... 104

Líneas de plegado ................................................. 104 Líneas guía

quitar................................................................ 103 sumar ............................................................... 103

Líneas guía ........................................................... 103 Llave de hardware .................................................. 20 LOWER................................................................. 196 LTRIM .................................................................. 197 M Márgenes de corrimiento

quitar................................................................ 105 sumar ............................................................... 105

Márgenes de corrimiento ....................................... 105 Mayús .................................................................. 209 Mayús + Comando................................................ 209 MID ..................................................................... 198 MOD .................................................................... 182 Mostrar fuentes .................................................... 209 Mostrar variables .................................................. 209 N Negrita ................................................................. 209 Nombres

poner en mayúsculas ......................................... 137 Nombres .............................................................. 137 NOT ..................................................................... 172 Número

Copias................................................................. 55 Número.................................................................. 55 Números de serie

creación .............................................................. 41 personalización.................................................. 139

Números de serie.................................................. 139 O OBJECT_EMPTY .................................................... 173 Objetos

alinear .............................................................. 112 bloquear ........................................................... 115 copiar ............................................................... 111 mover y cambiar de tamaño............................... 109 ordenar............................................................. 114 seleccionar ........................................................ 108

Objetos ................................................................ 112 Ocultar otros ........................................................ 209 ODBC ..................................................................... 81 Opciones de actualización........................................ 15 OR ....................................................................... 174 P Panel de propiedades .............................................. 40 POS ..................................................................... 199 PostScript optimizado .............................................. 63 Preferencias

Imposición ........................................................ 133 Imprimir trabajo ................................................ 129 Programa .......................................................... 127 Repetición ......................................................... 131

Preferencias.......................................................... 127 Primer registro...................................................... 209 PRINT .................................................................. 165 PrintShop Mail

cómo instalar la llave de hardware........................ 20 cómo instalar un controlador de impresora............ 19 contrato de licencia............................................ 213

221

información general............................................... 5 instalar ................................................................11 nuevas funciones .................................................13

PrintShop Mail .......................................................213 PROPER ................................................................137 Propiedades de objeto .............................................85 R Reducir .................................................................209 Registro anterior ...................................................209 Registro siguiente..................................................209 Reglas del diseño ..................................................209 Repetición...............................................................50 REPLACE...............................................................201 RIGHT ..................................................................202 ROUND.................................................................185 RTRIM ..................................................................203 S Saludos

sumar................................................................138 Saludos.................................................................138 Seleccionar

bandejas de papel................................................52 texto .................................................................108

Seleccionar ............................................................. 52 Seleccionar todo ................................................... 209 SGN ..................................................................... 186 SKIP..................................................................... 166 Subrayado ............................................................ 209 Supr..................................................................... 211 T Tecnología de impresión.......................................... 65 Temas de Ayuda ................................................... 211 TEXT_FILE ........................................................... 204 Texto

alinear ................................................................ 95 formato............................................................... 93 variable............................................................... 37

Texto ..................................................................... 37 Texto variable......................................................... 37 U Último registro...................................................... 209 Uso de argumentos de línea de comandos................ 76 V VAL...................................................................... 188 Variables .......................................................... 40, 43

Guía del usuario - PrintShop Mail Connect User Guide Spanish.pdf · datos queda integrada en el...

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