WORD ACTIVIDAD 2

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL DIOSA CHIA INFORMATICA

Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo

EJERCICIO WORD 2 - TABLAS

CREACION Y MODIFICACION DE TABLAS

TABLA SIMPLE

Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)

TRAMITES EMPRESA

INDIVIDUAL

SOCIEDAD

MERCANTIL

SOCIEDAD

COOPERATIVA Escritura pública de

constitución

NO NECESITA OBLIGATORIA Obligatoria

Inscripción de la escritura

en el Registro de Sociedades

Anónimas Laborales

……….. Solo para la SAL ………..


en el Registro Mercantil

……….. Obligatoria ………..


en el Registro de

Cooperativas

……….. ……….. Obligatoria

Inscripción de la empresa

individual

en el Registro Mercantil

Voluntaria, salvo para

el naviero

……….. ………..

PROCEDIMIENTO Cómo crear la tabla (en blanco):

1. Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2. En la pestaña INSERTAR, en el Icono TABLA, se despliega un menu y tiene la opcion

INSERTAR TABLA y la damos click, y aparecerá la siguiente ventana de dialogo

3. En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6.

Luego, haz clic en Aceptar.




Cómo escribir dentro de la tabla Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es

automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.

Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella (en la celda) con el ratón

Cómo cambiar el alto de las filas y ancho de las columnas Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos filas o dos columnas y cuando el cursor

adopte alguna de estas formas :

haz clic sostenido y arrastra el ratón hacia arriba, abajo, derecha o

izquierda, hasta alcanzar el alto o ancho deseado.

Formato del texto en la tabla: Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...)

pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).

Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a

seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón

hasta seleccionar todas las celdas.

2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.




TABLA CON AUTOFORMATO

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un

ejemplo:

PROCEDIMIENTO:

1. Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar, Tabla... Establece el nº de

filas (4) y columnas (3).

2. Haz clic en el en la pestaña Herramienta de tabla, y en la opción estilos de tabla

seleccionas el formato o estilo que desees dar a tu tabla




TABLA IRREGULAR

PROCEDIMIENTO:

1. Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar, Tabla... Establece el nº de

filas (7) y columnas (13).

2. Haz clic en el en la pestaña Herramienta de tabla, y en la opción dibujar bordes

seleccionas el ICONO Borrador y vas borrando las líneas que desees

Para orientar en vertical el texto en una celda, sitúa el cursor en la celda (no es

necesario seleccionar el texto) haz click derecho, y selecciona la opción Dirección del texto y aparecerá la siguiente ventana de dialogo donde escoges la opción de orientación y luego aceptar




TABLA (IRREGULAR) CON BORDES Y SOMBREADOS PERSONALIZADOS

PROCEDIMIENTO: Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos. La diferencia es que aquí se pueden

establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos

siguientes:

1. Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el

formato que haga falta).

2. Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, haz click derecho y escoja

la opción Bordes y sombreado..., Bordes. 3. En el apartado Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y

pulsa Aceptar.

4. Selecciona las 6 primeras filas. Repitamos el paso numero 2. En el dibujo de la

derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los

bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.

5. Selecciona las 4 últimas filas. Repitamos el paso numero 2. En el apartado Ancho,

Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el

borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.

6. Selecciona la 8ª fila. Repitamos el paso numero 2. En el apartado Ancho, selecciona la

línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego,

pulsa Aceptar.

7. Selecciona la 1ª fila. haz click derecho y escoja la opción Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris

seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris

a las filas 3ª y 5ª.

8. Selecciona la 7ª fila. haz click derecho y escoja la opción Bordes y sombreado..., Sombreado En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a

la 9ª fila.




TABLAS DENTRO DE TABLAS

1. Inserta una tabla de 3 filas y 2 columnas

2. Establece el formato de la tabla principal de la forma ya vista (el borde grueso es de 2

y ¼; el color del sombreado es verde claro)

3. Haz clic en la celda donde ha de aparecer la tabla de entradas y salidas de

correspondencia. Ve a Tabla, Insertar, Tabla... e inserta una tabla de 4 filas y 4

columnas. Haz lo mismo en la celda donde se incluye la tabla de registro de pedidos

emitidos.

4. Dale a las dos nuevas tablas el formato correspondiente como si se tratara de tablas

independientes (el sombreado es canela).




Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios

Tabla original sin ordenar

Tabla ordenada por nombre de artículo:

Tabla ordenada por nº de unidades en almacén:

Tabla ordenada por fecha, (de más antigua a más reciente):




ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala tres veces. A continuación, ordena los

elementos de la tabla según los criterios que se indican.

PROCEDIMIENTO:

1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

2. Haga click en la pestaña Presentación

3. Clic en el Icono Ordenar

4. Aparecerá la siguiente ventana de dialogo

5. Selecciono el tipo de dato (Texto, Número, fecha) que tiene la columna y la forma de

ordenamiento ascendente o descendente y en caso de contemplar el ordenamiento en

más de dos columnas selecciono la segunda columna.

6. Me aseguro de establecer si mi tabla tiene o no encabezado

7. Por último clic en aceptar




CONVERTIR TEXTO EN TABLA

En ocasiones puede ser muy útil dar forma de tabla a un texto ya escrito y que no tiene ese

formato. P.ej., si se dispone de una larga relación de nombres (artículos, empleados, etc.) o

cantidades y se quiere ordenar según un determinado criterio.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribir una lista de los nombre de los compañeros donde este el nombre, documento, nota

primer periodo, puesto y te han pedido que la ordenes por nombre y otra que ordene por

puesto.

Nota: para separar los datos de los compañeros usar el carácter ; (Punto y coma)

PROCEDIMIENTO

1. Seleccionamos el texto que deseamos convertir.

2. Hacemos clic en la pestaña insertar, seguidamente la damos clic en el icono TABLA se

desplegara un menú y escogemos la opción Convertir texto en tabla




Aparecerá la siguiente ventana de dialogo

3. Donde le indicamos el número de columnas y el separador

que se utilizo para la información.

4. Por último Clic en aceptar




TABLA CON FÓRMULAS:

ACTIVIDAD:

Crea la tabla de arriba (tabla irregular, con 18 filas), insertando en la primera fila el logo de la

empresa (Inserta cualquier inmagen). La letra del impreso de factura es Courier New. La del

contenido de la operación, Times New Roman . Incluye las fórmulas que hagan falta (importe,

base imponible, importe IVA y total factura) según el procedimiento que se indica a

continuación.

PROCEDIMIENTO (PARA INSERTAR LAS FÓRMULAS):

1. Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo.

2. Haga click en la pestaña Presentación

3. Clic en el Icono Formula




4. Aparecerá la siguiente ventana de dialogo

5. Borre la expresión =sum(ABOVE) y en su lugar escriba =a8*c8 y luego aceptar

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y

cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En

cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y /

(división).

Así, la expresión =A8*C8, en esta tabla lo que hace es multiplicar 12 (cantidad de campanas

vendidas) por 10,15 € (precio de cada campana). Hay que tener en cuenta que se han utilizado

filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas

también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Las demás fórmulas son:

Importe de los portavelas: cantidad comprada * precio unitario

Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.

Importe IVA: base imponible * 16, dividido por 100

Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

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