VISUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

BERNABÉ GÓMEZ MORENO UMH. ALTEA

CONTENIDO ASIGNATURA

• Definición del tipo del proyecto • Documentación del proyecto: memorias, planos, visualización del proyecto,

presupuestos, condiciones técnicas, otras consideraciones necesarias. • Medios y herramientas para la visualización de proyectos: presentaciones • Preparación de la presentación: planificación temporal, adecuación de medios de

presentación, estrategias comunicativas. • Presentación de proyectos: exposición oral, material visual, medios audiovisuales.

UNIDADES DIDÁCTICAS: EJERCICIOS

• BLOQUE I: El proyecto personal • Difusión del proyecto personal en medios de comunicación online: web, etc… • Presentación pública del proyecto personal: presentación

• BLOQUE II: El proyecto artístico/cultural • Elaboración del dossier de un proyecto • Difusión del proyecto cultural/artístico en medios de comunicación: crear anuncio • Hacer presentación pública del proyecto

UNIDADES DIDÁCTICAS: EVALUACIÓN

• BLOQUE I: El proyecto personal: 30% • Difusión del proyecto personal en medios de comunicación online: web, etc… • Presentación pública del proyecto personal: presentación • BLOQUE II: El proyecto artístico 30% / Proyecto cultural: 30% • Elaboración de un dossier de un proyecto • Difusión del proyecto cultural/artístico en medios de comunicación: crear campaña

promocional • Hacer presentación pública del proyecto

• ASISTENCIA: 10%

VISUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

CÓMO ELABORAR UN PROYECTO CULTURAL

EL PROYECTO CULTURAL: EL PROYECTO

Es un sueño que puede hacerse realidad • Un proyecto es la representación de una idea, el término se refiere a un conjunto

de actividades, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados productos o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

• El punto de partida de cualquier proyecto es una idea original, que durante su

desarrollo involucra recursos humanos, técnicos y financieros.

EL PROYECTO CULTURAL: DISCIPLINAS

EL PROYECTO CULTURAL: EL PROYECTO

• El propósito de un proyecto es alcanzar resultados concretos, dentro de los límites de un presupuesto y tiempo determinados.

• Es importante que los proyectos culturales sean: • Flexibles: Los proyectos y las circunstancias siempre varían • Únicos y originales • Realistas y bien fundamentados • Precisos • Creativos • Completos

EL PROYECTO CULTURAL: EL PROYECTO

• Los proyectos culturales suelen ser muy diferentes entre sí y pueden variar por muchas razones

• Por eso no existe una receta o pauta universal para todos, porque cada creador establece lo hace único a partir de su experiencia

• Aún así, la manera de asentar las ideas, es contestar a estas interrogantes clave: “¿Por qué?”, “¿Qué?”, “¿Quién?”, “¿Dónde?”, “¿Cuándo?”, “¿Cómo?”, “¿Con que?” y “¿Cuánto?”. La respuesta adecuada a esas preguntas ayuda a clarificar el proyecto y a realizar una adecuada planeación de todo el proceso.

VISUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

HACER UNA GUÍA

GUIÓN : REDACCIÓN

Facilitar la comprensión

El mejor proyecto es aquel contiene propuestas originales, expresadas con inteligencia, precisión y sensibilidad.

GUIÓN : REDACCIÓN

• Hay que buscar: La originalidad

• Tan importantes son las ideas originales y las propuestas creativas, como la manera de plasmarlas y transmitirlas

• Mediante la redacción expresamos por escrito nuestros conocimientos y manifiesta la formación, pensamiento e inteligencia del autor.

GUIÓN : REDACCIÓN

Sugerencias: • Utilizar oraciones coherentes, legibles, construidas con pocos adjetivos. • Corregir constantemente lo escrito. • Utilizar un lenguaje sencillo y de fácil comprensión para todos. • Si no se encuentra la frase correcta, poner en práctica el método de hablar sobre

papel • No intentar impresionar utilizando palabras rebuscadas o términos altamente

especializados.

GUIÓN: CARACTERÍSTICAS VISUALES

NORMAS GENERALES

• Austeridad gráfica • Simpleza y concreción • Fotos de calidad • Blancos de descanso • Lectura ágil y placentera • Limitar la extensión: máximo 15-20 hojas y/o 5mb

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ESQUEMA O GUIÓN

EL PROYECTO CULTURAL: GUIÓN O ESQUEMA 1. Presentación. ¿Qué voy a hacer? 2. Antecedentes y justificación. ¿Por qué voy a hacerlo? 3. Objetivos y metas. ¿Para qué voy a hacerlo? 4. Participantes y beneficiarios. ¿Para quién voy a hacerlo? 5. Ubicación y contexto. ¿Dónde voy a hacerlo? 6. Actividades, estrategias y procedimientos. ¿Cómo voy a hacerlo? 7. Promoción y difusión. ¿Cómo voy a difundirlo? 8. Cronograma. ¿Cuándo voy a hacerlo? 9. Recursos técnicos , humanos y financieros. ¿Con qué voy a hacerlo? 10. Presupuesto. ¿Cuánto cuesta hacerlo? 11. Bibliografía. ¿En qué me he basado? 12. Contacto y CV. ¿Quién soy? 13. Anexos. ¿Algo más?

1 ¿Qué voy a hacer?

Título, subtítulo y descripción

GUIÓN : PRESENTACIÓN

1. Título: Nombre del proyecto. 2. Subtítulo: Título secundario descriptivo del proyecto. No más de 10 palabras.

3. Descripción (opcional): Describir el mismo contenido con la menor cantidad de palabras

posible.

OPCIONAL: • Nombre del artista. • Nombre del curador de la muestra. • Nombre de la convocatoria. • Sala de exposición (si está definida): Nombre y dirección . • Fecha de exposición (inauguración, final y horarios de funcionamiento). • Patrocinadores y apoyos(logotipos).

GUIÓN : TÍTULO

• Es fundamental la manera como se denomina un proyecto. Ese simple enunciado ya revela cosas importantes acerca del autor. De ahí que sea muy importante detenerse a reflexionar sobre este asunto y hacer un ejercicio de creatividad e imaginación

• En un proyecto artístico el título debe ser congruente con su contenido, original, sugerente y breve.

• Ese primer renglón es una buena oportunidad para interesar al responsable de

seleccionar las propuestas

GUIÓN : TÍTULO

• Como título se pueden utilizar metáforas poéticas, frases curiosas, aunque también se vale alguna abstracción o un juego de palabras. Lo importante es ponerle creatividad al asunto y encontrar un título vivaz, original e interesante

Sugerencia: Se debe procurar que el título del proyecto no rebase de cinco palabras

• Se puede agregar un subtítulo que permita ampliar y precisar la información de los

contenidos, así se aumentan los márgenes de libertad para utilizar un título completamente abstracto

GUIÓN : TÍTULO

T í t u l o : Cápsulas de muerte

S u b t í t u l o : Antología de poemas fúnebre.

T í t u l o :

Pesadillas recónditas S u b t í t u l o :

Gráfica popular de pintores alcohólicos

2 ¿Por qué voy a hacer el

proyecto?

Antecedentes y justificación

GUIÓN : LOS ANTECEDENTES

1. Contextualización 2. Base conceptual

• Deben de tratarse los aspectos relevantes del tema central del proyecto, como el

desarrollo de distintas teorías y sus autores (preferentemente con citas bibliográficas de referencia). Pueden mencionarse distintas corrientes artísticas, evolución histórica, autores más representativos, principales intérpretes, o diferentes puntos de vista que prevalecen sobre el tema.

• Cada autor es quien debe decidir la extensión e importancia que otorgue a los antecedentes.

GUIÓN : LA JUSTIFICACIÓN

• Cada proyecto tiene razones propias que motivan, explican o justifican por qué debe realizarse, aquí se trata de exponer los principales argumentos para que el proyecto cumpla con las metas que plantea.

• La justificación puede sustentarse en el impacto social; en razones culturales; e incluso razones personales como una exposición individual.

• Conviene exponer las razones particulares que justifiquen, de manera convincente, por qué el proyecto debe realizarse, tal y como está planteado.

3 ¿Qué voy a hacer?

Objetivos, metas y acciones

GUIÓN : EL OBJETIVO GENERAL

• El objetivo general es la parte más importante del proyecto porque expresa lo que se pretende alcanzar al realizarlo

• Marca el rumbo de todas las actividades. La correcta formulación del objetivo (casi) garantiza un buen proyecto, por ello es importante meditar correctamente sus contenidos antes de redactarlos

• El objetivo general tiene que ser factible, medible y congruente.

GUIÓN : EL OBJETIVO GENERAL

Sugerencia: Una pauta es plantear y contestar las siguientes preguntas:

• ¿Qué pretendo realizar? (¿Una exposición de fotografía?, ¿escribir una novela?, ¿producir una obra de teatro?, ¿montar un performance?).

• ¿Para qué hago todo esto? (¿Para favorecer mi desarrollo artístico profesional?, ¿para propiciar la participación de la comunidad?, ¿para contribuir a formar el hábito de la lectura en los jóvenes?).

GUIÓN : EL OBJETIVO GENERAL

Reglas para escribir correctamente un objetivo: • La redacción de un objetivo debe iniciar con un verbo de acción (en infinitivo), es

decir, debe terminar en ar, er o ir:

Ejemplo: Difundir por medio de carteles, una serie de mensajes orientados a cuidar el medio ambiente.

GUIÓN : EL OBJETIVO GENERAL

• Algunos verbos de acción de uso frecuente en proyectos culturales y artísticos

Apoyar Capacitar Compilar Conservar Construir Contribuir Danzar Desarrollar Dibujar Difundir

Diseñar Ejecutar Equipar Escribir Exhibir Fomentar Gestionar Impulsar Integrar Interpretar

Investigar Organizar Pintar Promover Propiciar Producir Publicar Registrar Restaurar etcétera...

GUIÓN : EL OBJETIVO GENERAL

• Debe enunciar de manera concisa y ordenada el fin que persigue el proyecto; Consiste en un verdadero ejercicio de síntesis y disposición metódica de las ideas, que exprese con un mínimo de palabras lo que se piensa realizar.

• Objetivos directos e indirectos

Ejemplo: Organizar un ciclo de cinco conferencias sobre el Cine Valenciano de los años 30, con presentaciones de las películas representativas de esa década, en coordinación con la Cineteca Nacional, durante el último trimestre de 2005.

GUIÓN : LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Definir y precisar cada una de las acciones que se llevarán a cabo para cumplir las metas

Objetivos cuantitativos concretos

• Definir el formato previsto: (exposición, festival, debate, conferencia, seminario, curso, etc.)

• Tener en cuenta el valor diferencial o añadido de nuestro proyecto

GUIÓN : LA META

Es la precisión cuantitativa de las actividades, acciones o productos resultantes, por tanto se refiere a los fines últimos que persiguen los objetivos y deben expresarse en números

Se trata de productos concretos Puede haber una o más metas que describen los resultados que se esperan alcanzar en determinados periodos. Algunos proyectos plantean sus metas en inmediatas, mediatas y a largo plazo y así permiten planear las directrices del proyecto y los compromisos.

4 ¿Quién va a participar?

Participantes y beneficiarios

GUIÓN : PARTICIPANTES

Precisar bien el público (target) a quien va dirigido el proyecto: Edad, educación, intereses temáticos, clases sociales, minorías… • Público directo • Público potencial

5 ¿Dónde voy a hacerlo?

Ubicación y contexto

GUIÓN : UBICACIÓN Y CONTEXTO

• Definir la idoneidad de la ubicación del proyecto así como contemplar diversas variantes:

• Tener en cuenta los condicionantes sociales, económicos, urbanos, accesibilidad, etc.

6 ¿Cómo voy a hacerlo?

Actividades, estratégias y procedimientos

GUÍA: ACTIVIDADES, ESTRATÉGIAS Y PROCEDIMIENTOS

• Describir ampliamente las actividades que se van a hacer

• Visualización de las actividades mediante montajes: fotografías, 3d (Blender), etc.

7 ¿Cómo voy a darlo a

conocer?

Promoción y difusión

GUÍA: IMAGEN DEL PROYECTO

Branding: Crear una marca Crear un identidad visual corporativa del proyecto. Ayuda a visualizar cómo será el producto final y añade atractivo a la presentación • Identidad corporativa: logotipo, papelería, cartelería, web, etc

GUÍA: PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

Estrategias de promoción y difusión prevista: • Elementos impresos: cartelería, invitaciones, catálogo, folletos, etc. • Creación de páginas web: Wix, Weebly, Wordpress, Blooger, tumbr, Google Sites • Presencia en redes sociales: Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter, Google+, Vizifi... • Creación de anuncios promocionales: vídeo, audio... • Estudiar canales distribución: internet, prensa, radio, tv, etc.

• Documentos: Scribd, Issuu, Calameo • Imágenes: Flickr, Pinterest • Vídeo: Youtube, Vimeo • Música: Myspace, Souncloud, Jamendo, Deezer

8 ¿Cuándo voy a hacerlo?

Cronograma / planificación

GUIÓN : CRONOGRAMA

• Hacer un listado de las actividades y organizarlas en el tiempo. Calendarizar

• Un instrumento muy útil para planear y dar seguimiento a las actividades que se requieren para realizar un proyecto. Se debe fraccionar en tiempos

9 ¿Con qué voy a hacerlo?

Recursos técnicos, humanos y financieros

GUIÓN : RECURSOS TÉCNICOS

Necesidades y condiciones técnicas de las actividades: Ficha técnica: 1. Equipamientos audiovisuales e informáticos. 2. Iluminación. 3. Montaje, puesta a punto y mantenimiento de las instalaciones. 4. Remarcar los puntos sensibles de la producción (seguros,

condiciones especiales de conservación, valor económico elevado de los elementos, software especial, presentaciones con agua o fuego, etc.).

5. Planos a escala con la ubicación de todos los componentes técnicos del proyecto

GUIÓN : RECURSOS HUMANOS

• Necesidades de personal

1. Cantidad de mano de obra estimada 2. Cualificación del personal 3. Descripción de la actividad

Tomar en cuenta: Política de acceso (entrada libre/pago/reserva)

GUÍA: RECURSOS FINANCIEROS

• Necesidades económicas y su justificación

• Patrocinio y sponsoring (contrastar con los patrocinadores de la entidad): Entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales, participantes en el proyecto y cuantificación económica de su apoyo

• Crowdfunding: Verkami

10 ¿Cuánto cuesta hacerlo?

Presupuesto

GUÍA: PRESUPUESTO

• Desglose detallado del presupuesto por apartados: Ingresos y gastos

• Dejar claro el coste global estimado

• Ser prudente

• Búsqueda de beneficios

11 Bibliografía

GUIÓN: BILIOGRAFÍA

• La bibliografía es fundamental en proyectos científicos y de investigación, pero en los artísticos pasa a segundo término. Es recomendable para fundamentar los antecedentes o justificar el proyecto. Incluir alguna bibliografía puede imprimir una dosis de seriedad al proyecto.

Sugerencia Normas APA (American Psychological Association): • Enumerar las citas por orden alfabético • En texto: (Apellido, año, p.__) • Apellido, inicial nombre. (Año). Título. Ciudad: Editorial

Jiménez, G. F. (1990). Introducción al Psicodiagnóstico de Rorschach y láminas proyectivas. Salamanca: Amarú Ediciones. Kandinsky, V. (1996 [1912]). De lo espiritual en el arte. Barcelona: Paidós. En el texto: (Kandisnky, 1996, p. 73).

12 Contacto

GUIÓN: CONTACTO Y CV

• Nombre y apellidos, razón social o nombre colectivo: • DNI/NIF: • Número de integrantes: • Dirección/CP/Población: • Página web: • Currículum reducido: Estudios, experiencia profesional, becas, premios,

exposiciones (Individuales y colectivas), obras en colecciones, otros. Organizar por años del más reciente al más antiguo. Título y lugar.

• Contacto 1: nombre_apellidos_móvil_email • Contacto 2: nombre_apellidos_móvil_email

13 Anexos

GUIÓN: ANEXOS

• Toda documentación que se estime importante y que complemente algo de lo que se describe en el proyecto puede ser incluida en este apartado (textos, notas de prensa, detalles, etc.).

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RECURSOS

GUIÓN: RECURSOS TÉCNICOS

• Programa de creación del proyecto: InDesign • Presentaciones: Power Point, Prezi, Slideshare • Creación de páginas web: Wix, Weebly, Wordpress, Blooger, tumbr, Google Sites • Redes sociales: Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter, Google+, Vizifi... • Documentos: Scribd, Issuu, Calameo • Imágenes: Flickr, Pinterest • Vídeo: Youtube, Vimeo • Música: Myspace, Souncloud, Jamendo, Deezer • 3d: Blender

VISUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

PRESENTACIONES ORALES

CONTENIDO: PRESENTACIONES

1. Gestionar el tiempo.

¿Cuánto tiempo vamos a estar hablando? Esto es lo primero que debemos saber antes de planificar nuestro discurso. Se recomienda terminar antes de la hora pactada, nunca sobrepasarse. Hay que tener claro que lo importante no es contar todo sino contar lo más interesante.

CONTENIDO: PRESENTACIONES

2. Analizar tu auditorio en dos sentidos

Lo primero: no es lo mismo hablar ante universitarios que ante empresarios. Conocer el perfil de los asistentes a la ponencia varía el enfoque de la alocución y nos ayuda a estar preparados ante posibles preguntas. Segundo: conocer el lugar. ¿Hace frío hace, hace calor?, ¿tengo micrófono de mano o hablaré a viva voz?, ¿las sillas de los asistentes son cómodas o incómodas, ¿hay Wifi o no?

CONTENIDO: PRESENTACIONES

3. Hablar con entusiasmo.

El 80% del éxito de una buena charla es nuestra actitud. Sonreír, subir y bajar el tono, mostrar énfasis, mover las manos... El público recordará lo que el orador les hizo sentir. La memoria está enfocada a las sensaciones.

CONTENIDO: PRESENTACIONES

4. ¿Qué tengo que llevar?.

El material tiene que ser un complemento. Es bueno poner vídeos y fotos. Las imágenes, al igual que las historias propias y las anécdotas, siempre se recuerdan mejor. Nota importante: todos los estudios afirman que a los 15 o 20 minutos el público desconecta. Ahí, por tanto, sería bueno introducir el material audiovisual.

CONTENIDO: PRESENTACIONES

5. Mensaje directo, al grano

Arrancar con el “bueno pues” se considera casi un atentado en la oratoria. A la hora de plantear un discurso, con independencia de la duración, hay tres conceptos: anticipo la idea de mi mensaje, la desarrollo y la recapitulo. El público tiene que entender que hay un beneficio en escucharte.

CONTENIDO: PRESENTACIONES

6. ¿Moverse o no moverse?

Es muy importante el movimiento. No hay que estar sentado pero tampoco bailando. Con naturalidad, con dinamismo, sin pasarse y sin extremos. No hay un estilo especifico ni un comunicador ideal. En función del tema, modelo, o público todo cambia.

CONTENIDO: PRESENTACIONES

7. Preparar y practicar, preparar y practicar.

A comunicar se aprende comunicando. Y así se gana naturalidad, convicción, credibilidad y confianza.

CONTENIDO: APOYO A LAS PRESENTACIONES

Apoyo audiovisual: Power Point, Prezi, Slideshare, indesign • Transmitir confianza en el proyecto • Claridad • Letra clara • Conciso y breve • Impactar • Destacar valores añadidos y puntos fuertes • Hacer hincapié en el éxito • Destacar la optimización del presupuesto

VISUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

CASOS PRÁCTICOS

CONTENIDO: CASOS PRÁCTICOS Photo España: http://www.phe.es/ Vídeo promocional: http://www.lafabrica.com/en/lafabricatv-otros/182/V%C3%ADdeo+Promocional+de+PHE+2010

Vídeo promocional: http://www.rtve.es/alacarta/videos/cultura-en-rtvees/video-promocional-photoespana-2012/1401259/

Arco: http://www.ifema.es/arcomadrid_01/ LA FÁBRICA: Encuentro Pública: http://www.fundacioncontemporanea.com/publica-13/ Festival OFFF : http://www.offf.ws/#/ Festival In-sonora: http://in-sonora.org/ Festival Sensxperiment: http://www.sensxperiment.es/ Congreso de diseño MAD by Domestika: http://www.madinspain.com/ Festival de diseño Barcelona Design Week: http://www.barcelonadesignweek.com Festival Blanc Festival: http://www.blancfestival.com/

CONTENIDO: CASOS PRÁCTICOS

Festival PhotPhoto Alicante: http://www.photoalc.es/ Cooperativa cultural MISTOS: http://www.mistos.es/ Festival de cine de alicante: http://www.festivaldealicante.com/ Santamaca: http://www.santamaca.com/ El Sotano: http://www.lanzanos.com/proyectos/el-sotano-coworking/ OctoberPress: https://es-es.facebook.com/theoctoberpressalicante

BECAS

BECAS MINISTERIO DE CULTURA: AYUDAS Y BECAS A LA PROMOCIÓN DEL ARTE

http://www.mcu.es/becas/index.html http://www.mcu.es/promoArte/SC/becasAyudasSubvenciones/

http://www.mcu.es/industrias/ http://www.mcu.es/becas/BecasFormacEspec2014.html

AECID: http://www.cultura.gob.es/becas/index.html CASA VELÁZQUEZ: https://www.casadevelazquez.org/es/inicio/candidaturas/becas-artisticas/

FULBRIGHT: http://fulbright.es/convocatorias/ver/1418/realizacion-de-master-s-ministerio-de-educacion-cultura-y-deporte/2014-2015

GAS NATURAL FENOSA: http://www.mac.gasnaturalfenosa.com/es/convocatorias+especiales/becas+de+creacion+artistica+en+el+extranjer

o/1297104961891/ultima+edicion.html BECAS SANTANDER: http://www.becas-santander.com/

UNESCO: http://www.unesco.org/new/es/culture/themes/creativity/aschberg-bursaries-for-artists/ BECAS FUNDACIÓN BOTÍN: http://www.fundacionbotin.org/becas-y-concursos.htm

RESIDENCIAS Y

BUSCADORES

BUSCADORES

http://www.localizart.es/ http://residenciasenred.org/

Residencias Internacionales: http://artistasmac.com/programas/residencias-internacionales

Residencias Locales: http://artistasmac.com/programas/residencias-locales

THE ART BOULEVARD: http://www.theartboulevard.org IAC (buscador): http://www.iac.org.es/tag/becas-y-ayudas

CULTUNET: http://www.cultunet.com/

RESIDENCIAS ARTÍSTICAS

FACTURACIÓN

FACTURACIÓN:

Autónomo: Más de 752,85 euros mensuales No autónomo: darse de alta en Hacienda (cumplimentar modelo 036 o el 037) A las facturas que emitamos habrá que sumarles el 21% de IVA, y restarles la retención a cuenta del IRPF (declaración de la renta) correspondiente. La retención del IRPF aplicable a día de hoy puede ser del 7%, del 9%, del 15% o del 21%, dependiendo de nuestras circunstancias personales. Por último, trimestralmente habrá que presentar la autoliquidación del IVA, que será la diferencia positiva o negativa (normalmente positiva) entre el IVA recaudado en nuestras facturas emitidas y el IVA que hayamos pagado en nuestras facturas recibidas dentro del ámbito de nuestra actividad.

BIBLIOGRAFÍA

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