Universidad Politécnica Estatal del Carchi Centro de TIC ... SI/16... · Armando Paillacho –...

Universidad Politécnica Estatal del Carchi

Centro de TIC – Unidad de Desarrollo de Software

Centro de TIC

Unidad de Desarrollo de Software

Módulo de Gestión de Biblioteca – UPEC

Manual de Usuario

Versión 1.0

Año: 2018

Módulo de Gestión de Biblioteca Versión:1.0

Manual de Usuario Fecha: 28/05/2018

Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 2 de 34

Historial de Revisiones del documento

[Se detalla la información de los participantes que intervinieron en la creación, y actualización del documento]

Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma

05/08/2015 0.9 Elaboración del manual de usuario.

Ing. Andrea Guevara - Programador

10/11/2016 0.9 Actualización del Manual de usuario


11/07/2017 0.9 Actualización del Manual de usuario (Listas de Dependencias)


28/05/2018 1.0 Actualización del Manual de usuario (Líneas de Conocimiento y Proyectos de Investigación)





Aprobaciones [Se detalla la información de los participantes que intervienen en la revisión, y aprobación del documento]

Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma

28/05/2018 1.0 Ing. Andrés Guerrero – Director de TIC

Lic. Armando Paillacho – Biblioteca UPEC




Tabla de Contenidos

A. MANUAL DE USUARIO ...................................................................................................................................... 6

A.1. Presentación del Módulo .......................................................................................................................... 6 ¿Qué es Módulo de Gestión de Biblioteca ........................................................................................... 6 ¿Qué agentes intervienen? ................................................................................................................. 6

A.2. Acceso a la Aplicación .............................................................................................................................. 6 Ingreso al Sistema ............................................................................................................................... 6 Autentificación de Usuario .................................................................................................................. 6 Menú Principal .................................................................................................................................... 7

A.3. Funcionalidades ....................................................................................................................................... 8 Catálogo .............................................................................................................................................. 8

A.3.1.1. Libros ....................................................................................................................................... 8 Préstamos ........................................................................................................................................... 9

A.3.2.1. Préstamo .................................................................................................................................. 9 A.3.2.2. Préstamos PC`s ....................................................................................................................... 10

Hemeroteca ...................................................................................................................................... 11 A.3.3.1. Archivo ................................................................................................................................... 11 A.3.3.2. Categorías .............................................................................................................................. 13 A.3.3.3. Suscripciones.......................................................................................................................... 13 A.3.3.4. Revistas .................................................................................................................................. 14 A.3.3.5. Reportes ................................................................................................................................. 15 A.3.3.6. Búsqueda ............................................................................................................................... 18

Parámetros ....................................................................................................................................... 18 A.3.4.1. Documentos Bibliográficos ..................................................................................................... 18 A.3.4.2. Préstamos .............................................................................................................................. 21 A.3.4.3. Sanciones y Multas ................................................................................................................. 21

Procesamiento .................................................................................................................................. 22 A.3.5.1. Documentos ........................................................................................................................... 22 A.3.5.2. Autores .................................................................................................................................. 24 A.3.5.3. Adquisiciones. ........................................................................................................................ 25 A.3.5.4. Sanciones y Multas ................................................................................................................. 25

Reportes ........................................................................................................................................... 26 A.3.6.1. Consulta de Inventario ........................................................................................................... 26 A.3.6.2. Documentos Ingresados en Biblioteca por Año ...................................................................... 27 A.3.6.3. Documentos Ingresados por Dependencia ............................................................................. 27 A.3.6.4. Número Libros por Descriptores. ............................................................................................ 27 A.3.6.5. Número Libros por Fechas. ..................................................................................................... 28 A.3.6.6. Número Préstamos por Carrera. ............................................................................................. 28 A.3.6.7. Número Préstamos por Usuario. ............................................................................................ 28 A.3.6.8. Préstamos de Documentos por Fecha UPEC. .......................................................................... 29 A.3.6.9. Prestamos Documentos por Prestamista y/o Documento....................................................... 29 A.3.6.10. Préstamos de PC..................................................................................................................... 29 A.3.6.11. Paz y salvo. ............................................................................................................................. 30 A.3.6.12. Contrapasta. ........................................................................................................................... 30 A.3.6.13. Marbetes. ............................................................................................................................... 30

A.4. Portafolio Biblioteca ............................................................................................................................... 31 Catalogo Bibliográfico ....................................................................................................................... 31 Reportes Portafolio ........................................................................................................................... 32

A.4.2.1. Documentos Bibliográficos ..................................................................................................... 32




A.4.2.2. Préstamos Documentos Bibliográficos. ................................................................................... 34




A. MANUAL DE USUARIO

A.1. Presentación del Módulo

En este apartado se ofrece una presentación general de módulo de Gestión de Biblioteca, los agentes implicados del

sistema.

¿Qué es Módulo de Gestión de Biblioteca

Se encarga de registrar la información de documentos bibliográficos: libros, tesis, revistas y su catalogación, registro de autores, editoriales entre otros, además se realiza el proceso de préstamos, devolución, sanciones y multas de documentos bibliográficos, préstamos y devolución de computadoras y la emisión de reportes.

¿Qué agentes intervienen?

Este apartado contiene los usuarios que intervienen en el módulo, cuyos agentes dependerán de la actualización y evolución del sistema.

• Administrador: Personal del Centro de TIC que cubre asistencia técnica.

• Administración Biblioteca: Personal de Biblioteca que realiza el proceso de ingreso de información bibliográfica y los procesos de préstamos, devolución de documentos bibliográficos y emisión de reportes.

A.2. Acceso a la Aplicación

Ingreso al Sistema

• La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi.

• Mediante un navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec, luego hacer clic en el enlace

SISTEMA DE INTEGRADO UPEC.

Gráfico A.1 Acceso al sistema integrado UPEC

Autentificación de Usuario

Se presenta a continuación la pantalla para acceso al sistema.

• Debe ingresar el usuario y la contraseña de acceso al sistema además llenar el campo de Base de Datos de la siguiente manera.

• Clic en el botón Conectar

http://www.upec.edu.ec/




Gráfico A.2 Autentificación de Usuario

Menú Principal

Se presenta a continuación el Menú Principal del Sistema Integrado Informático.

Gráfico A.3: Menú Principal

En la parte izquierda de la Pantalla, para acceder al módulo ir al enlace de Gestión Académica->Biblioteca

Gráfico A.4 Biblioteca

El menú del módulo de biblioteca está compuesto por submenús: o Catálogo o Préstamos o Hemeroteca o Parámetros o Procesamiento o Reportes o Salir

Cada pantalla que tiene el sistema incorpora la siguiente barra de herramientas que permite interactuar con la información, esta barra es un estándar para toda la aplicación compuesta de:

Gráfico A.5 Barra de Herramientas

De forma predeterminada la

conexión es hacia UPEC




Limpiar Forma: Limpia el formulario.

Guardar: Guarda la información ingresada.

Imprimir: Imprime el formulario.

Buscar: Permite buscar la información de forma dinámica por campo(s), o de registro en registro.

Lista: Lista de valores en un campo seleccionado.

Editar: Edita un registro del formulario.

Insertar Registro: Ingresa un nuevo registro de un bloque de datos donde el cursor está posicionado.

Limpiar Registro: Limpia un registro especificado de un bloque de datos donde el cursor está posicionado.

Borrar Registro: Elimina un registro especificado por el posicionamiento del cursor.

Primer Registro: Permite ir al primer registro de un bloque de datos de un formulario.

Registro Anterior: Permite ir al anterior registro de un bloque de datos de un formulario.

Registro Siguiente: Permite ir al siguiente registro de un bloque de datos de un formulario.

Ultimo Registro: Permite ir al último registro de un bloque de datos de un formulario.

Ayuda: Muestra los comandos de cada opción de un formulario, mediante teclas.

Salir: Permite salir del formulario

Usuario: Muestra el usuario que está conectado. Formulario: Muestra que formulario está utilizando.

A.3. Funcionalidades

Una vez ingresado al sistema se puede visualizar las siguientes funcionalidades:

Catálogo

A.3.1.1. Libros

Permite la búsqueda de información de los libros de acuerdo con los parámetros de búsqueda consultados.

• Clic en la pestaña Catalogo -> Libros, presenta la siguiente pantalla ingresando el campo o campos por los que se desea buscar la información.

• Clic para consultar la información de acuerdo con los parámetros de búsqueda.

Gráfico A.6 Catálogo Libros




Préstamos

En esta pantalla se realiza el proceso de préstamos y devolución de fondos bibliográficos (libros y tesis).

A.3.2.1. Préstamo

• Clic en Préstamos -> Préstamo

• Se presenta 3 pestañas en la pantalla: Préstamo, devolución, Descarga Multa.

b.1. PRESTAMO: Para realizar el préstamo del fondo bibliográfico se usa esta pestaña.

• Se digita en el campo cédula lector la identificación del usuario prestamista, presionar la tecla enter, a continuación, se cargarán los datos informativos del usuario.

• En EJEMPLARES PRÉSTAMO, digitar en el campo Cód. Barras, el código de barras del ejemplar del fondo bibliográfico a prestar y presionar la tecla enter, automáticamente pasara a EJEMPLARES PRESTADOS, informando el sistema que el fondo bibliográfico ya está prestado, si se desea realizar más Préstamos al mismo usuario debe repetir mediante esta opción.

Gráfico A.7 Préstamo

b.2. DEVOLUCIÓN: Para realizar la devolución del fondo bibliográfico se usa esta pestaña. En DETALLE DEL PRÉSTAMO, digitar en el campo Cod. Barras, el código de barras del ejemplar del fondo bibliográfico para la devolución y presionar la tecla enter, automáticamente el sistema mostrara los datos del préstamo devuelto en DEVOLUCION, informando el sistema que el fondo bibliográfico ya fue devuelto a la Biblioteca en este caso.

Gráfico A.8 Devolución




• Al hacer clic en el botón CONSULTAR PRESTAMO en la parte inferior nos muestra un reporte de los libros que han sido prestados y aún no han sido devueltos.

b.3. DESCARGAR MULTA. Para realizar la condonación o cobra de multas del fondo bibliográfico se usa esta pestaña.

• En DETALLE DE LA MULTA, digitar en el campo Cédula, la identificación personal del usuario prestamista y presionar la tecla enter, automáticamente el sistema mostrara los datos de préstamos del usuario, presionar el botón CONDONAR MULTA o COBRAR MULTA para el descargo de la multa al usuario.

Gráfico A.9 Descargar Multa

A.3.2.2. Préstamos PC`s

En esta pantalla se realiza el proceso de préstamos de computadores de la biblioteca virtual.

• Clic en la pestaña Préstamos -> Préstamos PC`s.

• Se presenta 2 pestañas en la pantalla: préstamo y devolución. b.1. PRESTAMO: Para realizar el préstamo de las computadoras se usa esta pestaña.

• Se digita en el campo Persona Solicita la identificación del usuario prestamista, presionar la tecla enter, a continuación, se cargaran los datos informativos del usuario.

• Se digita en el campo Cod. Pc la computadora a prestar, a continuación, clic en el botón REGISTRAR PRÉSTAMO, donde realiza el registro del préstamo de la computadora al usuario.

Gráfico A.10 Préstamo Pc

b.2. DEVOLUCION: Para realizar la devolución de las computadoras se usa esta pestaña.

• Se digita en el campo Persona Solicita la identificación del usuario prestamista, presionar la tecla enter, a continuación, se cargaran los datos informativos del usuario.




• Se digita en el campo PC la computadora para la devolución, a continuación, clic en el botón REGISTRAR DEVOLUCIÓN, donde realiza el registro de la devolución de la computadora al usuario.

Gráfico A.11 Devolución

Hemeroteca

En esta opción se realiza el registro y administración de la información de revistas, y otras publicaciones periódicas de la UPEC.

Gráfico A.12 Menú Hemerotecas

Clic en la pestaña Hemeroteca.

A.3.3.1. Archivo

• Clic en la pestaña Hemeroteca -> Archivo, en donde encontrara algunas opciones.

A.3.3.1.1. Descriptores En esta pantalla se registra las palabras clave en la búsqueda de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.13 Descriptores

A.3.3.1.2. Editoriales. En esta pantalla se registra los editoriales del fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.14 Editorial




A.3.3.1.3. Vía Adquisición. En esta pantalla se registra el modo de adquisición de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.15 Adquisición

A.3.3.1.4. Periodicidad. En esta pantalla se registra el periodo de registro bibliografico para el ingreso de información.

Gráfico A.16 Periodicidad

A.3.3.1.5. Autor En esta pantalla se registra el nombre de autores institucionales para el ingreso de información.

Gráfico A.17 Autor

A.3.3.1.6. Idioma En esta pantalla se registra los idiomas para el ingreso de información.

Gráfico A.18 Idioma

A.3.3.1.7. País En esta pantalla se registra el país en que fue elaborado el fondo bibliográfico para el ingreso de información.




Gráfico A.19 País

A.3.3.2. Categorías

• Clic en la pestaña Hemeroteca -> Categorías, en donde encontrara 2 opciones CT Primaria y CT secundaria.

A.3.3.2.1. CT Primaria. • Clic en la pestaña categoría -> CT Primaria.

• En esta pantalla se registra la tematica primaria para el ingreso de información de revistas.

Gráfico A.20 CT Primaria

A.3.3.2.2. CT Secundaria. • Clic en la pestaña categoría -> CT Secundaria.

• En esta pantalla se registra la temática secundaria para el ingreso de información de las revistas

Gráfico A.21 CT Secundaria

A.3.3.3. Suscripciones

• Clic en la pestaña Hemeroteca -> Suscripciones, en donde encontrará las opciones que deberán ser llenadas con los respectivos datos.




A.3.3.3.1. Empresas. En esta pantalla se registra los datos de la empresa para el ingreso de información.

Gráfico A.22 Empresas

A.3.3.3.2. Representantes. En esta pantalla se registra los datos generales de los representantes para el ingreso de información.

Gráfico A.23 Representantes

A.3.3.3.3. Suscripciones. En esta pantalla se registra las suscripciones de la revista.

Gráfico A.24 Suscripciones

A.3.3.4. Revistas

En esta pantalla se registra la información de las revistas suscritas por la UPEC que ingresa a la biblioteca.

• Clic en la pestaña Hemeroteca -> Revistas.

• Se registra los campos solicitados.




Gráfico A.25 Revistas

A.3.3.5. Reportes

Clic en la pestaña Hemeroteca -> Reportes, donde encontrará los siguientes reportes:

A.3.3.5.1. Kardex En esta pantalla se realiza el proceso reportes de revistas por Kardex.

• Clic en la pestaña Reportes -> Kardex

• Se presentan 2 pestañas en la pantalla: Total y Niveles. b.1. Total: Para realizar el reporte total de revistas por Kardex existentes, se usa esta pestaña.

• Se señala los campos solicitados como Logo, sede, Dirección, Portal Web, Institución, Usuario, Teléfono y número de página y a continuación clic en el botón EJECUTAR REPORTE se muestra un reporte de las revistas por Kardex existentes

Gráfico A.26 Kardex reporte total

b.2. Niveles: Para realizar el reporte por niveles especificado de revistas Kardex.

• Se presiona la tecla CTRL seguido de la letra L de esa manera se desplegará todas las revistas existentes, a continuación, muestra el reporte de revistas por Kardex.




Gráfico A.27 Kardex reporte total

A.3.3.5.2. Revistas En esta pantalla se realiza el proceso reportes de revistas. Clic en la pestaña Reportes -> Revistas Se presentan 2 pestañas en la pantalla: Total y Niveles.

b.1. Total: Para realizar el reporte total de revistas se usa esta pestaña. Se señala los campos solicitados como Logo, sede, Dirección, Portal Web, Institución, Usuario, Teléfono y número de página y a continuación clic en el botón EJECUTAR REPORTE se muestra un reporte de las revistas existentes.

Gráfico A.28 Revistas reporte

b.2. Niveles Para realizar el reporte por niveles especificado de revistas. Se presiona la tecla CTRL seguido de la letra L de esa manera se desplegará todas las revistas existentes, a continuación, muestra el reporte de revistas.

Gráfico A.29 Revistas reporte

A.3.3.5.3. Suscripciones En esta pantalla se realiza el proceso reportes por suscripciones.

• Clic en la pestaña Reportes -> Suscripciones

• Se presentan 2 pestañas en la pantalla: Total y Niveles.

b.1. Total: Para realizar el reporte total de suscripciones se usa esta pestaña.

• Se señala los campos solicitados como Logo, sede, Dirección, Portal Web, Institución, Usuario, Teléfono y número de página y a continuación clic en el botón EJECUTAR REPORTE se muestra un reporte por suscripciones existentes.




Gráfico A.30 Suscripciones reporte

b.2. Niveles Para realizar el reporte por niveles especificado de suscripciones.

• Se presiona la tecla CTRL seguido de la letra L de esa manera se desplegará todas las suscripciones existentes, a continuación, muestra el reporte de suscripciones.

Gráfico A.31 Suscripciones reporte

A.3.3.5.4. Representantes En esta pantalla se realiza el proceso reportes de representantes. Clic en la pestaña Reportes -> Representantes Se presentan 2 pestañas en la pantalla: Total y Niveles.

b.1. Total: Para realizar el reporte total de representantes se usa esta pestaña.

• Se señala los campos solicitados como Logo, sede, Dirección, Portal Web, Institución, Usuario, Teléfono y número de página, a continuación, clic en el botón EJECUTAR REPORTE se muestra un reporte de representantes existentes.

Gráfico A.32 Representantes reporte total

b.2. Niveles Para realizar el reporte por niveles especificado de representantes.

• Se presiona la tecla CTRL seguido de la letra L de esa manera se desplegará todos los representantes existentes, a continuación, muestra el reporte de representantes.

Gráfico A.33 Representantes reporte




A.3.3.6. Búsqueda

A.3.3.6.1. Revistas • Clic en la pestaña Hemeroteca -> Búsqueda -> Revistas, donde encontrará búsqueda de las revistas disponibles.

Gráfico A.34 Búsqueda revistas.

Parámetros

A.3.4.1. Documentos Bibliográficos

• Clic en la pestaña Parámetros -> Documento Bibliográfico, encontrara las siguientes pantallas:

A.3.4.1.1. Tipos de Documentos. Esta pantalla registra los tipos de documentos para el ingreso de información.

Gráfico A.35 Tipo de Documento

A.3.4.1.2. Idiomas. En esta pantalla se registra los idiomas de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.36 Idiomas

A.3.4.1.3. Países. En esta pantalla se registra los países para el ingreso de información de fondo bibliográfico.




Gráfico A.37 Países

A.3.4.1.4. Ciudades. En esta pantalla se registra las ciudades para el ingreso de información.

Gráfico A.38 Ciudades

A.3.4.1.5. Editoriales. En esta pantalla se registra los editoriales del fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.39 Editoriales

A.3.4.1.6. Descriptores. En esta pantalla se registra las palabras claves para la búsqueda de información de fondo bibliográfico. Los descriptores se vinculan con el fondo bibliografico en los apartados de ingreso de información.

Gráfico A.40 Descriptores

A.3.4.1.7. Categorías. En esta pantalla se registra las categorías de fondo bibliográfico para el ingreso de información.




Gráfico A.41 Categorías

A.3.4.1.8. Estados de Procesamiento. En esta pantalla se registra los estados de procesamiento de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.42 Estados Procesamiento

A.3.4.1.9. Estados de Bibliografía. En esta pantalla se registra los estados de bibliografia del fondo bibliográfico para el ingreso de información

Gráfico A.43 Estados Bibliografía

A.3.4.1.10. Medios de Bibliografía. En esta pantalla se registra los medios de bibliografía de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.44 Medios Bibliografía




A.3.4.1.11. Centros Participantes. En esta pantalla se registra los centros participantes de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.45 Centros Participantes

A.3.4.1.12. Medios de Almacenamiento. En esta pantalla se registra los medios de almacenamiento de fondo bibliográfico para el ingreso de información.

Gráfico A.46 Medios Almacenamiento

A.3.4.2. Préstamos

Clic en la pestaña Procesamiento->Préstamos En esta pantalla se registra los parámetros para el Préstamo de fondo bibliográfico y determinar el alcance.

Gráfico A.47 Parámetros de Préstamos

A.3.4.3. Sanciones y Multas

Clic en la pestaña Parámetros -> Sanciones y Multas.

A.3.4.3.1. Tipos de Sanciones. En esta pantalla se registra el tipo de sanciones del fondo bibliográfico para el ingreso de información.




Gráfico A.48 Parámetros Sanciones

A.3.4.3.2. Tipos de Multas. En esta pantalla se registra las multas para el fondo bibliográfico.

Gráfico A.49 Parámetros Tipos de Multas

Procesamiento

A.3.5.1. Documentos

En esta opción se registra la información de libros y tesis. Clic en la pestaña Procesamiento-> Documentos

A.3.5.1.1. Libros Clic en Procesamiento-> Documentos -> libros Se presenta 3 pestañas en la pantalla: documento, ejemplares y líneas de Investigación b.1. Documento: Para realizar el registro de la información de los libros de la biblioteca.

Gráfico A.50 Documento Libros




b.2. Ejemplares: En el detalle (EJEMPLARES) se ingresa los detalles de los ejemplares del libro.

Gráfico A.51 Ejemplares Libros

En la pestaña EJEMPLARES se muestra los campos a ser ingresados como se detallan. En el caso del campo Carrera o proyecto de investigación se presiona la combinación de teclas ctrl + L, para enlistando las carreras o proyectos de investigación y seleccionar.

Gráfico A.52 Desplegables de Carreras y Proyecto de Investigación

b.3. Líneas de Investigación: En la pestaña (LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN) se ingresa las líneas de investigación correspondiente del libro presionando la combinación de teclas Ctrl + L.

Gráfico A.53 Líneas de Investigación libros

A.3.5.1.2. Tesis Clic en Procesamiento-> Documentos -> Tesis Se presenta 3 pestañas de la pantalla: documento, ejemplares y líneas de Investigación b.1. Documento: En esta pantalla se registra la información de las tesis existentes en biblioteca.




Gráfico A.54 Tesis

b.2. Ejemplares: En esta pantalla se registra los ejemplares de las tesis.

Gráfico A.55 Ejemplares Tesis

b.3. Líneas de Investigación: En la pestaña (LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN) se ingresa las líneas de investigación correspondiente del libro presionando la combinación de teclas Ctrl + L.

Gráfico A.56 Líneas de Investigación Tesis

A.3.5.2. Autores

Clic en la pestaña Procesamiento-> Autores En esta pantalla se registra la información de autores del fondo bibliográfico para el ingreso de información.




Gráfico A.57 Autores

A.3.5.3. Adquisiciones.

A.3.5.3.1. Adquisiciones. En esta opción se registra personas que donan el libro.

Gráfico A.58 Adquisiciones

A.3.5.3.2. Detalle Adquisición. Se ingresa los detalles de los ejemplares de adquisición.

Gráfico A.59 Detalle de Adquisiciones

A.3.5.4. Sanciones y Multas

En esta opción se registra las sanciones y multas que se aplican a un usuario por el mal uso de los documentos bibliograficos, o mal uso de algun instrumento perteneciente a la universidad.




A.3.5.4.1. Sanciones. Se registra las sanciones aplicadas a un usuario con los campos detallados en la siguiente pantalla.

Gráfico A.60 Detalle Sanciones

A.3.5.4.2. Multas/Pagos. Se registra las multas y pagos de un usuario con los campos detallados en la siguiente pantalla.

Gráfico A.61 Detalle Multas

Reportes

A.3.6.1. Consulta de Inventario

Permite consultar el inventario del fondo bibliográfico por medio de filtros.

Gráfico A.62 Consulta Inventario




A.3.6.2. Documentos Ingresados en Biblioteca por Año

Permite consultar los documentos bibliográficos que han ingresado a partir del año especificado respectivamente.

Gráfico A.63 Documentos Ingresados en biblioteca por año

A.3.6.3. Documentos Ingresados por Dependencia

Permite consultar los documentos bibliográficos que han ingresado a partir de la carrera y el tipo de documento especificado.

Gráfico A.64 Documentos Ingresados por año dependencia

A.3.6.4. Número Libros por Descriptores.

Permite obtener un reporte de los documentos bibliográficos por descriptores y por tipo de documento.

Gráfico A.65 Numero libros por Descriptores




A.3.6.5. Número Libros por Fechas.

Permite obtener el inventario de libros por filtro fecha desde y hasta.

Gráfico A.66 Número libros por fecha

A.3.6.6. Número Préstamos por Carrera.

Permite obtener el reporte de préstamos que se ha realizado por carrera, tipo de prestamista, fecha inicial y final de préstamos realizados.

Gráfico A.67 Número préstamos por carrera

A.3.6.7. Número Préstamos por Usuario.

Permite obtener el reporte de préstamos realizados por un usuario, fecha inicial y final de préstamo.

Gráfico A.68 Número préstamos por usuario




A.3.6.8. Préstamos de Documentos por Fecha UPEC.

Permite obtener un reporte de préstamos de libros realizados fecha inicial y final de préstamo.

Gráfico A.69 Préstamos de documentos por fecha

A.3.6.9. Prestamos Documentos por Prestamista y/o Documento

Permite obtener un reporte de préstamos de documentos según el usuario, tipo de documento y fecha inicial y final de préstamo.

Gráfico A.70 Prestamos documentos por prestamista y/o documento

A.3.6.10. Préstamos de PC.

Permite obtener un reporte de préstamos de pc`s realizados por carrera, tipo de prestamista, fecha inicial y final de préstamo.

Gráfico A.71 Préstamos de PC




A.3.6.11. Paz y salvo.

Permite obtener un reporte de préstamos que ha realizado un estudiante en específico según los datos proporcionados.

Gráfico A.72 Reporte Paz y Salvo

A.3.6.12. Contrapasta.

Permite obtener el reporte de préstamos que se ha realizado de documentos de tesis y proyectos por fecha.

Gráfico A.73 Reporte Contrapasta

A.3.6.13. Marbetes.

Permite obtener un reporte de los marbetes por tipo de documento bibliográfico, y rangos inicial y final del MFN.

Gráfico A.74 Reporte Marbetes.




A.4. Portafolio Biblioteca

Catalogo Bibliográfico

La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi.

Mediante un navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec, luego hacer clic en el enlace AVISOS->

Catalogo en Línea.

Gráfico A.75 Acceso al Catálogo en Línea

Se presenta a continuación, se presenta un catálogo del fondo bibliográfico físico que dispone la institución, dividida por pestañas:

1. Libros: Podrá consultar los libros en la casilla de texto, donde se visualiza la información de los libros. 2. Libros x Ubicación: Podrá consultar los libros en la casilla de texto, donde se visualiza la información de los

libros por ubicación física y el estado de disponibilidad de préstamo 3. Libros x Carrera: Podrá consultar los libros disponibles por carrera. 4. Tesis: Podrá consultar las tesis realizadas de la institución en la casilla de texto. 5. Tesis x Ubicación: Podrá consultar las tesis en la casilla de texto, donde se visualiza la información de las

tesis por ubicación física.

Gráfico A.76 Acceso al Catálogo en Línea

http://www.upec.edu.ec/




Reportes Portafolio

A.4.2.1. Documentos Bibliográficos

1. Número de documentos bibliográficos disponibles por dependencia

Permite obtener el número de documentos bibliográficos (títulos, ejemplares) disponibles por dependencia, la búsqueda se la realiza por tipo documento bibliográfico.

Gráfico A.77 Número de documentos bibliográficos disponibles por dependencia

2. Número de documentos bibliográficos disponibles por dependencia, año Permite obtener el número de documentos bibliográficos (títulos, ejemplares) disponibles por dependencia,

año, la búsqueda se la puede realizar por tipo documento bibliográfico.

Gráfico A.78 Número de documentos bibliográficos disponibles por dependencia, año




3. Inventario de Documentos Bibliográficos Permite obtener el listado de documentos bibliográficos ingresados.

Gráfico A.79 Inventario de Documentos Bibliográficos

4. Número de Tesis disponibles por dependencia Permite obtener el número de tesis (títulos, ejemplares) disponibles por dependencia. Además de estadísticas de dependencias por títulos y ejemplares.

Gráfico A.80 Número de tesis disponibles por dependencia




A.4.2.2. Préstamos Documentos Bibliográficos.

1. Préstamos de documentos bibliográficos por fechas. Permite obtener los préstamos de documentos bibliográficos, la búsqueda se la realiza por fechas de consulta:

Gráfico A.81 Prestamos de documentos bibliográficos por fechas.

2. Estadísticas de Prestamos de Documentos Bibliográficos Permite obtener estadísticas de los préstamos de documentos bibliográficos por tipo de prestamista, dependencia, la búsqueda se la realiza por los siguientes criterios: fechas de consulta, dependencia, tipo prestamista, tipo de documento.

Gráfico A.82 Estadísticas de Prestamos de Documentos bibliográficos

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