UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/10737/1/tesis...

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIASADMINISTRATIVAS

TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR ELTITULO DE INGENIERO EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOSCOMPUTACIONALES CON MENCIÓN EN FINANZAS

TEMA: “DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓNACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA UNIDADEDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”

AUTOR

ELVIS RONALD ZAMORA TORRES

TUTOR DE TESIS: ING. RAUL HUREL

GUAYAQUIL, AGOSTO 2015

II

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TÍTULO “DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”

REVISORES: ING. CESAR VALLEJO, ING. CESAR BARRIONUEVO

INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS COMPUTACIONALES

FECHA DE PUBLICACIÓN: AGOSTO 2015 N° DE PÁGS.: 87

ÁREA TEMÁTICA: TECNOLOGIA

PALABRAS CLAVES: Sistema Académico, diseñar, desarrollar

RESUMEN Mediante este proyecto de tesis se busca automatizar los procesos de matriculación, ingresos de notas, pago de pensiones de la

institución educativa “Horizontes de Colores”. Mediante el diseño de un sistema de gestión académica utilizando las metodologías agiles Scrum y

XP, en donde se utiliza Scrum para la organización del proyecto y xp para su desarrollo, al momento de la planificación se crea un modelado de

procesos

N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN: Nº

DIRECCIÓN URL (tesis en la web):

ADJUNTO PDF

SI

NO

CONTACTO CON AUTOR: ELVIS ZAMORA Teléfono: 0982848852 E-mail:

[email protected]

CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN

SECRETARIA GENERAL FCA

Nombre: Ab. Mariana Zúñiga

Teléfono: 0975941803

III

RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTORÍA

POR MEDIO DE LA PRESENTE CERTIFICO QUE LOS CONTENIDOS

DESARROLLADOS EN ESTA TESIS SON DE ABSOLUTA PROPIEDAD Y

RESPONSABILIDAD DE:

ELVIS RONALD ZAMORA TORRES C.I. 0923025407

CUYO TEMA ES:

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA

RED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE

COLORES”

DERECHOS QUE RENUNCIO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL, PARA QUE HAGA USO COMO A BIEN TENGA.

GUAYAQUIL, AGOSTO DEL 2015

IV

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por darme las fuerzas y la perseverancia necesaria para

lograr la culminación de esta tesis, a mis padres por sur su apoyo y

preocupación y haberme enseñado los valores morales para ser la persona

que ahora soy.

A mis tías que me ayudaron con sus consejos y opiniones durante el desarrollo

de esta tesis.

A mi tutor Ing. Raul hurel por su dedicación, predisposición y ser una guía a lo

largo del desarrollo de esta tesis.

V

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios quien supo guiarme por el buen camino y no

permitió que me desanime a pesar de las adversidades que se presentaban,

enseñándome a enfrentar los problemas sin perder nunca mi objetivo de

culminar este trabajo de tesis.

A mis abuelas María Elena y María Segunda por estar siempre pendiente de mi

progreso, orando todas las noches por mí para que mi sueño sea posible.

A mis hermanos Luis, Génesis y Melany por poner su confianza en mí y darme

ánimos para salir adelante con su apoyo incondicional, sin importar nuestras

diferencias de opiniones.

A mi padre German Zamora por su apoyo constante y sus consejos acertados y

alentarme a llegar al final de esta meta y hacer realidad mi sueño.

Y a mi madre Lourdes Torres que en algún momento estuvo para enseñarme

los valores morales y la importancia de buscar lo que un desea.

VI

ÍNDICE GENERAL

CARÁTULA I

FICHA DE REGISTRO DE TESIS II

RENUNCIA A DERECHO DE AUTORÍA III

AGRADECIMIENTO IV

DEDICATORIA V

INDICE GENERAL VI

ÍNDICE DE TABLAS VII

ÍNDICE DE GRÁFICOS VIII

INDICE DE DIAGRAMAS IX-X

SUMARIO ANALITICO XI-XIII

VII

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 Distribucion por aulas alumnado “Horizontes de Colores”.............. - 25 -

Tabla 2 Tiempo de Espera .......................................................................... - 27 -

Tabla 3 Consulta de Notas .......................................................................... - 27 -

Tabla 4 Motivo de Espera............................................................................ - 28 -

Tabla 5 Sistemas Académico ...................................................................... - 28 -

Tabla 6 Información Docentes..................................................................... - 29 -

Tabla 7 Gestión Académica ........................................................................ - 29 -

Tabla 8 Rango de Tiempo de Espera.......................................................... - 30 -

Tabla 9 Tiempo de Espera Consulta de Notas ............................................ - 31 -

Tabla 10 Resultados Motivo de Espera....................................................... - 32 -

Tabla 11 Resultados Sistema Académico ................................................... - 33 -

Tabla 12 Resultados Información Docentes................................................ - 34 -

Tabla 13 Resultados Gestión Académica.................................................... - 35 -

Tabla 14 Cronograma General del Proyecto ............................................... - 37 -

Tabla 15 Definición de Sprint....................................................................... - 38 -

Tabla 16 Cronograma Entrega de Sprint.................................................... - 43 -

Tabla 17 Planificación de Sprint .................................................................. - 61 -

Tabla 18 Reuniones Diarias ........................................................................ - 62 -

Tabla 19 Revisiones del Sprint .................................................................... - 62 -

Tabla 20 Retrospectiva del Sprint................................................................ - 63 -

Tabla 21 Reuniones Ajuste de Procesos..................................................... - 71 -

Tabla 22 Presupuesto Inicial ....................................................................... - 82 -

VIII

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico N° 1 Metodología Scrum ................................................................ - 23 -

Gráfico N° 2 Metodología XP...................................................................... - 24 -

Gráfico N° 3 Rango de Tiempo de Espera.................................................. - 30 -

Gráfico N° 4 Tiempo de Espera Consulta de Notas.................................... - 31 -

Gráfico N° 5 Resultados Motivos de Espera............................................... - 32 -

Gráfico N° 6 Resultados Sistema Académico............................................. - 33 -

Gráfico N° 7 Resultados Información de Docentes..................................... - 34 -

Gráfico N° 8 Resultados Gestión Académica ............................................. - 35 -

Gráfico N° 9 Listado de Alumnos................................................................ - 76 -

Gráfico N° 10 Ingreso de Estudiantes......................................................... - 77 -

Gráfico N° 11 Listado de Materias .............................................................. - 77 -

Gráfico N° 12 Ingreso de Profesores .......................................................... - 78 -

Gráfico N° 13 Ingreso Nuevo Usuario......................................................... - 79 -

Gráfico N° 14 Editar Calificaciones ............................................................. - 80 -

Gráfico N° 15 Visualizar Calificaciones....................................................... - 81 -

IX

ÍNDICE DE DIAGRAMAS

Diagrama 1Organigrama de la Unidad Educativa "Horizontes de Colores" ......................................... - 13 -

Diagrama 2Red propuesta para Unidad Educativa "Horizontes de Colores" ....................................... - 14 -

Diagrama 3Procesos de Matriculación ................................................................................................ - 40 -

Diagrama 4Proceso de Inscripción ....................................................................................................... - 41 -

Diagrama 5Proceso Académico............................................................................................................ - 42 -

Diagrama 6Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 0 ..................................................................... - 45 -

Diagrama7Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 1...................................................................... - 46 -

Diagrama 8Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 2 ..................................................................... - 47 -

Diagrama 9Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 2.2 .................................................................. - 47 -



Diagrama 12Pago de Pensiones Nivel 0................................................................................................. - 50 -

Diagrama 13Pago Pensiones Nivel 1...................................................................................................... - 51 -

Diagrama 14Registro Pensiones Nivel 2.1.............................................................................................. - 52 -

Diagrama 15Pago de Pensiones Nivel 2.2.............................................................................................. - 54 -

Diagrama 16Registro de Pagos Nivel 2.3 ............................................................................................... - 55 -

X

Diagrama 17Académico Nivel 0 .............................................................................................................. - 55 -

Diagrama 18Académico Nivel 1 .............................................................................................................. - 55 -

Diagrama 19Registro de Notas Nivel 2.1 ................................................................................................ - 57 -

Diagrama 20Validación de Notas Nivel 2.2............................................................................................. - 58 -

Diagrama 21Confirmación de Entrega de Notas Nivel 2.3 ..................................................................... - 59 -

Diagrama 22Diagrama entidad relación Alumno - Matricula................................................................... - 59 -

Diagrama 23Diagrama entidad relación Matricula Nivel 2.1 ................................................................... - 60 -



Diagrama 26Confirmación Registro Matricula......................................................................................... - 64 -

Diagrama 27Confirmación Registro Matricula Mejorado ........................................................................ - 65 -

Diagrama 28Estructura Jerárquica Sprint ............................................................................................... - 67 -

Diagrama 29Estructura Jerárquica Sprint 2 ............................................................................................ - 67 -

Diagrama 30Estructura Jerárquica Sprint 3 ............................................................................................ - 68 -

Diagrama 31Estructura del Software ...................................................................................................... - 74 -

XI

SUMARIO ANALITICO

1 CAPITULO 1........................................................................................... - 1 -

1.1 INTRODUCCIÓN.............................................................................. - 1 -

1.2 RESUMEN........................................................................................ - 3 -

1.3 ABSTRACT:...................................................................................... - 5 -

1.4 ANTECEDENTES............................................................................. - 6 -

1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:.............................................. - 7 -

1.6 FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA.............. - 7 -

1.7 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN: ............................................ - 8 -

1.7.1 OBJETIVO GENERAL: .............................................................. - 8 -

1.7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS: ..................................................... - 8 -

1.7.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: .......................................... - 9 -

2 CAPITULO 2......................................................................................... - 10 -

2.1 MARCO CONTEXTUAL: ................................................................ - 10 -

2.1.1 GESTION ACADEMICA:.......................................................... - 10 -

2.1.2 CALIDAD DE LA EDUCACION: ............................................... - 10 -

2.1.3 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA UNIDAD EDUCATIVA: .... - 11 -

2.1.4 DESCRIPCION DE LA UNIDAD EDUCATIVA: ........................ - 11 -

2.1.5 ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD EDUCATIVA:...................... - 13 -

2.1.6 PLAN ACCION PARA IMPLEMENTAR LA PROPUESTA: ...... - 13 -

2.1.7 PLAN PROPUESTO: ............................................................... - 14 -

2.2 MARCO TEORICO: ........................................................................ - 15 -

2.2.1 ESTUDIO DE APLICACIONES WEB:...................................... - 15 -

XII

2.2.2 LENGUAJE DE PROGRAMACION:......................................... - 17 -

2.2.3 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO AGIL: ........................... - 21 -

3 CAPITULO 3......................................................................................... - 23 -

3.1 METODOLOGÍA DEL PROYECTO: ............................................... - 23 -

3.1.2 DEFINICIÓN DEL PROYECTO:............................................... - 36 -

3.1.3 DEFINICIÓN DEL SPRINT: ..................................................... - 38 -

3.1.4 EJECUCION DEL SPRINT: ..................................................... - 38 -

3.1.5 PLAN DE ENTREGA:............................................................... - 43 -

3.1.6 EVOLUCIÓN DEL PROYECTO: .............................................. - 44 -

3.1.7 PLANIFICACION DE SPRINT:................................................. - 61 -

3.1.8 REUNION DIARIA:................................................................... - 61 -

3.1.9 REVISION DE SPRINT: ........................................................... - 62 -

3.1.10 RETROSPECTIVA DE SPRINT:........................................... - 63 -

3.2 IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO:.......................................... - 66 -

3.2.1 EXPLORACION: ...................................................................... - 68 -

3.2.2 ENTREGA DEL PRODUCTO:.................................................. - 70 -

3.2.3 ITERACIONES:........................................................................ - 70 -

3.2.4 TIEMPO FINAL DE PRODUCCIÓN: ........................................ - 71 -

3.2.5 MUERTE DEL PROYECTO: .................................................... - 72 -

4 CAPITULO 4......................................................................................... - 73 -

4.1 ESTRUCTURA DEL SOFTWARE: ................................................. - 73 -

4.2 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES: ......................................... - 74 -

4.2.1 MODULOS DEL SISTEMAS DE GESTIÓN ACADÉMICA: ...... - 75 -

4.3 PRESUPUESTO FINANCIERO:..................................................... - 82 -

XIII

5 CAPITULO 5......................................................................................... - 83 -

5.1 RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE

DE GESTIÓN ACADÉMICA: .................................................................... - 83 -

5.2 BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICA: ........................................................................................... - 84 -

5.3 CONCLUSIONES: .......................................................................... - 84 -

5.4 BIBLIOGRAFIA: .............................................................................. - 86 -

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA

UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.

- 1 -

1 CAPITULO 1

PLAN DE PROYECTO

1.1 INTRODUCCIÓN

El desarrollo de un sistema gestión académica permite optimizar los

procedimientos académicos, sistematizar la labor del usuario, disminuye el

tiempo de respuesta, mejora la comunicación interna en la organización, para

así mejorar el servicio educativo que se brinda a la comunidad.

La implementación de una herramienta de trabajo para la unidad educativa

"Horizontes de Colores" que consiste en un “SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICA”, que proporcionara información de manera más exacta y

rápida para el personal que allí labora, matriculando una gran cantidad de

alumnos en un corto período de tiempo para dar inicio a las actividades del

plantel de una manera eficiente.

Esta solución presentara, una interfaz capaz de realizar las operaciones

básicas de mantenimiento de archivos, que proporcione de una mejor

manera la información actualizada, para el registro y control de todos los

procesos esenciales del sistema, como matriculación, ingreso de notas, pago

de pensiones, así como también ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad

del usuario.



- 2 -

El objetivo central del proyecto “Diseño de un sistema de gestión

académica en una red local para la unidad educativa horizontes de colores”,

tiene por fin automatizar los procesos de matriculación, ingresos de notas,

pago de pensiones así como también, todos los procesos inherentes al

mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso

de los sistemas de información.

La Herramienta buscará contribuir con los diferentes sectores de la

sociedad, llevando todas las tareas frecuentes, monótonas y de gran

cantidad de información al computador, fortaleciendo de esta manera los

procesos de matriculación, ingreso de notas, pago de pensiones del plantel.

Además de ser una herramienta de solución para la organización, este

proyecto servirá como mi trabajo de titulación y así contribuirá para la nueva

era de la tecnología a todas las instituciones educativas del Ecuador.



- 3 -

1.2 RESUMEN

Mediante este proyecto de tesis se busca automatizar los procesos de

matriculación, ingresos de notas, pago de pensiones de la institución

educativa “Horizontes de Colores” con el desarrollo de un sistema de gestión

académica el cual permite optimizar los procedimientos académicos,

sistematizar la labor del usuario, mejorando así el servicio educativo que se

brinda a la comunidad.

La Unidad Educativa “Horizontes de Colores” se encuentra ubicada en la

ciudad de Guayaquil en la ciudadela La Florida, es un centro de estudios

primario que genera, aplica y difunde la formación del talento humano a

través del ejercicio docente para la comunidad, promoviendo, de esta

manera el progreso aportando con crecimiento y desarrollo sostenible y

sustentable del país, con el propósito de elevar la calidad de vida de la

sociedad.

Las metodologías en la que se basa este proyecto son; Scrum y Xp, en

donde se utiliza Scrum para la organización del proyecto y xp para su

desarrollo, al momento de la planificación se crea un modelado de procesos,

Una vez desarrollado los pasos detallados en la metodología obtenemos las

especificaciones y los módulos del sistema tales como: módulos de ingreso y

módulos de verificación.

Este proyecto procurará optimizar la gestión de la información reduciendo los

tiempos de búsqueda, así como los pagos que deben ser agrupados,

ordenados y posteriormente analizadas para emitir un informe final.

El aporte de este trabajo de investigación nos muestra que es necesario el

diseño y la implementación de un sistema que gestione de manera



- 4 -

Automática los procesos dentro de una institución para tener un mejor

desempeño de la información cuando sea necesaria lo que deja establecido

que el tema de investigación tienen sustento.

Este proyecto busca el “Diseño de un sistema de gestión académica”; la

solución para este proyecto es el diseño y la implementación de un sistema

de gestión. El enfoque principal del proyecto es el diseño del sistema.



- 5 -

1.3 ABSTRACT:

Through this thesis project seeks to automate the process of registration,

income notes, payment of pensions of the educational institution "Horizontes

de Colores" with the development of an academic management system that

optimizes academic procedures, organize the work of the user , thus

improving the educational service to the community is provided.

Educational Unit "Horizons of Colors" is located in the city of Guayaquil in

Cdla. La Florida is a primary center studies that generates and disseminates

applied training of human talent through teaching practice, community,

promoting, so progress and sustainable growth and sustainable development

of the country, in order to raise the quality of life of society's main objective is

to help young people build a better future.

one could say that this chapter is the main body of the project because this is

where the methodologies that will contribute to the overall development of the

thesis are described.

Once developed the steps in the methodology we obtain the specifications

and system modules such as modules and modules income verification.

With this product will help reduce the number of search time as well as

payments to be grouped, sorted and subsequently analyzed for issuing a final

report.

The contribution of this research shows that the design and implementation of

a system that automatically manages the processes within an institution for

greater performance information as required leaving established is necessary

that the issue of research has livelihoods.

This project seeks to "DESIGN OF A SYSTEM OF ACADEMIC

MANAGEMENT"; the solution for this project is the design and

implementation of a management system, the main focus of the project is the

design of the system.



- 6 -

1.4 ANTECEDENTES

Teniendo en cuenta los puntos establecidos en el planteamiento del

problema, formulación del problema y los objetivos; tanto el objetivo general

como el específico es necesario establecer bases con fundamentos teóricos

que sustenten el tema de investigación.

Este tema de investigación hace referencia a antecedentes con datos como

soporte para llevar un manejo de la información académica tales como el

ingreso de notas y los datos de los alumnos de instituciones educativas así

como el de automatizar el proceso de los mismos.

A continuación unos trabajos relacionados con dichos antecedentes:

Se puede referenciar a Ligia Escobar Domínguez y Maryuri Solórzano Tuarez

(2010).Del cantón Portoviejo con el tema “desarrollo de un sistema

informático administrativo para la escuela fiscal mixta 21 de mayo del cantón

Portoviejo, provincia de Manabí”.

En donde se encuentran detalles del sistema a diseñar, posee una interfaz

amigable para el mantenimiento de archivos y así proveer de una mejor

manera información actualizada además de automatizar el proceso de

matriculación y todos los procesos inherentes que generen información.

El tema de investigación tiene como fin el facilitar al personal académico el

ingreso y manejo de la información de los estudiantes con la automatización

de los procesos de matriculación y registros de notas de los periodos

lectivos.



- 7 -

1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

La educación es un derecho fundamental para el desarrollo social de nuestro

país, y es una influencia fundamental en el avance y progreso de las

personas, por eso es de vital importancia que sea de calidad.

Para lograr que la educación sea de calidad es necesario tener un control de

todos los procesos que se realizan dentro de una institución educativa, para

ayudarnos con esto podemos enfocarnos en la sistematización de los

mismos.

Un sistema integrado de gestión es una de las maneras de sistematizar los

procesos académicos de registro de notas, matriculas, asistencia de los

docentes. Implementando esta solución se eliminarían tiempos muertos en

los procesos, y se tendría el control de las operaciones que se realizan.

1.6 FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA

Tomando en cuenta sobre el planteamiento del problema que tiene la

institución de mejorar sus procesos, podemos enfocarnos en la

sistematización de los procesos en el que se podrá tener un control de notas,

matriculas, asistencia de los docentes.

La sistematización de los procesos de la unidad educativa se obtendría en

una base de datos, información clasificada de los registros de los alumnos y

docentes, reduciendo así los tiempos que se necesitan para gestionar los

procesos.



- 8 -

1.7 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN:

1.7.1 OBJETIVO GENERAL:

Estudiar, diseñar e implementar un sistema de control para las notas de los

alumnos, matrículas y asistencia de los profesores.

1.7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Contribuir a la innovación de la tarea del docente, en el ámbito de

la investigación científica que aporte al desarrollo tanto científico

como social de los estudiantes.

2. Establecer un sistema de control y capacitación tecnológica nos

ayudará a la difusión del saber de manera concisa y precisa.

3. Realizar capacitaciones tecnológicas al personal docente se podrá

atender en mejor forma a la formación de los estudiantes en el

ámbito educativo.

4. Realizar un análisis de los procesos que se llevan a cabo dentro de

las áreas de secretaria y dirección.



- 9 -

1.7.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Este proyecto será desarrollado con el fin de establecer una mejoría en los

procesos al entregar notas, registro de matrículas, registro de asistencias de

los docentes, que realiza el área de secretaria al coordinar sus actividades

entre sí.

El manejo de archivos e información es un punto importante en toda

institución educativa por lo tanto se podrá mejorar la calidad de la misma

teniendo los procesos sistematizados; con lo cual ayudara a tener un mejor

desempeño en el cumplimiento de los procesos.



- 10 -

2 CAPITULO 2

MARCO CONCEPTUALES

2.1 MARCO CONTEXTUAL:

2.1.1 GESTION ACADEMICA:

La gestión estudiantil considera la importancia que tienen los

estudiantes en toda institución educativa en el proceso enseñanza-

aprendizaje, es por esto que gran parte del servicio que se preste tanto al

estudiante como al padre de familia dependerá de la manera en que se

administran los aspectos esenciales que intervienen en una gestión

académica integral, tales como la información personal de los estudiantes,

las calificaciones de cada periodo escolar e incluso su asistencia.

Al no tener sus procesos académicos implementados con tecnología, no se

le brinda al estudiante una formación académica de la calidad que la

institución debería brindar, integrando la tecnología según las necesidades y

requerimientos que se acoplen con el manejo de los procesos de la

institución.

2.1.2 CALIDAD DE LA EDUCACION:

La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)

define la educación de calidad como aquella que: "Asegura a todos los

jóvenes la adquisición de los conocimientos, capacidades destrezas y

actitudes necesarias para equipararles para la vida adulta".



- 11 -

Adicionalmente calidad de la educación tiene que ver con que los

resultados académicos al finalizar un ciclo, grado o curso sean los

esperados, la mejora de cada uno de los procesos que intervienen en la

formación de un estudiante, la preparación de los maestros, los recursos

necesarios, el ambiente, el nivel de logro de objetivos, la satisfacción de

alumnos y familias.

Es necesario que todos los procesos que se ejecuten en el sector educativo

vayan encaminados al mejoramiento continuo, diseños e implementaciones

de sistemas de gestión de calidad dentro de las organizaciones educativas,

para poder cumplir dicho propósito se ha buscado adaptar la norma ISO

9001:2000.

Una educación de calidad en cada uno de los niveles educativos está ligada

a la obtención de la eficacia, la pertinencia de los contenidos curriculares, la

interrelación de los procesos y una adecuada evaluación educativa.

2.1.3 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA UNIDAD

EDUCATIVA:

La unidad educativa “Horizontes de Colores” se encuentra ubicada en la

ciudad de Guayaquil en la Cdla. La Florida.

2.1.4 DESCRIPCION DE LA UNIDAD EDUCATIVA:

Es un Centro de estudios primario que genera, aplica y difunde la formación

del talento humano a través del ejercicio docente, la comunidad,

promoviendo, de esta manera el progreso crecimiento y desarrollo sostenible

y sustentable del país, con el propósito de elevar la calidad de vida de la

sociedad.



- 12 -

2.1.4.1 MISION:

Como misión la Unidad Educativa tiene el compromiso con la sociedad

de formar jóvenes con aspiración a tener un buen futuro gracias al esfuerzo

que puedan demostrar mediante los estudios y los conocimientos aplicados.

2.1.4.2 VISION:

La visión principal de la Unidad Educativa “Horizontes de Colores” es llegar a

estar entre una de las primeras instituciones educativas pertenecientes a la

ute 7 zona 3.

2.1.4.3 OBJETIVOS:

Los objetivos principales de la Unidad Educativa es el de enseñar a los

jóvenes a forjarse un futuro mejor mediante la educación y enseñanza en

valores.

2.1.4.4 VALORES:

Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento

con el fin de realizarnos como personas por lo tanto es un punto fundamental

en el desarrollo de la sociedad, como los principales valores que se enfatizan

en la Unidad Educativa “Horizontes de Colores” están:

La Humildad

La Puntualidad

La Solidaridad



- 13 -

2.1.5 ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD EDUCATIVA:

Diagrama 1

Organigrama de la Unidad Educativa “Horizontes de colores”

Fuente: Autor

Elaborado Por: Elvis Zamora

2.1.6 PLAN ACCION PARA IMPLEMENTAR LA PROPUESTA:

En el momento de implementar la propuesta, se debe revisar bien el lugar

en donde se desea aplicar este sistema de gestión académica, en otras

palabras las adecuaciones de las instalaciones en la Unidad educativa.

DIRECCION

SECRETARIA COLECTURIA ASOC.PROFESORES

ORGANIGRAMAUNIDAD EDUCATIVA HORIZONTES DE COLORES



- 14 -

2.1.7 PLAN PROPUESTO:

Diagrama 2:

Red propuesta para unidad educativa “Horizontes de colores”.

Fuente: autor

Elaborado por: Elvis Zamora

Se empieza con la renovación de los equipos de cómputo en las áreas

establecidas de la unidad educativa como: secretaria, dirección

general para manejo del nuevo sistema.

Se redistribuirán los enlaces de la red local en cada una de las

oficinas.

Se instalara el servidor que guardara toda la información generada.

Se reunirá al personal que estará a cargo de la información, y se los

capacitará sobre el manejo, las restricciones y seguridades que

tendrán cada usuario, ya que se crearan usuarios de acuerdo a su

perfil.

Se brindara mantenimiento y soporte continuo al sistema por medio

del personal autorizado.



- 15 -

2.2 MARCO TEORICO:

El marco teórico de este proyecto de investigación está basado en las

claras y enfáticas palabras de (Pressman, 2010). Citadas en su libro

“Ingeniera de Software 7ma edición”.

“Cuando el software de computadora triunfa (al satisfacer las necesidades de

las personas que lo usan, trabajar sin fallos durante largos periodos, será

fácil de modificar e incluso más fácil de usar) puede y debe cambiar las

cosas a fin de mejorar.

Pero cuando el software fracasa (cuando sus usuarios no están satisfechos,

es proclive al error, es difícil de cambiare incluso más difícil de usar) pueden

ocurrir, y ocurren, cosas malas.

Todo mundo quiere construir software que haga mejor las cosas y que evite

las malas que acechan en la sombra de los esfuerzos fallidos. Para triunfar,

se necesita disciplina al momento de diseñar y construir el software. Es

necesario un enfoque de ingeniería.”

2.2.1 ESTUDIO DE APLICACIONES WEB:

2.2.1.1 MODELO DE APLICACIÓNES WEB:

“Las aplicaciones Web son programas de software que los usuarios pueden

utilizar accediendo a ellas a través de un navegador como Internet Explorer,

Firefox, Safari y Chrome, entre otros. Muchas de estas aplicaciones son

desarrolladas “a la medida” y frecuentemente los requerimientos de

seguridad no son tomados en cuenta durante el proceso de desarrollo o

adquisición de la aplicación, lo cual sí sucede por ejemplo con las

características de funcionalidad, diseño visual, y uso” (Rubí Jaramillo, 2011).



- 16 -

El modelo que se escogió para el desarrollo de este proyecto es la de un

modelo web ya nos presenta ventajas significativas en el funcionamiento,dado a que una aplicación web funcionaria de la misma forma sin importar la

versión del sistema operativo instalado para el cliente, en vez de crear una

aplicación para Windows, MacOs x o LINUX o cualquier tipo de sistema

operativo.

2.2.1.2 VENTAJAS DE APLICACIONES WEB:

Las aplicaciones web presentan una serie de ventajas y beneficios al en

relación con el software de escritorio, a lo cual se logra aprovechar e integrar

de manera precisa los recursos y/o procesos de una institución de una forma

mucho más sencilla y practica que el software tradicional.

Una de las principales ventajas de las aplicaciones desarrolladas para un

ambiente web es la compatibilidad ya que funcionan en cualquier navegador,

no ocupan espacio en nuestro disco duro y su portabilidad ya que se lo

puede ejecutar desde cualquier pc que tenga navegador actualizado.

Entre las ventajas de aplicaciones web tenemos:

“Compatibilidad multiplataforma. Las aplicaciones web tienen un camino

mucho más sencillo para la compatibilidad multiplataforma que las

aplicaciones de software descargables.

• Actualización. Las aplicaciones basadas en web están siempre

actualizadas con el último lanzamiento.

• Inmediatez de acceso. Las aplicaciones basadas en web no

necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. Usted accede

a su cuenta online trabajar sin importar cuál es su configuración o su

hardware.



- 17 -

• Menos requerimientos de memoria. Las aplicaciones basadas en

web tienen muchas más demandas razonables de memoria RAM de

parte del usuario final que los programas instalados localmente.

• Menos Bugs. Las aplicaciones basadas en web deberán ser menos

propensas a colgarse y crear problemas técnicos debido a software o

conflictos de hardware con otras aplicaciones existentes, protocolos

o software personal interno. Con aplicaciones basadas en web, todos

utilizan la misma versión, y todos los bugs pueden ser corregidos tan

pronto como son descubiertos.

• Múltiples usuarios concurrentes. Las aplicaciones basadas en web

pueden realmente ser utilizada por múltiples usuarios al mismo

tiempo.”

(Internet ya soluciones web)

2.2.1.3 ANALISIS DE SERVIDORES WEB:

2.2.2 LENGUAJE DE PROGRAMACION:

Existen diversos tipos de lenguajes de programación para el desarrollo de

las aplicaciones web

2.2.2.1 P.H.P:

P.H.P. es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del

servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido

dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del



- 18 -

servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en

lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos.

El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador

de PHP que genera la página Web resultante.

PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea

de comandos que puede ser usada en aplicaciones graficas independientes.

PHP puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en

casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo.

2.2.2.1.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE P.H.P:

Las ventajas de P.H.P son:

Es multiplataforma.

Es libre.

Permite técnicas de programación orientada a objetos.

Capacidad de conexión con la mayoría de bases de datos.

Integración con varias bibliotecas externas.

Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas.

Perceptible y más fácil de mantener al día que el código

desarrollado en otros lenguajes.

Las desventajas de P.H.P son:

se necesita instalar un servidor web.

Dificulta la organización por capas de la aplicación.

La legibilidad del código puede verse afectada al mezclar HTML con

PHP.



- 19 -

2.2.2.2 JAVA:

Es un lenguaje de programación diseñado por sunmicrosystem inc.

Que permiten crear programas que funcionan en cualquier tipo de ordenador

y sistema operativo.

Se usa java para crear programas especiales denominados applets que

pueden ser incorporados en páginas web para hacerlas interactivas

Los apliques de java requieren que el explorador utilizado sea compatible

con java.

2.2.2.2.1VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE JAVA:

Las ventajas de Java son:

Lenguaje simple.

orientado a objetos.

Proporciona una colección de clases para su uso en aplicaciones

de red.

Interpretado y compilado a la vez.

El JDK es una herramienta libre.

Se puede acceder a las bases de datos fácilmente con JDBC.

Es independiente de la plataforma de desarrollo.

Las desventajas de Java son:

El diseño con interfaces graficas no es simple.

Puede que no haya JDBC para bases de datos no muy

comerciales.

Algunas herramientas tienen costo adicional.



- 20 -

2.2.2.3 ASP.NET:

Asp.net es un framework de Microsoft para el desarrollo de

aplicaciones web y es usado para crear sitios web dinámicos, aplicaciones

web y servicios web XML y está construido sobre el “COMMON LANGUAGE

RUNTIME” que permite a los programadores escribir el código en asp.net y

poder utilizarlo en cualquier lenguaje soportado por .Net

Una página asp.net es una página HTML que contiene scripts del servidor

que son procesados por un servidor web antes de enviarse al navegador del

usuario. Puede combinar ASP con XML y HTML para crear sitios web

interactivos eficaces. El código ASP.net es más "compacto" que el código

ASP, además de que los scripts requeridos para realizar una determinada

función son más cortos en ASP.net que en ASP.

Debido a que el script del servidor genera una página HTML estándar, es

posible proporcionársela a casi cualquier navegador. Puede crearse un

archivo ASP.net mediante cualquier herramienta de edición de texto, como el

bloc de notas.

2.2.2.3.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ASP.NET:

Entre las principales ventajas de Asp.net están:

Es de fácil programación.

Gran herramienta de soporte.

Determina la versión de HTML que soporta.

Permite a los proveedores web ofrecer aplicaciones interactivas.

Tiene facilidad de conectarse a base de datos.

Sus desventajas son:

No es multiplataforma



- 21 -

La infraestructura para implementar.net es muy costosa

2.2.3 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO AGIL:

2.2.3.1 SCRUM:

“SCRUM es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto

de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el

mejor resultado posible de un proyecto.

Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un

estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final,

priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello,

Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos,

donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son

Cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la

flexibilidad y la productividad son fundamentales.

Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no se está

entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan

demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se

necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral de los

equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y

solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar

utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto” (Proyectos

agiles).



- 22 -

2.2.3.2 XP:

“La programación extrema o eXtremeProgramming (XP) es un enfoque de la

ingeniería de software formulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre

la materia, Extreme ProgrammingExplained: Embrace Change (1999).

Es el más destacado de los procesos ágiles de desarrollo de software. Al

igual que éstos, la programación extrema se diferencia de las metodologías

tradicionales principalmente en que pone más énfasis en la adaptabilidad

que en la previsibilidad.

Los defensores de XP consideran que los cambios de requisitos sobre la

marcha son un aspecto natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo

de proyectos. Creen que ser capaz de adaptarse a los cambios de requisitos

en cualquier punto de la vida del proyecto es una aproximación mejor y más

realista que intentar definir todos los requisitos al comienzo del proyecto e

invertir esfuerzos después en controlar los cambios en los requisitos”.

2.2.3.3 CRYSTAL:

“Crystal es una metodología de desarrollo de software ágil, aunque más bien

se la considera un conjunto de metodologías para el desarrollo de software

caracterizadas por estar centradas en las personas que forman parte del

equipo y en la reducción al máximo del número de artefactos producidos.

El equipo de desarrollo se considera un factor clave en esta metodología, por

lo que se deben invertir esfuerzos en mejorar las habilidades y destrezas, así

como tener políticas de trabajo en equipo bien definidas. Estas

políticas dependerán del número de personas que formen el equipo,

estableciéndose una clasificación por colores, por ejemplo Crystal Clear (3 a

8 personas, es decir proyectos pequeños) y Crystal Orange (25 a 50

personas)” (Proceso software).



- 23 -

3 CAPITULO 3

METODOLOGIA DE ESTUDIO Y DISEÑO

3.1 METODOLOGÍA DEL PROYECTO:

Debido a que su objetivo primordial es elevar al máximo la

productividad de un equipo y ya que es una metodología orientada a la

administración o gestión de proyectos se puede decir que Scrum es la

metodología necesaria para realizar la parte de organización y estructura

para este proyecto.

Gráfico N° 1

Metodología scrum

Fuente: vass digital (2012)




- 24 -

Podemos decir que para la parte de desarrollo o programación de este

proyecto se utilizara una metodología que está más centrada en la

programación o desarrollo del proyecto como lo es XP se considera que esta

herramienta sería útil en la parte de desarrollo del software en el que es

basado este proyecto, por lo que ayudaría en gran manera al combinarse

junto con la herramienta Scrum complementando así las carencias de este

en la parte de desarrollo.

Gráfico N° 2

Metodologia XP

Fuente: sistema de administración hotelera (2012)




- 25 -

3.1.1.1 LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PRELIMINAR:

La Unidad Educativa “Horizontes de Colores” cuenta con 167 alumnos

en su totalidad.

Cuenta con 9 aulas que se distribuyen desde pre-kínder hasta séptimo año

de básica, en los cuales es asignado un profesor por aula, en las que los

alumnos se encuentran distribuidos de la siguiente manera:

Tabla 1

Distribución por aulas alumnado “Horizontes de Colores”

Fuente: Archivos Unidad educativa


El personal administrativo está conformado por, el director, secretarias y

docentes.

Aulas AlumnosPre-Kínder 10Kínder 12Primero de Básica 33Segundo de Básica 24Tercero de Básica 17Cuarto de Básica 14Quinto de Básica 10Sexto de Básica 9Séptimo de Básica 17



- 26 -

3.1.1.2 ENTREVISTA DIRECTIVOS

Con el objetivo de averiguar el ambiente social y económico que presenta la

escuela se realizaron entrevistas a la dirección general y a personal

administrativo que pertenece a la institución, los indicadores que se

identificaron fueron a nivel de tecnología, de organización de documentos, de

tiempo de respuesta en dar información acerca del estudiante.

Se pudo constatar que no existen equipos tecnológicos como para poder

implementar un “Sistema De Gestión Académica”, pero si hay la

disponibilidad económica para implementar un sistema.

3.1.1.3 ENCUESTA

Con el objetivo de identificar las necesidades y los problemas en los

procesos de la gestión académica dentro de la institución educativa, se

realiza una encuesta dirigida a profesores y a los padres de los alumnos que

pertenecen a la institución.



- 27 -

3.1.1.3.1 FORMATO DE LA ENCUESTA

1. ¿Cuánto es el tiempo que se demora en obtener información del

estudiante?Tabla 2

Tiempo de espera

De 1 a 5 minutos

De 5 a10 minutos

De 10 a 15 minutos

Más de 15 minutos

Fuente: Archivos Unidad Educativa


2. ¿Qué tiempo se demora para consultar las notas de los añosanteriores?

Tabla 3

Consulta de notas

1 día

2 días

3 días

Más de 3 días





- 28 -

3. ¿Por cuál de estas causas cree que es la demora en los trámites de launidad educativa?

Tabla 4

Motivo de Espera

Desorganización de los documentos

Falta de coordinación

Falta de un sistema



4. ¿Cree usted que un sistema ayude a obtener información en un menortiempo?

Tabla 5

Sistema académico

Si

No





- 29 -

5. ¿Cree que el sistema debe contener información de los profesores?

Tabla 6

Información de Docentes

Si

No



6. ¿Está Ud. de acuerdo que debe existir un sistema de gestiónacadémica en esta Unidad Educativa?

Tabla 7

Gestión académica

Si

No





- 30 -

1510

18

7

30

20

36

14

05

10152025303540

De 10 a 15minutos

De 15 a 20minutos

De 20 a 30minutos

Más de 30minutos

NUMERODEPERSONAS

3.1.1.4 RESULTADOS DE LA ENCUESTA

En base a las encuestas realizadas se presentan los siguientes resultados:

1. ¿Cuanto es el tiempo que se demora en obtener información académica delestudiante?

Tabla 8

Rango de Tiempo de Espera



Gráfico N° 3

Rango de Tiempo de Espera



RANGO DE TIEMPO DE ESPERA NUMERO DE PERSONAS %

De 10 a 15 minutos 15 30



Más de 30 minutos 7 14



- 31 -

9

2016

5

18

4032

10

0

10

20

30

40

50

1 dia 2 dias 3 dias Mas de 3dias

Consulta de Notas

Número de personas

%

2. ¿Qué tiempo se demora para consultar las notas de los años anteriores?

Tabla 9

Tiempo de espera Consulta de Notas



Gráfico N° 4

Tiempo de espera Consulta de Notas



Rango de días Número de personas %

1 dia 9 18

2 dias 20 40

3 dias 16 32

Mas de 3 dias 5 10



- 32 -

0

10

20

30

40

50

60

70

80

SI NO

NUMERO DE PERSONAS

%

3. ¿Porcuál de estas causas cree que es la demora en los trámites de la unidadeducativa?

Tabla 10

Resultados Motivo de Espera

MOTIVO NUMERO DEPERSONAS

%

Desorganización de los

documentos

12 24

Falta de coordinación 9 8

Falta de un sistema 29 58



Gráfico N° 5

Resultados Motivo de Espera





- 33 -

0

10

20

30

40

50

60

70

80

NUMERO DE PERSONAS %

SI

NO

4. ¿Cree usted que al contar con un sistema académico ayude a obtenerinformación en un menor tiempo?

Tabla 11

Resultados Sistema académico


SI 39 78

NO 11 22



Gráfico N° 6

Resultados Sistema académico





- 34 -

0

10

20

30

40

50

60

70

80


SI

NO

5. ¿Cree Ud. que el sistema debería contener información de los docentes?

Tabla 12

Resultados Información de Docentes


SI 36 72

NO 14 28



Gráfico N° 7

Resultados Información de Docentes





- 35 -

6. ¿Esta Ud. de acuerdo que debe existir un sistema de gestión académica enesta Unidad Educativa?

Tabla 13

Resultados Gestión académica

Número de personas %

Si 37 74

No 13 26



Gráfico N° 8

Resultados Gestión académica



0

10

20

30

40

50

60

70

80

Número de personas %

Si

No



- 36 -

3.1.1.5 ANALISIS DE RESULTADOS

Gracias a los resultados de las encuestas se llegó a la conclusión de que un

sistema de gestión académica ayudaría a llevar un mejor control y

organización de la información y así obtenerla de manera inmediata; en la

actualidad los estudiantes, tienen que dirigirse a hacia los archivadores y

buscar carpeta por carpeta hasta encontrar la información solicitada ya sea

por los padres de familia o los mismos docentes de la unidad educativa.

Otro de los inconvenientes es que el personal de la dirección entiéndase

Directores o Secretarias no tienen información a la mano de los horarios o

profesores designados de todos los cursos de la escuela.

Con el fin de optimizar los procesos dentro de la unidad educativa se

pretende proponer un sistema donde la información sea almacenada dentro

de un servidor que administre dicha información y a su vez sea consultada

por los usuarios o por el personal administrativo en cualquier computadora

de la red local.

3.1.2 DEFINICIÓN DEL PROYECTO:

Este proyecto busca la automatización de los procesos mediante el “Diseño

de un sistema de gestión académica para la unidad educativa horizonte de

colores”en el que se integrarán los procesos tanto de matrícula como los de

ingresos de notas, pago de pensiones, para de esa manera mejorar la

calidad del servicio de educación que ofrece la institución.



- 37 -

Tabla 14

Cronograma General del proyecto

Fuente: Autor


S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Levantamiento de Información

Análisis de Resultado

Definición del Sprint

Desarrollo del Primer Sprint

Reunion de Control de procesos

Desarrollo del Segundo sprint

Implementación del Primer Sprint

Revision de Primer Sprint

Reunion ajustes de sprint

Retrospectiva del Sprint

Desarrollo del Tercer Sprint

Reunion de Integracion de los procesos

Implementación del Segundo Sprint

Revision del Segundo Sprint

Implementacion del Tercer Sprint

Revision de Tercer SprintReunion Ajustes de bases de datos

Reunion de pruebas TecnicasEstructura Jerarquica del Sistema

Diseño de los Modulos del SistemaImplementacion del Sistema

Reunion Final ClienteEntrega final del proyecto

Reunion Ajustes de modulos delsistema



- 38 -

3.1.3 DEFINICIÓN DEL SPRINT:

Se prepara el conjunto de este proyecto realizando un levantamiento

de información preliminar la cual se enfocará en el ambiente tecnológico de

la unidad educativa “Horizontes de Colores”, para así planificar el desarrollo

de un “Sistema de gestión académica” mediante reuniones diarias, para su

respectiva entrega final.

En este proyecto se define 3 sprint los cuales se logró clasificar de la

siguiente manera

Tabla 15

Definición de sprint

Fuente: Autor


3.1.4 EJECUCION DEL SPRINT:

Para la ejecución del sprint partimos como base del levantamiento de

información ya realizado, para identificar los procesos principales que tienen

parte en el diseño del sistema, y para esto lo representamos mediante los

siguientes diagramas:

Sprint 1 Matricula

Sprint 2 Pensiones

Sprint 3 Académico



- 39 -

Diagrama 3

Procesos de matriculación

Fuente: Autor




- 40 -

Diagrama 4

Proceso de inscripción

Fuente: Autor




- 41 -

Diagrama 5

Proceso Académico

Fuente: Autor




- 42 -

3.1.4.1 DEFINICIÓN DE LOS MODULOS DEL SISTEMA

Los requerimientos funcionales de un sistema describen lo que el

sistema debe hacer. Estos requerimientos dependen del tipo de software que

se desarrolle, de los posibles usuarios del software y del enfoque general

tomando por la unidad educativa al redactar requerimientos. Los

requerimientos funcionales del sistema describen con detalle la función de

este, sus entradas y salidas, excepciones.

Registro de Estudiantes

Para el Registro de Estudiante se toma como punto de partida la

matrícula del estudiante, que se genera automáticamente creándose

de esta manera la base de datos de Alumnos.

Se les asignará un estatus a los representantes de los alumnos y este

se mantendrá activo siempre que por lo menos este registrado en el

sistema.

Consulta de Notas

La secretaria ingresará con su clave y usuario al Sistema académico,

y desde el menú de consulta de notas con el número de cédula o

apellidos del representante del alumno y podrá revisar las

calificaciones obtenidas en cada uno de los trimestres.



- 43 -

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14


Implementación del Primer Sprint

Implementación del Segundo Sprint

Implementacion del Tercer Sprint

Implementacion del SistemaEntrega final del proyecto

3.1.5 PLAN DE ENTREGA:

Para una mejor definición y organización de este proyecto, se va a utilizar los

3 sprints ya definidos anteriormente, los cuales se entregarán sus procesos

desarrollados por evento marcados en semanas.

Tabla 16

Cronograma entrega de sprint

Fuente: Autor


Se identifican los sprints en donde se definen los tiempos de entrega de cada

sprint, y se inicia el primer sprint en la primera semana y se realiza su

entrega en la segunda semana.

Una vez entregado el primer sprint se procede a dar inicio al segundo sprint

el cual su tiempo de entrega estimado estaría en 2 semanas, por ende los

procesos para desarrollar el sprint serian hechos entre la semana 2 y la

semana 3.

Se culmina el proceso de entrega de sprints entre la semana 3 y semana 4

con la entrega del tercer sprint.



- 44 -

3.1.6 EVOLUCIÓN DEL PROYECTO:

Para lograr la evolución de este proyecto se va a representar mediante

diagramas D.F.D, donde se va a mostrar cada uno de los niveles que sufre

cada sprint.

Diagrama 6

Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 0

Fuente: Autor


En este punto se muestra como comienza a sufrir una metamorfosis en

donde se nota el primer sprint en su nivel macro, es decir cómo se ve en su

forma inicial, se podría decir que este paso es la base del sprint.



- 45 -

Diagrama 7

Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 1

Fuente: Autor


En este nivel notamos que comienzan a surgir los procesos más importantes

que influyen directamente en el desarrollo del primer sprint



- 46 -

Diagrama 8

Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 2.1

Fuente: Autor


En este nivel ya aparece el proceso Registro de alumno que tiene conexión

con alumno, secretaria, colecturía; lo que detalla el proceso que se va a

realizar con la inscripción de alumnos.



- 47 -

Diagrama 9


Fuente: Autor


Una vez detallados los procesos de inscripción se procede a realizar el

siguiente proceso que es el de pagos donde podemos notar que aparecen

las entidades principales del proceso de Matricula y aparecen también las

bases de datos REGISTRO DE MATRICULA y ALUMNO.



- 48 -

Diagrama 10


Fuente: Autor


Se realiza el proceso de Legalización de pago Matricula, teniendo conexión

con las entidades Colecturía y Representante, para registrar los datos de la

legalización de pagos se crea la base de datos REGISTRO DE MATRICULA.



- 49 -

Diagrama 11


Fuente: Autor


Una vez que se ha legalizado el pago de la matrícula, se pasa al siguiente

proceso que será la confirmación de registro de matrícula, en donde se

registra ya al alumno como matriculado y se asignan las aulas, profesores y

horarios correspondientes.



- 50 -

Diagrama 12

Fuente: Autor


En este proceso se define el segundo sprint en lo que se detalla el proceso

pago de pensiones, este nivel macro es la base del segundo sprint.



- 51 -

Diagrama 13

Fuente: Autor


Se identifican los procesos principales del sprint, en donde se detalla los

pasos para realizar el proceso de pagos de pensiones.



- 52 -

Diagrama 14

Fuente: Autor


Una vez identificados los procesos principales procedemos detallar los

subprocesos y a definir las entidades que interviene, como las bases de

datos en este caso aparecen como entidades Colecturía y Alumno, y

Pensiones como base de datos.



- 53 -

Diagrama 15

Fuente: Autor


En este diagrama se desglosa el proceso de pago de pensión en donde se

definen como entidades, Alumno, Colecturía y Representante



- 54 -

Diagrama 16

Fuente: Autor


Diagrama 17

Fuente: Autor


Diagrama 18



- 55 -

Fuente: Autor




- 56 -

Diagrama 19

Fuente: Autor




- 57 -

Diagrama 20

Fuente: Autor




- 58 -

Diagrama 21

Fuente: Autor




- 59 -

Diagrama 22

Diagrama entidad relación Alumno – Matricula

Fuente: Autor


Diagrama 23

Diagrama entidad relación Matricula nivel 2.1

Fuente: Autor




- 60 -

Diagrama 24


Fuente: Autor


Diagrama 25


Fuente: Autor




- 61 -

3.1.7 PLANIFICACION DE SPRINT:

Tabla 17

Planificación de Sprint

Fuente: Autor


Cabe indicar que esta programación se ha trabajado usando la metodología

Scrum la cual es la base para la estructura de este proyecto.

3.1.8 REUNION DIARIA:

Utilizando la metodología Scrum se realizan reuniones diarias en donde se

distribuyen de la siguiente manera:

La primera reunión se realizara para llevar un control de los procesos del

sistema que se van creando.

En la siguiente reunión se va realizar la integración de los distintos procesos

del sistema ya creados.

La reunión siguiente reunión se realizaran las pruebas respectivas de la

funcionalidad del sistema.

Una vez integrados todos los procesos y de haberse realizado las pruebas

respectivas, se complementa con una reunión directa con el cliente en donde

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Levantamiento de Información


Definición del Sprint

Desarrollo del Primer Sprint

Desarrollo del Segundo sprint

Desarrollo del Tercer Sprint



- 62 -

se podrán identificar, dificultades técnicas, proponer cambios como por

ejemplo la creación o división de procesos, modificación de diseños, etc.

Tabla 18

Reuniones diarias

Fuente: Autor


3.1.9 REVISION DE SPRINT:

Luego del desarrollo del sprint se procede a realizar revisiones

semanales de los sprints.

Tabla 19

Revisiones del Sprint

Fuente: Autor


S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Reunion de Control de procesos

Reunion de Integracion de los procesos

Reunion de pruebas TecnicasReunion Final Cliente

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Revision de Primer SprintRevision del Segundo Sprint

Revision de Tercer Sprint



- 63 -

3.1.10 RETROSPECTIVA DE SPRINT:

Mediante las revisiones semanales se podría describir las modificaciones o

mejoría durante el desarrollo de los sprints:

Tabla 20

Retrospectiva de sprint

Fuente: Autor


S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Retrospectiva del Sprint



- 64 -

Diagrama 26

Confirmación Registro Matricula

COLECTURIA

REGISTRO DE PAGO

CONFIRMACIONREGISTRO

MATRICULA

SECRETARIA COPIA DE COMPROBANTE

CAMPOS REGISTRADOS DETALLES DE MATRICULACION ALUMNOMATRICULADO

AULAS PROFESORES

Fuente: Autor




- 65 -

Diagrama 27

Confirmación registro matricula mejorado

Fuente: Autor




- 66 -

3.2 IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO:

Para describir el proceso de la implementación de este proyecto se

presentara los diagramas siguientes:

Diagrama 28

Estructura jerárquica sprint 1

Fuente: Autor




- 67 -

Diagrama 29


Fuente: Autor


Diagrama 30


Fuente: Autor




- 68 -

3.2.1 EXPLORACION:

Definiendo la estructura jerárquica de cada sprint se detallaría las

entidades, los procesos y las bases de datos de cada sprint:

Proceso Matricula

Entidades

1. Secretaria2. Alumno3. Colecturía4. Representante5. Alumno Matriculado

Procesos

1. Atención Alumno y Validación2. Registro de Alumno3. Pagos4. Legalización de Pago5. Confirmación Registro Matricula

Base de Datos

1. Alumnos2. Registro Pago Matricula3. Aulas4. Profesores5. Horarios



- 69 -

Proceso Pensiones

Entidades

1. Colecturía2. Alumno3. Representante4. Pensión Cancelada

Procesos

1. Registro de Alumnos2. Identificación Alumno3. Pagos Pensiones4. Registro de Pago

Base de Datos

1. Pensiones2. Alumno

Proceso Académico

Entidades

1. Profesor2. Secretaria3. Dirección4. Representante5. Pensiones Canceladas



- 70 -

Procesos

1. Registro de Notas2. Validación de Notas3. Confirmación de entrega de notas

Base de Datos

1. Notas

3.2.2 ENTREGA DEL PRODUCTO:

Se entrega los diseños y módulos del sistema, se realiza la instalación de los

equipos informáticos en las áreas de secretaria, colecturía, dirección y sala

de profesores; implementación de un DATA CENTER, instalación y

configuración de servidor y estructura de red, instalación de software en los

equipos y creación de enlaces en la red, administración de redes bajo

dominio.

Instalación y configuración de una red interna, se realizó pruebas de

funcionamiento del sistema capacitación de personal, para que esta entrega

se haya cumplido con todo lo anterior el cliente hizo algunas observaciones.

3.2.3 ITERACIONES:

Durante el diseño de los sprints y la integración de los mismos, mediante el

método de desarrollo ágil XP, se pudieron realizar algunas modificaciones en

el desarrollo del sistema.



- 71 -

Tabla 21

Reuniones Ajuste de procesos

Fuente: Autor


3.2.4 TIEMPO FINAL DE PRODUCCIÓN:

El tiempo real de la producción o desarrollo de este proyecto se detalla de la

siguiente manera:

Levantamiento de información preliminar ½ s. Análisis de los resultados ½ s. Definición del sprint ½ s. Desarrollo del primer sprint 2 s. Desarrollo del segundo sprint 1 s. Implementación del primer sprint 1 s. Revisión del primer sprint ½ s. Retrospectiva del sprint ½ s. Desarrollo del tercer sprint 1 s. Implementación del segundo sprint 1 s. Revisión del segundo sprint ½ s. Implementación del tercer sprint 1 s. Revisión de tercer sprint ½ s. Estructura jerárquica del sistema 1 ½ s. Diseño de los módulos del sistema 1 s. Implementación del sistema 1 s.

El desarrollo de este proyecto se realizó en el lapso de 14 semanas.

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Reunion ajustes de sprintReunion Ajustes de bases de datos

Reunion Ajustes de modulos delsistema



- 72 -

3.2.5 MUERTE DEL PROYECTO:

Guayaquil, 5 Julio del 2015

ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN

A los 05 días del mes de Julio del dos mil quince comparecen a la

celebración de la presente acta, por una parte, la Ing. Johanna

Sánchez Cantos, en función de representante de la Unidad Educativa

Horizontes de Colores. Y el Sr, Elvis Zamora Torres, en calidad de

Autor del proyecto de tesis

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA EN UNARED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DECOLORES””

Quienes comparecen para suscribir la presente acta de entregarecepción del “diseño de un sistema de gestión académica”

La Ing. Johanna Sánchez Cantos, declara haber recibido los bienesy/o servicios, de la presente acta, a su entera satisfacción.

Para constancia y fe de lo actuado, las partes suscriben en un original

y una copia.

Recibe, Entrega.

-------------------------------------------- -----------------------------------------

Srta. Sr.

Ing. Johanna Sánchez Cantos Elvis Zamora Torres

Horizontes de Colores Egresado Facultad Administración



- 73 -

4 CAPITULO 4

ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA, MODULOS

DEL SISTEMAS

4.1 ESTRUCTURA DEL SOFTWARE:

Para este proyecto se ha utilizado como base de datos sql server y se

lo enlaza mediante el servidor de Microsoft sql server con visual basic.net, la

cual mediante la arquitectura cliente servidor se conecta cada usuario a la

base de datos.

Diagrama 31

Estructura del software

Fuente: Autor




- 74 -

4.2 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES:

Las especificaciones de este proyecto se nos detallan la forma en que

se ha distribuido los módulos del diseño del sistema los cuales se han

establecido durante el desarrollo de los sprints principales como son:

MATRICULA PAGOS ACADÉMICO

En el proceso de matrícula encontramos las siguientes especificaciones:

Ingreso de Alumnos Lista de Alumnos Consulta de Alumnos Eliminar Alumnos del sistema Ingreso de Materias Ingreso de Profesores Ingreso de Usuarios nuevos Eliminar Profesores del sistema

En el proceso de Pagos encontramos las siguientes especificaciones:

Ingreso de pagos de Matricula Ingreso pago de Mensualidades Consulta pagos de mensualidades

En el proceso Académico encontramos las siguientes especificaciones:

Ingreso de Notas Consulta de Notas Eliminar notas



- 75 -

4.2.1 MODULOS DEL SISTEMAS DE GESTIÓN ACADÉMICA:

El sistema de gestión académica contendrá los siguientes módulos

para los usuarios

Módulo de verificación:

Este módulo nos brindara información de los datos de los estudiantes y de

los profesores como por ejemplo

Consulta de los Alumnos

Actualizar datos de los Alumnos

Eliminar Alumnos del sistema

Visualizar las materias

Eliminar las materias

Consulta de profesores

Eliminar profesores

Consultar pago de mensualidades

Módulo de ingreso:

En este módulo se podrán realizar las siguientes actividades

Ingreso de estudiantes

Ingreso de materias

Ingreso de profesores

Ingreso de nuevos usuarios

Ingresos de notas

Ingreso de pagos de matricula

Ingreso de pagos de mensualidades



- 76 -

Ingreso de Estudiantes

Para el ingreso de estudiantes se ingresan los datos del alumno previo a la

inscripción.

Gráfico N° 9

Listado de alumnos

Fuente: Sistema sac




- 77 -

Para ingresar un alumno nuevo se da clic en el botón nuevo, como se

muestra en la figura siguiente:Gráfico N° 10

Ingreso de estudiantes

Fuente: Sistema sac


Ingreso de Materias

En el ingreso de materias pulsamos en nuevo en la pestaña asignaturas y se

mostrara los campos inicializados para crearlas. Si pulsamos en ver detalles

se mostrara el listado de asignaturas.

Gráfico N° 11

Listado de materias

Fuente: Sistema sac




- 78 -

Ingreso de Profesores

Para el ingreso de profesores o docentes tendremos el siguiente

formulario en donde se detallan los datos del docente.

Gráfico N° 12

Ingreso de profesores

Fuente: Sistema sac


Una vez ingresado el docente al sistema se lo distribuye y organiza de

acuerdo a las aulas, pulsando en el botón “nuevo” se nos muestra una

pantalla donde ingresando el número de cedula del docente y pulsamos

“buscar” nos mostrara sus datos completos.



- 79 -

Ingreso de Nuevos Usuarios

Para acceder al sistema se deben crear usuarios, cada usuario tiene sus

propios privilegios de administración del sistema.

Gráfico N° 13

Ingreso de nuevo usuario

Fuente: Sistema sac


En este formulario se indica cómo se puede crear un nuevo usuario y

registrarlo según sus privilegios de administración o de admisión.

Ingreso de Notas

Una vez que el docente ha ingresado al sistema puede acceder al módulo

“Calificaciones” y se presenta el formulario, donde escogiendo la sección, el

aula y el nivel al que da clase puede escoger tipo de notas que ingresará es

decir “Evaluaciones”, “Talleres” y “Calificaciones”.



- 80 -

Gráfico N° 14

Editar calificaciones

Fuente: Sistema sac


Para ingresar las calificaciones el docente debe entrar en la pestaña

calificaciones y luego en editar calificaciones, nos mostrará un menú con el

listado de alumnos se selecciona la materia y el aula a calificar.



- 81 -

Gráfico N° 15

Visualizar calificaciones

Fuente: Sistema sac


En esta pantalla se visualizan las calificaciones de los alumnos, según el

aula y el docente.



- 82 -

4.3 PRESUPUESTO FINANCIERO:

Para este proyecto se ha estipulado el siguiente presupuesto inicial.

Tabla 22

Presupuesto Inicial

DESCRIPCION

MANTENIMIENTO

CANTIDADCOSTOUNIDAD

COSTOTOTAL 1 2 3 4 5

Hardwarecomputadores 3 430 1290 150 165 174 180 195total del costo dehardware 430 1290 150 165 174 180 195Softwaresoftware del pc's 3 155 465 0 0 60 0 0antivirus para pc's 2 55 110 55 60 60 65 68costo de instalacion desistema operativo 1 50 150 0 0total del costo de software 260 725 55 60 120 65 68RedesSwitch DLINK 8 puertosgigabit 1 189 189 0 20Cable UTP categoría 6 1 176 176 0 10Conectores 20 0,5 4 0 10total del costo de la red 369 40Diseño de softwareHosting 100 100 100 100 100 100costo de diseño desoftware 1 1500 1500 0 150total de costo de diseño 1600 100 100 250 100 100costo inicial 3984costo mantenimiento 265 290 761 315 335costo total demantenimiento 1966costo total 5950

Fuente: Autor




- 83 -

5 CAPITULO 5

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE

SOFTWARE DE GESTIÓN ACADÉMICA:

Realizar actualizaciones periódicas de la base de datos del servidor

en la Web de las ofertas académicas que ofrece la Unidad educativa

“Horizontes de colores”

Que el personal encargado de implementar el sistema tenga una

completa capacitación del sistema para un óptimo manejo en todas las

aplicaciones.

Para sistemas basadas en la Web se recomienda el uso de la

plataforma que sean compatible con Sql server y Visual basic.Net.

Para el desarrollo de aplicaciones web es recomendable utilizar

herramientas de software libre, para de esta manera evitar altos

costos de licenciamiento y la poca flexibilidad del software propietario,

además mediante el uso de estas herramientas se tiene mayor control

sobre el desarrollo y el soporte de una gran comunidad



- 84 -

5.2 BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE

GESTIÓN ACADÉMICA:

Este proyecto obtendrá los siguientes beneficios:

Mejorar notablemente los procesos manuales de la institucióncambiándolos por procesos automatizados.

Informar a los padres de las diferentes aulas con sus respectivosprofesores en la Unidad Educativa de un periodo determinado.

Dar a conocer a los padres de familia la situación académica de susrepresentados, en el momento que la solicite.

Mantener informado al representante sobre los períodos dematriculación, entrega de notas y pago de pensiones.

5.3 CONCLUSIONES:

La instalación del Sistema de gestión académico y administrativo, aporta de

manera significativa un mejor control de los procesos y almacena la

información de los alumnos y docentes así también como sus respectivas

aulas y rendimiento académico.

La información que se lleva en el Sistema Gestión Académica y

Administrativo se encuentra debidamente organizada en una base de

datos segura, que permite obtener reportes cuando se lo requiera.

El módulo propuesto (Académico) ayudará a reducir el número de

tiempo de búsqueda así como los pagos que se debían ser



- 85 -

agrupados, ordenados y posteriormente analizados para emitir un

informe final.

La información de los reportes se presenta de una manera más

comprensible y amigable para que el usuario encargado de manejar el

software obtenga un mejor resultado. Con el desarrollo de este tema

podemos concluir que será posible emitir un informe de rendimiento

académico de los alumnos así como el desempeño de los docentes.



- 86 -

5.4 BIBLIOGRAFIA:

Grafico scrum

Vass digital. (2012). SCRUM LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO

ÁGIL POR EXCELENCIA. 20 septiembre, de vass digital Sitio web:

http://vassdigital.com/blog/scrum-la-metodologia-de-desarrollo-agil-

por-excelencia/

Grafico xp

Univ. Viviana Fernández Ochoa Univ. Blanca Alicia Machaca Azpe

Univ. Carolina Laredo Cruz Univ. Álvaro Mamani Quispe Univ. Caleb

Rodrigo Marca Quispe Univ. Juan Moisés Laura Cuarita. (2012).

Metodologías Agiles. 23 de junio 2012, de INF - 163 Sistema de

Administración Hotelera Sitio web:

http://inf163sistemaadministracionhotelera.blogspot.com/p/2_23.html

Sitio web figura 1

http://cuenca.doplim.ec/sistema-de-gestian-academica-y-control-

escolar-sadce-id-71435.html

Modelo de aplicaciones web

Rubí Jaramillo Islas. CISM, ITIL e ISO 27001 Lead Auditor

http://www.magazcitum.com.mx/?p=1416



- 87 -

Ventajas de aplicaciones web

http://www.internetya.co/ventajas-y-beneficios-de-las-aplicaciones-

web/

Scrum

http://www.proyectosagiles.org/que-es-scrum

Xp

http://ingenieriadesoftware.mex.tl/52753_XP---Extreme-

Programing.html

Crystal

http://procesosoftware.wikispaces.com/M%C3%A9todo+%C3%81gil+

Crystal

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