UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHIRIQUÍFACUTAD DE ECONOMÍA

POSTGRADO EN TECNOLOGÍA EMPRESARIAL

INTEGRANTES:Carrera, Sandyneth

Espinosa, IsoraSanchez, GuillermoVillarreal, Johana

FACILITADORA:Mgtra. Marillelix Almengor

Informe Técnico PeachTree

Contabilidad

Es el sistema por el cual la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, etc. Estos deben ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, con el fin de proporcionar información fidedigna a terceros y autoridades.

INTRODUCCIÓN

Existen varios tipos de paquetes informáticos de uso contable implementados usualmente en las microempresas, las cuales se va a seleccionar el software adecuado según las necesidades de cada negocio. Hemos analizado que uno de los software más completos con beneficios ofrecidos y utilizados por muchas empresas es el programa de contabilidad Peachtree, el cual contempla un sin número de ventajas para quienes no han tenido oportunidad de aplicar sus conocimientos teóricos en el ámbito laboral y empresarial.

Detalle General de Software Evaluado

• Contabilidad Peachtree ha sido producido desde los primeros días de la computación, y sus dueños originales los fundaron en 1978. Desde entonces, Peachtree ha mejorado su programa radicalmente y lo ha convertido en uno de los programas de contabilidad financiera más fáciles de entender del mercado. Adquirido por Sage Software en 1998, el programa comprende muchas funciones que pueden ser un activo para la mayoría de negocios.

Su historia• Una de las grandes ventajas de utilizar el programa

Peachtree es su edad. El programa original fue escrito en 1978 y ha permanecido durante más de 3 décadas. La permanencia del programa muestra no sólo su utilidad, sino también la confianza que han puesto muchos negocios en él durante años.

VENTAJAS

Ventajas

Análisis de negocios

En la versión de 2010, contabilidad Peachtree integró totalmente programas analíticos a sus funciones. Con esta función, serás capaz de comparar el ingreso de tu compañía, margen bruto, y ventas con competidores, observar como tu compañía se ubica en los listados de la industria y mirar las tendencias financieras que son relevantes para tus prácticas de negocio.

VentajasCopias de seguridad automáticas

Contabilidad Peachtree viene en paquete con el programa de copias de seguridad automática Peachtree. Con este programa no tienes que preocuparte por hacer copias de seguridad todas las noches. Tú configuras el programa de refuerzo al instalarlo y regularmente el programa hará una copia para ti. Puedes enviar la copia de seguridad a un servidor fuera de línea o a un disco duro externo. Las copias de seguridad son importantes porque la información financiera de tu compañía es, sin duda, la información más importante a mantener en caso de incendio o fallas en el sistema. Con la función de copia de seguridad automática, no sólo estará a salvo tu información financiera, sino también la lista de clientes, un historial completo de transacciones y los archivos de gestión de empleados.

Cuentas múltiples

Contabilidad Peachtree te permite abrir cuentas para diferentes compañías bajo el mismo usuario. En otras palabras, si operas más de una empresa, serás capaz de ver la información financiera de cada compañía y manejar todas las cuentas desde la misma pantalla. Aunque esto parece una función simple, la mayoría de los otros programas de contabilidad de negocios te obligan a tener cuentas separadas y no te permiten abrirlas al mismo tiempo.

Ventajas

Tecnología en constante mejora

Contabilidad Peachtree es la mantequilla y el pan del plan de negocios de Sage Software. Como tal, la compañía está trabajando constantemente en la mejora del programa con mejor tecnología. Por ejemplo, en el lanzamiento del 2010, Peachtree incluyó el nuevo marco de base de datos que le hacía más fácil a las compañías utilizar el programa en ambientes multi usuario, y hacía el programa más estable que sus predecesores.

Ventajas

DESVENTAJAS

DESVENTAJAS • Una desventaja de usar Peachtree

Accounting es que requiere a la empresa para configurar el software para su uso en su negocio. Para configurar el software, el empresario tiene que decidir qué características quiere usar. Ella necesita para ejecutar el asistente de configuración para cada función en su computadora. Si el dueño del negocio no tiene los conocimientos técnicos, este proceso puede ser confuso.

• Otra desventaja de Peachtree Accounting implica la gran cantidad de funciones disponibles. Peachtree Complete Accounting incluye módulos para la gestión de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, inventario, bancos, facturación en tiempo, coste del trabajo, contabilidad general, los activos fijos y los informes. Muchas pequeñas empresas necesitan sólo unos pocos de estas características para administrar sus negocios. Por ejemplo, un negocio sin empleados no es necesario utilizar la nómina. Una empresa que sólo vende sus productos por dinero en efectivo no es necesario administrar sus cuentas por cobrar. Las compras propietario de un negocio de todas estas características si los necesita o no.

DESVENTAJAS

CARACTERÍSTIAS

CARACTERÍSTICAS

Creados para su uso personal y contabilidad empresarial. Los programas varían en coste global, en función del programa y las características seleccionadas.

Peachtree varían en el número de usuarios que pueden acceder al programa.

Peachtree Pro está limitado a un usuario, ya que está destinado para uso doméstico. Para una gran empresa que requiere grandes cantidades de usuarios.

Peachtree Quantum ofrece hasta 40 cuentas de usuario, por lo que toda la oficina puede tener acceso al software de contabilidad.

El software de contabilidad que utiliza para su empresa puede afectar a la precisión global de los registros financieros, así como la eficacia de la empresa. Productos de software de contabilidad Peachtree tienen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, copias de seguridad, servicios de nómina, informes personalizables, las conversiones de Quickbooks, los creadores del presupuesto, herramientas de auditoría y gestión de inventario.

CARACTERÍSTICAS

En los negocios, es importante ser capaz de aceptar las operaciones de crédito y la deuda de la tarjeta. Peachtree productos permiten a los usuarios procesar tarjetas de crédito y los gastos de débito directamente a través del propio producto utilizando una cuenta de comerciante Peachtree. Una cuenta se ha de aplicar en línea a través del programa, pero una vez aprobado, puede procesar transacciones de tarjeta de crédito y la deuda directamente a través de su software de Peachtree.

No hay una talla única para todos la factura o estimación para cada tipo de negocio. Peachtree programas tienen formas personalizables. Usted puede añadir su logotipo, seleccione entre los tipos de producto o servicio de facturación y personalizar las columnas y los campos que desea que aparezcan en su factura y estimaciones. Las facturas y estimaciones se pueden personalizar con campos para mensajes especiales a los clientes, tales como renuncias o las fechas de vencimiento de las estimaciones.

Cada programa Peachtree viene con soporte de servicio al cliente a través de correo electrónico, chat en línea y por teléfono. Las empresas pueden contratar los servicios de renovación automática para que el software de Peachtree se actualiza automáticamente y sus licencias se renuevan sin ningún tipo de contratiempos en el proceso.

Pantalla principal en donde se crea la empresa

Se seleccionó la creación de una nueva empresa

Se solicitan los datos de la nueva empresa

Aquí es donde se accede a la opción de creación de cuentas a usuarios y nivel de accesibilidad para las diferentes áreas

Creamos el nuevo usuario, contraseña y nivel de acceso.

• Controla el crédito a los clientes y genera estados de cuenta para la gestión de cobros.

Cuentas por

cobrar

• Controla el crédito que tenemos con los proveedores y genera estados de cuenta para la gestión de pagos.

Cuentas por

pagar

• Organiza los datos del personal y genera los pagos de los mismos, al acumular datos para futuras cesantías.

Planilla

Módulos

• Lleva el control de ingresos y salidas de las cuentas bancarias y permite conciliar en cualquier momento.

Control de Banco

• Regisitra la compra y la venta del inventario, asimismo facilita la verificación de la toma física del inventario.

Inventario

• Permite la elaboración de registros diarios, los cuales pueden ser mayorizados inmediatamente.

Diario General

Pantalla principal de la aplicación

Para ingresar información predeterminada de los clientes.

Se utiliza para la configuración de las cuentas contables, términos de pagos generalmente aplicados a los clientes, métodos de pago, cargos aplicados por morosidad, etc.

Aquí para ingresar al mantenimiento de clientes.

En ésta ventana se trabaja todo lo concerniente a los clientes.

Pestaña contactos:

Ingresar todas las personas con las cuales mantiene contacto.

Pestaña de direcciones:

Un cliente puede tener varias direcciones. Peachtree registra hasta 20 direcciones por cliente con el propósito de enviarle la mercancía a la dirección que así lo desee el cliente.

ISORA

Pestaña historial del cliente:

Nos ayuda a conocer el hostórial de nuestro cliente, como por el ejemplo el acumulado mes por mes de las ventas (sales) y de los pagos efectuados (chach) y, a la izquierda de la ventana, muestra desde cuál fecha es cliente nuestro, la última fecha en la cual se eliminó la factura, el monto de esa factura, la fecha del ultimo pago efectuado por ellos, el monto pagado, y por ultimo nos muestra la fecha del último estado de cuenta que se le emitió. Esta información es generada automáticamente por el sistema y se actualiza al momento de “postear” una transacción relacionada con el cliente, EN ésta pestaña se encuentra la opción de introducir los saldos iniciales de los clientes.

Pestaña de información predeterminada (sales info.)

Representante de ventas (sales rep.): Se selecciona el representante cliente.

Cuenta mayor (GL sales act.): Ingresar la cuenta del mayor (ingreso) de uso especial para el cliente, con el objeto de que cuando se facture esta cuenta sea afectada de manera predeterminada.

Via de embarque (Ship via): Puede seleccionar cualquiera de las vias de embarque que se encuentran en lista. Puede crear y adecuar a las necesidades o seleccionar alguna diferente aún cuando se encuentre en el modulo de facturación.

Niveles de pecios (pricing levels): Permite predeterminar los distintos precios según el cliente. Se selecciona el nivel de precio predeterminado en el inventario a desplegar la lista. Este nivel de precio puede ser cambiado en cualquier momento o al momento de efectuar una transacción la cual una venta por el módulo Sales Invoicing

• Términos de pago/terms: Son configurados al momento de instalar el programa o seleccione esta opción para su desbloqueo y poder establecer sus términos de manera individual.

• COD: Quiere decir que el cliente debe pagar por el bien o el servicio que haya recibido efectivamente.

• Prepaid/ prepago: Quiere decir que el cliente debe pagar por el bien o servicio antes de haberlo recibido.

• Due in number of days/vencimiento en número de días: Es un método muy utilizado. Al seleccionar el vencimiento, en números de días, concede el crédito a su cliente. Cuando usted selecciona ésta opción , debe especificar cuando se vencerá el pago neto.

• Due on day next month: Seleccione esta opción cuando los pagos de los clientes deber ser recibidos cada mes y a una misma fecha.

• Due at end of month: Seleccione esta opción cuando los pagos de sus clientes deben ser recibidos al final de cada mes.

• Net due in days: Cuando usted selecciona el término de vencimiento en número de días, debe ingresar el número de días después de emitida la factura.

• Discount in: Ingrese el número de días, a partir de la fecha de la factura, en los cuales el cliente puede pagar su factura con descuento.

• Descount %: Para pagos con descuentos, ingrese el porcentaje permitido.

• Credit Limit: Ingrese el límite de crédito permitido según la política de la empresa. El sistema tiene predeterminado un límite de 2,500.00 B/.

RECOMENDACIONES

• Para el uso de la aplicación y de cualquier otra, es necesario tener una copia de seguridad de toda la información, para salvaguardad la información.

• Si es la primera vez que se utiliza es importante tener conocimientos de informática a nivel intermedio, para entender las recomendaciones y pasos que nos dan los manuales de uso de este software, que a pesar de ser de fácil comprensión necesita de cierto nivel en estos conocimientos.

• Para la creación de la empresa y creación de usuarios, tener en consideración el rango que tiene el usuario dentro de la empresa para así asegurar que un empleado de bajo rango tenga full acceso a la información y a su edición lo cual sería extremadamente riesgoso para la empresa.

• Los manuales indican como de manera fácil se puede ir configurando y agregando información a cada uno de los módulos, por tal razón hay que poner mucha atención y cautela con cada dato que se vaya introduciendo en el programa.

*Existen una diversidad de software contables, dentro de los cuales Peachtree es el software libre más utilizado en las empresas, es el más antiguo lo cual lo hace de alta confianza, por sus años de experiencias y actualizaciones para su mejora. *No todas las empresas tienen la facilidad de enviar a sus empleados a una costosa capacitación para aprender algún tipo de software contable, Peachtree tiene la ventaja de que es tan sencillo de comprender que no es necesario hacer una inversión para su uso en una pequeña empresa, con un manual o libro cualquier persona con interés puede llegar a manejarlo en sus etapas básicas, en empresas de mayor alcance en sus transacciones si sería necesaria una capacitación, pero por su fácil compresión sería sencillo para los futuros usuarios su fácil y rápido entendimiento.

CONCLUSIONES

•Llevar la contabilidad de una empresa es una cuestión muy delicada de manera financiera y legal, por tal razón es de vital importancia llevarla correctamente para poder estar en todo momento en buen camino y con las cuentas claras de nuestras inversiones, perdidas y ganancias. Los módulos con los que se trabaja Peachtree nos permiten llevar la contabilidad de nuestra empresa de una manera completa y eficaz.

•Llevar la contabilidad de una empresa es una cuestión muy delicada de manera financiera y legal, por tal razón es de vital importancia llevarla correctamente para poder estar en todo momento en buen camino y con las cuentas claras de nuestras inversiones, perdidas y ganancias. Los módulos con los que se trabaja Peachtree nos permiten llevar la contabilidad de nuestra empresa de una manera completa y eficaz.

GRACIAS