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Universidad Autónoma de Baja CaliforniaVicerrectoría Campus Ensenada

Departamento de Formación Básica

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2011

Ensenada, Baja California. Mayo de 2011

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

Departamento de Formación BásicaCampus Ensenada

No. Revisión : 03

Efectividad : 30/05/2011

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Código: Antecedentes históricos 1-151-752-DFB

En el periodo rectoral del Arq. Rubén Castro Bojorquez (1979-1983), se crea la Vicerrectoría Zona Costa teniendo como función la de coordinar las actividades de los departamentos administrativos, Ensenada, Tecate y Tijuana.

Como parte del proceso de reforma administrativa, sustentada en el Estatuto General de la Universidad Autónoma de Baja California, se ha acordado la creación de las Vicerrectorías en los Campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, para llevar a cabo la descentralización y desconcentración de la toma de decisiones, recursos y responsabilidades.

Las Vicerrectorías son las dependencias encargadas de auxiliar al Rector en el gobierno de la Universidad, dirigiendo las actividades de los departamentos administrativos y coordinando las actividades académicas, de investigación, culturales y sociales que se realicen en los campus a su cargo, con el fin de que se cumpla con los programas previamente establecidos; y sus titulares serán designados y removidos libremente por el Rector.

El Departamento de Formación Básica inicia sus actividades con los recursos de los Departamentos de Bienestar Estudiantil, Asuntos Académicos y Extensión Universitaria de Ensenada, correspondientes a las áreas asignadas.

ALEJANDRO MUNGARAY LAGARDA, Rector de la Universidad Autónoma de Baja California, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 25, último párrafo, de la Ley Orgánica, y numerales 72, fracción XXIV y 150-B del Estatuto General, según reforma publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC, y

CONSIDERANDO:Que el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006 contempla la reforma administrativa de la Universidad, misma que adquirió pleno sustento jurídico con la reforma al Estatuto General, aprobada por el Consejo Universitario en sesión extraordinaria celebrada el veintinueve de mayo del año en curso y publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC.

Que una de las innovaciones del texto estatutario reformado es la creación de los campus, como áreas geográficas en las que se agruparán unidades académicas y dependencias administrativas para su mejor funcionamiento y desarrollo.



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Que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 150-B del ordenamiento en cita, corresponde al Rector la facultad de acordar la creación, escisión o reestructuración de los campus, en atención a que se cuente con un proyecto académico sólidamente fundamentado, en términos de las necesidades socioeconómicas y culturales que justifiquen su creación; que orienten sus actividades a satisfacer las demandas y necesidades de una región, por medio de la vinculación armónica entre las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión, formación de recursos humanos y la difusión, y que contribuyan a la descentralización eficiente de los recursos y funciones de la Universidad, y al impulso del desarrollo regional.

Que estimándose plenamente dadas las condiciones anteriores, y ser oportuno y conveniente al proceso de reforma institucional, tengo a bien expedir el siguiente:

ACUERDO:

PRIMERO.- Se crean los campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, de la Universidad Autónoma de Baja California.

SEGUNDO.- El Campus Ensenada comprenderá el área geográfica que a la fecha corresponde al Municipio de Ensenada, Baja California, y estará a cargo de un vicerrector con residencia en la ciudad de Ensenada.

TERCERO.- Cada Vicerrector coordinará las actividades de las unidades académicas ubicadas en el área geográfica del campus a su cargo, conforme lo referido en el punto segundo del presente acuerdo; sin embargo del carácter de autoridad y de las facultades que la Ley Orgánica, el Estatuto General y demás ordenamientos universitarios, confieren a los directores de dichas unidades académicas.

CUARTO.- Para el desarrollo de las actividades administrativas, cada uno de los campus creados por el presente Acuerdo contará con los siguientes departamentos administrativos, cada uno de los cuales estará a cargo de un jefe, que a su vez estará bajo la dirección inmediata del Vicerrector que corresponda.



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I. Departamento de Formación Básica, que le corresponderán las siguientes funciones:

a) Apoyar la revisión y actualización de la etapa básica de los planes y programas de estudio;

b) Coordinar los programas de formación de profesores en etapa básica, con las unidades académicas del campus;

c) Administrar los procesos de evaluación colegiada y del personal académico que participa en la etapa básica;

d) Operar el programa de servicio social comunitario.

(UABC (2003). Acuerdo por el cual se crean los campus, Ensenada, Mexicali y Tijuana, Gaceta, No. 101, Pág. 16)



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Código: Misión 1-151-752-DFB

La misión del Departamento de Formación Básica es coordinar, operar y apoyar las funciones

dirigidas a los estudiantes en su etapa de formación básica con programas flexibles y acreditados,

orientados hacia el desarrollo de competencias profesionales a través del perfeccionamiento continuo

del profesorado, el servicio social comunitario, tronco comunes que contribuyan al mejoramiento del

aprendizaje y a una educación integral, en un ambiente institucional caracterizado por la

transparencia , la ética, el trabajo en equipo y la responsabilidad.


Departamento de Formación Básica,Campus Ensenada

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Código: Visión 1-151-752-DFB

La visión del Departamento de Formación Básica será ser un ente que desempeñe sus

funciones de manera eficiente, eficaz y transparente, para asegurar la calidad de los programas

educativos y sistemas de gestión que contribuyen en la operación del modelo educativo institucional,

mediante estrategias de fortalecimiento, seguimiento y evaluación, aplicadas a los procesos de

enseñanza-aprendizaje y del mejoramiento de servicios orientados a la formación integral del

estudiantado.



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Código: Objetivos 1-151-752-DFB

Objetivo General:

Contar con procesos bien definidos y documentados para cada una de las actividades del departamento para atender con eficacia las necesidades de nuestros usuarios.

Objetivos específicos:

Identificar las fortalezas y debilidades del proyecto de evaluación colegiada e implementar un plan de mejora.

Contar con una infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos de los servicios. Equipo y paquetería para los procesos.

Coordinarse con el Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria para la restructuración de planes de estudios.

Apoyar y trabajar con los coordinadores de etapa básica de las Unidades Académicas para identificar las necesidades y retroalimentar el trabajo en conjunto.



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Código: Índice del Manual de Funciones 1-151-752-DFB

Jefe del Departamento de Formación Básica. 1-151-752-11-01

Secretaria 1-151-752-11-02

Analista del Servicio Social Primera Etapa 1-151-752-11-03

Analista de Orientación Educativa y Psicológica 1-151-752-11-04

Analista de Actualización Curricular 1-151-752-11-05



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Nombre del Puesto: Código: Jefe del Departamento de Formación Básica 1-151-752-DFB

Ubicación del puesto: Vicerrectoría Campus Ensenada.

Nivel del puesto: IV

Jefe inmediato: Vicerrector Campus Ensenada.

Subordinados inmediatos: Secretaria.Analista de Servicio Social Primera Etapa.Analista de Actualización Curricular.Analista de Orientación Educativa y Psicológica.

Contactos permanentes: Vicerrector.Personal adscrito a la Coordinación y a los departamentos de Formación Básica.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos.Público en general.

Función genérica:

Planear, organizar y supervisar los programas y acciones para dar apoyo a las unidades académicas con relación a la formación de los estudiantes de la etapa básica de las carreras del Campus Ensenada tales como actualización curricular, funciones psicopedagógicas y el servicio social.

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Funciones específicas:

1. Apoyar la revisión y actualización de la etapa básica de los planes y programas de estudio.

2. Coordinar y supervisar la operación del programa del servicio social comunitario.

3. Elaborar en coordinación con el personal a su cargo el programa de actividades a realizar en su área, así como establecer los objetivos y políticas para el cumplimiento del mismo.

4. Realizar reuniones con los encargados de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas para tratar asuntos relacionados con la orientación psicopedagógica, información profesiográfica, aplicación de exámenes psicométricos, etc.

5. Coordinar y supervisar la organización de ciclo de información profesiográfica.

6. Verificar que se proporcione al personal a su cargo el material y equipo necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores.

7. Solicitar y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo, para evaluar el avance de los proyectos de su departamento.

8. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante su jefe inmediato.

9. Asignar y supervisar actividades específicas Referente al los procesos de Certificación Certificados del departamento (ISO 9001: 2008)

10. Mantener actualizada la información del departamento en el sistema de gestión de calidad.

11. Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.

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CALIFORNIA Departamento de Formación Básica

Campus Ensenada

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Requisitos: Contar con título profesional grado licenciatura o posgrado de la profesión a que se refiere el

puesto.

Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto o actividades similares.

Deberá tener habilidad para la redacción de documentos y facilidad de palabra para el desempeño de las actividades.

Deberá poseer además hábitos de organización.

Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal.

Conocimientos de software de computación.

Revisión y aprobación:

Nombre Puesto Firma

Elaboró: M.C. Humberto Cervantes de Ávila

Jefe del Departamento

Formación Básica

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

Jefe del Departamento de

Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: Dr. Oscar Roberto López Bonilla

Vicerrector Campus Ensenada

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Nombre del Puesto: Código: Secretaria 1-151-752-DFB


Nivel del puesto: VII

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Formación Básica.

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos.Público en general.

Función genérica:

Elaborar todos los trabajos que le sean encomendados, así como realizar funciones de tipo administrativo inherentes al Departamento, brindando trato amable y cortés al personal de la Institución y público en general

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1. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal académico, administrativo y comunidad en general que soliciten información sobre actividades y trámites que se realizan en el departamento.

2. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.

3. Llevar un control de las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares para remitir la información a la instancia correspondiente.

4. Elaborar con buena presentación, ortografía y redacción todo tipo de documento impreso y electrónico, solicitado por el jefe de departamento.

5. Mantener un control numérico de los documentos elaborados.

6. Recibir y registrar todos los documentos y correspondencia que le sean entregados, turnándolos al jefe del departamento para su posterior distribución y archivo, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

7. Apoyar en la reproducción de documentos impresos para la difusión de las actividades del departamento.

8. Recibir y enviar por fax información, cuando se requiera.

9. Llevar y mantener actualizada la agenda de compromisos del jefe del departamento y notificarle con anticipación de los eventos que están agendados.

10. Turnar a quien corresponda para su firma, la documentación que así lo requiera.

11. Elaborar las solicitudes de compras, comisiones, servicios, servicios varios, y servicios especiales, que le sean encomendados por su jefe, llevando un control de los gastos.

12. Vigilar que las existencias de papelería y útiles de oficina se mantengan en niveles de operación, solicitando lo necesario cuando así se requiera.

13. Recibir el material y equipo de oficina, verificando que sea el solicitado.

Llevar un control del fondo fijo de caja chica apegándose al procedimiento indicado por el departamento de tesorería.



Campus Ensenada

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14. Brindar apoyo logístico en los eventos especiales que organice o participe el Departamento.

15. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean encomendados para el desempeño de sus actividades.

16. Sugerir a su jefe todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el funcionamiento óptimo del Departamento.

17. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefe.

18. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe.



Campus Ensenada

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Requisitos:

Contar con certificado de carrera técnica que comprenda mecanografía, gramática, redacción, ortografía, correspondencia, documentación y archivo.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar.

Criterio necesario para resolver problemas de su competencia.

Conocimientos de paquetería de cómputo.

Poseer habilidad de comunicación verbal y escrita.

Aprobar examen psicométrico.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Magally Blanco Ceja Secretaria



Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: M.C. Humberto Cervantes de Ávila

Jefe del Departamento de Formación Básica



Campus Ensenada

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Nombre del Puesto: Código: Analista de Servicio Social Primera Etapa 1-151-752-DFB


Nivel del puesto: X


Contactos permanentes: Personal adscrito a las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Coordinadores de Servicio Social de las unidades académicas de la Institución.

Empresas del sector público.Instituciones gubernamentales.Alumnos.Público en general.

Función genérica:

Coordinar y organizar las actividades necesarias para el registro de programas, conjuntamente con los coordinadores de servicio social de las unidades académicas de la Institución.

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1. Brindar información y apoyo a los alumnos de las unidades académicas de la UABC en lo relacionado a su asignación al servicio social primera etapa.

2. Captar la información en el sistema integral de servicio social de los alumnos para que puedan iniciar con el servicio social primera etapa en apoyo para las escuelas de nueva creación o las no cuenten con el sistema.

3. Difundir la información del servicio social primera etapa.

4. Dar de alta a las unidades receptoras en el sistema integral de servicio social.

5. Mantener informada y apoyar en todo lo relacionado con el área, a las unidades receptoras de prestadores de servicio social primera etapa.

6. Coordinar reuniones con coordinadores de servicio social de las unidades académicas.

7. Mantener actualizada la información y llevar un control de los procesos en el sistema de gestión de calidad referente a los procesos certificados (ISO 9001 – 2008)

8. Brindar apoyo en la organización de los eventos eespeciales, que se realicen por el departamento.

9. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.

12. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.

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No. Revisión : 05


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Requisitos:

Contar con título profesional grado licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto o actividades similares.

Deberá poseer además hábitos de planeación y organización.

Habilidades para la comunicación verbal y escrita.

Manejo de equipo y software de computación, tales como word, corel draw, etc., así como de internet.



Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Angélica Morán EncisoAnalista de

Servicio Social Primera Etapa



Planeación e Imagen

Institucional



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Campus Ensenada

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Nombre del Puesto: Código: Analista de Orientación Educativa y Psicológica 1-151-752-DFB

Ubicación del puesto: Vicerrectoría Campus Ensenada

Nivel del puesto: X


Contactos permanentes: Personal adscrito a las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos.Instituciones de Educación Media Superior.Público en general.

Función genérica:

Organizar y dar seguimiento a las actividades de orientación educativa y psicológica en coordinación con las unidades académicas, dirigidos a la atención de los aspirantes, alumnos de nuevo ingreso, alumnos y apoyo al personal docente.

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Departamento de Formación Básica Campus Ensenada

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19. Elaborar anualmente en coordinación con su jefe inmediato, un programa de actividades y establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.

20. Contribuir en el mejoramiento del proceso de selección brindando información profesiográfica a los aspirantes interesados a ingresar a esta institución.

21. Atender a los responsables de orientación educativa y psicológica que así lo requieran.

22. Proporcionar información correspondiente del área, a las instituciones educativas que lo soliciten.

23. Actualizar directorio de responsables de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas del campus.

24. Organizar el evento de información profesiográfica dirigido a las instituciones de educación media superior.

25. Actualizar el directorio de preparatorias para enviar la programación del ciclo de información profesiográfica.

26. Mantener actualizada la información correspondiente a programas educativos en coordinación con los responsables de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas.

27. Organizar reunión anual con orientadores de educación media superior.

28. Participar en la organización y supervisión del proceso de entrega de fichas a los aspirantes de nuevo ingreso en conjunto con el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.

29. Supervisar el llenado total de la encuesta por parte de los aspirantes de nuevo ingreso.

30. Programar, coordinar y supervisar actividades propias de la aplicación del examen psicométrico.

31. Recopilar y entregar a los responsables de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas que correspondan, los registros de alumnos de nuevo ingreso que presentaron conductas atípicas durante la aplicación de examen psicométrico.

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32. Recopilar y actualizar los materiales del curso de inducción en coordinación con los responsables de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas.

33. Programar, coordinar y supervisar las actividades del curso de inducción a alumnos de nuevo ingreso.

34. Capacitar al personal responsable de la impartición del curso de inducción.

35. Organizar y supervisar las actividades del evento de integración universitaria.

36. Organizar y coordinar el evento de bienvenida por parte del Rector para alumnos de nuevo ingreso.

37. Promover en coordinación con los responsables de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas acciones que apoyen al docente en el proceso de aprendizaje de sus alumnos.

38. Reproducir el material de imprenta necesario para los eventos de entrega de fichas, aplicación de exámenes, asesorías y eventos.

39. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por los responsables del programa de orientación educativa y psicológica de las unidades académicas, para dar seguimiento al avance de los proyectos del departamento.

40. Participar en eventos externos organizados por instituciones educativas cuando se requiera.

41. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean encomendados para el desempeño de sus actividades.

42. Elaborar y enviar oportunamente la documentación y los informes periódicos de las actividades que se realizan en el área cuando se le solicite.

43. Asistir a reuniones de trabajo que convoca el jefe inmediato.

44. Sugerir a su jefe inmediato todas las recomendaciones o modificaciones que sean necesarios para la mejor realización de sus funciones.

45. Participar en la implementación y seguimiento de programas y sistemas de calidad de su área de trabajo.

46. Organizar y/o participar en la realización de eventos relacionados con el área.1-151-752-11-04



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47. Coordinarse con su jefe inmediato y demás personal del departamento para el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización interna.

48. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento que contribuyan al mejoramiento de su área.

49. Recibir y dar contestación a toda la correspondencia que le sea dirigida.


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Requisitos:





Manejo de equipo y software de computación, tales como Word, Corel dar, etc., así como de Internet.



Nombre Puesto Firma

Elaboró: HONORARIOS

Analista de Orientación Educativa y Psicológica




Institucional



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No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Analista de Actualización Curricular 1-151-752-DFB


Nivel del puesto: XII


Contactos permanentes: Personal adscrito a las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución. Personal adscrito a la Coordinación de Formación Básica. Docentes participantes en los procesos de diseño curricular.

Función genérica:

Coordinar actividades y asesorar a las unidades académicas en los procesos de creación, reestructuración y operatividad de sus planes de estudio y la elaboración de unidades de aprendizajes.

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No. Revisión : 03


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10. Recibir y atender las solicitudes de las unidades académicas en todo lo relacionado a las claves de asignatura, unidades de aprendizajes y demás información que le sea solicitada.

11. Revisar y analizar semestralmente las asignaturas tutoriadas que son solicitadas por las unidades académicas.

12. Dar asesoría a las unidades académicas en la creación de los planes de estudio.

13. Brindar asesoría al personal docente de las unidades académicas para la elaboración de unidades de aprendizajes

14. Actualizar y registrar en el sistema de planes de estudio las asignaturas optativas solicitadas por las unidades académicas.

15. Redactar y turnar para su elaboración, los oficios para notificar a las unidades académicas de las asignaturas validadas en el sistema de planes de estudios durante el tiempo de actualización del sistema de planes de estudios.


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No. Revisión : 03


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Requisitos:




Conocimientos sobre diseño curricular para el desempeño de las actividades.


Manejo de equipo y software de computación.



Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Socorro Borrego Escobedo

Analista de Actualización

Curricular

Revisó:

M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado



Institucional



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Vicerrectoría Campus Ensenada



CódigoSSP-001

Revisión17

Referencia7.2, 7.5

Registro de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social Primera Etapa

1. ObjetivoAsegura el control del servicio desde la recepción, el Registro de Programa de Primera Etapa, hasta la notificación a la unidad receptora.

2. AlcanceAplica al proceso de Registro de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social Primera Etapa.

3. DefinicionesRegistro de Programas El alta en el SISS de un programa perteneciente a una unidad receptora determinada.Unidad Receptora (U.R.) Entidad del sector público o privado en el cual pueden realizar el servicio social los estudiantes o egresados de la UABC.SISS Sistema Integral de Servicio Social (en línea).http://serviciosocial.uabc.mx Página electrónica de información, control y registro, de unidades receptoras y programas de servicio social.DFB Departamento de Formación Básica RSS PE Responsable de Servicio Social Primera EtapaNotificación Avisa por correo electrónico el resultado del dictamen a la solicitud de alta de un programa de servicio social primera etapa.

http://serviciosocial.uabc.mx/




CódigoSSP-001

Revisión17

Referencia7.2, 7.5


Tabla de CambiosRevisión Fecha Descripción

1 22/09/2005 Se agregaron referencias y una columna en la tabla de registros.2 04/11/2005 Se modificaron las personas responsables de firmar.

3 28/03/2007 Se modificaron las personas responsables, ya que los jefes de departamento cambiaron

con la nueva administración. Se agregaron nuevas definiciones (www.siss.uabc.mx , Notificación). Se modificó el

diagrama.4 18/04/2007 Se corrigieron omisiones en el diagrama de flujo y el nombre del procedimiento.

5 11/02/2008

Se corrigió el nombre del formato FSS-045 ya que esta referenciado en dos ocasiones con diferente nombre.

Se corrigió el código del formato de dictamen FSS-045 a SSF-045 así como el formato FSS-046 al SSF-046.

Se modificó el nombre del representante de la dirección.

6 17/04/2008 Se modifico el diagrama, se agregaron conectores para que sea más fácil seguir el flujo. Se cambió el nombre del comité evaluador por comisión de servicio social de acuerdo al

nuevo reglamento vigente. Se agrego el formato FSS-046 a la caja de registros

7 19/12/2008 Se integró el procedimiento de servicio no conforme.8 16/02/2009 Se reestructuró el procedimiento.9 13/05/2010 Se reestructuró el procedimiento de acuerdo a la implementación del nuevo sistema en

línea.10 26/05/2010 Se adecuó el procedimiento de acuerdo al nuevo sistema en línea.11 14/12/2010 Se eliminó formato de dictamen SSF-045.

12 18/02/2011

Se agregó la decisión para revisar si tiene comisión asignada para dictamen Se agregó revisión de tiempo en espera de dictamen, cuando no están dictaminados y ya

tienen asignada la comisión que dictaminará, y las acciones que se tomaran si el tiempo de espera es igual a 10 días o mayor a 20.

Se involucró al director(a) de la unidad académica, para que tome las acciones pertinentes en caso de ser necesario.(No depende del departamento la decisión que tome el(la) director(a))

Se agregó un bloque de notificación de errores de la U.R. al DFB.13 8/11/2011 Se modificaron los nombres del jefe de departamento y el representante de la dirección. Se

agregó la dirección de la encuesta en línea a la caja de registros.

14 19/12/2011 Se modificó el tiempo para el envío del oficio notificando a los directores que un programa

tiene más de 15 días en comisión, en lugar de 20 días. Se modificó la liga al nuevo formato de evaluación de satisfacción del cliente.

15 16/01/2012

Se adecuó el proceso para que todas las solicitudes de registro de programas recibidas, se consideren de la misma manera sin importar si se recibieron en alguna unidad académica o en el DFB.

Se integraron los formatos: GCF-039 Evaluación de Proveedores Dentro UABC, SSF-057 Formato de Evaluación de Programa de Servicio Social y SSF-058 Bitácora de Solicitudes de Registro de Programa de Servicio Social Primera Etapa, al proceso.

16 26/01/2012 Se agregó incluir a las unidades receptoras el envió de correos de notificación de acuerdo al avance de la gestión del registro de programa.

17 05/03/2012 Se agregaron los requisitos para el registro de unidades receptoras en el apartado de

anexos. Se modificó el flujo al proceso de control de servicio no conforme.

ElaboróAnalista Servicio Social Primera Etapa

L.I. Angélica Morán Enciso

Revisó Jefe de Departamento de Formación

Básica

M.C. Humberto Cervantes de Ávila

AutorizóRepresentante de la Dirección


http://www.siss.uabc.mx/




CódigoSSP-001

Revisión17

Referencia7.2, 7.5


4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades




CódigoSSP-001

Revisión17

Referencia7.2, 7.5


5. Registros.

Registro Responsable

Tiempo de retención Lugar Orden Disposició

nFSS-043 Formato Para el

Registro de Unidad Receptora y Programa de

Servicio Social Primera Etapa. En forma

electrónica

Analista de Servicio Social

Mientras está vigente el programa

Archivos electrónicos del analista de Servicio Social

(mientras se encuentre vigente)

SISSArchivo Muerto

(6 años)

Por nombre de la Unidad Receptora Archivo Muerto

Correo Electrónico(Notificación Alta de

Programa) Analista de

Servicio SocialMientras está

vigente el programa

Archivos de analista de Servicio Social (mientras

está vigente)

Archivo Muerto(6 años)

Por Programa Correspondiente Archivo Muerto

Evaluación en línea de la satisfacción del cliente

https://docs.google.com/a/

uabc.edu.mx/spreadsheet/ccc?

key=0AuBVCBnJFKIXdFZ0ZV9EdDBCcTZORHREV1k0TEdWSlE&hl=en_US&p

li=1#gid=0

Jefe del Departamento 1 Año Servidor

uabc.edu.mx ConsecutivoEquipo del Jefe

de Departamento

SSF-058 Bitácora de Solicitudes de Registro

de Programa de Servicio Social Primera Etapa

Analista de Servicio Social 1 Año Archivos electrónicos del

analista de Servicio Social Por periodo Archivo Muerto

SSF-057 Formato de Evaluación de Programa

de Servicio SocialAnalista de

Servicio Social 1 Año


está vigente)


Por Programa Correspondiente Archivo Muerto

GCF-039 Evaluación de Proveedores Dentro de la

UABCAnalista de

Servicio Social 1 Año


está vigente)


Por Unidad Académica Archivo Muerto

6. Referencias.SSI-001 Criterios de Revisión y Registro de Programas Primera EtapaSSP-007 Control de Servicio No Conforme Primera EtapaSSF-057 Formato de Evaluación de Programa de Servicio SocialSSF-058 Bitácora de Solicitudes de Registro de Programa de Servicio Social Primera EtapaGCF-039 Evaluación de Proveedores Dentro de la UABC

http://serviciosocial.uabc.mx





CódigoSSP-001

Revisión17

Referencia7.2, 7.5


7. Anexos.

Requisitos para el Registro de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social según lineamientos y Directrices Específicos Para Regular el Cabal Cumplimiento del Servicio Social Universitario:

1. Las unidades receptoras deberán solicitar el registro considerando un periodo no menor de 20 días naturales en relación con la fecha en que inicien las actividades de su programa.

2. El registro de unidades receptoras y programas y/o su actualización, se llevará a cabo durante todo el año, con excepción de los periodos vacacionales.

3. Para que una asociación civil pueda solicitar el registro de un programa de servicio social, debe presentar copia de su acta constitutiva o el registro ante el Servicio de Administración Tributaria y comprobar una antigüedad mínima de tres años.

4. El servicio social universitario podrá realizarse en cualquier entidad pública federal, estatal o municipal; en organismos públicos descentralizados, de interés social; en dependencias de servicios o unidades académicas de la Universidad; en fundaciones y asociaciones civiles, así como en instituciones privadas que estén orientadas a la prestación de servicios en beneficio o interés de los sectores marginados de la sociedad de Baja California, del país o de las comunidades mexicanas asentadas en el extranjero, siempre que los programas respectivos hayan sido aprobados por la unidad académica correspondiente o sean materia de un convenio de colaboración celebrado con la Universidad.

5. La primera etapa, denominada del servicio social comunitario, comprende el conjunto de actividades que realicen los alumnos que cursen estudios de licenciatura, encaminadas al fortalecimiento de su formación valoral y que no requiere de un perfil profesional determinado

de 66Vicerrectoría Campus Ensenada



CódigoSSP-002

Revisión3

Referencia7.5.4

Notificación de Extravío o Deterioro de la Propiedad del Cliente

1. Objetivo

Asegura el control y la notificación del extravío o deterioro de los bienes propiedad de la unidad receptora.

2. Alcance

Aplica al proceso de Notificación de Extravío o Deterioro de la Propiedad del Cliente.

3. Definiciones.

Unidad Receptora (UR ) Entidad del sector público o privado en el cual pueden realizar el servicio social los estudiantes o egresados de la UABC.

DFB Departamento de Formación Básica Coord. SSPE Coordinador de Servicio Social Primera EtapaNotificación Avisa por oficio el extravío o deterioro de los bienes propiedad de la unidad receptora. Documento Acta Constitutiva o Registro ante Hacienda de la Sociedad Anónima.


1 11/02/2008 Se modificó el nombre del representante de la dirección. Se cambió el código del formato FSS-052 a SSF-052. Se eliminaron 2 referencias en el punto No. 6.

2 17/04/2008 Se agrego el formato SSF-052 a la caja de registros Se modificaron las referencias

3 8/11/2011 Se modificó el nombre del representante de la dirección y jefe del departamento.

ElaboróAnalista Servicio Social

Primera Etapa


Revisó Jefe de Departamento de

Formación Básica


AutorizóRepresentante de la dirección





CódigoSSP-002

Revisión3

Referencia7.5.4






CódigoSSP-002

Revisión3

Referencia7.5.4


5. Registros.

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposición

Final

Acta Constitutiva o el Registro ante

Hacienda Analista de

Servicio SocialMientras está

vigente el programa

Archivos de analista de Servicio Social


Por Orden Alfabético

Se regresa a la Unidad

Receptora (cuando termina la vigencia de la

Unidad Receptora)

Oficio de Notificación Analista de Servicio Social Un año Archivos de la

secretaria del DFBPor

Consecutivo Archivo Muerto

SSF-052 Relación de Actas Constitutivas

de Unidades Receptoras


Mientras está vigente el programa



Por Orden de Aparición Archivo Muerto

6. Referencias

N/A

7. Anexos

N/A




CódigoSSP-007

Revisión5

Referencia8.3

Control de Servicio No Conforme Primera Etapa

1. ObjetivoDescribir la metodología para llevar a cabo el control y registro de las inconsistencias (No Conformidades) que se puedan presentar en el área de Servicio Social Primera Etapa con respecto al proceso de Registro de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social Primera Etapa.

2. AlcanceAplica al área de Servicio Social del Departamento de Formación Básica

3. Definiciones.Servicio No Conforme Inconsistencias generadas durante la operación del proceso de registro de programas de servicio social primera etapa. DFB Departamento de Formación BásicaSISS Sistema Integral de Servicio Social Notificación Avisa por oficio en que consistió el error y como se solucionará.


1 21/04/2008 Se modificó el código del formato SSF-055

2 15/12/2008 Se quitó el manual del SISS y la pagina de la UABC del

apartado 6. referencias ya que no eran necesarios, así como la página electrónica del SISS del apartado 3. definiciones.

3 13/05/2010 Se modificó el proceso de acuerdo a la implementación del nuevo sistema de servicio social en línea.

4 8/11/2011 Se actualizaron los nombres del jefe de departamento y del representante de la dirección

5 05/03/2012 Se agregaron los requisitos para el registro de unidades

receptoras en el apartado de anexos. Se agregaron nuevas condiciones de servicio no conforme.

ElaboróAnalista Servicio Social Primera

Etapa


Revisó Jefe de Departamento de Formación

Básica







CódigoSSP-007

Revisión5

Referencia8.3






CódigoSSP-007

Revisión5

Referencia8.3


5. Registros.

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposición

Final

SSF-055 Formato de Registro de

Servicio No Conforme

Primera Etapa

Analista de Servicio Social 1 año Archivos del analista

de servicio social Por Semestre Destrucción

Oficio de notificación

Analista de Servicio Social 1 año

Archivos de staff administrativo (mientras está

vigente)

Archivo Muerto (5 años)

Por fechaArchivo muerto(después de 5

años se destruye)

FSS-043 Formato Para el Registro

de Unidad Receptora y Programa de



Mientras está vigente

Archivos del analista de servicio social

Por Sector / Por consecutivo

Archivo muerto(después de 5

años se destruye)

6. ReferenciasSSI-001 Criterios de Revisión y Registro de Programas Primera Etapahttp://serviciosocial.uabc.mx

7. AnexosRequisitos para el Registro de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social según lineamientos y Directrices Específicos Para Regular el Cabal Cumplimiento del Servicio Social Universitario:1. Las unidades receptoras deberán solicitar el registro considerando un periodo no menor de 20 días

naturales en relación con la fecha en que inicien las actividades de su programa. 2. El registro de unidades receptoras y programas y/o su actualización, se llevará a cabo durante todo el año,

con excepción de los periodos vacacionales. 3. Para que una asociación civil pueda solicitar el registro de un programa de servicio social, debe presentar

copia de su acta constitutiva o el registro ante el Servicio de Administración Tributaria y comprobar una antigüedad mínima de tres años.

4. El servicio social universitario podrá realizarse en cualquier entidad pública federal, estatal o municipal; en organismos públicos descentralizados, de interés social; en dependencias de servicios o unidades académicas de la Universidad; en fundaciones y asociaciones civiles, así como en instituciones privadas que estén orientadas a la prestación de servicios en beneficio o interés de los sectores marginados de la sociedad de Baja California, del país o de las comunidades mexicanas asentadas en el extranjero, siempre que los programas respectivos hayan sido aprobados por la unidad académica correspondiente o sean materia de un convenio de colaboración celebrado con la Universidad.

5. La primera etapa, denominada del servicio social comunitario, comprende el conjunto de actividades que realicen los alumnos que cursen estudios de licenciatura, encaminadas al fortalecimiento de su formación valoral y que no requiere de un perfil profesional determinado





CódigoSSP-008

Revisión0

Referencia7.5.5

Respaldo del Catálogo de Programas en Disco Duro y CD

1. ObjetivoAsegura el resguardo del catálogo de programas independientemente del Sistema Integral de Servicio Social.

2. AlcanceAplica al proceso de Registro de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social Primera Etapa.

3. Definiciones UR (Unidad Receptora) Entidad del sector público o privado en el cual pueden realizar el servicio social los estudiantes o egresados de la UABC.SISS Sistema Integral de Servicio Social (en línea).http://serviciosocial.uabc.mx Página electrónica de información, control y registro, de unidades receptoras y programas de servicio social.DFB Departamento de Formación Básica RSS PE Responsable de Servicio Social Primera EtapaDisco Duro Dispositivo magnético que almacena todos los programas y datos de la computadoraCD (Disco Compacto) Soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de información, de manera externa a la computadora


0 31/01/2012 Documento de Nueva Creación

ElaboróAnalista Servicio Social Primera

Etapa


Revisó Jefe de Departamento de

Formación Básica








CódigoSSP-008

Revisión0

Referencia7.5.5


5. Registros.

Registro Responsable

Tiempo de retención Lugar Orden Disposició

n

Respaldo en Disco Duro Analista de Servicio Social N/A

Archivos electrónicos del analista de Servicio Social


SISSArchivo Muerto

(6 años)

Por nombre de la Unidad Receptora

Equipo del Analista de

Servicio Social

Respaldo en CD Analista de Servicio Social 1 Año


Archivo Muerto(1 año)

Por nombre de la Unidad Receptora Archivo Muerto

SSF-061 Bitácora de Registro de Respaldos

del Catálogo de Programas de Servicio

Social

Analista de Servicio Social 1 Año


Archivo Muerto(1 año)

Consecutivo por Fecha Archivo Muerto

6. Referencias.SSI-007 Criterios de Respaldo del Catálogo de Programas en Disco Duro y CDhttp://serviciosocial.uabc.mx

7. Anexos.N/A


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