Unidos somos más: Organicemos nuestro grupo

Versión popular para organizar grupos rurales

A4NAgricultura para Necesidades Básicas

Proyecto financiado porHoward G. Buffett Foundation

Unidos somos más: Organicemos nuestro grupo

Versión popular para organizar grupos rurales

CréditosUnidos somos más: Organicemos nuestro grupoVersión popular para organizar grupos rurales

© Catholic Relief Services (CRS)

Primera edición:CRS 2011

Texto original:Ruth Junkin, CRSSith Ying Sánchez, Consultora

Equipo de Revisión:Mabel Guevara, CRSLourdes Centeno, CRS

Adaptación del Texto:Sith Ying Sánchez

Ilustraciones:Fernando Bermúdez

Diseño y diagramación:Ana Luisa Ramírez, Medios Gráficos

Se permite la reproduccion total o parcial de este documento siempre y cuando se cite la fuente. No se permite la reproducción para fines comerciales sin permiso de CRS.

Financiado por:Howard G. Buffett FoundationDecatur, Illinois USA

Catholic Relief ServicesLatin America & CaribbeanRegional Offi ceDiagonal 6 11-97, Zona 10Guatemala Ciudad 01010P.O. Box 739-01901Guatemalawww.crs.org

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Para lograr el bienestar de las familias y el desarrollo de las comunidades, el Proyecto Agricultura para Necesidades Básicas (A4N) propone trabajar fortaleciendo las siguientes habilidades:

• Agricultura sostenible• Autoahorro y préstamos• Mercadeo• Organización y gestión de grupos • Innovación y aprendizaje

Esta guía ofrece consejos para entender mejor cómo se organizan y administran los grupos, la importancia de participar en todo momento y de ser responsables por el trabajo que el grupo realice. Estos consejos valen para todas y todos. Nadie se queda fuera porque todos necesitamos aprender y mejorar.

¿Quieres leer esta guía y darte cuenta de cómo probar y comparar te ayuda a aprender?

¡Empecemos ya!

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Tabla de ContenidosIntroducción

La unión hace la fuerza: ¡Organicémosnos! ................................................................7Prácticas para una buena organización .....................................................................9

Práctica 1

Desarrollamos y seguimos nuestras propias reglas ................................................. 101.1 Pongámosnos de acuerdo sobre lo que esperamos del grupo ............................ 111.2 Definamos las reglas sobre cómo se organizará y se hará el trabajo ............... 131.3 Escojamos ahora a los líderes de nuestro grupo .............................................. 14

Práctica 2

Trabajamos para solucionar nuestros problemas sin depender de apoyo externo .................................................................................................................... 162.1 Definamos nuestras prioridades: ¿qué es lo más importante para nosotros? ................................................................................................. 172.2 Fortalezcamos nuestra capacidad de hacer planes y revisarlos ........................ 192.3 Busquemos una forma clara y justa para resolver nuestros problemas........................................................................................................20

Práctica 3

Trabajamos para mantener buenas relaciones con nuestros aliados externos ...................................................................................................................223.1 Definamos en cuales actividades necesitamos apoyo .........................................233.2 ¡Ahora sí! Identifiquemos los aliados potenciales que tenemos fuera de la comunidad. ....................................................................................253.3 Motivemos relaciones sinceras y estables con los aliados. .................................26

Bibliografía ...............................................................................................................29

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¿Estoy

pensando unirme al grupo

de productores para vender mejor mis

hortalizas. ¿Valdrá la pena

hacer el esfuerzo?

Claro Juanita!

Gracias al trabajo del grupo he aprendido

nuevas formas para producir y vender. Eso me

ayudó a ganar más dinero en cada cosecha porque unidos podemos conseguir mejores

precios.

Introducción

La unión hace la fuerza ¡Organicémosnos!Qué bien se siente cuando encontramos personas que comparten nuestras ideas, sueños y preocupaciones. Cuando eso pasa, es un buen momento para preguntarse: ¿vale la pena unirnos a ellos, trabajar juntos y organizarnos para lograr mayores cosas?

Para organizarnos, primero debemos revisar los valores que compartimos, las metas que podrían unirnos como grupo y la forma en que tendremos que trabajar para lograrlas.

También debemos decidir:

• ¿Qué le corresponde hacer a cada persona?• ¿Cómo vamos a tomar las decisiones?• ¿Cómo podemos asegurar la mayor participación posible?• ¿Cómo podemos asegurar que los intereses de la mayoría estén representados?

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Sí, porque en el grupo unimos la experiencia de todos y eso ayuda a

tomar mejores decisiones. Además, el grupo nos permite ahorrar y hasta tener acceso a préstamos

de dinero en mejores condiciones.

En las comunidades pueden haber diferentes tipos de de grupos, por ejemplo:

Comités de usuarios del agua

Escuelas de Campo

Grupos de innovación para

jóvenes y agricultores

¿Y es cierto que

trabajando en grupo hay menos riesgo de

perder?

Comités de manejo de cuencas

Comités de investigación

agrícola

Grupos de ahorros y préstamos

Cooperativas

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Todas estas formas de organización nos ayudan a fortalecernos y trabajar por nuestros sueños.

Prácticas para una Buena OrganizaciónExisten tres prácticas importantes que nos ayudan para trabajar unidos y organizarnos mejor. Estas incluyen:

Práctica 1: Desarrollamos y seguimos nuestras propias reglasPráctica 2: Trabajamos para solucionar nuestros problemas sin depender de apoyo externoPráctica 3: Trabajamos para mantener buenas relaciones con nustros aliados externos

¿Te interesa conocer la forma en que estas prácticas se pueden usar para organizar los grupos de tu comunidad?

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Práctica 1: Desarrollamos y seguimos nuestras

propias reglasMuchas veces hemos visto organizaciones que nacen con mucha motivación y luego de poco tiempo desaparecen. Entonces, ¿qué debe hacer un grupo o una organización para funcionar y mantenerse a lo largo del tiempo?

Ponernos de acuerdo sobre lo que esperamos.

¿Entonces qué tenemos que hacer para

organizar a nuestro grupo?

Poner reglas claras sobre cómo

haremos el trabajo y nos organizaremos...

Y la forma en que escogeremos a nuestros líderes.

Ayudar a los miembros a obtener

financiamiento o conseguir mejores precios.

Darles a todos y todas la oportunidad de

participar activamente en la toma dedecisiones.

Buscar oportunidades para

que los socios y socias aprendan cosas

nuevas.

Evitar malos entendidos que pueden desmotivar a los socios

y socias.

Tener reglas claras que sean iguales para todos

y todas

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1.1 Pongámosnos de acuerdo sobre lo que esperamos del grupo

Además con las metas claras

todos sabremos lo que tenemos que hacer y así se evitarán problemas

dentro del grupo.

Si no está de acuerdo lo mejor es que

revise si vale la pena estar en el grupo o si sería mejor buscar otro

donde compartan más sus ideas.

Eso nos va a ayudar a ordenar mejor el trabajo,

según sea la urgencia.Qué bueno que nos reunimos para tener claro

lo que esperamos del grupo.

Pero ¿y si alguien no está de acuerdo con lo que decide la mayoría?

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NO OLVIDE Pensar y conversar sobre la importancia de

participar con responsabilidad, compromiso y esfuerzo. Aquí todos y todas contamos.

Pasos para organizarsePensemos

cuáles son las razones que nos

motivan a trabajar juntos y

escribámoslas

Imaginemos cómo será

el grupo dentro de unos 3 años,

cuando tengamos más experiencia y hayamos alcanzado las primeras

metas.

Reunamos a todos los compañeros

interesados en ser parte del grupo.

Hagamos una lista con: nombre, edad, dirección y la forma en que podamos

contactarlos, por ejemplo el número de celular o un lugar para dejar

mensajes.

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1.2 Definamos las reglas sobre cómo se organizará y se hará el trabajo

Vamos a decidir cada cuanto

reunirnos, las condiciones que deben cumplir los que quieran ser parte del grupo,

la forma de manejar el dinero y cómo negociar el precio de compra de una

cosecha. Pero, ¿ustedes saben qué tipo de reglas son las que vamos a poner?

Yo quiero ir para estar segura

de que las reglas sean claras, para que nos ayuden a seguir llevándonos bien

y a cumplir las metas del grupo.

Me invitaron a una reunión para poner las reglas del grupo.

¿Vas a ir?

¡Claro compañero! Esas reglas nos toca cumplirlas a todos y por eso es tan

importante participar en su construcción.

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Don Paco ha sido muy buen líder del grupo

durante muchos años, y me preocupa que cuando él no esté o

se vaya, se lleve todo el conocimiento y quedemos en el aire.

Para que eso no pase, hay que incluir a nuevos

miembros en el comité de gestión cada cierto tiempo para asegurar que todos los

socios y socias aprendan a manejar el grupo.

NO OLVIDE• Asegurar que todos los compañeros y compañeras del grupo

participen en la creación de sus reglas y que estas sean claras.

• Decidir cuáles serán las sanciones que deben cumplir quienes no cumplan las reglas.

• Colocar las reglas del grupo en un lugar visible, aprenderlas y lo más importante: pónganlas en práctica.

1.3 Escojamos ahora a los líderes de nuestro grupoLos líderes son muy importantes porque motivan a los miembros, les ayudan a entender mejor lo que sucede en el grupo y a convertir sus ideas en acciones. En la mayoría de los grupos, se eligen algunos líderes para ser parte del de un comité de gestión, incluyendo puestos como presidente, secretario, tesorero y fiscal.

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También es bueno distribuir el trabajo entre

todos y que los que quieran ocupar algún puesto cumplan con los requisitos

que el mismo grupo debe poner.

Pero ¿qué tipo de requisitos?

Debemos definir: qué conocimientos debe tener la

persona, qué cosas debe saber hacer y cómo debe comportarse.

Me parece bien, así tendremos en cada puesto a

compañeros capaces de hacer bien su trabajo.

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Práctica 2: Trabajamos para solucionar nuestros problemas sin depender de apoyo

externoQué triste es cuando vemos grupos bien organizados, con mucha participación ybuenos líderes, pero que cada vez que tienen un problema no se sienten capaces de resolverlo sin ayuda de afuera.

¡Claro! Para empezar hay que buscar

por qué pasó esta situación y luego tenemos que pensar en la

forma de arreglarlo con los recursos que tenemos

en el grupo.

Se cayó el techo de la bodega del grupo.

¿Podremos nosotros solos arreglar este problema?

NO OLVIDE• Definircuáles son los puestos para el trabajo del grupo

y cuáles son las responsabilidades de cada uno.

• Motivar a los líderes para que trabajen de forma honesta y dando buen uso a los recursos del grupo.

• Asegurar que los líderes tengan disponibilidad de tiempo para trabajar por el grupo.

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Para lograr que nuestro grupo aprenda a solucionar sus problemas, debemos:

•Definirnuestrasprioridades•Mejorarnuestrascapacidadesdehacerplanesyrevisarlos•Resolvernuestrosconflictos

2.1 Definamos nuestras prioridades: ¿qué es lo más importante para nosotros? Los compañeros del grupo se pueden desmotivar cuando sienten que no están recibiendo beneficios claros o que se está trabajando con poco orden y planificación para lograr los objetivos de todos.

Además, nos servirá para motivarnos a seguir resolviendo los problemas

nosotros mismos.

¡Qué bien! Esta experiencia nos dará más confianza en los líderes.

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El grupo de mujeres

es una gran ayuda para vender los productos y traer así

dinero a nuestros hogares.

Yo estuve un poco desmotivada porque me

llamaban para reuniones largas y al final no se hacía nada. Ahora que hemos priorizado las actividades y las metas,

estoy más clara del trabajo que tenemos que hacer.

A mi me gustó que escogiéramos temas claves

para el grupo como la venta de las hortalizas y cómo mejorar nuestra alimentación. Ahora todos los esfuerzos

van hacia esas actividades.

Y esa es la base

de un buen plan de trabajo.

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2.2 Fortalezcamos nuestra capacidad de hacer planes y revisarlos

¿Qué debe tener un plan para que sea

bueno?

La fecha en que la actividad

debe estar realizada

Los recursos (dinero, personas, materiales) que

necesitamos para cada actividad

Los nombres de las personas encargadas de cada actividad

Las actividades ordenadas según la

importancia

NO OLVIDE• Organizar las actividades poniendo primero las

más urgentes y luego las menos urgentes.

• Detallar bien sus prioridades. Decir “mejorar nuestra alimentación” es muy general. Pero decir, “producir alimentos más saludables en nuestros huertos”, da más detalles sobre lo que quieren lograr.

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NO OLVIDE• Repasar lo que esperan del grupo, sus objetivos

y cómo las actividades planeadas ayudarán a alcanzar las metas.

• Definir metas que quieren alcanzar en un año.

• Revisar sus avances en las reuniones de grupo y ponerse de acuerdo sobre las acciones que deben hacer antes de la próxima reunión.

2.3 Busquemos una forma clara y justa para resolver nuestros problemas

En los grupos es normal que se den diferentes opiniones y formas de pensar. Esto puede crear problemas entre los compañeros. Lo importante para un grupo es aprender de esos problemas para entendernos mejor.

Yo realmente estoy molesta porque Don

José no ha estado trabajando tanto como yo y de repente él cree

que tiene derecho a recibir los mismos beneficios o más!

Bueno, la verdad es que nuestras reglas no dicen

que debo trabajar más. Dicen que todos tenemos el mismo derecho a recibir

los beneficios.

Los dos tienen razón. No es justo que algunos no trabajen y tengan los mismos

beneficios. Pero así está nuestro reglamento.

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NO OLVIDE• Resolver los problemas a tiempo, antes de que

se hagan más graves.

• Señalar los posibles problemas antes de que pasen y se salgan de control.

• Conversar sobre aquellos temas en que no están de acuerdo, buscando proponer soluciones que ayuden al grupo a lograr sus objetivos.

Estoy de acuerdo

Tal vez debamos conversar entre todos para hacer nuestras reglas más

claras y más justas.

Algunos por nuestra edad no podemos trabajar tanto

como los más jóvenes, pero podemos ayudar en otras cosas. Sentémonos a

negociar para que ambas partes quedemos contentas.

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Pero hay que cuidar que aunque nos ayuden, no traten de dirigir al grupo.

¿Cuál es la ventaja de tener aliados apoyándonos?

Nos pueden dar conocimientos nuevos y

contactos de mercado, asistencia técnica, financiamiento y proyectos.

También con su ayuda pueden hacer que los

cambios se den más rápido y con mejores resultados.

Para eso debemos tener reglas claras en

este tema.

Práctica 3: Trabajamos para mantener buenas relaciones con nuestros aliados

externosPara que un grupo tenga éxito, es muy importante que conozca y se relacione con aliados.

NO OLVIDEPara aprovechar al máximo nuestra relación con los aliados, debemos:

• Definir claramente en qué temas ocupamos apoyo.• Identificar a los aliados que podrían apoyarnos.• Motivar relaciones sinceras y estables con los

aliados.

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3.1 Definamos en cuáles actividades necesitamos apoyo

Tener claro hacia adónde se quiere ir y cómo se quiere llegar, le da a los grupos un punto de partida para conocer y relacionarse con los aliados. Así no perderemos tiempo en actividades que no son necesarios para el grupo.

Vengo de reunión, pero tengo dudas de si nos

servirá para algo esa participación.

¡Hola, Beto! ¿De dónde viene a estas

horas?

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Con un plan de trabajo en la mano, el grupo puede definir cuáles actividades pueden realizar con los recursos que tienen y cuál apoyo externo van a necesitar. Así, cuando se den oportunidades de apoyo podrán buscarlas con una propuesta clara.

Muchas veces, los grupos piensan que solo necesitan apoyo en dinero, olvidando que la ayuda en asistencia técnica, información de mercado y semillas también puede ser importante.

Pero si la reunión no tiene un objetivo claro,

¿para qué participas?

Porque en el Comité de Gestión siempre dicen

que hay que estar en todo, pedir de todo y esperar a que nos den algo.

Yo con mucho gusto puedo ayudar pero a veces me cansa tanto esfuerzo y no ver los

resultados.

Pues, parece que necesitamos un plan

de trabajo.

NO OLVIDE• Revisar qué pueden aportar los diferentes miembros

del grupo para llevar a cabo sus planes. Los recursos que hagan falta serán los que tienen que buscar afuera del grupo con ayuda de los aliados.

• Revisar las necesidades que tienen y las consecuencias de usar ciertos tipos de ayuda (como préstamos por ejemplo).

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3.2 ¡Ahora sí! Identifiquemos los aliados potenciales que tenemos fuera de la comunidad

Después de que se definen las necesidades de apoyo, el siguiente paso es identificar cuáles aliados les pueden ayudar. Es posible que algunos de estos actores ya sean conocidos del grupo pero si estos no les pueden ayudar, tendrán que buscar nuevos.

¡Qué buena idea! Sabe qué, mi primo también

trabaja en la municipalidad. Tal vez él nos pudiera ayudar.

Sí, le podemos explicar lo que estamos

haciendo y los productos que queremos vender. Es importante que vean que somos serios y

responsables.

Hablemos con el técnico del proyecto. El conoce

mucha gente, tiene buenos contactos y maneja mucha información. Tal vez él

conozca al encargado del mercado.

Necesitamos buscar un aliado que nos ayude a

negociar con la municipalidad un espacio en el mercado. ¿Qué podemos hacer?

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3.3 Motivemos relaciones sinceras y estables con los aliados

La capacidad que tenga el grupo para comunicarse de manera clara y sincera es clave para tener con los aliados relaciones estables, productivas y que se mantengan a través del tiempo.

NO OLVIDE• Hacer con los compañeros del grupo una lista de aliados

que pueden ayudarles con información y apoyo para hacer alianzas nuevas.

• Hacer contacto y mantener comunicación con estos aliados para informarles sobre el trabajo que está haciendo el grupo.

• Tener una actitud positiva hacia las nuevas alianzas.

• Ser claros sobre lo que necesitan, pero también sobre qué está haciendo el grupo internamente para lograr sus metas.

¿Cuales pueden ser algunos ejemplos de aliados potenciales?

Se puede mencionar representantes de ONG, programas de asistencia técnica, municipalidades, contactos de mercado, profesores, consultores amigos, representantes de la iglesia, familiares con contactos, entre otros.

Necesitamos alquilar un camión

para vender la cosecha. ¿Qué podemos hacer?

Llamemos a Carlos. Él trabaja en una

empresa que alquila camiones. Seguro que puede ayudarnos a que nos hagan un buen precio

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Es cierto, desde el año pasado nos había ofrecido ayuda para lograr alquilar el camión

con un buen descuento.

Además, a él le sirve porque

entre más camiones alquile, más reconocimientos le dan. Ambos salimos ganando.

La ventaja es que ha visitado varias veces

al grupo y siempre le estamos informando sobre lo que hacemos. Que

bueno que es nuestro aliado, ¿verdad?

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Cuando los aliados invierten su tiempo y recursos en una relación con un grupo, esperan la cortesía básica de una comunicación fluida y sincera.

NO OLVIDE• Conocer los intereses de los aliados. Si conocemos por qué se

interesan por trabajar con el grupo, es más fácil apoyarlos y entender cómo funciona la relación en beneficio de ambos.

• Definir y comunicar sus necesidades a los aliados como base para una relación sincera con ellos.

• Buscar formas para estar en comunicación con los aliados (boletines, llamadas, mensajes de texto, etc.), sobre el trabajo que realiza el grupo.

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También debe cumplir con los compromisos,

hablando honestamente con el aliado cuando hay cambios en los planes.

El grupo no solo debe pensar en lo que

va a obtener del aliado sino también debe preocuparse por ayudarle a lograr sus metas.

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Bibliografía

Allen, Hugh. 2006. Comunidades de ahorro y préstamo interno (SILC): Guía del agente de campo. Catholic Relief Services. Castillo Claudett, Eduardo.2000. Cuando todos nos damos la mano: Guía para el manejo solidario del conflicto en asociaciones, bancos comunales y grupos solidarios de crédito. Catholic Relief Services/Perú. Proyecto Promesa.

CRS y RII-CIAT Agroenterprise Study Tour Group. 2007. Preparando grupos de agricultores para que participen exitosamente en los mercado: Una guía de campo para cinco grupos de habilidades clave. Catholic Relief Services. Baltimore, Maryland.

Geilfus, Hans. 2002. 80 Herramientas para el desarrollo participativo. Proyecto Regional IICA-Holanda/Laderas. Costa Rica.

Groverman, Verona. 1996. Manual de consulta para el promotor de grupo. FAO. Roma, Italia.

Junkin, Ruth, et al. 2005. Organización empresarial de pequeños productores y productoras: Guía para facilitadores de las etapas iniciales del desarrollo empresarial rural. CATIE. Turrialba, Costa Rica.

Tobar Rivas, Jaime Mauricio y José Cristóbal Escobar Betancourt. 2002. Asociatividad para Mejorar el Negocio Agrícola. Ministerio de Agricultura y Ganadería – Proyecto CENTA-FAO-Holanda. El Salvador.

Villasante, Fritz; Páucar, Nelly; Mendoza Muñoz, Miluska. 2007. Módulo 3: Manejo de Conflictos. Programa de Manejo Sostenible de Suelos y Aguas en Laderas. MASAL, Programa de Apoyo a la Descentralización en Espacios Rurales y APODER, Programa Pro Descentralización PRODES – USAID. Lima, Perú.

Cuentas Ormachea, D. 2008. Experimentación campesina mediante la metodología de Campesino a Campesino.PIDAASSA. Bolivia. 21 pgs.

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Trabajando unidos podemos lograr más cosas

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Tener reglas claras y líderes comprometidos nos ayudará a lograr

nuestras metas