Unidad i y II de Contabilidad

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  • 7/26/2019 Unidad i y II de Contabilidad

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    CONTABILIDADUNIDAD I

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    Temario

    La contabilidad como herramienta para unaeficiente Administracin de una empresa.

    Anlisis de la definicin de I.M.C.P.

    Esquema de los Principios de Contabilidad

    ImplicacionesImplicaciones

    Implicaciones

    del

    del

    del

    principio

    principio

    principio

    de

    de

    de

    entidad comercial

    doble partida

    registro en valor

    monetario histrico Interrelacin entre Balance General, Estado de

    Resultados y Estado de Costo de produccin yventas.

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    DEFINICINIMCP

    La Contabilidad Financiera esuna tcnicaque se utiliza para producir sistemtica yestructuralmente informacin cuantitativa

    expresada enunidadesmonetariasde lastransacciones que realiza una entidadeconmica y de ciertos eventos que la

    losafectan,diversos con objetivo de facilitar ainteresados el tomar decisionesen relacin con dicha entidad econmica.

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    ENTIDAD ECONOMICA

    Es aquella unidad identificable que realizaactividades econmicas, constituida porcombinaciones de recursos humanos, materiales

    administrados por uny financieros,conducidos ynico centro deal

    control que toma decisionesencaminadas cumplimiento de

    fuelos fines

    especficos

    personalidad

    para

    de

    lo

    lasus

    que se creada; la

    esentidad econmicaindependiente depatrocinadores.

    accionistas, propietarios o

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    UNIDADIDENTIFICABLE

    Es una entidad que persigue fineseseconmicos particulares y que

    independiente de otrasentidades cuando:

    Existecon

    un conjunto de recursos disponibles,estructura y operacin propios,

    encaminadoespecficos.

    al cumplimiento de fines

    Se asocia con unnico centro de control quetoma decisiones con respecto al logro de finesespecficos

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    Tiposde Entidadesen atencina su Finalidad

    La existencia deeconmicas son

    los dos tipos de entidadeslos siguientes:Entidades

    Lucrativas No lucrativas

    Cuando su objetivo es laCuando su principal propsitoconsecucin de los

    fuede

    fines para

    creada,beneficio

    es resarcir y retribuir a loslos cualesinversionistas su inversin,

    reembolsosao principalmentetravs de

    social, sin que se busquerendimientosresarcir econmicamente lascontribuciones

    patrocinadores

    de sus

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    PROPSITOS FUNDAMENTALES

    Establecer un control riguroso sobre cada uno de losrecursos y las obligacionesRegistrar en forma clara y

    efectuadas por la empresa

    de la entidad.precisa todas las operaciones

    durante el ejercicio fiscal.

    Proporcionar en cualquier momento una imagen clara yverdica de la situacin financiera que guarda la entidad.

    Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.

    Servir como comprobante y fuente de informacin anteterceras personas, de todos aquellos actos de carcter

    jurdico en los que la contabilidad puede tener fuerzaaprobatoria conforme a lo establecido por la ley.

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    PrincipiosdelaContabilidad

    El IMCP (Instituto Mexicano de ContadoresPblicos) los define as:

    Son conceptos bsicos que establecen ladelimitacin e identificacin del enteeconmico, las bases de cuantificacinlas operaciones y la presentacin de lainformacin financiera cuantitativa pormedio de los estados financieros.

    de

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    Los principios de la contabilidad son

    EntidadRealizacin

    Periodo Contable

    1)

    2)

    3)

    4)5)

    6)

    7)

    8)

    9)

    Delimitacin e identificacin del enteeconmico y sus aspectos financieros

    Valor histrico originalNegocio en marcha

    Dualidad econmica

    Revelacin suficiente

    Importancia relativa

    Comparabilidad

    Establecen la base para lacuantificacin de las operacionesdel ente econmico y supresentacin

    Es la base para la presentacin de

    la informacin financiera.

    Requisitos generales del sistema.

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    Balance General o Estado de posicin financiera

    Estado de Resultados o Estado de prdidas y ganancias

    Estado de costo de produccin y ventas

    INTERRELACIN

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    resultado de sus operaciones en un

    gastos , as como de la utilidad o

    Balance generalEstado de posicin financieraEstado de situacin financiera

    Muestra informacin relativa a unafecha determinada sobre los recursosy obligaciones financieros de laentidad, por consiguiente, los activosen orden de su disponibilidad,revelando sus restricciones; los

    pasivos atendiendo a su exigibilidad,revelando sus riesgos financieros, ascomo el capital contable a dicha fecha

    Estados de resultadosEstado de prdidas y ganancias

    Muestra informacin relativa al

    periodo y, por ende, de los ingresos,

    prdida neta resultante en el periodo

    Estados de costos de produccin y ventas

    Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costosy que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin,as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de unperiodo determinado.

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    ESTADOS FINANCIEROS

    UNIDAD II

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    QUE SON?

    Los estados financieros son lamanifestacin fundamental de la

    informacin financiera; son larepresentacin estructurada de lasituacin y desarrollo financiero de

    una entidad a una fecha determinadao por un periodo definido.

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    PROPOSITO

    Prever informacin de una entidadacerca de su posicin financiera, del

    resultado de sus operaciones y loscambios en su capital o patrimoniocontable, y en sus recursos o fuentes

    que sontoma de tiles en el proceso de lasus decisiones econmicas.

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    ESTADOS FINANCIEROS

    Deben proveer informacin sobreevolucin de:

    la

    Activos

    Pasivos

    Capital o patrimonio contable

    Ingresos y costos o gastos

    Cambios en el capital o patrimonio

    Flujos de efectivos

    contable

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    Los estados financieros deben

    ser tiles para: Tomar decisiones de inversin o

    asignacin de recursos a las entidades.

    Tomar decisiones de otorgar crdito porparte de los proveedores y acreedoresque esperan una retribucin.

    Evaluar la capacidad de la entidad para

    generar recursos e ingresosactividades operativas.

    por sus

    29/05/2012 Contabilidad y costos / IngenieraIndustrial 5Continuacin

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    Continuacin.

    Distinguir el origen y las caractersticas de losrecursos financieros.

    Formarse un juicio de cmo se ha manejado laentidad y evaluar la gestin de laadministracin.

    Conocer de la entidad su capacidad decrecimiento, la generacin y aplicacin del flujo

    de efectivo, su productividad, cambios en susrecursos y obligaciones, conocer el desempeode la administracin, su capacidad de mantenerel capital o patrimonio contable.

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    BALANCEGENERAL

    ESTADO DE POSICIN FINANCIERA

    ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

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    QUE ES?

    Es el documento contable que muestra lasituacin financiera de la entidad a una fechadeterminada

    Muestra informacin relativa a una fecha

    determinada sobre los recursos y obligacionesfinancieras de la entidad; por consiguiente, losactivos en orden de su disponibilidad, revelandosus restricciones; los pasivos atendiendo a su

    exigibilidad, revelando sus riesgos financieros;como, el capital o patrimonio contable a dichafecha.

    asi

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    Como se compone:

    Esta compuesto por tres partes:Encabezado

    Nombre de la empresa

    Especificar que tipo d balance se realiza

    Fecha del periodo del balance

    Cuerpo

    En esta parte se coloca los grupos y las cuentas

    acuerdo a du grado de disponibilidad.Pie de balance

    de

    Nombre y firma de la persona que elabora el balance

    Nombre y firma de la persona que autoriza el balance29/05/2012 Contabilidad y costos / IngenieraIndustrial 9

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    Partes que lo integran

    Activos

    Pasivos

    Capital contableCapital social

    Utilidades

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    ACTIVO

    Bienes y derechos propiedad de laempresa

    Grado de disponibilidad: mayor o menor

    facilidad para convertir o transformarefectivo el valor de un determinadoelemento

    Esta integrado por tres partes:

    en

    Circulante

    Fijo o activo no circulante

    Diferido o cargos diferidos

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    Activocirculante

    Caja

    Bancos

    MercancasClientes

    Documentos

    Elementos o partidasen efectivo o los

    convertibles enefectivo en un plazomenor de un ao, oen el ciclo financiero

    por cobrar

    Deudores diversosInversiones temporales

    Anticipo a proveedores

    a corto plazo

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    Activofijo

    Edificios

    Terrenos

    Equipo de

    Recursos propiedadde la empresa quetienen ciertapermanencia o fijeza,adquiridos con lafinalidad de usarlos yno con la intencin de

    venderlos

    oficina o

    Mobiliario y equipo

    Equipo de

    Equipo dereparto

    Depsitos

    cmputo

    entrega o de

    en garantaInversionespermanentes

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    Activo

    Gastos pagados poranticipado quegeneran el derecho

    de recibir un servicioo beneficio posterior,y que son aplicablesa los resultados en elperiodo en el cual seamortizan, seconsumen o sedevengan

    diferido Gastos de investigacin ydesarrollo

    Gastos en etapaspreoperativas deorganizacin y admn..

    GastosGastosGastos

    dedede

    mercadotecniaorganizacininstalacin

    Papelera y tilesPropaganda y publicidad

    Primas de segurosRentas pagadas poranticipado

    Intereses pagados por

    anticipado29/05/2012 14

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    PASIVO

    Son las deudas y obligaciones a cargo dela empresa

    Grado de disponibilidad: mayor o menor

    facilidad para convertir o transformarefectivo el valor de un determinadoelemento

    Esta compuesto por:

    en

    Circulante o P. a corto plazoFijo o P. fijo a largo plazo

    Diferido o crditos diferidos

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    Pasivocirculante

    Proveedores

    Documentos porpagar a corto plazo

    Acreedores diversosAnticipo a clientes

    Gastos o intereses

    pendientes de pagoImpuestos pendientesde pago

    Son deudas yobligaciones a cargo

    de la entidad convencimiento menos

    de un ao, o menor alde su ciclo financiero

    a corto plazo

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    Pasivofijo

    Hipotecas por pagaracreedoreshipotecarios

    Documentos porpagar a largo plazo

    o Deudas y obligacionesa cargo de la empresacon vencimientomayor a un ao, o mayor al de su ciclo

    cortofinanciero

    plazo

    a Cuentas por

    largo plazo

    pagar a

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    Pasivodiferido

    Cobros anticipadosefectuados quegeneran la obligacin Rentas cobradas

    anticipado

    por

    de proporcionarservicioposteriormente,

    un Intereses cobrados

    y que por anticipadose transforman en

    utilidad conforme sepresta el servicio otranscurre el tiempo

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    EJERCICIODeterminar a que grupo y cuenta corresponden:

    Terrenos

    Depsitos en garanta.

    Invers. Temp.

    Primas de seguros

    Bancos

    Eq. de cmputo

    Int. cob. X ant.Eq. de reparto

    Acreedores Hip.

    MercancasGtos. de Inst.

    Caja

    Rentas cob. XEdificios

    Proveedores

    Propaganda

    ant.

    Gtos.

    Gtos.

    Organizacin

    pend. de pago

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    EjercicioDeterminar a que grupo y cuenta corresponden:

    Gastos de organizacinPropaganda

    Acreedores hipotecariosPapeleray tiles

    ProveedoresGastos de organizacinDocumentos por pagarGastos de instalacin

    ClientesDepsitos en garanta

    Intereses cobrados por

    anticipado

    Equipo de

    Terrenos

    Gastos de

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    cmputo

    investigacin

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    EjercicioREALICEBALANCEGENERAL

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    CONCEPTO IMPORTE CONCEPTO IMPORTE

    CAJA $ 2,000 DOCUMENTOS POR PAGAR $ 150,000

    EDIFICIOS $ 2,000,000 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD $ 25,000

    GASTOS PENDIENTES DE PAGO $ 100,000 INT. COBRADOS POR ANT. $ 25,000

    DEUDORES DIVERSOS $ 50,000 CLIENTES $ 150,000

    EQUIPO DE REPARTO $ 1,200,000 MOBILIARIO Y EQUIPO $ 150,000

    PROVEEDORES $ 1,200,000 ACREEDORES DIVERSOS $ 40,000

    PAPELERIA Y UTILES $ 5,000 ANTICIPO A PROVEEDORES $ 250,000

    ANTICIPO A CLIENTES $ 80,000 BANCOS $ 1,720,589

    INVERSIONES TEMPORALES $ 75,000 EQUIPO DE COMPUTO $ 130,000

    MERCANCIAS $ 2,500,000 TERRENOS $ 2,000,000

    PRIMAS DE SEGUROS $ 56,000 DOCUMENTOS POR COBRAR $ 80,000

    GASTOS DEINSTALACION $ 40,000 HIPOTECAS POR PAGAR $ 2,350,000

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    CAPITALECONOMICOFINANCIERO

    SOCIAL

    PROPIOCONTABLE

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    CapitalEconmico

    Bien que nos sirve para producir algo.

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    ganancia.

    CapitalFinanciero

    Cantidad que se invierte para obtener una

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    Capitalsocial

    Es la inversin que los socios oaccionistas hacen en la empresaconstituida

    mercantil

    bajo la forma de sociedad

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    Capitalpropio

    Es la inversin que hace un solo dueo enla empresa

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    CapitalContable

    Es la diferencia entre los bienes yderechos y las deudas y obligacionestiene la entidad.

    que

    ActivoPasivo = Capital Contable

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    Capital

    POSITIVO

    Contable

    NEGATIVO

    El activo es mayor que El activo es menor queel pasivo el pasivo.

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    Activo $ 3500.00

    Pasivo 5000.00- $ 1500.00

    Activo $ 3500.00

    Pasivo 1000.00$ 2500.00

    Activo < PasivoActivo > Pasivo

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    Capital Neto de TrabajoCapital de Trabajo

    Resta de los totales del activo circulante ylos totales del pasivo circulante.

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    T. Activo circulante $ 1500.00T. Pasivo circulante 500.00

    $ 1000.00

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    Ejercicio

    Un mecnico tiene herramientas con valor de$125,000.00

    Una institucin bancaria tiene invertidos$8,000,000.00 con los cuales otorga prstamos, por

    los que recibe intereses

    Una persona fsica tiene bienes y derechos de su$5,000,000.00, as comosu cargo por $1,500,000.00

    propiedad con valor dedeudas y obligaciones a

    Un agricultor tiene maquinaria e implementosagrcolas con valor de $1,200,000.00

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    29

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    PARTIDA DOBLE

    Concebida por primera vez en Venecia

    Siglo XV (1494)

    Fraile Franciscano Luca Paccioli

    Consiste en registrar por medio de cargosy abonos los efectos que producen lasoperaciones en los diferentes elementos

    del balance, de tal manera que siempresubsista la igualdad entre el activo y lasuma del pasivo con el capital.

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    CargoyAbono

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    SE DEBE CARGAR

    Cuando AUMENTA el

    activo Cuando DISMUNUYE

    el pasivo

    Cuando DISMINUYE el

    capital

    SE DEBE ABONAR

    Cuando DISMINUYE el

    activo Cuando AUMENTA el

    pasivo

    Cuando AUMENTA el

    capital

    Saldo deudor Saldo acreedor

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    Reglasdel Cargo ydelAbono Las cuentas del activo empiezan con un

    cargndolas, disminuyen abonndolas ycargo, aumentansu saldo es deudor.

    Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentanabonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.

    La cuenta del capital empieza con un abono, aumenta

    abonndola, disminuye cargndola y su saldo por lo regular esacreedor.Las cuentas del capital o resultados como gastos de ventas ygastos de administracin siempre cargan por lo que su saldoser deudor.

    Las cuentas del capital o de resultados como gastos y productosfinancieros, y otros gastos y productos se pueden cargar oabonar y por tanto su saldo podr ser deudor o acreedor.

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    Ej i i

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    Ejercicio La empresa XYZ inicia con lo siguiente:

    Se pide: Realizarcuentas T y

    balance general

    SeSe

    Se

    Caja $ 5000.00Bancos $ 550000.00

    Mercancas $ 150000.00

    Proveedores $ 25000.00

    comprvenden

    compra

    mercancasmercancas

    mercancas

    porpor

    por

    $1500 en$30000 a

    $20000 y

    efectivocrdito

    por el mismo valorse acept pagar una letra de cambio

    Se pag con cheque una letra de cambio a su cargo por$10000

    Se compra material de oficina por $3000 que se quedandeber

    a

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    Ej i i

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    Ejercicio La empresa El Marcianito SA de CV

    siguientes recursos y obligaciones:empieza operaciones con los

    Caja $ 50000Bancos $ 1000000Documentos por cobrarProveedores $150000

    Hipotecas por pagar $ 300000Mobiliario y equipo $2000000

    $ 150000 Gastos de Instalacin $50000Depsitos en garanta $60000Mercanca $400000Documentos por pagar $200000

    Las operaciones que realiza son las siguientes:

    Se compraron mercancas por $20000 y por esta misma se expide un cheque.Se vendi mercancas por $60000 a crdito.

    Se pag con un cheque $10000 por un pagar.Se vendi mercancas por $90000 al contado.Se pag con cheque una letra de cambio con valor de $5000.

    Se pag en efectivo $19000 por adelantado la renta de las oficinas.Un cliente pag con cheque $20000Se deposit en el banco $30000 en efectivoSe compr una camioneta por $185000, 50% en efectivo y 50% en pagars.

    Realizar cuentas T y balance generalSe pide:29/05/2012 Contabilidad y costos / Ingeniera 34