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En colaboración con:

Unidad 9 – Solucionario de Ejemplos y

Actividades

NUEVE S.L.

GESTIÓN DE COMPRAS

FACTUSOL 2019 - TPVSOL 2019

Unidad 9 – Solucionario de Ejemplos y Actividades – FACTUSOL 2019 y TPVSOL 2019 (Muestra)

ÍNDICE

¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADO ESTE MANUAL? ................................................................................................ 4

Licencia de uso del programa ........................................................................................................................ 5

Requerimientos del programa ....................................................................................................................... 6

Instalación del programa ............................................................................................................................... 6

INICIAR UNA SESIÓN CON EL PROGRAMA......................................................................................................... 8

Pantalla de inicio de sesión ........................................................................................................................... 8

Pantalla Recientes ....................................................................................................................................... 10

Definición de pantalla .................................................................................................................................. 13

Configuración del programa ........................................................................................................................ 18

Copia de seguridad ...................................................................................................................................... 25

GESTIÓN DE COMPRAS .................................................................................................................................... 28

SOFTWARE DE GESTIÓN DEL TPV .................................................................................................................... 28

Ejemplo Pág. 203 ......................................................................................................................................... 28

Ejemplo Pág. 205 ......................................................................................................................................... 32

Ejemplo Pág. 206 ......................................................................................................................................... 33

Ejemplo Pág. 207 ......................................................................................................................................... 34

Actividades Pág. 207 .................................................................................................................................... 35

Ejemplo Pág. 208 ......................................................................................................................................... 36

Ejemplo Pág. 209 ......................................................................................................................................... 38

Actividades Pág. 209 .................................................................................................................................... 40

GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE COMPRAS .................................................................................... 41

Ejemplo Pág. 210 ......................................................................................................................................... 41

Ejemplo Pág. 211 ......................................................................................................................................... 42

Ejemplo Pág. 212 ......................................................................................................................................... 42

Actividades Pág. 212 .................................................................................................................................... 44

GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE VENTAS ........................................................................................ 45

Documentos de Venta en TPVSOL ............................................................................................................... 45

Ejemplo Pág. 214 ......................................................................................................................................... 45

Ejemplo Pág. 215 ......................................................................................................................................... 48

Actividades Pág. 215 .................................................................................................................................... 50


T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 4

¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADO ESTE MANUAL?

Este documento es una muestra, el solucionario completo solo está disponible para profesores a través de

Editorial Editex (para cualquier debes consulta contactar con la editorial).

El solucionario completo está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del

módulo Gestión de Compras de la editorial Editex. Consta de dos partes principales:

• La primera está orientada a la instalación y la puesta en marcha y configuraciones generales de la aplicación informática, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interface y de la disposición de las opciones.

• La segunda detalla cada una de las operaciones planteadas en las actividades y ejemplos de la Unidad 9 referente a la empresa NUEVE S.L.

Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:

http://www.sdelsol.com/editex/

http://www.sdelsol.com/




Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:

1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta

Licencia de uso del programa.

2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta

licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.

3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del

presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.

4. Software del Sol, S.A. permite el uso de este producto solo de acuerdo a esta Licencia de Uso y a los

Términos de Uso publicados en su web. En este sentido, el usuario no podrá utilizar técnicas de ingeniería

inversa, descompilar, desensamblar ni intentar eludir las limitaciones técnicas de este producto.

5. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

6. GARANTÍA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución

del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal

estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.

Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo

a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa

como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,

pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.

Así mismo, Software del Sol, S.A. no puede responsabilizarse de los problemas que pudieran ocasionarse por

un acceso a las bases de datos del programa por aplicaciones externas.

El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el

mismo debería cumplir.

7. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo

aviso.

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese

instalado, desinstálelo de forma inmediata.




Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro

• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior

• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos

se requiere conexión a Internet

• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es el mismo, tanto para sistemas monousuario, como para

multiusuario en red local, NAS, etc. o para cualquiera de nuestras versiones 360º.

Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:


Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que

sea requerido, para realizar la instalación.





Ten en cuenta que en una instalación multiusuario debes instalar el programa en cada uno de los

ordenadores que vayan a acceder al mismo.




INICIAR UNA SESIÓN CON EL PROGRAMA

Pantalla de inicio de sesión

La pantalla de inicio de sesión es la siguiente:

Desde esta ventana elegimos el usuario o accedemos a información sobre la versión, licencia de uso, etc.

SELECCIÓN DE USUARIO

La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio

de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.

Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el

desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario.

El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios

o con el mismo.




AUTORIZACIÓN A LA NUBE

La primera vez que accedes desde un equipo a FACTUSOL360, tienes que autorizar el acceso a la nube para

ese equipo y así tener acceso a la información.

Para ello, solo tendrás que configurar la clave de acceso (esta clave no es facilitada por Software DELSOL).

MENÚS INFORMACIÓN Y SERVICIOS

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas

modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.




En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces que en la página de Software DELSOL como

Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, y acceder a la opción Comprobar

actualizaciones.

Pantalla Recientes

La ventana Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.

Esta ventana está estructurada en dos partes diferenciadas:

En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.

Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas

empresas abiertas, o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes el acceso rápido

a la opción Abrir otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestren en

este panel.

En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados: Usuario, Empresas, Importación,

Información y Configuraciones. Veremos a continuación cada uno de ellos.





USUARIO

Se encuentra en la parte superior derecha.

Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario) y mediante el botón Editar

permite acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado desde la que podrás, además,

acceder a tu zona privada en nuestra web.

EMPRESAS

Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016

E.V. o crear una empresa desde Facturaplus ©.

IMPORTACIÓN

Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Facturaplus©




INFORMACIÓN

Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace

a la página de FACTUSOL en nuestra web (www.sdelsol.com)

CONFIGURACIONES

Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones

generales del programa.





Definición de pantalla

Una vez accedas al programa nos muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

BARRA DE ACCESOS RÁPIDOS

Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de

selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de

menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.

Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al fichero de Facturas, solo tienes que colocar el ratón encima de

esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo

añada:




MENÚ ARCHIVO

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Te da acceso a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de la

empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa desde cero o a partir de programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa

utilizada. Para seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que tienes abierta (usando la

combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con la empresa que se encuentra

en el menú Archivo) y luego selecciona la empresa que quieras abrir. Una vez abierta una empresa, el

código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.

• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad y restaurarlas. También tenemos la opción para encriptar

nuestras base de datos con una contraseña.

• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío

de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de

la aplicación.

• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa

(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:

- Ubicaciones de los ficheros con los que trabaja el programa

- Los usuarios que pueden acceder a FACTUSOL. Puedes gestionar contraseñas y permisos de

estos.

- Las opciones de revisión de texto y ortografía.

- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.

- Las configuraciones de moneda.

- La gestión de divisas.

- Los códigos postales.

- Las entidades bancarias que utilices.




- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.

- El gestor de correo electrónico. Indicando que cuenta usará el programa para enviar correos.

- La configuración de impresoras. Donde puedes indicar que impresoras usará el programa

- Las diferentes opciones de impresión.

- La configuración del escáner.

- Opciones para lectura de Códigos 1kB.

- Desde apariencia/ejecución, tenemos la posibilidad elegir el tamaño de las rejillas de datos, la

opción que queremos que nos muestre por defecto al acceder al programa, restablecer los

mensajes de aviso desactivados y la opción usar el programa a través de Escritorio Remoto.

MENÚ DE CINTAS

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en primer lugar en solapas y dentro de cada

solapa en grupos. Este menú de cintas sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activa

cuando tengas una empresa abierta.

Solapa

Grupo Grupo Grupo Grupo




Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,

pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.

ESCRITORIO

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran

las siguientes opciones:

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según

nuestra ubicación geográfica.

• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.

• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las

estadísticas de la empresa abierta.

• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.

• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.

BARRA DE ESTADO

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, da acceso

a las alertas informativas, al sistema de información instantánea, al icono para enviar un E-mail, a la web del

programa y al icono que indica si la información de la base de datos de la empresa activa está cifrada o no.




ASISTENTE VIRTUAL DE SOPORTE TÉCNICO ATENEA

El programa incorpora un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje

natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

en la parte inferior derecha de tu escritorio que te

dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón Hacer

una consulta para interactuar con Atenea.

Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

responderá. Recuerda que es importante que

indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no

para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.




El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde

algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando

sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.

Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en

red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.

CONFIGURACIÓN EN RED LOCAL

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de

datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:

• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación

en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de

acceso directo al programa en el resto de terminales.

• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los

equipos.

• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la

ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para

ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del

programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace

Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.




• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que

debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.

• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.

CONFIGURACIÓN DE IDIOMA

Por defecto, el idioma de la interfaz del programa es el castellano, pero puedes configurarlo si lo deseas en

catalán. La opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se

mostrará la siguiente ventana:




Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración

regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del

programa.

CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS

FACTUSOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible

configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias

configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de

letras para informes.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de

impresoras.

Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.

• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.

• Pulsa el botón Guardar Impresora.




Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.

Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.

TPVSOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible

seleccionar cualquier impresora configurada en tú ordenador.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el botón + Opciones > Impresora.




En la pantalla que se muestra podemos configurar las siguientes opciones:

• Impresora para modelos predefinidos: Indicamos una impresora configurada en nuestro ordenador

• Impresora de tickets: Indicamos la impresora específica para la impresión de ticket

• Códigos de control de impresión: Estos códigos permitirán la apertura del cajón portamonedas tras

realizar la impresión de un ticket




CONFIGRUACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico. Nos mostrará la siguiente ventana:

En primer lugar, debes seleccionar el servidor o aplicación de correo electrónico que el programa utilizará

para enviar e-mails.

Según el servidor/aplicación de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u

otra:

• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan

que realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío

automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las

que tengas configuradas en Outlook.

• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.

• Configuración Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este

caso, debemos proporcionar la siguiente información:

- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto

enriquecido o sin formato.




Si eliges esta configuración, debes tener en cuenta, que los envíos de los correos que hagas desde la

aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correo.

Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la

configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.

La configuración del correo electrónico en TPVSOL es idéntica a la que hemos visto para FACTUSOL, y está

ubicada en el botón + Opciones > Correo electrónico.




Copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.

La finalidad de este proceso es realizar una copia en dispositivos de almacenamiento externo o en una

carpeta de tu ordenador o red local conteniendo la información introducida en cada empresa hasta este

momento. También es posible remitir la copia a una dirección de correo electrónico e incluso proceder a su

subida a un servidor FTP.

Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería

de tu disco duro) sea imposible acceder a la información que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la

única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar

opciones críticas del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un mensaje, que

la realices.

En caso de que hayas localizado un problema grave en la información de la empresa, no hagas copias de

seguridad en los mismos dispositivos, unidades o carpetas habituales bajo ningún concepto, ya que esto

reemplazaría la información existente.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la

única arma para defenderse de posibles desastres.

La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que

introduzcas, ni del número de horas trabajadas, sino del riesgo que puedas o quieras asumir.




DATOS DE LA EMPRESA

El proceso de copias de seguridad solicitará que selecciones una empresa existente y un ejercicio, es decir, la

copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. Puedes optar por incluir los datos

genéricos del programa, para ello marca la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos

del programa.

DATOS GENÉRICOS DEL PROGRAMA

El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genéricos del

programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero

de códigos postales etc.

TODOS LOS ARCHIVOS EXISTENTES DENTRO DE LA UBICACIÓN DE DATOS DEL PROGRAMA (SIN

INCLUIR LAS SUBCARPETAS)

Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los

datos genéricos del programa.

También debes indicar en qué lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares

donde se podrían hacer las copias:

• Ruta de copias predefinida, ubicación predeterminada de copias de seguridad, aunque pude ser

modificada.

• Ubicación especifica.

• Correo electrónico.

• Servidor FTP.




Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >

Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de

seguridad. Esta carpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicación genérica de los datos.

Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,

el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,

posiblemente, también perderías la copia de seguridad.

Modificar ruta predefinida. Mediante este botón, podrás cambiar la ubicación predeterminada donde se

realiza la copia de seguridad.

Ubicación especifica. Puedes seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los

datos. Recomendamos encarecidamente que utilices habitualmente un medio que no esté físicamente en el

mismo equipo que contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.

Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico

como dato adjunto. FACTUSOL ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de

archivos con extensión MDB.

El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.

Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos de

FACTUSOL, realizando el envío a tu servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar

el acceso de a dicho servidor, (a través del botón Configurar servidor FTP), indicando nombre de usuario,

contraseña, dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de

seguridad sin sustituir las anteriores.

Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la

copia de seguridad con un identificativo de cada una de nuestras aplicaciones. Así no habrá problemas a la

hora de poner las copias de seguridad de nuestras aplicaciones en un único dispositivo de almacenamiento.

Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.




GESTIÓN DE COMPRAS

SOFTWARE DE GESTIÓN DEL TPV

El software de gestión TPVSOL es un programa informático que controla la actividad comercial de la empresa

y gestiona las tareas necesarias en un mostrador.

• FACTUSOL es un programa de facturación con control de stock, que trabaja las compras, las ventas, el

almacén o la administración.

• TPVSOL, conectado a FACTUSOL, gestiona y controla tickets, la caja diaria, las ventas de los dependientes,

los cobros a clientes; hace arqueos en cualquier momento; Imprime resúmenes, etc.

Desarrollaremos solamente las funciones básicas de estos dos programas.

Este documento es una muestra, por lo que no contiene el proceso detallado para resolver las actividades ni

se resuelven en la totalidad de las operaciones. Puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo

que solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con

la editorial).

Ejemplo Pág. 203

Creación de una empresa en FACTUSOL

Datos de la empresa:

Código de empresa: 111 – Ejercicio actual

Nombre: Nueve, S.L. y Nombre comercial: Nueve distribución

(…)

La opción para Crear una empresa nueva se encuentra en el menú Archivo.




Los datos para crear una nueva empresa en el programa FACTUSOL están distribuidos en dos solapas y un

botón Configuración. Algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros

en cambio pueden ser introducidos con posterioridad.

Una vez creada la empresa en FACTUSOL será necesario enlazar esa empresa en TPVSOL. Ese paso se hará

más adelante.

En la pantalla Nueva Empresa debes introducir en primer lugar los datos de identificación de la empresa y a

continuación, en la solapa Datos generales, los datos de localización y contacto y de acceso y seguridad de

la empresa que vamos a crear.

Es importante revisar la solapa Otros datos y el botón Configuración antes de dar por finalizada la creación

de la empresa.

Enlace TPVSOL con FACTUSOL

Antes de proceder a realizar el enlace debes configurar el Punto de venta y los Dependientes. Para ello accede

a FACTUSOL, solapa Utilidades > grupo T.P.V. > menú desplegable del icono T.P.V.




Punto de Venta

En el menú desplegable del icono T.P.V. pulsa sobre la opción Punto de venta y se mostrará el Archivo de

Puntos de venta. Trabajaremos con el punto de venta General que viene configurado por defecto.

Dependientes

Por último, debes crear al menos un dependiente. Para ello accede al menu desplegable del icono T.P.V. y

pulsa sobre la opción Dependientes.

Ten en cuenta que antes de guardar el dependiente debes crear el agente asignado, para ello pulsa el botón

Agente.

A continuación abre el programa TPVSOL.

La primera vez que se accede a TPVSOL se nos informa en pantalla que aún no hemos configurado el enlace

con FACTUSOL.




Pulsa sobre el botón Configurar ahora. Selecciona la empresa, ejercicio y pulsa sobre el botón Seleccionar.

Indica el terminal, fecha e importe inicial y pulsa el botón Abrir. Veremos en pantalla el entorno de trabajo

de TPVSOL.

En la zona izquierda de la pantalla encontramos distintas opciones para la gestión de ventas en TPVSOL.




Ejemplo Pág. 205

Alta de Proveedores

Recuerda: Este documento es una muestra, puedes ver el proceso detallado en el solucionario completo que

solo está disponible para profesores a través de Editorial Editex (para cualquier consulta contactar con la

editorial).

Para dar de alta un proveedor en FACTUSOL accede a la solapa Compras > grupo Proveedores > icono

Proveedores.

En la pantalla que te muestra FACTUSOL, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos del proveedor:

Hermanos García, C.B.

NIF: J-22222222

(…)

Una vez creado, el fichero de proveedores queda así.




Ejemplo Pág. 206

Alta de un cliente

Para dar de alta un cliente en FACTUSOL accede a la solapa Ventas > grupo Clientes > icono Clientes.

En la pantalla que se muestra, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos del cliente.

Nombre: Bar Mario Gourmet, S.L.

NIF:B-78787878

(…)

La ficha de cliente se vivide en 4 iconos: General, Comercial, Otros datos y Más…. En este supuesto todos

los datos proporcionados se indican en el icono General, no siendo necesario indicar dato alguno en el resto

de iconos.

El fichero de clientes queda así.




Ejemplo Pág. 207

Creación de la forma de Pago Contado

FACTUSOL permite crear distintas formas de Pago / Cobro para asignarlas posteriormente a la ficha de Cliente

o Proveedor y a los distintos documentos de Compra y Venta. Estas formas de Pago / Cobro serán utilizadas

por TPVSOL en el proceso de venta.

La empresa trabaja una forma de Pago / Cobro: Código: CON – Nombre: CONTADO

Como puedes observar, cada forma de pago tiene una carácterísticas, dependiendo de sus días de

vencimiento, si se trata de cobro en efectivo o no y si se utilizará en la ventas realizadas en TPVSOL.

Para crear las formas de Pago / Cobro en FACTUSOL accede a la solapa Administración > grupo Controles >

icono Formas de cobro / pago.

Se muestra la pantalla Archivo de formas de pago/cobro.

Pulsa el icono Nuevo para crear la nueva forma pago /cobro. Completa la ficha de Nueva Froma de pago /

cobro y pulsa Aceptar.




Actividades Pág. 207

Creación de formas de Pago, Proveedores y Clientes



editorial).

FORMAS DE PAGO

La empresa trabaja con las siguientes formas de Pago / Cobro:

Código: TAR – Nombre: TARJETA

Código: TRA – Nombre: TRANSFERENCIA

Como hemos visto en el ejemplo anterior, para crear las formas de Pago / Cobro en FACTUSOL debes acceder

a la solapa Administración > grupo Controles > icono Formas de cobro / pago.

Una vez creadas las nuevas formas de cobro/pago, el fichero quedaría así:

PROVEEDORES

El proceso para dar de alta a un proveedor lo vimos en el ejemplo de la página 205. Una vez creados los

nuevos proveedores, el archivo de proveedores queda así configurado:




CLIENTES

El proceso para dar de alta un cliente lo vimos en el ejemplo de la página 206. Una vez creados los clientes,

el fichero de clientes quedaría así:

Ejemplo Pág. 208

Creación de Secciones y Familias de artículos



editorial).

Antes de proceder a la creación de las fichas de artículos que comercializá la empresa, debemos tener clara

la clasificación que necesitamos al almacén. Para ello, FACTUSOL nos permite crear una estructura en el

almacén de distintas Secciones, y dentro de las secciones se puede establecer una división en distintas

Familias.

CREACIÓN DE SECCIONES




La empresa decide trabajar con 2 secciones: MOB – MOBILIARIO y MOF – MATERIAL OFICINA

Para crear las secciones accede a la solapa Almacén > grupo Artículos > menú desplegable del icono Auxiliar

> opción Secciones.

En la ventana que se muestra, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos.

Pulsa el botón Aceptar para dejar guardada la sección. Repite el proceso para crear la sección material de

oficina. El fichero quedaría así.




CREACIÓN DE FAMILIAS

La empresa clasificará sus artículos en 2 familias: MES – MESAS que pertenece a la sección MOB –

MOBILIARIO y PAP – PAPELERÍAS que pertenece a la sección MOF – MATERIAL OFICINA

Para crear una familia accede a la solapa Almacén > grupo Artículos > menú desplegable del icono Auxiliar >

opción Familias.

El archivo de familias quedaría así:

Ejemplo Pág. 209

Crea el siguiente artículo

Una vez creadas las Secciones y Familias podemos proceder a dar de alta los artículos que comercialliza la

empresa. Para ello accede a la solapa Almacén > grupo Artículos > icono Artículos.




Vamos a crear el siguiente artículo:

Código: MESRT415

Descripción: Mesa de oficina wengué/blanco RT415

(…)

En la ventana que se muestra pulsa sobre icono Nuevo para acceder a la pantalla de nuevo artículo.

Introduce los datos del articulo y pulsa el icono Guardar y cerrar para dajar la ficha del artículo archivada. El

archivo de artículos queda así.





Crea los siguientes artículos

Código: PAPFOL01

Descripción: Folios A4 – paquete de 500 Uds.

(…)

Código: ARCHAZ01

Descripción: Archivador AZ

(…)

Código: MESMEL33

Descripción: Mesa de despacho melanina, Ref. 33

(…)

Como hemos visto en el ejemplo anterior, para crear los artículos, debes acceder a la solapa Almacén > grupo

Artículos > icono Artículos.

Una vez creados los artículos, el archivo de artículos queda así configurado:




GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE COMPRAS

Ejemplo Pág. 210

Pedido a proveedor a Hermanos García, C.B.



editorial).

Los documentos para el desarrollo del ciclo de compras en FACTUSOL se encuentra en la solapa Compras.

Desde esta solapa podrás generar Pedidos, Entradas o Facturas de manera integral, así como generar de

manera automática pedidos de los artículos que se encuentren bajo mínimo o sobre máximo.

Registra el siguiente Pedido de Proveedor a Hermanos García C.B.

A fecha de hoy la empresa realiza un pedido de 10 mesas de oficina wengué/blanco RT415 para cubrir el

stock mínimo configurado en la ficha del artículo. El pedido se realiza al proveedor Hermanos García, C.B.

Para crear el nuevo Pedido a proveedor accede a la solapa Compras > grupo Documentos > icono Pedidos a

proveedores.

En la ventana que se muestra, pulsa el icono Nuevo e introduce los datos del pedido. El fichero de pedidos a

proveedores quedaría así.




Ejemplo Pág. 211

Crea la Entrada de mercancías del pedido anterior

A fecha de hoy ha llegado a almacén la mercancía solicitada al proveedor Hermanos García, C.B. Registra en

FACTUSOL la entrada.

Para generar la Entrada desde el pedido de proveedor, accede a la solapa Compras > grupo Documentos >

icono Pedidos a proveedores.

Selecciona el pedido nº 1 del proveedor Hermanos García, C.B. y pulsa el icono Entrada, FACTUSOL nos

informa que va a proceder a crear la entrada. Pulsa el botón Sí.

Puedes comprobar que se ha generado correctamente, accediendo al fichero de entradas.

Ejemplo Pág. 212

Registra la Factura recibida de la Entrada anterior

A fecha de hoy se recibe la Factura del proveedor hermanos García, C.B., correspondiente al material recibido

en la Entrada nº 1.

Para generar la Factura recibida desde la entrada registrada, accede a la solapa Compras > grupo

Documentos > icono Entradas.




Selecciona la Entrada y pulsa el icono Factura.

El fichero de entradas debe quedar así:

Puedes comprobar que la factura se ha generado correctamente accediendo al fichero de facturas recibidas.

Registra el pago de la factura anterior

Procede a registrar el pago de la factura recibida del proveedor Hermanos García, C.B., indicando como fecha

del cobro el día de hoy.

Para registrar el pago de la factura accede a la solapa Compras > grupo Documentos > icono Facturas

recibidas.




En la pantalla que se muestra, seleciona la factura y pulsa el icono Pagar e introduce los datos del pago.

El archivo de Facturas recibidas queda como se muestra en la pantalla, donde puedes ver que el estado de

la factura a cambiado a Pagado.


Registra un nuevo Pedido a proveedor, Entrada de mercancías, Factura y su pago

El proceso para resolver esta actividad es el que hemos visto en los ejemplos anteriores. Puedes ver el

proceso detallado en el solucionario completo que solo está disponible para profesores a través de Editorial

Editex (para cualquier consulta contactar con la editorial).




GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROCESO DE VENTAS

Documentos de Venta en TPVSOL



editorial).

Los documentos de ventas se encuentran en FACTUSOL en la solapa Ventas > grupo Documentos. Puedes

ver los documentos que componen este ciclo en la siguiente pantalla.

El procedimiento para generar una venta en FACTUSOL es similar al que hemos visto para generar una

compra, motivo por el cual no vamos a detallarlo.

Nos centraremos en la gestión de las ventas desde el programa TPVSOL.

Ejemplo Pág. 214

Realiza la apertura de caja en TPVSOL

Para iniciar la gestión con TPVSOL y justo después de seleccionar el usuario se nos mostrará la pantalla de

apertura del terminal.

Para hacer la apertura, indica la fecha de hoy y como efectivo inicial 300 €. Puedes desglosar el efectivo

pulsando el botón Detallar.

Pulsa ahora el botón Abrir para finalizar la apertura. El programa muestra activa la opción Tickets como se

muestra en la pantalla.




En esta pantalla encontrarás una barra lateral con opciones para la gestión de ventas en TPVSOL y pulsando

sobre la opción + Opciones se mostrará una nueva barra lateral donde podrás realizar algunas

configuraciones.

Generalmente, las ventas gestionadas desde TPVSOL, se realizan a clientes que no nos facilitan sus datos

fiscales. Por ello, configuraremos el cliente CONTADO que creamos anteriormente, como cliente por defecto

en las ventas.




Para configurar el cliente y forma de pago por defecto para TPVSOL tendrás que acceder en FACTUSOL a la

solapa Utilidades > grupo Configuraciones > menú desplegable del icono T.P.V. > opción Punto de venta.

Selecciona el punto de venta General y pulsa sobre el icono Modificar.

Selecciona en la pantalla el cliente de contado como cliente por defecto.




Ejemplo Pág. 215

Registra la venta al cliente Contado

Venta al cliente CONTADO de 2 unidades del artículo Folios A4 paquete 500 Uds. El cobro de la venta se

realiza en efectivo.

Para registrar la venta, accede a la opción Tickets de la pantalla principal de TPVSOL.

La pantalla de creación de ticket es la siguiente:

Comprueba en la zona superior que los datos de dependiente, fecha, tipo de documento y cliente son

correctos.

A continuación y para introducir el artículo, pulsa la tecla de función F1 y seleccionalo en el fichero de

artículos. Por último, introduce la cantidad y comprueba que el precio sea correcto.




Pulsa el botón Aceptar para guardar el artículo introducido, quedando la pantalla lista para añadir un nuevo

artículo si fuera necesario.

Para finalizar la operación, pulsa sobre el botón Cobrar y finalizar documento.

En esta pantalla de Cobro del documento, indica como importe entregado por el cliente 10 € y pulsa el botón

Aceptar.

Pulsa el botón Aceptar y TPVSOL te ofrece la posibilidad de imprimir la operación.





Registra las siguientes ventas en TPVSOL



editorial).

El registro de las ventas que se proponen se realiza tal y como hemos explicado en el ejemplo anterior. El

solucionario completo de estas actividades está disponible para profesores a través de Editex

OPERACIONES DE FINAL DEL DÍA

Al final del día la dependienta deberá proceder a cerrar la caja y realizar el arqueo para comprobar que el

efectivo que contiene la caja es correcto.

Antes de realizar el cierrre de caja, puedes consultar un resumen donde se detallen los movimientos de

efectivo y el saldo final de la caja de manera que puedas verificar que el saldo que tienes es correcto. Accede

a Consutas > Resumen.

Realiza el cierre. Para realizar esta operación, accede a + Opciones > Cerrar.




En la pantalla de cierre de caja, TPVSOL te muestra la fecha de cierre, el importe de efectivo inicial declarado

en la apertura de caja y deja en blanco el campo Declaración de efectivo en el que deberemos indicar el total

de efectivo que hay en nuestro cajón portamonedas o nuestra caja.

En nuestro caso, el importe a indicar en Declaración de efectivo será 474,61 €, siendo este importe la suma

del efectivo inicial más las operaciones de venta realizadas con la forma de pago CON – CONTADO. Ten en

cuenta que puedes desglosar por monedas y billetes pulsando el botón Detallar.




Realizado el cierre, TPVSOL ofrece diferentes opciones:

• Preparar próxima apertura

• Vista previa / Imprimir: Permite ver e imprimir el resumen de cierre de caja.




Notas:


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